第一篇:董事會(huì)辦公室11月工作小結(jié)
董事會(huì)辦公室11月工作小結(jié)
11月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,董事會(huì)辦公室的建設(shè)正逐步走向規(guī)范,職能也逐漸得到體現(xiàn),通過(guò)這段時(shí)間和其他部門(mén)在工作上的交接和配合,董辦已慢慢取得了公司其他各個(gè)部門(mén)的認(rèn)可,成為公司重要的樞紐部門(mén)。本月工作內(nèi)容具體如下:
一、完成三會(huì)材料的紙質(zhì)檔和電子檔的梳理、歸檔工作,制定公司要件查詢(xún)、借閱、領(lǐng)用機(jī)制
為了董事會(huì)辦公室建設(shè)的規(guī)范化,10月份本部門(mén)啟動(dòng)了公司三會(huì)資料和重要文件的整檔工作,制定了公司要件查詢(xún)、借閱、領(lǐng)用機(jī)制。通過(guò)對(duì)公司要件紙質(zhì)檔的梳理、分類(lèi)、掃描和入檔,不僅完善了公司要件存檔體系,同時(shí)也使新進(jìn)員工在學(xué)習(xí)階段對(duì)公司有更深入的了解。要件查詢(xún)、借閱、領(lǐng)用機(jī)制明確了公司要件的流動(dòng)方向,同時(shí)也保證了機(jī)密文件的安全,此項(xiàng)工作已在11月全面完成。
二、牽頭起草了2017 年工作總結(jié)與2018 年工作計(jì)劃 根據(jù)北汽產(chǎn)投和贛州發(fā)投關(guān)于報(bào)送江西贛南金融交易中心2017 年工作總結(jié)與2018 年工作計(jì)劃的要求,董事會(huì)辦公室牽頭起草了初稿,對(duì)今年項(xiàng)目業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況進(jìn)行了闡釋?zhuān)瑢?duì)日常管理、制度體系建設(shè)進(jìn)行了總結(jié),并科學(xué)分析和研判當(dāng)前形勢(shì),預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展情況,系統(tǒng)梳理了公司面臨的機(jī)遇和優(yōu)勢(shì)、困難和挑戰(zhàn),對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方向進(jìn)行了合理的規(guī)劃。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好股東會(huì)、董事會(huì)議題的起草和收集工作,協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作
根據(jù)公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期需要上報(bào)股東會(huì)、董事會(huì)的材料進(jìn)行了梳理和收集,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,起草相關(guān)文案,跟進(jìn)股東會(huì)、董事會(huì)議題的變化,并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整,協(xié)助做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作,使籌備工作有條不紊。
四、制定股東名冊(cè)、董事名冊(cè)及會(huì)決議事項(xiàng)落實(shí)情況登記表,并將所有通用表格進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)及規(guī)劃
為了完善公司重要資料的存檔工作,對(duì)公司股東和董事資料進(jìn)行了分類(lèi)整理,將重要信息歸納梳理制定了股東會(huì)名冊(cè)和董事會(huì)名冊(cè),并保存入檔。制定了股東會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng)落實(shí)情況登記表,并將董事會(huì)辦公室所有通用表格進(jìn)行了統(tǒng)一分類(lèi)及規(guī)劃。
五、加強(qiáng)了《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件的學(xué)習(xí)
為了進(jìn)一步提高部門(mén)整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì),在工作之余,對(duì)《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件加強(qiáng)了學(xué)習(xí),并進(jìn)行了深入的探討和交流。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好董事會(huì)辦公室的本職工作和其它服務(wù)工作
十二月計(jì)劃
為保障董事會(huì)辦公室工作的順利開(kāi)展和有序延續(xù),初步計(jì)劃下月工作安排如下,具體工作根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整:
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)股東會(huì)、董事會(huì)議題的變化,及時(shí)作出調(diào)整,協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。
(二)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成《公司2017年年度工作總結(jié)》。
(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成《公司2018年年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》。
(四)制定董事會(huì)辦公室2018年工作計(jì)劃。
(五)梳理股東轉(zhuǎn)讓資料,進(jìn)行紙質(zhì)檔和電子檔的梳理,并形成編號(hào)。
第二篇:董事會(huì)辦公室10月工作小結(jié)
