第一篇:大堂經(jīng)理管理辦法
外包公司大堂經(jīng)理管理辦法
大堂經(jīng)理的工作目標(biāo):
優(yōu)化大堂銷售及服務(wù)流程,提升大堂人員效能及綜合服務(wù)水平。(大堂人員包括大堂經(jīng)理和在營業(yè)廳內(nèi)的理財(cái)經(jīng)理、理財(cái)專員、等個(gè)客戶經(jīng)理。)
大堂經(jīng)理的崗位要求:
1、熟練掌握零售銀行業(yè)務(wù)知識(shí);
2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通,對(duì)突發(fā)事件及客戶投訴有較強(qiáng)的處理能力;
3、具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及控制能力,責(zé)任心強(qiáng);
4、能承受工作壓力,學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力強(qiáng),善于自我激勵(lì)。
大堂經(jīng)理崗位的營銷職責(zé):
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)各崗位密切配合,提高整體營銷效率;
2、提高營銷及客戶維護(hù)技能;
3、負(fù)責(zé)管理大堂宣傳品及各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施,保證大堂環(huán)境整潔有序,營造有效的營銷氛圍;
4、做好客戶的盡職調(diào)查和合規(guī)銷售,防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
大堂經(jīng)理崗位的服務(wù)職責(zé):
1、落實(shí)行方對(duì)大堂服務(wù)的工作計(jì)劃;
2、配合行方,提高客戶滿意度;
3、負(fù)責(zé)處理大堂應(yīng)急、突發(fā)事件和重大客戶投訴;
4、負(fù)責(zé)收集大堂內(nèi)意見簿上的客戶意見、建議和有價(jià)值的信息,并及時(shí)反饋給行方相關(guān)負(fù)責(zé)人,努力提高服務(wù)質(zhì)量;
5、對(duì)于有可能造成銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的重大服務(wù)糾紛及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人;
6、實(shí)行“第一人客戶服務(wù)負(fù)責(zé)”制,對(duì)客戶的訴求要負(fù)責(zé)到底,即使客戶的需求不在自己的職責(zé)范圍內(nèi),也不得推諉,做好服務(wù)和解釋工作,直到找到相關(guān)負(fù)責(zé)人或責(zé)任人,做好客戶交接。
大堂經(jīng)理的考核
除行方對(duì)我公司大堂經(jīng)理的日常、月度考核以外,我公司定期、不定期的會(huì)組織業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和禮儀培訓(xùn),并在培訓(xùn)之后考試,考試成績將列入大堂經(jīng)理的績效考核辦法,并與其工資獎(jiǎng)金掛鉤。
考核辦法如下:
1、定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)考試,以所在銀行的基本業(yè)務(wù)知識(shí)為主,包括但不限于電話銀行系統(tǒng)的操作、網(wǎng)上銀行的安裝操作、自助銀行及自助機(jī)具的操作,基本業(yè)務(wù)單據(jù)要素的填寫、所在銀行當(dāng)期的相關(guān)在售產(chǎn)品的基本內(nèi)容等;
2、服務(wù)禮儀的考試,包括但不限于日常服務(wù)用語、服務(wù)手勢、服務(wù)動(dòng)作的檢查考核,儀容儀表的檢查考核;
3、以上考核辦法包括抽查、定期檢查。
第二篇:大堂經(jīng)理管理辦法
XX銀行XX分行大堂經(jīng)理管理辦法
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,提升零售業(yè)務(wù)的服務(wù)水平,明確大堂經(jīng)理的日常工作職責(zé),提高工作效率和服務(wù)水平,為客戶提供方便、快捷、高效的服務(wù),特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市分行備案的專職大堂經(jīng)理,以下簡稱“大堂經(jīng)理”。
第三條 大堂經(jīng)理是我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大廳內(nèi)負(fù)責(zé)迎賓接待、業(yè)務(wù)推介、客流疏導(dǎo)、客戶維護(hù)等項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)人員,是服務(wù)營銷和運(yùn)營管理的重要環(huán)節(jié)。
大堂經(jīng)理代表著銀行和網(wǎng)點(diǎn)的形象,是網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)合作的樞紐,是實(shí)行差異化服務(wù)的必備崗位,是網(wǎng)點(diǎn)分區(qū)服務(wù)疏導(dǎo)和分流的第一責(zé)任人。
第二章 崗位職責(zé)
第四條 迎送客戶。對(duì)前來辦理業(yè)務(wù)的每一位客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)站立迎接,詢問客戶需求,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo);主動(dòng)介紹排隊(duì)機(jī)等機(jī)具的使用及其功能;協(xié)助客戶正確填寫各類憑證。
第五條 業(yè)務(wù)咨詢。對(duì)客戶提出的咨詢要熱情、誠懇、耐心,準(zhǔn)確給予解答;對(duì)不了解的業(yè)務(wù)要及時(shí)引導(dǎo)客戶通過合理渠道進(jìn)行了解。
