第一篇：會展練習題

練習二

一、單選

1．（）是會展企業(yè)最重要的客戶。

A．參展商

B．專業(yè)觀眾

C．普通觀眾

D．贊助商 2．最大限度滿足（）的需求，是組展商一切經營活動的出發(fā)點。A．參展商

B．專業(yè)觀眾

C．普通觀眾

D．廣告客戶 3．（）是指參展會期間各種宣傳機會和宣傳媒介的購買者。A．贊助商

B．專業(yè)觀眾

C．組展商

D．廣告客戶 4．（）又稱買家。

A．參展商

B．專業(yè)觀眾

C．普通觀眾

D．組展商 5．展覽會的主要目的是（）。

A．服務觀眾

B．展示商品

C．提高形象

D．尋找商業(yè)合作伙伴 6．（）是組織和個人行為發(fā)生的動力源。A．動機

B．信息

C．需要

D．決策 7．（）是對行為執(zhí)行結果的主觀評價。A．感受

B．動機

C．需要

D．信息 8．（）的購買決策化程序更強。

A．規(guī)模大企業(yè)

B．規(guī)模小企業(yè)

C．資金少企業(yè)

D．國企

9．不論是國企還是民營企業(yè)，不論規(guī)模大小，（）參與會展產品采購的比例都比較低。A．高層

B．一般工作人員

C．中層

D．采購經理

10．參展后的（）是決定參展商是否再會與會展企業(yè)合作的關鍵因素之一。A．需要

B．動機

C．感受

D．信息

11．會展企業(yè)最簡單、最有效的跟蹤調查參展商的方式是（）。A．事先擬好調查問卷，聘請工作人員在現(xiàn)場對參展商進行調查

B．事先擬好調查問卷，會展結束后通過郵局把調查問卷寄給參展商

C．在展覽會的網站上制作可以下載的調查表，參展商填好后用電子郵件反饋

D．在展覽會的網站上制作可以下載的調查表，參展商下載打印填好后用郵寄反饋 12．會展客戶的購買決策行為過程包括（）。

A．需要、動機、信息、感受

B．需要、動機、信息、決策 C．動機、信息、決策、感受

D．需要、動機、信息、決策、感受 13．很多展覽會營銷人員的主要工作是尋找（）。

A．參展商

B．專業(yè)觀眾

C．普通觀眾

D．廣告客戶

14．（）是指為了獲取新知識、新觀念，了解新產品等目的而前往展覽會參觀的普通群體。A．參展商

B．專業(yè)觀眾

C．普通觀眾

D．組展商 15．（）是組織和個人為滿足需求擬采取的手段和措施。A．動機

B．信息

C．需要

D．決策

二、多選

1．展覽會的客戶包括以下（）。

A．組展商

B．專業(yè)觀眾

C．普通觀眾

D．贊助商

2．組展商常常通過（）方式吸引普通觀眾的注意。

A．展覽會廣告

B．郵寄邀請函

C．現(xiàn)場贈送小禮品

D．免攤位費 3．以下屬于會展客戶特點的是（）。

A．以機構客戶為主

B．以個人客戶為主

C．不一定購買產品和服務

D．相互之間具有依賴性 4．機構采購的特征有（）。A．大多數(shù)具有隨意性 B．大多數(shù)具有事前的計劃和預算 C．需要遵循一定的決策程序 D．會展產品和服務的采購工作由專門的部門完成

