第一篇：關于開展對教育系統檔案行政執法檢查的通知

關于開展對教育系統檔案行政執法檢查的通知

各縣（市、區）檔案局、教育局：

為適應新形勢下檔案執法工作的需要，進一步提高我市教育系統檔案管理工作，促進全市教育系統檔案工作扎實開展，發揮檔案在教育工作中服務民生的重要作用，根據省局工作精神，決定對我市教育系統進行檔案行政執法檢查，現將具體事宜通知如下：

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，圍繞教育改革與發展大局，堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案法制建設、基礎業務建設和檔案信息化建設，加強指導、監督和檢查，不斷提高單位檔案室服務教育教學的能力和水平，促進市直教育系統檔案管理工作又好又快發展。

二、檢查的組織和對象

本次行政執法檢查由市檔案局、市教育局共同組織實施，檢查的具體單位是全市教育系統各單位，檢查組將根據具體情況進行抽查。

三、檢查的主要內容

1、近年對《檔案法》和《檔案法實施辦法》、《河南省檔案管理條例》等法律法規學習、宣傳、貫徹及執行情況；

2、檔案工作各項制度建設和落實情況；

3、檔案機構設置、人員配置、硬件建設及經費投入等情況；

4、檔案收集、整理、移交、保管、銷毀、現代化管理情況；

5、檔案開發利用情況；

6、檔案有無損毀、丟失或涂改偽造情況；

7、檔案有無擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有檔案情況；

8、檔案有無擅自出賣或轉讓情況。

四、檢查方法

檢查組采取一聽匯報、二實地查看、三檢查相關材料、調閱案卷等形式進行，并向被檢查單位反饋檢查意見。對不合格單位，下達限期整改意見書；對有違反《中華人民共和國檔案法》第二十四條所列行為的，依據有關法律法規規定和程序進一步查處。檢查結束后，將檢查情況進行匯總通報。

五、檢查時間

執法檢查分為兩個階段：

1、自查階段：2012年4月中旬，各縣市區進行自查，并形成書面自查報告，報送市教育局和市檔案局法規科。

2、抽查階段：2012年4月底，市聯合檢查組對各縣市區進行抽查，具體時間將提前通知被檢查單位。

周口市檔案局 周口市教育局

2012年4月9日

第二篇：關于開展2011行政執法檢查的通知

各區縣局、分局，機關各科室、中心：

為切實貫徹落實《行政強制法》、《工商行政管理機關行政處罰程序規定》，全面推行行政執法責任制，進一步加強行政執法監督，促進全省各級工商行政管理機關和執法人員依法行政，提高行政執法水平。市局決定對各區縣工商局、分局的行政執法工作開展檢查，現將檢查工作有關事項通知如下。

一、檢查內容

（一）依法行政規范化建設。重點是法制日常工作的規范化。

（二）依法行政制度化建設。重點是“行政調解”、“行政指導”、“深化部門執法責任制”相關制度工作開展情況。

（三）強化執法監督，促進依法行政。重點是對基層所執法行為的監督和規范；機關規范性文件的審核、備案制度的落實情況；行政許可中近年來開展的與金融相關事項的登記情況。

（四）行政處罰案件質量。

其中，第（四）項系指：在2010年1月1日至2011年10月30日期間，各區縣局、分局按照一般程序實施行政處罰并已結案的行政處罰案卷。

各區縣局、分局將評查范圍內的行政處罰案件按序號、處罰決定書編號、處罰決定書標題制成表冊，于2010年11月3日前報市局法制科。

二、檢查時間、方式

本次行政執法檢查從10月中旬開始，11月底結束，具體分為二個階段：

(一)自查階段(10月20日至11月5日)

各區縣局、分局要分別組成執法檢查工作小組，按照市局執法檢查的內容制定具體工作方案，案件評查工作要按照省局制定的《四川省工商行政管理機關行政執法評查辦法（試行）》（川工商?2007?259號）和《四川省工商行政管理機關行政執法案件評查評分標準》（川工商?2008?190號）以及今年評查的重點，組織自查自評，并形成自查報告于11月10日前上報市局法制科。

(二)執法檢查及案件評查階段(11月5日至20日)

