第一篇：城建檔案館工作職能、職責、制度

張家界市城建檔案館工作職能

一、貫徹執行國家城建檔案工作方針、政策和法規，制定本市城建檔案工作的各項管理規定。

二、收集、整理、鑒定、統計、保管、利用全市永久和長期保存的城建檔案和有關資料，為城市規劃、建設、管理和經濟發展服務。

三、對接收進館的城建檔案進行數字化處理，積極為城市規劃、建設、管理、科研等工作建立信息平臺，逐步實現動態化、數字化管理,建設成為城建檔案的儲存、利用、咨詢和信息服務中心。

四、對全市建設系統及建設單位的城建檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

五、參加工程的竣工驗收，對接收范圍內的工程竣工檔案進行（預）驗收，并出具工程檔案認可文件。

六、根據本市規劃、建設、管理和科研工作的需要編研有關資料。

七、有計劃地組織城建檔案業務培訓，加強隊伍建設，提高檔案管理人員的理論水平,以適應城建檔案管理信息化建設的需要。

館長崗位職責

一、主持館黨政全面工作，宣傳和執行黨和國家的路線、方針、政策和決議。

二、主持召開本館黨政工作會議，對重大問題組織討論和作出決定，布置和檢查黨政日常工作。

三、抓好本館黨組織的思想、組織、作風建設和領導班子建設。負責對本館紀檢監察和廉政建設的領導，加強對黨員的教育、管理和監督。

四、主持討論館工作方向和工作內容、科室職能設置。主持制定年度工作計劃、目標管理和綜合考核辦法，抓好工作檢查和總結。

五、主抓本館的財務審批工作和信息服務中心工作。

六、組織起草有關城建檔案工作的法規文件。

七、負責組織對局屬、區縣城建檔案館工作的檢查和指導及培訓工作。

八、參加重要工程項目的竣工檔案驗收，與建設單位簽訂《報送建設工程檔案責任書》和工程竣工檔案的預驗收、發證、備案等審批工作。

副館長崗位職責

一、在館領導班子的集體領導下開展工作，協助館長工作，團結和帶領職工積極完成各項工作任務。

二、在館長的領導下，負責黨風廉政、社會綜合治理日常事務管理等工作。

三、負責抓好辦公室工作，協調各業務科室之間的工作，監督檢查業務工作計劃的落實情況，確保業務工作按時按質按量完成。

四、主抓館藏檔案數字化和地下管線信息動態管理建設工作。

五、負責業務學習和培訓。參與討論館工作方向和工作內容、科室職能設置、調整。

六、協助起草有關城建檔案工作的法規文件。

七、協助檔案密級的審定，保管期限的鑒定。

八、參加重要工程項目的竣工檔案驗收。

九、完成領導交辦的其它工作任務。

工會主席崗位職責

一、在支部的領導下，積極做好職工活動、職工福利及職工科技創新工作，充分調動職工的積極性，為館內各項業務工作開展服務。

二、主持職工工會工作，組織召開相關會議，制定工作規劃，檢查和督促各項工作的開展。

三、做好在職職工、退休職工、女職工及職工家屬相關工作。

四、協助支部做好職工教育、業務學習工作。

五、協助抓好重要工程的竣工檔案驗收，檔案的業務指導，竣工檔案接收和收集，檔案業務培訓，檔案行政執法工作。

六、協助館領導班子做好外聯工作。

七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責

一、負責上傳下達，協助館領導協調各科室工作。

二、負責行政事務、館際交流、對外聯系、接待等工作。

三、起草綜合性文件、工作計劃、工作總結、匯報材料等。負責館內設機構向上級和以本單位名義擬寫的文件材料把關工作。

四、負責館大事記的擬寫工作。

五、負責本單位文印，向外發文和各類公文的收發工作。做好本單位的機要、保密和檔案管理及綜合統計工作。

六、負責組織工資調整、宣傳教育工作，協助紀檢監察工作。

七、負責安全保衛、防火、防盜、防事故、防破壞及綜合治理、普法普治工作。

八、負責辦公樓水電維修、衛生和車輛管理等后勤工作。

九、負責《建設信息》、《張家界城建檔案》的編發和日常編研工作。

十、負責館科技成果創新、論文、攝像成果報評(審)工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。

檔案業務指導室崗位職責

一、學習、貫徹《檔案法》及與城建檔案工作有關的法律法規，做好建設工程檔案的執法監督和檢查工作。

二、負責所有新、擴、改建的建設工程檔案工作的業務咨詢、現場指導、檢查工作，把好進館檔案的質量關。

三、負責區、縣(市)城建檔案工作的業務指導，建立城建檔案管理網絡體系。

四、負責建設工程檔案資料員業務培訓工作。

五、負責建設工程竣工檔案預驗收，負責辦理各類工程檔案和建設系統業務管理檔案的接收移交手續。

六、負責對接收進館的建設工程檔案造具清冊，及時向檔案整理室移交。

七、完成領導交辦的其它工作。

檔案整理室崗位職責

一、負責接收進館的城建檔案資料的消毒、鑒定、整理工作。

二、負責資料、圖書、報刊、照片等登記造冊。

三、對整理好的檔案進行裝訂、編號、分類、編目、入庫上架；協助做好館藏檔案數字化工作。

四、做好財務出納、計生、女工工作；協助物資采購和保管工作。

五、完成好領導交辦的其他工作。

信息服務中心(辦事大廳)崗位職責

一、負責全館電腦及配套設備的維護保養工作。

二、負責館局域網及網站的維護管理、信息更新工作。

三、負責檔案數字化著錄的技術工作。

四、負責地下管線動態管理系統的建立工作。

五、負責檔案管理軟件及辦公自動化系統軟件開發工作。

六、負責檔案安全、保密、技術保護工作。

七、負責館藏檔案查閱接待和復印、計費工作。

八、負責檔案利用信息反饋收集工作，編寫利用檔案效益實例。

九、負責辦事服務大廳的日常事務管理。

十、完成領導交辦的其它工作。

聲像檔案室崗位職責

一、負責對全市重點工程、重要城市活動和城建外事活動的跟蹤拍攝工作。

二、負責對城市面貌歷史變遷拍攝記錄及對全市即將消失的建筑物、大街小巷、小區建設、舊城改造的拍攝工作；

三、負責對城市地震、火災、水災等重大突發事件的拍攝工作。

四、負責對全市名勝古跡、園林綠化、自然景觀及旅游資源的拍攝工作。

五、利用設備積極開展對外有償服務。

六、負責做好主管局各類活動的圖像影像拍攝存檔工作。

七、負責對各種形式的聲像資料進行整理分類、組卷建檔管理及數字化轉換工作。

八、負責對歷史圖片和有價值的聲像資料的征集，做好聲像檔案開發利用服務工作。

九、負責聲像器材、設備的保管使用和養護工作。

十、完成館領導交辦的臨時性任務和其他工作。

檔案著錄室崗位職責

一、負責建設工程竣工檔案數字化處理工作。

二、負責檔案的數字化利用工作，積極為上級機關和館內工作提供數字化文件資料，為信息服務中心提供信息發布資料。

三、管理好城建檔案管理系統。做好軟件系統的數據維護和定期檢查工作。

四、負責檔案數據著錄工作和總目錄、分類目錄制作工作。

五、負責檔案管理和庫房管理工作。

六、完成領導交辦的其它工作。

立卷歸檔制度

一、根據《檔案法》、《張家界市城建檔案分類大綱》和《建設工程文件歸檔整理規范》要求，劃出各種門類城建檔案材料歸檔與不歸檔范圍。

二、各種文件材料立卷歸檔時間除有特殊規定外，一般要求在年底以前立卷歸檔完畢。

