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代發(fā)工資注意事項(xiàng)

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第一篇:代發(fā)工資注意事項(xiàng)

銀行代發(fā)工資注意事項(xiàng)

一、光大銀行加密狗密碼為:pc1992;

二、工資單制作格式:

①、賬號(hào)存儲(chǔ)格式為“數(shù)值”,小數(shù)位數(shù)為“0”;

②、工資金額存儲(chǔ)格式為“數(shù)值”,小數(shù)位數(shù)為“2”;

③、注意核對(duì)姓名及賬號(hào),工資單第一行無(wú)需添加“某某等人代發(fā)工資”字樣。

三、工資單加密:

①、檢查賬號(hào)、金額、姓名所在列是否正確;

②、明細(xì)開(kāi)始行為工資單第一人所在行,明細(xì)結(jié)束行為最后一人所在行;

③、點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”尋找當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資單,如“安徽四和2014年4月份工資單.xls”,選定工資單后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”;

④、后點(diǎn)擊“另存為”對(duì)即將加密的文件尋找位置存放,并對(duì)加密的文件進(jìn)行命名,后點(diǎn)擊“保存”,加密后的文件為txt格式;

⑤、“打開(kāi)文件”“另存為”好后,點(diǎn)擊“文件處理”,此時(shí)加密軟件“總金額”、“總筆數(shù)”即會(huì)顯示數(shù)字,總金額為工資額總值,總筆數(shù)為所發(fā)員工人數(shù);

⑥、出現(xiàn)“文件加密成功”的系統(tǒng)提示后,點(diǎn)擊“打印申請(qǐng)書(shū)”,選擇第一個(gè)代發(fā)校驗(yàn)方式,后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

⑦、打印出的申請(qǐng)書(shū)為交予銀行的紙質(zhì)加密工資單,在該紙質(zhì)工資單蓋簽區(qū)域需加蓋“公司財(cái)務(wù)專用章”、“公司法人章”。

四、將加密成功的電子檔文件發(fā)送至銀行人員郵箱,及打印出的紙質(zhì)申請(qǐng)書(shū)交至銀行柜臺(tái)處即可。

第二篇:代發(fā)工資(通知)

各車間部門主管:

為了確保全體員工資金的安全,公司決定自12月份開(kāi)始全面實(shí)行由銀行代發(fā)工資,代發(fā)銀行為中國(guó)銀行惠安支行。公司以全體員工的利益為前提,與銀行協(xié)商為員工提供以如下幾條優(yōu)惠措施:

1、辦理用于代發(fā)工資的儲(chǔ)蓄卡(福農(nóng)卡)免年費(fèi)。

2、每個(gè)月代發(fā)工資的手續(xù)費(fèi)全免。

3、至2013年6月,持福農(nóng)卡的客戶可以在浙江、遼寧、福建、貴州、陜西、重慶、安徽、江西地區(qū)開(kāi)通“農(nóng)民工卡特色業(yè)務(wù)服務(wù)渠道”的郵儲(chǔ)及農(nóng)信社(信用社)柜臺(tái)取款手續(xù)費(fèi)全免。

4、持有“福農(nóng)卡”的客戶在同城跨行ATM取款免費(fèi)(長(zhǎng)期有效)。

5、開(kāi)通手機(jī)短信6個(gè)月免收信息費(fèi),同時(shí)配套手機(jī)銀行及網(wǎng)銀查詢功能(免費(fèi))。

(備注:此短信功能免費(fèi)期過(guò)后,如不需使用,可統(tǒng)一報(bào)送向銀行申請(qǐng)取消)

為了能夠順利完成工資由銀行代發(fā)業(yè)務(wù),請(qǐng)各部門在近期配合提供全體員工身份證復(fù)印件(職員前期已提供過(guò)的除外),如果身份證為第二代身份證,應(yīng)把身份證正反面復(fù)印在同一張A4紙上并簽名,聯(lián)系電話;如果工資結(jié)算表中的姓名與身份證不符,應(yīng)在身份證復(fù)印件中注明工資表中的姓名。提供資料統(tǒng)一送交財(cái)務(wù)部陳惠山處辦理。