董事會(huì)辦公室10月工作小結(jié)
10月,是董事會(huì)辦公室設(shè)立的重要階段,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,董事會(huì)辦公室實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有,不僅搬遷了獨(dú)立的辦公室,也配備了2名人員。通過(guò)1個(gè)月時(shí)間的建設(shè),董事會(huì)辦公室的工作思路、工作條線基本清晰,工作制度、工作體系基本建成,初步具備了部門(mén)的雛形和運(yùn)轉(zhuǎn)的能力,為將來(lái)逐步完善和提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本月工作內(nèi)容具體如下:
一、編制《董事會(huì)辦公室工作制度》,設(shè)計(jì)相關(guān)工作流程 根據(jù)公司發(fā)展需要和公司對(duì)設(shè)立董事會(huì)辦公室的定位,在參考贛州發(fā)展集團(tuán)《董事會(huì)辦公室工作制度》的基礎(chǔ)上,我們制定了符合公司自身發(fā)展需要,促進(jìn)公司體系化建設(shè)的《工作制度》,其中包含了公司股東會(huì)、董事會(huì)議題報(bào)送流程和起草公司《工作總結(jié)》和《經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》的流程設(shè)計(jì)。目前相關(guān)文本已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核形成定稿,下一步將按流程上報(bào)董事會(huì)審定并正式發(fā)文執(zhí)行。
二、全面、系統(tǒng)梳理部門(mén)工作,培訓(xùn)新員工
董事會(huì)辦公室成立之初,恰逢新同事到崗,10月份的一項(xiàng)主要工作就是新同事的專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化學(xué)習(xí)和公司董事會(huì)辦公室工作內(nèi)容的全面、系統(tǒng)梳理。培訓(xùn)內(nèi)容主要為有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門(mén)政策性文件、公司制度規(guī)定的學(xué)習(xí),公司歷史沿革及股東基本情況的了解,起草和制定相關(guān)文本的練習(xí)等。
三、做好公司三會(huì)資料和重要文件的整檔工作
董事會(huì)辦公室設(shè)立之后,我們迅速進(jìn)入角色,找準(zhǔn)定位,在不斷學(xué)習(xí)和磨合的同時(shí),也啟動(dòng)了公司三會(huì)資料和重要文件的整檔工作。通過(guò)對(duì)公司要件紙質(zhì)檔的梳理、分類(lèi)、掃描和入檔,不僅完善了公司要件存檔體系,同時(shí)也使新進(jìn)員工在學(xué)習(xí)階段對(duì)公司有更深入的了解。此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在11月全面完成。
四、與各部門(mén)進(jìn)行交流,找準(zhǔn)今后工作聯(lián)絡(luò)的切入點(diǎn) 為深化董事會(huì)辦公室的自我定位,尋找下一步工作的思路與重心,部門(mén)開(kāi)展了與各部門(mén)的學(xué)習(xí)、交流,一是為了完善工作制度和工作流程,二是為了了解掌握各部門(mén)的工作職責(zé)與特性,三是尋找今后與各部門(mén)相互配合共同開(kāi)展工作的切入點(diǎn)。
五、根據(jù)公司工作進(jìn)程,協(xié)助做好董事會(huì)議題的起草和收集工作
根據(jù)公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期需要上報(bào)董事會(huì)的材料進(jìn)行了梳理和收集,鑒于目前許多工作內(nèi)容正在向史總請(qǐng)示過(guò)程中,大部分的議題均未最終定稿形成方案。計(jì)劃在11月,有進(jìn)一步明確的指示后盡快將收集的議題報(bào)董事會(huì)審批并出具決議。
六、牽頭黨務(wù)工作,按照上級(jí)黨委要求開(kāi)展具體工作 10月18日,組織公司全體員工集中收看黨的十九大開(kāi)幕式,聆聽(tīng)習(xí)總書(shū)記作的十九大報(bào)告,并按有關(guān)要求報(bào)送收看情況及反響情況。同時(shí)在發(fā)投黨委的指導(dǎo)下,根據(jù)工作需要組織召開(kāi)黨支 2 部會(huì)議增補(bǔ)支委委員。
七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好董事會(huì)辦公室的本職工作和其它服務(wù)工作
十一月計(jì)劃
為保障董事會(huì)辦公室工作的順利開(kāi)展和有序延續(xù),初步計(jì)劃下月工作安排如下,具體工作根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整:
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好董事會(huì)議題的起草和收集工作,協(xié)助做好會(huì)議的籌備工作。
(二)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)著手起草《公司2017年工作總結(jié)》。
(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)著手起草《公司2018年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》。
(四)完成三會(huì)材料的紙質(zhì)檔和電子檔的梳理、歸檔工作,制定公司要件查詢(xún)、借閱、領(lǐng)用機(jī)制。
(五)加強(qiáng)《公司法》、《公司章程》等重要法規(guī)、文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升部門(mén)整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
