第一篇：Lxwfzs關(guān)于報告、總結(jié)、計(jì)劃、函、決定、規(guī)定辦法、通知、通報、批復(fù)、請示
生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因?yàn)樵谒鼉?nèi)部蘊(yùn)含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。
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關(guān)于報告、總結(jié)、計(jì)劃、函、決定、規(guī)定.辦法、通知、通報、批復(fù)、請示、會議紀(jì)要、等文書的寫法及范文
公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化地字，一切以國家語言文字工作委員會頒布地漢字簡化表為主。這就是公文地書寫規(guī)范。
詞，不要生造詞頭，注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語；用書面語，不用口語；用現(xiàn)代漢語，除已通用地個別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用地成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。
遣詞造句，也要規(guī)范。除“值此??之際”等已經(jīng)通用地句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”地習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。
標(biāo)點(diǎn)符號要使用正確。常用地16種標(biāo)點(diǎn)符號，要以國家語言文字工作委員會所頒布地《標(biāo)點(diǎn)符號用法》（自1996年6月1日起實(shí)施）為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文地動力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品地動力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要樹立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會在貫徹新《辦法》地實(shí)踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實(shí)用價值、提高行政效率地好公文。行文規(guī)則
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅(jiān)持“黨政文件分開”；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為“同級”；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計(jì)量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號表示；標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。
公文寫作的一般步驟
（一）公文寫作前的準(zhǔn)備
1· 明確行文目的和要求。
2·確立公文主題。
3·選定公文文種。
4·占有材料。
5·確定具體表達(dá)方式。
（二）撰擬文稿
1·安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各
組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)
尾。
2·擬出寫作提綱。
3·正式撰擬文稿。
（三）審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。公文的語言特點(diǎn)
公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句、公文表達(dá)、公文修辭中。公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn)；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。
公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語氣、神態(tài)的表達(dá)。公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。公文專用詞語
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。
依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領(lǐng)敘詞語、追敘詞語、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語、祈請?jiān)~語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結(jié)尾詞語等。公文語言表達(dá)的簡化
簡化公文語言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解，無法實(shí)現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。
歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。
消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格；語調(diào)一般不附加語義，必須附加時用標(biāo)點(diǎn)符號作為輔助表達(dá)方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。
一、報告寫法及范文 建議報告
關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日
例文(建議報告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。
為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(情況報告)關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報告(審計(jì)署 一九九九年十月二十二日)
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬戶，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞 徲?jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟(jì)增長起到了一定的拉動作用。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補(bǔ)資金到戶(略)二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計(jì)查出的問題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計(jì)委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對這次審計(jì)查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問題，要進(jìn)行整改，同時要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問題，并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。
《報告》寫作要點(diǎn)
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
二、總結(jié)的寫法及范文(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。1．開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。
2．主體
這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層 次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。3．結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。(三)總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)
1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點(diǎn)，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。
2．要注意共性、把握個性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨(dú)到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到
3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
三、計(jì)劃的寫法及范文(一)計(jì)劃的標(biāo)題
計(jì)劃的標(biāo)題常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務(wù)、文種四個要素組成。如《××建 筑工程安裝公司2000年工作計(jì)劃》、《××大學(xué)××學(xué)院2000－2001年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì) 劃》。
除常規(guī)寫法外，還有一些變通的寫法。變通一方面表現(xiàn)在要素的省略上，一方面表現(xiàn)的文體 名稱的變化上。
先說要素的省略。有些計(jì)劃，省略單位名稱，由適用時間、指向事務(wù)和文種組成，如《1999 年度全民義務(wù)植樹造林工作計(jì)劃》。有的計(jì)劃，省略適用時間，這在專題計(jì)劃中比較常見，如《××大學(xué)第二期教師安居工程工作計(jì)劃》。有的計(jì)劃，省略單位名稱和適用時間兩個要 素，由指向事務(wù)和文種組成，如《科研工作計(jì)劃》。也有只用文種做標(biāo)題的，不過這種寫法 因太不正規(guī)不值得提倡。省略要素時要注意，越是基層單位的計(jì)劃，省略要素的情況越普遍，因?yàn)樯婕胺秶。行┮夭徽f大家也明白。越是大單位的正規(guī)的計(jì)劃，要素越不可省略。再說文種名稱的變化。由于每一份計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的重心各有側(cè)重，其指揮性、約束性的強(qiáng)弱程 度也有較大不同，計(jì)劃不一定都用本名做標(biāo)題，可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要變換名稱，如《 ××大學(xué)黨委宣傳部1999年度工作要點(diǎn)》、《黨委中心學(xué)習(xí)組1999年理論學(xué)習(xí)安排》。(二)計(jì)劃的正文 1．前言
前言是計(jì)劃的開頭部分，簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個自然段即可。如：
為了進(jìn)一步貫徹黨的十五大精神，落實(shí)用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù)，根據(jù)中央和省委 有關(guān)精神，黨委決定對在職副處級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式，以《講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設(shè)有中國特色社會主義若干理論問題學(xué)習(xí)綱要 》、《鄧小平教育理論學(xué)習(xí)綱要》為重要輔助材料，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想 特別是鄧小平理論，并同深入開展“三講”教育相結(jié)合，同整頓思想、改進(jìn)作風(fēng)相結(jié)合，同 聯(lián)系實(shí)際、推進(jìn)工作相結(jié)合。
黨委中心學(xué)習(xí)組以自學(xué)和集中學(xué)習(xí)兩種形式相結(jié)合，以閱讀原著為主，并輔之以必要的專題 輔導(dǎo)和討論。學(xué)習(xí)每一個月進(jìn)行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年黨委中
心 學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)專題和學(xué)習(xí)方法安排如下：
前言有時可以更短小一些，如：
根據(jù)省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見，結(jié)合我縣糧食工作實(shí)際情況，為全面 完成19××年糧食工作任務(wù)，制定工作計(jì)劃如下：
前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。
2．主體
主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù)，并提出步驟、方法、措施、要求。這 是計(jì)劃最重要的內(nèi)容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分 條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為：用“一、二、三??”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)??”加“1．2．3．??”的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn)，依內(nèi)容的多少及其 內(nèi)在的邏輯性而定，可參考后附例文。3．結(jié)尾
結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束 全文，不寫專門的結(jié)尾部分。
計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定計(jì)劃的具體時間，如果以文件的形式下發(fā)，還要 加蓋公章。
一、計(jì)劃文書的種類與作用
