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影樓門市客戶接待流程

時間:2019-05-12 18:06:10下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《影樓門市客戶接待流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《影樓門市客戶接待流程》。

第一篇:影樓門市客戶接待流程

1.歡迎光臨(您好!招呼請坐,奉茶)。彼此介紹了解。

2.樣冊、攝影風格和特色服務介紹。

3.影樓服務環境介紹。

4.禮服介紹(禮服類別、最新款式等)、鼓勵試穿。

5.價格介紹,客戶選擇所需套別及價格。

6.填寫訂單、溝通表、安排拍照日。

7.介紹附加服務項目及內容。

8.解說服務流程內容

9.收取預約訂金。

10.填寫流程表。

11.拍攝前三天與客人再聯絡,提醒注意事項。

12.拍攝完成,收款,預約選樣時間,填寫流程表。

13.選片,約定取件時間并收余款,檢查服務流程并填寫服務報表。

14.取件時,適時給予贊美并請付清余款。

15.挑選結婚當日婚紗(租婚紗):

(1)量身;

(2)填寫出租婚紗預約登記本;

(3)約取衣及捧花時間,收取衣押金;(4)定還衣時間,收取押金。

16.取衣 :

(1)點清單(2)簽收

(3)由客人提交身份證件。

17.還件:(1)清點、檢查回件;(2)簽收;

(3)還押金及證件。

18.消費完畢。

19.寄周年卡、優待卡。

門市服務中應重視顧客的感受與眼光,因為他們比我們更清楚一切。顧客的抱怨,往往又是創造另一個機會的開始。不挑剔的顧客反而對我們有害,因為顧客的縱容很容易使我們怠惰下來。

一、員工的作業流程中表現的基本服務要求

1、首問負責制。

這是一個為顧客提供點對點服務的責任制度。在此引入了“和顧客是朋友關系”的概念。它既是一個服務制度,也是一個流程制度。概括起來講就是指顧客進店后,第一次接待該顧客的門市人員,就是顧客的朋友,要對該顧客在本店消費的全過程,負完全的責任。具體可以描述為:

(1)、顧客進店后,由輪換接單排定表排到的接單員負責接單,以后該顧客就是你的朋友,如果接單成功,在本店的消費過程的一切事宜均由你負責。接單不成功,也要根據顧客在“客流登記表”中留下的資料進行電話追訪,盡最大可能爭取顧客。

(2)、確認拍照時間。在約定拍照日期的前一、二天,應主動打電話給顧客,確認具體拍照時間有無變化,并囑咐在拍照的注意事項,如男士理發,刮胡須、剪指甲,女士少喝水,早睡覺,洗發等事宜,以示關心。如果顧客在預約時沒有具體約定拍攝日期,那你要經常打電話催促其盡早拍攝。

(3)、拍照當天。核對所訂套系,收款,填制“作業流程表”,然后將客人與“作業流程表”一并交與化妝師。在這一天,要負責顧客的各種服務要求,包括喝水,物品的存放、就餐時間的用餐問題等。在整

個過程中間,如果你不是特別忙,應當在適當的機會去造型設計部、影棚看望客人,對其進行贊揚和鼓勵。迎來送往自然是你不可避免的工作。注意如果顧客有欠款,應客氣地囑咐其在選片時一定補齊。

(4)、選樣。在排定的選樣前一天或兩天,應檢查該顧客的作業流程表是否收到,毛片是否準備好或傳入選片計算機,若無,應及時與相關部門聯系。確保選片日能夠選片,絕對不能讓顧客白跑。在選片前,你要預先看看顧客的片子,根據片子的特點預想一下“推銷”語言,這樣會成功率會更高。萬一由于意外原因不能保證按時選片,要主動打電話給顧客,表示歉意,并承諾在以后的制作中一定會加班加點把耽擱的時間補回來。

(5)、取件。同樣,在取件前兩天,應檢查顧客的作業流程表是否收到,應取物件是否已全部交到前臺,若沒有交來,應及時與制作部聯系,要求其第二天必須交齊,確保顧客能夠按時取件。如果因非主觀原因延誤已成定局時,接單員必須主動提前給客人打電話,說明情況,請求諒解,并主動提出為延誤做出補償。絕對不可出現客人來取件時才發現照片沒有送來的現象。

(6)、在遇休息日或請假時,應按“職務代理人制度”的規定,提前一天把次日工作交待給職務代理人并詳細講明相關情況,由職務代理人代理其次日的工作。職務代理人見到被代理人的顧客時,應當主動講:“您好!XXX今天有事請假(注意不說休息!),由我代替XXX為您二位服務。”

