第一篇：資料管理錄入員個人工作總結

資料管理錄入員個人工作總結

2006年9月份，我應聘到公司預算和價格管理辦公室，從事資料錄入與管理工作。轉眼已經2年了，這2年是我人生旅途中的重要一程，期間在領導的培養幫助和同事們的關心支持下，經過自己的努力，使自己從一個普通的大學生到公司管理員這種環境和角色的雙重轉變和適應。現將2年來的工作情況總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,樹立了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。在資料錄入與管理的基本工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時刻刻以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的整理及錄入.⒈在錄入歸檔前，對采購處提交的審批單進行查看，對不符合要求的，按規定要求更改并幫助進行復印等整理工作。

⒉參與整理采購處審批單的分類組卷歸檔；對審批單，運費等不同的資料按要求進行了整理歸檔。

⒊負責資料的管理工作，按要求審批單進行了分類編號，近年來按規范要求整理資料50余本。并按管理的要求，建立健全了資料接收、編號與管理體系。

4.檔案資料的錄入，參與了對預算辦招標結果和審批單信息錄入。共同參與對采購處，招標辦等物資價格收集，進行分類錄入電腦。

第二篇：錄入員工作總結

錄入員，簡單的說就是將各種格式的信息輸入到電腦里。下面是小編我為您準備的“錄入員工作總結”3篇，歡迎參考，希望能對您有所幫助。錄入員工作總結一

自從進本單位以來，在領導和同事們的大力支持和幫助下，本人認真學習，嚴格履行工作職責，較好地完成了本職工作。

一、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進單位以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本單位的各項制度，嚴格按照單位里制訂的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加單位里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。能較好的完成單位里交給的材料和文件的打印、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進單位以來，在領導和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按質按量完成任務。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底

稿能妥善保管，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

對于計算機、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

五、不足之處和今后打算

自從擔任打字員工作以來，雖然在工作上取得了較好地成績，但也還存在一些不足之處。如文字功底較低，對電腦的應用和操作有待于進一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進。今后，我一定會加倍努力學習，刻苦鉆研文秘知識、電腦知識等各方面的知識，努力提高自身綜合素質，力爭為做一名優秀的工作人員做出自己應有的貢獻。

本人生于XXX年8月，XXX年7月參加工作，在承德縣經委成為一名打字復印工人，歷經幾次機構改革，原來單位改為現在的承德縣工業促進局，而我一直從事打字復印工作。21年暑往寒來，辦公設備不斷更新，自己作為一名打字員，親身感受了時代的發展與進步，也感受了工作的壓力，計算機的升級換代，跟隨的是操作技能的更新與提高。我也隨著工作的需要不斷提升自己的業務能力和水平，學習新的業務知識，在繁忙的工作中體驗了艱辛，也收獲了進步與成長的快樂。

本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本單位、本崗位的各項制度、規章，嚴格按照單位制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與打字員工作相關的業務知識。積極參加單位組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

多年來，在單位領導和同志們的大力支持和幫助下，本人端正工作態度，嚴格履行工作責任，較好地完成了本職工作任務，所承擔的工作深得領導和同志們的肯定和好評。再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導!下面是我個人這些年的工作業績和技術業務方面的總結。

一、加強思想和業務理論學習，不斷提高自身綜合素質。

回顧這些年來的工作，我克服自己文化基礎差的弱點，利用業余時間，認真鉆研業務和提高自身的政治素質。積極參加市、縣勞動部門組織的各種業務知識能力培訓。加強職業道德修養，努力提高自身工作能力。認真學習計算機的使用、維修和保養知識。自己不懂，就虛心向他人學習，自己花錢參加計算機知識培訓班，把學到的知識應用在工作實踐中。文字錄入要求的是準確和速度。五筆輸入法是錄入漢字ZUI快的輸入法之一，因此我利用自己的休息時間努力學習，記字根、練指法、并做到盲打，有時甚至練習到深夜，直到打字基本熟練，速度達到每分鐘100字以上為止。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進單位以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成單位里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作

在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打英復印或油印超出材料，都要如實登記，真正做到“厲行節約，杜絕浪費”。對于文印室里的、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。為此我讀了這方面的大量書籍，自己買書，到書店看書，上網查閱資料更是常有的事，在書本中我豐富了自己，工作能力有了明顯的提高。

另外，我覺得打字員工作不僅需要具備做事的基本素質，還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。

一、要有一定的處事能力。

處事要豁達，不要求全責備，斤斤計較，對于工作中存在的問題和矛盾，需要以寬容之心去協調，去處理。但是在處理矛盾時，一定要相互諒解，支持，處事須謹慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹小慎微，而是嚴謹慎行，待人要真誠，不能欺上瞞下，互不信任。誠信是中華民族的傳統美德，也是我處人處事的基本原則。

XXX年，在XXX集團公司的正確領導及大力支持下，在公司領導班子的正確指導下，面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下：

一、加強基礎管理，創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規范化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作：為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發現問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核，肯定優點，更不保留的指出欠失，使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

第三篇：資料錄入員崗位職責(共8篇)

篇一：資料員的崗位職責 資料員崗位職責

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審核

第一部分 開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄 第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建（構）筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、砼開盤報告

9、砼施工記錄

10、砼配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書 第六部分必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同（書）