計(jì)劃一類的文書，有計(jì)劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、打算、設(shè)想、預(yù)測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預(yù)測的時間跨度小，多指專項(xiàng)工作，思考得較細(xì)；計(jì)劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度和月度計(jì)劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、教育工作計(jì)劃等；設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計(jì)劃、考慮近期的要做的某項(xiàng)工作可用方案、意見、打算等。
計(jì)劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向；二是對人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范；三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計(jì)劃文書的基本特點(diǎn)
寫計(jì)劃一類的文書，必須了解其基本特點(diǎn)：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計(jì)劃文書這一點(diǎn)尤為突出。因?yàn)椋?guī)劃、計(jì)劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計(jì)劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計(jì)劃立于不敗之地。
2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計(jì)劃，還是近期計(jì)劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)
劃都是老套套，那么這個計(jì)劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點(diǎn)。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計(jì)劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計(jì)劃文書一定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。
3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計(jì)劃、方案等經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計(jì)劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計(jì)劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計(jì)劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計(jì)劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。
三、計(jì)劃文書的一般寫法
計(jì)劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：
標(biāo)題：計(jì)劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計(jì)劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題；一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國民經(jīng)濟(jì)第九個五年計(jì)劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)2000年植樹造林計(jì)劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計(jì)劃，有點(diǎn)類似公文標(biāo)題。總之，計(jì)劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計(jì)劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計(jì)劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計(jì)劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計(jì)劃可以多說一些，年度工作計(jì)劃或忖項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行），使人知道這個規(guī)劃、計(jì)劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)（含指標(biāo)）。這部分是計(jì)劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說明本地區(qū)本單位在計(jì)劃期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長的總體水平，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的發(fā)展要求；二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財(cái)政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度。總的任務(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計(jì)劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。
上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言，至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作計(jì)劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因?yàn)檫@類計(jì)劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點(diǎn)明了，說到為止。因?yàn)橐蛩胤治觯吘箤儆谝罁?jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計(jì)劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細(xì)寫實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計(jì)劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻€部分，或?qū)懳鍌€部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計(jì)劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計(jì)劃文書。
四、寫計(jì)劃文書應(yīng)注意三點(diǎn)
1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計(jì)劃很難實(shí)現(xiàn)，還會造成重大失誤。
2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成計(jì)劃。
3、使用樸實(shí)的語言。計(jì)劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實(shí)無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計(jì)劃文書對語言的要求。
四、函的寫法及范文（一)函的概念和分類
1、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機(jī)關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種： 1）、告知函。即把某一事項(xiàng)、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。范文：
尊敬的XXX先生/女士： 您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的?? XX XX XX XX XX X X X年x月X日
2）商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。【范例參考】
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于“中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá)，請答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日 中國科學(xué)院××研究所
致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函 ××大學(xué)：
近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。
四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。
五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├茫f(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。
六、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。
特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。中國科學(xué)院××研究所 一九××年×月×日
3）詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。
4）答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函
國辦函〔2000〕16號 安徽省人民政府：
你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。國務(wù)院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。
二）函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。
1、標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》；二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》；三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購<基礎(chǔ)寫作學(xué)>的函》。
2、主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：
1)去函:主要用于與有關(guān)單位商洽工作，詢問有關(guān)問題或向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)等，其行文是主動的。這種函一般包括 緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)具體寫清楚。如果內(nèi)容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請復(fù)函”等語即可。
2）復(fù)函。是用于答復(fù)商洽、詢問的問題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請求事項(xiàng)。這種函的行文一般是被動的，具有很強(qiáng)的針對性。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。
4、具名和時期
三）函的寫作要求
1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在： 一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫。二是往來機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。
2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3、開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者
撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代
表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)
會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了“一年
一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會
以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特
別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中
在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
六、規(guī)定.辦法的寫法及范文 規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）
第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條 ×××××××××××××××××××××××。
例文（行政法規(guī)類規(guī)定）
北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）
第一條 為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??