5．由于（）的不同，不同企業(yè)在參加展覽會的過程中可能遵循不同的決策程序。A．企業(yè)規(guī)模

B．企業(yè)文化

C．領導人權力偏好

D．企業(yè)地理位置 6．參展商參展的主要目的包括（）。

A．銷售商品，獲取訂單

B．會見老客戶，維持客戶關系

C．發(fā)展新客戶，開拓市場份額

D．展示企業(yè)技術、形象，提高企業(yè)知名度

7．（）的行動的動機將得到強化，并最終轉化為現(xiàn)實的行動。A．成本低

B．復雜多變

C．收益高

D．可行性強

8．企業(yè)之所以選擇不同的宣傳促銷工具參加展覽會，是由于（）。A．不同偏好

B．不同行業(yè)背景

C．不同產品和市場特征

D．不同信息資源 9．參展企業(yè)收集的信息主要包括（）。

A．國內外市場上，多少會展企業(yè)提供本企業(yè)的會展服務

B．哪些會展企業(yè)在同行中處于領先地位 C．哪個會展企業(yè)的展覽會最適合本企業(yè)的需求

D．哪個會展企業(yè)的營銷人員學歷最高 10．會展企業(yè)向目標客戶傳遞信息的方式包括（）。

A．通過政府官員向目標客戶傳遞信息

B．公布以往對參展企業(yè)的調查結果來向目標參展商傳遞展覽會的信息

C．通過對以往參展商的現(xiàn)身說法來傳遞參展商對展覽會的感受

D．以上說法都不對 11．研究會展企業(yè)客戶的決策行為，主要是弄清（）。

A．誰是購買會展產品和服務的決策主體

B．客戶采購會展產品和服務的決策程序是什么

C．哪些因素影響了客戶的采購決策

D．誰是客戶的具體采購人員 12．參展商決定是否參展時考慮的重點是（）。

A．組展商的信譽

B．組展商舉辦展覽會的經驗

C．參展廣告吸引力

D．參展費用及展覽中心硬件設施

13．營銷人員了解參展商感受的意義在于（）。

A．找出本次參展會的不足，確定以后改正的方向

B．有利于會展企業(yè)在參展商和專業(yè)觀眾中樹立良好的形象 C．有助于讓本企業(yè)領導滿意

D．有助于客戶關系的維護

14．會展客戶的購買決策行為過程包括（）。A．需要

B．動機

C．知覺

D．決策 15．一般來講，跟蹤調查參展商的內容包括（）。

A．參展商對展覽會的總體印象如何

B．參展商是否達到了預期目標

C．參展商對活動期間的服務是否滿意

D．參展商是否決定下次還參展

三、判斷

1．在大多數(shù)情況下，展覽會的贊助商不是參展商。（）

2．許多有經驗的會展企業(yè)總是善于挖掘展覽會期間的宣傳機會，并將其轉化為可以出售的廣告產品。（）3．在組展商的銷售工作中，應當安排充足的時間和人力進行普通觀眾的邀請工作。（）4．專業(yè)觀眾的組織工作常常成為跨國展覽企業(yè)舉辦展覽會時營銷工作的重中之重。（）5．展覽會的主要功能是尋找商業(yè)合作伙伴。（）

6．會展產品和服務的采購從總體上來說屬于機構采購。（）

7．實際參加會展的人員與采購會展產品和服務的人員往往是不分的。（）8．同一種需求只能引發(fā)一種動機。（）9．參展企業(yè)動機有合法的也有非法的。（）

10．參展企業(yè)在有限資源約束下做出的滿意決策總是最優(yōu)決策。（）

11．客戶至上的營銷理念要求會展企業(yè)的一切經營活動要以滿足參展商需求為出發(fā)點。（）12．規(guī)模較小的企業(yè)，高層往往不直接參與購買決策。（）

13．一般而言，民營企業(yè)由高層直接決策的比例比國有企業(yè)低一些。（）

14．營銷人員需要針對目標企業(yè)做出個性化的調查，才能確保營銷工作找對方向，少走彎路。（）15．會展營銷人員將本次展覽會的產品和服務銷售出去并不代表營銷工作的終結。（）

第二篇：會展

中廣網杭州4月11日消息（記者 章恒）2006年杭州世界休閑博覽會將于06年4月22日開幕，06年10月22日閉幕。這是世界休閑組織秘書長杰拉德在今天舉行的2006年杭州世界休閑博覽會第二次聯(lián)席會議新聞發(fā)布會上宣布的。

2006杭州世界休閑博覽會圓滿落幕

(時間：2006年10月23日)

杭州歷史上規(guī)模最大、時間最長、影響最廣、參與人數(shù)最多、辦會水平最高的盛會

孫忠煥市長從世界休閑組織執(zhí)行官杰拉德·凱尼恩手中接過“東方休閑之都”銅牌。丁力攝

浪漫休博。丁力攝

我的休博。鄭海龍攝

杭州歷史上規(guī)模最大、時間最長、影響最廣、參與人數(shù)最多、辦會水平最高的首屆世界休閑博覽會暨第八屆西湖博覽會昨日成功落幕。杭州，在這次盛會中成功舉辦了233個大型會議、展覽和活動項目，圓滿實現(xiàn)了接待中外游客1600萬人次、協(xié)議利用內外資100億元和10億美元、貿易成交額100億元“三大目標”。

