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后勤服務中心工作總結計劃

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第一篇:后勤服務中心工作總結計劃

機關后勤服務中心2012年上半年工作總結后勤服務中心工作是機關工作的重要組成部分,為機關工作的正常進行提供保障。2012年上半年,后勤服務中心在上級的正確領導下,團結協作,盡心盡力做好后勤各項服務工作。現將上半年的主要工作匯報如下:

一、樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。

1、加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,上半年我部門著重規范了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。去年年底對我單位的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續,嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時我單位從加強內部控制著手,進一步規范我單位物資采購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我單位采購程序及采購相關規定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發放及時。

2、做好機關膳食保障工作為了給全體員工提供優質的就餐服務和伙食保障,機關食堂建立和健全各項規章制度和工作流程,各崗位人員按章工作,認真貫徹安全衛生第一,嚴格監督和管理食品的選購、加工、制作及存放,杜絕變質變味食品,保證餐廳就餐環境的整潔,餐具實行嚴格消毒,讓員工們放心用餐,在售飯窗口堅持做到每天供應教職員工午餐面食3種以上,兩葷兩素合理搭配。截至2012年5月,機關食堂共計接待客飯1438人次,保障機關全體員工150多人次(飯卡就餐)。

3、做好2011-2012年度供暖費的收集統計工作。2011-2012年度供暖期結束后,本部門開始進行2011-2012年度供暖費及平房無火補助人員的申報確認工作。本年度的供暖費由部門、項目部、分公司統一進行收集,部門負責人簽認后,報后勤服務中心。

4、做好機關衛生保潔及防蠅消毒工作積極開展單位內部的衛生清理整治,集中清理整治院內外環境。對辦公室、廁所、走廊、窗臺、紗窗、食堂等地進行徹底的衛生大掃除,清除衛生死角,定期開展預防消毒及蚊蠅消殺工作。

5、做好各項目部生活區環境管理、防蠅消毒的檢查工作項目部生活區做到定期消毒,食堂隔油池進行定期清掏。每個項目部都建立了消毒記錄及隔油池清掏記錄臺賬,要求按月上傳到PMS平臺進行更新。后勤服務中心每月聯檢對各項目完成情況進行檢查并打分,每月初對各項目PMS錄入情況進行檢查并打分排名上報經理辦。然后,我部門將檢查結果、問題及時的反饋給項目部進行整改。通過與項目部這樣及時的溝通與交流,使項目部生活后勤工作開展更加順利有序。通過這種排名打分,也能夠督促各項目之間的進步,互相比較,尋找差距,不斷完善。

6、日常后勤服務工作按時做好每月的考勤記錄;月度工作計劃;做好每月的水費、電費、電話費的繳費工作;食堂、辦公用品等費用支票領取工作。

二、計劃生育管理工作基本情況:截止2012年8月31日,我單位總人口為663人,已婚育齡婦女為54人,出生0人,人口出生率為0,2012年我單位人口和計劃生育工作按照區委,區政府的的總體部署和上級業務部門的要求,加強領導,強化責任,周密部署,肯抓落實,各項工作扎實有效推進。今年以來,為了方便廣大育齡群眾,我們從簡化辦事程序、規范辦證服務入手,積極為育齡群眾提供方便快捷的服務。一是規范《生育服務證》的辦理程序,公開辦事原則。上半年共辦理《生育服務證》1本;辦理《獨生子女父母光榮證》3本;二是加大了對計生辦公章使用監管的力度,建立了《計劃生育公章使用管理登記本》,實行登記簽名制度,使證件辦理程序合法。