第十一條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。
規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
七、通知的寫法及范文 指示性通知
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日
會議性通知
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間
×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
四、會議地點(diǎn)
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日
例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：
㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。
㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：
㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
八、通報的寫法及范文 一)表彰通報
于表彰五華縣商業(yè)局一九八七年商業(yè)工作成績顯著的通報
各縣商業(yè)局、局直屬各公司：
一九八七年五華縣商業(yè)局認(rèn)真落實(shí)經(jīng)營責(zé)任制，強(qiáng)化企業(yè)管理，在市場競爭激烈、商業(yè)工作難度較大的情況下，團(tuán)結(jié)廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作，取得了顯著的成績。
一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購銷實(shí)績××××萬元，比上年增長276%，其中總購進(jìn)××××萬元，比上年增長1117%，總銷售實(shí)績××××萬元，比上年增長3674%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實(shí)現(xiàn)利潤×××萬元(不包括批發(fā)稅)，比上年增長166%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長18倍，實(shí)現(xiàn)了購、銷、利潤、稅收同步增長。
二、虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈。五華縣商業(yè)系統(tǒng)按省政府規(guī)定，加強(qiáng)生豬購銷管理，端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，落實(shí)生豬經(jīng)營和扭虧責(zé)任制。全年收購生豬××萬擔(dān)，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長208倍，實(shí)現(xiàn)利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。
三、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，更好地發(fā)揮國營商業(yè)主導(dǎo)作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強(qiáng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，去年擴(kuò)建了34間門店，到目前為止，營業(yè)面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務(wù)項(xiàng)目，擴(kuò)大了經(jīng)營范圍，方便了群眾購買，又占領(lǐng)了市場陣地，在市場競爭中，發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用。
鑒于五華縣一九八七年商業(yè)工作成績顯著，市商業(yè)局決定予以通報表揚(yáng)，希望我市各級產(chǎn)業(yè)部門在新的一年中，要學(xué)習(xí)五華縣商業(yè)局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，深入改革，開拓經(jīng)營，繁榮市場，把商業(yè)工作提高到一個新的水平，為發(fā)展我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一九八八年一月二十二日(公章)抄報：省商業(yè)廳、市財(cái)辦、市府辦
抄送：五華縣財(cái)辦、五華縣府辦 ［析評］
這是一則表彰性通報。正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進(jìn)事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈；加強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，更好地發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用；三是寫表彰決定，并發(fā)出號召。文章使用絕對數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。［例文14］ 表彰通報
市×××化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。
××市政府
1994年1月20日 ［析評］
這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：(1)標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。(2)表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。(3)未寫明×××化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。(4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號召和要求。(5)標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)。“事故”后的句號應(yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。(6)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。(7)成文時間應(yīng)用漢字書寫。(8)缺主題詞。改寫稿為：
關(guān)于對市×××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報
市×××化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚(yáng)，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。
市政府號召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。
××市人民政府(印章)一九九四年一月二十日
二)批評通報
關(guān)于撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號的通報
各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局)：
一九八四年以來，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮計(jì)量控制作用，保證國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn)，指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè)，不得申請節(jié)能、計(jì)量和企業(yè)升級；已升級的企業(yè)，在限定時間前一律以表記值為準(zhǔn)，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。
在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，×××廠自××××年獲得國家二級企業(yè)稱號以來，放松基礎(chǔ)工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規(guī)定如實(shí)報告表記統(tǒng)計(jì)數(shù)字，這種做法是錯誤的，情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號。
希望×××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn)，采取措施，認(rèn)真整改，扎扎實(shí)實(shí)地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓(xùn)，按照國家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計(jì)量工作。
請×××省×××廳將×××廠國家二級企業(yè)證書收回，并報告省經(jīng)委。
×××工業(yè)部
一九九一年×月×日 ［析評］
這是一則批評性通報。
通報的內(nèi)容主要是批評不良的人和事，寫明錯誤事實(shí)，概括問題性質(zhì)，分析錯誤原因，指出教訓(xùn)，防止類似事件發(fā)生。本通報的正文由四個部分組成，第一部分強(qiáng)調(diào)了有關(guān)部門對企業(yè)的計(jì)量工作的要求和依據(jù)；第二部分?jǐn)⑹隽送▓笈u的事例及決定；第三部分對被通報批評的企業(yè)提出希望，同時對相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒；最后一部分，即收回證書的事宜，另行文較好。(三)情況通報
［例文16］
中華人民共和國教育部關(guān)于××大學(xué)處理一個學(xué)生侮辱教師的問題的通報
各省、市、自治區(qū)高教(教育)廳(局)，全國重點(diǎn)高等學(xué)校：
最近××大學(xué)對一個學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課中不遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會的決定正式公布。這樣處理是對的。一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量，一方面是教師必須根據(jù)黨的教育方針和學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)，認(rèn)真地教好課程，關(guān)心和愛護(hù)學(xué)生，對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求；另一方面是學(xué)生必須按照教學(xué)計(jì)劃的要求，尊重教師的指導(dǎo)，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，認(rèn)真地學(xué)好功課。現(xiàn)將××大學(xué)的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家的注意。
中華人民共和國教育部(印)一九××年×月×日
附：××大學(xué)布告一份。(略)［析評］
這一篇情況通報,從內(nèi)容看，類似一則按語。第一部分從開頭至“這樣處理是對的”，說明通報的事由并肯定和同意校委會的處理決定；第二部分從“一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量”至“認(rèn)真地學(xué)好功課”，是對學(xué)校和老師提出正面要求，對學(xué)生進(jìn)行正面教育；第三部分即最后一句話，提出印發(fā)通報及其目的，即警惕類似事件的發(fā)生。值得提出的是，校方公布對學(xué)生的處理決定，應(yīng)用通報。
二、必需知識
(一)通報的適用范圍及特點(diǎn)
通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報有兩個特點(diǎn)：
1．內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報的生命。通報的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實(shí)都要認(rèn)真核實(shí)，做到準(zhǔn)確無誤，沒有水分。例如對先進(jìn)事跡的通報表揚(yáng)，要實(shí)事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低群眾，來提高先進(jìn)人物。
2．目的的曉諭性。表彰先進(jìn)的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導(dǎo)其找差距，學(xué)先進(jìn)；對后進(jìn)單位是一種鞭策，激勵他們學(xué)習(xí)先進(jìn)，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認(rèn)識錯誤，吸取教訓(xùn)，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項(xiàng)。(二)通報的主要類型及行文方向
根據(jù)通報的作用和應(yīng)用范圍，可將通報分為三類： 1．表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。
2．批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。批評通報和表彰通報，都是下行文，制發(fā)單位沒有級別限制。
3．情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。情況通報多作下行文，也兼作平行文。
(三)通報的作用
通報對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要是起到倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體作用是：
1．嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內(nèi)對具體的人和事表揚(yáng)或批評，借以達(dá)到鼓勵先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣或批評錯誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當(dāng)事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。
2．交流作用。傳達(dá)重要情況和知照事項(xiàng)的通報，能及時交流信息，上情下達(dá)，并能促進(jìn)上下級之間、有關(guān)部門之間的相互了解。(四)通報的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。通報的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。
通報的簽署和時間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。2．正文。
(1)表彰通報正文的一般寫法。
1)敘述先進(jìn)事跡，包括時間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做、結(jié)果；
2)對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語言要簡明概括； 3)提出表彰或發(fā)出號召。
如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機(jī)關(guān)所發(fā)的這個材料進(jìn)行評價，加上批語，即對被表彰者進(jìn)行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。(2)批評通報正文的一般寫法。