14、建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告 20、水泥物理性能檢驗報告

21、砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告 30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 40、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、施工單位工程竣工報告

42、監理單位工程竣工質量評價報告

43、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、建設工程竣工驗收報告

46、工程竣工驗收監督檢查通知書

47、質量保證資料核查記錄

48、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、重新組織竣工驗收通知書 50、工程竣工復驗意見書

51、竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、工程質量保修合同

53、單位（子單位）工程質量監督報告

篇二：資料員崗位職責及流程圖 資料員崗位職責

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技 文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛 在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

五．完成工程部經理交辦的其他任務

六、收集工程資料的原則

1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

七．文件資料的管理分類

1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

（4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復印或者掃描，以便查詢。4）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱

或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

5）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，編好頁碼，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

八．處理好各種公共關系

1）處理好與項目經理之間責任承包關系。

2）處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

3）處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。4）處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。6）處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。圖一 工程技術報審資料的管理流程

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圖二 工程物資進場報驗資料管理流程

圖片已關閉顯示，點此查看 圖三 檢驗批報驗資料的管理流程

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圖四 分部工程施工報驗資料的管理流程

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篇三：技術資料員崗位職責 資料員崗位職責 1．崗位職責

1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。6）處理好各種公共關系。2．收集工程資料的原則

1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時

3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

3．文件資料的管理工作

1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業性質不同分類。

（4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”

3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。4．處理好各種公共關系

1）處理好與項目經理之間責任承包關系。

2）處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

3）處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。4）處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。6）處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。

篇四：材料員職責

1.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

2.對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決。

3.搞好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報告，記帳有憑證，調整有依據。

4.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。

5.忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料，為改善管理，提高經濟效益提供依據。

１、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

２、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

３、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經理匯報，確定價格。

４、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求。

５、掌握材料的性能，質量要求，按檢驗批提供合格證給技術員。

６、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術員。

７、掌握材料的地區價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

８、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

９、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協商處理解決。

１０、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。

１１、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。

１２、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。

１３、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

１４、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。建筑工程五大員之材料員崗位職責

崗位名稱：材料員

直接上司：材料設備處處長

崗位性質：負責對施工現場所有原材料的管理工作。

管理權限：行使公司物資供應、監督、管理的權力，并承擔執行公司有關材料管理規定的義務，全面負責所管材料的領用與回收工。材料員崗位職責：

1．在項目經理的領導下，材料員負責項目材料的管理工作，認真貫徹執行質量標準。2．掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現場的材料供應。

3．把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。做好現場材料的堆放、保管工作。

4．掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況，向項目經理提供分析資料。5．配合現場施工員負責材料到場的計量收方工作。

6．搞好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。

7．負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。

8．忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料。9．完成領導交辦的其他工作。

材料員工作程序

由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經營管理水平和實現文明施工的重要標志之一，也是保證工程進度和工程質量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環節。實際上，建筑企業的盈虧與建筑材料的采購成本和現場消耗有著很大的關系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質要求。

一般來說，材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現場材料員，但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產出發，為施工生產服務”這個中心，并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應到施工現場”的基本程序，加強供、管、用三個環節的協調配合，從而保證施工生產的順利進行和創造較好的經濟效益。現把材料管理人員的工作程序介紹如下：

1、編制計劃 建筑企業的材料計劃是為完成施工生產任務取得物資保證的重要環節，所以應該根據企業（工程處、單位、項目、棟號）施工、生產維修任務所需材料的品種、規格、質量和時間的要求進行編制。同時，要加強核算和定額控制，以保證材料耗用的節約，推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。

（1）按用途劃分：即材料需用計劃，材料供應計劃，材料申請計劃，材料訂貨計劃（亦稱訂貨明細表），材料采購計劃。

（2）按時間劃分：即計劃，季度計劃，月度計劃，戰役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。

（3）按材料的使用方向劃分：即生產用量計劃，雙革、技措、維修等用料計劃，機械制造用料計劃，輔助生產及其他用料計劃。

在上述各類計劃中，材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎，是控制供應量和供應時間的依據，所以，必須認真進行編制。

材料需用計劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術資料；二是由建設、設計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實物工程量；四是按分項實物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據施工現象進度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。

2、計算材料用量 編制需用材料計劃時，由于條件和技術資料不同，采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。

（1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進行編制在施工圖紙到達并經過會審后，根據施工圖計算分部分項實物工程量，結合施工方案與措施，套用相應的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下：

某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量* 某材料消耗定額（分預算定額或施工定額）

（2）間接計算法：用于工程任務巳經落實，但由于設計尚未完成而技術資料不全，或只有投資金額和施工面積指標而不具備直接計算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種：

①巳知工程類型、結構特征及施工面積的項目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為；

某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）

材料消耗概算定額*調整系數

②工程任務不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為：

某材料計劃需用量=各類工程任務計劃總投資*每萬元

工作量某材料消耗概算金額*調整系數

在編制材料供應計劃時，要掌握好四個要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉儲備量和材料供應量。其計算公式為：

材料供應計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉儲備量

做好材料計劃工作更重要的是，平時要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統性強、可靠性好的經驗資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計劃人員要經常深入基層，調查研究，掌握實際數據，摸清任務，核準材料需用量與庫存量，搞好調劑利用，從而保證工程進度。