2、一手交一手的服務原則

“一手交一手” 的服務原則是指我們在為顧客服務的過程中,為保持服務環節的銜接,要求各部門將顧客送到下一道工序的一個服務原則。它同樣是一個服務與流程結合的責任條例,重點強調了各崗位操作的行為模式和語言技術。強調客人在公司各部門間轉移時,一定要有人送,不能讓顧客身邊出現無人現象。包括上衛生間(當然你只能送到門口,不能進去)等其它活動。

(1)、在拍照當天顧客到來以后,要盡快辦理完相關手續,簽發“作業流程表”,然后將客人與“作業流程表”一并送到造型設計部,并交與化妝師,并講:“XX老師,這是X先生和X小姐,是我的朋友,你要幫我做好一點,謝謝!” 化妝師應講:“沒問題,放心吧!”然后門市講:“這是我們這里最棒的化妝師,你盡管放心!二位有什么事可以隨時叫我!”然后退下。接下來化妝師招呼客人,并自我介紹,同時不要忘記介紹自己的助理。

(2)、完成化妝造型后,由化妝師或化妝助理將客人帶到攝影棚,對攝影師講:“X老師,這是門市XXX的 朋友X先生和X小姐,幫忙拍好一點啊,謝謝!”攝影師可以講:“OK!”然后招呼客人,并作自我介紹,也同樣要介紹你的助理。這里有一個細節很重要,就是從這個時候起送客人不能說“這是我的朋友”,而應該講這是門市XXX的朋友,很多輔導機構都忽略了這個問題,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商業上的客套話。把朋友讓給門市,個中奧妙,自行品味。

(3)、拍攝完成一組后,由攝影助理將客人送回到化妝部,此后的語言可以省略客套話,但仍然要交待:“XX老師,XX先生和XX小姐的白紗已經拍完,請幫忙換一下晚裝造型,謝謝!”化妝部換好服裝、造型后將客人再次送到攝影棚,講“XX老師,拍晚裝,謝謝!”,以此類推。(4)、全部組套拍攝完成后,由攝影助理將客人送回到化妝部,由化妝助理和服裝助理為客人拆頭飾、卸妝,完畢后交到門市接單員處,講“XXX,XX先生和XX小姐的拍攝任務已經全部完成”!接單員:“謝謝!辛苦你們了”!然后招呼客人,在確定了選片日期和其他未盡事宜后,送客人離店,一定要將客人至門外一段距離,有送人七步之說,數這七步會分散思想,可根據情況送客3-6米,有臺階的一定要下到臺階以后計算。并說:“實在不好意思,今天沒有招呼好二位,請多多原諒!”。這句話一定要說,因為誰也不敢保證我們的服務在這一天中沒出任何差錯,客人人心中的不悅,會隨你這句話而消減。

這里主要突出的是“送”和“說”,包括部門間送和送客出門;與顧客的說詞、同事間的說辭。這是凸現公司服務品位、員工素質的重要環節。

影樓客服人員工作七大工序預約時:

1、成交

2、不成交

付款后:

1、全款拍照

2、付定金未拍照

3、付全款未拍照

拍照前:

1、關心問候

2、排定拍照時間

3、控制拍攝量

拍照時:

1、專人服務及時了解服務品質

2、再次請其填寫好友資料卡

3、安排選樣時間

4、填寫顧客拍攝完畢意見表

客戶看樣后:

1、電話:短信上保險。

2、填取件表

3、填寫取件卡

客戶取件當天:

1、客戶流程滿意度調查表

2、四次推銷

客戶取件后:

1、感謝函

2、客戶生日、婚期以及節日問候。

3、運用轉介紹電話營銷。

第二篇:門市客戶接待流程

門 市 客 戶 接 待 流 程

一、如有客戶在看展示扳時,應主動上前禮貌的與客戶打招呼,并邀請其店坐下詳談。

二、當有客戶進來時應立即起身向客戶問好。如:您好,請坐下慢慢看等。

三、當客戶表明其意向后,應拿出詳細的資料給客戶看,并加以介紹、說明。

四、如是意向性很大的客戶應請其在沙發上就坐并親自送上茶水。

五、如客戶對某一條信息或其中幾條信息有意向時,我們可以有針對性的

介紹相關的情況。最好是推薦一種最適合客戶實際需求的房源有的放 矢的做詳實的講解,并誘導客戶是否馬上看房或約定其它時間看房。

六、當客戶對我們現有的資料、信息不是很滿意時,應詢問客戶的具體要

求并記錄下來,寫入相應的客戶檔案。

七、主動將自己的名片在恰當的時機雙手遞給客戶的同時,婉轉的也請客

戶留下他本人的聯系方式,以便于以后的跟蹤服務。一旦有其合適的 房源或信息時就可及時電話通知客戶,并邀請其最好能親自到本公司 面談。

八、如客戶不愿留下其聯系方式時,不得勉強客戶,一定要將自己的名片

遞給對方,或口頭另約時間,或熱情邀請對方有空的時候再來看看。

九、如客戶提供房源,應記下房屋的詳實情況并及時登記,建立相應的客

戶檔案。

十、客戶離開時,應起身相送。

武漢居易置業投資顧問有限公司

第三篇:影樓門市接待的培訓

新聞信息

影樓門市接待的培訓

在經過了激烈競爭以后,影樓間的技術水平、硬件水平逐步趨同,目前影樓間最大的區別就是服務水平與營銷水平。這種變化,對門市接待提出了新的更高的要求,這就要求我們影樓經營者必須建立一支優秀的門市隊伍,使門市接待以高素質的形象、專業化的服務出現在顧客面前。

訓練有素的門市接待,談吐優雅、舉止得體,能給客人留下美好的印象,業績自然也就一路攀升;而缺乏培訓的門市接待,談話不得體、行為不雅,難以給客人留下良好的印象,業績提升自然也就無從談起。如何對影樓門市接待人員進行培訓,根據我們多年實踐經驗,應該從以下幾個方面進行: 1.門市接待的基本能力要求(1)門市主管的能力要求

有什么樣的門市主管就有什么樣的門市接待。提高門市接待的能力首先要提高門市主管的能力。①組織能力:這是將人、財、物匯集在一起,充分發揮各自優勢,相互配合,相互補充,使門市接待發揮最大團隊優勢的能力。

②企劃能力:永遠有超前的意識,準確地把握市場方向,通過制訂有效的管理制度,充分利用有限資源,減輕市場競爭壓力,最終獲得成功。

③財務管理能力:門市主管是公司一級管理人員,他們必須具備控制成本的能力,花錢比賺錢容易,花錢時必須首先想著賺錢。

④業務行銷能力:行銷就是市場的開始和發掘客戶的需求,并用強有力的手段去實現預定目標。⑤人際溝通能力:門市主管的人際溝通能力能使其建立良好的人際網絡,對外及對內都很重要,這種能力能增強員工的積極性,充分發揮團隊優勢,走向成功。

⑥善用專業:我們強調主管在婚紗影樓中工作要具備創造的能力和信心。(2)門市接待的綜合能力

贏得客戶的信賴是門市接待的首要任務,得到顧客的信任意味著推銷已成功一半。門市接待可以通過以下幾方面提高自己的綜合能力。

①懂得包裝自己。門市接待要隨時注意服飾、儀容與發型,注意談話的口氣要誠懇,講究技巧。臉部表情要熱情洋溢,肢體語言要生動、靈活。

②懂得介紹自己。通過眼神展現出活潑的情緒,熱情、有禮、主動地幫助顧客解決困難。

③懂得推銷自己。門市接待隨時準備送出自己的名片。在接待顧客過程中顯現出獨特的氣質與修養,想方法給顧客留下深刻而美好的印象。

④開放自己的胸懷。門市接待要放下身價,必要時做出適當的犧牲與退讓,做到沒有脾氣與怒氣。⑤加強自信心。每一位門市接待都應肯定自我的價值,加深自我榮譽感,有一種舍我其誰的心態,有堅強的意志品質。

⑥更有效地與顧客溝通。與顧客交談時,門市接待應該清楚地表達自己的意見,能隨機應變,并做一位好的聆聽者。

⑦增強記憶力。門市接待需要記住更多顧客的名字,記住更多的事情和細節。⑧改進人際關系。建立良好的人際關系,要了解別人,贏得他人的真誠合作。⑨成為優秀的推銷者。推銷產品建立在推銷自己和推銷思想的基礎上。⑩培養敏捷的思考能力。能在壓力下冷靜地思考和回應問題。2.門市接待的個人儀態培訓

(1)服裝:穿著影樓的統一服裝,整齊、清潔、合身;

(2)化妝:胭脂、眼線、腮紅、口紅、眼影等應該薄,不宜過濃,指甲油顏色不宜過于鮮艷;

(3)發型:不宜過長或過短。

(4)立姿:①雙手自然下垂于兩側,不可將手插入口袋; ②抬頭挺胸、背脊挺直; ③兩眼平視;