1)通報原由，即將事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚； 2)對事故進(jìn)行分析評議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；
3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。(3)情況通報的一般寫法。
情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實(shí)、全面、充分。它的正文包括： 1)敘述情況；
2)分析情況，闡明意義； 3)提出指導(dǎo)性意見。(五)通報與通知的區(qū)別
從通報與通知的特點(diǎn)和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：
1．內(nèi)容范圍不同。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需辦理和周知的事項(xiàng)等；通報則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。
2．目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照執(zhí)行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識。
3．表現(xiàn)方法不同。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實(shí)；通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。(六)通報的寫作要求
1．注意時效性。發(fā)通報要抓住時機(jī)，及時將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。錯過時機(jī)的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。
2．注意指導(dǎo)性。不能事無巨細(xì)都發(fā)通報，要選擇對工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來發(fā)通報。通報要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征，能揭示時代的本質(zhì)，體現(xiàn)時代的精神。反面的典型，應(yīng)有一定的代表性，能體現(xiàn)鑒戒的作用。所以，只有選準(zhǔn)、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。
3．注意真實(shí)性。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查、認(rèn)為是真實(shí)可靠的，絕不允許捏和虛構(gòu)。同時，事例的反映要準(zhǔn)確，不能夸大或縮小，要實(shí)事求是。通報在結(jié)尾提出的希望和號召，也必須切合實(shí)際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)：
1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機(jī)關(guān)，代表著上級機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強(qiáng)。
3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
二、批復(fù)的寫作
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項(xiàng)針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。
十、請示的寫法及范文 事務(wù)性請示
關(guān)于在我院開展×××工作的請示 院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會 ××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn) 各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局 一九九一年一月二日
辦公會請示格式：
主管領(lǐng)導(dǎo)批示：
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
十一、會議紀(jì)要的寫法及范文
一、會議紀(jì)要的含義
會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。
黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，都把會議紀(jì)要作為法定文種。
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會議紀(jì)要：
用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀(jì)要：
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實(shí)。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更動會議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論。總之，會議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會議的基本情況，傳達(dá)會議議定的事項(xiàng)和形成的決議。
2．表達(dá)的概括性
會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會議紀(jì)要重點(diǎn)說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪
些主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導(dǎo)性
因?yàn)闀h紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會議的議定事項(xiàng)。
４、稱謂的特殊性
會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等；
按照會議議定的內(nèi)容，可分為：綜合性會議紀(jì)要、專題性會議紀(jì)要等；
按照會議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、協(xié)議性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要等。
實(shí)際上，每一份會議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類。現(xiàn)將幾種常見的會議紀(jì)要分述如下：
(一)辦公會議紀(jì)要
辦公會議也稱為例會，多數(shù)是機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周（或半月、一月等）的固定日期開會，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會議的討論情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)要稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
（二）工作會議紀(jì)要
又稱決議性會議紀(jì)要、指示性會議紀(jì)要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題，召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項(xiàng)整理成文，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。
(三)交流會議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以 統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗(yàn)交流會形成的會議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要，往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識。或者將會議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會議紀(jì)要
這種會議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
【寫作攻略】
一、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如： 工程會議紀(jì)要 第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公 200×年×月×月
用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期”，如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
（二）標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記（縣長）辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等；后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：
探討新時期文學(xué)的發(fā)展
——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要
（三）正文
會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要，如實(shí)例１。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。
慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項(xiàng)、會
議上達(dá)成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的，也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：
（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗(yàn)交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點(diǎn)、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會上討論情況和每個人的不同觀點(diǎn)。
3．結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
結(jié)語有三種寫法：
（1）以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會議精神。
（2）強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項(xiàng)。
（3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。
結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明，如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗(yàn)交流。
二、會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題
１、概括要真實(shí)。會議紀(jì)要要忠實(shí)于會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。
２、重點(diǎn)要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀(jì)要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。
３、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的，以大會的總結(jié)報告為依據(jù)，認(rèn)真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀(jì)要中。
４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。
５、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
６、寫作要及時。會議紀(jì)要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。
三、會議紀(jì)要與會議記錄的異同
會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。
二者的主要區(qū)別是：
１、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。
２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
３、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。
４、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公
開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
【高山之石】
范文
1、全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要（×××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進(jìn)一步簡政放權(quán)、政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）
與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
范文
2、××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組 第×次全體成員會議紀(jì)要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會議，聽取省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計(jì)劃生育工作情況的匯報，并進(jìn)行了討論。×××同志到會作了重要指示。
去年，我省計(jì)劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計(jì)劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計(jì)劃生育座談會；4月份召開全省計(jì)劃生育工作會議。??
二、原則同意省計(jì)生委提出的××××年人口控制計(jì)劃指標(biāo)。??
三、廣泛深入開展計(jì)劃生育宣傳工作。??
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計(jì)劃生育合格村活動。??
五、依靠科技進(jìn)步搞好優(yōu)生優(yōu)育。??
六、要認(rèn)真組織好一年兩次的全省計(jì)劃生育行動高潮。??
七、要強(qiáng)化流動人口的計(jì)劃生育管理。??
八、要抓好計(jì)劃生育示范縣和后進(jìn)市、縣的工作。??
九、兌現(xiàn)政策，落實(shí)獎懲。??
十、要加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。??
