第一篇:2011-2012第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
2011-2012第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
校辦室地處學(xué)校的比較偏僻的角落,不細(xì)問(wèn),還真找不到,所以校辦室不像教導(dǎo)處那樣熱鬧繁華,不像總務(wù)處那樣富麗堂皇,更不像教研處那樣清靜獨(dú)韻,也不像政保處那樣車(chē)水馬龍。身處鬧市邊緣,卻肩負(fù)趙中所有文書(shū)檔案、上傳下達(dá)的重任。在校園的一角默默貢獻(xiàn)獨(dú)有的寧?kù)o。
校辦室的主要職責(zé),也就是我們的日常工作是:負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各職能部門(mén)的聯(lián)系,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常保持校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò),為保證政令暢通牽線拱橋;負(fù)責(zé)安排行政會(huì)、校委會(huì)、黨支部會(huì)、教代會(huì)、教職工大會(huì),并做好相應(yīng)的大會(huì)記錄,做好會(huì)議決定落實(shí)的工作的督辦;負(fù)責(zé)起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)做好相關(guān)文件的收登、閱辦、催辦及歸檔工作,并對(duì)相關(guān)文書(shū)檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔工作;安排對(duì)外接待工作,搞好對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作,了解各職能部門(mén)、教師的工作情況、生活困難及意見(jiàn)和建議,為校長(zhǎng)的決策提供準(zhǔn)確的反饋資料等。
校辦室主任,待人謙卑,做事務(wù)實(shí),在整個(gè)校園里他問(wèn)題以無(wú)聲的方式參與其中,但對(duì)待學(xué)校教職工,從來(lái)都是面若桃花,像對(duì)待朋友一樣熱情接待,這一點(diǎn)凡是到校辦室的人都有體會(huì),對(duì)待同志們的訴求都是積極反映,為校長(zhǎng)提供第一手反饋材料。
對(duì)校辦室的工作,我們分工細(xì)致,明確責(zé)任,主任統(tǒng)觀全局,總體領(lǐng)導(dǎo);副主任負(fù)責(zé)常規(guī)安排,協(xié)助大家完成各項(xiàng)任務(wù);×××干事負(fù)責(zé)日常事務(wù)、檔案登記、文件下載上傳等;×××干事負(fù)責(zé)文字工作。全體人員本著一切為學(xué)校服務(wù)的原則,特殊事件特別對(duì)待,經(jīng)常為緊要的任務(wù)加班加點(diǎn),不分工作日和節(jié)假日,還多次臨時(shí)請(qǐng)其他老師幫忙??傮w上,校辦室忙而不亂,緊張有序,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)任務(wù)。這一切,相信大家有目共睹,有耳共聞,有心同感。打個(gè)比方來(lái)形容校辦室的工作,我覺(jué)得它有點(diǎn)像農(nóng)村的老太太,整天忙里忙外,到了晚上卻不知道這一天都干了什么!校辦室的工作很瑣碎,所以我們準(zhǔn)備了5個(gè)記錄本:第一個(gè)是校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄,記錄校長(zhǎng)辦公會(huì)的決定;第二個(gè)是行政辦公會(huì)議記錄,記錄行政會(huì)議的各項(xiàng)決定、講話內(nèi)容、精神內(nèi)涵;第三個(gè)是教職工會(huì)議記錄,記錄每次教職工大會(huì)的具體內(nèi)容,第四個(gè)是電話記錄本,記下每一個(gè)校內(nèi)外的各種電話內(nèi)容、號(hào)碼、事項(xiàng),然后進(jìn)行落實(shí);第五個(gè)是校辦室日志,記錄下每一天所做的各種大大小小的事務(wù),大到學(xué)校發(fā)生的大事,小到所蓋的每一個(gè)公章為誰(shuí)、為何事而蓋等等。
校辦室的事就是這樣一些芝麻大的小事組成,但正是這些芝麻,才能壓出醇香的香油,正是因?yàn)檫@些小事,才顯得工作的艱辛。偉大的人,不在于能面對(duì)人生蒼海,而在于能耐得住日常的瑣碎。
學(xué)校各功能部室都有自己的艱辛,但同時(shí)都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是隨時(shí)待命,事情就是命令,沒(méi)有所謂的假期,沒(méi)有所謂的休息日,學(xué)校一旦有事,不論大小,事無(wú)巨細(xì),立即上崗!他們都是學(xué)校最可愛(ài)的人!雖然心有怨言,但都把事當(dāng)事干,這是學(xué)校最值得人敬佩的精神和干事風(fēng)格!