執法檢查由市局組織人員到各區縣局、分局通過查、看、聽的方式開展，其中，案件評查的具體時間和評查方式另行通知。

此次案件評查將重點檢查三項內容：

1.自由裁量權實施情況；

2.實施行政強制措施情況；

3.案件移送情況，是否以罰代刑、以罰代管等。

三、有關要求

(一)各單位要把行政執法檢查工作列入當前的重要議事日程，制定檢查方案，精心組織，周密安排，選派業務能力強的人員組成工作機構，確保本次檢查工作順利進行，取得良好效果。

(二)要把建立、健全案卷評查制度，作為一項內部監督形式固定下來，通過評查，及時總結經驗，查找不足，改進工作，提高行政執法質量和水平。

（三）此次行政執法檢查的結果將作為2011年各區縣局、分局法制工作績效考核的主要依據。

二〇一一年十月十九日

第三篇：關于對貫徹執行《行政許可法》情況開展執法檢查的通知

關于對貫徹執行《行政許可法》情況開展執法檢查的通知

陜監函[2008]16號

各市（區）政府、省直各部門：

按照中、省紀委二次全會和監察部的安排部署，依據《行政許可法》要求，省監察廳擬會同有關部門，對省直部門和各市政府貫徹執行《行政許可法》情況開展執法檢查。現將有關事項通知如下：

一、時間安排

檢查分兩個階段進行：

第一階段，通知下發后至7月底，由各市區和省直部門進行自查。

第二階段，8月至9月，對省直部門進行檢查，對部分市（區）進行抽查。

二、檢查的內容

（一）審批項目清理精簡情況

1、本機關是否有行政審批制度改革工作的分管領導，專門機構、專人負責？

2、現有多少行政許可項目（其中本級審批的、受委托審批的、代為審核的各有多少），多少非行政許可審批項目？

3、本級審批的行政許可項目中，法律設定、行政法規設定、地方性法規設定的各有多少？是否有以部門規章、規范性文件設定的行政許可項目？

4、審批事項是否均已公布，以什么形式公布的？

（二）項目程序規范情況

1、是否按照法律法規的規定規范許可項目程序？有無統一的程序規范文本格式？

2、程序規范中是否明確許可條件、時限、收費標準？是否存在擴大許可范圍、自設條件、變相許可的問題？

3、程序規范是否全部對外公布？

4、沒有完成程序規范工作的原因是什么？

5、有無群眾投訴？對投訴的問題是否糾正處理？

（三）行政審批制度改革情況

1、是否建立統一的許可服務中心（政務大廳）？中心集中了多少部門和許可項目？是統一管理還是分散管理？

2、是否進行了并聯許可改革？改革的模式是什么，效果如何，還存在什么問題？

3、行業協會、學會及中介組織對改變管理方式后的項目是如何管理的？監管機構采取了哪些監管措施，實施情況如何，還存在哪些問題？

（四）建立配套制度情況

在行政許可過程中，建立和完善了哪些配套制度？

（五）《行政許可法》實施過程中存在什么問題？有何建議？

三、檢查的方法

由各市和省直部門先行自查，在自查的基礎上，省上安排檢查和重點抽查。檢查通過座談、走訪、查閱有關資料等形式進行。

四、要求

各級、各部門要按照要求，圍繞上述檢查內容，認真開展自查，并將自查報告于7月底前報監察廳。

二00八年三月二十一日

第四篇：檔案行政執法檢查自查報告

檔案行政執法監督檢查

自 查 報 告

收到《關于開展檔案行政執法監督檢查的通知》后，城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)領導重視，思想統一，任務明確

鎮領導非常重視此次檔案檢查工作，要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增強檔案工作意識

為增強檔案法治意識，更好地推進依法治經檔，經常組織機關干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力，有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。

(四)加強檔案資源開發利用，充分發揮檔案作用

為了充分發揮檔案的作用，更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)部分同志檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分同志為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。

(三)檔案室設施不夠完善，“十防”工作有待進一步加強。

(四)檔案信息化建設有待進一步加強。

(五)檢索體系、目錄不夠完善。

三、整改措施

(一)繼續加強對檔案工作的領導和重視，鎮領導定期或 2

不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

(三)逐步完善檔案室各項基礎設施建設，為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。

(四)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作，逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。