3、材料采購 材料采購是在商品市場中進行的一項經濟活動。它涉及面廣，既復雜又繁重，既服務于工程又制約著施工生產，因此要完成采購任務，要做到“知己知彼”，內外協調，配合協作。采購材料時，既要對內部需用情況心中有數，更需了解市場商情，對市場經濟信息進行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優選購提供依據。

采購工作主要是組織材料資料。其主要途徑是：直接向供應單位和生產廠家申請訂貨，建設單位供料，市場采購，協作調劑，加工改制，清倉挖潛及回收利用等。建筑材料的特點是種類繁多，常用的有1000多種，而且規格、品種復雜，生產分散，經營網點多，許多產品質量無保證，價格又不統一，同時貨源不穩定，故受市場供求和價值規律的影

響較大。這些特點，決定市場物資供應的渠道多、采購方式多樣化，增加了采

購工作的難度。但對需用單位來說，選擇的余地較大，而且主動性較強。這樣，在保證材料質量的前提下，采購材料的關鍵就在于采購人員的業務素質。采購人員在日常工作中應堅持“三比一算”（比質量、比價格、比距離、算成本）進行比較分析，從中選擇適當的供應單位和生產廠家，并編制《材料供應單位一覽表》，以便選擇。表的編制方法如下：

供應單位一覽表

材料名稱： 計量單位：

供應單位 產品質量 地址價格運費其他費用生產供應情 況 信用情況 服務措施 附注

對包工不包料或分別供料的工程項目，建設單位應該采取實物形態的供應方式，把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業使用，也有交訂貨合同，由施工企業代為提運、供應的。對這兩種情況，無論是供料是實用實銷，還是按施工圖預算包干使用，施工企業都必須積極做好接料工作。如果在品種、規格上存在缺口，施工企業應該沒法幫助進行調劑配套，待施工圖預算好后再進行核算，由建設單位補撥。除現貨采購外，組織貨源時大多采用合同或協議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協議的基本原則、主要內容和鑒證的方法與手續，以及違反合同應負的責任和處理方法。

4、運輸管理 在材料運輸管理中，必須貫徹“及時、準確、安全、經濟”的原則，采用正確的運輸方式而經濟合理地組織運輸，用最少的勞動消耗、最短的時間和里程，把材料從產地運到生產消費地點，以滿足工程需要。

目前，我國有六種基本運輸方式，即：鐵路運輸，公路運輸，水路運輸，航空運輸，管道運輸，民間群運。這六種運輸方式各有其優缺點和適用范圍，在選擇運輸方式時，要根據材料的品種、數量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優錄用。

材料運到后應及時提貨，以免交付暫存費。

材料接運交付倉庫或現場驗收后，運輸工作人員應立即輸運貨的結算手續。然后，將有關托運、實物交接、到貨驗收等有關運輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運輸的有關數據逐一登入運輸表和運輸計劃執行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個運輸工作過程便告一段落。

5、倉儲管理 倉庫業務管理是企業經營管理的重要組成部分。倉庫業務主要由驗收入庫、保管保養和發料三個階段組成。

（1）材料驗收入庫：驗收入庫的基本要求是：準確、及時、嚴格，要把好材料質量關、數量關和單據關。即：憑證手續不全不收，規格數量不符不收，質量不合格不收。材料在驗收質量和數量后，按實收數及時辦理材料入庫驗收單，及時登賬做卡。在驗收材料過程中，如發現質量、數量、規格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。

（2）材料保管保養：材料保管和維護保養是倉庫管理的經常性業務，基本要求是：保質、保量、保安全。

倉庫儲存材料應在統一規劃、分區分類、合理存放、劃線定位、統一分類編號及定位保管的基礎上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數進行材料堆碼）。

材料的維護保養，必須堅持“預防為主、防治結合”的原則，在工作實踐中做到： ①根據材料不同的性能，采取不同的保管條件； ②做好堆碼及防潮防損工作；

③嚴格控制溫度和濕度；

④經常檢查，隨時掌握和發現保管材料的變質情況，并采取有效的補救措施； ⑤嚴格控制材料儲存期限；

⑥搞好倉庫衛生及庫區環境衛生，加強安全及保衛工作；

（3）倉庫和料場的材料必須定期進行盤點，以便準確地掌握實際庫存量，了解材料儲備定額執行情況，發現材料保管中存在的各種問題。

（4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業的最后一個環節，是劃清倉庫與用料部門經濟責任的界線。因此，材料出庫必須做到及時、準確、節約。材料出庫的程序是： ①準備根據品種的性質及數量的多少，準備相應的搬運力量。

②核證：要認真審核發料地點、品種、規格、質量及數量，并對審核人、領料人的簽章及有關規定的審批程序進行詳細審核無誤后，才能發料。而對外調材料，必須先辦理財務手續，財務收款蓋章后才能發料。

③備料：按憑證所列品種、規格、質量和數量進行備料，除指明批號外都應按“先進先出”的原則發放。

④復核：為防止誤差，事后必須復查，然后再下賬、改卡。

⑤點交：不管是內部領料還是外部提料，都要當面一次點交清楚，以便劃清責任。

⑥最后填寫材料出庫憑證。

倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領的專用材料退回倉庫時，經檢查質量，點清數量后，才可辦理退料手續。