④雙膝并攏,兩小腿打直靠緊,中間避免留縫,腳跟并攏,兩腳成45度角。(5)坐姿:

①坐于座位1/2的位置;

②雙手放于兩膝之上或交握置膝上;

③雙膝應并攏,向旁斜側45度角,腳跟提起,腳尖微向下壓,或成45度角交叉,但忌小腿肚突出,有礙觀瞻;

④背部成一直線,不可緊靠椅背或彎腰駝背;

⑤起立前,先輕移臀部至座椅1/3位置,再緩緩起立,保持優美姿態。(6)步行:

①抬頭、挺胸,腰直、背直,小腹上提; ②兩眼向前平視;

③兩腳成直線行走,不可成內八字或外八字型; ④雙手前后擺動,弧度適中,不可雙手放于背后交叉; ⑤步伐適中,不可過大。3.門市接單要訣十二條

(1)誠信:即便你的東西很好,如果和原先說的不一樣,也會變成壞的。(2)環境舒適:不要指望顧客會被熱鬧的現象迷惑,應該給他從容思索的機會。(3)專業熟練:熟練掌握門市接待的整個流程,做到業務扎實才能游刃有余。(4)讓別人替自己說話:顧客潛意識里更愿意相信第三方的意見。(5)相信自己:這是催眠術,要對你宣講的內容深信不疑。(6)語言技巧:遇什么,怎么說。(7)學會傾聽:了解顧客,為顧客著想。

(8)簽單方式多樣化:目的只有一個,讓他來拍照。(9)善意的謊言:不是要騙人,而是改變他最初的想法。

(10)自信、從容:接單員要知道公司的優勢,并把它做為重要的進攻火力。(11)追問:面對拒絕,學會追問一個為什么。(12)總結:在總結中提煉經驗、吸取教訓。4.門市接待與顧客溝通的技巧培訓(1)塑造受人歡迎的個性

一個人若不具備令人感到愉快的個性,即使才藝超群、容貌出眾,還是會被人遺忘。作為影樓門市接待,在每天所接觸的事物與環境的發展中,應努力塑造自己的特點——會給顧客留下深刻印象的個性。①態度:門市接待在服務中所持的態度,會影響到顧客對影樓的印象,如果我們的門市接待在遭遇困難時,能平靜、從容地與人相處,隨時讓人覺得愉快喜悅,那么接單的成功率將提高很多。

②情緒:一名優秀的門市接待必須具備穩定的情緒。至于一些令人不快的情緒流露,如憤怒、無耐、嫉妒、貪婪等表情,都要學著去控制。學習表達令人愉快的情緒,隨時微笑迎人,處處友善待客,養成適應新環境的能力。真摯的微笑是人與人之間溝通的橋梁。

③禮貌:處處尊重別人、照顧別人、容忍別人、諒解別人,而且不要忘了要為每天和你一起工作的同事設想。

④幽默感:適時與顧客開玩笑,以幽默的語言化解尷尬或誤會,將收到意想不到的效果。(2)培養悅耳的聲音

悅耳的聲音和巧妙的交談等于成功的一半,作為一名專業門市接待,應當充分利用這些優點來爭取 顧客的

好感。

門市接待可以在平時工作中把自己的聲音錄起來,聽聽有哪些會令人不快,是不是有發牢騷或挖苦別人的情形。然后,針對這些缺點改善自己的音調與態度。說話的聲音應該力求清晰,音量要適中。言行應當合一,聲音中也應當表達出這樣的感情:真摯、諒解、友善、活力、柔順等。(3)熟練掌握談話技巧

與顧客談話時應避免使用粗話,也要避免談及一些比較敏感或容易引起爭論的話題。愉快的交談很容易與顧客建立信任。要從興趣、日常活動、服飾、發型、家庭、美容、音樂、教育、旅游、假期等顧客感興趣的話題入手。門市接待應盡量去了解顧客的心理,并且試著去迎合顧客的心情和興趣來展開舒適而愉快的談話。

談話要把握好以下幾個原則: ①打開話題; ②不要爭論;

③少說多聽,做個好聽眾; ④談話不單調; ⑤不談自己私事;