第六條 差別服務(wù)。區(qū)別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務(wù),為一般客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)。為了保證優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的順利開展,避免普通客戶的不滿,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行識(shí)別引導(dǎo)的同時(shí),也要注意對(duì)普通客戶的分流引導(dǎo)。通過引導(dǎo)普通客戶正確使用非柜臺(tái)渠道辦理日常業(yè)務(wù),不但能夠使普通客戶在第一時(shí)間內(nèi)得到關(guān)注,提升客戶總體滿意度,而且通過減輕現(xiàn)金柜臺(tái)壓力,可以增加優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)及主動(dòng)營銷人員,提高營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的營銷、服務(wù)能力和客戶關(guān)系管理能力,最終實(shí)現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)核心競爭力的全面提升。
第七條 現(xiàn)場宣傳。向現(xiàn)場等候客戶發(fā)放我行金融產(chǎn)品及相關(guān)業(yè)務(wù)的宣傳資料,并對(duì)有意向的客戶進(jìn)行簡要推介。
第八條 產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求,主動(dòng)向客戶推介、營銷我行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當(dāng)好理財(cái)參謀。
第九條 調(diào)解爭議。快速妥善地處理客戶提出的批評(píng)性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴;處理不了的問題,應(yīng)先穩(wěn)定客戶情緒,并及時(shí)請示上級(jí)處理;對(duì)客戶意見和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù);對(duì)客戶提出的建設(shè)性意見要及時(shí)反饋支行領(lǐng)導(dǎo)以及市行個(gè)人業(yè)務(wù)部;維護(hù)我行形象,提高客戶滿意度
第十條 維持秩序。有叫號(hào)機(jī)的要引導(dǎo)客戶主動(dòng)取號(hào)排隊(duì),沒有叫號(hào)機(jī)的要提醒客戶遵守“一米線”;合理調(diào)配各個(gè)窗口的業(yè)務(wù)功能,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間。檢點(diǎn)宣傳資料、相關(guān)業(yè)務(wù)憑證、意見簿等是否擺放整齊,種類是否齊全或適時(shí),對(duì)不足的要及時(shí)補(bǔ)充,過時(shí)的要及時(shí)更換。
第十一條 維護(hù)環(huán)境。巡視營業(yè)大廳的衛(wèi)生狀況,及時(shí)清理紙屑 雜物,保持營業(yè)大廳環(huán)境整潔;保持各種機(jī)具的潔凈;密切關(guān)注營業(yè)場所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,維護(hù)銀行和客戶的資金及人身安全。
第十二條 監(jiān)控機(jī)具。負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、顯示屏、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù);隨時(shí)監(jiān)控自動(dòng)取款機(jī)等機(jī)具的使用情況,并保證其使用狀況良好,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向機(jī)具中心等部門反映。
第十三條 督導(dǎo)糾正我行一線員工的儀容儀表和服務(wù)禮儀;監(jiān)督落實(shí)對(duì)外優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾和服務(wù)行為規(guī)范;負(fù)責(zé)督促、檢查保潔員和保安人員按崗位要求進(jìn)行保潔和值勤。
第十四條 收集信息。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。
第十五條 定期報(bào)告。定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營銷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見,提出改進(jìn)的建議,以書面形式每月向主管行長和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問題隨時(shí)報(bào)告),每季10日前向市分行(個(gè)人金融部)書面報(bào)告(電子版發(fā)送至個(gè)人金融部安瑋郵箱)。
第三章 職業(yè)規(guī)范
第十六條 著裝
1、著裝以端莊大方、平整潔凈為標(biāo)準(zhǔn)。上班期間,須統(tǒng)一穿著 3 當(dāng)季行服,并在服裝左前上方佩帶統(tǒng)一制發(fā)的工號(hào)牌;
2、男士穿著西服應(yīng)配穿襯衣、領(lǐng)帶,領(lǐng)帶結(jié)應(yīng)系好拉正、黑色皮鞋、深色襪子(以黑、灰色調(diào)為主,不得穿白色襪子)。女士按規(guī)定著行服,穿著裙裝時(shí)應(yīng)配肉色連褲襪或長襪,襪子不應(yīng)帶圖案,襪口、襯裙不應(yīng)外露;