6、施工現場的材料管理 施工現場是建筑安裝企業從事施工生產活動，最終形成建筑產品的場所，因此加強現場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現場混亂浪費現象、提高經濟效益的重要途徑之一。注意，各施工企業的現場管理人員，都應掌握施工現場的材料管理原理和方法。

授權人： 接受人：--施工現場材料員崗位職責

（1）認真學習材料供應與管理的基本知識，貫徹執行有關的條例和規定。

（2）根據單位工程材料預算和月、旬施工進度，協助施工員（項目經理）編制材料申請計劃。

（3）按照施工組織設計（或施工方案）和現場平面圖合理堆放材料，為文明施工創造條件。

（4）嚴把材料進場質量關，嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度，各項領發手續需齊全，并建立責任制，努力降低材料的消耗。

（5）積極協助施工員及項目經理經濟合理地組織材料供應，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。

（6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用，合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。

（7）實行限額配料，協助和配合有關部門推行經濟核算制。

（8）對生產班組不脫產的兼職材料員、工具員實行業務指導。

施工現場材料員工作程序

1、現場材料員的任務 現場材料管理是施工組織設計的統一部署下進行的材料

專業管理工作，其主要任務是做好現場材料備、收、管、用、算五個方面的工作。“備”就是做好施工前的材料準備工作，現場材料人員要參與施工準備參與者發材料經濟調查，同有關單位商定進料計劃，做好現場堆料安排與倉儲設置，并按照施工組織設計要求，促使施工部門做好現場“三通一平、暫設工程搭設及材料進場的各項準備。

“收”就是做好進場材料的驗收工作、按工程預算或定包合同材料數量，結合工程進度需要而正確編制材料的進場計劃，及時反映用料信息，并按施工進度，組織材料有次序地適時供應；嚴格進場材料驗收手續，保證質量和數量準確無誤，以避免質差、量差、價差的三差損失。

“管”就是遵守規章制度，加強現場的材料管理，堅持進場材料按平面布置堆放，按保管規程進行保管；堅持收、發、領、退、回收、盤點制度；貫徹周轉材料的租賃辦法，建立“用”、“管”、“清”責任制。

“用”就是監督材料合理使用，嚴格定額供料、定額考核，貫徹節約材料的技術措施，實行材料定包和節獎超罰制度，組織修舊利廢，監督班組合理使用材料。“算”就是加強定額管理、經濟核算與統計資料分析工作，并正確填制收、發、領、退各種原始記錄和憑證；同時，建立單位工程臺賬，搞好單位工程耗料核算，以便分析節超原因；填制統計報表，并辦理經濟簽證，及時整理并管好賬單和報表資料；建立單位工程材料計劃與實際耗用檔案，定期統計分析，積累定額資料，總結管理經驗，不斷提高現場材料管理水平。

2、施工前的現場材料準備工作 施工準備工作是一項細致的技術工作和組織工作，是保證建筑施工有計劃、有節奏的順利進行，多、快、好、省地完成各項施工任務的基礎。準備工作做好了就能做到事半功倍，否則就會使各項工作被動。施工準備工作的基本任務是：掌握建設工程的特點和進度需要，摸清施工的客觀條件，經濟合理地部署和使用施工力量，積極及時地從技術、物資、人力和組織等方面為建筑施工創造一切必要的條件。

接受施工任務后要現場調查和規劃，首先要熟悉工程項目、建設規模、技術要求與建設期限，而且要對地形、地質、氣象、水文等自然條件進行調查，對材料資源、加工能力、交通運輸、施工用水和用電以及生活物資供應等經濟條件進行調查，了解初步設計后對社會情況及勞動力等進行調查。

施工現場材料準備工作的主要內容可概括為“六套”、“三算”、“；四落實”、“一規劃”。

（1）“六查”的內容與目的要求：

①查工程合同或協議：包括工程項目建設期限、承建方式和供料方式等。簽訂合同或協議，以便與建設單位商定材料供應的分工范圍，預付款額度，“三差”費用核算方式及其他經濟責任的劃分。

②查工程設計：包括工程用途、結構特征、建筑面積、工作量、特殊材料的選用等。根據工程設計計算主要材料需用量，有無特殊材料及品種規格要求，以便安排備料。

③查現場自然經濟條件：包括現場地形、氣候、當地材料資源、產量、質量、價格、交通運輸條件與社會運力等。先查清現場自然經濟條件，再進行“三比”經濟分析，以便就地就近取材，選擇最佳經濟效益的貨源供應點和運輸路線。

④查施工組織設計：包括總平面布置、施工總進度、大型設施搭設、技術措施、主要材料和構件需用計劃等。進行施工組織設計，以制定材料倉庫的現場堆放位置規劃，計算腳手架工具和周轉材料用量，以及計算主要材料分期分批進場數量。

⑤查供貨資源落實情況：包括建設單位、上級供料部門和市場貨源等。落實貨源供貨情況的目擊者的，是平衡配套，提前解決缺口材料。

⑥查管理規章制度：包括上級和本單位制定的各項管理規章制度，并按照現場實際需要與深化改革的要求，擬定切合實際而又簡明可行的補充辦法。

（2）“三算”的內容與目的要求：

①算主要材料需要量和運輸裝卸作業量，包括材料品種、規格、質量、數量及用料時間，以便編制材料需要和供應計劃、運輸計劃，并報送有關單位（供貨單位、運輸單位、裝卸搬運單位）聯系解決貨源供應、運輸、裝卸搬運等問題。

