第一篇:機電信息工程分院學生會外聯部工作總結
機電信息工程分院學生會外聯部工作總結
我部門在本學期取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯系的作用。在本學期,學生會承辦的各項活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為活動的主要經費。在后期運作中,外聯部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。
本學期外聯部成功舉辦了一場創業講座,為分院在校學生提供了一個與成功人士學習交流的平臺,此次活動讓同學們認識了不少創業誤區,為以后的成功減少了曲折,與90后創業成功人士一起分享他們的成功的經歷,激發大學生的創業激情。此外,外聯部為分院運動會等活動的順利舉辦提供了物質和經費上的支持。
由于經驗和能力有限,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:一,做好協助
1,協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2,在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3,要加強與其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為活動的成功舉辦盡出自己的一份力。
二,擴大影響
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他分院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他分院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2,展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他分院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他分院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三,加強聯系
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
四,部門的內部工作
1,制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯系工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
機電信息工程分院
學生會外聯部 2015.01.01
第二篇:信息工程分院學生會學習部工作計劃
信息工程分院學生會學習部工作計劃
我們學習部一直以來是學生會不可缺少的部門,在豐富我院同學的學習生活,創造良好的學習氛圍等工作中,扮演著一個非常重要的角色。為了更好地配合本部門新學期的工作,同時也為了學習部更出色的發展。特將本學期學習部的工作做一些簡單的計劃:
1.干事培養
挑選干事,要求干事參與到每次具體工作中來,并對每個干事參與活動進行記錄,并做總結。
2.考勤管理
配合學生會開展一系列的活動,各班干事協助紀檢部對各班的考勤.3..學習部內部日常管理
堅持每段時間招開例會,布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題。
4.學習經驗交流會
舉辦學習經驗交流會,對于專業的認識和課程的學習還不是很清楚的,為了他們更快地適應,我們會邀請了一些老師、優秀的學生與他們進行經驗交流。
5.辯論賽
辯論賽的主要目的在于加強學風建設,提高邏輯思維能力,心理應變能力以及口頭表達能力,豐富大家的課余生活,增進他們對社會的了解和認識。
6.知識交流,優秀圖書推薦,社會經驗交流活動
知識交流活動,關于專業知識,大家各抒己建,談談各自的看法和認識。推薦優秀的圖書,知識共享,以促進大家的進步
社會經驗交流,大多數都是剛踏出高中的,為促進大家適應社會和以后的工作,推薦有社會經驗的同學進行交流。
第三篇:機電學院學生會外聯部工作總結
重慶交通大學機電學院學生會
外聯部工作總結
隨著期末的臨近,學生會的工作已經接近尾聲。本學期的工作是忙碌的。大家一起拉贊助,平時常交流經驗,所以我們的工作也是愉快的。