⑥寧可談理想,不要談論人; ⑦應用簡單易懂的言辭; ⑧不在背后論人長短; ⑨保持愉快的心情; ⑩不要使用俚語、粗話。(4)不同客人不同對待

在與客人溝通的過程中,要盡量了解客人的特征,根據不同類型的客人選擇不同的溝通技巧和談話重點。客人的類型主要可以分為以下十種: ①理智思考型 ②貪圖便宜型 ③浪漫幻想型 ④猶豫不決型 ⑤好要面子型 ⑥直爽性格型 ⑦個性主見型 ⑧沉默寡言型 ⑨萬事皆通型 ⑩轉身就走型

日常工作中注意總結不同客人的心理特征和個人愛好,對不同的客人采取不同的策略和方式,做到對癥下藥,必然事半功倍。5.門市選片的步驟和技巧培訓

(1)熱情招呼客人入座:此時注意只需熱情禮貌地招呼客人入座即可,千萬不要說“你的照片拍得太好了”之類的話,因為這樣容易提升客人的期望值。

(2)挑出不好的:客人往往會因為一套照片中有幾張拍得不好,而全盤否定影樓的攝影技術。故門市接待選片要做的第一件事,就是告訴客人不可能每一張都非常完美,有個別照片拍得不好是正常的,同時請客人將拍得不太好的照片挑出來放在一邊,避免客人因看到那幾張拍得不太好的照片而心情不好。而且這樣做的好處不僅如此,當門市接待主動將客人拍得不好的照片拿掉時,一般會很快取得客人對自己的信任。(3)挑出10張好的:門市接待此時要建議客人及陪同者,每人挑出二到三張自己喜歡的照片,共湊夠10張左右。這樣做的好處是將客人的思路往積極的心態上引導。門市接待在給客人選片的時候,一定要策

略性地成為桌面的主角,引導客人的思路跟著你的思路走,業績才會有沖高的可能。

(4)幫助客人分析照片:幫助客人分析挑出來的照片的優點。這樣做的好處同樣是將客人的思路往積極的心態上引導,讓大家都在挑好的照片,而不是在挑壞的照片。這種將客人的心態調整為正面心態的辦法,門市接待要始終運用。

(5)建議客人放大:挑出10張最好的照片后,門市接待要建議客人放大照片。此時注意不要建議客人只放大套系中包含的大照片,這樣會導致后期加洗不高。

(6)幫助客人選相冊內頁照片和加頁的方法:幫助客人選相冊的照片時,一般都是按套系規定的張數選,選完后,一般還會剩下一些照片,此時門市接待可以詢問客人是否加頁。

(7)賣底片(電子文件)和毛片給客人:如最后全部選完后,還剩余部分毛片,可以制定一個合理的價格,賣給客人,反正留著也沒有什么用處了。但注意的一點是,絕對不能賣得太低,否則不利于后期的加放。

(8)結算階段:以上過程結束后,門市接待最后就要給客人結算一下,看看到底客人比原套系多花了多少錢,多出部分,由客人補上。

(9)策略性的結束:選片結束后送客人出門時,門市接待要注意策略性地結束。門市接待可以這樣對客人講:“聊了這么多,我們已經是朋友了,放心地交給我吧,我一定會給你們做得最好,待會兒我馬上給你們送到暗房去。” 6.門市接待的電話交談培訓(1)如何發揮電話交談的魅力

①清晰:門市接待必須口齒清晰,順利以電話傳達消息。②音量適中:門市接待是對著一雙耳朵說話,而非對著整個禮堂。

③活力:電話交談中如果沒有活力與熱情,可能令對方聽起來十分疲憊、消極,甚至帶有敵意。④生動:談話的音調能說明門市接待的心情。

⑤親切有禮:電話線會傳遞門市接待的表情,門市接待在說話時面帶微笑,對方可感覺出她的友善。⑥傾聽:注意傾聽對方的言談可幫助門市接待得到正確的信息,幫助門市接待了解、把握對方的需要。(2)接聽電話的重點

①不要讓任何來電者久候,發現電話燈閃爍時,任何同仁皆可接聽; ②接聽電話第一句一定是:“某某婚紗,您好!” ③禮貌、客氣、熱忱、有精神是電話服務的條件; ④問明來電者姓名及需要幫助的地方; ⑤不放棄陌生電話的咨詢,進行仔細介紹;

⑥主動約定時間、地點,請客戶主動上門,再予以更周到的服務; ⑦被尋找人不在時,亦須問明是否需要幫忙; ⑧詳細了解來電者的咨詢重點;

⑨保持電話線路暢通,公司可設兩條線,1線打出,2線接聽,不可占線使用; ⑩接聽或轉接私人電話時,以不防礙公務為主。7.門市接待客怨處理的培訓(1)客怨處理的步驟: ①先向客人道歉;