三、醫療保險報銷工作醫療保險工作的宗旨就是服務于廣大的參保患者,為廣大的參保人員服務。上半年我單位保險公司二次報銷的門診共有13人,住院5人;醫保中心報銷的7人,含生育險報銷的2人。生育保險是維護女職工合法權益,保障她們在生育期間得到必要的經濟補償和醫療保健待遇的特殊險種。生育險最多可以報1400元,上半年我單位保險公司門診住院理賠費用共11291.34元。醫保中心報銷生育險共2691.46元;門診報銷5223.2元。四.做好集團PMS上線工作公司信息化工作小組組織由公司各部室安排對項目綜合管理信息系統(PMS)進行整體培訓。行保模塊于2012年4月17日在公司六層電教室進行培訓工作。通過本次行保模塊PMS培訓,對于新入職或沒參加過PMS培訓的人員可以對軟件操作有了基本的了解。按照PMS系統界面將行保模塊需要上傳的內容和標準都給大家逐一進行了講解,并對各項目部上線普遍存在的問題進行了說明。并強調了過程資料的上傳標準,本次培訓課時150分鐘,達到了預期的效果。于5月中旬,經理辦要求各部室對項目PMS情況進行檢查并排名,錄入情況各項目還是或多或少存在問題,已將檢查結果下發,要求補齊所缺資料。后勤部門的PMS上線情況顯著提高,錄入標準規范化。

五、強化后勤管理職責后勤工作紛繁復雜,千頭萬續,大至錢財物管理、安全保衛,小至一張紙、一個信封的使用等。這就要求后勤人員樹立常抓不懈的“管理意識”,一在“管”,二在“理”,以制度落實為抓手,實現有效管理。二是要有超前意識。后勤工作太具體,我們不能沉溺在紛雜的具體事務中而迷失方向。這就要求后勤人員每天要有一個清晰的思路,還具有超前意識,有目標、有辦法、有特色地去完成每一項工作,并在工作中不斷總結經驗,以更成熟地履行崗位職責。三是要有經營理念。市場經濟下的后勤管理如沒有經營理念,那將是不完備的,這就要求其運用經濟規律抓管理。要以最小的投入,最低的物質消耗,獲得最大的效益。四是要有節約品質。后勤管理工作更多的是對物的管理,要當好“家”、理好“財”,做好“主人翁”,如沒有厲行節約的優良傳統,那將是不稱職的后勤管理者。要艱苦奮斗、勤儉節約、愛護設備公物,節約一切消耗,不浪費、不奢侈、不盲目追求豪華高檔、不講排場不搞花架子,堅決克服資產管理中“重購置輕處置、重使用輕保養、重占有輕管理”的突出問題,實現“財盡其用,物盡其用”,以現有的條件,最大限度地滿足機關工作條件和生活條件的需要。五是加強個性修養。后勤管理工作復雜深奧,又易得罪人,還不易出成績。這就要求廣大的后勤工作者不斷陶冶個人情操,注重個性修養。歸納起來要做到“五要五不要”:要勤奮學習,愛崗敬業,不要不思進取,得過且過;要淡泊名利,甘為奉獻,不要追逐名利,患得患失;要清正廉明,作風正派,不要陽奉陰違,兩面三刀;要細致高效,嚴守紀律,不要粗疏拖拉,跑風漏氣;要顧全大局,團結協作,不要我行我素,唯我獨尊。只有這樣的“鋪路石”,我們的公司才能在具有中國特色的健康軌道上不斷前進。

六、存在問題上半年,在后勤部門全體人員的共同努力下,各項工作雖取得一定成績,但仍存在一些不足。如解決問題不夠及時,工作不夠細致扎實,員工責任意識有待進一步加強等。總之,在下半年,后勤服務中心將進一步凝聚力量、緊密協作、求真務實、開拓創新;繼續發揚成績、克服不足、力爭后勤工作再邁新步伐,再上新臺階,為公司的建設與發展作出新的貢獻。

七、下半年的工作計劃1.做好在職職工藥費單據收交、報送等工作。2.做好本月的水、電、電話等各種費用的交納工作。3.配合公司雨施聯檢工作,督促各項目做好防暑降溫工作。4.督促各項目部做好夏季防蚊蠅及預防食物中毒等各項措施的完善工作。5.做好對項目部PMS上線工作的服務與指導、監督與檢查。6.加強對各項目部行政后勤工作的服務與指導,做好對項目部的日常檢查工作。7.做好對項目部綠色施工管理工作的服務與指導、監督與檢查。8.做好機關本部衛生保潔及防蠅消毒工作。9.完成領導交辦的各項工作。