3、服裝要干凈整潔,不得有油漬、汗跡或褶皺,袖口、褲口不得翻卷。
第十七條 儀容
1、儀容應(yīng)以整潔、素雅、大方為標(biāo)準(zhǔn);
2、發(fā)式莊重,男士不得留長發(fā)、蓄胡須、剃光頭,不得染顏色怪異(色彩濃烈)的彩發(fā);女士短發(fā)不過肩,長發(fā)應(yīng)扎(盤)起,染發(fā)發(fā)色應(yīng)以自然為主,不得染色彩濃烈、艷麗的彩發(fā);保持發(fā)式清潔,無明顯頭屑;
3、女士不得佩戴過多(如戒指最多兩枚)過于繁復(fù)的飾物;
4、男士不得留長指甲,指甲應(yīng)保持干凈;女士應(yīng)化淡妝,妝面自然得體,不得涂顏色過于鮮艷的指甲油,使用香水以清淡為宜。第十八條 舉止
1、舉止應(yīng)以文明禮貌、端莊大方、符合禮節(jié)為標(biāo)準(zhǔn);
2、上班時(shí)間,不得聊天、說笑、嬉鬧、打瞌睡、看書報(bào)、吃東西、吸煙等,應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)適當(dāng)遮掩。第十九條 服務(wù)態(tài)度
1、對(duì)客戶要熱情謙恭、主動(dòng)周到、耐心細(xì)致,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲;
2、對(duì)待不同層次的客戶一視同仁,熱情服務(wù);
3、積極主動(dòng),精神飽滿,客戶咨詢疑難問題或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)耐心地解釋、幫助;
4、上班期間需要暫離崗位或機(jī)器設(shè)備、通訊線路出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向客戶說明情況,并表示歉意;
5、在工作中受到客戶無端指責(zé)或錯(cuò)誤投訴,或客戶有不文明的舉止時(shí),應(yīng)顧全大局,謙和禮讓,求得理解;
6、在接受批評(píng)或聽取意見時(shí),應(yīng)謙虛冷靜,態(tài)度誠懇,積極改進(jìn)。
第二十條 服務(wù)用語
1、用語規(guī)范,以誠待人,語調(diào)適中,語氣平和,語言親切,在無特殊需要時(shí)必須講普通話;
2、接待客戶時(shí)應(yīng)說:“您好”、“請您”、“對(duì)不起”、“請稍等”、“謝謝”,“您好,可以幫您什么忙”;送客時(shí)要使用“請慢走”、“您慢走”、“歡迎再次光臨”;
3、接聽電話時(shí)應(yīng)說“您好,XX銀行xx支行”,撥打電話時(shí)說“您好,我是XX銀行xx支行xxx”,“請問或麻煩您xxx”,結(jié)束電話應(yīng)說:“再見”或“謝謝您”;
4、服務(wù)過程中要杜絕使用蔑視、煩躁、否定和斗氣的語言;介紹業(yè)務(wù)時(shí)不得使用“我不知道”、“不太清楚”、“可能”、“大概”等 不禮貌語言。
第二十一條 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
大堂經(jīng)理必須站立接待客戶,微笑服務(wù),做到四勤:眼勤、口勤、手勤、腿勤;要記載好工作日志(履行基本職責(zé)情況)和客戶資源信息簿(重點(diǎn)客戶情況);因故請假,各行應(yīng)安排稱職人員頂替,不得空崗。
第四章 考核標(biāo)準(zhǔn)
第二十二條 依據(jù)大堂經(jīng)理的職責(zé),由市行個(gè)人金融部負(fù)責(zé)對(duì)大堂經(jīng)理的日常工作從七個(gè)方面進(jìn)行百分考核,考核內(nèi)容及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、日常工作綜合測評(píng)(35分)
1、維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境及工作秩序,合理擺放并及時(shí)撤換過時(shí)的宣傳資料,密切關(guān)注營業(yè)場所異常情況、及時(shí)處理客戶疑難并告知柜面服務(wù)出現(xiàn)的緊急情況;(6分)
2、主動(dòng)推介、營銷我行金融產(chǎn)品,指導(dǎo)客戶填寫有關(guān)業(yè)務(wù)憑證,引導(dǎo)安排客戶與其相應(yīng)的理財(cái)經(jīng)理、客戶經(jīng)理面談,做好優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù)工作;(6分)
3、負(fù)責(zé)營業(yè)場所對(duì)外服務(wù)設(shè)備的管理和維護(hù),主動(dòng)引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備辦理業(yè)務(wù),合理分流柜臺(tái)業(yè)務(wù);(6分)
4、及時(shí)了解、掌握市場信息、客戶信息,針對(duì)客戶對(duì)我行產(chǎn)品營銷、服務(wù)等方面的意見,提出改進(jìn)的建議,每月以書面形式向主管行長和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問題隨時(shí)報(bào)告);(5分)
5、儀容整潔,舉止端莊大方,待人熱情,服務(wù)周到;(4分)
6、積極參加上級(jí)行的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),做好柜員延伸培訓(xùn)工作;(3分)
7、配合營業(yè)室主任做好晨會(huì)制度的落實(shí)工作,使晨訓(xùn)制度日常化、制度化,培養(yǎng)柜員愛崗敬業(yè)意識(shí)和無私奉獻(xiàn)精神。(5分)
二、網(wǎng)點(diǎn)交易總量(10分)
網(wǎng)點(diǎn)考核期交易總量較上年同期增加達(dá)10%的記10分(未達(dá)10%按率計(jì)分),在此基礎(chǔ)上,每超10%追加1分;考核期低于上年同期的不記分。
三、在行式自助設(shè)備業(yè)務(wù)量(10分)
