第一篇:資料員崗位職責(zé)
資料員崗位職責(zé)
篇一:資料員崗位職責(zé)及流程圖 資料員崗位職責(zé) 一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技
文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛
在作用。3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮N澹瓿晒こ滩拷?jīng)理交辦的其他任務(wù)
六、收集工程資料的原則 1)及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3)認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。七.文件資料的管理分類 1)整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類,清晰明了,便于查找。(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關(guān)部門的等等。(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。3)對于不易保存的。不易保存的文件或資料(如傳真件)要復(fù)印或者掃描,以便查詢。4)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱 篇二:甲方資料員崗位職責(zé) 甲方資料員崗位職責(zé) 時(shí)間:2014-10-13 09:31來源: 好詞好句網(wǎng) 作者:好詞好句網(wǎng) 職責(zé)一:甲方資料員崗位職責(zé)
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
5、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職責(zé)二:甲方資料員崗位職責(zé)
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。職責(zé)三:甲方資料員崗位職責(zé) 第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。第二條、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會(huì)紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。第四條、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。第五條、監(jiān)督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。篇三:資料員崗位職責(zé) 深圳市共安消防器材工程有限公司消防工 程資料員職責(zé) 資料員的工作職責(zé) 資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng):
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段: 1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。2)、制作相關(guān)的工程管理資料: a、開工申請報(bào)告 b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表 c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書 d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表 e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審 核)f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料 根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報(bào)審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另
需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段: 1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋 竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。3)做一個(gè)移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然 后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證 各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細(xì)表,及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計(jì)變更 1)、甲方出設(shè)計(jì)變更后,還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙 及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于 結(jié)算。2)、根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場 相關(guān)人員)、3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺賬明細(xì),把變更單號及變更 部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn) 如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因 素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問一下上級或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,然后再落實(shí)跟蹤)。
(三)申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,簽字蓋章完整。收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間,一般提前一個(gè)月進(jìn) 行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時(shí)找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時(shí)間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。資料員具備的條件:
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的 能力。
3、工作要有條理性,任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表 資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè) 跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記 口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及 落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié) 調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級 反饋,直到問題解決為止。深圳市共安消防器材有限公司 2013年10月25日
第二篇:資料員崗位職責(zé)
資料員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全保證體系要求,及時(shí)做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作。
2、資料內(nèi)容和編制方法按國家、項(xiàng)目所在地省、市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。
3、整理資料內(nèi)容齊全,與進(jìn)度、試驗(yàn)、測量等時(shí)間真時(shí)同步,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,填寫必須符合要求。
4、整理資料時(shí)注意與相關(guān)部門的協(xié)作,及時(shí)準(zhǔn)確提供或搜集相關(guān)資料。