2010年9月,我們學校迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。我們外聯部共招進了二十一名優秀的干事,組成了一個強大、充滿活力和激情的部門。他們來自學院的不同的專業,但卻擁有同樣的工作熱情,為我們的部門注入了新鮮的血液。外聯部的工作本身就具有一定得特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心,外聯部是院學生會最活躍的部門之一,我們以“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,外聯部作為學校對外交流的部門,其工作職責主要是負責聯系工作。
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作進行總結: 外聯部的亮點 一:職能
外聯部最大的特色就是發展長期戰略合作伙伴,而不是局限于單純的為了某項活動而去解決經費問題,在此基礎上,廣泛發展與各高校,各院系,各兄弟協會的友誼關系,建立外聯聯盟,獲得更廣闊的空間與發展。
二、例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。
我們首先自己會認真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。其實優秀是一種習慣。
轉眼間,進入學生會已經有一年多了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。三個部長也給我們很大的鼓勵和幫助,他們總是充滿活力,積極帶動大家的氣氛,給我們打氣和加油,并且細心的教我們經驗,在這里,真的要好好的感謝一下我們可愛的三個部長。是他們幫助我們成長、帶領著我們走向成熟。
學生會作為一個團體,在優秀的老師和精干的主席團帶領下,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
這一年,主席團帶領我們我們積極開展校與校之間的各種聯誼活動與比賽。從而更好的學習經驗,達到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關鍵和必需。
在“相約交大、暢想青春”博雅迎新晚會上,主席團給了我們一次很好的機會,讓我們第一次感受到了拉到贊助后的成就感和不言而喻的開心,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。在主席團的信任下,這學期的我們還成功的策劃、組織的“青春爛漫 玩轉星光”的大型聯誼舞會,為我們的工作添上了美好的一筆。
回望這一年,總的說來,時間有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是我努力付出了時間和汗水,如果要說總結收獲,應該是一次又一次鼓起勇氣和信心,敲開各個公司負責人的辦公室,還有一次
又一次總結經驗和教訓以后修改的策劃書。通過直接跟企業領導人的直接對話,提高了我的口才,鍛煉了我的溝通能力,也豐富了我社會知識,增長了我的閱歷,在外聯部的內部工作安排上的協調方面也使得我對很多方面有了新的認識,所以,我還是想說,謝謝老師的信任和主席團、部長的支持,雖然我在這學期的工作中沒有取得什么成果,我想在部長們給的這些經驗的幫助指導下,下學期的工作會順利很多。雖然我在這學期的工作中沒有取得什么成果,但我不會放棄,只有不懈的堅持、努力才能成功。這就是外聯部的永不言棄。
2010年-2011年外聯部主要完成的部分工作:
1、“相約交大、暢想青春”博雅迎新晚會成功拉到贊助
2、協助“2010級新生籃球賽”成功舉辦,并拉到贊助。
3、成功的策劃、組織“青春爛漫 玩轉星光”的大型聯誼舞會 4.協助舉辦了“青春5月天”的活動
重慶交通大學機電學院學生會
外聯部
2010-6-12.
第四篇:機電學院分團委學生會外聯部工作總結
機電學院分團委學生會外聯部工作總結
2010年9月我們迎來了一我們人生中的另一個嶄新的開始——大學生活,隨著招新的過程的層層選拔,我終于成為了我們機電學院學生會外聯部的一名干事,外聯工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心,但又是最最接近社會,鍛煉自身能力的一個部門。在例會上,部長向我們明確提出了外聯部的紀律,主席評價外聯部一貫是一個很團結、能吃苦、有戰斗力的團隊。部長和三位副部從責任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養我們的工作能力,讓我們對外聯工作有足夠的認識,并有信心和決心從事這方面的工作。
經過一個學期的鍛煉,我認為我工作能力提高了很多,一下是我對性和一個學期以來的工作總結以及心得體會。
首先我們迎來了歡迎我們大一新生的“迎新晚會”,晚會上學生會每個部門都要表演節目,我們外聯也不甘示弱,經過一個多月的排練,我們成功的表演了話劇“孔雀東南飛”受到了觀眾的熱烈鼓掌。