三、確保立卷歸檔質量：組卷合理、裝訂規范、編號準確、字跡整潔美觀，歸檔的工程文件應為原件。各類城建檔案整理均應符合《建設工程文件歸檔整理規范》要求。

檔案保護制度

一、嚴格執行本館的檔案安全保管制度。

二、做好接收進館檔案入庫前的除塵、除蟲工作。

三、定期檢查檔案保管狀況，對已嚴重褪變和破損的檔案提出修復意見，并組織、參與修復工作，負責校對和統計。

四、針對我市氣候特點，根據我館庫房內溫濕度變化規律，掌握檔案損毀原因，提出檔案保護技術措施，做好檔案保護工作。

五、負責檔案保護技術設備的選購、驗收、使用及簡單的維修、保養工作。

檔案查借閱制度

一、凡因工作或個人需要查閱檔案資料，須持單位或居（村）委會的介紹信，按規定程序辦好登記手續方可查閱。

二、凡查閱、借閱檔案資料，應切實負責檔案資料的完整、保密和安全，不得自行轉借，不得遺失、污損；不得抽取或拆散檔案資料；嚴禁擅自在檔案資料上填注、涂改、劃線、圈點；嚴禁查借閱時吸煙，違者按情節輕重追究責任。

三、未經許可，不得擅自擴大利用范圍：不得擅自摘抄、復制（包括攝制、翻印）檔案資料。如需摘抄、復制，應經本館館長批準，履行登記手續，經校對審查無誤，再蓋上檔案館公蓋后，方能生效。

四、未經有關部門和本館批準、同意，任何單位或個人無權查閱、復制其他部門單位的檔案。

五、查閱、借閱人員未經許可，不得進入庫房查找檔案資料。

六、檔案資料閱完后，要按卷內目錄順序整理，經雙方核對無誤后辦理歸還

手續。

七、本館保存的檔案資料，原則上不準外借，若特殊情況需外借的（一般只對內部）需經本館館長批準，并根據檔案的密級程度和借閱期限（1-15日內）要求辦理借閱登記手續。

八、借閱的檔案資料如發云現丟失、泄密情況，應立即報告本館，妥善處理。

九、借閱人員如在借閱期間工作變動，應將檔案資料如數歸還。

十、查閱、借閱檔案資料者，有義務將利用效果反饋本館，以利本館探索和總結檔案利用工作的規律，更好地為城市建設服務。

檔案安全保管制度

一、館內人員要嚴格遵守黨和國家有關安全保密的規定，時刻提高警惕，確保檔案資料的絕對安全。

二、館內人員要堅持“四不準”。即：不準在非保密本上記錄機密；不準在私人通信中涉及機密，不準在公共場所及家里談論機密；不準將檔案私自外借或外帶。

三、檔案管理員做好“九防”工作。即：防高溫、防高濕、防光、防火、防盜、抗震、防蟲、防鼠、防塵。

四、凡來本館查、借閱檔案人員均要憑證進行鑒證登記。借閱機密以上檔案，要嚴格履行審批手續，需摘錄的要記錄在保密手冊上。

五、節假日前，要由館領導會同管理人員對庫房認真進行一次安全檢查。

六、檔案管理人員對工作要認真負責、堅守崗位，如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。

庫房管理制度

一、要嚴格遵守黨和國家關于檔案安全、保密的有關規定，時刻提高警惕，嚴防壞人破壞和竊密。

二、認真保管檔案資料，未經允許不準攜帶檔案外出、不準將檔案外借，嚴防遺失。

三、做好防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品或與檔案無關的物品，確保檔案的安全保管。

四、庫房內要經常保持整潔和通風良好，對綜合智能管理系統的記錄每周定

期打印輸出。積累保存好測試的數據、采取的措施及其變化情況等記錄。

五、每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

六、非檔案工作人員未經許可不得進入檔案庫房。

七、保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。經常檢查庫內電源線路及其他安全設施，及時排除各種隱患。庫房和檔案柜鑰匙，要編號妥善保管。

八、檔案管理員進入庫房查閱檔案資料時，待檔案資料借閱復印后及時放入庫房檔案柜原位置妥善保管。

九、管理人員變動時，要由負責同志監督，交接雙方認真清點核準，辦理交接手續。

統計工作制度

一、為了給分析、研究工作積累數據，以改進工作，不斷提高管理水平，要認真做好檔案資料的統計工作。

二、各種統計表要堅持按時填報，不得中斷。若某種表格的內容不能適應工作需要，經辦人可提出修改意見，經研究后予以修改。

三、各種統計月報表，要在下個月的五日前統計填表，經部門負責人審核后送館長審閱。

四、統計數字要準確，實事求是，不得弄虛作假。

五、對統計報表不按時統計者，視為工作失職，要批評教育。

查閱接待工作制度

一、負責接待系統內、外單位及社會各界人士，對外聯系有關工作。

二、負責對來人來函作耐心解釋和詳細答復工作。

三、負責對來館辦理公事或咨詢業務人員作好熱情的接待和耐心的指導，做好接待登記工作。

四、負責接待室的清潔衛生工作，保持室內干凈、有序。

五、完成領導交辦的其它任務。

安全消防制度

一、貫徹執行安全消防條例有關規定，接受上級主管部門對安全、消防工作的檢查、指導。

二、以防為主，以治為輔，發現隱患，及時上報情況，做到防患于未然，堵塞事故發生途徑。

三、安全消防，人人有責。發現失火，及時補救，事后查明原因，追究責任，發現失盜，保護現場，及時向主管領導及有關部門報告。

四、庫房及閱覽室、整理室、機房等嚴禁吸煙，館內工作人員檔案調卷，查閱者及無關工作人員，未經領導批準，不得進庫房。

五、館內門前，樓梯過道等嚴禁堆放物品，保持消防通道暢通無阻。

六、館內嚴禁存在液化氣罐、油類等各種易燃易爆物品。嚴禁生火、冬季采用電取暖，館內工作人員下班前要切斷電源。

七、防火器材不準亂動，定期檢查器材性能，按照消防部門的要求辦事，定期更換消防器材藥品。

八、安全、消防小組每月及節假日要對安全、消防工作進行一次大檢查，并將檢查結果記錄在案。

附：安全、消防小組名單 組 長：熊國躍 副組長：金 犁

成 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

檔案鑒定銷毀制度

一、凡接收進館的檔案資料，必須對其價值鑒定，才能進行整理和入庫保存，對到期必須按是組織進行第二次鑒定。

二、鑒定工作的任務：

1、編制本單位城建檔案保管期限表；

2、對收集進館的文件材料鑒別有無價值，確定取舍；

3、鑒別文件材料保管價值大小和保管期限的長短，確定其保管單位的保管期限。

三、鑒定工作程序：

1、個人初步鑒定后，再根據本館檔案價值的鑒定方法為直接鑒定法，并與檔案的業務指導與整理相結合進行。

2、集體審查，由鑒定小組負責人召集小組成員在個人鑒定的基礎上對鑒定卡片逐個審查，聽取鑒定人對有關問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。

四、銷毀工作：

1、業務指導室、檔案管理室應根據本館《城市建設檔案的保管期限暫行規定》，對檔案價值進行鑒定，確定檔案的保管期限，填寫城建檔案銷毀清冊；

2、檔案經鑒定已滿保管期限，檔案管理工作人員應提出存毀意見。對已失去保存價值的檔案，交鑒定小組審查，并經主管領導批準，才能銷毀。并編制鑒定銷毀報告，連同銷毀清冊一式二份，由領導審批后，一份保存備查，一份遞上級專業主管機關。