惠安港溢針織有限公司

財(cái)務(wù)部

2012-9-25

第三篇:代發(fā)工資方案

代發(fā)工資,綠色通行

發(fā)放工資,向來(lái)是在公司財(cái)務(wù)處固定時(shí)間領(lǐng)取現(xiàn)金,喜笑顏開(kāi),代發(fā)工資的出現(xiàn)改變了以前老舊的模式。很多人對(duì)代發(fā)工資不是很了解,下面對(duì)代發(fā)工資的作用、好處以及郵政代發(fā)工資的優(yōu)勢(shì)做一個(gè)解釋:

一、代發(fā)工資的作用及好處

首先代發(fā)工資的定義是:金融部門為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位位員工代發(fā)勞動(dòng)報(bào)酬的一項(xiàng)金融中間業(yè)務(wù)。金融部門通過(guò)先進(jìn)的電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行批量入賬,將有關(guān)款項(xiàng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入儲(chǔ)戶預(yù)先約定的儲(chǔ)蓄賬戶上,代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資。代發(fā)工資的作用及好處為:

1、由于不是直接發(fā)放現(xiàn)金,而是向員工發(fā)放存折,設(shè)立賬戶避免 了各級(jí)員工直接與現(xiàn)金接觸,杜絕攜公款潛逃事件的發(fā)生。

2、由于向員工發(fā)放存折和綠卡,除了第一次領(lǐng)取存折需簽收外,以后均不需員工辦理簽收手續(xù),節(jié)省員工和管理部門的人力、時(shí)間。

3、由于員工有存折賬戶,工資資金通過(guò)銀行劃撥,一是不需每月派車、派人護(hù)送到銀行提取現(xiàn)金,節(jié)約了成本;二時(shí)管理人員不再按員工人頭分配工資現(xiàn)金,既省事又安全。

4、代發(fā)工資實(shí)現(xiàn)了工資的保密性。通過(guò)存折代發(fā)員工工資,員工只知道資金的工資,避免了員工間因工資問(wèn)題對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不滿情緒。

5、既為員工存儲(chǔ)、支取提供方便,又保證了工資安全。由于工資存折不是現(xiàn)金,員工還可自行設(shè)置密碼,不易被盜取;員工不用錢時(shí)可不支取,郵局按照銀行利率計(jì)付利息。

二、郵政代發(fā)工資的通行優(yōu)勢(shì)

1、郵政儲(chǔ)蓄全國(guó)聯(lián)網(wǎng),可以通存通兌,點(diǎn)多,面廣、方便、快捷。

2、郵政儲(chǔ)蓄實(shí)行“三免一低”政策:免卡費(fèi)、年費(fèi)、開(kāi)戶費(fèi),手續(xù)費(fèi)最低。

3、助農(nóng)取款機(jī)更是遍布各個(gè)村鎮(zhèn),員工家屬在自己家門口就能辦理取款業(yè)務(wù)。

第四篇:代發(fā)工資合同

附件

1ABCHEB[2012]1031

代發(fā)工資合同

編號(hào):

甲方:

乙方:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司井陘縣支行

經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商一致,就甲方委托乙方代發(fā)工資事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方承諾共同遵守:

第一條乙方接受甲方委托,代理甲方按月/季/年以轉(zhuǎn)賬方式向甲方員工發(fā)放工資性款項(xiàng),包括工資、獎(jiǎng)金、福利等收入,統(tǒng)稱為工資。甲方對(duì)工資的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

第二條代發(fā)工資收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算方式

1、甲方支付乙方代發(fā)工資服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元/戶/次,按照劃轉(zhuǎn)工資的戶數(shù)和次數(shù)據(jù)實(shí)結(jié)算。