省委副書記夏寶龍宣布閉幕，省委常委、市委書記、2006休博會組委會和西博會組委會主任王國平致閉幕詞，市委副書記、市長、2006休博會組委會和西博會組委會第一副主任孫忠煥主持閉幕儀式。中國輕工業(yè)聯(lián)合會會長陳士能，世界休閑組織休博會執(zhí)行官杰拉德·凱尼恩、西班牙奧維耶多市議員哈維爾·畢達爾，虞榮仁、于輝達、朱報春、葉明等市領導，王金財、鄭榮勝、施松青、沈奔新等區(qū)四套班子領導，老同志、老紅軍以及社會各界代表15000余人參加閉幕式。

王國平在致辭中向所有關心支持休博會的領導和部門表示感謝，感謝主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位的共同努力，感謝組委會的全體工作人員的無私奉獻和辛勤工作，感謝新聞媒體的正確引導、大力宣傳，感謝廣大市民和中外游客的廣泛參與、熱情支持。

王國平說，這次歷史性盛會是一次親民的盛會。“辦會為人民，辦會靠人民，辦會成果由人民共享”的理念，讓廣大困難群眾、弱勢群體和外來務工創(chuàng)業(yè)人員等共享休閑帶來的快樂，給廣大市民、外來務工創(chuàng)業(yè)人員和國內外企業(yè)帶來了大量就業(yè)崗位、創(chuàng)業(yè)機會、市場商機和歡樂時光，使本屆休博會、西博會真正成了親民的盛會，有力促進了“和諧杭州”建設。

王國平說，這次歷史性盛會是一次發(fā)展的盛會。本屆休博會以“休閑——改變人類生活”為主題，傳播休閑理念，倡導休閑生活，引領休閑潮流，形成了《世界休閑杭州共識》，迎來了“休閑元年”，促進了人民生活品質的提高。本屆休博會和西博會的舉辦，促成了“一湖三園”的開發(fā)，帶動了杭州經濟社會協(xié)調發(fā)展，“東方休閑之都”成了杭州城市的“金名片”。

王國平說，這次歷史性盛會是一次開放的盛會。“開放辦會”的方針創(chuàng)新了辦會模式，在設立主會場、主園區(qū)、主場館的同時設立10個市外分會場，并吸引26個國家和地區(qū)的88個休閑旅游城市、27家組織機構和企業(yè)在“百城館”設立展館，成為“沒有圍墻的博覽會”。本屆大會堅持“節(jié)儉辦會”的方針，政府主導力、企業(yè)主體力、市場配置力“三力合一”，以開放促節(jié)儉，做到了少花錢、多辦事、辦好事。

王國平說，這次歷史性盛會是一次文明的盛會。“當好東道主、辦好休博會”結合爭創(chuàng)文明城市等活動，深入開展了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治，進一步提升了杭州城市文明程度和市民文明素質，提升了杭州的知名度、美譽度，進一步打響了“禮儀之都、人文杭州”的品牌。

王國平說，這次歷史性盛會是一次安全的盛會。184天的活動中，實現(xiàn)了“不失一把火、不死一個人、不發(fā)生一起群體性中毒事件、不發(fā)生一起重大政治性事件”的“四不”目標。

王國平表示，2006杭州世界休閑博覽會即將落下帷幕，但杭州打造“東方休閑之都”的步伐不會停頓。我們將以此為新的起點，與世界休閑組織密切合作，用好休博“遺產”，辦好2011第二屆休博會，進一步打響“東方休閑之都”品牌。

據(jù)了解，蕭山作為首屆世界休閑博覽會主園區(qū)的所在地，在長達半年的休閑盛事中取得全方位的成功。“一湖三園”品牌效應正日趨成熟，截至10月15日，共接待游客543.2萬人次，其中接待境外游客35.4萬人次，實現(xiàn)營業(yè)收入8.058億元。休博會也為蕭山經濟發(fā)展起到了牽線搭橋的作用，成為促進蕭山經濟從工業(yè)“一枝獨秀”向二三產業(yè)“雙輪驅動”轉變的助推器。(金波)