當(dāng)然,在顧全大局的情況下,在處理事情考慮輕重緩急的前提下,可能也有被忽視的細(xì)節(jié),也有考慮不周的現(xiàn)象,如果有對(duì)不住大家的地方,還請(qǐng)各位理解、原諒。
同時(shí),請(qǐng)全體教職工把校辦室當(dāng)作一座橋梁,把你的意見(jiàn)建議及時(shí)告訴我們,我們會(huì)把大家的心聲盡快反饋給校長(zhǎng)。沒(méi)事常到校辦室坐坐,青山不改,綠水長(zhǎng)流!
第二篇:12-13第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
2012-2013學(xué)年第1學(xué)期校辦室工作總結(jié)
本學(xué)期,校辦室全體人員按照學(xué)校工作計(jì)劃和校辦室工作計(jì)劃,不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真落實(shí)。在學(xué)校日常工作中相互協(xié)作配合,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,認(rèn)真履行職責(zé),積極努力服務(wù)師生。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下,以便從中分析得失,促進(jìn)以后的工作。
1、協(xié)助校長(zhǎng)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)、行政會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)等,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。
2、文字工作。每學(xué)期初撰寫(xiě)學(xué)校工作安排(計(jì)劃),收集各部門(mén)計(jì)劃;每學(xué)期末撰寫(xiě)學(xué)校工作總結(jié),收集各部門(mén)總結(jié)。計(jì)劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、存檔。及時(shí)完成上級(jí)文件要求的材料上報(bào)。
3、教職工考勤工作。每周做好例會(huì)考勤、升國(guó)旗考勤。每月收集校長(zhǎng)、教導(dǎo)處、校辦室考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為歸檔文件,并及時(shí)匯總到電子檔案中。
4、完成2012年3月至9月學(xué)校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項(xiàng)工作報(bào)表的收集、整理和歸檔工作。
5、文件傳閱工作。按時(shí)登錄辦公系統(tǒng),下載、登記、打印教體局各種文件,按校長(zhǎng)閱辦要求送相關(guān)部門(mén)。按照發(fā)文審批單做好學(xué)校文件的發(fā)文工作。
6、宣傳工作。及時(shí)報(bào)道各種校園新聞,向上級(jí)網(wǎng)站、報(bào)刊投稿。學(xué)校重大事件時(shí)電子屏的更換。
7、人事工作。認(rèn)真做好教職工的職稱(chēng)晉升工作、崗位微調(diào)工作。配合校長(zhǎng)做好招聘教師的各項(xiàng)前期工作。
8、接待工作。在眾多的來(lái)人來(lái)訪活動(dòng)中,能夠做到熱情接待,參觀接待過(guò)程中負(fù)責(zé)照相、陪同、引導(dǎo),做到了校辦室應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)。按相應(yīng)規(guī)格做好接待工作,做到不超標(biāo),不寒酸,少花錢(qián),辦好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領(lǐng)導(dǎo),明確值周職責(zé)、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節(jié)假日校園值班表,確保校園安保工作。
10、辦理各種相關(guān)事務(wù)。開(kāi)具相關(guān)證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時(shí)事務(wù)。
11、相關(guān)福利、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。每學(xué)期初統(tǒng)計(jì)上一假期處室值班、加班,每學(xué)校末統(tǒng)計(jì)本學(xué)期處室值班、加班。在各處室上報(bào)的基礎(chǔ)上匯總,連同原件送校長(zhǎng)審核,再交總務(wù)處發(fā)放值班、加班補(bǔ)助。
由于校辦室工作臨時(shí)性和突發(fā)性比較強(qiáng),且比較瑣細(xì),容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿(mǎn)的工作態(tài)度全力應(yīng)對(duì),并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學(xué)期。
第三篇:上學(xué)期校辦室工作總結(jié)
工作總結(jié)/計(jì)劃
2010—2011學(xué)校辦室工作總結(jié)
校辦室工作瑣碎而重要,“爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)”我們工作追求的目標(biāo)。今年校辦各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成,為學(xué)校總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來(lái),圍繞學(xué)校的中心工作,積極主動(dòng)地完成本職工作和校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將本部門(mén)工作作如下總結(jié)。
