第一篇：碼頭工程檔案工作總結

南通海陸港務有限責任公司 碼頭工程檔案驗收自檢報告

南通海陸港務有限責任公司碼頭工程是經過省發改委批準建設的港口建設項目。根據交通部?交通建設項目檔案專項驗收辦法?，我公司在碼頭工程竣工檔案專項驗收前，對工程檔案管理情況進行了自檢，現將自檢情況報告如下

一、項目建設情況

我公司碼頭工程是江蘇省發展和改革委員會2009年12月?省發展與改革委關于核準南通港江海港區海油碧路碼頭工程項目的通知?（蘇聯發改交通發（2009）1749號）對該項目予以了核準。江蘇省交通運輸廳于2010年2月?關于南通港江海港區海油碧路碼頭工程初步設計的批復?（蘇交港[2010]19號）對該項目的初步設計予以了批復。批準該工程為萬噸級碼頭一座（水工結構兼顧2萬噸級），或可同時靠泊1艘5000噸級長江駁和1艘3000噸級長江駁+1艘200噸級內河駁，或可同時靠泊5艘200～500噸級內河駁。碼頭總長度215米，寬25米。引橋2座,上游側引橋長176。373米,寬12米;下游側引橋長188。339米,寬12米。碼頭設計年吞吐量為131。9萬噸。總投資額為9595.58萬元。

該工程的設計單位是中交第三航務工程勘察設計院有限公司，勘察單位為中交第三航務工程勘察設計院有限公司，監理單位是上海東華工程建設管理有限公司,施工總承包單位是中海油渤海石油航務建設有限公司

碼頭工程于2009年3月3日正式開工，2009年11月23日完工，2010年6月13日通過交工驗收，并于2010年7月20日投入試運行。南通海陸港務有限責任公司碼頭工程共由3個單位工程組成：包括碼頭(包括引橋綜合樓平臺)、綜合樓、工藝設備安裝工程

二、項目檔案管理情況：

項目檔案管理是工程建設管理的重要方面，是工程質量的綜合反映。我們根據?港口建設管理規定?，在抓好工程建設的同時，狠抓工程檔案管理，并明確把項目檔案工作作為碼頭工程建設實體質量的重要組成部分，以此來加強工程全體參與方的檔案管理意識，積極開展工程項目檔案管理的各項工作，保證工程檔案管理工作與工程建設同步進行。

1、健全網絡制定方案，抓好檔案管理的基礎：為確保項目檔案的系統性、完整性、準確性，我們制定了一整套檔案管理制度，進一步強化領導責任制、部門崗位責任制。在此基礎上，我們設立了由以公司檔案室為中心，集施工、監理及各分包單位為主體的工程檔案管理網絡。形成施工單位、監理單位及業主的三級管理模式，通過明確職責和分工，進一步健全了工程項目檔案管理的網絡，做到層層把關，道道負責，級級落實，形成了整體聯動、齊抓共管的工作局面。具體地來說，由渤海石油航務建設有限公司的總工程師對該工程檔案的形成負總責，該局各部門對土建、水、電、設備安裝等各個分部工程的文件材料具體負責，監理單位對施工單位形成材料的真實性和完整性進行監督，然后項目工程的竣工文件經工務部審核后，由檔案室進行全面收集、審核和整理。

在建立健全檔案工作網絡的基礎上，我們根據?交通建設項目檔案管理登記辦法?（交辦發〔2007〕436號）、?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?（交辦發〔2009〕225號）、?關于加強港口建設項目檔案管理工作的意見?（蘇交港〔2008〕32號）、?關于貫徹實施交通運輸部〖水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法〗的意見?（蘇交辦〔2009〕33號）等文件精神制定了南通海陸港務有限責任公司工程檔案管理實施方案，并印發到各參建單位，并要求各參建單位落實專人，認真加以執行。為將實施方案落到實處，我公司檔案室每一個月檢查一次文件材料的形成情況，并及時跟蹤進度、發現問題、督促整改，確保了工程文件材料的完整、及時、規范收集和歸檔。

2、加強硬軟件設施建設，強化檔案管理的保障：為做好該工程的檔案管理工作，我公司檔案室安排了2名專職管理人員參與工程項目檔案管理。為進一步提高項目檔案管理的效率，我們配備了電腦、復印機、空調、打印機、除濕機等專業設備，實現了案卷目錄與卷內目錄的無紙化查詢管理，項目檔案的規范化管理水平大幅提高。

3、做好管理過程控制，抓住檔案管理的關鍵：在碼頭工程檔案管理中，我們以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據，以監理實時控制為重要手段，在上級管理部門的指導下，在項目建設、設計、施工、監理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關的全過程控制。我們從工程前期工作開展起，就時時跟蹤工程每個階段檔案文件的形成情況。我公司檔案室對各職能部門和參建單位的文件從工程報批、勘察文件到施工、竣工驗