參加 會議人員：（名單略）
××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
××××年×月×日
【一線傳真】 實(shí)例１、××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要
時間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日
實(shí)例２、××鎮(zhèn)教育工作會議紀(jì)要（2000年×月×日）
××鎮(zhèn)2000年教育工作會議于×月×日在鎮(zhèn)政府會議室舉行，各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負(fù)責(zé)人、各中小學(xué)校校長共120人出席了會議。鎮(zhèn)長×××主持會議，分管教育工作的副鎮(zhèn)長×××總結(jié)了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績和存在問題，鎮(zhèn)黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。
這次會議著重討論了以下四個問題：
一、關(guān)于制止中小學(xué)生流失問題。由于對《義務(wù)教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學(xué)年我鎮(zhèn)中小學(xué)已有100多名學(xué)生離校做工務(wù)農(nóng)。大量學(xué)生的流失，直接影響著我鎮(zhèn)未來勞動者的素質(zhì)。因此，會議要求全鎮(zhèn)人民認(rèn)真學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹《義務(wù)教育法》，依法送子女入學(xué)讀書。對不履行此義務(wù)的家長或監(jiān)護(hù)人，所在的村或單位要督促他們在一月之內(nèi)送子女或被監(jiān)護(hù)人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，并強(qiáng)制其送子女或被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進(jìn)廠做工。各中小學(xué)要積極動員流失學(xué)生返校，不得歧視排擠差生，要認(rèn)真做好差生的轉(zhuǎn)化工作，努力提高教育質(zhì)量。
二、關(guān)于征收教育附加費(fèi)問題。根據(jù)縣政府199×年76號文件精神，全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費(fèi)24.5萬元，指標(biāo)已分解落實(shí)，各單位和個體戶要按期交納，村財(cái)政所、工商所、經(jīng)營管理辦公室要認(rèn)真做好征收工作。
三、關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)德育問題。近年來，我鎮(zhèn)中小學(xué)德育工作取得了較好的成績，創(chuàng)造了一些經(jīng)驗(yàn)。但目前中小學(xué)生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學(xué)習(xí)目的不明，動力不足；勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會公德和文明行為習(xí)慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質(zhì)。為此，全鎮(zhèn)干群都要關(guān)心德育工作，要認(rèn)真貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內(nèi)容和方式方法；抓好《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》的實(shí)施。加強(qiáng)校內(nèi)外德育工作隊(duì)伍建設(shè)。籌備成立“××鎮(zhèn)中小學(xué)德育研究會”。
四、關(guān)于普通教育“轉(zhuǎn)軌”問題。各中小學(xué)要全面貫徹教育方針，變升學(xué)教育為素質(zhì)教育，積極為全地經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理人才。各校要對學(xué)生進(jìn)行熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)教育，上好勞動課和勞動技術(shù)課，辦好高中職業(yè)班和“3＋1”試點(diǎn)班。各村要給學(xué)校安排1--2畝勞動試驗(yàn)基地。
百年大計(jì)，教育為本。會議號召全鎮(zhèn)干群人人關(guān)心教育，尊師重教，積極為教育事業(yè)辦實(shí)事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚(yáng)人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設(shè)小康社會培養(yǎng)更多的合格人才。
第二篇：通報、報告、請示、批復(fù)、函
通報
一、通報的使用范圍、作用、特點(diǎn)和分類
通報是用來表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)情況的公文。
通報的作用：教育、引導(dǎo)傳達(dá)情況
通報的特點(diǎn)：真實(shí)性、典型性、及時性
通報的分類：表彰性通報、批評性通報、情況通報
二、通報的寫法
1、標(biāo)題
《關(guān)于全國第二次生活垃圾填埋場無害化等級評定情況的通報》
《關(guān)于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報》
《教育部 國家安全監(jiān)管總局關(guān)于蘭州電力職業(yè)學(xué)校＂9.16＂氫氣球爆炸灼傷學(xué)生事故的通報》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文：（1）敘（簡）述事實(shí)
（2）評析事實(shí)
（3）決定、處理辦法、要求
4、落款
三、通報與通知的區(qū)別
1、行文作用不同
通報：教育、引導(dǎo)通知
2、行文時間不同
通報：事后通知：事前
3、表達(dá)方式不同
通報：敘述、議論通知：說明
作業(yè)：指出下則通報的不當(dāng)之處。
關(guān)于表彰江 *同志臨危不懼勇斗歹徒的通報
各級黨組織：
5月4日下午3時許，**出租公司駕駛員李**的車子遭到歹徒襲擊。罪犯用手槍頂住李**的頭，命令他把車子開往東站。李**巧妙地騙過罪犯，將車子開到大運(yùn)河畔的十子路口。李**機(jī)智地把車速從四檔減到二檔，悄悄打開車門，飛身下車，高喊“抓壞人！抓壞人！”此刻，歹徒狗急跳墻，拔出手槍射中李**的右手。正在值勤的三中隊(duì)交通民警江*聽到槍聲，立即趕到出事地點(diǎn)，突然又是一槍，江*頭部中彈，鮮血直流。他不顧傷痛，拼命追趕。周圍數(shù)十名群眾也紛紛追趕歹徒。幾分鐘后，江*追上歹徒，將其抓獲。
江*今年20歲，于1990年9月5日經(jīng)過招聘考核，成為全省首批合同制民警。他工作踏實(shí)，一絲不茍。酷夏，烈日當(dāng)頭，他從不躲到到陰涼處，而是站在路中的崗臺邊上；雨天，他不進(jìn)房子躲雨，仍然穿者雨衣堅(jiān)守崗位。上班值崗時，他在4個路口來回走動，哪里有堵車現(xiàn)象，他就出現(xiàn)在哪里積極疏導(dǎo)。他連續(xù)兩年被評為局先進(jìn)個人。1992年8月光榮加入中國共產(chǎn)黨。
江*同志勇斗歹徒的行為是偉大的高尚的壯舉。鑒于江*同志一貫表現(xiàn)突出，在關(guān)鍵時刻又經(jīng)受住了嚴(yán)峻考驗(yàn)，特通報表揚(yáng)。
希望全市干警向江*同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他勇于獻(xiàn)臨危不懼的精神，爭做一名合格的公安戰(zhàn)士，為社會和諧做出更大的貢獻(xiàn)。
**市公安局（章）
一九九九年十二月十二日
政府工作報告（全文）
請示
一、請示的使用范圍、特點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示的公文。
請求性
二、請示的寫法
1、標(biāo)題
《關(guān)于上海**銀星商場改制為股份合作制企業(yè)的請示》
《黑龍江省人民政府法制辦公室關(guān)于<建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例>第二十八條適用問題的請示》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文：原因：充分、具體、真實(shí)話說到點(diǎn)子上
事項(xiàng)：明確的解決問題的辦法、態(tài)度