3、銷毀檔案材料必須嚴肅慎重，對準備要銷毀的檔案可采取緩期執行的辦法，暫時封存起來，觀察幾年，證實確無保存價值再進行銷毀；

4、具體銷毀檔案，要有人監督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監督人員要簽名蓋章以示負責。銷毀時，應指派專人進行，同時有領導，保密人員，監銷人員在場。

五、為保證鑒定工作的準確性，提高館藏質量，特成立檔案鑒定領導小組。組 長：熊國躍 副組長：金 犁

組 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

庫房溫濕度管理制度

一、庫房的空調、去濕機、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機等設備由庫房管理員負責操作和管理。

二、利用工控機的溫濕度綜合智能控制系統設定好溫濕度自動運行模式，溫度應設置在14-24℃，濕度應設置在45-60℃。

三、每天進行巡視設備運轉情況，檢查去濕機啟動后，待貯水桶的積水情況，要及時倒凈，以免蒸發庫內，保持庫房溫濕度相對穩定。

四、每月根據溫濕度綜合智能自動化系統打印出溫濕度綜合記錄結果。

五、保持庫房的空調、去濕機、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機等設備正常運轉。

六、做好庫房溫濕度控制設備的維護和清潔、保養。

聲像設備管理制度

為確保本館攝影、攝像等聲像設備得到妥善保管，合理使用，特制定如下管理制度：

一、所有聲像器材、低值易耗品必須在購置后進行驗收并及時分類登記列入固定資產，及時向有關部門上報清單。

二、貴重聲像器材如攝影機、攝像機等統一存放在聲像室小庫房防潮柜，由專人保管；外出拍攝任務完成后及時將器材拿回存放。

三、聲像設備器材要科學保管和安全保護，定期做好檢查、保潔和保養工作，確保器材完好無損并保持優質狀態投入拍攝工作。

四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經館領導批準，不得私自將聲像器材外借和交換設備。

五、聲像器材出現故障或損壞，應及時匯報，查明原因和責任，及時維修保養。

六、使用本館聲像器材所拍攝的影像和圖片作品著作權屬本館所有，拍攝人享有署名權；聲像人員要所拍攝的影像、圖片資料及時分類整理歸檔，任何人不得以任何理由將影像、圖片資料據為己有。

會議、學習制度

一、每周底星期五下午召開一次全館工作人員會議，總結本周工作，公布本周考勤。組織政治、業務學習研究工作。辦公室負責會議記錄。

二、每月最后一周的星期五下午召開月工作總結會議，總結本月工作成績，找出差距，布置下一月工作，并由辦公室負責總結月報工作。

三、每隔兩個月組織一次專題業務學習會，提高檔案人員的業務素質和管理水平。

四、會議、學習時間，館內全體人員必須按時參加，不準請假，不準缺席（特殊情況除外）。

機關工作作風管理制度

為切實加強機關作風建設，嚴肅紀律，加強我館內部管理，保證工作順利開展，提高工作效率，嚴謹工作作風。根據張辦發［2007］15號《關于處理機關工作人員作風問題的若干規定(試行)的通知》精神，結合我館工作實際，特制定內部管理工作規章制度。

1、按時上下班，不準上班遲到或提前下班，如發現上班遲到和提前下班超過5分鐘以上，將按出勤制度處罰；

2、上班時間不準外出吃早餐或在辦公室吃東西，不準無事竄崗閑聊、睡覺；

3、上班時間不準離崗，有公事外出必須向辦公室報告；如本人確實有私事、急事，需請假的，必須向館長請假，待館領導批準后方可，否則按曠工論處；

4、上班時間不準上網玩游戲、玩撲克、下棋、打麻將、看電影、聊天、聽音樂、炒股、看六合彩網站等一切與工作無關的事，一經發現，前二次給予口頭警告，三次以上將進行罰款20元/次；

5、上班時間不準反鎖辦公室門，不準做與工作不相干的事情；

6、上班時間不準去休閑娛樂場所談工作；

7、上班時間熱情接待辦事人員，采用一次性告之制度；

8、下班時間、星期

六、星期天無公事不準在辦公室玩電腦、上網。

考勤制度

一、辦公室考勤員應認真履行職責，堅持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時公布出勤情況。

二、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，做到有事請假、外出留言，無故遲到、早退，累計3次作曠工一天處理。

三、上班時間外出，應向館領導或辦公室報告，去向不明者作曠工處理。

四、嚴格請假制度。請事假，由本人寫假條，報館領導批準后方可休假；館領導請事假，經報請建設局分管領導同意；請假逾期未歸者，事后，應主動向館領導說明原因，補辦事假延期手續；請病假，須憑醫院的病休證明。

五、曠工一天，扣工資50元（從當月的工資中扣除）；曠工連續超過10天以上（含10天），累計15天以上（含15天）的，取消年終評先和獎金。

六、對事假、病休假超過規定時間的處理，應遵照上級的規定執行。

財務管理制度

一、為進一步理順和加強財務管理，嚴格執行《會計法》，遵守財經紀律，增收節支，合理開支，使財務管理工作正規化、規范化、科學化，更好地為經濟建設服務，特制定本制度。

二、各項財務收費、一定要按政策辦事。既要做到廣辟財源，用足用活政策，又要杜絕亂收費的現象。

三、各項財務支出，必須嚴格審批程序，堅決執行一支筆簽字制度。凡是無館長簽字的單據，財務人員有權不予受理。

四、任何人都不準借用公款，如有特殊情況也得報經館長同意后，方可借支，但數額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時間最長不得超過三個月。

五、工作人員出差費用借支，必須憑會議或電話通知，先填借款單，報館長簽字后，方可借支。出差回單位后五天之內將財務結清。出差費用的報銷程序，首先將填好的單據及原始憑據，送會計審核簽字，再送館長審批后，最后由出納辦理報銷業務。

六、添置檔案裝具、硬件設置、大件辦公用品，應報政府采購中心，按相關要求及程序辦理。

七、醫療費報銷，凡享受公費醫療人員，依據醫療改革后頒布的文件精神及《湖南省張家界市城鎮職工基本醫療保險手冊》中有關條款執行。

八、若因工作疏忽，給單位造成經濟損失，由財務經辦人員個人負責。

厲行節約財務管理制度

一、嚴格實行民主理財。成立民主理財小組和財務監督小組。民主理財小組由館長、出納組成；財務監督小組由副館長和工會小組負責人組成。民主理財小組應按照局黨組的要求管好財務；監督小組應定期對單位財務收支情況進行監督檢查，定期向干部職工公布財務收支情況。

二、差旅費管理。報銷差旅費須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報銷票據一同作為差旅費報銷的依據。住宿、出差補助按市財政局的有關規定執行，超標準部分由個人自行承擔。

三、接待費用管理。接待標準，按重要客人的宴請600元/桌、一般客人500元/桌（含酒水）執行；接待費用的報銷，經辦人憑領導的批示件和開支票據報領導審批后，再到財務室報賬；公務接待應在定點的酒店、餐館進行；接待用香煙、水果須征得領導同意。

四、車輛使用和運行管理。車輛使用原則上只能是本館公務用車，如局里用車或個人私用應向館領導匯報請示并告知去向。司機應謹慎駕駛、維護保養好車輛。

五、加強節能減耗。嚴格執行辦公室空調溫度控制標準，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季空調溫度設置不得高于20攝氏度；加強水電的日常管理，工作人員下班或較長時間離開辦公室，要隨手關燈、關電腦；廁所的水電應隨用隨關。

