第一篇：檔案工作總結及2018年工作計劃（定稿）

檔案工作總結及2018年工作計劃(精

選多篇)

2014年檔案工作總結及2014年工作計劃

2014年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下，在國家檔案局和省檔案局的指導幫助下，以“三爭一創”實踐活動為抓手，圍繞中心，服務大局，開拓創新，攻堅克難，在檔案新館建設、資源體系建設、信息化建設、開發利用和機關黨建及作風建設等方面取得了新的成效。

一、2014年主要工作成效

構建機制，夯實基礎，為檔案事業科學發展提供堅實保障 一是爭取上級支持，檔案事業科學發展構建了新機制。2014年，我局各科室及區縣局主動加強

與市局檔案管理工作部門的匯報聯系，態度積極、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作，組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作，實現我市檔案基礎設施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務功能更加完備、示范引領作用更加明顯的發展目標，明確了檔案新館建設、信息化建設等八個方面的合作重點，建立了合作協調、督查考核的相關機制。

是拓展監管領域，檔案資源體系建設凸現了新成效。積極做好國家局8號令的貫徹落實，指揮中心文書檔案從1981年至2014年有1600盒文件已全部接收進庫房。制定了《關于加強檔案工作的意見》，選派專業人員參加檔案的培訓，是推進普法執法，檔案法制體系建設呈現新景象。聯系全市公安機關檔案工作實際，進一步規范完善檔案法規體系，清理廢止了部分到期規范性文件。

推進“數字化檔案”，檔案信息化建設拓展了新路徑。以

“智慧檔案”項目建設為抓手，進一步加大了檔案信息化建設力度。根據檔案信息化建設的新形勢新要求，加快推進了文檔一體化升級改造、核心數據庫建設、電子信息系統安全等級保護等工作。及時召開全市數字檔案館建設工作推進會，狠抓安全，強化監管，確保檔案安全工作萬無一失

始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重，積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據國家局及省局要求，進一步嚴格按照劃控標準，組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了“回頭看”，確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防范措施，通過制度化、規范化、常態化的檔案安全管理，增強工作人員檔案安全意識，加大對庫房溫濕度的監測和調控，確保館藏檔案實體安全。加強檔案數字化等工作中的安全保密工

作。加強數字化加工招投標管理、工作人員審定、設備檢測、加工場所監控管理等，對全市檔案數字化工作進行了全面的安全檢查。繼續做好重要檔案數據的異地、異質備份。認真做好信息共享平臺數據傳輸加密、電子信息系統安全等級保護等工作。

目前面臨的機遇和挑戰，2014年，我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫，但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館，檔案庫房規模偏小、設施老化，檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環節，公共服務功能還不完善。進度滯后，后續配套設施經費尚未落實；二是檔案信息化建設力度不夠，項目經費投入不足，尤其是館藏檔案全文數字化水平不高，與銀川市公安局檔案部門有較大差距；三是檔案工作開拓創新思路還不夠寬，創特色顯亮點有待加強；四是檔案干

部隊伍素質與經濟社會發展對檔

案工作的要求尚有差距等等。對此，我們將高度重視，認真調研，采取有效措施，努力加以改進和完善。開發利用檔案資源，打造檔案文化精品，建設檔案文化，為文化大發展大繁榮服務；干部隊伍素質如何適應現代化檔案事業發展需要等等。我們將認真搶抓機遇，積極應對挑戰，努力爭取新的一年工作再上新臺階。

二、2014年工作打算

2014年，是全面貫徹落實十八大精神的開局之年，是檔案事業發展“十二五”規劃的中期評估之年，也是做好檔案工作，加快科學發展的重要一年。我們將以科學發展觀為指導，圍繞全市中心，服務保障大局，聚焦重點難點，不斷創業創新，爭先進位，爭創一流，為南京率先實現基本現代化和建設現代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。

圍繞“一條主線”

學習貫徹黨的十八大精神，緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工

作思路，深化“三爭一創”實踐活動，積極貫徹落實市政府和省檔案局合作協議各項內容，求真務實，改革創新，促進檔案工作更好地為全市“三大攻堅戰”和“五位一體”工作大局服務。

夯實“三個基礎”

一是資源建設基礎。緊貼全市經濟社會發展大局，確立“大檔案”、“大資源”理念，全方位加強全局檔案工作以及檔案工作指導服務，認真做好檔案資源管理工作；進一步加強對立檔進館單位檔案的規范化管理，進一步強化檔案館政府公開信息查閱場所建設，及時做好各部門公開信息的收集公開工作；樹立“人的檔案最重要”的理念，做好檔案信息服務，記錄收集好各類檔案。要認真貫徹落實國家檔案局8號令要求，加強工作調研協調，制定下發《檔案收集范圍細則》，強化建檔歸檔工作，有序擴大進館范圍，及時接收檔案資源；

