第一篇：學校榮譽檔案的收集與整理

學校榮譽檔案的收集與整理

學校檔案是國家檔案全宗的重要組成部分，是永久貯藏檔案資源的基地，是反映學校發展歷史的真實記錄，它既是學校各項工作的查考憑證，也是教學管理工作的參考依據，更是學校進行科研活動不可缺少的資料。它隨著學校的建立而產生，形成于學校一切活動之中，并伴隨著學校的發展而逐漸積累。

學校檔案以各種形式和載體將教學、科研、黨政管理等活動的過程和人們思想活動的成果記錄下來，為存貯并維護好它們的完整與安全，實行統一集中管理是學校檔案工作基本原則的核心，這樣既完善了檔案資料的收集整理，又便于開展利用工作，使檔案資源充分發揮其信息作用。學校檔案工作是管理學校檔案和提供學校檔案信息為學校和社會服務的一項業務工作，為滿足學校和社會利用檔案的需要，通過收藏和提供檔案材料這種特定方式，為教學、科研、黨政管理等各項工作服務。

目前，學校檔案主要分為黨群、行政、教學、科研、出版、外事、基本建設、儀器設備、財會、聲像等十幾大類，為豐富館（室）藏檔案，完整反映學校歷史面貌，許多學校己開展了實物檔案和榮譽檔案的收集整理。由于學校工作的特殊性，榮譽檔案相對于其他機關、企業來說是多產戶，它在參與社會各項工作的活動中均會或多或少獲得各種類別的榮譽，從而產生了大量的榮譽檔案。就榮譽檔案而言它又分為文書和實物兩類，它也是學校各項活動的歷史記錄，它全面而真實地記載和反映了學校的興衰榮辱。這門類檔案以其歷史的真實性、原始性、直觀性和生動形象性等特點，反映著學校的發展史、榮譽史。學校可充分利用這些反映學校興衰榮辱的實物寫照舉辦展覽，開展各項宣傳教育活動，由于它的特殊性必定具有超強的說服力和感染力；另外還可建立學校榮譽陳列室，針對教職工，特別是對學生進行校史與德育教育，樹立愛校、勤學上進的思想有著深遠的現實意義和歷史意義。所以，建立健全學校榮譽檔案的管理制度，科學管理榮譽檔案應當列為學校檔案收集整理的重要內容。

學校榮譽檔案從載體上應分為文書類與實物類。其文書類：如獲獎文件、先進材料等等；實物類：如獎杯、獎章、錦旗、證書等等。因為它們從形式上屬于不同載體，從保管與利用的角度看，兩類檔案分開立卷保管較為合適：

一、便于檔案的整理；

二、便于檔案的保管；

三、便于檔案的利用。下面就學校榮譽檔案的收集與整理工作談談認識與做法：

一、學校榮譽檔案的收集

收集工作是檔案管理工程的基礎，學校榮譽檔案的文書類檔案資料一般是通過文件下發，所以很大部分是收集整理存貯在學校的綜合檔案管理部門，而榮譽檔案的實物有很大部分分散存放在有關業務部門，如綜合類獲獎獎品存放在學校辦公室，工會組織參加活動的獲獎獎品存放在工會，團委組織參加活動獲獎獎品保管在團委，其他部門參加活動獲獎獎品也相應保管在本部門，教職工和學生參加各種活動獲獎材料不言而喻是由歸個人保存。這種分散式管理形式首先不符合檔案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根據檔案集中統一管理的原則與要求，變榮譽檔案管理分散為集中是最佳選擇和任務。隨著教育現代化的發展，學校檔案信息化建設也日新月異。為滿足社會及學校各項工作對檔案信息的需求和要求，檔案管理工作的完善，檔案信息的齊全，現代化手段管理已是檔案工作發展的趨勢；而實現學校檔案的完整與安全，必須實現檔案工作的規范化、標準化、現代化管理。學校要集中統一管理好榮譽檔案的文書與實物兩類檔案資源，應建立健全好管理制度，明確收集范圍，將具有保存價值并反映學校歷史全貌的，凡屬學校各項工作獲獎的各類文書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗、證書等等，均收集歸檔由綜合檔案部門集中統一管理，這樣既豐富了學校館（室）藏檔案資源，又維護了檔案的完整與安全。