②由適當人選立即進行初步處理(換人處理); ③帶離現場;④了解原因;

⑤判斷是否能立即處理出令雙方都滿意的結果;

⑥無法立即處理的案件,由公司專案處理,告訴顧客公司的處理過程; ⑦記錄處理事件內容過程中的人、事、時、地、物等信息; ⑧檢討、改進。

(2)客怨處理的十大原則 ①克制自己的情緒; ②要有自己代表影樓的意識; ③以顧客為出發點; ④以第三者的角度保持冷靜; ⑤傾聽; ⑥迅速、第一; ⑦誠意;

⑧就算是顧客的錯,也要以顧客滿意為目的解決問題; ⑨必須恢復顧客的依賴感; ⑩絕對不要與顧客為敵。(3)如何正確駕馭自己的情緒 ①換位思考; ②以柔克剛; ③自我疏導; ④降低期望; ⑤目標制約; ⑥責己恕人。

8.門市接待對作業表格的使用

目前,影樓的作業主要還是通過表格系統來實現的。這些表格都有其各自的特定用途,是一個整體系統,對門市接待提高工作效率、加強客戶維護、總結市場變動等方面都有很重要的作用。所以,門市接待要熟練掌握這些表格,以促進接待工作的有效進行。這些表格主要有:(1)訂單的填制;(2)新娘妝容表;(3)預約排定表;(4)完件登記表;(5)客戶欠款登記表;(6)電話記錄簿;(7)消費未完成一覽表;(8)雜項表;(9)返工處理單;(10)后期消費一覽表;(11)業績任務表;(12)業績報告表;(13)業績進度統計表; 9.門市部主管崗位職責(1)執行經理交辦的各項任務;

(2)協助經理經營管理本部門,策劃及拓展影樓門市業務;

(3)負責編寫部門營業計劃和實施方案,對部門員工工作情況進行考核評估,監督部門員工完成營業計劃;

(4)關注市場狀況及同行業狀態,有針對性地向經理提出策劃方案,供其參考和決策;(5)協調部門員工之間的關系及影樓各部門之間的關系,提高員工協作能力;(6)以身作則,帶領部門員工服務好每一個顧客,盡量避免跑單或毀單;

(7)具有顧客至上、服務熱情、文明禮貌、講究衛生、工作認真、忠于職守、作風正派的職業素質;

(8)主持員工考勤、工作安排及考核工作,每月推薦一名優秀員工角逐“影樓優秀員工獎”;(9)每日統計客流量,了解顧客流失原因,找到解決辦法并匯報經理;(10)對突發事件進行及時解決;

(11)督促員工不得私拿影樓物品,提高員工的節約意識;(12)上情下達,下情上傳,協調員工與影樓之間的關系;

(13)定期召開部門會議,商討解決工作進程中的問題,并匯報經理。10.門市導購崗位職責

(1)樹立顧客至上、服務第一的思想,有較強的責任心,禮貌、熱情地服務,堅守崗位;

(2)具有良好的專業知識和會話能力,儀容端莊,反應靈敏,應變能力強,善于動用語言技巧為顧客提供最佳服務;

(3)負責顧客的安排、接待、預定及選樣、取片等工作;(4)熟悉影樓專業知識,能滿足顧客提出的要求和解答疑難問題;

(5)嚴格遵守影樓的各項規章制度和員工手冊,不擅離職守,講求職業道德,努力把門市工作做好;(6)向顧客做推銷要有誠實、熱情的態度,要自覺維護影樓的聲譽,嚴禁出現違反職業道德的行為;(7)送客時注意送上祝福語,服務中“請”字開頭,“謝”不離口;

(8)顧客走后,及時檢查是否存有遺留物品,如有報告主管,一起清點、記錄并通知顧客;(9)服務中一定要留下顧客檔案,服務后送交客戶服務部;

(10)及時清理桌面、煙灰缸、樣本、桌、椅,恢復原樣以保持店堂的格調;(11)服從主管安排,配合部門其他人員做好本職工作;

(12)提醒顧客拍照時繳足金額,如當日繳齊由經手人負責,看樣后在規定日付清;

(13)按規定站班列位,站班時嚴禁倚靠桌椅、門柱,開單據(預約單、更改單、加洗購片單等)必須詳細完整;

(14)選片時,陪選人必須在小樣后標明規格并讓顧客確認,若發生錯誤,更改尺寸寫錯或出件數量寫錯,照價賠償;