六、嚴格控制打印費用。文件、卷內目錄等的擬寫、修改由工作人員在電腦上進行，審定無誤后方可開機打印，確保不浪費。

綜治工作獎懲制度

為進一步加強市城建檔案館內部管理及社會穩定工作，確保各項工作順利進行，爭創社會治安綜合治理先進單位。經研究，每年解決綜治工作經費5000元。

一、獎勵

1、被評為年度先進單位的年終獎勵綜治領導小組組長、常務副組長、專干各200元。

2、有下列行為之一的給予獎勵 ①見義勇為

②為國家和集體挽回經濟損失

③幫教工作卓有成效評為先進個人的 ④參加市、區綜合活動取得前三名的 ⑤被評為“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥綜治工作信息宣傳、報道及時的

二、處罰

1、當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到一票否決的，通報批評，取消當年獎金，并給予相關責任人紀律處分。

2、當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到黃牌警告的，當年不評先、不評優。

3、綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報告，造成嚴重后果的要予以追究責任。

首問負責制度

為提高工作效率，保證服務質量，給來訪者提供滿意的咨詢服務，特制定社會服務首問負責制。

一、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責任人。

二、對到館有關科室辦理手續的，首先被問詢的工作人員必須負責解答來訪者提出的問題。

三、凡屬于自身工作職責的要按章辦理；屬其他崗位職責的，要熱心介紹相關人員辦理；屬于外單位職責的要耐心解釋，指明去向。

四、對來訪人員要以誠相待，熱情周到，使辦事者高興而來，滿意而歸。

車輛管理制度

為規范城建檔案館車輛管理，保障安全，提高效率，降低消耗，確保本單位工作正常運轉，特制定本制度。

一、司機職業道德

1、服從管理，聽從指揮，愛崗敬業，服務熱情，安全正點。

2、嚴格遵守交通規則和駕駛規程，高度樹立“安全第一”的思想。

3、認真鉆研業務，提高駕駛及維修水平。

4、嚴格執行館里的各項規章制度，不利用工作之便開車為自己或他人為私事。

二、車輛管理

1、市城建檔案館的公務車輛，由本館辦公室統一管理和調度。

2、車輛使用。首先堅持重要公務和領導公務用車優先的原則。其他同志外出辦公事，因特殊、緊急情況確需派車的，在滿足館領導工作用車的情況下，經館辦公室批準后方可用車。

3、館領導和職工一律不準用公款和單位車輛學習駕駛技術；不準以任何理由擅自駕駛公車。

4、單位公車一般不外借使用，特殊情況需經館領導成員研究批準。外借車輛必須由該車輛的駕駛員安全駕駛，司機不得擅自將車輛交給他人駕駛，每發現一次罰款50元，若造成車輛損失，一律由司機本人賠償。

5、車輛上配備的維修工具及車上附屬設備一律實行登記，由司機負責保管，發生丟失由司機賠償。

6、單位干部、職工因特殊情況使用公車，在不影響正常工作的情況下，經館領導批準，并在辦公室登記備案后方可用車。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標準承擔燃油費、過路過橋費等。

7、領導用車的燃油費和修理費原則上自籌。專項檢查、攝像、驗收等專業性工作用車的燃油費、過路過橋費等相關費用單位承擔。

8、下班后和節假日期間（星期

六、星期天）車輛必須停放在館內車庫里，嚴禁開車回家。未按規定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機賠償。司機節假日要保持通信暢通，如有緊急情況需要出車，應隨叫隨到，對車輛要經常進行自檢、自修、自洗，保持良好的車容車貌車況，確保安全行駛。

9、實行定點加油，專人管理。油料票由財務統一購買，司機到辦公室領取。每季度按車里程和耗油標準進行核算，并予以公布，超出費用由司機負責。

10、車輛實行定點維修及保養。車輛需要保養和維修的，由司機填寫維修單，館辦公室派人到修理廠家核準修理項目和修理費用，廠家只能憑維修單進行修理，修理完后，辦公室人員和司機共同驗收，在修理單上簽字。修理費在500元以內，由辦公室主任批準。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領導成員研究決定，否則不予報銷。

11、駕駛員和經批準駕車的有關人員，必須按照法規和規程要求安全駕駛。有下列情況的，相關人員應負相應責任：①發生責任事故，除按交通管理條例處罰外，并按責任大小賠償一定損失。即全部、主要、同等、次要責任，由個人分別承擔30%、20%、10%、5%。②因違反交通法律法規和駕駛規程導致的各種罰款一律自負。

三、司機紀律

1、司機應在開車前，行車過程中和用車后檢查車況，及時排除險患，嚴禁開“問題車、英雄車、情緒車、酒后車”。

2、上班時間，司機先必須檢查好車況，再到辦公室聽從調動，未出公車，就協助業務科室作些力所能及的事。

3、司機因特殊情況需要請假，應寫好請假條報辦公室，辦公室報館領導批準，將車輛鑰匙交辦公室。凡不請假未上班的，每天罰款50元。

四、本制度從公布之日生效。

社會服務承諾制度

為充分發揮城建檔案在城市建設中的作用，實行城建檔案管理工作的規范化，為社會提供高效、優質的服務，特對我館工作的法律依據、服務內容、服務標準、服務程序和監督與投訴公示如下。

一、法律法規依據

1、《中華人民共和國檔案法》

2、國務院令第279號《建設工程質量管理條例》

3、建設部第90號令《城市建設檔案管理規定》

4、建設部第78號令《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》

5、《張家界市重點建設項目檔案管理暫行辦法》

二、服務內容

1、簽訂《建設工程項目檔案報送責任書》。

2、工程檔案竣工預查驗、備案、核發《工程檔案合格證》。

3、城建檔案業務指導、接收、整理。

4、城建檔案保管、編研、利用。

三、服務標準

1、簽訂《報送建設工程項目檔案報送責任書》和《檔案終身責任制登記表》 ⑴建設單位在辦理建設項目初步設計手續或辦理建設工程施工許可證手續前與城建檔案館簽訂《建設工程項目檔案報送責任書》和《檔案終身責任制登記表》。

⑵城建檔案館辦事人員向建設單位介紹工程竣工檔案報送要求和辦事程序。⑶嚴格按照省物價局、市物價局審核的收費標準，收取檔案綜合服務費。⑷辦理時限在3天以內。

2、城建檔案業務指導、接收、整理

⑴根據建設單位提供的建筑工程進度情況，城建檔案館進行不少于3次的檔案業務指導、跟蹤拍攝錄像和照片服務。

⑵市政工程將視不同建設項目需要，隨時進行業務指導、跟蹤拍攝錄像、照片等服務工作。

⑶檔案整理室對接收進館的建設工程竣工檔案，一個月內完成整理、裝訂工作。

⑷檔案管理室對整理好的檔案及時登記、寫案卷名稱、編制檢索工具，做好工程竣工檔案的保管、保護工作。

3、工程檔案竣工預查驗、備案、核發《工程檔案合格證》。

⑴建設單位向城建檔案館報送的建設工程項目檔案竣工資料，館長辦公室在3天內將建設單位報送的工程資料審查完畢。檔案資料不合格的，提出驗收整改意見，按照整改意見建設單位須提供完整、準確地工程檔案資料，合格后，1天內核發《工程檔案初驗認可證》。

⑵取得《工程檔案初驗認可證》后，1天內辦理工程竣工驗收備案表簽名手續。

⑶竣工驗收備案后，三個月內移交工程竣工檔案資料，辦理《竣工檔案移交書》和核發《建設工程檔案合格證》。

4、城建檔案保管、編研、利用

⑴對來館查閱檔案的用戶，要做到熱情接待、積極協助、準確查找、服務周到。

⑵檔案利用者持有效證件到檔案管理室登記查檔，凡館藏目錄中存有查閱者所需的檔案，接待人員在15分鐘內完成調卷。

⑶嚴格按照省物價局、市物價局審核的收費標準，收取檔案咨詢、查閱、證明、復印費。

四、服務程序

簽訂《建設工程項目檔案報送責任書》和《檔案終身責任制登記表》——對工程項目的建檔工作進行業務指導、拍攝錄像和照像——建設工程竣工檔案資料初驗審核——合格后在工程竣工備案表上簽字蓋章——核發《建設工程竣工檔案初驗認可證》——建設工程竣工檔案資料移交——核發《湖南省建設工程檔案合格證》——辦理工程竣工檔案移交手續——城建檔案館整理、保管、編制檔案檢索目錄，提供檔案查閱、利用服務。