②算現場大宗材料及各類構件（鋼、木、混凝土構件與成型鋼筋等）的用料順序、時間、批量，據以規劃堆放位置與堆放面積，以便按施工順序、進度、分期分批地組織進場子。

③算各類倉庫（包括木材、模板、架料等）的儲存容量，確定規模與人員配備，既為合理存放提供必要條件，又可節約開支不增大臨時設施費用。

（3）“四落實”的內容與目的要求：

①落實單位工程施工圖預算、施工預算和現場平面布置，核實材料需要計劃與調材料供應計劃，向單位工程、承包班組核發材料，安排大宗材料直達現場堆放。②落實各類構件的加工訂貨與交貨日期，以及配套生產情況，為有計劃地合理組織施工提供信息。

③落實建設單位、供料部門和自購材料的供料時間安排，向施工部門提供正確的供料信息，為制定施工作業計劃作參考，使供料部門各種管理人員做到心中有數，并對材料進場事先做好安排。

④落實節約材料技術措施，要與有關部門配合督促檢查，促進主要材料節約指標的實現。

（4）“一規劃”的內容與目的要求：“一規劃”就是要切實做好現場大宗材料堆放位置的平面規劃。“一規劃”是根據現場工程施工的進展情況，再結合不同施工階段的不同情況、不同特點、不同條件，因地制宜地對材料堆放進行合理規劃和布置。“一規則”的目的要求是：盡量做到進料一次就位，避免二次轉運；盡量靠近用料地點，以縮短運距，提高工效；做到道路暢通，以保證進料、領料、施工生產互不發生干擾。

3、現場材料管理程序 施工現場是建筑企業多工種聯合作業的場所，使用的各種材料、構件、設備、工具品種規格繁多，加上露天作業、流水作業與立體交叉作業多，工序銜接復雜，勞動力調進調出頻繁。要在這樣一個復雜的施工生產領域里合理組織施工生產，做好材料供、管、用等工作，按質按期地多、快、好、省地完成建設任務，必須用科學的方法進行管理。

（1）把好進場子材料驗收關：進入施工現場的材料，其質量的優劣、數量的缺噸虧方，最終必然要反映到建筑產品的質量及成本上來。要保證建筑工程的質量，并促使建筑工程各項技術經濟指標獲得全優，首先就要保證材料的質量，因此，對進入施工現場的材料要嚴格驗收其規格、質量和數量，對不符合技術要求的，要拒收退貨。

①代用材料的驗收：材料代用的經常發生的問題。由于供應的材料規格不符合施工用料要求或因設計變更而改變用料規格，因而發生材料代用，如鋼筋大規格代小規格化、水泥高標號代低標號。建設單位來料在收料時發現供料不符合施工用料要求者，應先辦理經濟簽證手續，明確經濟損失處理后再驗收。如果在收料后發生設計變更而代用者，則以技術核定單作依據。

②保證進場材料的數量準確：材料進場要按照法定計量單位和標準計量器具，采取點數、過鎊、標尺、換算、量方等辦法進行數量驗收。周轉材料必須按租用合同規定內容和計量方法驗收，不用時應及時退租。構件應按型號規格單位體積計量驗收。

③質量問題：按施工技術管理規定，立體結構用料必須具有質量合格證明，無質量合格證證明者不能驗收。有的材料（如水泥、焊條等）雖有合格證明，但巳超過保管期限或巳發現變質，必須重新檢驗，經檢驗合格后才能驗收，其檢驗費用由供料的一方負擔。

一切進場材料驗收，都必須做好原始記錄，經核對無誤后才能正式辦理驗收憑證和入庫入賬手續，不得隨便在進場料單上簽字，一經簽收，就要負責到底。

（2）把好現場材料的發放關：材料發放是材料工作服務于生產的直接體現，也是加強現場材料管理的環節。加強材料管理，就是要徹底改變敞口供應（即“以領代耗”）那種不講經濟核算吃“大鍋飯”的局面，要做到領有標準，發有依據，控制亂要、多要等不良現象。控制不料一般有以下辦法：

①按定額發料：就是按施工預算的材料消耗進行發料，做到發料、用料有定額。工程完工后，余料要退回，避免浪費，同時還要檢查造成材料超耗和節約的原因。對超耗材料的必須查明原因，經核定批準后，才能補發，并要明確經濟責任。對于不是直接構成建筑實體的材料和使用工具，即周轉材料和工具（如腳手架周轉材料、模板、夾具和高凳等），現在一般都實行租賃辦法，使用階段由班組負責保管，完工后進行清點，超過定額規定損耗要查明原因，負責一定經濟責任，節約的要發給資金進行鼓勵。

分部分項工程共用的材料，如水泥砂漿、混凝土等，有條件的應建立集中攪抖站，實行商品供應；或按限額發牌子，結算時可根據收回牌子的數量進行用料結算。這個辦法可以避免砂漿、混凝土攪拌了無人用，同時也易于分別核算。攪拌站每天生產的產品以及按配合比耗用的原材料，應逐日做好記錄，整理匯總，分單位工程或分部分項工程分戶記賬，由班組材料員核實簽字認可，再辦理領用手續。共用的材料一般不要采用按任務攤的辦法，更不能吃“大鍋鈑”。對自攪自用者，應請專人控制配料，以防無形浪費。

