第一篇：監(jiān)理檔案總結(jié)

**工程

檔案工作總結(jié)

**監(jiān)理公司 二〇一四年七月

**工程檔案工作總結(jié)

**公司于2011年1月中標(biāo)，組建了**監(jiān)理部，承擔(dān)了**工程的施工監(jiān)理任務(wù)。下面將我部檔案工作情況總結(jié)如下：

一、監(jiān)理工作概況

**工程的主要技術(shù)指標(biāo)：......我監(jiān)理部承擔(dān)了**工程的施工監(jiān)理任務(wù)。在施工監(jiān)理的過程中，各級監(jiān)理人員始終牢記“百年大計、質(zhì)量為本”的理念，檢查、督促施工單位建立健全了質(zhì)量、安全保證體系，深入貫徹“預(yù)防為主、防檢結(jié)合”的控制手段，全面推進各合同段的工程質(zhì)量和安全管理工作。各監(jiān)理組堅持“開工報告、工序自檢、工序驗收、中間交工、中間計量”的質(zhì)量程序，嚴把質(zhì)量關(guān)，每道工序必須經(jīng)施工單位自檢合格，并報監(jiān)理檢驗合格后，才允許進行下道工序的施工。在現(xiàn)場監(jiān)理過程中，監(jiān)理工程師及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正了不合格工程，做到了防患于未然，減少損失，不留隱患。在監(jiān)理工作中采用各種試驗和測量手段,采集真實數(shù)據(jù)，憑客觀真實的數(shù)據(jù)說話，做到了科學(xué)公正。根據(jù)本工程特點，監(jiān)理單位制定了明確的旁站、巡視和抽檢制度，對工程關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要工程進行全方位、全環(huán)節(jié)、全過程的旁站；總監(jiān)堅持每日工地巡視，專業(yè)監(jiān)理工程師堅持每日巡視工地，對關(guān)鍵部位、隱蔽工程實行兩人以上定點聯(lián)合檢查，使工程質(zhì)量得到了有效的控制。為加強 監(jiān)理隊伍的管理，在監(jiān)理人員中實行了績效考核和崗位責(zé)任制，明確和細化了各級監(jiān)理人員的責(zé)任，每月進行跟蹤考核，根據(jù)考核結(jié)果獎優(yōu)罰劣。根據(jù)工程建設(shè)管理需要，每個監(jiān)理部均配備有專職的檔案管理人員，監(jiān)理組和試驗室配備兼職檔案員，以便及時地將施工建立過程中形成的文件材料進行收集、整理；同時我們也對施工單位文件材料的形成、收集和整理歸檔工作進行了監(jiān)督、檢查，基本保證了文件材料立卷歸檔與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。

二、案卷編制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)

在對監(jiān)理人員所形成的各類文件材料整理的過程中，我們主要依據(jù)了以下內(nèi)容：

1）業(yè)主下發(fā)的《項目文件歸檔細則》 2）《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》......三、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量

首先根據(jù)規(guī)定，我們將監(jiān)理文件分為*大類，即......；隨后我們結(jié)合各合同段單位、分部、分項工程的劃分和質(zhì)量檢驗資料的目錄，各駐地監(jiān)理組均建立了預(yù)立卷的分類目錄；在監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理人員根據(jù)施工單位的檢驗申請，及時進行現(xiàn)場檢驗、填寫各種報告和記錄，將所形成的各類文件材料分門別類地進行系統(tǒng)整理、歸檔，既保證了對工程質(zhì)量的實時控制，也使得質(zhì)量抽檢資料基本保持了與工程建 設(shè)同步進行。在交工驗收階段，監(jiān)理部根據(jù)指揮部下發(fā)的“竣工文件編制辦法”，組織富有經(jīng)驗的監(jiān)理人員，在預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，利用一個月的時間基本完成了監(jiān)理文件材料的組卷編目工作。最終形成案卷1436卷，其中影像資料12卷。