2、結(jié)算方式為第種:

(1)于每(年/季/月)日前支付。

(2)于每次代發(fā)工資成功后內(nèi)支付。

(3)其他方式:

如遇節(jié)假日可順延或提前天。

第三條代發(fā)工資期限

1、按以下第種方式確定:

(1)為年,自合同簽訂時(shí)起算。

(2)自年月日起,至年月日止。

(3)其他方式確定:

2、到期,雙方均無(wú)異議,本合同服務(wù)期自動(dòng)延展年,延展次數(shù)不限。到期不同意延展的,應(yīng)提前日通知對(duì)方。

第四條甲方應(yīng)確保己方員工在乙方分別開(kāi)立有人民幣個(gè)人結(jié)算賬戶,作為代發(fā)工資轉(zhuǎn)入賬戶。未在乙方開(kāi)立上述賬戶的員工,甲方應(yīng)督促其在代發(fā)前自行開(kāi)立。

第五條根據(jù)員工自愿原則,甲方可收集員工開(kāi)戶資料向乙方提交,申請(qǐng)批量集中開(kāi)戶,賬戶類型為:。員工開(kāi)戶資料包括員工姓名、性別、本人有效身份證件號(hào)碼、發(fā)證機(jī)關(guān)。甲方對(duì)所提供的開(kāi)戶資料真實(shí)、完整、有效性負(fù)責(zé)。

第六條批量開(kāi)立的賬戶在取款或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)前應(yīng)由戶主本人到乙方柜臺(tái)辦理激活手續(xù),提交與員工開(kāi)戶資料一致的有效身份證件及復(fù)印件,親自填寫開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)協(xié)議。

第七條員工用于代發(fā)工資的賬戶一經(jīng)提交或開(kāi)立不得擅自銷戶和改變,如果員工存折或銀行卡遺失可由員工本人辦理掛失換折換卡,但辦理掛失手續(xù)費(fèi)及換卡工本費(fèi)由掛失人本人承擔(dān);如

1果員工更換代發(fā)工資賬戶,則需由甲方修改員工相應(yīng)代發(fā)工資賬戶并及時(shí)通知乙方,否則由此引起的一切后果由甲方承擔(dān)。

第八條甲方在乙方開(kāi)立基本結(jié)算賬戶用于提前存足代發(fā)工資款項(xiàng),乙方按人民銀行規(guī)定的同期對(duì)公活期存款利率向甲方付息。

賬戶名稱為:,賬號(hào)為。

甲方每次發(fā)放工資前保證上述賬戶中的資金足額,并授權(quán)乙方根據(jù)委托代發(fā)工資金額及明細(xì)從該賬戶自動(dòng)扣劃,乙方不負(fù)責(zé)墊付資金,否則,由此造成的工資遲延發(fā)放的責(zé)任由甲方承擔(dān)。

若甲方未在乙方開(kāi)立基本存款賬戶,代發(fā)工資款項(xiàng)必須由甲方基本存款賬戶轉(zhuǎn)入在乙方開(kāi)立的結(jié)算賬戶或內(nèi)部賬戶,同時(shí)用途應(yīng)當(dāng)注明代發(fā)工資(福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、養(yǎng)老金等)。

第九條代發(fā)工資的方式

1、雙方商定按以下第種方式代發(fā)工資:

(1)乙方每次收到甲方正確有效的發(fā)放工資指令后日內(nèi)進(jìn)行劃款的賬務(wù)處理。

(2)甲方提前向乙方發(fā)出正確有效的發(fā)放工資指令,乙方于每月日按照該指令進(jìn)行劃款的賬務(wù)處理。甲方調(diào)整指令的應(yīng)于下一個(gè)劃款日前至少提前日向乙方發(fā)出新的指令。

2、正確有效的指令是指以下其一,雙方商定按照第種提供代發(fā)工資指令:

(1)甲方向乙方提供有效支付憑證及加蓋甲方預(yù)留銀行印鑒的《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行批量代收付數(shù)據(jù)交接單》(以下簡(jiǎn)稱交接單)和經(jīng)乙方文件加密工具加密的電子文本,電子文本數(shù)據(jù)應(yīng)為乙方要求的格式。同時(shí)甲方需選擇轉(zhuǎn)賬校驗(yàn)標(biāo)志A、校驗(yàn)賬號(hào)、戶名一致性;B、不校驗(yàn)。

(2)甲方向乙方提供有效支付憑證及加蓋甲方預(yù)留銀行印鑒的紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單,紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單格式應(yīng)為乙方要求的格式。同時(shí)甲方需選擇轉(zhuǎn)賬校驗(yàn)標(biāo)志A、校驗(yàn)賬號(hào)、戶名一致性;B、不校驗(yàn)。

第十條 雙方權(quán)利義務(wù)

1、甲方權(quán)利義務(wù)

(1)甲方負(fù)責(zé)對(duì)代發(fā)工資各類信息進(jìn)行維護(hù),對(duì)于員工的增減、工資賬號(hào)變更等及時(shí)通知乙方,否則因甲方延遲通知造成的一切后果由甲方承擔(dān)。

(2)甲方應(yīng)保證提供給乙方開(kāi)戶資料的真實(shí)性、合法性、完整性。并承擔(dān)虛假、欺詐而引發(fā)的一切損失。

(3)甲方遵守各項(xiàng)工資及福利發(fā)放的法律、法規(guī),自行向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納稅款或代扣代繳稅款。

(4)甲方應(yīng)保證提交的交接單和電子文本數(shù)據(jù)(或紙質(zhì)工資數(shù)據(jù)清單)中的賬戶信息及金額準(zhǔn)確、真實(shí)。乙方根據(jù)電子文本數(shù)據(jù)發(fā)放的工資確與實(shí)際不符的,甲方應(yīng)妥善與其員工協(xié)調(diào)解決,銀行予以配合。

2、乙方權(quán)利義務(wù)

(1)乙方負(fù)責(zé)向甲方提供開(kāi)展代發(fā)工資業(yè)務(wù)所需的文件加密工具和電子文本格式。

(2)為保證甲方委托款項(xiàng)的安全、乙方不得擅自修改甲方數(shù)據(jù),乙方負(fù)責(zé)按甲方指令辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)。

(3)乙方在每個(gè)工作日均可受理甲方的代發(fā)工資業(yè)務(wù)申請(qǐng)(特殊情況如系統(tǒng)故障除外)。對(duì)甲

方提交的指令,確保代發(fā)工資款項(xiàng)及時(shí)入賬,不得無(wú)故延誤處理。

(4)乙方在代發(fā)工資業(yè)務(wù)處理完后,應(yīng)及時(shí)將工資代發(fā)情況(含成功、不成功明細(xì))以文本文件形式送交甲方。并協(xié)助甲方對(duì)代發(fā)不成功的工資戶進(jìn)行工資補(bǔ)發(fā)工作。

(5)乙方應(yīng)為甲方提供代發(fā)工資查詢服務(wù),并解答相關(guān)的問(wèn)題。

第十一條違約責(zé)任

1、甲、乙雙方任何一方如出現(xiàn)未履行協(xié)議的行為,另一方均有權(quán)解除協(xié)議;因未履行協(xié)議造成的責(zé)任與后果均由違約方承擔(dān)。

2、在協(xié)議履行過(guò)程中,由于不可抗力致使甲方或乙方無(wú)法繼續(xù)履行協(xié)議時(shí),甲方或乙方在取得有關(guān)部門證明后,可以免于承擔(dān)不可抗力所造成的相應(yīng)的違約責(zé)任,但雙方應(yīng)盡力采取積極措施,盡量減少損失。