一、立足全局,積極主動(dòng)地做好上傳下達(dá)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作
對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。積極與上級(jí)部門(mén)溝通,認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。做好發(fā)文請(qǐng)示工作,及時(shí)把上級(jí)的各種指令傳達(dá)到各處室,布置落實(shí)到具體的經(jīng)辦人,使學(xué)校政令暢通。收集各種資料、信息及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)也為學(xué)校的發(fā)展提供建設(shè)性的意見(jiàn)。按照校行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。做好“份內(nèi)事”,協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效。
今年重點(diǎn)工作是創(chuàng)建省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化高中。校辦室在校長(zhǎng)室的真確領(lǐng)導(dǎo)下,精心分工,精誠(chéng)合作,全力以赴,不惜一切人力、物力、財(cái)力積極作為,成功創(chuàng)建省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化高中。
二、圍繞學(xué)校中心工作,致力于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
平時(shí)除負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)外,還認(rèn)真做好行政會(huì)議記錄、教工大會(huì)記錄以及信息公開(kāi)網(wǎng)上專(zhuān)欄建設(shè)、通訊系統(tǒng)管理維護(hù)工作。校辦室主任精通電腦,通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔等,通過(guò)全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí)始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
工作中我們注意學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻(xiàn),不謀私利,完成任務(wù)不拖拉,能按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)和學(xué)校布置的任務(wù),工作有思路,做人有正義感,敢說(shuō)敢為,遵守學(xué)校規(guī)章制度,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、老老實(shí)實(shí)做人、干干凈凈干事。
三、其它常規(guī)工作
1、高質(zhì)量完成學(xué)校工作計(jì)劃總結(jié)、交流材料、匯報(bào)材
料的撰寫(xiě)工作。
2、按照上級(jí)部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦好各種證件以及考核材料的上報(bào)工作,做到及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證
各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展。對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng),組織好會(huì)議材料,做好會(huì)務(wù)工作。
4、做好各項(xiàng)綜合創(chuàng)建工作的宣傳發(fā)動(dòng)、材料準(zhǔn)備、申
報(bào)迎檢工作。
5、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),做好上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
檢查視察和個(gè)別來(lái)訪的接待工作,做到熱情周到、大方得體、有禮有節(jié)。
6、繼續(xù)做好校務(wù)公開(kāi)工作,及時(shí)將學(xué)校重大事情況和
重要決定進(jìn)行公示和呈報(bào)。
7、及時(shí)、規(guī)范、高效地完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性
工作。
校辦的工作沒(méi)有最好,只有更好,我們將以更踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作,充分發(fā)揮辦公室職能,為全面、高效地達(dá)成學(xué)校工作總目標(biāo)而努力。
第四篇:校辦室工作總結(jié)
校辦室工作總結(jié)
本學(xué),校辦室以工作計(jì)劃為指導(dǎo),深入領(lǐng)會(huì)和貫徹學(xué)校工作思路,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位為目標(biāo),堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象和“爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)”的辦公室目標(biāo),立足校辦職責(zé),有計(jì)劃、有條理、高效益的開(kāi)展工作,在工作中不斷強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),時(shí)時(shí)處處服務(wù)處室、服務(wù)師生。