三、對施工單位的監(jiān)督、檢查工作

監(jiān)理部在施工準(zhǔn)備階段即組織了各監(jiān)理組長和各項目部的技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢負責(zé)人，就各合同段的工程劃分和質(zhì)檢資料填寫、整理的要求進行了統(tǒng)一和明確。在施工過程中，監(jiān)理工程師嚴格按照既定程序，對每道工序進行認真的檢驗、檢測和旁站、巡視，對工序的質(zhì)量保證資料均進行了認真的審查、把關(guān)，及時糾正填報過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要求所有的記錄和報告必須如實地反映施工實際過程，不得弄虛作假；對于質(zhì)保資料滯后或?qū)Υ嬖趩栴}整改不及時的單位，監(jiān)理部及時向建設(shè)單位進行了反饋并建議檔案整理工作與計量掛鉤。由于在施工過程中的從嚴控制，避免了以往竣工資料整理時進行大面積資料返工而造成的浪費，使得施工單位也順利地完成了竣工資料編制工作。

四、檔案管理工作體會

結(jié)合在本項目建設(shè)過程中的檔案管理工作，下面談幾點體會：

1、強化源頭管理

為了確保建設(shè)項目檔案的系統(tǒng)與完整，保證檔案質(zhì)量，檔案行政主管部門和重點建設(shè)項目主管部門對檔案管理工作越來越重視。本項目建設(shè)過程中，也多次得到了......的適時指導(dǎo)。但是，由于建設(shè)周期長、參建單位多、各方的認識不一，致使一些建設(shè)過程中形成的文件材料得不到妥善的保管，并導(dǎo)致最終形成的檔案質(zhì)量得不到保障。另外，現(xiàn)階段各單位的檔案管理水平總體較差，還遠遠達不到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的管理。這就需要各級、各部門、各單位進一步統(tǒng)一思想，提高認識，無論是制度的制定者還是執(zhí)行者，無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是具體的技術(shù)人員都要充分認識到檔案管理的重要性，從項目準(zhǔn)備階段就把檔案管理工作統(tǒng)一、規(guī)范起來，嚴格依規(guī)建檔、依法治檔。檔案的行政主管部門和項目建設(shè)的主管部門需加強溝通，密切聯(lián)系，統(tǒng)一行業(yè)項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立一個切實可行的重點建設(shè)項目檔案工作監(jiān)督體系，明確項目參與方各自職責(zé)，齊抓共管，搞好重點建設(shè)項目的檔案管理工作。

2、堅持建廠與建檔同步進行

天然氣液化建設(shè)項目具有投資大、建設(shè)周期長、科技含量高、參建單位多、所形成的文件材料繁雜且多等特點，因此，必須堅持項目檔案工作與項目建設(shè)工作同步進行的原則，把文件材料的收集整理貫徹于建設(shè)全過程、全環(huán)節(jié)。在工程準(zhǔn)備階段，應(yīng)結(jié)合工程特點和檔案管理規(guī)定，建立質(zhì)量保證資料填報目錄，規(guī)范施工用表，對項目檔案的立卷方法、文件編目、案卷排列都要進行詳細地規(guī)定，并認真抓好落實工作，從而保證項目檔案的完整、系統(tǒng)與安全。施工過程中要健全檔案管理體系，劃清職責(zé)，明確范圍；建立健全項目資料流向網(wǎng)絡(luò)，避免由于人員的更迭而丟失檔案的現(xiàn)象的發(fā)生；在建設(shè)過程中，時刻有專人負責(zé)工程建設(shè)資料的收集和整理工作，對項目內(nèi)容發(fā)生的變化要及時反饋和記錄清楚、準(zhǔn)確，以真實地反映工程實際情況。

3、堅持跟蹤咨詢服務(wù)

眾所周知，在諸多的建設(shè)工程中，建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工、安裝等參建單位的檔案管理人員水平參差不齊，而且普遍性地缺少既懂工程技術(shù)又懂檔案管理的專業(yè)人才；此外，建設(shè)過程中形成的文件材料并不是全部形成科技檔案，還需要一個鑒別、鑒定的過程，需要按照相關(guān)法律法規(guī)及省檔案局“歸檔文件整理細則”等的規(guī)定，認真做好分類、剔除、組卷、編目、裝訂、編號、排序等各個環(huán)節(jié)的工作。這就需要各級主管部門或?qū)I(yè)的技術(shù)咨詢機構(gòu)進行跟蹤指導(dǎo)，強化過程控制，把監(jiān)督檢查工作真正貫穿于建設(shè)全過程，才能有效提高建檔歸檔質(zhì)量。