二是安全管理基礎。進一步增強檔

案管理“安全第一”意識，完善檔案安全管理規章制度，制定安全防范應急預案，加強庫房管理，及時做好館庫內的各類設施設備的檢查維護，確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查，落實檔案安全工作責任制，依法加強對各立檔單位檔案的安全監督檢查，把檔案安全隱患消除在萌芽狀態。正確處理好檔案開放與保密的關系，按照上級相關要求，認真做好鑒定劃控工作，確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私，無損于黨和國家的形象和社會穩定。認真做好檔案異地、異質備份工作，加強各類檔案管理系統的安全管理，做好信息系統防火墻、密碼訪問控制等，安裝保密隔離卡，建立備份與恢復系統，確保檔案信息系統安全。

三是依法治檔基礎。不斷完善檔案法制體系建設，加強工作調研，進一步健全各類檔案的管理規范，力爭全年制定專業檔案管理辦法。深入推進檔案法

制宣傳教育工作，努力在“十二五”期間，把分局綜合檔案館建成符合國家規范和自治區標準的現代化綜合檔案館。“數字化檔案”引領工程。加快實施“數字化檔案”項目，以市局檔案新館信息化建設為主體，全面加快檔案信息化建設步伐。加大館藏檔案數字化加工力度，規范電子數據格式標準。繼續推進核心數據庫建設及電子信息系統安全等級保護等工作。

四是隊伍素質提升工程。聚焦重點工作，加強目標管理，落實工作責任，跟蹤督查落實。大力加強領導班子建設，制定下發《關于學習貫徹十八大精神，進一步加強局領導班子自身建設的意見》。加強機關黨建和作風建設，切實貫徹落實上級有關改進工作作風、密切聯系群眾的各項規定，努力建設學習型、服務型和創新型機關。制定相關培養計劃，加強高素質專業人才教育培養，提升干部隊伍學識水平和工作能力。努力開創我局檔案事業科學發展新局面。

2014年城建檔案辦工作總結及2014年工作思路

2014年以來，城建檔案辦按照常規工作“長效、規范、效能”、重點工作“聚力、攻堅、突破”的兩線工作法要求，以“項目建設深化年”活動為抓手，進一步加大工作力度，扎實開展城建檔案管理業務，現將工作情況總結如下。

一、加強學習，提高認識，認真貫徹落實《淄博市城市建設檔案管理辦法》和《淄博市地下管線建設管理辦法》

進一步學習了《淄博市城市建設檔案管理辦法》和《淄博市地下管線建設管理辦法》，認真研讀了《淄博市地下管線建設管理辦法》實施細則和《關于建立淄博市地下管線建設管理聯席會議制度的通知》。完善了城建檔案接收、保管、使用等各項管理制度，進一步規范了紙質、電子、聲像、地下管線檔案報送程序。

二、加強管理，規范程序，深化落實城建檔案管理“兩書一證”制度

堅持與建管處、質安站、房管處等相關單位實行聯動工作機制，嚴格執行項目審批辦理程序。今年，根據《淄博市城市建設檔案管理實施辦法》規定，又將《山東省建設工程檔案合格證》作為房產證辦理要件經局長辦公會通過執行。房管處受理房屋產權初始登記申請時，將《山東省建設工程檔案合格證》作為必備要件。截止10月底共簽訂《山東省建設工程檔案移交責任書》60份，發放《山東省建設工程檔案預驗收意見書》22份，發放《山東省建設工程檔案合格證》13份，檔案報送責任書簽訂率達100%，城建檔案資料報送率達95%以上。接待查檔人員108人次，提供利用檔案400余卷。通過一系列的管理措施，保證了“兩書一證”制度的順利落實。

三、城建檔案和地下管線管理機構職責進一步明確，地下管

線檔案資料管理規范

10月份與公用處完成地下管線數據檔案資料交接；加強與市管線處交流

學習，擬定地下管線查詢流程；接待地下管線查詢17人次，其中出圖32套；調研地下管線系統更新、升級等各項費用，統計2014-2014年度高新區轄區內新建改建道路及管線變化情況，為2014年地下管線系統更新做好預算。

四、積極創新，深入開展城建檔案數字化業務

從項目辦理手續之初開始要求建設單位報送城建檔案時必須是紙質檔案與電子檔案同時報送，否則不予進行歸檔驗收和工程竣工備案。截止目前，接收了中潤置業、大德華瑞、中德房產、新達制藥、阿莫泰克、德諾鋁業等50余家單位的電子檔案，通過電子軟件系統完成了近4000卷案卷裝具脊背的打印、粘貼工作，使所存城建檔案管理規范化程度進一步提高。

五、加強服務，轉變思路，充分提升城建檔案管理工作效率 進一步轉變思路，提高服務意識，項目開工前，在與建設單位簽訂《山東省建設工程檔案

移交責任書》時，將工程竣工后需移交的工程檔案內容和要求告知建設單位；項目開工后定期跟蹤服務，檢查指導資料保存情況；項目建成后，通過電話預約、上門服務等形式，指導企業對所有資料進行整理、裝訂、繳存,給企業減輕了負擔,減少了麻煩。主動到淄博柴油機項目、嘉騰耐火材料項目、李家居委會舊村改造項目等建設單位進行上門指導，對合創明業、圣博房產、曹三舊村改造建設進程進行跟蹤，加強技術咨詢服務。