5、各分部分項(xiàng)工程資料必須齊全與施工步驟一致并及時(shí)簽字后歸類整理。
6、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好竣工圖編制工作,工程竣工資料整理后經(jīng)項(xiàng)目質(zhì)量員、安全員檢查,整改后報(bào)送質(zhì)監(jiān)站和相關(guān)部門檢查,紙質(zhì)工程資料報(bào)送集團(tuán)檔案室留檔。
7、做好信息平臺工程資料的同步錄入,工程竣工后及時(shí)做好信息化平臺上的歸檔工作。
8、認(rèn)真做好項(xiàng)目部每次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要工作,協(xié)調(diào)搞好項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室日常管理工作。
安全員崗位職責(zé)
1、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)和創(chuàng)建安全文明標(biāo)化工地的直接責(zé)任人和具體責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)做好環(huán)境、職業(yè)健康安全貫徹工作,認(rèn)真執(zhí)行國家,地區(qū)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)及公司的安全管理制度和施工安全規(guī)范,定期不定期進(jìn)行各種安全檢查,對塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作進(jìn)行跟班檢查。
3、對工作中查出的安全隱患,下達(dá)整改通知單,并限期整改糾正及時(shí)復(fù)查,對上級主管部門提出的安全整改單進(jìn)行認(rèn)真整改,負(fù)責(zé)處理制止違章指揮和違章作業(yè)行為,對安全意識淡薄,不配合安全管理工作的人進(jìn)行處罰并落實(shí)整改。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目職工安全生產(chǎn)教育,組長項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)的召開,并及時(shí)做好相關(guān)記錄。
5、按照國家安全規(guī)范要求,針對項(xiàng)目特點(diǎn),安全措施及時(shí)對各工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,并及時(shí)做好簽字歸檔工作。
6、按照當(dāng)?shù)丶肮居嘘P(guān)文明施工的規(guī)定,搞好場榮場貌,文明施工要求的各種標(biāo)志,標(biāo)牌等。嚴(yán)格執(zhí)行文明施工的各種規(guī)章制度。
7、正確處理事故,嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,對安全事故召開安全分析會(huì),寫出事故經(jīng)過和事故分析報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全設(shè)施的配置工作,是項(xiàng)目后勤管理工作的負(fù)責(zé)人,根據(jù)管理制度的規(guī)定,做好項(xiàng)目班子的考核工作。
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、做好項(xiàng)目經(jīng)理助手,分管項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測設(shè)備、資料與記錄工作。
2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)和管理工作,準(zhǔn)備并參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設(shè)計(jì)的編制和實(shí)施,并報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。
3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)安全問題及時(shí)有效的得到解決,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證的辦理,及時(shí)把情況反饋給各職能人員。
4、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)符合工作。
5、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、,協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好施工計(jì)劃的落實(shí)。
6、副院長項(xiàng)目貫標(biāo)體系的建立與運(yùn)行,對分管項(xiàng)目技術(shù)人員工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),對施工過程中違反技術(shù)交底和施工規(guī)范行為進(jìn)行處理。
7、負(fù)責(zé)做好有關(guān)質(zhì)量技術(shù)的計(jì)量檢查工作,參與分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收與評定工作。
8、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見,對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進(jìn)行整改督促。
9、負(fù)責(zé)對分包技術(shù)方面、質(zhì)量方面、計(jì)劃方面的管理與協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的推廣與應(yīng)用,對職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn),定期做好檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)設(shè)備的檢測,保養(yǎng)和維修工作,加強(qiáng)貫徹落實(shí)項(xiàng)目管理制度。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)施工合同要求會(huì)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃的編制。
2、抓好生產(chǎn)管理工作,在充分考慮安全和工程質(zhì)量的前提下合理安排項(xiàng)目施工生產(chǎn),對項(xiàng)目人員、材料進(jìn)行合理的調(diào)配,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾。
3、抓好現(xiàn)場文明施工管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排好各施工班組的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場地,督促項(xiàng)目安全員做好現(xiàn)場各類標(biāo)志,標(biāo)牌等。
4、抓好分包隊(duì)伍管理工作,參與分包隊(duì)伍的生產(chǎn)計(jì)劃的審核和生產(chǎn)進(jìn)度的控制,協(xié)調(diào)好土建與安裝及后期的裝飾裝修隊(duì)伍的生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度管理。
5、參與項(xiàng)目制度的建設(shè),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行和對管理制度的規(guī)定,做好各工種業(yè)績和效果的考核工作。
6、對現(xiàn)場機(jī)械和操作人員的安排調(diào)配、協(xié)調(diào)工作。
質(zhì)量員崗位職責(zé)
1、服從配合技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)導(dǎo),是項(xiàng)目質(zhì)量管理的具體責(zé)任人。
2、參與項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的建立,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制工作并有效執(zhí)行。