10、完善和補充相關的管理制度,強化后勤管理職責。

11、加大對員工的培訓力度,提高后勤隊伍的整體素質。

第二篇:后勤服務中心工作總結

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2007年工作總結

今年以來,服務中心緊緊圍繞學院2007年工作任務,以崗位培訓工作為重點,狠抓優質服務和創新發展,在學院黨委的正確領導和關懷下,在各兄弟部門的大力協助下,結合服務中心年初制定的工作計劃,通過全體干部員工的共同努力,截止到12月15日,共接待各類培訓班201期,其中總行班116期,委托班85期,累計接待培訓學員18107人次;同時利用培訓空隙和五一長假接待外部培訓班2004人天、旅游團隊3290人天,客房總接待人數達92224人天;培訓班用餐達240759人餐;教工餐廳接待用餐人數達71205人餐;教輔設施接

待人數達6萬余人次,舞廳開放28次,接待近2000余人次(不含每周五的內部開放),健身房堅持每天早晚開放,共接待6000余人次,報告廳接待2萬余人次,各類會議室接待2000余人次;車輛安全行車50萬余公里;消防、保衛、安全生產等均做到無事故發生;校園綠化、環境衛生得到較大改觀,員工的培訓工作實現了規范化、制度化,全體員工的綜合素質得到了較大提高;服務中嚴格管理,狠抓服務質量,各種“精細化、個性化”服務的案例不斷涌現,后勤保障能力得到了全面提升;同時在合規經營的前提下積極開拓市場,努力挖掘各種創收渠道,全年在商場經營中取得較大的突破,在散客接待中也取得了較好的收益,較好地完成了全年的工作任務。

針對服務中心的工作實際和“優質服務和創新發展”的工作要求,我們主要做了以下幾方面的工作。

一.加強內部管理,完善各種規章制度和工作流程。

1.以iso9001:2000后勤質量管理體系為抓手,加強內部管理,建立和健全各項規章制度和工作流程。年初與萬泰認證公司合作,開始建立并實施符合國際標準的iso9001:2000后勤質量管理體系,半年來通過全體員工的共同努力,在今年7月如期通過了萬泰認證公司的評審,獲得了后勤質量管理體系認證合格證書。按照該體系標準的要求,各部門都充實完善了部門內各項規章制度和工作流程,并堅持每周檢查和考核,保證各項制度和工作流程能真正落到實處;目前服務中心在日常服務接待中嚴格按照iso9001:2000標準執行,通過我們的不斷努力,各項工作進一步標準化、規范化、流程化,管理與服務水平比以往有了較大的提高。

2.通過定崗定編和人員精減使各崗位職責更明確,工作更高效,管理更順暢,更好地挖掘每位員工的潛能。今年盡管培訓班后勤接待任務非常繁重,服務中心有許多崗位都是加班加點超時

工作,但本著加強管理、提高工作效率和控制人員規模的目的,我們堅持一人能做完的工作決不讓兩人來做,我們合并了工作內容相近的一些崗位,重新修改完善了各崗位的崗位責職和崗位說明,并使許多崗位增加了新的工作任務,通過內部潛力的充分挖掘,較好地完成了定崗定編和人員精減的工作任務,達到了預期的目的。

3.進一步完善公司內部的人力資源管理制度,充分調動廣大員工的工作積極性,同時積極做好明年新《勞動合同法》實施的各項準備工作。

①嚴格規范了員工的招聘、面試、崗前培訓、試用和上崗等管理制度,堅持實行獎勤罰懶、工效掛鉤的分配制度,逐步縮小在編員工和招聘員工的收入差距,以充分調動廣大員工的工作積極性。

②根據新《勞動合同法》的精神,對招聘員工的勞動合同簽訂狀況和工作年限進行了疏理,對部分年齡偏大、工作年限偏長,工作表現一般的招聘員工

下發了不再續聘“通知書”,同時積極做好這部分員工離部手續的辦理工作,力爭將負面影響降至最低。

③對員工的勞動合同簽訂意向進行了調查,結合公司的實際,認真研究了新簽合同后每位員工的最佳合同年限,同時對新增“養老金”進行了仔細的測算,為明年全員勞動合同的簽訂做好了充分的準備工作。