(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規范的管理創造有利條件。

四、下一步工作打算

針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題，我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見，認真進行落實整改，使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。

城關鎮人民政府

2014年9月

第五篇：檔案行政執法檢查情況匯報

檔案行政執法檢查情況匯報

津市市檔案局

2008—2009年，津市市檔案局根據常德市檔案局的要求，結合《湖南省檔案事業發展綜合評估辦法》，把全市兩年一度的檔案行政執法檢查工作作為檔案事業發展的動力，結合津市的實際，認真開展“重新認識檔案工作大討論”活動，切實轉變影響和制約津市檔案事業發展的思想觀念、方式方法、體制機制，堅持用科學發展觀武裝頭腦、指導實踐、推動工作，著力推進“兩個體系”建設，提升檔案工作為社會服務的能力，加快檔案事業自身的發展。現將我市兩年來檔案行政執法情況匯報如下：

一、切實加強組織領導

1.把檔案工作擺上議事日程。一是把檔案事業發展作為一個專項規劃列入津市國民經濟和社會發展總體規劃，并把實行重點全宗檔案全文數字化列為檔案事業發展項目。二是專題研究檔案工作。今年3月19日，市政府召開專題會議研究檔案館拆除重建工作。三是解決檔案工作實際問題。兩年來，每年市委都要召開常委會議，聽取檔案工作情況匯報，今年的常委會議專門為檔案館的愛國主義教育基地建設解決具體問題。

2.為檔案事業提供經費保障。一是確保檔案保管保護費列入財政預算。兩年來，市財政將檔案保管保護費10萬元列入預算并及時撥付，專門用于檔案的搶救與保管保護。二是為檔案館解決具體問題。2008年，市財政撥專項資金10萬元為市檔案館添置密集架。今年，為確保檔案館新建項目的順利申報，又撥付經費10萬元。三是民營企業檔案工作納入本級政協提案。今年，市政協十屆三次會議收到了政協委員李艷同志《關于提高企業檔案工作的建議》的提案，該提案的提出增強了我市民營企業法人代表的檔案意識。

3.努力提高干部素質。一是開展“重新認識檔案工作”大討論活動。根據省局、市局的安排，我們在干部中開展了“重新認識檔案工作”大討論活動，通過開展大討論活動，基本實現了“思想達到新境界，工作實現新突破，隊伍要有新面貌”的總體要求。二是開展深入學習實踐科學發展觀活動。按照津市市委的統一安排，結合我單位工作實際，開展了學習實踐科學發展觀活動，通過開展學習實踐科學發展觀活動，著力解決了檔案局存在的“六種表現”，重點抓好了“四項工作”，努力做到了實踐活動取得成效。三是開展向劉義權學習活動。今年10月11日，胡錦濤總書記就學習劉義權同志先進事跡作出重要指示，我們積極響應省、市檔案局的號召，認真組織機關干部學習，通過學習劉義權同志平凡感人的事跡和崇高精神，進一步在干部中形成了積極踐行社會主義核心價值體系的濃厚氛圍，激勵大家認清自己所從事的檔案工作，認識到自己的價值，以飽滿的熱情和腳踏實地的作風干好自己的本職工作。

4.檔案工作獲得的各種表彰和獎勵。近年來，市委、市政府對我市檔案工作給予了充分的肯定。2008年，我局被評為津市市平安建設先進單位。全市目標管理責任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、兩名同志榮獲嘉獎。今年，我局一名干部被評為全市基層組織工作先進個人、一名同志榮獲全市優秀共產黨員稱號。去年，津市榮獲常德市檔案工作先進單位。今年7月，津市市委組織部副部長程節同志在對全市科局級班子半年運行情況考察時稱：“檔案局的班子是我考察的所有班子中最團結的班子！是副職對一把手沒有提出任何意見的班子！是副職沒有提出任何要求的班子！”。