結(jié)尾“特此請示，望批復(fù)” “以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”
4、落款
關(guān)于上海**銀星商場改制為股份合作制企業(yè)的請示
區(qū)經(jīng)濟(jì)體制改革委員會：
為深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革，調(diào)整和完善企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)，我委下屬上海**銀星商場經(jīng)職工大會討論，決定改制為股份合作制企業(yè)。
我委經(jīng)研究，同意該商場改制為股份合作制企業(yè)。原商場庫存商品經(jīng)**區(qū)供銷合作總社社務(wù)委員會確認(rèn)，價值總額為12.92萬元，全部由職工出資買斷。改制后企業(yè)注冊資本為8萬元，由**等10名職工出資交納。
特此請示，請予批復(fù)。
**區(qū)商業(yè)委員會
二000年*月*日
此請示妥否，請函復(fù)。
三、寫作注意的問題
1、事前行文
2、逐級請示
3、一文一事
四、請示與報告的區(qū)別
1、性質(zhì)不同
報告：陳述性；有的報告不需要答復(fù)
請示：請求性；必須答復(fù)
2、行文時間不同
報告：事前、事中、事后
請示：事前
3、內(nèi)容含量不同
報告：“一文一事” “一文多事”
請示：“一文一事”
五、練習(xí)
1、改錯
上海* * 百貨公司地處南京路步行街東首，為改善購物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)200萬元，費(fèi)用由公司發(fā)展基金支出。擬文向區(qū)商委請求批準(zhǔn)。
關(guān)于上海* *百貨公司停業(yè)裝修的請示
區(qū)商委領(lǐng)導(dǎo)：
本公司由于地處南京路步行街東首，為改善購物環(huán)境，重塑公司形象，擬于6月至8月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)200萬元，費(fèi)用由公司發(fā)展基金支出。在此期間，將占用步行街部分空間。
望速回復(fù)。
* *百貨公司（公章）
2002年5月30日
2、寫作
**縣**小學(xué)暑假內(nèi)擬翻修危舊教室10間，現(xiàn)有自籌資金5萬元，還缺資金3萬元。請以**小學(xué)的名義向**縣教委寫份公文，要求撥款3萬元房屋修建費(fèi)。再以縣教委的名義予以回復(fù)。
批 復(fù)
一、批復(fù)的使用范圍
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示的公文。
法定的約束力
二、批復(fù)的寫法
1、標(biāo)題
《關(guān)于對“* * 菜場改建工程”基建立項(xiàng)的批復(fù)》
《關(guān)于同意接受非上海生員高校畢業(yè)生的批復(fù)》
《國務(wù)院關(guān)于徐州市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文
指明請示
批復(fù)意見：同意；不同意；基本同意（原則同意）
結(jié)尾：“此復(fù)” “特此批復(fù)”
4、落款
三、批復(fù)寫作注意的問題
1、批復(fù)的態(tài)度要鮮明，時間要及時。
2、批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)的請示，不相隸屬機(jī)關(guān)的請求、詢問，不能用批復(fù)而要用“函”。
3、一文一批
函
一、函的使用范圍、分類
函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題的公文；也使用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。
從性質(zhì)、格式的角度，分為公函、便函
從行文方向的角度，分為發(fā)函（去函）、復(fù)函
二、函的寫法
1、標(biāo)題
《北京市林業(yè)局關(guān)于將紅葉齋列為旅游定點(diǎn)商店給旅游局的函》
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意南昌市承辦2011年第七屆全國城市運(yùn)動會的函》
《衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于粉條生產(chǎn)加工中不能使用明礬的復(fù)函》
《關(guān)于商洽代培文秘人員的函》
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文：
發(fā)函：緣由 + 詢問、商洽、請求的事項(xiàng) + 結(jié)尾（“盼復(fù)” “即請函復(fù)”）
復(fù)函：引述來函的日期、標(biāo)題或發(fā)文字號 +答復(fù)的事項(xiàng) +結(jié)尾（“此復(fù)”“特此函復(fù)”）
4、落款
三、寫作函注意的問題
講究禮貌，語氣誠懇、平和。
第三篇：關(guān)于報告、總結(jié)、計(jì)劃、函、決定、規(guī)定.辦法、通知、通報、批復(fù)、請示、會議紀(jì)要、等文書的寫法及
批復(fù)、請示、會議紀(jì)要、等文書的寫法及范文
一、報告寫法及范文
建議報告
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報告》寫作要點(diǎn)
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性
公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不
妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。
注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
四、函的寫法及范文
（一)函的概念和分類
1、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時所使
用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機(jī)關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。即把某一事項(xiàng)、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動—
—繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)
計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)
80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
三）函的寫作要求
1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現(xiàn)在：
一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫。二是往來機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和
公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來機(jī)關(guān)有可能解決的。三
是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。
2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3、開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無
邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者
撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
【范例參考】
關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代
表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)
會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了“一年
一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會
以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特
別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中
在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