第三篇：畢業(yè)會展

展覽主題介紹(常熟理工學院藝術學院2012屆畢業(yè)展)緣.夢

是否你依舊能夠依稀地記起你第一天來大學時候的情景，是否你在曾經夢想過你如今走過的四年生活；是否你仍然懷著你原來的夢想，是否你對未來仍就有著美好的憧憬。

緣.夢，古老而深邃的漢字，它是緣起四年前那重新走過的記憶。它承托了我們經歷過的事，走過的路，成功過的選擇，失敗過錯誤，它代表著我們的過去，我們的曾經，我們的辛苦，我們的快樂，我們的付出，我們的收獲

夢，美好而充滿幻想的指路燈，它是奔向遠方那無限美好的跳板。它承載著我們未來的希望，未來的夢想，未來的期待，未來的守候，它象征著我們的未來，我們的理想，我們的期盼，我們的追逐，我們的寄托，我們的美好。

四年大學，轉瞬即逝，在這人生和命運的岔路口，我們用什么來詮釋自己此刻的心情和想法？是考研成功的喜悅，還是工作招聘成功的快樂？是對未來茫然若失的惆悵，還是對前景撲朔迷離的失望？在這里，通過“夢”你都可以表達。夢亦真，亦假，亦虛，亦實，它既能表達過去曾經有過的夢，發(fā)生過的事情，也可以代表未來，代表理想，代表希望。

四年大學，我們的能力體現(xiàn)在那，那就是創(chuàng)意，思想和整合。通過“夢”，我們能夠用任何自己想利用的物品（畫，筆，雕塑，服裝，用過的書，床單，被子）組合和表達出各自獨有的想法與創(chuàng)意，他可以表達未來，也可以體現(xiàn)過去。然后我們再把各自的創(chuàng)意再一次大的整合起來，通過排版，組合，裝飾，設計等方法將他們整體起來，體現(xiàn)我們的一個高超的整合能力，突出的創(chuàng)新觀點，和奇妙的想法。

活動策劃書

一、活動名稱 緣.夢

——常熟理工學院藝術學院

2012屆畢業(yè)展

二、活動時間

2012年5月15日—22日； 為期7天

三、活動地點 常熟美術館

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為常熟理工學院藝術學院2012屆的畢業(yè)生，在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年相識的緣分，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

五、活動主題 回味緣分，放飛夢想。

六、活動內容

1、藝術展覽區(qū)

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區(qū)

交流活動區(qū)以珍惜緣分為主題，大致可分為交流和互動兩大大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法，攝影等

二、來自同學自己組合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以雕塑和服裝為主

八、預期成果

本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以緣.夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）

1、可開發(fā)市場

本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請常熟美術館的工作人員來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

十、經費預算

宣傳推廣費用（總計2250元）

1、展覽宣傳冊 1元×50=50元

2、展覽各類海報（70cm*100cm）10元×10張=100元

3、展覽條幅（長10米）50元×2條=100元

5、畢業(yè)展紀念品及紀念冊 20元×100份=3000元

場地布置設計費用（總計2000元）

1、展覽點心、飲料 500元

2、場地背景裝飾 1000元

3、場地租借費500元

其他（總計1000元）

1、交通通訊費 1000元 總預算：5250元

畢業(yè)展覽人員安排

總策劃（負責總體的規(guī)劃和整合）2人

展區(qū)負責人（分別負責藝術展覽區(qū)和互動交流區(qū)的策劃，布置和整理）4人 宣傳人員（負責展覽的宣傳，包括海報的張貼，橫幅的懸掛，請?zhí)陌l(fā)放等）8人

采購人員（負責采購一些展覽需要的物品，包括布展所需要的工具，開幕式時的飲料和小吃，以及請?zhí)龋?人

展覽設計人員（負責展覽的整體效果設計和背景設計）2人

布展和撤展人員(負責展覽的布置和設計，并對各自的風格進行整合.在展覽結束后負責展覽的撤離和整理)16人

禮儀人員(負責展覽的禮儀接待工作，指引工作和向導工作)4人

講解人員(負責展覽的講解和陪同，讓專家和老師能夠更好的了解展覽，了解畢業(yè)生)4人

第四篇：會展論文

會展管理

會

︱

展

︱

管

如

理

何

論

成 文

功

策

劃

一

場

會

展

旅游學院 王秀娟

1023111030

會展管理

2l世紀的朝陽產業(yè),有著巨大的發(fā)展?jié)摿?它可以帶動住宿,餐飲,通訊,旅游,購物等相關產業(yè)的發(fā)展,那么如何策劃一場成功的會展呢？