單臺(tái)在行式自助設(shè)備日均業(yè)務(wù)量以160筆為界,160筆以下且與同期相比增加10%以上,業(yè)務(wù)量在160筆以上且與同期相比增加5%以上,記10分;業(yè)務(wù)量高于同期但未達(dá)以上標(biāo)準(zhǔn)按率計(jì)分;如無特殊原因業(yè)務(wù)量低于同期的不計(jì)分。
四、網(wǎng)銀、短信通業(yè)務(wù)(15分)
1、網(wǎng)銀注冊戶按任務(wù)完成率計(jì)分(滿分5分),每超5%加記1分;
2、網(wǎng)點(diǎn)短信通業(yè)務(wù)月均增加50戶以上的記5分,達(dá)不到的按率計(jì)分。
3、網(wǎng)點(diǎn)電話銀行、手機(jī)銀行業(yè)務(wù)月均增加各30戶以上記5分,達(dá)不到按率計(jì)分。
五、網(wǎng)點(diǎn)個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶新增數(shù)(5分)網(wǎng)點(diǎn)個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶新增數(shù)完成考核期計(jì)劃記5分;未完成的按完成率計(jì)分,每超一戶加計(jì)0.2分。
六、代理業(yè)務(wù)及金融產(chǎn)品的營銷量(10分)
網(wǎng)點(diǎn)代理業(yè)務(wù)及金融產(chǎn)品的營銷任務(wù)與大堂經(jīng)理考核掛鉤。本網(wǎng)點(diǎn)完成任務(wù)50%以下的得2分,完成任務(wù)在51--80%的記5分,完成任務(wù)81%以上的按完成率記分,超額部分每超一個(gè)百分點(diǎn)加計(jì)0.3分。
七、網(wǎng)點(diǎn)投訴(15分)
考核期內(nèi),本網(wǎng)點(diǎn)沒有客戶投訴記15分,經(jīng)核實(shí)因員工主觀原因,在系統(tǒng)內(nèi)各部門、95599客服中心、行風(fēng)熱線及其它媒體有一次服務(wù)質(zhì)量方面的投訴減3分,有一次服務(wù)態(tài)度方面的投訴減5分,本項(xiàng)最多扣減30分。
第二十三條 市行將在嚴(yán)格選拔的基礎(chǔ)上建立大堂經(jīng)理人才庫,從中擇優(yōu)選配專職大堂經(jīng)理。大堂經(jīng)理由市行網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組考核,每季度進(jìn)行一次。對(duì)兩次考核排名均在后三位且得分低于70分者,實(shí)行末位淘汰
第二十四條 工資待遇。為充分調(diào)動(dòng)大堂經(jīng)理的工作積極性,由市行統(tǒng)一為大堂經(jīng)理發(fā)放崗位補(bǔ)貼,其中一級(jí)支行營業(yè)室大堂經(jīng)理每月崗位補(bǔ)貼500元,二級(jí)支行大堂經(jīng)理每月崗位補(bǔ)貼400元,分理處、儲(chǔ)蓄所大堂經(jīng)理每月崗位補(bǔ)貼300元。大堂經(jīng)理崗位補(bǔ)貼50%按月發(fā)放;另外50%與考核得分掛鉤,按季發(fā)放。
第五章 附則
第二十五條 本辦法由XX銀行XX分行負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十 六條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,執(zhí)行中如遇問題,請及 時(shí)向市行個(gè)人金融部反映。
附件 XX銀行XX分行大堂經(jīng)理選拔條件
第三篇:大堂經(jīng)理管理辦法
農(nóng)村信用合作聯(lián)社營業(yè)
機(jī)構(gòu)大堂經(jīng)理管理辦法(試行)
為提升農(nóng)村信用社品牌形象,滿足客戶多層次、多元化的需要,全面提高營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)質(zhì)量,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,金州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社決定在全轄各社(部)設(shè)立大堂經(jīng)理崗位,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、設(shè)立要求:各社(部)需在中心社儲(chǔ)蓄所(專柜)設(shè)立大堂經(jīng)理崗位,辦公桌需面向客戶進(jìn)門方向,營業(yè)高峰時(shí)間段必須保證大堂經(jīng)理在崗,分社(儲(chǔ)蓄所)也可根據(jù)業(yè)務(wù)量選擇性設(shè)立。
二、人員要求:男女不限,年齡在45周歲以下,精神飽滿,儀表端莊,可選聘2至3人,輪流上崗。大堂經(jīng)理需具備以下素質(zhì):
(一)要有較高的工作熱情,愛崗敬業(yè)熟練掌握各種業(yè)務(wù)。
(二)要具備一定的文化修養(yǎng)和工作能力。
(三)要有親和力和與客戶溝通的能力,懂得理解客戶的需求。
(四)要具備調(diào)節(jié)內(nèi)外和處理應(yīng)急事件的能力,處理好客戶與柜員之間的矛盾,把柜臺(tái)矛盾在第一時(shí)間處理到位。
三、大堂經(jīng)理崗位職責(zé)和權(quán)限:
(一)服務(wù)管理。嚴(yán)格按照《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》和《遼寧省農(nóng)村信用社優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》等規(guī)定,對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況進(jìn)行管理和督導(dǎo),及時(shí)糾正違反規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的現(xiàn)象。