七、通知的寫法及范文
指示性通知
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)：
1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機(jī)關(guān)，代表著上級機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對性。凡是批復(fù)，必須是針對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強(qiáng)。
3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
二、批復(fù)的寫作
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
（2）關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項(xiàng)針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。
十、請示的寫法及范文
事務(wù)性請示
關(guān)于在我院開展×××工作的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
辦公會請示格式：
主管領(lǐng)導(dǎo)批示
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
第四篇：函、決定、批復(fù)、請示、會議紀(jì)要
函、決定、批復(fù)、請示、會議紀(jì)要范文
四、函的寫法及范文
1、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機(jī)關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于“中山艦”在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá)，請答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
3）詢問函。
4）答復(fù)函。
國辦函〔2000〕16號
安徽省人民政府：
你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘
〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。
五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
國務(wù)院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批準(zhǔn)函。
二）函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。
1、標(biāo)題。由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》
2、主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：
1)去函:這種函一般包括 緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個部分。結(jié)尾只需寫出“請研究函復(fù)”、“請函復(fù)”、“盼復(fù)”或“以上意見當(dāng)否，請復(fù)函”等語即可。
2）復(fù)函。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過渡到下文。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來函的做出具體的 答復(fù)。答復(fù)時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復(fù)”或“特此函復(fù)”，也有的不寫。
4、具名和時期
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項(xiàng)或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。
2、決定的原因和目的3、決定的內(nèi)容。對具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會”組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為“國際花園城市”。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中 在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
九、批復(fù)的寫法及范文
一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)：
二、批復(fù)的寫作
1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。
（2）關(guān)于事由。“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復(fù)》。
2、正文 批復(fù)的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項(xiàng)，如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復(fù)的主體，這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng)，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項(xiàng)針對性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
十、請示的寫法及范文
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
《請示》寫作要點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
十一、會議紀(jì)要的寫法及范文
一、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
××××?xí)h紀(jì)要
第×期
（二）標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成，雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。
（三）正文
會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項(xiàng)、會
議上達(dá)成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，3．結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組
第×次全體成員會議紀(jì)要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會議，聽取省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計(jì)劃生育工作情況的匯報，并進(jìn)行了討論。×××同志到會作了重要指示。
去年，我省計(jì)劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計(jì)劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計(jì)劃生育座談會；4月份召開全省計(jì)劃生育工作會議。??
二、原則同意省計(jì)生委提出的××××年人口控制計(jì)劃指標(biāo)。??
三、廣泛深入開展計(jì)劃生育宣傳工作。??
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計(jì)劃生育合格村活動。??
五、依靠科技進(jìn)步搞好優(yōu)生優(yōu)育。??
六、要認(rèn)真組織好一年兩次的全省計(jì)劃生育行動高潮。??
七、要強(qiáng)化流動人口的計(jì)劃生育管理。??
八、要抓好計(jì)劃生育示范縣和后進(jìn)市、縣的工作。??
九、兌現(xiàn)政策，落實(shí)獎懲。??
十、要加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)。??
參加
會議人員：（名單略）
××省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
××××年×月×日
第五篇：請示、批復(fù)、通報、報告（精選）