所謂策劃既是策略和規(guī)劃，是從全局的、前瞻的、長遠的、動態(tài)的角度對某種活動進行安排和部署，為活動目標順利成功的實現(xiàn)奠定基礎。要使會展目標順利實現(xiàn)即會展的成功舉辦，策劃人員要在展前、展中、展后對各個細節(jié)、步驟進行全方位、多角度的規(guī)劃，所以會展策劃是一項龐大而又復雜的工程，在這個過程中，需要大量的人力、物力和財力，還需要周密的布置和安排及一些必要的程序。

怎樣策劃 一場成功的會展，在這我分三個部分來討論，即會展策劃的三個階段：展覽前的籌備階段、展覽中的展出階段、展覽后的 后續(xù)工作階段。

一：籌備階段

本階段的工作量是最大的 最繁瑣的，在這我主要分析會展立項策劃、招展招商策劃、會展的宣傳與推廣、展會運輸、以及會展預算等五項。

1.首先，我們先看會展的立項策劃。

這部分我們又可分為：市場信息收集、展覽題材選定及會展立項策劃。

市場信息收集，要求我們做好市場調研工作，對市場環(huán)境 進行全面分析，確保我們的展會項目具有足夠的市場空間；其次，做好產業(yè)信息的收集，易于確定展會題材，明確舉辦展會所依托的產業(yè)空間；另外，還要收集 相關法律法規(guī)及政府政策；最后了解相關會展的信息。借助于有利的政府政策，良好的市場環(huán)境，依托的產業(yè)空間，捕捉社會熱點，這些都有助于舉辦成功的會展。

選好展覽題材，即確定在哪個行業(yè)辦展會，是一場成功展會好的開頭。現(xiàn)在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨領風騷，就必須重點考慮展會的“出新”之處和“權威”程度。

確定了題材，就要開始著手立項策劃了。在策劃中，首先要定下展會名稱和展會標志，一個好的展會名稱必須準確傳達展覽會主題和定位，一個好的展會標志，要簡潔易記，給人留下較深的印象。其次，選擇舉辦地點和舉辦時間。要使展會成功舉辦，地點要選擇在產業(yè)發(fā)達或接近目標市場，場館條件好，旅游城市或省會等城市舉辦，可以吸引更多的展商和觀眾，地點好不好，在很大程度上會影響展會的結果。還有時間，展會時間一般選在訂貨、季氣候宜人季節(jié)等，并且要根據(jù)展會的題材選擇最恰當?shù)臅r間。合適的地點加上合適的時間，是會展成功舉辦必不可少的因素。確定好時間地點，接下來就要確定展會的規(guī)模和展會的定位，一些細節(jié)性的東西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相關計劃的安排，比如人員的安排、進度的控制等。

2.完成了立項策劃，緊接著就要做招展招商的策劃。招展招商策劃的主要目的就是盡可能多的吸引參展商、觀眾和買家。

招展工作主要包括潛在參展商分析、展區(qū)展位劃分、招展價格、招展手段和參展商數(shù)據(jù)庫的建立等方面。在招展過程中，招展的宣傳就顯得十分重要，很多招展失敗就是宣傳不到位，營銷方式單一，沒有把目前互聯(lián)網、電視、廣告等的功效發(fā)揮出來，以至于吸引不了參展商的關注。在網絡廣泛傳播效應愈發(fā)明顯的今天，我們應該充分利用互聯(lián)網的功能盡可能吸引更多的參展商。如下，是幾點建議：①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。③取得國內外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn)）④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議

會展業(yè)作為新興服務業(yè),是

會展管理

研討與展覽結合,是企業(yè)參展的積極性所在。

招商工作主要是招專業(yè)觀眾和專業(yè)買家。招商工作也是主要靠宣傳工作，注意宣傳的對象，宣傳的內容，宣傳的方式，其宣傳方式大體和招展工作類似，充分利用現(xiàn)代的媒體。