②按定包合同發料：實行內部承包經濟責任制，按棟號或分部分項材料消耗定額包干使用的，可按以下三種方式核發材料： a、實行單位工程棟號承包的，按棟號定包合同核定的施工預算或施工圖預算材料包干計劃發料。

b、根據專業施工要求，組織專業工程隊按分部工程或專業施工項目進行定包的，如模板工程、混凝土工程、砂漿攪拌、油漆、玻璃等，可以分別按分項工程量、技術措施、配合比及有關施工定額計算的材料需用量進行發料。

c、按分項工程以生產班組進行定包核算的，如砌磚、抹灰、油漆、防水、木作及混凝土等，分別按分項工程量及有關定額資料核算的材料需要量進行發料。

（3）把好現場材料保管關：現場材料大多屬于露天存放，與倉庫保管方法不盡相同，但都應做到安全、完整、整齊，并加強賬、卡、物管理。同時，按照材料的性能不同，采取不同的保管措施，以減少消耗、防止浪費、方便收發、有利施工。對現場大宗材料和結構件，一般應按品種采取以下方法進行保管。

①鋼材的保管：按不同的鋼號、品種規格、長度及不同的技術質量標準分別堆放，對退回的可用的余料也需要分材質堆放，以利使用，對所有鋼材均應防潮和防酸堿銹蝕。完好與銹蝕的鋼材應分開，并及時除銹，盡早投入使用。

②水泥的保管：水泥是水硬性凝材料，受潮后會發生硬化，降低強度，一般應專庫保管，如需在露天短期存放，必須有足夠氈墊及防雨措施。堆放水泥要按廠別、品種規格、標號、出廠日期分開保管，堅持先進先用的原則；散裝水泥應用水泥罐或設置密封倉庫進行保管，并嚴禁不同品種標號混裝。

③木材保管：施工現場一般均用垛堆放板材等鋸材，堆垛時應按樹種、材質、規格、等級、長短、新舊分別堆放，場內要清潔，除去一切雜物雜草，并設垛基40cm以上，而且要留有空隙，以便通風。此外，注意防火、防潮、防腐、防蛀，還要避免曝曬引起的開裂翹曲。

④磚瓦的保管：普通磚與空心磚都可以露天存放，但要求地基堅實、平坦、干凈，應留走道，四周要排水。飾面磚和耐火磚、耐酸磚等應儲存在室內棚庫，如無條件需在露天存放時須上蓋下墊，以防受潮影響質量。堆放飾面磚、耐火磚時，應按不同品種、規格、式樣、色彩懸掛標牌，定量堆垛，以便于收發、保管和盤點。平瓦堆放震怒橫立，瓦與瓦之間排列要緊密，疊放高度不超過五層，用途及等級不同者應分別堆放。石棉瓦應在棚庫內保管，平直存放，注意防震，以免破裂而不能使用；堆放室外時，須覆蓋，防止瓦上積水，每垛高度以不超過50張為宜，垛上不得放置雜物，不得敲擊，以免損壞。

⑤砂、石的保管：應按施工平面布置圖在工程使用點或攪拌臺站附近堆放保管，并按堆放懸牌標明規格數量，不得任意搬遷位置亂堆亂放。地面要平整堅實，做方存放，以利檢尺量方，防止污水、液體油脂浸入砂石中。彩色石子或白石子等一般用編織袋裝運，未用包裝裝運的應沖洗后使用。散裝石子或石粉，應修建簡易庫房，而且要分別堆存。

⑥石油瀝青的保管：石油瀝青是易燃有毒物品，要注意防火、防毒，絕對避免與易燃品堆放在一起，還應防止風吹、日曬、雨淋，按品種牌號分別堆放。假如發生火災，切忌用水撲救，以免熱液流散而擴大災害損失，須用泡沫滅火機、二氧化碳滅火機、四氯化碳滅火機撲滅，或用砂土撲滅。

⑦鋼筋混凝土構件的保管：按分階段的平面布置圖規定位置堆放，場地要平整夯實，盡可能靠近起吊設備的起吊半徑范規內。堆放時要弄清鋼筋分布情況，不能放反。不宜堆碼過高，上下墊木位置要垂直同位。按規格、型號結合施工與進度分層分段，把先用的堆在上面，以便按順序進行吊裝，防止倒塌、斷裂和二次搬運。⑧鋼、木構件的保管：分品種、規格、型號堆放，要上蓋下墊、掛牌標明，以防止錯發錯領，存放時間較長的鋼、木門窗、鐵件等要放入棚庫，防止日曬雨淋、變形或銹蝕。