六、加強硬件設施建設，整合高新區城建檔案資源管理，豐富檔案庫藏

新建110平方米高新區城建檔案管理庫房，安裝檔案密集架

20組，配置防磁柜、消毒柜、除濕機和溫濕度記錄儀等設施設備，檔案總容量可達27000余卷。本著“大城建檔案管理”的理念，“規范管理、方便使用、服務城建事業發展”的原則，對庫房進行分區，指導房管、市政、水務、園林、公用等單位規范整檔，截至目前，共收集122項市政工程的860卷檔案資料，按照標準要求進行歸集整理。接收規劃檔案400余卷，園林工程檔案正在整理中，年底前完成。

其他工作：

1、項目服務工作：以“項目建設深化年”為抓手，提高效能，做好63個重點項目的推進工作，完成6次專題會議、4期專項督查、4次項目交辦單部署的項目推進工作的周調度、督辦、統計、材料上報及分析工作，確保項目順利開展、信息及時準確。

2、招商引資工作：成立建設局招商工作領導小組，明確一名分管領導和具體科室、人員主抓項目推進工作。對2014年全局1億元招商引資任務進行分解，使得人人身上有責任，提前做好謀劃，營造良好的招商工作氛圍。梳理調度招商引資信息源6項及時上報招商局。

2014年工作思路

一、重點工作：

1、進一步完善城建檔案和地下管線機構、職責，建章立制，配備人員和專業設備，提高工作效能。

2、加強城建檔案和地下管線建設管理，出臺高新區貫徹落實《淄博市城建檔案管理辦法》和《地下管線建設管理辦法》的意見、工作流程、服務指南。

3、建立地下管線檔案資料動態管理長效機制，及時對新建改建道路及管線變化的數據進行更新；出臺對已建成小區地下管線資料追繳辦法，設立無建設單位的已建成小區地下管線探測試

點，逐步實現高新區地下管線檔案資料無縫隙全覆蓋。

4、完善城建檔案收繳管理流程，進一步加強聲像和地下管線資料的收繳。

5、豐富館藏，建立大城建檔案管理模式，做好各單位、部門入庫檔案的接收和管理工作。

6、加強建設工程城建檔案管理人員培訓，通過培訓會、專家講座、現場

授課等形式對城建檔案管理人員進行培訓，提高城建檔案管理人員業務素質。

二、常規工作：

1、加強城建檔案的規范化管理，嚴格落實“兩書一證”制度，做好“兩書一證”的簽訂和發放工作，加大城建檔案數字化業務開展。

2、加強作風效能建設，堅持原則性與服務性相結合，一是做好工程檔案資料歸集的咨詢、指導，做好城建檔案的預驗收、接收、管理工作；二是堅持一線工作法，上門服務，提高企業城建檔案歸集管理水平，加快手續辦理。

3、加強自身建設，提高業務素質。一是加強業務理論學習，二是加強與市、區縣城建檔案和地下管線管理部門的交流聯系，增長實踐經驗。

4、加大城建檔案和地下管線管理工作宣傳力度，提高社會的認知度。

5、加強黨風廉政建設，提高防腐拒變的能力。

6、做好上級和領導交辦的其他工

作任務。

高新區城建檔案辦

2014年12月26日

陳集鎮衛生院2014年居民健康檔案管理

上半年工作總結

居民健康檔案是包括居民基本信息、體檢信息、就診信息、重點人群服務信息等的綜合體，反應患者健康狀況及變化、用于患者就診時借鑒、參照及既往史查閱、病情分析等，在基本公共衛生服務中起著非常重要的作用。

2014年上半年我鎮累計新建檔2014人、檔案注銷150人、各村建立起以重點人群檔案管理、一般人群就診記錄的健康檔案動態更新模式。現對上半年我鎮居民健康檔案管理工作作如下總結。

一、居民檔案建立和更新

我鎮轄區人口數為46610、累計建立居民健康檔案40786人，建檔率為87.5%。上半年檔案累計更新數為20141

次、更新率為43.3%。轄區村衛生室重點開展新生兒新建檔及門診病人就診記錄登記工作，通過就診記錄實現居民檔案信息的更新。

二、就診記錄與重點人群隨訪

上半年就診記錄累計10606人次，高血壓、糖尿病患者隨訪累計9565人次，居民檔案信息更新得到很大提高。

三、檔案注銷

上半年累計注銷檔案150人份，主要包括死亡人員、重復人員、遷出人員的檔案注銷和刪除。

四、存在問題及整改措施：

在居民健康檔案建立及動態管理中有很多進步、如總體建檔率及動態掛利率都得到一定提高，但還存在一些問題、如檔案綜合利用率、居民檔案既往史和就診信息的對照利用比較落后，相關檔案信息無法真正動態管理、流通使用。

另外，大多居民健康檔案除村醫負責更新外、居民本身缺少互動和主動性、就診信息不連續導致總體檔案信息的不連貫性。

下一步將有針對性地開展居民檔案信息聯絡工作及聯系方式更新工作，逐步加強居民體檢信息、就診信息、重點服務信息對照分析和應用，真正讓居民檔案服務醫療、輔助醫療和反應居民健康水平變化狀況。