一學(xué)年來(lái),辦公室圍繞學(xué)校的中心工作,在各處室的大力配合下,團(tuán)結(jié)合作,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成,為學(xué)??傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用?,F(xiàn)將本部門(mén)工作做如下總結(jié):
一、立足校內(nèi),做好上情下達(dá)和服務(wù)協(xié)調(diào)
積極與校長(zhǎng),認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù),及時(shí)把校長(zhǎng)的各種指令傳達(dá)到各處室,布置落實(shí)到具體的經(jīng)辦人,保證學(xué)校政令暢通、快捷高效。做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效。
1.日常行政管理工作執(zhí)行到位
(1)堅(jiān)持值班制度,辦公室在上班時(shí)間不離人,不誤事。(2)強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、電子郵箱、QQ群、局域網(wǎng),努力提高工作效率。
(3)安排好學(xué)校日常行政、晚自習(xí)和節(jié)假日的值班工作,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)。
(4)及時(shí)收發(fā)書(shū)面和縣教育網(wǎng)上的文件、通知,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.溝通與協(xié)調(diào)工及時(shí)準(zhǔn)確
(1)協(xié)助校長(zhǎng)室處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。根據(jù)校長(zhǎng)批示,負(fù)責(zé)辦理、協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)有關(guān)的綜合性工作。
(2)認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,做好校務(wù)會(huì)、行政會(huì)、教師大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備、通知、記錄、整理,并檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
(3)組織和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)做好各類(lèi)檢查、驗(yàn)收的材料準(zhǔn)備和接待工作。
(4)協(xié)助各部門(mén)做好全校性活動(dòng)組織、安排與協(xié)調(diào)工作。本學(xué)年協(xié)助組織“教師節(jié)慶?;顒?dòng)”、法制宣傳、國(guó)慶慶?;顒?dòng)、慶51鎮(zhèn)文藝匯演、運(yùn)動(dòng)會(huì)、××縣高中學(xué)生籃球賽等活動(dòng),效果很好。
二、放眼校外,拓展廣泛聯(lián)系,發(fā)揮窗口作用
1.做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
(1)認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。做好信訪、電話接聽(tīng)和來(lái)訪者的接待工作。認(rèn)真對(duì)待每一位來(lái)訪人員,做到態(tài)度和藹、熱情有禮、耐心傾聽(tīng),及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。(2)拓展校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。2.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作
強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,拓寬信息半徑,增加信息密度,及時(shí)了解和收集學(xué)校各部門(mén)工作的開(kāi)展情況。圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。
(1)加強(qiáng)同各宣傳媒體的聯(lián)系,通過(guò)縣教育網(wǎng)積極、縣宣傳部、陜西素質(zhì)教育等擴(kuò)大學(xué)校的影響。
(2)加強(qiáng)與各處室的信息溝通,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各部門(mén)宣傳報(bào)道的積極性,及時(shí)的以校園網(wǎng)的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
三、切實(shí)加強(qiáng)人事、文書(shū)檔案管理工作
1.全力以赴做好績(jī)效工資的兌現(xiàn)工作
按時(shí)完成獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的考核、發(fā)放。對(duì)全校在職員工和退休教職員工的基礎(chǔ)績(jī)效工資進(jìn)行造表審核,耐心向每位老師做好政策增資的解釋工作,確保準(zhǔn)時(shí)發(fā)放到位。
2.加強(qiáng)人事管理工作
人事工作政策性強(qiáng),涉及面廣,項(xiàng)目繁瑣,直接關(guān)系到教職工的切身利益,因此工作中力爭(zhēng)做到學(xué)好政策、熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)嚴(yán)格保管和使用學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽字章,實(shí)事求是地開(kāi)出各類(lèi)證明、介紹信。(2)做好學(xué)年初基本情況報(bào)表、學(xué)年末人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各級(jí)各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