3.展會的宣傳與推廣。

展會的宣傳與推廣是展會策劃和營銷工作中的一個重要環(huán)節(jié)，所以我把它單獨拿出來分析。

由于需要宣傳推廣的內容較多，在進行會展的宣傳推廣策劃時，必須全面系統(tǒng)地制訂策劃方案，以滿足會展籌備工作的需要。通常，會展宣傳推廣策劃包括6個步驟：

1)確定目標

確定目標就是要明確通過會展宣傳推廣策劃所希望達到的目標，如招展、招商或樹立會展品牌形象等。只有搞清楚宣傳推廣策劃的目標和任務以后，會展宣傳推廣策劃的實施才有意義；否則，會展的宣傳推廣工作就會無的放矢。需要注意的是，會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。例如，在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。

2)進行宣傳推廣資金的預算

在確定宣傳推廣的目標之后，需要確定為了達到該目標所需要的資金預算。在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0％～20％拿出來作為會展宣傳的資金投入。

3)策劃宣傳推廣的信息

宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。不管會展向外界宣傳推廣的是怎樣的信息，都必須保證信息的真實可靠。此外，會展宣傳推廣的信息要具有自己的特色，不能與別的同類會展雷同，這樣才不會被其他類似的信息所淹沒。

4)策劃宣傳推廣的資料

現(xiàn)在的會展幾乎沒有不印發(fā)宣傳推廣材料的。可見，行之有效的會展宣傳推廣活動，需要通過精心策劃的宣傳推廣資料制造宣傳攻勢。隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。

5)策劃宣傳推廣的渠道

為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網絡、數(shù)據(jù)業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。

6)評估宣傳推廣的效果

對宣傳推廣效果的評估，歸納起來有兩種標準，即量化標準和反饋標準。量化標準就是通過統(tǒng)計的方法，對宣傳推廣資料的發(fā)放、宣傳的場次及受眾的人次等用數(shù)字反映出來；而反饋標準是指通過收集宣傳推廣對象的反饋信息，采取綜合評估的方法來驗證宣傳推廣的實際效果。

在會展籌備的不同階段，會展宣傳推廣的目的和重點不同。因此，可以按照不同的目的，將會展的宣傳策劃分為5種類型：競爭型宣傳推廣、促銷型宣傳推廣、顯露型宣傳推廣、形象型宣傳推廣、認知型宣傳推廣。我們可以根據(jù)不同的需要選擇不同的宣傳策劃方案。

4.展會運輸

運輸之于展覽就如糧草之于軍隊。俗話說：“兵馬未動，糧草先行。”后勤保障對于任何行業(yè)都是至關重要的。在展覽運輸中根據(jù)形式的不同分為國內展品運輸和國外展品運輸，會展管理

本地參展運輸和異地運輸。一般來說，本地參展的運輸環(huán)節(jié)較少比較好解決，但異地參展中的運輸問題則往往是最讓組織者頭疼的問題。因此，運輸要考慮多方因素：運輸方式，路線，日程，費用，公司，代理，展品特點等，另外又分去程運輸和回程運輸。

5.會展預算

預算是會展管理中一項極其重要的行動計劃，是協(xié)助會展公司實現(xiàn)財務目標的重要工具。財務預算表達的主要是資金、收入、成本、費用和利潤之間的關系，其中利潤目標是會展公司的主要奮斗目標。我們可以把預算作為會展活動成功的基礎，沒有好的預算，則很難實現(xiàn)會展盈利的目標；同時我們也可以把會展預算看作是地圖，它會引導公司到達所尋求的目標。為了實現(xiàn)這個目標，我們必須做到有計劃、有步驟且保證隨時更新信息。會展有了預算還遠遠不夠，還必須對預算進行調整，對開支進行控制，總之，要對會展費用進行全面管理。會展費用遵循以下幾個原則：第一，選定一個人負責全部直接開支，明確費用標準和使用權限及范圍，交代清楚展出目的和預算額，并向全體籌備人員說明；第二，不輕易改變授權，不輕易干涉被授權人的決定；第三，不要保密，要將限額告訴會展的有關人員，也包括外部的承包商。所以，在制定會展預算的時候，一定要注意把預算的原則性與靈活性結合起來，處理好靜態(tài)預算、彈性預算、滾動預算三者之間的關系，以防在不可控因素出現(xiàn)的時候可以進行預算調整。二: 展出階段：