總之，要進一步提高公路建設(shè)項目檔案質(zhì)量，必須提高認識，強化橫向的溝通聯(lián)系和縱向的集中管理；堅持建路與建檔的同步進行；更加深入地進行檔案技術(shù)咨詢服務(wù)；從檔案的利用價值角度考慮進一步簡化資料數(shù)量，避免浪費，也 更加地切合低碳環(huán)保的要求。

二O一四年七月二十八日

第二篇：監(jiān)理檔案管理制度

檔案管理制度

檔案管理制度

文件、資料使用完成之后，必須分門別類，進行有序保管，便于查找和利用。

施工作業(yè)期間質(zhì)量檢查記錄、材料和設(shè)備的檢查試驗鑒定資料、質(zhì)量檢查簽證資料、質(zhì)量評定等級等資料，是工程驗收重要的原始資料，是評價工程施工質(zhì)量的依據(jù)。承建單位應(yīng)注意做好工程資料的收集、整理和總結(jié)，建立健全檔案管理制度，指定專人負責(zé)歸檔，工程完建后匯集整理移交業(yè)主。

監(jiān)理檔案管理辦法

1）監(jiān)理檔案管理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)檔案工作管理的規(guī)定。

2）監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)或副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下由監(jiān)理辦公室負責(zé)管理。

（3）歸檔范圍工程檔案是反應(yīng)工程建設(shè)過程中的真實情況，因此，在監(jiān)理過程中，形成的文字資料、圖紙、聲像、電話記錄都屬歸檔之例。具體歸檔范圍為：

1）上級單位、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主對監(jiān)理工作的有關(guān)指標(biāo)、規(guī)定、批復(fù)文件。

2）設(shè)計單位，承包商提供的設(shè)計圖紙，修改通知，設(shè)計文件、施工技術(shù)要求、施工計劃、措施等資料以及監(jiān)理單位提出的方案、措施、意見和建議。

3）監(jiān)理單位發(fā)出的文件及信函等。4）監(jiān)理合同和工程施工合同。5）監(jiān)理月報、季報、年報、工作總結(jié)、工程階段驗收和竣工驗收報告。

6）監(jiān)理部提出的各種有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、安全等方面的建議。

7）監(jiān)理部發(fā)出的開工令、暫停、復(fù)工令、違規(guī)等通知書，通報、會議記錄和備忘錄。

8）監(jiān)理部制定的各種規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。9）其它重要材料和監(jiān)理大事記，技術(shù)討論會議紀要等。

歸檔要求

1）監(jiān)理工作歸檔，應(yīng)遵循檔案管理辦法規(guī)定的要求進行歸檔。監(jiān)理檔案應(yīng)以日常歸檔為基礎(chǔ)，列出目錄、分別歸入。

2）歸檔的材料力求內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、總監(jiān)分管副總監(jiān)應(yīng)對歸檔材料作扼要的鑒定。對同一內(nèi)容的來函復(fù)函請示及批復(fù)，正本與底稿，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)件和原件要全并一起歸檔。

3）必歸檔材料應(yīng)根據(jù)檔案制度要求，一律采用碳素筆或藍黑墨水書寫，字跡務(wù)必工整，圖紙清晰。

4）當(dāng)年不能完工的歸樓材料、文件、可放在結(jié)束年立卷歸檔、計劃、總結(jié)、概預(yù)算，一般應(yīng)在當(dāng)歸檔。

5）歸檔時間

6）要調(diào)閱已歸檔的材料，必須在監(jiān)理部辦理調(diào)閱手續(xù)。7）檔案材料要嚴加保管，注意防潮、防盜和防火。（6）考勤辦法

1）監(jiān)理人員考勤由監(jiān)理部負責(zé)，月末匯總統(tǒng)計。2）監(jiān)理人員應(yīng)堅守工作崗位，自覺遵守勞動紀律，凡遲到超過規(guī)定、按規(guī)定的辦法處理。

3）監(jiān)理人員不得擅自己離開工作崗位，有事請假必須經(jīng)過總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，否則曠工處理（特殊情況例外）。