5.較好地完成了日常行政工作。多年來，我局能認真貫徹執行省、市檔案局的文件精神，把各項工作任務落實到位。在日常工作中，嚴格按照有關規定和標準辦理公文，辦文沒有出過差錯。在保密工作方面，嚴格按制度辦事，沒有出現失泄密現象。此外，每年都按時向常德市局報送了檔案統計年報，做到了數據準確無誤。

二、認真開展檔案法制工作

1.加強檔案法制建設。多年來，津市市委、市政府一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了市委、市政府的工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。2005年，津市市委辦、市政府辦聯合印發了《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》，對我市新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對我市檔案事業的發展起到了很好的指導作用。

2.推行行政執法責任制。一是我局去年梳理了檔案行政執法依據，明確了檔案行政執法的主體性質，為1個行政許可項目、5個行政處罰項目和3個非行政許可項目確認了法律依據。二是進行了行政執法職權分解，對行政許可、非行政許可和行政處罰的職權進行了具體分解，明確了各自的實施機構、實施崗位及決定機關。同時還制定了行政執法責任制實施方案，明確了行政執法實施的范圍、內容、實施步驟及目標，為我市今后更有效地推行檔案行政執法責任制提供了有力保證。三是將檔案行政許可和非行政許可項目上報市政府法制辦審批。今年，津政發[2009]3號文件公布了一項檔案行政許可項目，還有三項非行政許可項目正在審批中。四是積極探索檔案行政執法聽證制度。去年，我們建立了檔案行政執法聽證制度，并制定了施行方案，對白衣鎮政府丟失2000年前機關文書檔案一案進行了模擬聽證。五是實施檔案政務公開。在檔案信息網站開辟了檔案政務公開專欄。

3.開展檔案行政執法檢查。多年來，我們一直把檔案行政執法檢查作為推進全市檔案工作的一項重要舉措，每年都結合檔案年檢對全市一級機構的檔案開展執法檢查，發現違法行為及時下發《檔案執法監督檢查通知書》，督促其限期整改。近兩年我局共下發執法監督檢查通知書10份，目前都已整改到位。今年，我局還和市人大教科文衛委對市糧食局等7個單位聯合開展了檔案移交和檔案安全的執法檢查，之后大部分單位都按要求進行了整改。

4.開展檔案法制宣傳。一是對檔案宣傳作出總體規劃。按照《津市市檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》，對我市今后幾年的檔案宣傳教育工作進行了總體部署。二是積極開展“兩法一條例”的宣傳。在《檔案法》頒布21周年、《湖南省檔案管理條例》頒布10周年之際開展形式多樣的宣傳活動：邀請分管副市長發表電視講話，發放宣傳資料500多份，接待群眾咨詢200多人次，在津城廣場、車站、市委機關張貼橫幅標語20多條。三是匯編了檔案法制宣傳資料。我們把《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《湖南省檔案管理條例》編輯成冊，分發給了市直機關單位和鄉鎮政府、街道辦事處，起到了較好的宣傳作用。

三、積極開展檔案宣傳工作

1.充分利用各級網站宣傳檔案工作。今年，我們向常德市局和津市市政府網站報送檔案信息20多條，被采用的有10條，其中，常德市局網站采用3條，津市市政府網站采用7條。

2.編寫檔案利用典型事例。今年向常德市局報送了檔案利用典型事例8個，較好地宣傳了檔案的重要作用。

3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報調研文章2篇、信息15條，論文獲二等獎一次，信息被采用3條。

4.踴躍征訂雜志報紙。兩年共征訂《檔案時空》260份，《中國檔案報》13份，《中國檔案》期刊12份。

四、狠抓檔案教育培訓

1.制定檔案教育培訓計劃。我們在制定全年工作規劃的同時制定了檔案教育培訓計劃，并努力爭取把這一計劃納入到了津市市干部教育培訓規劃。兩年來，我們按照培訓計劃對基層單位檔案員實施了培訓，先后舉辦了兩期檔案業務培訓班、一期檔案信息化培訓班和一期民生檔案培訓班，共培訓檔案員190多人。此外，我們還積極參與省、市局舉辦的培訓班。兩年來，我局先后派出兩名干部三次參加了省局舉辦的檔案業務培訓班；組織5名企業檔案員和一名機關單位檔案員參加了省局的業務培訓。今年我局還派兩名干部到市檔案局進行了檔案信息化的跟班學習。