收的一整套檔案文件進行定期檢查。隨著工程的推進，我們有計劃、按步驟地進行著項目檔案管理工作。如發現施工文件材料有缺、損或其它不符合規范的地方，我們及時向相關單位提出整改意見，并督促他們將文件材料整改到位，切實提高檔案質量和檔案管理水平，并為順利通過上級主管部門的竣工檔案驗收打下堅實的基礎。

4、規范進行立卷歸檔，抓住檔案管理的重點：文件資料的歸檔立卷是工程檔案管理的重要一環，直接決定了檔案形成的質量和今后利用的便捷程度。在歸檔立卷之前，我們組織檔案管理人員認真學習了?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?（交辦發〔2009〕225號）和?關于貫徹實施交通運輸部〖水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法〗的意見?（蘇交辦〔2009〕33號）等文件精神，制定了文件材料分類方案。工程檔案目錄形成后，交通廳辦公室、市港務局辦公室的具體負責同志對工程檔案目錄進行了的修改完善提出了許多很好的意見、建議，我公司檔案管理人員根據上級領導的指示，對檔案目錄進行了多次修改完善。修改后的工程檔案目錄，分類科學合理，查找使用方便，為今后的管理、使用打下了良好的基礎。

5、嚴格檔案管理手續，提高檔案管理的質量：我們對碼頭工程檔案的收集、整理、立卷歸檔是建立在工程竣工文件的收集完整基礎上的。按照我公司檔案管理辦法，我們分別在工程設計、施工階段及竣工驗收完成后三個重要節點對需要歸檔的資料和文件進行收集、整理等必要的歸檔工作。對所收集的工程竣工文件，我們都逐一加以檢查，一查文件是否完整，二查外觀是否缺損，三查內容是否原件，四查蓋章簽字是否齊全，并對所收集的文件逐一進行登記，切實做好移交工作。在檔案利用過程中，及時進行借閱登記，確保歸檔資料萬無一失。

三、項目檔案整理歸檔依據及歸檔質量情況

1、項目檔案整理歸檔依據

該工程項目檔案整理歸檔的依據如下：

⑴?國家國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范?（DA/T28—2002）；

⑵國家技術質量監督局?科學技術檔案案卷構成的一般要求?（GB/T 11182—2000）；

⑶交通部關于印發?交通建設項目檔案管理登記辦法?、?交通建設項目檔案專項驗收辦法?和?交通檔案進館辦法?的通知（交辦發〔2007〕436號）

⑷交通運輸部關于印發?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?的通知（交辦發〔2009〕225號）

⑸關于加強港口建設項目檔案管理工作的意見（蘇交港〔2008〕32號）

⑹關于貫徹實施交通運輸部?水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法?的意見（蘇交辦〔2009〕33號）

2、項目文件材料歸檔質量情況

碼頭工程竣工文件包括立項審批文件、設計文件、施工文件、監理文件、招標投標文件、竣工驗收、預算審計文件及資金管理文件、竣工圖等八大類，其中業主可研階段、設計階段、工程管理階段和竣工階段等竣工檔案共60卷，上海東華工程建設管理有限公司

工程管理檔案資料兩套共計22卷；渤海石油航務建設有限公司移交的工程竣工資料兩套共計136卷、竣工圖兩套共計40卷。

檔案內容完整齊全，保存原件（除了不能提供原件的文件外），簽字蓋章手續完備。工程資料的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規范、標準和規程。

竣工圖編制規范、更改方法正確，簽字蓋章手續完整，竣工圖圖面整潔，基本無破損，整體質量良好。我們還對竣工圖變更的情況進行了統一登記造冊，從變更內容、變更依據文件號、所在案卷號、對應竣工圖號等方面進行了登記，為日后的利用提供了較為詳實的依據。

四、項目檔案在試運行期間的利用狀況

該工程檔案為工程的運行、改建、擴建提供了重要的依據和參考。自2010年7月20日試運行以來，我公司領導根據項目檔案中提供的有關數據制定了生產計劃，合理安排人員進場作業，確保了工程試運行的順利進行。試運行期間，我們根據檔案資料及時對公司的人力、物力進行調度，大大提高了公司的生產效益。由于項目檔案的資料齊全、歸檔合理、使用方便，工程試運行以來我公司碼頭共靠離大小船舶204條、粕類完成77835噸、散大豆類196087噸、糖類11217噸、油類131872噸，達到了試運行期間碼頭設施安全可靠，設備運轉正常，滿足裝卸生產需要。

五、項目檔案存在的問題及措施

1、極少數文件資料還需進一步收集歸檔。船塢碼頭工程已經通過了交工驗收，消防、環保等專項驗收已經完成，財務審計已完成，尚未進行最終的竣工驗收，極少數竣工驗收文件尚未完全立卷歸檔。