１、收集范圍

學校榮譽檔案是學校在進行黨政管理、教學、科研、外事、工團等工作活動中直接形成的，它是記錄學校發展成就的歷史見證。其收集范圍主要有以下幾個方面：

（１）上級政府頒發給學校的榮譽類；

（２）學校在教學、科研等活動中政府與社會團體頒發的榮譽類；

（３）上級工會、團組織等開展各項競賽活動獲獎類；

（４）兄弟單位、團體贈送的錦旗、牌匾等；

（５）教職工個人在進行教學、科研、管理等工作中獲得的獎項；

（６）學生個人參加各項活動獲得的獎項。

其中教職工，學生個人獲獎的獎杯、獎狀、獎章、證書等等，其原件仍由個人保管，學校綜合檔案管理部門采取征集復印件或拍攝照片進行保存。

２、收集方法

為豐富學校館（室）藏檔案，應抓好檔案的收集工作，主要開展好定期收集與平時收集兩項工作，綜合檔案管理部門首先要抓好平時收集和登記工作，同時應及時掌握各種獲獎信息，以便有的放矢，使收集歸檔材料完整，全面反映學校所獲榮譽的情況。其次是建立檔案收集網絡，健全各年級科室部門的兼職檔案員隊伍，督促完成各業務部門平時收集歸檔工作，及時做好獲獎信息登記和文書與實物的收集，并于每年學期末定期收集歸檔，移交學校綜合檔案館（室）。另外教職工、學生個人獲獎情況也可采取年終自報，科室部門進行統計，并由學校檔案館（室）與相應管理部門兼職檔案員共同完成對獲獎文書與實物的復印、拍攝照片存檔等收集工作。

二、學校榮譽檔案的整理

學校榮譽檔案文件與實物的整理，一方面和其他門類檔案整理工作一樣，要遵循彼此間的歷史聯系，通過系統化、專業化整理，使檔案管理條理化，能夠全面反映歷史活動的真實面貌，并便于保管和利用。另一方面榮譽檔案又有其自身的特點，它是集文書與物品為一體的檔案，在整理過程中只有從榮譽檔案載體的形式、保管和利用等特點出發研究其規律，才能達到對榮譽檔案的優化管理。

首先，制定適合榮譽檔案管理的歸檔、分類、編目、上架、保管、利用等實體方案。學校榮譽檔案的文書類材料應按照規定，相應歸入學校檔案各門類文書檔案類，并與其他門類文書檔案一樣進行整理、歸檔、編目、上架、保管、利用。對余下的實物檔案采取單獨將榮譽類實物檔案編為一特殊門類進行管理，此方法主要是便于保管和利用。其實物檔案整理應以物品為一個自然保管單位，此類檔案可按其載體形式的不同分至二級類目，如可根據獲獎者性質分為：綜合獎品類、職工獎品類和學生獎品類三個類目；也可根據獎品的載體、形狀不同分為：獎杯類、證書類、錦旗類等幾個類目。其主要的目的是為存貯保管和利用方便。實施對榮譽檔案不同類別進行分別歸檔、保管與管理，同時要適應檔案信息現代化發展的需要，其檔案目錄的編制應與計算機管理同步進行，建立機檢和手檢兩用功能的檢索服務系統，編目內容在系統化整理基礎上，編制好以全宗為單位的榮譽檔案實物分類目錄，這既是檔案整理的重要環節，也是提供利用查找的關鍵，這一步工作的質量直接影響到日后檔案檢索利用的工作效率。其編目的步驟首先應按年度和分類項目進行編目造冊，編著內容應全面記載實物檔案的各個要素，如：檔號、獲獎內容、頒獎機構、獲獎單位（姓名）、時間、柜號、保管期限等等，還應編制相應內容的實物標簽，置于實物明顯部位標記，以便查找利用。