陳集鎮衛生院2014年7月1日

陳集鎮衛生院2014年居民健康檔案管理

下半年工作計劃

一、下半年建檔及更新目標：

1、力爭在下半年底全鎮居民檔案建檔率達90%以上；

2、居民健康檔案的使用更新率在90%以上；

3、重點人群檔案管理率在95%以上；

4、檔案注銷數與死亡、遷出數保持一致。

二、就診記錄登記工作：

結合門診對常駐、便于聯系的居民、患者登記就診記錄并及時錄入系統，對于多次就診患者參照多次就診信息提供科學、有用的就診、健康指導建議。

三、檔案注銷：

對于已經建檔的居民若有死亡、遷出、重復等信息應及時在系統中進行注銷和刪除，便于動態管理檔案、活擋活用。

四、體檢與動態管理：

凡涉及體檢的居民應及時將體檢信息反饋至村衛生室、并由衛生室檔案管理負責人負責信息系統錄入，實行檔案動態管理、定期對患者的就診信息、體檢信息匯總并反饋給居民、對其健康、生活方式作有效積極指導和干預宣傳教育。

陳集鎮衛生院2014年7月1日

xxxx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續抓好檔案基礎業務建設，大力

推進檔案工作規范化管理，不斷提升檔案工作服務水平，更好地為xxxx各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作：

以服務民生為目標，大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門：

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青

等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

突出規范化，全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、轉變觀念，改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監督指導變為一種服務，在服務中實施監督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等

方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協作，依法監管、做好服務。xxxx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。

要積極協助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務

xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定，在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心，及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作，為推動新農村建設，解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。

推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建

檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

著力提高檔案干部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養和專業技能，以適應事業不斷發展的需要；要創造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環境，提高檔案干部的幸福指數，這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

2014年檔案工作計劃

在檔案局的領導和支持下，我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一

步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：

一、繼續加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規范

檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續加強檔案信息化建設

⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年

~ 26 ~

度的文件進行接收，對已接收的數據進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作，確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。

三、繼續加強檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建

~ 27 ~

設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建

立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續加強檔案服務，提高服務質量

⒈積極配合我鎮政務信息公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源，根據群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要

~ 28 ~

聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。

五、繼續加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

⒊積極創造條件，為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會，組織檔案員外出考察、學習交流，調動檔案人員的工作積極性和創造性。

~ 29 ~

~ 30 ~

第二篇：檔案工作總結及工作計劃

2012年在市委、市政府的領導下，在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導下，南陽的檔案工作，按照年初工作安排，突出重點、全面兼顧，分步實施、扎實工作，精心組織、奮力進取，圓滿完成了全年工作任務。

一、2012年的亮點工作

2012年是全面貫徹落實黨的十七大作出的戰略部署的第二年，是實施“十一五”規劃承上啟下的一年，也是南陽檔案工作實現跨越發展的關鍵一年。

xiexiebang.com范文網(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

1、南陽市委、市政府、市檔案局出臺文件，重大活動征集工作同步進行

2、整合民生檔案資源工作，對全省民生檔案資源整合工作起到助推作用

一是各縣市區根據自己的實際，協調有關單位陸續將涉及民生的婚姻、房產、拆遷、復轉軍人、收養、低保、城建、規化等檔案接收進館；二是市館和各縣市區檔案館整合館藏民生檔案資源，建立民生檔案目錄；三是接收涉及民生的現行文件和文件匯編。

7月22日上午，南陽市整合民生檔案資源工作現場會在方城縣召開，會議由南陽市十三個縣市區檔案局長、業務股長參加，省檔案局常務副局長劉延龍、省檔案局業務處助理調研員關京紅、市檔案局局長武樂善出席會議并講話，會議由市檔案局副局長金鵬主持。會議分兩個階段，第一階段，實地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況，第二階段，召開會議，會議首先由中共方城縣委副書記劉少先致辭。其次，由方城縣檔案局長劉長山介紹整合民生檔案資源經驗。隨后，由市檔案局副局長金鵬宣讀了宛辦[2010]19號文件《關于整合民生檔案工作的意見》。

市檔案局長武樂善在講話中指出，全市民生檔案建設總的要求是：關注動態，各方協同，建立“大檔案資源；抓住重點，完善體系，構建大監管”網絡；創新機制，共建共享，形成大服務格局，通過2—3年的努力，建立組織協調、運轉有效的管理體系，覆蓋面廣、內容豐富的資源體系，有效服務、適應需求的利用體系。這個總要求，是我們切實做好民生檔案的監督指導、整合開發的總要求，也是我們今后工作的總努力方向。

省檔案局常務副局長劉延龍在講話中指出，這次現場會，很重要，很必要，也非常及時。這是在全省省轄市中召開的第一個民生檔案資源整合工作會議，必將對全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動作用。他講了四點，第一點，要充分認識民生檔案資源整合工作的重要性。第二點，著力建立健全民生檔案，科學整合民生檔案資源。第三點，要深入開發民生檔案信息資源，為改善民生、構建和諧社會服務。第四點，希望南陽和方城大膽實踐，不斷探索，積累經驗，為全省民生檔案工作創造新經驗，做出新的貢獻。