4.實行部門經理月度績效考核制,推出試行了《部門經理管理辦法》。為全面、客觀地評價各部門經理完成工作目標和工作業績的狀況,今年公司加強了對中層干部的考核力度,由原來的半年考核一次改為每月考核,同時于今年11月試行了《部門經理管理辦法》,明確了各種獎勵和處罰的條款,通過這項制度的改進,使中層干部工作責任心得到進一步加強,執行力得到全面提升,在管理層內形成了一種積極向上的工作氛圍。

5.堅持部門經理周一例會制,加

強各部門間的相互溝通協調,及時查找工作中或工作銜接中的問題,并在第一時間協調解決,使部門間減少了誤會,杜絕了推諉和扯皮現象,提高了工作效率。

二.崗位培訓服務保障工作向精細化、個性化發展。

今年是我院的“優質服務年”,我們緊緊圍繞“熱情、周到、耐心、細致”的八字服務方針,嚴格執行規范化服務流程,注重每個服務細節,力爭使各項服務工作做到“精細化、個性化”。

1.加強對培訓質量管理體系的

第三篇:后勤服務中心工作總結

一、基本情況

二、2012年的運行情況及存在問題

汾離站區后勤服務中心是在原汾離公司后勤部的基礎上組建的三級服務機構,其職能就是代表公司管理站區,為站區所屬單位搞好服務,提供后勤保障。主要職責是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務等工作,承擔著公司的接待和辦公樓以及站區大院的保潔、綠化,安保任務。負責供水、供電、供熱、發電,確保了站區的正常運行。

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1、職工就餐情況

2、來人接待情況

3、其他開支情況

xx年年到2012年春節期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元。

2012年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。

三、2012年的工作打算

按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規范化入手,加大強管理力度,端正工作態度,逐步改進工作,開展優質服務,提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。

1、想方設法解決集中供熱問題,及與呂梁市的供熱部門取得聯系,積極溝通、協調各方面的關系,爭取年內站區的集中供熱。需要我們提前清理地溝內工程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區集中供熱提供保證。

2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結合單位文明建設,環境衛生整治,打算清洗辦公大樓的玻璃幕墻以及鋁塑板塵土,對辦公樓樓道以及辦公室進行一次粉刷(注;施工單位原來涂的乳膠漆),給職工營造一個良好的生活工作環境。

3、解決處理廚房、餐廳的漏水問題(去年房建施工單位已經處理,但是沒有處理好,目前還在繼續漏水),建議采用彩鋼瓦處理。

4、更換安裝排水管及下水井蓋。由于去年下雪多,導致站區的排水管嚴重損壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。

5、處理辦公樓門廳、樓頂立柱鋁塑板脫落(房建施工單位已經處理2次都是沒有理好)和站區大門大理石損壞(3塊)問題。

四、需要請示的問題

1、鑒于站區辦公、住房緊張的問題,2012年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。但是,由于征地手續尚未完善,無法開工建設。

2、修建1間煤氣專用房,以確保用氣安全。

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第四篇:后勤服務中心工作總結

[后勤服務中心工作總結]后勤服務中心工作總結

一、基本情況

呂梁汾離站區后勤服務中心是2010年公司整合后新組建的一個服務站區所屬單位的三級機構,按照公司的要求主要負責汾離站區的生活保障和后勤服務工作,后勤服務中心工作總結。站區現有職工23人,其中在冊人員6人(主任1人,副主任1人,電工1人,物業管理1人,保管1人,內務1人),臨時工17人(綠化工1人,炊事員3人,服務員3人,保潔工3人,鍋爐工2人,茶爐工1人,保安4人)。目前站區有信息監控中心、汾離管理處、離軍管理處、隧道管理處、離軍二期以及汾離后勤中心6個單位。

二、2010年的運行情況及存在問題

汾離站區后勤服務中心是在原汾離公司后勤部的基礎上組建的三級服務機構,其職能就是代表公司管理站區,為站區所屬單位搞好服務,提供后勤保障。主要職責是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務等工作,承擔著公司的接待和辦公樓以及站區大院的保潔、綠化,安保任務。負責供水、供電、供熱、發電,確保了站區的正常運行。