后來學校的活動陸續多了起來,俗話說“養兵千日,用兵一時”,我們終于到了開始真正跑贊助的時候了。宿舍文化節、主持人大賽、辯論賽、元旦晚會、各個都需要經費來支持,壓力落到我們每個部員的身上,我們利用課外時間,到商業購物繁華的盡管已盡心盡力,但我還是沒有跑到贊助,不過我積累了許許多多與商家交流、溝通的經驗,我相信在這一個學期一定會找到贊助商,為學生會引進資金,將活動越辦越好,更好的為學生服務。
第五篇:機電與信息工程學院學生會外聯部第一學期工作總結
機電與信息工程學院學生會外聯部2010年第一學期工作總結
作為機電與信息工程學院的第一界外聯部,在第一個學期中外聯部在繼續繼承原外聯部的優秀作風外,致力于完善外聯部的制度和工作內容,繼續創新,擔負起擴大我院影響,與商家建立良好溝通,保證我院的各個活動得以順利進行的任務。
外聯部在開學后的三個月以來,本著“外引內聯”為宗旨,既要引進來,引來商家與我院合作:又要走出去,擴大我院的良好形象和影響。進行了多項工作內容:
(一)十月二十三日,與文藝部合作舉辦“校園舞會”,并在活動的前期負責為校園舞會的舉辦籌集活動資金。在活動前期的半個月中,我部門與我校附近及校內的多個商家進行協商,并與金剪子美發,迷你火鍋店,雙峰電子,原創美發等多個商家達成贊助協議,共為校園舞會活動籌集2500元現金贊助以及500元的物品贊助;
(二)十月中旬,與體育部合作,為體育部主辦的“足球比賽”以及“籃球比賽”負責尋找贊助商家,籌集贊助資金。在活動前期接到通知的兩周中,我部門共與一同復印社,瑜伽館等多家商家達成協議,共為活動籌集現金贊助1000元;
(三)十一月下旬,與文藝部合作舉辦“PPT”大賽,并負責為比賽聯系贊助商家。共拉到300元現金贊助以及300元禮品贊助;
(四)十一月初,我部門與浪漫滿屋飾品店商家合作,計劃并負責為我院籌辦院刊,并協商院刊贊助事宜。但是由于未成功協調好院刊的內容與印刷份數,未能與商家達成共識;
(五)在十二月初,我部門接到校學生會關于選拔兩名選手參加校一二九演講比賽的通知,舉辦一次選拔活動;
在半個學期的工作中,我部門取得了一些成績,完成了老師布置的各項任務。
(一)與多個商家進行了贊助合作,并與原創美發建立了長期的合作關系,共為我院各項活動的舉辦籌集資金3800元,禮品贊助共1000元,保證了各個活動的順利進行;
(二)初步擴展了外聯部的工作任務和工作視野,在與浪漫滿屋商家協商院刊的過程中,雖未達成一致的意見,但是能夠通過多種方式實現學院與商家的溝通和交流。
(三)實現了部門的規定的制度化,在外聯部內部的建設中,外聯部所有的人員本著內部團結,遵守制度,充分發揮每個人得能力"的原則,著力于建設部門的制度和考核辦法,(四)基于干事的培養以及外聯部工作的充分進展,我部門在這個學期采取部長負責制:九個干事分別由三個部長平均帶領,能夠與干事得到更好的交流和溝通,并確保部門內部的團結。
在外聯部的工作過程中,同樣存在著多處不足和需要改進之處:
(一)在校園舞會的贊助項目中,由于提供贊助的商家過多,沒有很好的為商家做好我們所承諾的宣傳,沒有達到商家的預期效果,尤其是金剪子美發,在活動現場表示出對我們部門的不滿和對我們贊助的部信任。沒有為商家提供有效地宣傳,沒有與一些商家取得信任和長期合作的關系;
(二)部門的內部過于松散,某些干事沒有嚴格的遵照并遵守學生會的規章制度,尤其是我部門的一位干事在制度考核中作弊,為學生會造成不良影響,這是作為部長的督導教育不嚴導致的;
(三)由于所有干事有三個部長分別帶領,導致有些任務三個部長不能及時的溝通,各個小組的干事也不能在工作中及時溝通,部長負責小組制度應該進一步完善和強化;
(四)在院刊這個贊助過程中,沒有及時的與老師溝通和協商,導致我們與商家的協商結果不能為老師和學院所接受,最后導致贊助商家沒有與我們合作。
鑒于半年的工作總結和經驗教訓,在今后的工作過程中,應該注意一下幾點:首先,應該加強與其他部門的交流,提前制定出一個學期的拉贊助計劃以及需要拉贊助的活動,使外聯部在接受贊助任務的過程中不至于被動;第二,應該多與一些大的商家溝通和交流,改變以前的拉贊助模式,與一些大的商家建立長期的合作關系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,擴大我部門的活動范圍;第三,加強部門內部的團結和干事遵守制度的意識,遵守學生會的規章制度;第四,在下學期的工作中,應該擴大與商家溝通的視野與形式,院刊的合作就是擴大商家與學院合作形式的最好例子,雖然沒有成功,但是給我們以很多的經驗和教訓。
在接下來的半年中,外聯部將繼續秉持著認真的工作作風,以及遵守各項工作制度。積極為我院的各個活動籌集贊助基金,保證各項活動的順利進行,并且繼續開展外聯部的工作內容豐富化,不多創新和進取,努力將外聯部打造成為一個召之即來,來則能戰,戰則必勝的學生會職能部門。
機電與信息工程學院學生會外聯部 謝冠博 2010年12月5日