三、學校榮譽檔案的保管與利用

學校榮譽檔案文書類資料的保管與利用，均遵循《學校檔案實體分類法》中其他門類文書檔案的保管與利用的原則、方法進行；而榮譽檔案的實物類的保管與利用，首先應考慮它的特殊性，它是一件件物品組合而成，其載體及形態各異，既有紙質類、金屬類、玻璃類，又有布質類，更有大有小，有高有矮，也有硬有軟，其保管的柜架也需區別于文書檔案，它應陳列置直觀易見，便于放取，又能防塵、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。應按類別制作相應的透視玻璃柜架存貯為宜，這種直觀的存貯保管柜架，既便于對外參觀展覽，又便于查找利用。其檔案上架的排列也可按年度和載體形式分門別類進行，獎杯一般以豎放為宜，錦旗可設計掛在柜內，獎狀、獎章、證書等可豎放在柜架上，也可平放于柜架中。總之，既要立足于保管，又便于利用；要直觀感強，能讓利用者一目了然，讓所有的榮譽檔案的實物部分直接展現在參觀者的眼簾，展示出該門類檔案的特殊風采。

學校榮譽檔案以其歷史的真實性、原始性、直觀性和生動形象性等特點，充分展現和反映了一所學校辦學過程的發展史與榮譽史。學校既可用這些反映學校興衰榮辱的實物寫照舉辦展覽，也可制作宣傳畫、宣傳欄，充分利用它的特殊性和直觀性，說服力和感染力，開展各式各樣的宣傳教育活動，同時還可通過建立學校校史和榮譽陳列室，對教職工，特別是對學生進行校史與德育教育，促進學校各項工作的發展，使廣大教職工和學生樹立愛校與勤奮上進的思想。學校檔案工作的宗旨就是為學校各項工作提供檔案服務，對檔案資料進行收集、整理、保管的目的是為了提供利用。只有開展檔案資料的利用工作，才能充分發揮檔案信息的有價作用，真正為社會和學校各項工作服務。

第二篇：學校榮譽檔案的收集與整理通知

學校榮譽檔案的收集與整理

１、收集范圍

學校榮譽檔案是學校在進行黨政管理、教學、科研、外事、工團等工作活動中直接形成的，它是記錄學校發展成就的歷史見證。其收集范圍主要有以下幾個方面：

（１）上級政府頒發給學校的榮譽類；

（２）學校在教學、科研等活動中政府與社會團體等頒發的榮譽類；（３）上級工會、團組織等開展各項競賽活動獲獎類；

（４）兄弟單位、團體贈送的錦旗、牌匾等；

（５）教職工個人在進行教學、科研、管理等工作中獲得的獎項；（６）學生個人參加各項活動獲得的獎項。

其中教職工，學生個人獲獎的獎杯、獎狀、獎章、證書等等，其原件仍由個人保管，學校綜合檔案管理部門采取征集復印件進行保存。

２、收集方法

主要開展好定期收集與平時收集兩項工作，綜合檔案管理部門首先要抓好平時收集和登記工作，同時應及時掌握各種獲獎信息，以便有的放矢，使收集歸檔材料完整，全面反映學校所獲榮譽的情況。其次是建立檔案收集網絡，健全各年級科室等部門的兼職檔案員隊伍，督促完成各業務部門平時收集歸檔工作，及時做好獲獎信息登記和文書與實物的收集，并于每年學期末定期收集歸檔，移交學校綜合檔案室。另外教職工、學生個人獲獎情況也可采取年終上報，由分管科室部門進行匯總統計，并由學校檔案室與相應管理部門兼職檔案員共同完成對獲獎文書與實物的復印、拍攝照片存檔等收集工作。

第三篇：學校榮譽

實驗小學2000—2010年集體榮譽

2000年，江西省衛生庭院，九江市文明單位。

2001年，九江市優秀少先隊集體。

2002年，九江市文明單位。

2003年，瑞昌市“免疫工程”先進單位。

2004年，九江市校園管理和建設示范學校，九江市文明單位，九江市德育示范學校，九江市現代教育技術示范學校，瑞昌市德育示范學校。

2006年，九江市文明單位，瑞昌市抗震復校先進單位，瑞昌市黨建工作先進單位。

2007年，江西省人民滿意學校，九江市“三八紅旗單位”，瑞昌市教育工會工作先進基層工會，教育系統“黨建工作先進單位”。被九江市環保局推薦為“全國綠色學校”。

2008年，被評為“江西省安全文明校園”，獲得江西省中小學校園集體舞比賽小學組一等獎，九江市文明單位、九江市“家庭教育工作和家長函授學校辦學工作”先進集體，九江市校園管理“三星學校”、九江市“巾幗文明示范崗”、九江市青少年科普工作先進集體、瑞昌市“和諧校園”、瑞昌市教育工作目標管理優勝單位、瑞昌市教育系統“先進黨支部”。