2、該工程檔案的信息化水平還有待進一步提高。我們雖然初步實現了案卷目錄和卷內目錄查閱的電子化，但離真正實現檔案管理的無紙化和檔案運用的網絡化要求還有一段距離。除此以外，在電子檔案收集和整理的完整性、齊全性方面也有待加強。

3、該工程檔案管理的長效機制還需進一步建立健全。在上級的指導、關心下，雖然該工程的檔案管理已經形成了一整套完整的制度，但長效管理的機制還需進一步建立健全。只有這樣，工程檔案才能在今后生產經營中發揮更大的效用。

針對以上問題，我公司將進一步收集相關的文件材料歸檔，確保項目檔案的完整性；進一步加強項目檔案的信息化建設，提高檔案利用的便捷度；進一步建立健全項目檔案管理的長效機制，發揮項目檔案的重要作用。

當然，本工程項目檔案還可能存在一些其他方面的問題，敬請各位領導和專家批評指正。

南通海陸港務有限責任公司 二O一一年十一月十八日

第二篇：碼頭工程竣工檔案編制情況匯報

碼頭擴建工程

竣 工 檔 案 編 制 情 況 匯 報

施工單位：2 年3月 公司

日

碼頭擴建工程 竣工檔案編制情況匯報

一、工程概況

工程名稱：

工程地點：

業

主：

設計單位：

施工單位：

監理單位：

質監單位：

地理坐標 本工程工作內容為新建

工程于2 年4月2日開工，至2 年11月 日竣工。

二、檔案的編制過程

我項目部根據工程項目特點，及業主和監理所制定的《內業資料管理實施辦法》 ；成立了檔案管理領導小組，確保項目檔案的完整性、準確性和系統性。

1、施工準備階段內業資料管理情況：主要包括是定總則，內業資料管理機構、制度及文控室硬件、人員設置，內業資料的收集范圍、分類、保管期限、制定了工序報檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全簽認制、進場原材料檢驗資料簽證制。

2、施工質檢資料的及時編寫和歸檔：把工程文件材料的形成、報監、歸檔工作列入考核范圍。在施工過程中形成的資料主要有：施工組織設計、各專項施工方案、技術交底書；開工報告；分包單位資質報審；人員資質報審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗檢測報告；現場質量檢驗報驗單；設計更改單、技術核定單；交工證書；分部分項評定表等。這些資料是工程施工各個環節工程質量的重要證據。

3、資料管理小組定期對資料進行檢查，檢查資料及時性和真實性，填寫的規范性，歸檔是否與分項工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對開工報告、質檢、試驗、測量和來往文件是否完整，是否按規定及時對分項工程進行評定，工序檢查和驗收資料與施工日期是否一致。重點檢查施工原始記錄和試驗檢測報告的真實性，重要工程部位和重點工序的隱蔽工程資料。對檢查中發現的問題及時進行整改，確保我部的內業資料歸檔規范化。

工程完工后，組織專門人員，按照業主下發的檔案分類編號規則和文件材料歸檔范圍，以及檔案案卷質量標準進行竣工資料的編制。

三、檔案編制情況

在進行項目檔案質量編制時主要依據交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關文件的規定。重點是以下施工類文件：

1、施工管理文件

①合同段開工申請及批準文件（含施工組織設計方案）、技術交底、圖紙會審紀要

②測量設備檢驗證書、工地實驗室資質證書

③工程定位（水準點、基準點、控制點）測量、復核記錄

④工程及設計變更

⑤施工記錄、大事記、事故處理報告

⑥永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄

⑦沉降、位移觀測記錄

2、原材料（產品）質量保證文件

①各種原材料、半成品、成品、混凝土預制件合格證及試驗記錄

②混凝土配合比通知單、配料單

③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗報告

④產品說明書及合格證

3、施工原始文件

①分部、分項開工審批、工程質量檢驗報驗及評定文件

②隱蔽工程驗收記錄

③打樁（沉樁、沉箱）及構件安裝記錄

④樁基檢測報告

⑤強度及密閉性試驗報告

⑥各項施工原始記錄、測量原始記錄

⑦竣工圖

⑧施工單位工作總結、交工驗收文件

四、編制自檢情況

1、檔案文件的內容符合實際、準確性要求，記錄能夠反映工程建設實際情況。

2、檔案文字字跡清澈、圖標清晰整潔、簽字蓋章手續齊全。

3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續基本完備。

4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規律，卷內文件保持有機聯系，具有成套特點；工程檔案符合系統性、完整性要求，組卷合理，符合交通運輸部文件《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規定要求，可提請上級檔案部門驗收。