4）對現(xiàn)場監(jiān)理人員的到崗情況及節(jié)假日加班情況，采用總監(jiān)或副總監(jiān)每周抽檢制度。如未請假，每發(fā)現(xiàn)一次記兩天曠工。

5）監(jiān)理津貼按在地出勤天數(shù)計發(fā)、離開工地不發(fā)監(jiān)理津貼。6）允許以同等天數(shù)的公休假充抵病、事假。

7）考勤表由監(jiān)理部分管人員負責(zé)統(tǒng)計，經(jīng)總監(jiān)鑒發(fā)后報監(jiān)理公司。

8）監(jiān)理人員在現(xiàn)場期間，視駐地承包商的工作情況，可實行也可不實行公休制，如工地施工緊張，則不實行公休制。

第三篇：公路工程監(jiān)理檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)

一、監(jiān)理工程概況

1、太陽高速公路是山西省高速公路網(wǎng)“三縱、十一橫十一環(huán)”主骨架第五橫重要組成部分。起點位于陽泉市平定縣，終點與原太高速公路和太原西北環(huán)高速公路相接。全線采用雙向六車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，設(shè)計速度100km/h，路基寬度33.5m，橋涵設(shè)計的汽車荷載為公路-Ⅰ級，路線長123.466公里。路基、橋隧一期工程投資146億元。是山西省第一條山嶺區(qū)六車道高速公路。

全線共9家監(jiān)理單位，26家施工單位，山東菏澤通達交通工程監(jiān)理有限公司中標(biāo)第三監(jiān)理標(biāo)段，主線長9.2公里。所轄四家施工單位分別為中交四航局一公司、中交一公局一公司、中國武警部隊北京海龍公司、山西省地礦建設(shè)工程總公司。路基三標(biāo)監(jiān)理部合同工期為18個月，從2009.12.1-2011.11.30日。

二、檔案工作總結(jié)

該工程從2009年12月開始施工，經(jīng)過24個多月的艱苦奮斗，于2011年11月底順利完工。我公司承接該工程之日起，單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，在工程開工，就對技術(shù)檔案資料提出了嚴格的要求，工程開工即設(shè)專職檔案員一名，負責(zé)檔案資料收集整理工作；積極參加山西省質(zhì)監(jiān)站和太陽高速建管處組織的各種檔案培訓(xùn)，組織檔案人員和監(jiān)理人員學(xué)習(xí)業(yè)主下發(fā)的《公路建設(shè)項目檔案管理》和《平定至陽曲高速公路竣工文件編制辦法》，為竣工資料的整理奠定了良好的基礎(chǔ)。

本工程含路基、橋梁、隧道和采空區(qū)四大塊，在施工過程中，總監(jiān)理工程師經(jīng)常檢查資料收集情況。在技術(shù)資料形成過程中，我們堅持施工和資料同步的原則，提前完成各項資料填寫技術(shù)交底，要求在施工過程中如實填寫，書寫字跡工整、頁面整潔、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字及時完善以保證其內(nèi)在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性。

本工程檔案包括路基三監(jiān)部工程管理文件、原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計驗證文件、各合同段、單位、分部、分項工程評定資料及監(jiān)理抽檢記錄、工程照片、電子文件。共形成檔案 卷，共 本（照片 3 冊，電子文件 2 份）。

本合同段監(jiān)理資料在山西通暢科技有限公司的指導(dǎo)下，資料整理工作從2011年12月開始進行，經(jīng)過組卷、卷內(nèi)目錄和分類目錄填寫，達到了檔案移交的要求。經(jīng)業(yè)主嚴格審查，資料收集規(guī)范、評定準(zhǔn)確、簽字齊全，符合《竣工文件編制辦法》的要求。

編制單位：山東菏澤通達交通工程監(jiān)理有限公司時 間：

年8月10日

2012

第四篇：監(jiān)理資料檔案管理制度

常熟市創(chuàng)美建材1#廠房工程

監(jiān)理資料檔案管理制度

常熟創(chuàng)美建材有限公司1#廠房工程

項目監(jiān)理部 2014年9月20日

目 錄 第一節(jié) 總

則.............................................................................................10 第二節(jié) 資料管理的職責(zé)劃分與要求.........................................................10