1、職工就餐情況

2010年職工就餐開支情況,就餐人數為人,全年共刷卡24654人次。其中早晨7202人次,中午10017人次,晚上人7435次;簽字共3609人次,早晨809人次,中午1754人次,晚上1045人次。開支214358元。2010年1-3月底站區食堂開支正在結算。

2、來人接待情況

2010年共接待240多次,2010年1-12月開支247400元(已付款)。2010年1-3月來人接待費用開支元沒有結算。

3、其他開支情況

xx年年到2010年春節期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850元。其中,安國寺1000元;公司開支煙5000元,吃飯1850元,工作總結《后勤服務中心工作總結》。2010年春節期間鬧秧歌開支11450元。安國寺xx元;煙7250元,吃飯2200元。

2010年春節期間鬧秧歌開支14500元。其中,呂梁奇葩殘疾人藝術團1000元;棗架村委秧歌隊10000元,煙12條1200元(交口村廟會500元;金羅村秧歌對隊煙5條500元;圪垛村500元,煙5條500元;鳳山底村秧歌隊煙3條300元。

2010年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共33800元。

三、2010年的工作打算

按照公司實施精細化管理的要求,我們今年將從規范化入手,加大強管理力度,端正工作態度,逐步改進工作,開展優質服務,提高工作效率。主要做以下幾方面的工作。

1、想方設法解決集中供熱問題,及與呂梁市的供熱部門取得聯系,積極溝通、協調各方面的關系,爭取年內站區的集中供熱。需要我們提前清理地溝內工程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內地溝暖氣管路,對管道進行保暖防銹處理,為站區集中供熱提供保證。

2、由于辦公樓運行4年來,一直沒有清和粉刷,今年我們結合單位文明建設,環境衛生整治,打算清洗辦公大樓的玻璃幕墻以及鋁塑板塵土,對辦公樓樓道以及辦公室進行一次粉刷(注;施工單位原來涂的乳膠漆),給職工營造一個良好的生活工作環境。

3、解決處理廚房、餐廳的漏水問題(去年房建施工單位已經處理,但是沒有處理好,目前還在繼續漏水),建議采用彩鋼瓦處理。

4、更換安裝排水管及下水井蓋。由于去年下雪多,導致站區的排水管嚴重損壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。

5、處理辦公樓門廳、樓頂立柱鋁塑板脫落(房建施工單位已經處理2次都是沒有理好)和站區大門大理石損壞(3塊)問題。

四、需要請示的問題

1、鑒于站區辦公、住房緊張的問題,2010年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。但是,由于征地手續尚未完善,無法開工建設。

2、修建1間煤氣專用房,以確保用氣安全。

4、建議將依維柯接送車的開支列入2010年的計劃50000元(2010年未列入計劃)。以30000公里為基數,其中:車輛保險費8965.15元(目前柴油每公升6.5元,不含冬季2個月用油-20號,每公升6.89元),審驗費970元,保養費按5000公里550元,燃油費按百公里18升,維修費按每千公里50元。

第五篇:后勤服務中心年終工作總結

后勤服務中心

年終工作總結暨下一年工作計劃

2014年1月,公司后勤服務中心組建成立。一年來,在省公司的正確領導下和各級領導的關心支持下,認真貫徹落實公司2014年后勤工作電視電話會議精神,扎實開展2014年后勤各項工作,公司后勤管理和保障服務總體水平顯著提升。現將2014年全年工作總結報告如下:

一、2014年主要工作完成情況

1、扎實推進小型基建項目清理規范工作

按照公司關于加強小型基建項目整改規范工作精神,要求2014年5月31日前限期完成項目開工許可。針對部分小型基建項目歷史跨越時間長、項目規劃建設不規范等問題,后勤服務中心迎難而上,協同建設部、發展策劃部認真清理公司遺留小型基建項目存在困難和問題,制定倒排工期和整改措施,5月21日順利按期完成了輸變電生產用房項目和中江倉山、富新兩個供電所生產營業用房項目開工相關手續辦理,確保了項目保留和手續規范;有序推進并提前半年時間完成了紅白、元回和雙東3個供電所營業用房小基項目的竣工驗收和結算前期工作。