2.開展國家重點檔案搶救與保護工作。一方面及時做好重點檔案搶救經費的申報工作；另一方面對搶救經費做到了專款專用。

五、進一步夯實檔案館基礎

1.檔案館舍建設。近年來，我們抓住市政府財力不斷增強的有利條件，把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設的重要任務，積極向市委常委會、市政府全會匯報，爭取了20多萬元資金，對檔案館庫房屋頂進行了維修改造，并購買了兩個小庫房共計91立方米的密集架，對館藏檔案資源進行了妥善保管。今年上半年，根據省檔案局的有關要求，我們爭取各級領導的重視，積極謀劃市檔案館重建問題，各方面團結協作，較好地完成了津市市綜合檔案館建設規劃的編制和報送工作，為今后津市市檔案事業的發展添了重彩。

2.加強館藏資源建設。一是接收國有改制企業檔案進館。我市國有企業結束后，我們完成了改制企業檔案的接收進館工作。共接收了95家改制企業的文書檔案6231卷，財務檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”征集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時還制定了特色檔案管理辦法和征收計劃，兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應進館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個單位的文書檔案6380卷（冊），財務檔案3221卷。收集整理了18個單位的抗冰救災檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護好館藏特色檔案，我們建立了專門的特藏室，對聲像、照片、印章等檔案進行保管。目前，共存有照片檔案2000多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領導建立了檔案。去年，我局業務人員積極爭取四大家領導的支持，收集整理了相關的文件資料，得到了領導們的充分肯定。目前，已為四大家領導整理歸檔文件66件。

3.檔案館規范化管理。1999年，津市市檔案館開展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標準，加強了檔案館各項基礎業務建設，通過常德市檔案局的考評驗收，市檔案館各項工作達到了省二級檔案館的標準。

4.檔案館信息化建設。一是成立了檔案信息化工作領導小組，對本局信息化工作進行了職責分工。二是對本局干部進行了信息化培訓，講授了網站的日常維護與安全管理知識，學習了檔案管理軟件的安裝與使用。三是配備了檔案數字化和數據管理專用計算機、數碼相機、攝像機、光盤刻錄機、激光打印機等設備，安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟件。四是健全了網絡安全管理、設備管理、信息保密等六項制度，確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄數據庫專用電腦進行了物理隔離，并定期進行數據備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實行了數字化，今年聘請專人開展了文件級目錄數字化錄入工作，現已錄入文件級目錄34102條。還對部分全宗檔案進行了全文掃描，共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網站，網站上提供開放檔案目錄2500多條，設置了與“常德檔案信息網”的鏈接，向市局網站報送信息多條并有3條被采用。

5.檔案利用與服務。一是開展了館藏檔案到期開放鑒定和利用工作。每年都對館藏到期應開放的檔案進行鑒定和統計，并在案卷目錄數據庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前，我館開放檔案共有78個全宗6454卷，已全部向社會開放。兩年來，市檔案館共接待查閱695人次，查閱檔案4364卷，編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協聯合舉辦了“新中國成立60周年成果展”，接待市直機關單位干部和部分學校師生300多人次觀展，較好地激發了機關干部和師生的愛國熱情。三是建立了現行文件查閱中心和市政府信息公開查閱服務中心。2004年，根據津通字[2004]19號文件精神，我市在市檔案館設立了“津市市現行文件查閱中心”，并掛了牌，我局明確了專人負責此項工作。目前共接收了35個單位的現行文件189件，建立了現行文件目錄，逐步完善了現行文件移交辦法和送達制度。該“中心”建立后，為廣大群眾提供了不少服務，其作用正逐步得到發揮。為宣傳現行文件的作用，我們還登記了利用現行文件效果典型事例19例。今年，根據津辦通字[2009]21號文件要求，又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務中心”。該中心以現行文件和政府公開信息為基礎，積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務。四是開展了檔案寄存服務。市檔案館目前共寄存了市黨政機關財務檔案和部分臨時機構的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間，我局與市國土局、市人武部聯合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。