一、資料管理的職責(zé)劃分：...........................................................10

二、資料管理要求：.......................................................................12 第三節(jié) 資料管理措施.................................................................................13 第四節(jié) 資料管理制度.................................................................................13

一、發(fā)文制度...................................................................................13

二、收文制度...................................................................................14

三、資料歸檔制度...........................................................................15

四、資料借閱制度...........................................................................16 第五節(jié) 項目監(jiān)理資料的組成與移交.........................................................16

監(jiān) 理 資 料 檔 案 管 理 制 度 第一節(jié) 總

則

一、為規(guī)范創(chuàng)美建材1#廠房項目監(jiān)理部工程資料管理工作，保證工程資料質(zhì)量，使其能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、公司關(guān)于資料收集及整理歸檔相關(guān)操作手則等要求，結(jié)合本項目實際情況，特制定本管理制度。

二、本制度中所稱“資料”是指工程監(jiān)理過程中涉及的設(shè)計圖紙、合同文件、各類工程資料、成果資料、報表、會議紀要、往來文件、監(jiān)理工程師日志、記錄及國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級文件等具有保存、查考利用價值的文字材料、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式和載體的文件材料。

三、本管理制度適用于本項目監(jiān)理實施階段的資料編制與管理，項目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位和常熟市檔案館的相關(guān)要求進行歸檔和移交。

第二節(jié) 資料管理的職責(zé)劃分與要求

項目監(jiān)理部負責(zé)統(tǒng)一管理本項目檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受公司總部、上級主管部門及常熟市檔案主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。

一、資料管理的職責(zé)劃分：

1、專業(yè)監(jiān)理工程師（資料主管陳艾書）的職責(zé)：

在總監(jiān)理工程師黃兆銀的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本工程圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理，制訂收發(fā)文件編號及存檔辦法。

1.1、負責(zé)各專業(yè)的設(shè)計圖紙、材質(zhì)保證書、試驗報告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收單等有關(guān)資料的編號整理及登記工作。

1.2、負責(zé)所有監(jiān)理文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理。

1.3、負責(zé)項目監(jiān)理部與業(yè)主、各承包人往來文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱管理及歸檔管理。

1.4、負責(zé)整理匯總監(jiān)理信息并收發(fā)相關(guān)的監(jiān)理文件。

1.5、參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加工程合同段驗收和項目交工和竣工驗收，負責(zé)對本項目監(jiān)理部所轄承包人的資料編制和整理進行監(jiān)督檢查。

1.6、完成總監(jiān)理工程師交辦的其它工作。

2、各專業(yè)監(jiān)理工程師（陳艾書、韓業(yè)海）的職責(zé)：

2.1、審查承包人的施工計劃、施工組織、施工方案，提出審查意見，供駐地總監(jiān)理工程師審批時參考，并對計劃的執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督。

2.2、審查承包人提出的各項資料，檢查施工質(zhì)量及施工進度，督促并審查承包人上報各類報表，并將有關(guān)質(zhì)量控制的文件及表格歸檔。

2.3、分項、分部、單位工程完工后及時整理監(jiān)理抽檢資料，并指導(dǎo)、檢查、督促各標(biāo)承包人的資料整理工作。

2.4、組織領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作，填寫監(jiān)理日記并檢查現(xiàn)場監(jiān)理人員的監(jiān)理日志。

3、辦公室文員（馬文娣）的職責(zé)：

3.1、來往文件的收發(fā)，來文的分理、登記、編號、送閱。3.2、負責(zé)項目監(jiān)理部的會議籌備及通知。

3.3、負責(zé)項目監(jiān)理部會議紀要、重要文件的起草、打印和送發(fā)。

3.4、負責(zé)項目監(jiān)理部文件處理情況的監(jiān)控和督辦。3.5、負責(zé)項目監(jiān)理部的公章管理。

3.6、完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

4、現(xiàn)場監(jiān)理員（孟天祥）的職責(zé)：

4.1、參與審查承包人的施工進度計劃和施工方案，并督促檢查其執(zhí)行情況。4.2、執(zhí)行監(jiān)理細則，作好監(jiān)理日志和填好各種監(jiān)理圖表。