第三篇:董事會(huì)辦公室工作職責(zé)
黔西花都村鎮(zhèn)銀行董事會(huì)辦公室工作細(xì)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“本行”)董事會(huì)辦公室的工作,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及黔西花都村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本工作細(xì)則。
第二條 本行設(shè)董事會(huì)辦公室,主持董事會(huì)的日常工作。董事會(huì)辦公室接受董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),向董事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二章 工作職責(zé)
第三條 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件。
第四條 負(fù)責(zé)籌備董事會(huì)和股東大會(huì)會(huì)議及有關(guān)事務(wù),管理董事會(huì)和股東大會(huì)會(huì)議文件及記錄。
第五條 協(xié)助董事會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的日常工作,配合做好高管人員的考核、薪酬激勵(lì),配合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的決策、重大關(guān)聯(lián)交易的審核以及風(fēng)險(xiǎn)管理的決策。
第六條 負(fù)責(zé)建立并保持與董事的聯(lián)系溝通制度,及時(shí)提交有關(guān)記錄、文件和報(bào)表,便于董事及董事會(huì)進(jìn)行決策。
第七條 協(xié)助落實(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)決議。
第八條 負(fù)責(zé)董事會(huì)文書(shū)的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞和歸檔工作。
第九條 負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)有關(guān)決議或董事會(huì)有關(guān)工作安排的落實(shí)
情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。
第十條 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)檢查,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。
第十一條 負(fù)責(zé)擬定和修改董事會(huì)有關(guān)制度,推動(dòng)商業(yè)銀行法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善。
第十二條 負(fù)責(zé)了解和監(jiān)督本行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。
第十三條 協(xié)助董事會(huì)培訓(xùn)、考察工作的安排。第十四條 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)。
第十五條 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)或董事會(huì)交辦的其他事務(wù)。第十六條 承擔(dān)股東大會(huì)、董事會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三章 工作職權(quán)
第十七條 董事會(huì)辦公室享有對(duì)本行事務(wù)的知情權(quán),有權(quán)及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
第十八條 董事會(huì)辦公室行使職權(quán)時(shí),本行有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合。
第四章 附則
第十九條 本細(xì)則經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)之日起施行。第二十條 本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第四篇:董事會(huì)辦公室工作職責(zé)
董事會(huì)辦公室工作職責(zé)
董事會(huì)辦公室是集團(tuán)公司董事會(huì)的綜合性辦事機(jī)構(gòu),董事會(huì)執(zhí)行委員會(huì)的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的擬定,負(fù)責(zé)起草或?qū)徍思瘓F(tuán)公司及控股子公司的基本管理制度,并根據(jù)需要適時(shí)作出修改。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)、監(jiān)督股東會(huì)和董事會(huì)決議及董事會(huì)通過(guò)的規(guī)章的執(zhí)行。
3、根據(jù)授權(quán)和指示,協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司各部室及集團(tuán)公司參股和控股子公司的有關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司股東大會(huì)和董事會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司股東、董事的信息聯(lián)絡(luò)和服務(wù)。
6、研究與集團(tuán)公司有關(guān)的政策及法律法規(guī),為董事決策提供參考。
7、監(jiān)督董事會(huì)通過(guò)的規(guī)章的執(zhí)行情況。
8、參與對(duì)董事會(huì)聘任人員的考評(píng)。