(二)迎送客戶。熱情、文明地對(duì)進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來送往,從客戶進(jìn)門時(shí)起,大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)站立迎接客戶,詢問客戶需求,對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
(三)業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。
(四)產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營銷信用社先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當(dāng)好參謀。
(五)收集信息。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。
(六)調(diào)解爭議。快速妥善地處理客戶提出的批評(píng)性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí),化解矛盾,杜絕客戶投訴。對(duì)客戶意見和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。
(七)維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境,負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、利率牌、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù);維持正常的營業(yè)秩序,提醒客戶遵守“一米線”,根據(jù)柜面客戶排隊(duì)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間;密切關(guān)注營業(yè)場所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。
(八)工作要求。大堂經(jīng)理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務(wù)),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間;要
記載好工作日志和客戶資源信息簿;因故請假或休假,應(yīng)安排稱職人員頂替,不得空崗。
四、大堂經(jīng)理的待遇:
對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定的大堂經(jīng)理,績效工資可比普通臨柜人員高10%。
設(shè)立大堂經(jīng)理是農(nóng)村信用社從“銀行的服務(wù)”到“服務(wù)的銀行”的一個(gè)質(zhì)的轉(zhuǎn)變,從一個(gè)層面上反映出“服務(wù)就是競爭力”。通過精細(xì)化管理和大堂經(jīng)理人性化的引導(dǎo)機(jī)制,了解客戶的切身需要,從而培養(yǎng)良好的服務(wù)理念,進(jìn)一步帶動(dòng)信用社服務(wù)觀念和服務(wù)水平的提升,我們的金融服務(wù)環(huán)境也得以不斷優(yōu)化改善,從而確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)又快又好發(fā)展。
五、本規(guī)定自2011年6月10日起執(zhí)行。
第四篇:大堂經(jīng)理管理辦法
大堂經(jīng)理管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條
為加強(qiáng)和改善我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場管理,規(guī)范大堂經(jīng)理的行為,加大客戶維護(hù)和營銷力度,增強(qiáng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)綜合營銷能力,提升窗口服務(wù)形象和企業(yè)品牌價(jià)值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益最大化,推動(dòng)我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)從交易型向營銷型轉(zhuǎn)變,特制定本管理辦法。
第二條
本辦法所稱大堂經(jīng)理是指在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)以流動(dòng)的形式,負(fù)責(zé)主動(dòng)進(jìn)行客戶識(shí)別、引導(dǎo)、分流,為客戶提供金融服務(wù),開展業(yè)務(wù)咨詢、產(chǎn)品推介、營銷宣傳,處理客戶投訴和維護(hù)營業(yè)大廳、自助服務(wù)區(qū)正常秩序等工作的銀行現(xiàn)場管理工作人員。
第二章 大堂經(jīng)理配備要求和上崗條件
第三條
營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理配備要求
(一)成都市和二級(jí)分行所在地城區(qū)網(wǎng)點(diǎn),必須配備大堂經(jīng)理。
(二)縣支行營業(yè)部、本外幣存款余額在1.5億元以上的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須配備大堂經(jīng)理。
(三)柜臺(tái)客戶多、營銷任務(wù)重的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可以根據(jù)需要配備大堂經(jīng)理。
(四)其他營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)其所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境、未來發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩兀侠砼鋫浯筇媒?jīng)理。