（4）把好現場材料的盤點關：施工現場的材料（包括周轉材料）必須按月、季、進行盤點，在分部、分項竣工和單位工程竣工時也需及時盤點。

材料盤點應與工程量不應統計材料消耗量，否則成本失真，造成虛報。竣工后材料員要對現場存料以及周轉使用材料全面清查、盤點，編制材料盤點表，以便做到心中有數。盤點應做到賬物相符、賬賬相符，以利正確結算工程實際耗用材料數量，以利正確計算班組定包的節、超數量，為工程成本核算提供準確依據。施工現場材料盤點工作量大，時間緊，尤其是周轉材料（如腳手架、模板）很難盤點正確。因此，要依靠群眾，認真組織力量，集中時間，逐項進行有計劃的盤點，并與租賃數量核對，不能馬虎對待和走過場子。通過盤點，施工現場應做到“三清”、“三有”、“一保證”。“三清”，即數量清、質量清、賬目清；“三有”，即盈虧有原因、積壓報廢有報告、調賬面有依據；“一保證”，即保證賬、表、物、資金四對口。

4、材料消耗過程中的管理 材料耗用過程的管理，就是對材料在施工生產消耗

過程中進行組織、指揮、監督、調節和核算，借以消除不合理的消耗，以達到物盡其用、降低材料成本、增加企業經濟效益的目的。

在建筑安裝工程中，材料費用占工程造價比重很大。建筑企業的利潤，大部分來自材料采購成本的節約和降低材料的消耗，特別是來自降低現場材料的消耗。因此，材料員應做好如下工作：

（1）搞好“兩算”對比：施工預算是建筑企業根據施工圖、施工方案、技術節約措施、配合比及施工定額計算出產品生產的工料計劃，是企業對施工班組實行內部核算、定額管理包干使用的準則，也是企業內部核算成本費用支出的依據。通常所說的“兩算對比”，就是在施工前施工圖預算的工料費用中主要材料實物量的預算收入數，用來與施工預算的工料費用、主要料實物量的預計支出數進行對比。目的在于：先算后干，做到心中有數；核對施工預算有無錯誤；對施工預算中超過施工較長預算的項目，要及時查找原因，盡快采取措施。由于施工預算編制較細，又有比較切實合理的施工方案和技術節約措施，一般應低于施工圖預算。

抓好“三基”是實施兩算的基礎：一是基層組織建設，關鍵在于施工班組的建設。班組是企業的基層生產組織，也是企業管理的主要對象，企業的計劃與技術經濟指標都要依靠生產班組來完成。因此，選配好班組領導和技術業務骨干，是完成任務的保證。二是基礎管理工作，主要是建立健全企業的各項管理制度，如標準計量、質量管理，材料的驗收、保管、發放、退料、回收等崗位責任制度健全的原始記錄，這可為劃清責任、考核經濟效果、實行獎懲奠定基礎。三是按專業不同，做好各專業人員、包括班組的各專業人員進行材料管理知識和基本業務培訓，使他們明確任務和職責范圍，懂得材料管理的基本知識和基本方法。

5、施工現場周轉材料的管理 周轉材料是指可以多次重復使用的材料。它用于施工過程后，基本上能保持材料的原有形態，清理或稍加修補又可繼續使用，如模板、腳手架等材料。由于周轉材料在施工過程中用量較大，一次使用周期短，周轉更換頻繁，但占用流動資金較多，因此必須加強管理與核算，加速周轉使用，以減少資金占用。

周轉材料的使用管理辦法，公司往往有專門規定，應按專門規定管理；無專門規定的，應建立項目自己的管理辦法。

授權人： 接受人：

篇五：內業資料員崗位職責 內業資料員崗位職責

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都要施工過程中的多方經過協商同意或不同意的施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

3．負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）4．來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有

文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其它單位的文件也是如此，一定要作好記錄，以免過后大家推脫責任）

5．確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的得要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯系單，這些資料一定要及時找建設單位代表，監理單位代表及相關單位代表簽字蓋章后才施工）。

6．施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類保管等。7.施工資料的編制、管理、報送、歸檔，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工中形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份，其中過程資料又包括技術資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）8．按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

9.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表及申請月進度付款申請表并建立相關臺帳。在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。10．對勞務分包施工班組所上報的工程量應進行嚴格核算，避免施工班組對工程量多報,早報,重報，以保證公司利益。

11.施工過程中，每月按時向公司移交一份該月上報工程產值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

12.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線、抽拆。

13.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立公司形象。14.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而

找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為公司發揮它們的潛在作用。15.完成工程部經理交辦的其他任務。

篇六：工程資料員崗位職責及要求

工程資料員應掌握相關專業（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

一、崗位職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類（一般分為建施、結施、水施、電施、環施等），再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認）

二、資料員兼計量員工作內容

1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統一規范的報驗，有章可循；園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩）。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）

三、注意事項

1、要有職業道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦！如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）

篇七：工程部資料員崗位職責 工程部資料員崗位職責

1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管

工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目

與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑

材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

篇八：資料管理員崗位職責 資料管理員崗位職責

1、技術往來文件的管理措施

設質量專業柜，配置電腦和打印機，由資料管理員負責工程技術資料、文件的收集整理和歸納存檔。一般技術往來文件是指項目工程準備階段和工程實施過程中，監理單位、施工單位（承包商）設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定的工程的往來函件，包括各種通知、報告、請示、申請、邀請等文件。一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由資料管理員統一分類編號后保存，以便于今后核查。

2、技術往來文件的分類管理辦法（略）

一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

3、項目在施工過程中應提交的書面通知和文件（略）

4、圖紙資料

（1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發出的圖紙。

（2）登記時應標明的內容

圖紙的連續號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5、表報監理記錄

表報監理記錄是建設單位、監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是項目工程施工管理的主要工具。這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。