2、按期完成辦公用房整改實施工作

按照公司關于辦公用房使用管理的規定和整改要求,組織召開了公司辦公用房整改專項工作推進會,對整改標準、方式 和時限要求進行了明確,重點針對各級單位領導班子成員現使用辦公用房面積過大、裝修裝飾和配置標準過高等問題,采取調劑和合并方式,6月底前完成了公司本部、各基層單位、業務支撐機構領導辦公用房整改工作,并于9月底順利通過省公司檢查驗收。此次整改歷時4個月,整改辦公用房面積2039平方米,涉及調整53人。

3、艱難完成非生產性房屋確權工作

按照省公司關于非生產性房屋確權工作的統一部署和要求,努力在年內完成公司列入后勤管理系統的6宗房產確權任務。公司本部辦公區2號樓和4號樓自八十年代建成投運以來一直未完成確權手續,后勤服務中心通過與市政府有關部門反復溝通協調,并做了大量艱難細致的工作,6月中旬完成了本部2號樓、4號樓房屋的確權工作;原城區供電局新、舊辦公樓2宗房產因投入年代久遠、建設資料缺失嚴重、項目建設與批復規劃不一致等原因,確權難度巨大,通過積極與政府部門溝通協調,并通過咨詢公司協助,最終在9月23日完成確權工作。同時,督促和指導綿竹供電公司和什邡供電公司有序開展并完成確權工作。

4、認真開展員工健康食堂創建活動

為進一步提升公司食堂管理水平和服務質量,組織開展了創建省公司健康食堂活動。為確保創建工作的有序推進,組織制定了《公司創建健康食堂實施方案》,成立了健康食堂創建工作領導和辦事機構,專門安排了42萬元專項創建資金;針 對我公司員工食堂現有操作空間非常局限的現實情況,采取搭建陽光棚、塑鋼分區隔離等改造措施,最大限度地拓展和優化了食堂設施設備使用、清潔消毒病媒生物防控防治及服務功能;為進一步改善員工就餐環境,對員工就餐廳進行了簡單的重新軟裝修,更換雙層窗簾9副,重新合理布局36張就餐桌椅,新安裝了冷熱水洗手臺;為加強制度建設和規范日常管理,新編和修訂食品采購、食品衛生、食品留樣與嘗試、餐具洗刷消毒、食品添加劑管理及員工管理等規章制度12項,分類建立制定了食物中毒食堂消防、食堂停水停電停氣等應急預案4項。通過創建工作開展,本部員工食堂服務質量發生了巨大變化,廣大員工對本部食堂的滿意度急劇上升。

5、積極參與“電力天路”后勤保障工作

圍繞公司關于甘孜“電力天路”工程建設總要求,全力協助做好了“電力天路”建設過程中的生活保障和交通應急保障工作,成立了后勤物資保障運輸工作小組。為確保援建人員食品衛生和身體健康,針對藏區電網建設環境情況,每月按需為甘孜基地-色達基地-翁達基地三個項目將新鮮蔬菜、水果、飲品及生活必需品,并統籌協調部分應急車輛臨時待用電力天路建設,全力保障“電力天路”建設工程順利實施。

6、逐步加強后勤基礎管理工作

根據公司非物質招標管理規定和要求,進一步規范了辦公區物業管理、保潔綠化、車輛大修、員工體檢、食堂管理等后勤業務的招標過程管理,確保了采購、實施手續規范和過程監 督到位;組織開展了后勤設施設備專項清理工作,初步完成1609臺(臺式電腦1476臺,筆記本133臺)電腦設備和921臺空調設備的信息搜集和建檔工作;組織開展了集體企業車輛專項清理工作,完成公司全口徑車輛信息搜集和信息卡片建立工作,編制完成《車輛配置分析報告》,首次摸清了公司各類車輛現狀及超缺編情況;與人力資源部一起編制并印發《公司駕駛員薪酬、保險管理辦法》,進一步規范了外聘駕駛員的勞動關系和薪酬管理,提高了駕駛員的工作主動性和積極性。

二、當前面臨的形勢任務

1、后勤基礎管理欠賬多,規范難度較大

長期以來,公司后勤管理業務主要采取分級屬地化并委托集體企業管理的方式開展工作,后勤基礎設施設備一直未建立統一的基礎臺賬和審批流程,再加上各單位未配備專職的后勤管理人員,現行后勤管理人員整體素質不高,缺乏專業培訓,導致后勤基礎管理水平薄弱,規范難度較大。