A.展覽會布展期的工作安排

1、設立場地前臺接待 ⑴負責參展企業(yè)報到登記

⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認 ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處 ⑴設立前臺接待處

⑵進行參展展商住宿登記 ⑶住宿表要求

a.企業(yè)名稱 b.房間號碼c.酒店聯(lián)系電話d.房主姓名 ⒊場館現(xiàn)場協(xié)調工作

⑴負責監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工 ⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作 ⑶為企業(yè)協(xié)調現(xiàn)場租賃業(yè)務

⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設立的）B.展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是協(xié)調體現(xiàn)。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設為展廳大門正前方 ⑵要求布展的莊重大方 ⑶要求放音設備到位

⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定

會展管理

要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內表達中心 ⒌開幕式時間一般為10-15分鐘

⒍開幕式結束后，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作 C.展覽會召開期間的所有工作進入最后結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。要求： ⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合 ⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求 ⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會 D.撤展：展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。派送撤館通知要求：

1、保持館內秩序；

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好；

3、按照先后有序的組織出館工作；

4、進行最后的清理工作。

三：展后階段：后繼工作（評估與總結）

在展覽會之后,往往有更多的工作需要做,這些工作對于參展而言,可以稱作”后續(xù)工作”。其中最重要的是會后效果評估與總結。展覽會的會后總結，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此在結束整個展會后，要對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。另外，建立客戶信息數(shù)據(jù)庫發(fā)展，發(fā)展客戶關系，洽談簽訂合同。據(jù)統(tǒng)計60％的業(yè)務是在會展后達成的。

總結：要成功舉辦一場會展，策劃一定要詳細周密，其中任何一環(huán)節(jié)發(fā)生問題，都會帶來意想不到的后果，所以展會前的準備工作一定要做充分了。一 份好的策劃是成功的一半，成功的會展活動源于成功的會展策劃。

第五篇：會展知識

1.組展商樹立了國際化的服務觀念

組展商使用成熟的會展服務運作模式，按照市場化、商業(yè)化、專業(yè)化的要求進行服務運作，幫助參展商、采購商解決各種具體問題，實現(xiàn)服務流程的規(guī)范化、標準化。創(chuàng)立了一套包括展覽業(yè)務經營、展覽工程、展場租賃、會展物業(yè)管理等較為完善的會展服務體系并付諸實施，為大型展覽會提供一流、高效的會展服務。2．專業(yè)素質高的展覽從業(yè)人員

會展服務強調服務提供者與服務對象的互動，服務對象對服務提供者在服務過程中表現(xiàn)的評價基本上就形成了他們對服務品質的判斷。3.服務務實

服務重視個性化、人性化，體現(xiàn)出重實效和“以人為本”的思想。展覽會的布局以展品大類劃分，方便觀眾參觀；參展商可以得到一份通俗詳實、標準規(guī)范、便于查詢的會展服務手冊；展場內有就餐中心區(qū)、休息場所、電動通道等人性化配套設施，充分體現(xiàn)了優(yōu)質服務的魅力。注重站在顧客立場思考，無論從其展館的建設或展覽的服務均非常到位，充分體現(xiàn)了服務客戶化的特點，力求最大限度提高顧客滿意度。沒有顧客，或顧客不滿意就無從談論規(guī)模、成交與影響力，所以衡量會展項目成功的重要標準就是顧客滿意度。如何使得會展成功的核心就是如何提高顧客滿意度。4．會展前和會展期間安全保障

協(xié)調好公安、交通、安全生產部門、消防部門、食品衛(wèi)生監(jiān)督部門、醫(yī)療部門等，做好會展期間的統(tǒng)一布置。杜絕在會展期間發(fā)生任何重大事故，也是成功舉辦會展的重要方面。