3、做好過程控制,根據(jù)施工驗(yàn)收規(guī)范負(fù)責(zé)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程機(jī)竣工驗(yàn)收評定工作,落實(shí)“三檢制”,在施工過程中跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查,重要工序旁站檢查。
4、負(fù)責(zé)對違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進(jìn)行整改、返工,對上級部門的檢查中提出的質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改。
5、對進(jìn)場材料組織進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并做好有效書面材料的把關(guān)工作,協(xié)同技術(shù)員嚴(yán)格把好混凝土、砂漿配合比計(jì)量關(guān)。
6、按照項(xiàng)目部管理制度的規(guī)定,對分包隊(duì)的績效進(jìn)行考核。
施工員崗位職責(zé)
1、當(dāng)好技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工任務(wù)調(diào)度,做好技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。
2、參加圖紙會(huì)審,編制施工方案,貫徹落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)交底。
3、規(guī)范施工現(xiàn)場操作規(guī)程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān),負(fù)責(zé)對新工人進(jìn)行上崗前的教育培訓(xùn)。
4、組織各分包隊(duì)完成施工任務(wù),對施工中的有關(guān)問題及時(shí)解決,保證施工進(jìn)度并及時(shí)上報(bào)。
5、認(rèn)真做好隱蔽工程分項(xiàng)、分部及單位工程竣工驗(yàn)收簽證工作,負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)及單位工程竣工時(shí)的施工現(xiàn)場準(zhǔn)備和驗(yàn)收方案的落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)工程定位、放線、標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋洞、管的控制和復(fù)核工作。
7、負(fù)責(zé)對關(guān)鍵工序】特殊工序過程質(zhì)量的控制,做好項(xiàng)目施工日記及各項(xiàng)施工記錄,努力鉆研技術(shù),提高施工組織能力和現(xiàn)場管理水平。
試驗(yàn)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家有關(guān)政策,掌握有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)定和制度。
2、認(rèn)真做好過程材料鑒定、復(fù)檢、試驗(yàn)的工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、認(rèn)真調(diào)查新開工程項(xiàng)目的砂石、原材料來源。寫出報(bào)告,做到質(zhì)量可靠,保證施工質(zhì)量。
4、認(rèn)真推廣新材料、新工藝,提高經(jīng)濟(jì)效益,積極總結(jié)試驗(yàn)成果。
5、做好現(xiàn)場原材料試驗(yàn)工作,做到不露項(xiàng),不誤時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行試驗(yàn),保證產(chǎn)品質(zhì)量。
6、健全計(jì)量器具,搞好試驗(yàn)技術(shù)交底,深入施工現(xiàn)場,嚴(yán)格施工現(xiàn)場與試驗(yàn)相關(guān)的施工操作,貫徹落實(shí)技術(shù)交底內(nèi)容。
7、定期維修試驗(yàn)機(jī)具,確保良好,保持試驗(yàn)儀器的準(zhǔn)確性。
8、切實(shí)做好資料整理和積累,報(bào)表清楚,內(nèi)容齊全,工程項(xiàng)目竣工后 必須有試驗(yàn)技術(shù)總結(jié)。
機(jī)械員崗位職責(zé)
1、參與制定施工機(jī)械設(shè)備管理制度。
2、參與審查特種設(shè)備安裝、拆卸單位資質(zhì)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案、專項(xiàng)施工方案。
3、參與特種設(shè)備安裝、拆卸的安全管理和監(jiān)督檢查。
4、參與施工機(jī)械設(shè)備的檢查驗(yàn)收和安全技術(shù)交底,負(fù)責(zé)特種設(shè)備使用備案、登記。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng),檢查特種設(shè)備安全使用狀況。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)施工機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)措施。
7、參與施工機(jī)械設(shè)備事故調(diào)查、分析和處理。
8、參與施工機(jī)械設(shè)備定額的編制,負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備臺帳的建立。
9、負(fù)責(zé)編制施工機(jī)械設(shè)備安全、技術(shù)管理資料。
10、負(fù)責(zé)匯總、整理、移交機(jī)械設(shè)備資料。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、授權(quán)范圍內(nèi)對項(xiàng)目經(jīng)理部全面管理,是項(xiàng)目經(jīng)營、施工和管理的第一責(zé)任人,對項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、機(jī)械、材料、分包、文明施工和體系運(yùn)行等負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、遵守工程所在地有關(guān)工程建設(shè)和城市管理的政策和法規(guī),執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,履行工程承包合同,確保各項(xiàng)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);
3、負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目各部門的崗位職責(zé),建立健全項(xiàng)目規(guī)章制度,確保項(xiàng)目經(jīng)理部的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目有關(guān)人員編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、工程創(chuàng)優(yōu)策劃、項(xiàng)目CI策劃方案、工程總結(jié)等項(xiàng)目文件,并按照權(quán)限劃分進(jìn)行審批;
5、搞好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、其他施工單位,以及政府和社會(huì)各部門的關(guān)系,確保工程的順利進(jìn)行;
6、組織編制施工項(xiàng)目的作業(yè)計(jì)劃及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素的使用計(jì)劃,并通過簽訂各項(xiàng)合同以規(guī)范和約束項(xiàng)目各方行為,保證施工順利進(jìn)行;
7、加強(qiáng)工程的統(tǒng)計(jì)工作和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的管理,及時(shí)辦理各種簽證,積極與建設(shè)單位或其他單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠,及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目施工組織與管理經(jīng)驗(yàn);
8、接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),并對檢查出來問題的糾正和整改承擔(dān)第一責(zé)任;