4.3、嚴格施工現(xiàn)場監(jiān)理，檢查每道工序的施工質(zhì)量，特別是隱蔽工程和關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量，及時做好監(jiān)理抽檢資料和填寫旁站記錄。

二、資料管理要求：

1、資料內(nèi)容必須依照實際情況和有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時和真實地填寫，做到原始資料齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。分項工程每完工一項要收集整理一項，確保各種原始資料收集及時性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊做準(zhǔn)備。

2、各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場和工序完成時同步進行，不得事后補填原始記錄。各道工序完成后，即時報現(xiàn)場監(jiān)理員和專業(yè)監(jiān)理工程師請求質(zhì)量檢驗，監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗申請后,最遲不超過24小時應(yīng)給予現(xiàn)場檢查和書面簽復(fù)。監(jiān)理工程師簽字后，承包人文檔管理人員及時存檔。

3、過程資料保存要求：

3.1、自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件；監(jiān)理抽檢（含平行試驗）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時施工單位保留復(fù)印件。

3.2、施工單位材料的檢測報告，分項工程完工后，有關(guān)該分項工程的試驗資料原件全部歸入分項工程完工證書資料，現(xiàn)場項目部只保存復(fù)印件；項目監(jiān)理部在報告上必須要有見證取樣章含人員及證號，試驗報告原件保存在施工單位分項工程資料中，項目部只保存復(fù)印件。

3.3、各種內(nèi)業(yè)資料、試驗資料必須編制相應(yīng)的管理臺帳。

3.4、相關(guān)過程資料的編碼程序按實際施工的時間或排列序號進行安排登記。

4、分項工程完工證書是工程交工驗收的重要依據(jù)。對于承包人上報的分項工程完工證書資料，項目監(jiān)理部應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。簽署合格意見后，項目監(jiān)理部應(yīng)及時將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。與此同時，項目監(jiān)理部應(yīng)完成分項工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評定工作。對于審查不合格的資料，項目監(jiān)理部應(yīng)及時退還承包人要求其完善修正。

5、項目監(jiān)理部是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。

第三節(jié) 資料管理措施

一、工程資料編制和整理應(yīng)與建設(shè)項目同步進行。在工程實施階段，檢查工程進度與施工質(zhì)量時，要同時檢查工程檔案的收集、整理情況。進行單位、分部、分項工程質(zhì)量等級評定和單項工程驗收時，要同時驗收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗收后，及時整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。

二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個人績效考核范圍。

三、項目監(jiān)理部應(yīng)對承包人資料的編制和整理工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足項應(yīng)要求其限期改正；整改不符合要求的，對應(yīng)的分部分項工程不得進行中間計量。

第四節(jié) 資料管理制度

一、發(fā)文制度

項目監(jiān)理部對外發(fā)文主要分兩種形式：一是以公司總部名義對外的行政公文，二是以項目監(jiān)理部名義的一般業(yè)務(wù)函件或會議紀要（記錄）。本制度主要適用后者。

發(fā)文是指制發(fā)文件的過程，包括交擬、擬制、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等過程。

1、交擬：指總監(jiān)理工程師將撰寫文稿的任務(wù)交給有關(guān)部門或撰稿人員，這是文件撰制的起點。一般情況下文稿遵照主管（主辦）者草擬原則。

2、擬制：指承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰寫公文的內(nèi)容。其基本要求是：符合國家方針、政策、法律、法令和有關(guān)規(guī)定；符合客觀實際；主旨鮮明準(zhǔn)確；詞章準(zhǔn)確、嚴密、簡練、生動；書寫清楚整潔；講究實效；符合保密制度要求。

擬制公文，對涉及其他部門或人員職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門或人員應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門或人員協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門或人員的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門或人員可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門或人員會簽后報請總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)或裁定。

3、審核：指總監(jiān)理工程師或其授權(quán)人對擬制好的公文稿的審查。審核的重點是：是否確需行文；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。

4、簽發(fā)：指項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對已審核的文稿進行最后審定，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

5、用印：指在需要用印章的公文上加蓋項目監(jiān)理部或總監(jiān)理工程師的印章。用印時首先檢查是否確系有效簽發(fā)公文，其次用印端正清楚并壓蓋發(fā)文單位名稱和時間。