會展經濟的擴散效應

所謂會展經濟擴散效應又可以稱為會展經濟間接經濟效益，是指通過會展活動舉辦對一方經濟發(fā)展帶來的環(huán)境改善、城市聲譽提高、商品流動和生產要素重新組合配置方面的影響。會展行業(yè)在促進國際收支平衡、商品交易、技術和信息交流以及市場開拓等方面的作用已經得到廣泛認可。經濟發(fā)達國家和地區(qū)憑借場館規(guī)模大設施全、展會運作國際化程度高、知名品牌多等優(yōu)勢，通過大型國際會議和展覽的舉辦，有力地促進了資本、技術、信息和商品的國際流動，對本國和本地區(qū)綜合經濟發(fā)展發(fā)揮著積極的推動作用。我們可從以下幾個方面來考察和分析會展經濟的擴散效應。1.商品流動效應

會展對促進商品流通，擴大企業(yè)銷售方面的作用已經日益被人們所認識。世界著名企業(yè)和大型跨國公司都將參加會展提高到樹立企業(yè)形象、宣傳產品品牌，擴大市場份額的重要營銷戰(zhàn)略來考慮。

據(jù)國際會展專業(yè)機構地———國際大會與會議協(xié)會統(tǒng)計，每年全世界國際會議的消費總額約為70多億美元，而展覽在世界各大公司9項主要市場推廣方式中已經上升到第3位，在營業(yè)額超過5000萬美元的大公司中，展覽在市場營銷支出中占17.3％。據(jù)法國有關會展機構的統(tǒng)計，參展商每花費1法郎，平均可以帶來35至40法郎的合同，展會宣傳費用已經成為僅次于直接促銷、報刊電視廣告費用之后的第三大宣傳推廣經費。

中國出口商品交易會（廣交會）已經連續(xù)舉辦90多屆，規(guī)模越來越大，促成的商品交易為世人所矚目，為中國有形商品出口作出了不可磨滅的貢獻，成為會展活動促進商品交易方面的典范。中國高新技術產品交易會（深圳高交會）自1999年創(chuàng)辦以來，發(fā)展勢頭很猛。根據(jù)有關媒體報道，第五屆深圳高交會促成的高新技術和產品交易高達128.38億美元。

2.生產要素流動與重新組合配置效應

在區(qū)域經濟一體化、世界經濟全球化日益發(fā)展的現(xiàn)代經濟生活中，會展經濟促進生產要素國際流動和跨國重新組合配置的作用越來越明顯。跨國公司通過參加大型國際會議和展覽，在世界范圍開發(fā)市場，尋找最適合自己的生產基地，進行跨國境優(yōu)化資源配置，把不同生產區(qū)位的優(yōu)勢生產要素組合在一起，形成新的生產效率更高、競爭力更強的加工生產能力，在世界范圍安排自己的產業(yè)鏈和銷售網絡，為世界市場加工生產。

中國北京國際科技產業(yè)博覽會本著“搭平臺，聚商機，促合作，出思想”的策劃原則，以促進科技成果商品化、產業(yè)化和國際化為宗旨，圍繞促進科技成果轉化搭建平臺組織活動，通過高新技術及其產品展示、投資合作項目推介洽商、論壇和專項活動交流等，有效地推動了資本、技術、人才和信息等生產要素的跨國流動和配置組合。據(jù)統(tǒng)計，剛剛結束的第六屆科博會共簽訂以高新技術為主的合資合作、技術交易項目224個，協(xié)議總金額46.82億美元，其中北京市簽約項目74個，協(xié)議總金額23億美元，占49.1％，外省市簽約項目150個，協(xié)議總金額23.82億美元，占50.9％。

這里特別值得一提的是第三屆國際周（科博會）促成了諾基亞星網工業(yè)園落戶北京亦莊經濟技術開發(fā)區(qū)。到目前為止，僅僅3年，星網工業(yè)園已有近20家企業(yè)入園，其中星網一園15家企業(yè)，加上龍頭企業(yè)諾基亞，總投資5.5億美元，全部投產后，年生產總值800億人民幣。星網工業(yè)園是國內第一個真正形成完整產業(yè)鏈的移動通信生產基地。

3.經濟技術示范效應

會議、論壇前沿思想火花的碰撞、不同理念的交鋒和研究成果的交流啟迪了人們的思想，拓寬了人們的視野，加快了人類科技發(fā)展的進程。展覽會新技術和新產品展示，給人們帶來了最直觀的印象，其觀摩、示范和學習效應不言而喻；展會舉行的各類技術推介，更將最新科技動態(tài)和生產工藝公諸于世，對于新技術的推廣和運用發(fā)揮了十分重要的作用。