第一篇：少年宮檔案管理制度

河南縣寄宿制中學檔案管理制度

一、少年宮檔案工作按照“統一領導、集中管理”的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。

二、檔案工作機構的基本任務

1．貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

2．制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

3．組織建設少年宮檔案工作，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。

4．接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。

5．開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

三、歸檔范圍

1．文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。2．教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生開展小組或社團等活動中形成的材料。

3．基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

5．設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

6．業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

7．會計檔案：城市學校少年宮實行財務單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算、銀行、現金日記帳等文字材料。

8．電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

9．實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

河南縣寄宿制中學

2015年6月1日

第二篇：鄉村學校少年宮檔案管理制度

甲寅中學檔案管理制度

第一條：為規范公學校檔案管理，嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全，增強學校檔案的實用性和有效性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失特制定本制度。第二條：歸檔范圍包括：學校的規劃、計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

第三條：檔案管理員的職責：保證學校及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便，切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作；借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

第四條：資料的收集與整理

1、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

2、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容；因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

3、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。第五條：檔案的借閱

1、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

2、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

3、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

4、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

5、檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。第六條：檔案的銷毀

1、學校任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《學校檔案資料銷毀審批表》交教務處主任審核經校長批準后執行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由教務處主任批準后方可銷毀。

4、經批準銷毀的學校檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《學校檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。第七條：安全與消防制度

1、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

2、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

3、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

4、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

5、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

第三篇：鄉村學校少年宮檔案管理制度

鄉村學校少年宮 檔案管理制度

胡集中心小學 2012年9月

鄉村學校少年宮

檔案管理制度

一、少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責人管理機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。

二、檔案工作機構的基本任務

1、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

2、制定少年宮檔案工作規章制定，并負責監督、指導和檢查執行情況。

3、組織建設少年宮檔案工作的網絡、指導和協助各部門做好各類檔案的收集、征集、整理、立卷進、分類鑒定、保管統計工作。

4、接收檔案工作并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。

5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

三、歸檔范圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存文件材料。

2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生興趣小組或社團活動中形成的材料。

3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目科研工作中形成文件材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。

4、基建檔案：主要包括少年宮基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

5、設備檔案：主要包括各種活動器材、實驗儀器在購置、使用、維修和改進工作產生的文件材料、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

7、人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經歷、政治思想、業務水平等。

8、會計檔案：鄉村少年宮實行財務單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算、銀行、現金日記帳等文字材料。

9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字材料。

10、實檔檔案：主要抱括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

第四篇：少年宮檔案歸檔

1、少年宮組織機構

2、少年宮管理任務分工

3、少年宮實施方案

4、少年宮活動方案（或活動計劃）

5、少年宮規章制度（工作管理制度、財產管理制度、安全管理制度、檔案管理制度、考勤制度、學員守則、輔導員管理制度、外聘老師暫行規定等）

6、少年宮應急預案

7、少年宮活動總結

1、少年宮輔導員隊伍名冊

2、少年宮輔導員培訓計劃

3、少年宮輔導員培訓記錄

4、少年宮輔導員考核獎勵辦法

5、少年宮輔導員考核結果

1、各科活動方案

2、各科學生花名冊

3、各科活動教案

4、各科活動記錄

5、各科學生點名冊

6、各科活動圖片

7、各科活動總結

第五篇：羅塘中學鄉村少年宮檔案管理制度

羅塘中學鄉村少年宮檔案管理制度

(一）少年宮檔案工作下設檔案管理辦公室，由副主任任辦公室主任，按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責專人管理的機制，對少年宮形成的各類檔案實行集中統一管理。

（二）檔案工作機構的基本任務

1、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督，指導和檢查執行情況。

2、組織建設少年宮檔案工作的網絡，指導和協助各部門做好各類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定，保管統計工作。

4、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。(三)歸檔范圍

1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。

2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生興趣小組等活動中形成的材料。

3、科研檔案：主要包括在日常活動項目，特色項目科研工作中形成的文件材料、校報等。

4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、項目審批文件等。

5、設備檔案：主要包括各種活動器材，實驗儀器在購置、使用、維修和改進工作中產生的文件材料、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

7、人事檔案：主要包括兼職輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經歷、政治思想、業務水平等。

8、會計檔案：主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算、銀行、現金日記帳等文字材料。

9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字材料。

10、實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的獎牌。