9、具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系中管理要素或過程,項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系文件;
10、組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和記錄;
11、參與工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改和質(zhì)量評定。負(fù)責(zé)按合同收取工程款及維修款項(xiàng),負(fù)責(zé)工程結(jié)算的談判直至各部款項(xiàng)收回;
12、.項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
第三篇:資料員崗位職責(zé)
資料員:
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
檔案員:
一)貫徹執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好基建檔案日常管理工作。
(二)嚴(yán)格按照學(xué)校和本處制定的規(guī)章制度辦事,確?;n案的完整、安全。
(三)認(rèn)真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作;認(rèn)真編制基建檔案目錄;根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,會(huì)同學(xué)校檔案館做好保管期滿后的基建檔案銷毀工作。
(四)基建檔案應(yīng)做到科學(xué)分類,存放有序,妥善保管,查找方便。
(五)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國家、學(xué)校的有關(guān)檔案安全和保密制度,嚴(yán)防基建檔案毀損、散失和泄密。
(七)熱情服務(wù),為查閱基建檔案的有關(guān)人員做好服務(wù)工作。
(八)按照規(guī)定向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作:
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
第四篇:資料員崗位職責(zé)
信息資料員崗位職責(zé)
1、擬訂和嚴(yán)格執(zhí)行文件資料管理規(guī)定和借閱制度,并對文件資料的流向、轉(zhuǎn)發(fā)范圍、完整性和保密性負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)廠家、公司、領(lǐng)導(dǎo)來電、來函等相關(guān)信息,并做好登記和反饋工作。
3、負(fù)責(zé)按時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)和抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和廠家所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報(bào)表和信息,并對文件資料和信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)廠家工作郵件和商務(wù)政策及各類文件資料的收發(fā)傳遞和反饋,并做好文件管控工作。
5、負(fù)責(zé)各類技術(shù)文件、資料的收發(fā)、整理、歸檔和保管。
6、負(fù)責(zé)服務(wù)信息網(wǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)的填報(bào)和相關(guān)信息的處理。
7、管理好各專業(yè)資料,并建立好借閱臺帳。
8、管理好客戶原始檔案與電子檔案,并做好保密工作。
9、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)辦公室的安全、衛(wèi)生和辦公秩序的維護(hù)工作。
11、協(xié)助接待員做好來店來訪客人或客戶迎接、引領(lǐng)、讓座、茶水及招待工作。
12、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)熱線電話,做好登記和后續(xù)處理相關(guān)工作,并及時(shí)向?qū)Ψ椒答佭M(jìn)度;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:資料員崗位職責(zé)
資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、會(huì)議紀(jì)要、開工報(bào)告、技術(shù)交底、來往文件等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 我的看法
內(nèi)也資料員在施工中應(yīng)該是占有很重要位置的,但是目前的情況卻很少人愿意從事,因?yàn)槭┕ぶ许?xiàng)目對現(xiàn)場技術(shù)人員的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于資料員,這就會(huì)出現(xiàn)下列情況:施工過程中,沒有檢查的情況下,資料員是沒有人會(huì)想起他的位置的;資料員平時(shí)充當(dāng)?shù)慕巧珒H僅是發(fā)放文件的人員;檢查時(shí),資料堆積,領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)重視,但情況已經(jīng)不好控制,檢查合格則以,不合格資料員被催道最前列,這種情況,使一些資料人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)行想法,資料員流失;即使有的單位重視資料,但是很多資料也是假的,這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解,資料任何人都能編好,加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場技術(shù)人員的速度和決心。
其實(shí)現(xiàn)在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確的標(biāo)示出內(nèi)業(yè)資料員的職業(yè),像現(xiàn)在的內(nèi)審員培訓(xùn)和考試,都是針對內(nèi)業(yè)資料這一塊的,他的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該也是有所規(guī)定的,其職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上很雜亂,現(xiàn)行的好像是對別的行業(yè)的資料管理比較多,而關(guān)于建筑施工方面卻很少,建議應(yīng)該組織和編寫這方面的規(guī)定,確定職位的重要性 我同意,現(xiàn)在內(nèi)業(yè)80%以上全是假的,不過不做還不行聽說要出臺一個(gè)關(guān)于內(nèi)也網(wǎng)上審核的軟件 不知道是不是真能該變著種狀況,不過編也不是全壞的,照樣編也可以,可那些不管事實(shí)怎樣瞎編的絕對禁止的。
若造成嚴(yán)重后果的應(yīng)吊銷資格證。甚至禁止在干道橋這一行,做到殺雞以似天下有點(diǎn)過不過比起他們還不為過、這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解,資料任何人都能編好,加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場技術(shù)人員的速度和決心。
內(nèi)業(yè)表格搞的太復(fù)雜了,有不實(shí)用的感覺??粗切┲貜?fù)煩瑣的檢測項(xiàng)目,想不造假都難。這兩句說得太好了,現(xiàn)在就樣的情況.實(shí)際上做資料并不是不去做,最重要的一點(diǎn)是,做這些資料真的有用嗎?已經(jīng)干了好幾個(gè)工程了,每個(gè)工程都有資料要做,以前是自己要做,現(xiàn)在是要讓他人做,管他人做好,但做了之后,就是在計(jì)量支付時(shí)有用,迎接檢查時(shí)有用,然后呢,就等著了,等什么,等竣工時(shí),看又有什么規(guī)定要求沒有,一般情況下,到了竣工都要再做一遍的,什么格式改變了啊,評語不對啊,這種表格要換啊,等等.于是又來,每個(gè)工程竣工時(shí)都要留下幾個(gè)人,甚至十來個(gè)人,再做一回.情況就這樣了,我想這首先是沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,竣工時(shí)要什么樣的資料,施工中要什么樣的資料,就我現(xiàn)在這工地,給了個(gè)樣表后,完了,遇到新的內(nèi)容,無相應(yīng)表格時(shí),去詢問,說是你們自己設(shè)計(jì)一個(gè)就行,愁啊,到交資料時(shí),留誰來整理,重做啊