第一篇:工程部資料員述職報告
工程部資料員工作述職報告
進入公司短短幾天的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,我已經適應了周圍的生活與工作環境。盡管第一次做建設單位工程部資料員,專業方面比較生疏,但憑著近五年施工資料員的工作經驗,我會很快進入工作狀態。在這幾天工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現場施工方溝通聯系,認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都應借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領導及工程師查閱合同內容,也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理提供有力的依據。
6、負責現場施工發生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的資料及所發生時間的記錄工作。
7、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
8、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等,除此之外,還有領導交辦的其他臨時性工作。
在今后的工作中能夠認真負責的完成本職工作和領導交付的工作外還要積極學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與進步。當遇到自己不懂、不會的問題時要不恥下問,虛心學習,努力尋求解決問題的最佳途徑。
在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,積極提高本職專業素質。
第二篇:工程部資料員崗位職責
資料員崗位職責
1.負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作。
2.負責管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,辦理簽收手續。
3.負責處理工程往來的報告、函件,根據工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做編號登記、歸檔。
4.負責工程部檔案歸類管理,合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
5.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
6.負責根據建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
7.負責打字、復印及接聽工程部電話,接待來訪人員并做好記錄。
8.負責對部門電子文檔進行重點備案,9.負責工程部的日常內務、文案工作。
10.完成領導交代的其他臨時任務。
第三篇:工程部資料員崗位職責
工程部資料員崗位職責
1.認真貫徹執行各項技術標準,施工技術規范,資料管理工作標準和規章制度。
2.負責施工圖紙、標準圖集、規范標準編號分類管理,做好有效版本控制。
3.建立建全技術資料管理臺賬,做好記錄的收集,整理和填報歸檔工作,做到連續、有序、齊整、易查、規范,確保技術文件質量。
4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。
5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。
6.做好技術方面的技術革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。
7.做好上報資料的簽收登記工作,做好文件及技術資料的收發記錄和借閱登記。
8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更臺賬。
9.參加工程驗收工作,并負責修正交驗中涉及的技術資料。
10.按時完成領導臨時交辦的任務。
工程部調度員崗位職責
1.接受上級命令和指示,并督促檢查執行的情況。
2.建立建全調度臺賬,加強與上級調度的聯系,做好日常調度工作。
3.深入工地檢查、了解施工中存在的問題,及時向領導匯報或聯系,督促有關部門解決。
4.準確掌握工程進度,及時展示施工形象進度圖,定期提出完成施工計劃和生產指標的調度分析。
5.按時收集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。
6.及時填報各種計劃統計資料,統計數字必須真實準確,不瞞報虛報。
7.及時了解項目部發生的安全、質量事故,并及時向領導和上級調度部門報告。
8.根據緊急氣象預報及時向領導報告,并發布領導決定的措施和命令;參與防洪聯絡工作,記錄好氣象晴雨氣溫情報。
9.接受部門負責人的領導和業務指導,整理保管好調度統計資料、圖表及文件。
10.按時完成領導臨時交辦的任務。
第四篇:工程部資料員崗位職責
工程部資料員崗位職責
1、在工程部領導的領導下,認真貫徹落實項目的建設計劃和部門職責范圍內的各項工作目標;
1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理;
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整;
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控;
4、做好工程相關合同的管理登記工作;
4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
9、積極參與項目建設的相關管理工作;
10、完成上級交辦的其他工作。
第五篇:工程部資料員崗位職責
工程部資料員崗位職責
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。