3、檔案事業發展綜合評估工作順利開展，進入綜合評估先進單位行列

12月1日—3日，河南省檔案事業發展綜合評估領導小組一行七人，在省檔案局常務副局長劉延龍帶領下蒞臨南陽，對南陽檔案事業發展綜合評估工作進行測評。綜合評估工作會議在南陽市檔案局會議室召開。市委副秘書長肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨后，綜合評估組成員觀看南陽市檔案工作掠影專題片，就南陽市檔案事業發展綜合評估自查情況用多媒體演示做匯報。綜合評估組成員實地查看了市檔案局榮譽室、特藏室、陳列室、特色庫、愛國主義教育基地、觸摸屏，并查閱了綜合評估依據性材料。在宛期間，綜合評估組到新野縣城郊鄉李湖村、上港鄉、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機關企事業單位天冠集團、宛城區仲景街道辦事處東關社區、交通局檔案室，實地查看檔案工作。檔案工作總結及工作計劃相關文章：到 單位工作總結 欄目查看更多內容 >>

12月3日，評估領導小組在市檔案局召開評估反饋意見會議，整個評估過程采取聽、看、查、議的方法，對該市檔案事業發展方面的組織領導、條件保障、監督指導、檔案保管利用及檔案科技創新等五個方面29 項內容進行了認真、細致的評估，形以下評估意見：一是領導重視檔案工作，檔案事業發展環境不斷得到優化。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。三是檔案工作基礎條件完備，檔案業務工作扎實。四是廣泛征集，豐富館藏，社會作用明顯，尤其在農業農村建檔工作方面成績突出，村級建檔率達100%，為新農村建設發揮了積極作用。五是加強干部隊伍建設，為檔案事業發展提供人才保證。南陽檔案事業發展情況經省評估小組進行綜合評估，總得分101分。隨后，省檔案局常務副局長劉延龍做重要講話。

4、全市檔案館庫建設加大力度，實現館庫建設新變化

南陽市檔案局同市發改委一起，編制了縣級檔案館建設規劃，以最大努力爭取國家和省的補助；形成了“關于市檔案館建設列入‘十二五’規劃和建設規劃的報告”，已經呈送市委、市政府主要領導和市發改委、規劃局；市檔案館的館庫建設結合農運會場館建設，已制訂出“新建市檔案館項目可行性報告”，邁出了市檔案館新館建設的關鍵一步。

5、檔案宣傳以“領導干部寄語檔案工作”活動為主，穩步開展

6、開展三項學習活動（學習實踐科學發展觀活動、學習十七屆四中全會精神、開展向劉義權同志學習活動），為檔案事業備足后勁

（3）開展向劉義權同志學習活動。深入開展掀起學習劉義權先進事跡熱潮。全市檔案系統按照國家檔案局、中央檔案館《關于開展向劉義權同志學習活動的決定》，開展掀起學習劉義權先進事跡熱潮，全市檔案系統干部職工以劉義權同志為榜樣，學習他獻身使命、忠誠事業的進取精神，直面生死、分秒必爭的拼搏精神，執著事業、魂系檔案的敬業精神，舍己為人、廉潔正派的自律精神。在抓好學習的同時做到“三個結合”，即學習活動與學習實踐科學發展觀回頭看活動相結合、與當前正在開展的檔案工作相結合，與個人的思想工作實際相結合，通過學習劉義權先進事跡活動，在全市檔案系統大力倡導和弘揚默默無聞、任勞任怨、頑強拼搏、無私奉獻、開拓創新的精神，激勵全市檔案干部職工立足崗位，奉獻社會，推動檔案事業科學發展。

此外，檔案業務基礎工作、法規教育工作、保管利用工作、檔案科研與保護技術工作、征集編研工作在完成目標任務的基礎上，都實現了跨越式發展。

二、關于2012年工作的初步打算

國家和省局的會議還沒有召開，所以只能結合南陽檔案工作的實際作出初步安排，待國家、省局會議后再作調整。

2012年全市檔案工作的總體要求：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，深入貫徹落實十七大和十七屆三中全會精神，圍繞全市工作大局，堅持“三為”服務（為黨委、政府和領導決策服務、為各項工作服務、為社會各界和人民群眾服務）；緊跟市委辦和政府辦的拍子，加強自身建設（帶好自己的班子，干出自己的樣子，樹立自己的形象，做用得上、*得住、信得過、離不開的助手和參謀）；更新思想觀念，創新工作機制（突出重點、體現特色、抓好熱點、創出亮點）；整合檔案資源，打牢業務基礎（繼續抓好“金檔工程”、“安居工程”、“服務工程”），使南陽特色檔案事業科學發展。概括說，就是牢牢抓住基礎業務不放松，全面提高檔案管理新水平，實現南陽特色檔案事業科學發展。檔案工作總結及工作計劃相關文章：到 單位工作總結 欄目查看更多內容 >>