(15)門市之贈送應確實依據權限范圍,具有成本觀念,必須由主管簽字,以減少不必要的成本浪費

第四篇:影樓門市工作流程

影樓門市接待具體流程

去影樓的客人,一般分三種情況:

①拍照客人:一般情況下,拍照客人要由專人帶領,在帶領人手上接過“拍照流程表”。交場控人員安排。

②等(找)朋友的客人:都是客人,同樣對待。要積極友好,迅速查清被找客人的所在處并告知。

③咨詢客人:見此情形,可帶領客人熟悉并了解影樓流程,盡量想法說服客人去總店參觀預約(如果客人要去最好找人帶去)。

(1)帶領客人入內時,須以柔和笑容面對,以專業性和藹的態度做自我介紹,并帶領客人到休息室坐下,然后領取保險柜鑰匙將客人貴重物品鎖上。(備注:自我介紹時:主動介紹自己是客戶服務人員。如今天拍攝過程中有任何問題都可以向我們講,我們一定會盡快想法將您的問題處理好。介紹過程中穿插介紹化妝區,禮服區,造型區,攝影棚等等,以免客人在拍攝過程中走錯方向造成不必要的麻煩。)另外,門市人員要提醒客人將鑰匙放入不易丟失之處,用完后交給柜臺或吧臺。

(2)如客人人數較多,要事先提醒其他人員幫忙帶領入座,如無其他人員幫忙處理,應向客人致歉。要顧全大局,不要偏心只照顧到

一、兩對客人,以免造成其他客人的不滿,感覺不夠重視他們。

(3)客人物品放置好后,再按順序帶領客人到形象設計部、化妝區,如有客人自己化了妝要先帶客人拿毛巾將自己的妝卸掉。如客人先化妝,而客人又穿了緊身衣服,應將客人交給禮服師幫忙換一件易脫不影響妝面的衣服。如有客人抽煙,應帶領客人去休息室“吸煙區”抽煙。(在上述情況下,每一次都必須向客人解釋清楚為什么要這樣做,以免造成客人誤解。)

(4)為新郎換衣服時(未化妝前):應主動自我介紹,先幫新郎換一件襯衫(未知新娘穿什么服裝),注意領口大小是否合適,先帶去造型部。途中應告知客人“先為您準備好,待會新娘化完妝,再根據新娘所穿禮服為您搭配,我們會主動找您,請放心”,要用禮貌用語。

(5)如客人很多時,服務部主控人員為造型區新郎發型按順序安排,以免造成新娘發型做好了,而先生頭還未吹好。新郎頭吹好后,如新娘未好,應禮貌地帶客人到休息室等待,或找些雜志、報紙讓客人閱讀。要讓客人感覺到我們做事很有秩序。

第五篇:影樓門市接待法寶

影樓門市接待法寶

①察顏觀色,笑臉相迎。

從影樓顧客的步態、神情、衣飾、語速迅速判斷其性格特征及消費能力,微笑,會讓顧客有一種似曾相識的感覺,熟悉、舒服。

②欲擒故縱。

夸別的店,降低抵觸情緒。為宣傳自己店的產品特色做輔墊。

③聲東擊西。

聊平時的全影網愛好,留下網絡聊天號碼或電話聯系方式,以備以后互相交流、幫忙用。抬高顧客將來會對你今后工作帶來幫助,建立隱性的情感鏈條。

④順水摸魚,不動聲色。

你是先來看看、了解了解對吧,那我簡單將最新的產品介紹介紹,以后你的好朋友有需要問到你,也麻煩你幫忙解答解答,也可以帶來直接找我,這樣,我給老板申請一下,當我們的編外宣傳大使好啦。(開個玩笑,拉近距離。)

⑤瞞天過海。

運用事先的約定,中國影樓門市介紹每一個套系時,都要與別的套系進行產品規格、實惠程度的比較,在這中間合理運用排除法剔除一個不滿意的套系,站在顧客的立場上告訴她如何如何不劃算等等。之后套出顧客新房面積、裝飾風格,事先與燈飾、床上用品店做好溝通,凡本店顧客前去消費,一律優惠多少,并當著顧客的面,詢問相關的新產品情況、價位,甚至可以許諾下班后可陪顧客前去,達到籠絡顧客的目的。

接著話題一轉。談本公司的優惠情況,如果店里正開展優惠促銷活動,可在這方面展開談,如果錯過了,表示遺憾,并適當埋怨對方早些時候咋想不起來呢,看在這么對脾氣的份上,不讓你拿到最大優惠我心里也怪不好受的,真是給我出了道難題呢。然后給顧客留下可以占到便宜的余地。