2009年，江西省“安全文明校園”，江西省教育系統“巾幗文明崗”，瑞昌市“教育系統目標管理先進單位”、“綜治工作先進單位”、“安全工作先進單位”、“體育工作先進單位”，瑞昌市先進基層黨支部，教學研究先進單位。

2010年，江西省科技教育示范學校，九江市文明單位，九江市中小學素質教育示范學校，瑞昌市素質教育示范學校，瑞昌市“五四紅旗團組織”。

2011年，江西省“紅領巾示范學校”，瑞昌市首屆青少年藝術節舞蹈決賽一等獎，合唱決賽一等獎，瑞昌市“中小學德育和校園文化建設先進單位”。

第四篇：學校榮譽

學校榮譽新時創電腦學校榮譽介紹

十多年來，該學校的發展得到了社會各界的廣泛關注，學校取得了突出的成績學校先后獲得省模范學校、市級精神文明單位、沈河區社會力量先進辦學單位，部分教師被評為社會力量辦學先進工作者。

1999——2000趙俊英老師 榮獲社會力量辦學先進工作者稱號2004年4月該校被Discreet授權為遼寧省指定培訓中心2004年12月該校被評為沈陽市社會力量辦學先進單位

2005年6月該校在參加沈河區《民辦教育促進法實施條例》頒布實施一周年民辦教育機構聯誼會活動榮獲優秀組織獎

2004—2005被社會力量辦學單位評為“優秀學校”。2005榮獲“民辦教育優秀論文三等獎”。

2004—2005被評為“沈陽市民辦教育先進學校”稱號。2006年被華商晨報評為“百萬讀者心目中的誠信學校”。2007年被沈陽市民政局評為“民間組織誠信學校”先進個人。2008年十一月榮獲《民辦教育“立仁杯”優秀論文二等獎》。2009年底 動畫教師，接受華商晨報記者動漫行業專訪。

2010年12月，動畫教師 接受沈陽晚報記者 動漫行業專訪《萬元月薪招不來動漫人才》

第五篇：學校榮譽錄

金 華 市 青 春 中 學

學校榮譽錄

1、金華市教委2001年9月3日下文公布我校田徑運動為特色教育項目。

2、金華市教委2001年10月25日下文公布我校為收費規范學校。3、2002年8月榮獲區級“花園式學校”稱號。

4、我校被金華市建設局評為2002市級綠化先進單位（2002年12月）。5、2002年9月周均華校長榮獲婺城區首批名校長培養對象；傅瑞琦、吳超群等同志榮獲婺城區首批名教師培養對象。

6、2002年9月周均華校長榮獲金華市優秀教育工作者光榮稱號；葉葵花老師榮獲婺城區優秀教師光榮稱號。

7、2002年10月學校田徑運動隊榮獲婺城區第二屆中小學田徑運動會初中甲級隊團體總分第一名。

8、2002年11月傅瑞琦副校長榮獲全國數學學會授予的“全國數學競賽優秀輔導員”光榮稱號。

9、2003年1月20日我校為確認為2002婺城區“綠色學校”。10、11、12、13、2003年2月我校團委被評為2002先進團組織。2003年1月周均華校長在婺城區校長優質課評比中榮獲理科第一2003年5月28日婺城區教文體局公布了我校劉芳、葉葵花、王2003年5月28日婺城區教文體局公布了我校胡志奎（數學）、陳名。有華等三同志為2003年區級名師培養人選。向陽（語文）、胡谷芳（思想政治）、李瑋（英語）等四同志為2003年區級教壇新秀。

14、學生程俊榮獲2002年全國數學競賽一等獎，學生趙肖榮獲2003年全國數學競賽一等獎、賈曉科榮獲二等獎。