(3)認(rèn)真做好教職工的引進(jìn)、職稱(chēng)評(píng)聘、合同簽訂、調(diào)資、考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、退休等工作。
(4)認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)評(píng)優(yōu)、職評(píng)、考核等重大事宜,在教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
(5)對(duì)全校教職員工的崗位設(shè)置進(jìn)行梳理,分析數(shù)據(jù),制訂崗位設(shè)置方案。
3.進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
規(guī)范學(xué)校檔案的管理工作。做好各部門(mén)文書(shū)檔案的搜集、整理、歸檔和使用。注重收集管理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教育教學(xué)、教科研材料的歸檔。使檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、符合保密要求,做好檔案的利用工作,更好的為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
(1)規(guī)范文件的收發(fā)工作。完善和加強(qiáng)公文處理工作,文件及時(shí)分類(lèi)和歸檔,對(duì)一些重要的文件實(shí)行文件傳閱制度,及時(shí)收發(fā)處理各種資訊,保持信息渠道的暢通。
(2)認(rèn)真記錄辦公室日志,如實(shí)反映辦公室工作??傊?,在各部門(mén)的大力支持和配合下,辦公室在認(rèn)真履行職責(zé),積極發(fā)揮職能作用方面取得了一定的成績(jī),但與學(xué)校黨政的要求和全校教職員工的期望相比,還存在一定的差距,辦公室的工作質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。對(duì)此,我們將高度重視,努力在今后加以改進(jìn),以期在新的學(xué)年里把各項(xiàng)工作做得更好。在以后的工作中,我們將一如既往,用踏實(shí)、勤奮、高效、服務(wù)意識(shí)和精品意識(shí)更多、更好地為老師們服務(wù),努力使校辦的工作向著更高的層次奮進(jìn)。
第五篇:校辦室工作總結(jié)
校辦室工作總結(jié)
本學(xué),校辦室以工作計(jì)劃為指導(dǎo),深入領(lǐng)會(huì)和貫徹學(xué)校工作思路,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位為目標(biāo),堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象和“爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)”的辦公室目標(biāo),立足校辦職責(zé),有計(jì)劃、有條理、高效益的開(kāi)展工作,在工作中不斷強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),時(shí)時(shí)處處服務(wù)處室、服務(wù)師生。
一學(xué)年來(lái),辦公室圍繞學(xué)校的中心工作,在各處室的大力配合下,團(tuán)結(jié)合作,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成,為學(xué)??傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用?,F(xiàn)將本部門(mén)工作做如下總結(jié):
一、立足校內(nèi),做好上情下達(dá)和服務(wù)協(xié)調(diào)
積極與校長(zhǎng),認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù),及時(shí)把校長(zhǎng)的各種指令傳達(dá)到各處室,布置落實(shí)到具體的經(jīng)辦人,保證學(xué)校政令暢通、快捷高效。做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效。
1.日常行政管理工作執(zhí)行到位
(1)堅(jiān)持值班制度,辦公室在上班時(shí)間不離人,不誤事。
(2)強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)、電子郵箱、QQ群、局域網(wǎng),努力提高工作效率。
(3)安排好學(xué)校日常行政、晚自習(xí)和節(jié)假日的值班工作,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)。
(4)及時(shí)收發(fā)書(shū)面和縣教育網(wǎng)上的文件、通知,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.溝通與協(xié)調(diào)工及時(shí)準(zhǔn)確
(1)協(xié)助校長(zhǎng)室處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。根據(jù)校長(zhǎng)批示,負(fù)責(zé)辦理、協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)有關(guān)的綜合性工作。
(2)認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,做好校務(wù)會(huì)、行政會(huì)、教師大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備、通知、記錄、整理,并檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