五、投訴與監督

建設單位或檔案利用者，如發現我館工作人員有違背上述承諾的行為，可投訴。投訴地點：市城區南莊坪張家界市建設局機關大院內，電話：8288052。您的投訴三天內會得到答復，十天內處理完畢，遇特殊情況，無法在承諾時限內處理完畢的，我們將及時向您作出解釋。

責任追究制度

為保證我館城建檔案工作有效開展，特制定工作人員責任追究制度。

1、我館投訴監督領導小組接到申辦人電話或來人投訴，經查實，投訴一次由館負責人對受理人員進行批評教育，令其寫出書面檢查，扣除其當月按天的檔案津貼；投訴二次由館長對其進行批評教育，扣除其當月的50%檔案津貼、年終獎金的20%；投訴三次扣除其當月全部檔案津貼、年終獎的50%。

2、館內受理工作人員未在規定時限內辦結申辦人所辦事項，向館投訴監督領導小組寫出書面說明，由館投訴監督領導小組負責向申辦人如實進行解釋。如無正當理由，每延誤一個工作日扣除受理人員當月檔案津貼的10%。

3、受理人員與申辦人發生口角，無論責任在誰，受理人員必須向館投訴監督領導小組寫出書面檢查或說明，同時扣除其當月檔案津貼的10%。

4、受理人拖延申辦人要求辦理事項的時間或故意為難申辦人，扣除受理人年終獎的20%。

5、對申辦人需辦理的事項不屬于我館城建檔案工作受理事項，受理人不做正當解釋或以不知道、不清楚搪塞，經查實，扣除受理人檔案津貼10%。

6、受理人不完成崗位職責范圍內的工作，視情況扣除年終獎20%。

7、對辦理事項的服務有推諉扯皮、敷衍塞責現象的，責令責任人向辦事人賠禮道歉，造成投書的，經核查屬實，責任人寫出書面檢查，取消責任人年終評

先資格，對責任人目標管理扣10分。

8、無正當理由違反承諾時限造成投訴的，經核查屬實，責任人寫出書面檢查，取消責任人年終評先資格，對責任人目標管理扣10分，由責任人承擔向辦事人賠償200元的經濟損失，發生三次者，責任人待崗學習，停薪停職。

9、工作人員利用發證之機，以權謀私，向辦事人索拿卡要，經核查屬實，對當事人按黨紀政紀規定處理，構成犯罪的移交司法機關追究刑事責任。

投訴監督制度

為規范我館工作人員的行為，接受全社會的監督，特建立如下投訴監督制度。

一、投訴機構

㈠成立張家界市城市建設檔案館投訴監督領導小組，小組成員由館長熊國躍同志、副館長金犁及唐錦、侯帥、楊爽同志組成。館辦公室承辦日常工作。

㈡在相關管理部門和建設、施工單位中聘請行風監督員。㈢投訴電話：8288052 ㈣聯系人：熊國耀

二、受理投訴范圍

㈠受理《建設工程項目檔案報送責任書》簽訂、預收檔案整理綜合服務費不規范方面的投訴；

㈡受理檔案業務指導不到位、不及時等方面的投訴； ㈢受理利用工作之便以權謀私行為的投訴；

㈣受理城建檔案利用、咨詢方面服務質量差的投訴；

㈤受理工程檔案整理綜合服務費結算中亂扣、濫罰方面的投訴；

㈥受理工作人員在服務承諾違約方面的投訴。

三、受理投訴程序

㈠接待：熱情接待，問清情況（請舉報人提供本人的單位、地址、聯系電話和被舉報單位或個人的名稱、地址，并請舉報人提供具體的舉報內容、有關證據等）。

㈡登記：對舉報的內容由受理承辦人在《投訴登記本》中進行詳細的填寫。

㈢呈批：受理舉報后24小時內由投訴監督領導小組成員提出擬辦意見，呈主管領導批示。

㈣上報：凡舉報內容不屬于我館職責范圍內的，投訴監督領導小組將及時指明投訴去向。

㈤時限：違紀違規違章問題應在10天內處理完畢；違法問題（案件）應在30天內查清事實，并報上級主管部門。

㈥回復：舉報的問題辦理完畢后，視情將辦理結果告知舉報人。

㈦反饋：凡屬上級交辦的舉報，處理結果由館投訴監督領導小組按上述時限向市建設局投訴辦公室作出書面報告和說明。

㈧存檔：舉報問題查辦結束后，由承辦人將有關資料整理歸檔。

四、舉報方式 ㈠電話、網上投訴； ㈡書信投訴； ㈢口訴投訴；

㈣其它方式。

五、查辦處理

對被舉報的問題查實的，要嚴肅處理。屬工作作風、服務態度等一般性問題的，進行批評教育或通報批評；屬違紀違法問題的，由館投訴監督領導小組作出處理決定，并報市建設局紀檢監察部門審批；屬于違法犯罪的，移交司法機關處理。對負有領導責任的，依據黨風廉政建設責任制規定，追究有關領導的責任。

張家界市城建檔案館突發事件應急處理預案

為進一步完善公共安全突發事件預警系統、各類應急預案和快速反應系統，提高應對突發性公共安全事件的應急處置能力，有效預防、及時控制和迅速消除突發性重大自然災害和社會突發公共事件對城建檔案造成的危害，提高城建檔案館的安全保障和救災能力，應對突發情況，確保館藏檔案安全，最大限度地減少各類災害損失及人員傷亡，在第一時間充分調動各方面力量投入搶險救助工作，根據《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規定》、《安全生產法》、《湖南省安全生產監督管理規定》、湖南省實施《中華人民共和國突發事件應對法》等有關法律法規，特制定本預案。

一、適用范圍

本預案適用于本單位發生的重大安全事故。包括檔案館的集會、集體活動、外出考察、交通；館房倒塌、火災、臺風、地震、洪災、防盜以及檔案“九防”措施等。

二、組織領導

成立以館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負責人為主的應急救援

領導小組辦公室，組長由熊國躍館長擔任，副組長由分管負責人金犁及劉文華、侯帥同志擔任，成員由檔案業務指導、整理辦公室、聲像室負責人張秋云、覃遵遠、唐錦、楊爽同志組成。城建檔案館將安全工作納入對各室負責人考核的重要內容。一旦館內發生安全突發事件，要立即報告上級主管部門。同時館內要組織、指揮、調度現場的搶險救助工作并保護好現場；防止事態進一步擴大。館長要及時趕赴事故現場組織搶險救助工作。

三、應急救援領導小組辦公室職責

1、有關科室必須按照預案迅速開展救援工作，力爭將損失降低到最低程度，并根據事故發生狀態，統一部署預案的實施工作，對救援工作中發生的問題采取緊急處理措施。對事故災害可能危及周邊單位和人員時，要及時組織疏散人員，轉移檔案資料和物資。

2、做好檔案的安全轉移和傷亡人員的善后處理工作；配合上級部門進行事故調查處理工作；適時發布通告。將事故的原因、責任及處理意見公布于眾。

3、根據預案實施過程中出現的變化和問題，及時對預案提出調整、修訂和補充意見。

四、報告制度

凡發生檔案資料出現損失或人員死亡，或較大直接經濟損失的重大安全事故，要立即上報市建設局，并在6小時內附上文字報告；報告內容要明確事故發生的時間、地點、傷亡、檔案資料數量、經濟損失情況。同時通知有關人員立即趕赴現場實施搶險救助工作。