五、編制數量

根據業主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：（1）項目水工工程（噸級碼頭及 綜合用房）

1、交工文件紙版文件三套，單套4卷54個卷盒；三套共162個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

3、工程照片檔案卷共一冊（60張/冊）。（2）項目上部安裝工程

1、交工文件紙版文件三套，單套3卷29個卷盒；三套87個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

公司

2014年3月24日

第三篇：工程檔案工作總結

長壽區云臺鎮利民村新農村建設

工程檔案工作總結

一、工程及檔案概況：

長壽區云臺鎮利民村新農村建設工程，位于長壽區云臺鎮利民村，全部為磚混結構，均為地上1+6層（一層為商業門面，二至七層為住宅），一期共4棟，分別為1#、2#、3#、4#樓，總高度為22.4米,建筑面積約為30000平方米.2、結構設計年限為50年，抗震設防烈度為6度，丙類設防；建筑工程等級為二級，結構安全等級為二級級；屋面防水等緩為Ⅱ級，防水層合理使用年限為15年。

3、基礎為墻下條形基礎或人工挖空嵌巖樁基,內外墻為燒結頁巖多孔磚（或普通燒結頁巖實心磚）砌筑;屋面SBS防水卷材。

各參建單位如下：

建設單位：重慶市長壽區云臺鎮利民村居民委員會

設計單位：中煤科工集團重慶設計研究院

監理單位：重慶南州建設監理有限公司

施工單位：昆明大成建設工程有限公司

我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

2、試驗資料由現場管理員提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成，交監理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設單位委托設計單位完成，不在我單位工作范圍內。你

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確、內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

長壽區云臺鎮利民村新農村建設工程共形成工程檔案 套，每套 本，其中文件材料 本，移交甲方 套，共 本，其中文字資料 本；施工單位自存一套，共 本，其中文字資料 本，三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要 求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組同志重點在團結協作上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

我項目部依據《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經驗與總結：

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

昆明大成建設工程有限公司 長壽區云臺新農村建設項目部 201 年 月 日

第四篇：工程檔案工作總結

中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉工作站

工程檔案工作總結

一、工程及檔案概況：

中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉工作站工程位于重慶市巫溪縣通城鎮，總建筑面積平m2，其中生產用房

m2，綜合辦公樓

m2。工程為鋼筋砼

結構體系，總高度 米。本工程基礎分別為采用獨立柱基和人工挖孔樁基礎

基礎形式。地下室主體部分混凝土強度等級均

。主體結構部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標準層，層高為3.9米。本工程1～5層框架柱混凝土標號為C40，6～10層框架柱混凝土標號為C30，11～屋面層混凝土標號為C30，所有剪力墻、梁、板混凝土標號均為C3O。本工程砌體部分材料為頁巖空心磚，砌塊材料強度等級為MU2.5。工程設計使用年限：50年。

建設單位：XXXXXXX 設計單位：XXXXXXX 監理單位：XXXXX有限公司 施工單位：XXXXXXXX公司

我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

2、試驗資料由現場管理員提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成，交監理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設單位委托設計單位完成，不在我單位工作范圍內。你 本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確、內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程檔案3套，每套 6 本，其中文件材料 6 本，移交甲方 1 套，共 6 本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料 6 本，三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要 求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

我項目部依據《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經驗與總結：

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

重慶市萬州區五星建筑工程有限公司

檔案員：

年 月 日

中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉

工作站

工 程 檔 案 總 結

重慶市萬州區五星建筑工程有限公司

第五篇：工程檔案工作總結

XXXXXXXXXX工程檔案工作總結

一、工程及檔案概況：

XXXXXXXXXX工程位于重慶市長壽區晏家工業園。總建筑面積25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36 m2。工程為一類高層民用公共建筑，鋼筋砼框架-剪力墻結構體系，總高度68.3米，主體建筑長約75m，寬約22m。本工程基礎采用獨立柱基加防水板的基礎形式。地下室主體部分混凝土強度等級均C40。主體結構部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標準層，層高為3.9米。本工程1～5層框架柱混凝土標號為C40，6～10層框架柱混凝土標號為C30，11～屋面層混凝土標號為C30，所有剪力墻、梁、板混凝土標號均為C3O。本工程砌體部分材料為頁巖空心磚，砌塊材料強度等級為MU2.5。工程設計使用年限：50年。

建設單位：XXXXXXX 設計單位：XXXXXXX 監理單位：XXXXX有限公司 施工單位：XXXXXXXX公司

我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

2、試驗資料由現場管理員提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成，交監理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設單位委托設計單位完成，不在我單位工作范圍內。你 本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確、內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程檔案3套，每套 6 本，其中文件材料 6 本，移交甲方 1 套，共 6 本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料 6 本，三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要 求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

我項目部依據《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經驗與總結：

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2011年7月20日