第四條
大堂經(jīng)理的上崗條件
(一)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)營銷能力,有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與意識(shí)以及體察客戶的敏感性。
(二)有團(tuán)隊(duì)精神,能夠適應(yīng)并靈活、公正處理各種人際關(guān)系和激勵(lì)他人,具有良好的協(xié)調(diào)溝通和解決問題的能力。
(三)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好職業(yè)操守,能熟悉我行的產(chǎn)品和服務(wù),掌握自助服務(wù)渠道使用方法以及各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)他行產(chǎn)品有一定了解。
(四)形象端莊,具有親和力,工作細(xì)心,并能夠迅速記憶客戶的特征、姓名和基本資料,使客戶到我行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)時(shí)能迅速恰當(dāng)稱呼客戶,給客戶親切感;
(五)理財(cái)中心的大堂經(jīng)理還應(yīng)具備二至三年金融和客戶服務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
第五條
大堂經(jīng)理的選拔。大堂經(jīng)理配備可實(shí)行“崗位競爭、綜合考核、擇優(yōu)選用”原則,由支行或網(wǎng)點(diǎn)按上述條件,從現(xiàn)有柜員或其他員工中選拔。
第六條 大堂經(jīng)理的晉升。在擔(dān)任大堂經(jīng)理崗位日常工作中表現(xiàn)出色、素質(zhì)較高的人員,各行應(yīng)在員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬福利、職業(yè)培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮安排.第三章 大堂經(jīng)理崗位職責(zé)和工作要求
第七條 崗位職責(zé)。大堂經(jīng)理是客戶進(jìn)入銀行時(shí)最先接觸到的銀行工作人員,其職責(zé)包括:
(一)主動(dòng)營銷自助設(shè)備業(yè)務(wù),合理分流柜臺(tái)業(yè)務(wù);
(二)維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境及工作秩序,關(guān)注營業(yè)場所異常情況;
(三)現(xiàn)場推介、營銷金融產(chǎn)品;
(四)受理客戶的各類業(yè)務(wù)咨詢及投訴;
(五)處理并告知柜面服務(wù)出現(xiàn)的緊急情況;
(六)負(fù)責(zé)協(xié)管營業(yè)場所對(duì)外提供的服務(wù)機(jī)具;
(七)指導(dǎo)客戶填寫有關(guān)業(yè)務(wù)憑證,引導(dǎo)安排客戶與其相應(yīng)的理財(cái)經(jīng)理、客戶經(jīng)理面談;
(八)合理擺放業(yè)務(wù)宣傳資料,及時(shí)撤換過時(shí)的宣傳資料;
(九)留意客戶業(yè)務(wù)種類的變化,發(fā)掘中、高端客戶;
(十)接待貴賓客戶,協(xié)助理財(cái)經(jīng)理做好客戶服務(wù)。第八條
大堂經(jīng)理必須遵守以下工作要求:
(一)遵守農(nóng)業(yè)銀行職業(yè)道德規(guī)范,忠于職守,愛崗敬業(yè),嚴(yán)守秘密,恪守誠信,不泄露銀行和客戶資料。
(二)遵守農(nóng)業(yè)銀行服務(wù)行為規(guī)范,尊重客戶,注意自我形象,言談舉止大方,服務(wù)文明熱情,時(shí)刻維護(hù)農(nóng)行信譽(yù),不得有任何損害農(nóng)行形象的言行。
(三)遵紀(jì)守法,對(duì)超越權(quán)限的事項(xiàng),必須請示上級(jí)主管,不得擅自作出決定。
(四)樂于奉獻(xiàn),開拓創(chuàng)新,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的金融服務(wù)。
第四章
大堂經(jīng)理工作場所的配置
第九條
大堂經(jīng)理工作場所一般包括從營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)入口到各服務(wù)區(qū)(現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、貴賓服務(wù)區(qū))外的區(qū)域,需要配置一定的設(shè)施設(shè)備,必須配置以下設(shè)施:大堂經(jīng)理咨詢臺(tái)、憑證填寫臺(tái)、排號(hào)機(jī)、客戶意見簿(箱)、安全提示牌、利率公示牌、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌、宣傳資料及展架、業(yè)務(wù)種類牌、分流指示牌等。有條件的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)需要還可以配置電子銀行演示設(shè)備、電子顯示屏等設(shè)施。
第五章
大堂經(jīng)理的管理和工作制度
第十條
各級(jí)行個(gè)人業(yè)務(wù)部門是網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,大堂經(jīng)理崗位人員納入網(wǎng)點(diǎn)編制,其日常管理由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)。
第十一條
大堂經(jīng)理的工作制度
(一)大堂經(jīng)理工作日志制度。大堂經(jīng)理必須每天填寫《大堂經(jīng)理工作日志》,將當(dāng)日工作重點(diǎn)、與客戶溝通、挖掘潛在優(yōu)質(zhì)客戶情況、接受客戶投訴、發(fā)現(xiàn)的新問題等情況記錄在工作日志上,便于分析、總結(jié)、交流。