五、事故應急措施

l、發生重大盜竊、人身傷害、交通事件時，（負責人：熊國躍，應急小組由館長以及全體工作人員組成）撥打110報警、122交通肇事電話、120急救對受傷人員進行急救；并妥善保存現場重要痕跡、物證等。市建設局事故應急救援領導小組辦公室設在市建設局機關大院一樓；聯系電話為2129100。

2、發生火災和民用爆炸物品等事故時，（負責人：發現的當事人以及應急小組由館長及全體工作人員組成）撥打119火警、110報警、120急救。成立館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負責人為主的滅火小組，組長由熊國躍館長擔任，副組長由分管負責人金犁同志擔任，成員由各辦公室負責人組成。根據不同類型火災，由滅火小組領導統一指揮，正確選擇滅火方案，控制火勢蔓延，防止事態擴大；組織人員從安全通道疏散和轉移重點檔案資料。有爆炸和有毒氣體泄露的場所，要及時疏散周邊人員；作好傷員救助、現場保衛、交通疏導等工作，確保搶險救災工作順利進行。

3、發生洪水重大事故時，（負責人：熊國躍，應急小組由館長熊國躍以及全

體工作人員組成）要撥打110、120急救電話。做好洪災事故區域警戒和重要檔案資料的轉移，防止事故擴大。極時通知上級主管部門給予人員援助，防危害蔓延。

4、發生工程建設、館庫倒塌事故時，（負責人：熊國躍、金犁，應急小組由館長以及全體工作人員組成）應撥打120急救，110報警電話。并立即組織人員開展搶險工作；做好事故區域警戒和人員的疏散和檔案的安全轉移工作，防止事故擴大。庫房坍塌事故還要及時調集搶險隊伍（館內搶險隊由全體工作人員及市建設局全體工作人員）和施工機械，搜尋遇難和幸存人員。協助醫療救護人員做好受傷人員的搶救工作。

六、現場指揮

處置事故現場最高負責人由館長擔任指揮，并根據事故性質、危害程度成立相應的工作小組：搶險組（組長：熊國躍，組員：侯帥）、搶救傷員組（組長：金犁，組員：唐錦）、維護現場秩序警戒組（市建設局領導）、善后處理組（組長：熊國躍，組員：楊爽等）、后勤保障組（辦公室后勤工作人員）等，以確保搶險、救助工作有序進行，將事故損失降到最低程度。

七、事故調查

一旦突發性事件安全事故發生，要根據有關規定，積極配合市建設局會同市安全生產監督管理部門組織的調查組進行事故調查。要做好相關的現場保護工作。事故調查要采取“四不放過”原則，即事故原因沒有查清不放過，事故責任沒有追究不放過，職工沒有受到教育不放過，沒有防范措施不放過。總之要一查到底，決不姑息。

八、防范監控

為了預防突發性事件的發生，館內將加強對重大事故的隱患排查，并進行整改。對一時難以整改的重大事故隱患，館內要建立檔案，逐級上報，并制定防范監控方案，確保突發性事件的安全隱患得到及時消除和有效監控，從根本上杜絕重大事故的發生。

九、其它事項

1、本預案是突發性安全事故發生后，我館實施搶救工作，并協助上級部門進行事故調查處理的指導性意見，在實施過程中要根據不同情況隨時進行補充。

2、要加強對預案的宣傳教育，使我館全體工作人員都能熟練掌握預案的內容和相關措施，提高應對突發性事件的應急能力。

3、本預案未盡事宜，按照有關法律法規和規章制度執行。

4、本預案自公布之日起實施。

第二篇：城建檔案館的職責

城建檔案館的職責

1）負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監督、檢查、指導。

3）組織精通業務的專業技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業務指導。

4）在工程開工前，與建設單位簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》。

5）在工程竣工后的3個月內，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發放《工程項目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時參與原責。2）保持同步原責。3）認真把關原責 文件資料的管理工作1）整理分類。

（1）按資料的來源不同（2）按資料歸檔的對象不同分類（3）按資料的專業性質不同分類。

（4）按資料的內容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴格履行借閱手續。4）及時組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報送工程檔案的工范圍1）民用建筑工程2）工業建筑工程3）改建、擴建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級

工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種.如果在同一案卷內有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。

1.工程資料的載體形式1）紙質載體2）縮微品載體（膠片）3）磁性載體4）光盤載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。對于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，（二）建設單位文件資料的管理1.立項文件2.建設規劃用地文件3．勘察設計文件4.工程招投標及合同文件5.工程開工文件6.商務文件7.工程竣工驗收及備案文件8.其他文件

1.立項文件是由發展改革部門批準的2）項目建議書（是由建設單位自行編制3）立項會議紀要4）項目建議書的批復文件5）可行性研究報告及附件{建設單位}6）項目評估研究資料由組織評估的單位負責提供7）可行性報告的批復文件由發展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。8）初步設計審批文件（A1-8）由發展改革部門組織，對該項目初步設計進行審查之后，所形成的批復文件。9）專家對項目的有關建議文件由建設單位或有關部門組織專家會議10）計劃審批文件或計劃備案材料由建設單位組織自行編制

報送建設工程竣工檔案責任書1.工程基本情況2.建設單位責任人3.城建檔案管理部門責任

4.處理措施

（三）建筑與結構工程施工資料的管理P53

建筑與結構工程的內業資料包括地基基礎、主體結構、裝飾裝修及屋面工程等四個分部工程資料的管理內容。對于這四個分部工程中單獨組卷的子分部、分項工程，除應執行所在節要求外，還應滿足本書的相關要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預制構件

（1）相關規定

預制構件應有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項應填寫齊全，不得有錯填和漏填。如委托單位，工程名稱，構件的名稱、型號、數量及生產日期，合同證編號，合同編號，混凝土設計強度的等級、配合比編號、出廠強度，主筋的種類、規格、機械性能，結構性能，生產許可證等。

對于國家實行產品許可證的大型屋面板，預應力短（長）向圓孔板等，按著相關規定應有產品許可證編號。對于需要采取技術處理措施的，首先必須滿足有關技術方面的要求，并且須經有關技術負責人和設計人批準簽認，否則不得使用。

資料員應及時收集、整理和驗收預制構件的出廠合格證，任何單位和個人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預制構件的出廠合格證。如果預制構件的合格證是抄件（如復印件），則應注明原件的編號、存放單位、抄件的時間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項

預制混凝土構件出廠合格證應有生產廠家質檢部門的蓋章，并應有試驗編號和生產日期，必須在合格證上明確標注使用的工程項目和具體部位。預制構件的合格證不僅應與實際的預制構件相一致，還應與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術提供單位應提供鋼筋機械連接型式檢驗報告。

1.相關規定鋼筋型鋼及連接材料應有出廠質量合格證及實驗報告單，并應按有關準的規定抽取試樣做機械性能分析。進場時應按爐罐（批）號及規格分批檢驗，核對標志及外觀檢查。產品的出廠合格證由其生產廠家質量檢驗部門提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項目有物理必試項目和化學分析。其中物理必試項目包括拉力試驗，如屈服強度、抗拉強度、伸長率；冷彎試驗，如冷拔低碳鋼絲為反復彎曲試驗。試驗報告單是判定某批材質合格與否的依據，是施工技術資料的重要組成部分，屬保證項目，必須字跡清楚，項目齊全、真實準確無誤。無未了項目，沒檢的項目一律填無或畫上斜杠“/”，不得留有空白項。無論是物理性能的試驗還是化學性能的分析，如果一項不符合技術要求，都應取雙倍試件進行復試或報有關人員處理，并將復試合格單或處理的結論附于此報告單的后面，一起進行存檔。如果復試再有一項，則判定該驗收批鋼筋為不合格。對于不合格的材料，不得使用，并應作出相應的處理報告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進口的鋼筋或鋼材、在加工過程中發生脆斷或焊接性能不良或機械性能顯著不正常的，必須做化學成分檢驗。對于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗單。