六、開展社會檔案工作

1.機關檔案工作。2008年，我市各單位開始全面貫徹落實國家檔案局8號令精神，67個市直機關單位全部向我局報送了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。我局經過認真審核后分別對他們進行了復函確認，全面完成了編制材料的報送和審核工作，為今后各單位做好歸檔文件整理工作提供了規范性的標準。為加強機關檔案工作的規范化管理，我局這兩年都開展了檔案管理規范化活動。去年，指導津市市地方稅務局機關檔案室晉升省特級檔案室的工作，幫助該局整理了自成立以來的文書、業務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案2000多卷（冊）。今年，又指導了津市市煙草局機關檔案室晉升省特級的工作，幫助該局整理了各類檔案2900多卷（冊），使該局機關檔案室順利晉升為省特級檔案室。

2.新農村建設檔案工作。我們做了三個方面的工作。一是去年我局轉發了常檔發[2008]3號《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見的通知》，要求各鄉鎮認真貫徹落實，進一步健全鄉鎮檔案管理機構和人員，完善鄉鎮檔案工作制度，努力做好新農村建設檔案工作的規范化管理。二是制定了《津市市村級檔案歸檔范圍和保管期限表》，并印發給了全市各行政村，從而規范了我市村級檔案的歸檔整理標準。三是指導各鄉鎮行政村建檔。這兩年，我們在以前辦點示范的基礎上，指導全市81個村完成了村級建檔任務，建檔率達到了100%。據統計，全市81個村共有各類檔案12229卷，其中，文書檔案3757卷，科技檔案143卷，會計檔案8329卷。

3.民生檔案工作。為進一步加強和改進我市民生檔案工作，去年8月，我局印發了《關于開展民生檔案工作調研的通知》，對全市19個涉民單位進行了為期兩周的調研，并將調研情況上報給了常德市局。今年5月，又組織涉民單位的檔案員進行了檔案業務培訓，系統講授了歸檔文件的收集范圍和歸檔整理、保管保護方法，進一步增強了涉民單位的檔案意識和為民服務的意識，提高了他們的業務管理水平。10月，我局在市社會救助管理局進行了民生檔案試點工作，幫助該局整理了全市低保檔案250多盒，并完善了檢索工具。

4.家庭檔案工作。為規范家庭檔案管理，我局印發了《家庭檔案管理辦法》，明確了家庭檔案的收集范圍和分類整理方法，為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實可行的標準。同時，指導周學元、葛樂山等家庭建立檔案。

5.重點建設項目檔案工作。兩年來，我們對5個重點建設項目中的4個實行了重點項目檔案登記管理，并將登記情況上報市檔案局。目前，中聯重科工程機械重型橋生產線這一項目尚未正式開工。

6.社區檔案工作。近兩年，我們繼續加強了社區檔案管理。在以前辦點示范、召開現場會、免費培訓檔案員的基礎上，進一步從管理體制上進行規范。組織各社區成立了檔案工作領導小組，并把社區檔案工作納入了各街道的整體工作規劃中。每年對各社區進行業務指導和檢查督促，以點示范，帶動其他社區檔案工作有序開展。目前，我市23個社區建檔率達100%。社區檔案工作達到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標準。據統計，23個社區共有各類檔案9925卷，其中，文書檔案8712卷，會計檔案832卷，聲像檔案71卷，實物檔案310件。

7.民營企業檔案工作。為了把民營企業檔案工作搞好，一方面，我們進行了宣傳發動、調查摸底。去年上半年，再次到全市14家500萬元以上規模的民營企業進行了走訪調研，進一步向企業老總宣傳檔案工作，統計有關數據，指導企業建檔。另一方面，對原來的試點企業進行了跟蹤服務指導。今年又指導湖南雪麗造紙有限公司對各類檔案進行了規范清理，幫助他們整理了2007年至2008年的文書檔案337件，科技檔案10卷。目前，我市14家規模企業已全部建檔，建檔率達到了100%。據統計，這14家規模民營企業共有各類檔案12778卷。其中，文書檔案3868卷、科技檔案2674卷、會計檔案4864卷、其它檔案1372卷。

蓮山課件

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