6、登記和分發(fā)：是文件的登記和發(fā)送，所有文件按規(guī)定份數(shù)正式成文后統(tǒng)一交辦公室文員負責(zé)送發(fā)，無特殊情況任何人不得私自送發(fā)。

7、項目監(jiān)理部向公司總部領(lǐng)導(dǎo)請示工作均要求采用簽報形式。簽報的程序和要求按公司總部要求執(zhí)行。

另外，發(fā)文涉及抄報、抄送機關(guān)的，對上級機關(guān)用“抄報”，對同級、下級和不相隸屬的機關(guān)單位均用“抄送”。

二、收文制度

收文指對收到文件的辦理過程，包括文件簽收、登記、審核、分理、批辦、催辦、辦復(fù)和傳閱等程序。項目監(jiān)理部文件傳遞在遵循公司總部有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，具體處理過程如下：

1、簽收和登記：是指收發(fā)人員收入外單位發(fā)來文件的工作，由辦公室文員負責(zé)辦理。其他人員無特殊情況不得不直接收受、批轉(zhuǎn)文件。如因特殊情況收受文件后應(yīng)立即交送文員，進入正常的收辦文程序。收文基本程序是：將來件逐件清點，核對；對收進文件進行編號、登記，收文登記包括收文時間、收文編號、來文單位、來文文號、文件標(biāo)題或摘要、份數(shù)、密級、緊急程度和有無附件等項目。

2、審核：收到承包人上報的需要辦理的文件，首先由辦公室文員進行審核。審核的重點是：是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地方職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。對不符合規(guī)定的文件，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，應(yīng)退回呈報單位并說明理由。

3、分理：經(jīng)審核，對符合規(guī)定的文件，文員應(yīng)貼附“文件處理表”進行處理。首先，文員應(yīng)對處理文件提出分理意見并于當(dāng)日分送擬辦部門或擬辦人員，需要兩個以上部門或人員處理的文件應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。一般情況下，所有上報文件應(yīng)報請總監(jiān)理工程師批示。

4、批辦：是指總監(jiān)理工程師批示將文件交批辦部門或批辦人員辦理。批辦部門或人員收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時處理，提出批辦意見，不得延誤、推諉。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)和職能的事項，由主辦部門主動與其他部門協(xié)商處理；明確處理意見后，報總監(jiān)理工程師批示后執(zhí)行。

5、催辦：指對公文承辦的檢查和督促。送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室文員要負責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。這一工作是為避免出現(xiàn)公文積壓、辦事拖拉的現(xiàn)象。催辦的方式靈活多樣，可通過面詢、電詢、便函催詢等形式。

6、辦復(fù)：辦復(fù)是對公文承辦完畢后，將公文處理結(jié)果及時報告總監(jiān)理工程師。

7、傳閱：是指對有關(guān)來文，按總監(jiān)理工程師批示意見需經(jīng)多個部門和監(jiān)理人員閱讀時組織的傳遞閱讀工作。傳閱要分清主次和先后次序，傳閱過程中既要防止漏閱現(xiàn)象，也不可出現(xiàn)公文旅行、停滯積壓的行為，另外，還要注意保密，防止公文遺失。

三、資料歸檔制度

1、文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處理表”均應(yīng)返還給辦公室文員。辦公室文員應(yīng)做好以下兩方面的工作：

1.1、對文件處理表進行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證。1.2將文件處理表原件及來文原件一份交資料主管工程師及時歸檔。

2、資料主管工程師應(yīng)及時對來往文件原件（含發(fā)文稿及文件處理表）進行整理和歸檔。任何個人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

3、歸檔范圍內(nèi)的文件要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價值等不同類別制定不同分類大綱進行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映項目的主要工作情況，便于保管和利用。

4、來文應(yīng)根據(jù)來文單位或文件類別進行歸檔編號和組卷，發(fā)文應(yīng)根據(jù)發(fā)文路徑的不同分別來組卷歸檔。

四、資料借閱制度

項目監(jiān)理部除應(yīng)不斷熟悉并建立健全資料管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)建立完善的文件查閱登記制度。對于一般性文件，查閱時實行登記；對于有密級規(guī)定的重要文件，查閱時必須征得項目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的同意。具體如下：