正面分析套系與顧客適宜程度的基礎上,建議某二個套系,一個稍高價位,一個中間價位,適當解釋看顧客反應,并以旁觀者的身份調侃顧客:呵,哪個套系合適合,你們倆口子商量吧,我當觀眾。故意做出尊重對方選擇的姿態,容許對方商量。從中了解顧客經濟承受力和男女顧客的默契度,找到下一步切入點。必要時拿出員工優惠套系應對。

⑥肢體語言,討好顧客。

全國影樓針對顧客容貌、體型、品位、學歷、談話風格、工作等夸贊。動靜相宜的肢體語言,可以活躍氣氛,增進感情,消除陌生感,穩定顧客情緒。2005年5月9日,喬·吉拉德在廣州天河體育館進行了激動人心的演講。喬·吉拉德在十幾位工作人員前呼后擁中出場,很多觀眾圍著他尖聲呼叫。

⑦故設玄機。這一點在影樓裝修時應考慮到,這是跟產品有密切關系的一處玄機。將特殊的產品、道具掛在一個神秘的地點,用一種神秘的崇拜的心態來欣賞,給顧客留下深不可測的印象。門市要鄭重地詮釋這一產品的價值,并用這一招打擊對手,巧妙渲染公司特色。

⑧善于傾聽。

嘿,兩位,今天你們是主角,有什么特別的要求不要客氣,提出來,大家都是朋友,能幫到你們我盡量會幫的。

當一系列講解、剖析,消除隔閡,取得信任之后,要故意把球踢給顧客,傾聽他(她)的想法,有想法有要求是好現象。

⑨增加歸宿感。

有了安全感(產品質量)和婚紗影樓尊重,顧客需要滿足一點小小的占有欲和優越感,把球踢給顧客得知顧客想要什么樣的產品或服務,門市心中就有了數,裝做為難的樣子說請示一下主管經理,給他(她)一個神秘的許諾(禮品、產品或服務等),比如,根據婚期、個人時間上的客觀條件提供方便,為其安排拍照時間,告訴她把別的顧客的調一下,盡量把麻煩留給自己而給顧客一種創造便利的感覺,并叮囑其拍照前的注意事項。你若許給她一套樓房,她肯定認為是陰謀,所以說,許諾應是適度的。滿足了顧客的占有欲和優越感,顧客就會產生一種歸宿感。

⑩握手相送,戀戀不舍。

從笑臉相迎到握手相送,是肢體語言的延伸,更進一步拉近彼此的距離,使尊重得以升華。顯得不卑不亢,有禮有節,給顧客留下一種訓練有素與眾不同的形象。貼心、自然、得體、熱情、善良,是一個門市展現給顧客的第一印象,也是打造三分鐘快速接單的制勝法寶。顧客類型: 一.疑心病重的新人

分析: 1.本性好疑,曾有過失敗的經驗.2.不能接受門市小姐的說明,無法信任門市小姐.3.缺乏商品知識,擔心作品是否適合自己及有無折.應對: 1.有耐心的將套系內容介紹清楚,針對重點內容詳細介紹.2..找出自己無法采納之原因,設法消除對方心理上的障礙.3.讓自己成為新人商量的對象以博取好感

二.要求幫其物色,自己卻不看一眼

分析: 1.依賴心重,想考慮門市的能力.2.不喜歡門市小姐的態度,消磨時間.應對: 1.了解清楚新人的需求,再針對這方面交換意見.2..可尋求與攝影無關的共同話題使彼此融洽,留下好印象.三.一再發問同樣問題

分析: 1.心中疑慮無法獲得解決,缺乏決斷力.2.沒有注意門市小姐介紹,耳朵重聽,不相信門市小姐

應對: 1.面帶微笑不厭其煩的回答新人的同樣問題.2..引導新人選出合乎要求的套系,幫助對方決定并預約.四不肯采納意見

分析: 1.意志堅定(本位主義),相信自己的眼光,要自己挑選.2.門市小姐的說明不合乎需求,認為一旦采納門市小姐的意見就是受到了強制推銷

應對: 1.夸獎對方的眼光并要約的回答任何疑問.2..將自身的專業知識提綱給對方參考以博得信任,并注意談話內容發掘其真實需要

五猶豫不決,不知所從

分析: 1.眼花繚亂,擔心是否適合自己,卻找不到合意的商品.2.價格不滿意,門市小姐不能成為可以商量的對象

應對: 問清顧客的預算,根據其需要鼓勵其選擇適當相近的套系,并保證一定合乎其需要.

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