資料員應及時收集、整理、核驗鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質量合格證和試驗報告單。鋼筋、型鋼進場時，經外觀檢查合格后，由技術員、材料采購員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗收批合格證和試驗報告單應按批組合，按時間先后順序排列編號，并能對應一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項

鋼筋、型鋼及連接材料的材質證明必須要做到“雙控”，即各驗收批合格證和試驗報告單二者單缺一不可

對于不合格的試驗報告單，應附上雙倍試件復試的合格試驗報告單或處理報告，并且不合格的試驗報告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位的實物相一致，還應與以上施工資料一一對應相符。

4）水泥

水泥進場時應有出廠質量證明文件。出廠后7天內提供28天強度以外的各項指標，32天內補報28天強度報告。水泥進場后應及時按規定見證取樣和送檢，有《水泥試驗報告》（表C3-07）。對水泥質量有疑義或水泥出廠超過三個月（快硬硅酸鹽水泥超過一個月）時，應重新試驗。

（1）相關規定水泥的出廠質量合格證應由生產廠家的質量部門提供給使用單位，作為證明其產品質量性能的依據，生產廠家應在水泥發出之日起7天內寄發給使用單位并在32天內補報28天強度。對于有下列情況之一者，如進口水泥、出廠超過三個月或快硬硅酸鹽水泥超過一個月、承重結構使用的水泥、使用部位對水泥有強度等級要求的，必須進行復試，并且混凝土應重新試配。水泥復試的主要項目有抗折強度與抗壓強度、凝結時間、安定性等。水泥的強度應以標養28天試件試驗結果為準。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時，可用抄件（如復印件）備查，介必須注明原件證號、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項

水泥出廠質量合格證應有生產廠家質量部門的蓋章，其試驗報告應有試驗編號，以便與試驗室的有關資料查證核實，并應有明確的結論，簽字蓋章齊全；生產廠家的水泥28天強度補報單不能缺少；使用單位必須認真查看水泥的有效期，對于過期的水泥，必須做復試，5）砂與碎（卵）石

（1）相關規定資料員應及時收集、整理、核驗砂、碎（卵）石的出廠質量合格證和試驗報告單。砂、碎（卵）石質量合格證上備注欄內應由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項砂、碎（卵）石的出廠質量合格證和試驗報告單應與實物之間物證相符。試驗報告單中必須有檢測單位的相關人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認真核對出廠質量合格證和試驗報告單中各項實測數值與規范規定的標準符合與否。試驗報告單中應有試驗編號，以便于與試驗室的有關資料查證核實。試驗報告單中應有明確的結論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進場時應有出廠質量證明文件，并應按規定見證取樣和送檢，（1）有關規定

外加劑的產品質量必須合格，并應先試驗后使用。合格證的內容包括廠家名稱、產品名稱、產品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說明、注意事項、勻質性指標、摻外加劑混凝土性能指標、包裝、質量、儲存條件、出廠日期、有效期等。對于不同的外加劑其對應的試驗項目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結時間、抗壓強度、鋼筋銹蝕、相對耐久性指標等。對于有產品防偽認證標志的外加劑，還應在確認其產品與出廠質量合格證與實物相符合之后，摘取一份防偽認證標志，貼在產品出廠質量合格證上，一并存檔。

7）摻合料摻合料主要包括粉煤灰、粒化高爐礦渣粉、沸石粉、硅灰和復合摻合料等。摻合料進場時應有由廠質量證明文件，并應按規定見證取樣和送檢，有《摻合料試驗報告》

8）輕骨料輕骨料進場時應有出廠質量證明文件，并應按規定見證取樣和送檢，有《輕骨料試驗報告》

9）磚與砌塊

10）木結構工程物資

木結構工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構件等。

11）建筑節能物資建筑節能物資包括建筑砌塊、板材、節能門窗、建筑密封膠、粘結苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門窗材料、吊頂材料、輕質隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進場時應有出廠質量證明文件，并應進行見證取樣和送檢，有相應試驗報告。

（3）建筑外窗應有力學、物理和保溫性能試驗報告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應有相應的性能試驗報告。

（5）需做污染物檢測的材料，應有污染物含量試驗報告（表C3-27）。室內裝飾裝修用花崗巖石材應有放射性試驗報告，人造木板及飾面人造板應有甲醛含量試驗報告。

（6）當規范和合同有要求，或對材料質量產生疑義，并應有相應試驗報告。

時，應進行見證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結晶型防水材料等。

（1）相關規定在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時，均應按照規范要求進行耐熱度、粘結力、柔韌性等三性試驗。石油瀝青的必試項目有軟化點、針入度、延度。卷材的必試項目有拉力試驗、耐熱度試驗、不透水性試驗、柔度試驗等。

（2）注意事項防水材料的材質證明必須做到“雙控”，即各驗收批的出廠質量合格證和試驗報告單二者缺一不可。其出廠質量合格證中必須有生產廠家質量檢驗部門的蓋章，試驗報告單中應有試驗單位的相關人員簽字和單位蓋章。

2.施工測量記錄

1）工程定位測量依據規劃部門提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場地控制網），測定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫《工程定位測量記錄》（表C4-02），填報《施工測量放線報驗表》（表B2-01，見本書第四章），報監理單位審核簽字后，由建設單位報規劃部門驗線。

2）基槽（孔）驗線通常把對建筑工程項目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進行復驗的工作叫做基槽（孔）驗線。它是依據主控軸線和基礎平面圖，主要檢驗建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線樓層平面放線內容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標高抄測樓層標高抄測內容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門窗口標高等。

5）建筑物垂直度、標高、全高測量

6）建筑物沉降觀測測量沉降觀測工作結束后應提供沉降觀測成果表、沉降觀測點分布圖及周期沉降展開圖、t-s(沉降速度、時間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測分析報告。

3.施工記錄

1）地基驗槽（孔）地基驗槽（孔）的目的是檢查地基的土質與勘探報告的土質是否一致，標高和設計圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結構安全。

基底是否挖至設計要求的原土層，基底土質顏色是否均勻一致，且堅硬程度一樣，注意含水量是否出現異常現象，2）地基處理3）預拌混凝土運輸交接

4）混凝土開盤鑒定（1）預拌混凝土，應對首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應單位進行開盤鑒定并保存相應資料。

（2）現場攪拌混凝土首次使用配合比時，由施工單位、監理單位、攪拌機組、混凝土試配單位進行開盤鑒定，5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請批準單7）混凝土養護測溫8）大體積混凝土養護測溫9）混凝土結構同條件養護試件測溫同條件試件養護試件應在達到等效養護齡期時進行強度試驗。10）構件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結構施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗收

5.施工檢測資料1）錨固抗拔承載力檢測2）地基載荷試驗

3）回填土（1）回填土方應測定土的最大干密度和最優含水率，確定最小干密度控制值，由試驗單位出具《土工擊實試驗報告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測，有《回填土密度檢測報告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機械連接接頭應按焊（連）接類型和驗收批進行現場取樣檢測，5）砌筑砂漿6）混凝土7）混凝土結構實體檢驗8）建筑裝飾裝修工程