1、項目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負責(zé)對項目監(jiān)理部的資料進行管理。

2、所有資料均入柜、上鎖，鑰匙由資料主管工程師保管，需要借閱資料的人員，應(yīng)先向資料主管工程師申請，資料主管工程師查證所借資料在柜后，借閱人登記簽字后方能借出資料。

3、借閱人的借閱時限到期卻未歸還圖書的，資料主管工程師應(yīng)向其催要所借資料，借閱人因故不能按時歸還的，應(yīng)向資料主管工程師解釋原因，資料主管工程師作以記錄。

4、借閱人具有保管好所借資料的義務(wù)，發(fā)生所借資料丟失或資料嚴重破損的情況，借閱人應(yīng)按新資料照價賠償或新購資料歸還，資料主管工程師負責(zé)監(jiān)督、檢查。

5、本項目所發(fā)資料（無需歸還），原則上僅發(fā)放一次，員工丟失所發(fā)資料的，應(yīng)自行購買并不能因此影響工作和學(xué)習(xí)。

第五節(jié) 項目監(jiān)理資料的組成與移交

1、項目部形成的資料文件最后監(jiān)理資料移交公司統(tǒng)一管理。

第五篇：監(jiān)理檔案歸檔封皮

檔

號：

檔案館（室）號：

監(jiān) 理 檔 案

（第一卷）第 1 冊

案卷內(nèi)容：監(jiān) 理 規(guī) 劃

（）份

監(jiān) 理 細 則

（）份

監(jiān) 理 月 報

（）份

質(zhì) 量 評 估 報 告

（）份

監(jiān) 理 工 作 總 結(jié)

（）份

分部、單位工程驗收資料

（）份

工程名稱：博深工具股份有限公司2號廠房工程

編制單位：

河北遠大工程咨詢有限公司

編制日期：

****年**月**日

保管期限：

密級

（）檔

號：

檔案館（室）號：

監(jiān) 理 檔 案

（第一卷）第 2 冊

案卷內(nèi)容：監(jiān) 理 日 志

（）本

分包單位資格報審表

（）份

施工組織設(shè)計（方案）報審表

（）份

工程開工/復(fù)工報審表、暫停令

（）份

試驗室資格報審表

（）份

工程名稱： 博深工具股份有限公司2號廠房工程

編制單位： 河北遠大工程咨詢有限公司

編制日期：

****年**月**日

保管期限：

密級

（）檔

號：

檔案館（室）號：

監(jiān) 理 檔 案

（第一卷）第 3冊

案卷內(nèi)容：檢驗批工程驗收資料

（土建部分）

（）份

工程名稱： 博深工具股份有限公司2號廠房工程

編制單位：

河北遠大工程咨詢有限公司

編制日期：

****年**月**日

保管期限：

檔

號： 檔案館（室）號：

監(jiān) 理 檔 案

（第一卷）第 4冊

案卷內(nèi)容：檢驗批工程驗收資料

（土建部分）

（）份

工程名稱： 博深工具股份有限公司2號廠房工程

編制單位：

河北遠大工程咨詢有限公司

編制日期：

****年**月**日

保管期限：

檔

號：

檔案館（室）號：

監(jiān) 理 檔 案

（第一卷）第 5冊

案卷內(nèi)容：檢驗批工程驗收資料

（給排水、暖通部分）

（）份

（電氣部分）

（）份

工程名稱： 博深工具股份有限公司2號廠房工程

編制單位：

河北遠大工程咨詢有限公司

編制日期：

****年**月**日

保管期限：

密級

（）檔

號：

檔案館（室）號：

監(jiān) 理 檔 案

（第二卷）第 1 冊

案卷內(nèi)容：原材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單

（）份

施工測量放線報驗單

（）份

會 議 紀 要

（）份

監(jiān) 理 指 令

（）份

工程洽商記錄

（）份

工程名稱： 博深工具股份有限公司2號廠房工程

編制單位：

河北遠大工程咨詢有限公司

編制日期：

****年**月**日

保管期限：

密級

（）