中正鋼鐵公司工會、公司安全環(huán)保部關(guān)于 舉辦2007“安康杯”競賽活動的請示
公司總部：
我公司安全生產(chǎn)工作一直以來都保持著較高水平，公司在加快企業(yè)發(fā)展、保持良好效益的同時，始終把安全生產(chǎn)工作放在首位。為進(jìn)一步發(fā)揮安全文化在提高職工安全意識、營造安全生產(chǎn)濃厚氛圍中的重要作用，我工會及安全環(huán)保部特向公司申請舉辦2007“安康杯”競賽活動，以使廣大職工提高安全保護(hù)意識，逐漸形成“安全時刻在身邊，人人事事保安全”的工作局面。
以上請示當(dāng)否，請批準(zhǔn)。
中正鋼鐵公司工會 公司安全環(huán)保部 二〇〇七年一月十九日
（聯(lián)系人：###，聯(lián)系電話：
#）
中正鋼鐵公司關(guān)于批評
未參加且不重視安全法規(guī)培訓(xùn)班組的通報
各單位：
近年來，我公司在加快企業(yè)建設(shè)發(fā)展，保持良好效益水平的同時，始終把安全生產(chǎn)工作放在首位。公司認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度，不斷建立完善安全生產(chǎn)責(zé)任制，并創(chuàng)新安全管理模式，同時開展各項(xiàng)安全教育培訓(xùn)，安全工作取得了長足進(jìn)步。然而，在我公司于2010年4月5日舉辦的安全生產(chǎn)培訓(xùn)過程中，##及##班組并未積極參加且不重視安全法規(guī)培訓(xùn)，使我公司的安全生產(chǎn)工作不能積極、有效的開展。
為了促進(jìn)安全生產(chǎn)工作順利開展，根據(jù)我公司的有關(guān)規(guī)定，特對以上所述班組進(jìn)行通報批評。希望受批評的班組能夠虛心接受批評，并在以后的工作過程中吸取教訓(xùn)，提高安全生產(chǎn)意識，為公司的安全生產(chǎn)工作做出貢獻(xiàn)。
中正鋼鐵公司 二〇一〇年五月十八日
中正鋼鐵公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的報告
總公司：
近年來，隨著國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長，鋼鐵、煤炭等重點(diǎn)工業(yè)都保持了快速增長的勢頭，但同時也導(dǎo)致部分企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益而不同程度忽略了安全生產(chǎn)工作，鑒于此，我公司在加快企業(yè)建設(shè)發(fā)展，保持良好效益水平的同時，始終把安全生產(chǎn)工作放在首位，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)章制度，不斷建立完善安全生產(chǎn)責(zé)任制，并創(chuàng)新安全管理模式，安全工作取得了長足進(jìn)步。現(xiàn)將我公司安全生產(chǎn)工作報告如下：
（一）安全工作的方針
以人為本，安全第一；科學(xué)管理，持續(xù)改進(jìn)；遵章守法，文明生產(chǎn)；全員參與，保障健康。
（二）安全工作思路
抓目標(biāo)管理，強(qiáng)化安全責(zé)任；抓制度建設(shè)，強(qiáng)化依法管理；抓宣傳教育，強(qiáng)化安全意識；抓觀念創(chuàng)新，強(qiáng)化安全文化；抓基礎(chǔ)工作，建設(shè)長效機(jī)制。
（三）安全生產(chǎn)工作的主要特點(diǎn)
認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制；深入開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動；不斷健全完善安全規(guī)章制度；大力開展安全知識教育培訓(xùn)；建立并實(shí)施突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案；創(chuàng)新思維，大力開展安全生產(chǎn)文化建設(shè)。另外，公司還組織開展了各項(xiàng)安全教育培訓(xùn)，由于公司的不懈努力，截至2009年底，我公司連續(xù)五次獲得市安全生產(chǎn)先進(jìn)單位，并獲得了省安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和省國資委系統(tǒng)安全生產(chǎn)先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號，同時也得到了國內(nèi)多家兄弟單位的重視。
特此報告，請審閱。
中正鋼鐵公司 〇一〇年六月三十日
二中正鋼鐵公司關(guān)于同意舉辦
2007“安康杯”競賽活動的批復(fù)
中正鋼鐵公司工會及安全環(huán)保部：
你們部門《關(guān)于舉辦2007“安康杯”競賽活動的請示》（中鋼發(fā)【2007】20號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：
一、同意舉辦2007“安康杯”競賽活動。
二、此次競賽活動要切實(shí)圍繞安全生產(chǎn)工作展開；
三、競賽時間要安排合理得當(dāng)；
四、所需經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部撥發(fā)；
中正鋼鐵公司 二〇〇七年一月三十日
中正鋼鐵公司關(guān)于安全生產(chǎn)培訓(xùn)的通知
公司各安全管理人員：
安全生產(chǎn)工作乃重中之重，為了提高廣大干部職工安全管理的意識，使其掌握更多關(guān)于安全生產(chǎn)的理論知識，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，中正鋼鐵公司特舉辦安全生產(chǎn)工作系統(tǒng)知識培訓(xùn)，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
（一）安全生產(chǎn)培訓(xùn)范圍：
包括國家安全形勢、法律法規(guī)、安全生產(chǎn)管理理論、安全事故的防范處理和管理者責(zé)任意識等方面;
（二）安全生產(chǎn)培訓(xùn)對象： 公司200余名安全管理人員：
（三）安全生產(chǎn)培訓(xùn)時間： 2010年4月5日
另本次安全生產(chǎn)培訓(xùn)特邀請了國內(nèi)安全著名學(xué)者、中國地質(zhì)大學(xué)**教授舉辦安全管理知識講座；
中正鋼鐵公司 二〇一〇年四月二日
關(guān)于到中正鋼鐵公司學(xué)習(xí)考察的函
中正鋼鐵公司：
貴公司安全生產(chǎn)的先進(jìn)事跡在我省得到了大力推廣，我興和煤業(yè)集團(tuán)及我省多家單位為此感到高興。在此，希望能到貴公司學(xué)習(xí)考察，以達(dá)到互利互惠，增進(jìn)雙方友誼。
敬請函復(fù)。
興和煤業(yè)集團(tuán) 二〇一〇年五月十日
關(guān)于同意興和煤業(yè)集團(tuán) 前來學(xué)習(xí)考察的復(fù)函
興和煤業(yè)集團(tuán)：
你集團(tuán)《關(guān)于到中正鋼鐵公司學(xué)習(xí)考察的函》（興和煤業(yè)集團(tuán)﹝2010）10號）收悉。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，現(xiàn)函復(fù)如下：
此次學(xué)習(xí)考察將有利于促進(jìn)雙方的交流學(xué)習(xí)，故我公司歡迎你集團(tuán)前來交流經(jīng)驗(yàn)。
中正鋼鐵公司 二〇一〇年五月十五日
關(guān)于表彰在大火中
奮力救火的干部群眾的通報
浙江省各林業(yè)單位：
4月4日中午，在我省寧海縣一市鎮(zhèn)行者山村黃土嶺一帶發(fā)生了一場持續(xù)了將近20小時的山林大火。
大火發(fā)生后，寧波，寧海以及一市鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅速趕赴現(xiàn)場，組織干部群眾上山救火。救火過程中，涌現(xiàn)出了一批不畏艱難，沖鋒在前，不顧個人安危奮力撲火的先進(jìn)人物。其中，值得我們大家學(xué)習(xí)的代表性人物如：寧海縣農(nóng)林局干部潘XX，為了國家和人民的財(cái)產(chǎn)安全，獻(xiàn)出了自己寶貴的生命。還有一市鎮(zhèn)干部曹XX、童XX，為撲救大火，他們都嚴(yán)重?zé)齻Ａ硗猓€有積極撲救山火的行者山村村民張賢江等人。
為表彰先進(jìn)，樹立榜樣，市林業(yè)局決定對在火災(zāi)中積極救火的干部及廣大群眾通報表彰，并授予在火災(zāi)中英勇犧牲的潘XX，及在火災(zāi)中受重傷的童XX和曹XX“先進(jìn)個人”的榮譽(yù)稱號。
希望廣大干部群眾以上述同志為榜樣，為保證國家財(cái)產(chǎn)安全貢獻(xiàn)自己的力量。
浙江省寧海市林業(yè)局 二〇一〇年四月十日
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