2、后勤面臨的發熱點和出血點較多,管理風險突出 一是公車使用風險依舊存在。公車亂停亂放和公車私用現象在個別基層單位可能依然存在,雖然公司作風督察大隊加大了對公車使用管理的專項督察力度,但個別單位或員工由于對公車使用管理規定認識不足或執行不嚴,將可能給公司帶來巨大的輿情風險。二是后勤業務委托管理面臨一定的審計風險。目前,公司后勤管理服務、保潔、綠化管護、房屋裝修維護、會議服務、醫療保健、車輛大修等后勤業務主要委托給集體企 業或外部市場化企業實施,在操作上程序上嚴格履行了非物質招標程序,但部分業務因合同總金額較大,為避免公開招標,進行了合理拆分,存在一定的審計拆分風險。

三、2015年工作目標和重點工作

(一)2015年工作思路和目標

1、工作思路

緊緊圍繞公司中心工作,以同業對標為引領,嚴格遵守國家法律和企業規章制度,堅持“厲行節約”和“依法辦事”的原則,加強后勤基礎管理和后勤資源集約化管控,進一步優化后勤管理和業務流程,建立健全后勤業務辦理的過程審批和監督考核機制,重點抓實管好小型基建、車輛及員工食堂等核心業務工作,全面提升后勤管理和保障服務水平,為加快建設“一強三優”現代公司提供堅強的后勤保障。

2、工作目標

總體目標:初步建成“規范高效、保障有力、服務優質”的后勤保障體系,同業對標3個后勤指標全部進入A段。

具體目標:一是不發生違規使用公車事件;二是嚴格小型基建和非生產性技改項目過程管理,確保新下達項目不發生“超規模、超標準、超時限”情況;三是本部員工食堂和辦公環境滿意率達到95%以上。

(二)2015年重點工作

1、加強小型基建項目計劃和過程管理,加快解決前兩年項目遺留問題。根據公司小型基建及非生產性技改、大修項目管理辦法,對2015年擬新批復的6個供電所小型基建項目和1個非生產技改項目進行工期倒排,嚴格落實項目“五制”,加強實施過程監管,堅決制止項目實施過程中出現違反管理規定、擅自擴大建筑規模、突破投資限額、超標準裝修等問題。對于在建的4個小型基建項目和1個非生產大修項目,協調各方加快問題解決和項目推進,爭取早日竣工;對于4個已投運但未辦理竣工結算小基項目,加大督辦力度,爭取按期辦決。

2、加強車輛使用在線監督和過程管理,嚴禁違規使用公車。

依托車輛車載GPS(北斗)系統,從技術手段上實現對所有車輛全過程運行實時管控;以作風督察為契機,加強對車輛停放和使用的定期現場督察,杜絕公車私用和違規亂停亂放;在積極向省公司爭取新車購置指標和租賃指標基礎上,加大現有車輛的大修力度,確保公司基本生產用車需求。

3、健全后勤業務全過程審批和監督考核機制,著力提升后勤管理質效。

在2014年后勤設施設備專項清理工作成果基礎上,加強對車輛、辦公家具、電腦、空調等后勤設施設備資產登記和報廢全過程管理,實現后勤資源的統籌管控;加強對員工體檢、本部食堂、車輛管理、物業服務、保潔綠化等員工切身感知類后勤業務的監督檢查,建立健全服務效果反饋機制和服務質量考核機制,廣泛收集廣大員工意見建議,有效促進后勤管理質 效提升。

4、抓實后勤基礎管理,全面提升后勤管理水平和服務能力

加大后勤業務培訓力度,組織開展后勤服務管理能力提升培訓,規范各基層單位后勤管理工作流程,逐步提高公司各層級后勤管理水平。扎實做好各項基礎性管理工作,狠抓小型基建項目管理規范指數、非生產性技改大修項目管理規范指數、公務車輛配置規范指數3個對標指標評價與提升,確保全部進入A段,全面提升管理水平和服務能力。

四、對公司的建議和意見 無。

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