9、為執(zhí)行董事提供專(zhuān)職秘書(shū)服務(wù)。
10、完成董事、董事會(huì)秘書(shū)交辦的其它工作,協(xié)助證券部相關(guān)工作。
第五篇:董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)工作職責(zé)
董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司董事會(huì)辦公室和黨委辦公室全面工作,主要職責(zé)是:
一、董事會(huì)辦公室工作
1、負(fù)責(zé)董事會(huì)文件和董事長(zhǎng)重要講話起草,董事會(huì)會(huì)議的組織、記錄、董事會(huì)決議的發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)記錄、文件、報(bào)告、議案、股東名冊(cè)等重要資料以及印章的管理;
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)與公司經(jīng)理層、公司監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò);
4、組織草擬公司基本管理制度;
5、辦理企業(yè)法人委托;
6、管理董事會(huì)基金;
7、辦理董事會(huì)、董事長(zhǎng)其他有關(guān)事務(wù)。
二、公司黨委辦公室工作
1、負(fù)責(zé)組織起草和審核公司黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié),工作報(bào)告和講話稿;
2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等;
3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書(shū)處理、印章、介紹信的管理使用;
4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及負(fù)責(zé)做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行、督辦工作;
5、辦理公司黨代會(huì)、黨委等有關(guān)會(huì)議的組織工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
6、負(fù)責(zé)組織收集和上報(bào)黨委工作信息,編發(fā)《黨訊》;
7、做好公司保密委員會(huì)工作;
8、做好來(lái)信、來(lái)訪工作;
9、完成公司黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)副主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)黨委辦公室和董事會(huì)辦公室的日常管理工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)起草公司黨委工作計(jì)劃、工作總結(jié),工作報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
2、負(fù)責(zé)辦理和審核以公司黨委名義的文件、電函稿等;
3、負(fù)責(zé)公司黨委的文書(shū)處理、印章、介紹信的管理和使用;
4、了解、掌握基層單位黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策情況以及做好公司黨委指示、決議的執(zhí)行情況和督辦工作;
5、辦理公司黨代會(huì)、黨委會(huì)議以及股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的組織工作,并負(fù)責(zé)黨委有關(guān)會(huì)議的記錄;
6、收集和上報(bào)《黨委工作信息》,編發(fā)《黨訊》;
7、主任外出時(shí),負(fù)責(zé)辦公室全面工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)辦公室日常事務(wù)工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)文件、名冊(cè)、證書(shū)等重要資料的歸檔以及董事會(huì)印章、法人章的管理和使用;
2、負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)有關(guān)文件的收發(fā)、登記以及傳閱;
3、負(fù)責(zé)與董事會(huì)成員以及總經(jīng)理辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室和公司各部室的聯(lián)絡(luò);
4、辦理公司股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的組織和籌備工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)《法人委托證書(shū)》、《法人證書(shū)》的登記、辦理、年檢等項(xiàng)工作;
6、辦理董事會(huì)、董事長(zhǎng)其他有關(guān)事務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事會(huì)辦公室(黨委辦公室)主任干事工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司黨委日常事務(wù)工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)辦理黨委文件、資料的歸檔以及黨委印章的管理和使用;
2、負(fù)責(zé)辦理黨委有關(guān)文件、資料的收發(fā)、登記以及傳閱;
3、負(fù)責(zé)與黨委成員以及公司各部室的聯(lián)絡(luò);
4、辦理公司黨代會(huì)、黨委會(huì)等會(huì)議的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作;
6、辦理來(lái)信、來(lái)訪的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。