在以上總體要求的基礎上，2012年的總體要求是“一二三四五”，就是圍繞一個中心（以服務為中心，具體就是為黨委、政府和領導決策服務、為各項工作服務、為社會各界和人民群眾服務），確立兩個基本點（以確保增強能力為基本點，以確保事業發展為基本點），增強三個意識（增強學習意識，增強責任意識，增強和諧共事意識），堅定四個理念（視組織為父母、視單位為家庭、視同事為兄弟姐妹、視工作為生命），實施五字方針（嚴、獻、順、惠、樹，也就是嚴守紀律、嚴格要求，無私奉獻、努力貢獻，單位和順、事業順利、個人心順，個人得實惠、樹立新形象）。

1、在總結“十一五”檔案工作的基礎上，制訂南陽檔案事業“十二五”發展規劃。2、2012年需要突破的工作

（1）迎接“全國檔案系統五五法制宣傳教育規劃”的驗收工作。

（2）繼續開展整合民生檔案資源工作。一是各縣市區根據自己的實際，協調有關單位陸續將涉及民生的婚姻、房產、拆遷、復轉軍人、收養、低保、城建、規化等檔案接收進館；二是市館和各縣市區檔案館要整合館藏民生檔案資源，建立民生檔案目錄；三是接收涉及民生的現行文件和文件匯編；四是強化民生檔案的監管，努力轉變服務方式，創新服務方式，把涉及人民群眾切身利益的檔案和文件收集好并管好用好，使檔案工作為社會、為百姓、為人民群眾提供更加方便、準確快捷、優質高效的服務。

3、以省兩辦《意見》統攬各項重點、特色、熱點、亮點工作。檔案工作總結及工作計劃相關文章：到 單位工作總結 欄目查看更多內容 >>

第三篇：檔案工作總結及工作計劃[模版]

2010年在市委、市政府的領導下，在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導下，南陽的檔案工作，按照年初工作安排，突出重點、全面兼顧，分步實施、扎實工作，精心組織、奮力進取，圓滿完成了全年工作任務。

一、2010年的亮點工作

2010年是全面貫徹落實黨的十七大作出的戰略部署的第二年，是實施“十一五”規劃承上啟下的一年，也是南陽檔案工作實現跨越發展的關鍵一年。

1、南陽市委、市政府、市檔案局出臺文件，重大活動征集工作同步進行

南陽市檔案局經過多方協調，2010年6月10日以市委辦、市政府辦下發了宛辦【2010】19號文件《關于整合民生檔案工作的意見》；2010年10月27日下發了宛辦【2010】35號文件《關于印發<南陽市重大活動檔案管理辦法（試行）>的通知》；南陽市檔案局與市委學習實踐活動辦公室聯合下發了宛辦學【2010】6號《關于轉發中央深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室、國家檔案局<關于做好深入學習實踐科學發展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知>的通知》；市檔案局下發了宛檔文【2010】24號《關于做好南水北調中線工程丹江口庫區移民安置檔案工作的通知》，指導鄧州市檔案局以鄧州市委辦、政府辦下發了《關于加強“4+2”工作法檔案收集管理的意見》等。在下發上述文件的同時，我局又派出3名同志到市委學習實踐活動領導小組辦公室、市委組織部“4+2”工作法辦公室、市移民局，對重大活動檔案進行現場辦公、現場征集，做到重大活動征集工作同步進行。

2、整合民生檔案資源工作，對全省民生檔案資源整合工作起到助推作用

一是各縣市區根據自己的實際，協調有關單位陸續將涉及民生的婚姻、房產、拆遷、復轉軍人、收養、低保、城建、規化等檔案接收進館；二是市館和各縣市區檔案館整合館藏民生檔案資源，建立民生檔案目錄；三是接收涉及民生的現行文件和文件匯編。

7月22日上午，南陽市整合民生檔案資源工作現場會在方城縣召開，會議由南陽市十三個縣市區檔案局長、業務股長參加，省檔案局常務副局長劉延龍、省檔案局業務處助理調研員關京紅、市檔案局局長武樂善出席會議并講話，會議由市檔案局副局長金鵬主持。會議分兩個階段，第一階段，實地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況，第二階段，召開會議，會議首先由中共方城縣委副書記劉少先致辭。其次，由方城縣檔案局長劉長山介紹整合民生檔案資源經驗。隨后，由市檔案局副局長金鵬宣讀了宛辦[2010]19號文件《關于整合民生檔案工作的意見》。

市檔案局長武樂善在講話中指出，全市民生檔案建設總的要求是：關注動態，各方協同，建立“大檔案資源；抓住重點，完善體系，構建大監管”網絡；創新機制，共建共享，形成大服務格局，通過2—3年的努力，建立組織協調、運轉有效的管理體系，覆蓋面廣、內容豐富的資源體系，有效服務、適應需求的利用體系。這個總要求，是我們切實做好民生檔案的監督指導、整合開發的總要求，也是我們今后工作的總努力方向。

省檔案局常務副局長劉延龍在講話中指出，這次現場會，很重要，很必要，也非常及時。這是在全省省轄市中召開的第一個民生檔案資源整合工作會議，必將對全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動作用。他講了四點，第一點，要充分認識民生檔案資源整合工作的重要性。第二點，著力建立健全民生檔案，科學整合民生檔案資源。第三點，要深入開發民生檔案信息資源，為改善民生、構建和諧社會服務。第四點，希望南陽和方城大膽實踐，不斷探索，積累經驗，為全省民生檔案工作創造新經驗，做出新的貢獻。