9）木結構工程（2）木構件防護劑應有保持量和透入度檢測報告。

10）地下工程防水效果檢驗11）防水工程淋（蓄）水檢驗12）建筑通風（煙）道檢查

13）墻體內表面潮濕、結露（霜）及霉變檢驗建筑工程完工時，應檢查外墻體內表面是否有潮濕、結露（霜）及霉變等現象，填寫《施工檢測記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測15）室內環境污染物檢測

6.可能進行單獨組卷的子分部（分項）工程

1）基坑工程（1）施工方案應有專家論證、審查文件。（2）支護結構、降水與排水等施工記錄由專業施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗收（4）施工檢測資料

2）樁基工程(1)樁孔驗收依據主控軸線和基礎平面圖，檢驗樁孔尺寸與位置

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗收B．樁基工程隱蔽工程檢查驗收內容包括樁混凝土、鋼筋籠規格與尺寸及材料試驗報告、預制樁連接與混凝土強度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標高及防水處理等(4)施工檢測

3）預應力工程(1)施工物資資料(2)施工記錄(3)隱蔽工程檢查驗收(4)預應力工程施工檢測有粘結預應力筋孔道灌注的水泥漿應參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強度報告，即《砂漿抗壓強度檢測報告》表C7-13.4）鋼結構工程(1)施工物資資料(C)板厚等于或大于40mm，且設計有Z項性能要求的厚板 E.重要鋼結構所有的焊接材料需見證取樣試驗（表C3-32）。

重要鋼結構是指：①建筑結構安全等級為一級的一、二級焊縫；②建筑結構安全等級為二級的一級焊縫；③大跨度結構中一級焊縫；④重級工作制作吊車梁結構中的一級焊縫；⑤設計要求。

F.高強度大六角頭螺栓連接副應有扭矩系數檢驗報告，扭剪型高強度螺栓連接副應有緊固軸力檢驗報告，并按規定做進場試驗，并見證取樣和送檢

(2)施工記錄B.鋼結構防腐（火）涂料施工記錄內容包括基層表面處理方法、環境溫度、相對濕度、涂刷方法、間隔時間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗收記錄

(4)施工檢測資料

A ．鋼結構工程焊接施工檢測設計要求全焊透的一、二級焊縫應進行內容缺陷檢測，由

檢測單位出具超聲波、射線探傷檢測報告或磁粉探傷報告。

B ．建筑安全等級為一級、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網架結構，且設計有要求時，應對其焊接（螺栓）球節點進行節點承載力檢測，并進行有見證取樣和送檢，出具《網架節點承載力檢測報告》

C ．高強度螺栓連接摩擦面進行見證取樣送檢，由檢測單位出具《抗滑移系數檢測報告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結構密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應有出廠質量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結構密封膠應按規定見證取樣送檢，有試驗報告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結構密封膠還應有國家指定檢測機構出具的相容性和剝離粘結性試驗報告，雙組分硅酮結構膠應有混勻性及拉斷試驗報告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗收B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗收內容包括構件之間、構件與主體結構連接節點的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結構之間間隙節點的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉角節點的安裝，幕墻防雷接地節點的安裝，幕墻防火構造等。

（4）施工檢測B．幕墻工程完工后，應有抗風壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測，由檢測單位出具《幕墻氣密性、耐風壓、平面變形性能檢測報告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測資料2）開式水箱、衛生潔具、室內的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內排水管道進行隱蔽前，應進行灌水、滿水檢測，填寫《灌水、滿水檢測記錄》（表C7-43）。

3）室內外輸送各種介質的承壓管道、設備在安裝完畢，隱蔽之前，應進行強度、嚴密性檢測，填寫《管道與設備強度、嚴密性檢測記錄》（表C7-44）。

5）室內外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統，采暖、空調、消防及設計有要求的管道應在使用前沖洗試驗；介質為氣體的管道系統應做吹洗試驗；設計有要求時還應做脫脂處理；填寫《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測記錄》（表C7-46）。

6）室內排水水平干管、主立管安裝完成后，應進行通球檢測，填寫《室內排水管道通球檢測記錄》（表C7-47）。

7）室內消火栓系統在安裝完成后，應進行消火栓試驗，填寫《室內消火栓試驗記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應有衛生防疫部門出具生活用水衛生檢測報告。

9）鍋爐的高、低水位報警器和超溫、超壓報警器及聯鎖保護裝置必須按設計要求安裝齊全，并進行啟動、聯動檢測，填寫《安全附件安裝檢測記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應進行48小時的帶負荷連續試運行，同時應進行安全閥的熱狀態定壓檢驗和調整，填寫《鍋爐試運行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗收記錄

一般包括以下內容埋于地下或結構中和暗敷設于溝槽、管井及進入吊頂的給水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關設備應檢驗

（九）施工單位資料的填寫范例

2）檢驗批表的右上方編號H×××××× □□是按單位工程的分部、子分部、分項檢驗批統一進行編排的。

第三篇：城建檔案館工作心得體會

城建檔案館工作心得體會

進入檔案館工作已半年有余，我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發展機遇，是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中，領導的悉心指導，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業知識匱乏，業務能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎的建設工程知識學起，了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程；另一方面，向經驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來，通過我不斷的學習和總結，檔案管理工作基本能得心應手，但仍存在著一些不足的地方，在下階段工作將努力改進。現就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。

一、創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。

二、推進城建檔案信息化建設。隨著信息化的發展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協調和完善系統功能，與建設局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

三、切實加強檔案保管、保護工作。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。

四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

五、繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。

六、繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。

七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。

在檔案館工作半年的時間里，我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事，還要學會如何做人。

盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規范化要求，與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法，主動查找工作中存在的不足，以更加負責的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進檔案工作邁上新臺階。

第四篇：2016城建檔案館工作心得體會（模版）

2016城建檔案館工作心得體會

2城建檔案館工作心得體會 進入檔案館工作已半年有余，我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發展機遇，是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中，領導的悉心指導，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業知識匱乏，業務能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎的建設工程知識學起，了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程；另一方面，向經驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來，通過我不斷的學習和總結，檔案管理工作基本能得心應手，但仍存在著一些不足的地方，在下階段工作將努力改進。現就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。

一、創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。

二、推進城建檔案信息化建設。隨著信息化的發展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協調和完善系統功能，與建設局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

三、切實加強檔案保管、保護工作。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。

四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

五、繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。

六、繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。

七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。

在檔案館工作半年的時間里，我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事，還要學會如何做人。

盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規范化要求，與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法，主動查找工作中存在的不足，以更加負責的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進檔案工作邁上新臺階。2

第五篇：檔案館工作職責

檔案館工作職責

1.熟悉產品生產與科技開發類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產品生產與科技開發檔案工作的規章制度。

3.指導、督促、檢査技術文件材料的立卷歸檔工作。

4.負責產品與科技開發檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等業務工作。

5.執行國家有關科技保密制度，確保產品檔案的安全，維護科技人員的合法權益。

檔案館工作職責2

1.協助館長做好全館各項工作。

2.負責檔案館整體業務建設，計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。

3.負責檔案統計、固定資產管理，維修等辦公室工作。

4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。

檔案館工作職責3

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定基建檔案工作規章制度。

3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

5.根據基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發基建灼案信息資源，充分發揮其作用。

檔案館工作職責4

1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定學生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。

3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定，做好保密工作。

4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。

5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責5

1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

4.按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責6

1.協助館領導做好內外綜合協調工作，認真做好上傳下達工作。

2.做好調查研究，為館領導提供決策參考;

負責起草有關規章制度，協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。

3.負責檔案館收發文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。

5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責7

1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

3.定期清點、統計庫存灼案的數量，整理檔案的排架，編制柜標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

9.負責全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕，以及適時給庫房通風等工作。

10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。