6、工地會議

（1）建設單位及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會

議。了解會議主要內容，做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。

①經常工地會議 a、工地會議的目的(a)討論施工的問題；

(b)就有關問題討論結果作出決定；(c)記錄有關事宜。

經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。b、會議主要內容

(a)對上次會議記錄的確認；(b)工程進展情況；

(c)對下一個報告期的進度預測；(d)施工單位投入的人力情況；(e)技術事宜；(f)賬務事宜；

(g)與工地其他施工單位、配套工程的協調問題；

(h)材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況；

(i)對施工單位的通知和指令及對建設單位及監理單位的請示及要求；(j)索賠。

②會議記錄

經常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制項目工程施 工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。會議記錄必須清楚地列出，會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動及何人何時執行等內容。經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。當經常工地會議會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時，采用書面的形式通知對方。

（2）在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有: ①各工種和班組的班前會

這是一種制度性會議，在上班前開15～30min，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題；

第一，總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、安全、用料及文明施工；

第二，安排當天的工作。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。

②月、旬、周生產狀況總結會

主要是，總結一段時間內，全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。③一般質量安全事故調查分析會

④現場安檢會

項目工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生了典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正并召開現場會，對違章班組或個進行批評和處理。

⑤勞動競賽動員和評比會

7、竣工資料（1）竣工資料的主要內容及要求

①竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

②圖紙會審記錄

③材料領用核定單

④施工組織方案和技術交底資料

項目工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

（2）竣工資料的歸檔

凡是施工單位的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認；對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并作出處理結論。工程項目工程檔案移交時，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱移交后，雙方

在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保存一份，以備查。

第四篇：行政、資料管理個人工作總結

2020年已過去半年，回顧半年來的工作歷程，總結這半年來的工作與學習情況，下面分幾方面對這半年來的工作進行總結：

一、公司行政方面：自今年4月開始實行的公司積分管理制度，已實行有3個月，在實行過程中發現了自身的不足和部位問題：1、晨報、晚報多次提醒并扣分后各項目負責人仍常有上報不規范情況，對這一情況有時未仔細審核晨報、晚報內容未進行扣分處理；2、對項目安全、質量檢查情況工作有所懈怠，各在建項目近期未開展安全會議，未對各項目負責人進行扣分提醒；對福利院等項目發現質量問題時未進行扣分處理，整改完成未對整改內容進行復檢。

二、資料管理方面：1、在施工現場資料方面，工程各分部驗收資料及時完成，并配合完成分部驗收；但工程各施工檢驗批資料的編制和上報監理不夠及時，在下半年的工作中會及時改進，按照工程的形象進度及時完成檢驗批資料的編制和上報監理。2、材料送檢方面各項目送檢都較為及時，但沙崗吊瓜基地項目因工程規模較小，在施工時未重視沒有進行材料送檢，造成后期驗收出現問題；在下半年的材料送檢工作中我會對所有項目不論規模大小都做到所有材料都送檢齊全不遺漏。

三、各項目管理人員方面的建議：在上半年的工作中發現各項目負責人對工程驗收程序、資料管理方面都不太了解；項目負責人對工程的分部驗收該如何進行，什么時候可以進行驗收，驗收需要滿足什么條件，需要準備什么資料，需要幾方人員到場必須要有所了解。但公司的項目負責人對這些方面并沒有引起重視，未主動去了解過各分部驗收，做為項目負責人應當在可以進行分部驗收時就要主動了解分部驗收資料準備情況、材料和結構檢測情況，從來沒有一個項目負責人問過或看過我準備的驗收資料，有的項目負責人可能到工程完工都不知道工程的五方責任主體單位是哪幾個。

總之，通過總結2020年上半年的工作，找出工作中的不足，在以后的工作中加以克服，認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。

第五篇：工廠錄入員工作總結精選

工廠錄入員工作總結

能成為我們廠的一名錄入員，深感榮幸。自從進本廠以來，在業務主管和同事們的大力支持和幫助下，本人認真學習，嚴格履行工作責任，較好地完成了本職工作任務。

一、加強理論學習，不斷提高自身綜合素質

進廠以來，本人尊敬領導，與同事關系融洽。為盡快進入工作角色，本人自覺認真學習本廠、本部門、本崗位的各項制度、規則，嚴格按照廠里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加廠里組織的各項學習活動，并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。

二、嚴格履行崗位職責，努力做好本職工作

進廠以來，在業務主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴格做到按時按量完成廠里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些，努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。

三、忠于職守，嚴格做好保密工作 在文字錄入的同時，能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

四、厲行節約，杜絕浪費

為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對打印、復印或油印超出材料，都要如實登記。“厲行節約，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

五、不足之處和今后打算

自從擔任錄入員工作以來，雖然在工作上取得了較好地成績，但也還存在一些不足之處。如：文字功底較底，對電腦的應用和操作有待于進一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進。今后，我一定會倍加努力學習，刻苦鉆研文秘知識、電腦知識、企業管理知識等各方面的知識，努力提高自身綜合素質，力爭做一名優秀的工作人員，為我們廠的興旺發達做出自己應有的貢獻。