3、檔案事業發展綜合評估工作順利開展，進入綜合評估先進單位行列

根據省檔案局《關于開展檔案事業發展綜合評估工作的通知》（豫檔發[XX年]2號）文件精神，南陽市檔案局將檔案事業發展綜合評估工作確定為2010-2010年的全市重點工作。在市委、市政府的重視支持下，在省檔案局的具體指導下，我們成立了南陽市檔案事業發展綜合評估工作領導小組，明確了分管領導和責任科室，按照《河南省檔案事業發展綜合評估指標及評分細則》（以下簡稱《細則》）中的組織領導、條件保障、監督指導、保管利用、科技與創新五大項內容，以“逐條對照、澄清底子，量化目標、分解任務，精心組織、求真務實，群策群力、全員參與”的方法，對《細則》的五項23條指標的測評項目逐項進行了落實、充實、完善。

12月1日—3日，河南省檔案事業發展綜合評估領導小組一行七人，在省檔案局常務副局長劉延龍帶領下蒞臨南陽，對南陽檔案事業發展綜合評估工作進行測評。綜合評估工作會議在南陽市檔案局會議室召開。市委副秘書長肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨后，綜合評估組成員觀看南陽市檔案工作掠影專題片，就南陽市檔案事業發展綜合評估自查情況用多媒體演示做匯報。綜合評估組成員實地查看了市檔案局榮譽室、特藏室、陳列室、特色庫、愛國主義教育基地、觸摸屏，并查閱了綜合評估依據性材料。在宛期間，綜合評估組到新野縣城郊鄉李湖村、上港鄉、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機關企事業單位天冠集團、宛城區仲景街道辦事處東關社區、交通局檔案室，實地查看檔案工作。

12月3日，評估領導小組在市檔案局召開評估反饋意見會議，整個評估過程采取聽、看、查、議的方法，對該市檔案事業發展方面的組織領導、條件保障、監督指導、檔案保管利用及檔案科技創新等五個方面29 項內容進行了認真、細致的評估，形以下評估意見：一是領導重視檔案工作，檔案事業發展環境不斷得到優化。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。三是檔案工作基礎條件完備，檔案業務工作扎實。四是廣泛征集，豐富館藏，社會作用明顯，尤其在農業農村建檔工作方面成績突出，村級建檔率達100%，為新農村建設發揮了積極作用。五是加強干部隊伍建設，為檔案事業發展提供人才保證。南陽檔案事業發展情況經省評估小組進行綜合評估，總得分101分。隨后，省檔案局常務副局長劉延龍做重要講話。

4、全市檔案館庫建設加大力度，實現館庫建設新變化

南陽市檔案局同市發改委一起，編制了縣級檔案館建設規劃，以最大努力爭取國家和省的補助；形成了“關于市檔案館建設列入‘十二五’規劃和建設規劃的報告”，已經呈送市委、市政府主要領導和市發改委、規劃局；市檔案館的館庫建設結合農運會場館建設，已制訂出“新建市檔案館項目可行性報告”，邁出了市檔案館新館建設的關鍵一步。

5、檔案宣傳以“領導干部寄語檔案工作”活動為主，穩步開展

年初，南陽市檔案局下發了宛檔發【2010】2號《關于開展縣處級以上“領導干部寄語檔案工作”活動的通知》，全市檔案系統利用建國60周年和檔案館建館50周年之際，開展了“領導干部寄語檔案工作”活動，活動要求全市各級檔案部門要充分認識到，開展“領導干部寄語檔案工作”活動，是抓住契機、擴大宣傳的機遇，是提高領導對檔案工作認知度、為檔案事業科學發展并為科學發展服務的時機。初步統計，市局和部分縣市區領導干部寄語檔案工作119條，此項活動還在進行中。此外，為迎接新中國成立六十周年，南陽晚報與南陽市檔案局聯合推出“紅色傳家寶”系列報道；南陽攝影協會與南陽市檔案局聯合推出“建國六十年圖片展”。

6、開展三項學習活動（學習實踐科學發展觀活動、學習十七屆四中全會精神、開展向劉義權同志學習活動），為檔案事業備足后勁

（1）學習實踐科學發展觀活動。按照市委的統一部署，市檔案局自2010年3月26日到10月底7個月時間內，開展了深入學習實踐科學發展觀活動，局黨支部和領導班子高度重視、精心組織、嚴格程序、嚴格要求、模范帶頭、率先垂范、創新方法、邊教邊改，較好的開展了學習實踐活動的三個階段各環節規定動作，認真做到學習工作兩不誤，取得了較好的成效。市檔案局（館）全體黨員共記學習筆記約35萬字，撰寫心得體會10多篇；局中心組學習5次，各黨小組集中學習20次，學習心得交流6次；組織集體調研活動1次，集中學習輔導2次，領題調研活動10次，形成高質量調研報告10篇；編寫上報信息13期，在市活動辦信息發表3篇，全部在南陽檔案信息網進行發布，出活動板報2期，調研報告在活動園地展示3次，組織科學發展觀知識考試3次，組織觀看電影《焦裕祿》1次。并集中一個半月時間，在全局范圍內對學習實踐活動整改落實情況進行了一次“回頭看”。