(二)大堂經(jīng)理例會(huì)制度。各行要定期舉辦例會(huì),客戶經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理和大堂經(jīng)理一并參加,并就大堂現(xiàn)場管理、優(yōu)質(zhì)客戶識(shí)別、客戶異議處理、客戶分流技巧等方面交流經(jīng)驗(yàn)。
(三)信息收集制度。大堂經(jīng)理需對(duì)客戶的需求和周邊同業(yè)的動(dòng)態(tài)保持高度敏感,并及時(shí)收集有關(guān)的信息,遞交給網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和理財(cái)經(jīng)理。
(四)目標(biāo)客戶推介制度。大堂經(jīng)理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶或潛在優(yōu)質(zhì)客戶,及時(shí)將客戶推介給產(chǎn)品經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理;同時(shí),大堂經(jīng)理還應(yīng)盡量收集客戶信息,協(xié)助理財(cái)經(jīng)理建立和完善客戶檔案。
(五)客戶滿意度調(diào)查制度。客戶滿意度簡易調(diào)查問卷由支行統(tǒng)一制定,包括對(duì)我行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)、產(chǎn)品功能等的評(píng)價(jià)、有關(guān)建議和意見等。大堂經(jīng)理必須每季通過恰當(dāng)?shù)姆绞剑瑓f(xié)助支行和網(wǎng)點(diǎn)對(duì)一定數(shù)量的各類客戶進(jìn)行問卷調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查問卷反映的情況和問題提出建議和整改意見,匯總后交網(wǎng)點(diǎn)和支行個(gè)人業(yè)務(wù)部門。
(六)網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)情況分析制度。大堂經(jīng)理應(yīng)記錄網(wǎng)點(diǎn)每日的業(yè)務(wù)量、接待的優(yōu)質(zhì)客戶數(shù)量、新發(fā)現(xiàn)和轉(zhuǎn)介的優(yōu)質(zhì)客戶數(shù)量、網(wǎng)點(diǎn)每日營業(yè)高峰時(shí)間、每位柜員每日的業(yè)務(wù)量等信息,并每月形成分析報(bào)告,就網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)資源合理調(diào)配、各柜員在優(yōu)質(zhì)客戶轉(zhuǎn)介方面的貢獻(xiàn)度、每位柜員的工作強(qiáng)度和效率等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)建議。
(七)保密制度。大堂經(jīng)理要嚴(yán)格保守客戶的各種信息和銀行的業(yè)務(wù)信息,嚴(yán)禁向他人或外界透露。
(八)投訴管理制度。大堂經(jīng)理接到客戶投訴,在進(jìn)行投訴處理時(shí)需填寫《投訴記錄表》,記錄投訴內(nèi)容以及處理情況。相關(guān)責(zé)任人或營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)客戶投訴要及時(shí)給予答復(fù)、處理。大堂經(jīng)理每月要填寫《客戶投訴統(tǒng)計(jì)表》,對(duì)客戶投訴進(jìn)行歸類、分析并提出改進(jìn)措施加以改進(jìn)。
第十二條
各行要對(duì)大堂經(jīng)理履職情況進(jìn)行定期檢查,作為大堂經(jīng)理管理和考核的依據(jù)。
第六章 大堂經(jīng)理的日常工作程序
第十三條
營業(yè)前的工作程序
(一)檢查大堂告示欄的宣傳告示擺放是否整齊、美觀,是否有過期告示。
(二)檢查營業(yè)大廳宣傳資料、客戶意見簿及各類業(yè)務(wù)憑證等資料是否齊備,及時(shí)更新與調(diào)整。
(三)檢查自助設(shè)備是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)預(yù)備所需辦公用品(如名片、產(chǎn)品介紹、表格等)。
(五)整理儀容,佩帶名牌,提前五分鐘檢查大廳內(nèi)各職員的儀表儀容及上崗情況。第十四條 營業(yè)中的工作程序
(一)負(fù)責(zé)分流、疏導(dǎo)客戶。客戶進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后,接待客戶并詢問客戶需求,依據(jù)客戶需求和客戶級(jí)別,將其引導(dǎo)到相應(yīng)的現(xiàn)金柜臺(tái)、非現(xiàn)金柜臺(tái)、自助服務(wù)區(qū)、理財(cái)服務(wù)區(qū)辦理業(yè)務(wù)。
(二)配合客戶經(jīng)理的工作。了解客戶經(jīng)理與客戶的預(yù)約情況和工作安排,掌握客戶經(jīng)理接待客戶的時(shí)間、進(jìn)度,合理安排客戶與客戶經(jīng)理的會(huì)晤事宜,減少客戶等待時(shí)間。
(三)進(jìn)行貴賓客戶的識(shí)別。發(fā)現(xiàn)并識(shí)別潛在貴賓客戶,向其推介我行貴賓服務(wù)。對(duì)來行辦理業(yè)務(wù)的貴賓客戶,引導(dǎo)其到貴賓客戶室(專柜)或理財(cái)服務(wù)區(qū)優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)。
(四)向客戶提供咨詢。解答客戶咨詢,了解客戶需求,根據(jù)客戶需求主動(dòng)宣傳推介我行的相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)品和特色服務(wù)。