3、未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得變更或修改本協(xié)議。

第十二條甲乙雙方應(yīng)共同遵守為儲(chǔ)戶保密的原則,不隨意查詢、透露存款人工資收入情況。第十三條爭(zhēng)議解決方式

本合同執(zhí)行過(guò)程中若有爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如無(wú)法協(xié)商解決,應(yīng)采取以下第種方式解決。

1、甲方所在地人民法院起訴。

2、提交仲裁委員會(huì)(全稱)裁決。

第十四條其他事項(xiàng)

本合同經(jīng)雙方蓋章并簽字之日起生效,一式份,雙方各執(zhí)份,份,效力相同。

甲方:

負(fù)責(zé)人(授權(quán)代理人):

簽訂日期:

簽訂地點(diǎn):

乙方:法定代表人(授權(quán)代理人):

第五篇:工資代發(fā)協(xié)議

附件3:

濟(jì)南市建筑工程項(xiàng)目農(nóng)民工

工資代發(fā)委托協(xié)議書(shū)

項(xiàng)目名稱:

甲方(施工總承包企業(yè)): 乙方(分 包 單 位):

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面治理拖欠農(nóng)民工工資問(wèn)題的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2016〕1號(hào))、《山東省人民政府辦公廳關(guān)于貫徹國(guó)辦發(fā)〔2016〕1號(hào)文件全面治理拖欠農(nóng)民工工資問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)》(魯政辦發(fā)〔2016〕41號(hào))和《濟(jì)南市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于全面推行建筑工程項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制和工資專用賬戶管理制度 執(zhí)行委托銀行按月代發(fā)工資辦法的實(shí)施意見(jiàn)》(濟(jì)建發(fā)〔2018〕28號(hào))等文件規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,現(xiàn)就本項(xiàng)目農(nóng)民工工資委托支付事宜協(xié)議如下:

一、甲方承諾按合同約定,按月足額發(fā)放農(nóng)民工工資,不得以建設(shè)單位工程款未到位為由拒付農(nóng)民工工資。

二、乙方委托甲方代發(fā)農(nóng)民工工資,承諾每月按時(shí)將農(nóng)民工本人和施工班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)的農(nóng)民工工資支付表報(bào)送甲方,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。

三、甲方負(fù)責(zé)審核確認(rèn)乙方報(bào)送的農(nóng)民工工資支付表,按月足額將工資通過(guò)其設(shè)立的專用賬戶直接劃入農(nóng)民工個(gè)人工資銀 行卡。

四、每月支付的工資是甲方撥付的工程進(jìn)度款的組成部分。

五、乙方對(duì)招用的農(nóng)民工進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行登記,甲方應(yīng)為其提供便利,實(shí)施信息化考勤管理,并進(jìn)行有效監(jiān)督。

六、甲方委派 為勞資管理員,乙方委派 為勞資管理員,負(fù)責(zé)農(nóng)民工現(xiàn)場(chǎng)考勤、工作計(jì)量、工資表編制等工作。

七、違約責(zé)任

施工期間,若發(fā)生農(nóng)民工工資拖欠問(wèn)題,按下列方式處理: 1.甲方落實(shí)對(duì)農(nóng)民工工資支付負(fù)總責(zé)的相關(guān)規(guī)定,無(wú)條件支付和解決拖欠的農(nóng)民工工資,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方偽造農(nóng)民工考勤信息、提供虛假農(nóng)民工身份信息套取工資等高估冒算超出的費(fèi)用,甲方向乙方追償,并從剩余工資性工程款中直接扣除。

3.任何一方未履行協(xié)議,對(duì)方有權(quán)追究其法律責(zé)任。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。

甲 方(蓋章): 乙 方(蓋章):

法定代表(簽字): 法定代表(簽字): 年 月 日 年 月 日

(注:本協(xié)議為參考文本,在此基礎(chǔ)上,協(xié)議雙方可根據(jù)項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行補(bǔ)充。)

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