（2）學習十七屆四中全會精神。在學習實踐活動“回頭看”階段，我們認真組織開展學習貫徹黨的十七屆四中全會精神活動。我局利用二周時間，制訂了學習貫徹黨的十七屆四中全會精神活動安排表，組織全體同志認真學習貫徹黨的十七屆四中全會精神，先后學習了黨的十七屆四中全會公報、關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定、豫發[2010]22號《關于認真學習貫徹黨的十七屆四中全會精神的通知》、《人民日報》社論以及徐光春在省委全會（擴大）會議上的講話精神解讀、黃興維在市委全會（擴大）會議上的講話精神解讀等內容。并利用“四個一”活動園地，對學習貫徹黨的十七屆四中全會精神內容進行展示。

（3）開展向劉義權同志學習活動。深入開展掀起學習劉義權先進事跡熱潮。全市檔案系統按照國家檔案局、中央檔案館《關于開展向劉義權同志學習活動的決定》，開展掀起學習劉義權先進事跡熱潮，全市檔案系統干部職工以劉義權同志為榜樣，學習他獻身使命、忠誠事業的進取精神，直面生死、分秒必爭的拼搏精神，執著事業、魂系檔案的敬業精神，舍己為人、廉潔正派的自律精神。在抓好學習的同時做到“三個結合”，即學習活動與學習實踐科學發展觀回頭看活動相結合、與當前正在開展的檔案工作相結合，與個人的思想工作實際相結合，通過學習劉義權先進事跡活動，在全市檔案系統大力倡導和弘揚默默無聞、任勞任怨、頑強拼搏、無私奉獻、開拓創新的精神，激勵全市檔案干部職工立足崗位，奉獻社會，推動檔案事業科學發展。

此外，檔案業務基礎工作、法規教育工作、保管利用工作、檔案科研與保護技術工作、征集編研工作在完成目標任務的基礎上，都實現了跨越式發展。

二、關于2010年工作的初步打算

國家和省局的會議還沒有召開，所以只能結合南陽檔案工作的實際作出初步安排，待國家、省局會議后再作調整。

2010年全市檔案工作的總體要求：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，深入貫徹落實十七大和十七屆三中全會精神，圍繞全市工作大局，堅持“三為”服務（為黨委、政府和領導決策服務、為各項工作服務、為社會各界和人民群眾服務）；緊跟市委辦和政府辦的拍子，加強自身建設（帶好自己的班子，干出自己的樣子，樹立自己的形象，做用得上、*得住、信得過、離不開的助手和參謀）；更新思想觀念，創新工作機制（突出重點、體現特色、抓好熱點、創出亮點）；整合檔案資源，打牢業務基礎（繼續抓好“金檔工程”、“安居工程”、“服務工程”），使南陽特色檔案事業科學發展。概括說，就是牢牢抓住基礎業務不放松，全面提高檔案管理新水平，實現南陽特色檔案事業科學發展。

第四篇：檔案工作總結及工作計劃

檔案工作總結及工作計劃

2012年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下：

一、工作開展及主要指標完成情況

（一）領導高度重視，統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

2、制定計劃，穩步開展

考慮到實際情況，我們將檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段（7月1日至7月10日）制訂實施細則；

第二階段（7月11日至7月25日）全面收集文件、合同、照片等資料；

第三階段（7月26日至8月10日）整理、分類、編號、編目錄；

第四階段（8月11日至9月20日）裝訂歸

3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施，保證經費支出

現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦、復印機（包含打印、掃描）、照相機（包含攝像）等基本的辦公室設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器2具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫度計1個等保護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。

（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。

（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量

為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整

理規則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好2009文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：

1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門

負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉

發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照將所有歸檔文件劃分為五大類別：文書管理、設備儀器、會計業務、職工管理、特殊載體管理。

采用類目（問題）－－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個

機構下按分類，再在下面按保管期限分類。

4、編號

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

6、裝盒。

（四）檔案信息化建設

根據檔案規范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對

無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

二、存在的問題

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部門檔案整理人員的聯系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登

記，重要文件及時歸檔。

2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習，提高業務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業利益事

件發生。

第五篇：2016銀行檔案工作總結及工作計劃

2016銀行檔案工作總結及工作計劃

2016年，我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署，在分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案管理工作的法律、法規和總行的檔案管理工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一、2016年檔案工作完成情況

（一）抓組織領導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門，把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

（二）抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

（三）抓制度完善，進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防范和管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，確保了內部信息網絡的絕對安全。

（四）抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

（五）抓系統運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。

三、2016年檔案工作計劃

針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認真研究，并制定了2016年檔案工作計劃：

一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合分行特點，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力抓好業務基礎建設，通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認識，組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平；加強計算機安全保密工作，密碼定期更換；加強密級文件管理；建立行長負責制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。

四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合，保證檔案工作跟上業務發展的需要，提高我們的檔案管理工作創新能力。