(3)組織和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)做好各類(lèi)檢查、驗(yàn)收的材料準(zhǔn)備和接待工作。
(4)協(xié)助各部門(mén)做好全校性活動(dòng)組織、安排與協(xié)調(diào)工作。本學(xué)年協(xié)助組織“教師節(jié)慶?;顒?dòng)”、法制宣傳、國(guó)慶慶?;顒?dòng)、慶51鎮(zhèn)文藝匯演、運(yùn)動(dòng)會(huì)、××縣高中學(xué)生籃球賽等活動(dòng),效果很好。
二、放眼校外,拓展廣泛聯(lián)系,發(fā)揮窗口作用
1.做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
(1)認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。做好信訪、電話接聽(tīng)和來(lái)訪者的接待工作。認(rèn)真對(duì)待每一位來(lái)訪人員,做到態(tài)度和藹、熱情有禮、耐心傾聽(tīng),及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。
(2)拓展校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作
強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,拓寬信息半徑,增加信息密度,及時(shí)了解和收集學(xué)校各部門(mén)工作的開(kāi)展情況。圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。
(1)加強(qiáng)同各宣傳媒體的聯(lián)系,通過(guò)縣教育網(wǎng)積極、縣宣傳部、陜西素質(zhì)教育等擴(kuò)大學(xué)校的影響。
(2)加強(qiáng)與各處室的信息溝通,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各部門(mén)宣傳報(bào)道的積極性,及時(shí)的以校園網(wǎng)的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
三、切實(shí)加強(qiáng)人事、文書(shū)檔案管理工作
1.全力以赴做好績(jī)效工資的兌現(xiàn)工作
按時(shí)完成獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的考核、發(fā)放。對(duì)全校在職員工和退休教職員工的基礎(chǔ)績(jī)效工資進(jìn)行造表審核,耐心向每位老師做好政策增資的解釋工作,確保準(zhǔn)時(shí)發(fā)放到位。
2.加強(qiáng)人事管理工作
人事工作政策性強(qiáng),涉及面廣,項(xiàng)目繁瑣,直接關(guān)系到教職工的切身利益,因此工作中力爭(zhēng)做到學(xué)好政策、熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)嚴(yán)格保管和使用學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽字章,實(shí)事求是地開(kāi)出各類(lèi)證明、介紹信。
(2)做好學(xué)年初基本情況報(bào)表、學(xué)年末人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各級(jí)各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
(3)認(rèn)真做好教職工的引進(jìn)、職稱(chēng)評(píng)聘、合同簽訂、調(diào)資、考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、退休等工作。
(4)認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)評(píng)優(yōu)、職評(píng)、考核等重大事宜,在教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
(5)對(duì)全校教職員工的崗位設(shè)置進(jìn)行梳理,分析數(shù)據(jù),制訂崗位設(shè)置方案。
3.進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
規(guī)范學(xué)校檔案的管理工作。做好各部門(mén)文書(shū)檔案的搜集、整理、歸檔和使用。注重收集管理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教育教學(xué)、教科研材料的歸檔。使檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、符合保密要求,做好檔案的利用工作,更好的為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
(1)規(guī)范文件的收發(fā)工作。完善和加強(qiáng)公文處理工作,文件及時(shí)分類(lèi)和歸檔,對(duì)一些重要的文件實(shí)行文件傳閱制度,及時(shí)收發(fā)處理各種資訊,保持信息渠道的暢通。
(2)認(rèn)真記錄辦公室日志,如實(shí)反映辦公室工作。
總之,在各部門(mén)的大力支持和配合下,辦公室在認(rèn)真履行職責(zé),積極發(fā)揮職能作用方面取得了一定的成績(jī),但與學(xué)校黨政的要求和全校教職員工的期望相比,還存在一定的差距,辦公室的工作質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。對(duì)此,我們將高度重視,努力在今后加以改進(jìn),以期在新的學(xué)年里把各項(xiàng)工作做得更好。在以后的工作中,我們將一如既往,用踏實(shí)、勤奮、高效、服務(wù)意識(shí)和精
品意識(shí)更多、更好地為老師們服務(wù),努力使校辦的工作向著更高的層次奮進(jìn)。