(五)處理客戶的異議和投訴。客戶投訴的問題,網(wǎng)點(diǎn)能解決的應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)客戶;網(wǎng)點(diǎn)無法解決的要及時(shí)向上級(jí)行反映,并將跟進(jìn)的情況及時(shí)向客戶反饋,爭取客戶的理解和諒解。客戶的投訴日期、投訴事項(xiàng)、跟進(jìn)過程、最后的解決結(jié)果均需在大堂經(jīng)理工作日志中專項(xiàng)記錄,并上報(bào)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
(六)隨時(shí)檢查大廳各操作區(qū)、憑條填寫及宣傳冊擺放區(qū)、自助區(qū)的環(huán)境狀況。
(七)密切關(guān)注柜面動(dòng)態(tài):柜面服務(wù)是否符合規(guī)范,離柜人員是否按規(guī)定擺放指示牌;對(duì)柜員長時(shí)間離柜或長時(shí)間排隊(duì)號(hào)不變、客戶等候時(shí)間較長的情況,及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、坐班主任反映,分析情況并及時(shí)作好客戶的解釋及應(yīng)急問題的處理。
(八)作好大廳內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與宣傳營銷,維護(hù)營業(yè)場所的正常秩序,保持營業(yè)場內(nèi)的環(huán)境。
第十五條 營業(yè)后的工作程序
(一)統(tǒng)計(jì)當(dāng)日本網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流量,供網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行人力管理和業(yè)務(wù)改進(jìn)。主要包括:客戶經(jīng)理接待的貴賓客戶數(shù)量、大堂經(jīng)理識(shí)別出的貴賓客戶數(shù)量、現(xiàn)金柜臺(tái)、非現(xiàn)金柜臺(tái)識(shí)別出的貴賓客戶數(shù)量、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)高峰時(shí)間、當(dāng)天受理的客戶總數(shù)、網(wǎng)點(diǎn)接到的投訴案件數(shù)量等。
(二)關(guān)注大堂客戶留言簿,將有關(guān)意見或建議交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人落實(shí)受表揚(yáng)柜員的獎(jiǎng)勵(lì)、被投訴問題的改進(jìn)措施等,并記錄好有關(guān)問題的落實(shí)處理情況。
(三)對(duì)當(dāng)天大堂的情況簡單總結(jié),針對(duì)有關(guān)服務(wù)與制度存在的問題,向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和理財(cái)經(jīng)理提出建議。
(四)定期參加例會(huì),學(xué)習(xí)交流新業(yè)務(wù),討論分析近期大堂中存在的服務(wù)、營銷、制度等問題,提出相應(yīng)的措施方法。
(五)每季對(duì)當(dāng)季大堂環(huán)境與服務(wù),客戶關(guān)系管理,大堂整體營銷等現(xiàn)狀、改進(jìn)、發(fā)展做出書面分析。
(六)預(yù)先了解各項(xiàng)促銷活動(dòng),以利于業(yè)務(wù)拓展。
(七)主動(dòng)熟知本機(jī)構(gòu)貴賓客戶的特征及基本信息,做到了若指掌,正確稱謂。
(八)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟知各項(xiàng)產(chǎn)品及操作規(guī)程。做好應(yīng)對(duì)和處理各種產(chǎn)品困擾局面的應(yīng)急準(zhǔn)備。
(九)協(xié)助理財(cái)經(jīng)理完善貴賓客戶檔案記錄。
第七章 大堂經(jīng)理的業(yè)績評(píng)價(jià)與考核
第十六條 大堂經(jīng)理崗位的工作業(yè)績可參照以下指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià):
(一)財(cái)務(wù)類指標(biāo)。1.營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)整體經(jīng)營業(yè)績
2.自助機(jī)具使用率——離柜業(yè)務(wù)比率
(二)客戶類指標(biāo)。
1.貴賓客戶關(guān)于服務(wù)環(huán)境、優(yōu)先服務(wù)安排的投訴
2.總體的普通客戶滿意度(客戶問卷調(diào)查或顧客滿意度評(píng)價(jià)器)
(三)內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)。1.貴賓客戶識(shí)別、引導(dǎo)數(shù)量; 2.普通客戶分流數(shù)量; 3.客戶投訴、需求處理; 4.自助機(jī)具故障時(shí)間; 5.自助機(jī)具故障發(fā)現(xiàn)時(shí)間; 6.營銷陳列管理(抽檢); 7.網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境管理(抽檢); 8.基本制度執(zhí)行情況評(píng)分。
(四)持續(xù)成長類指標(biāo)。1.培訓(xùn)時(shí)間;
2、員工個(gè)人金融業(yè)務(wù)相關(guān)資格認(rèn)證情況; 3.市場信息、客戶需求的分析、總結(jié); 4.參與例會(huì)情況。
網(wǎng)點(diǎn)要建立大堂經(jīng)理工作和業(yè)績臺(tái)賬,便于對(duì)大堂經(jīng)理的管理和工作業(yè)績的評(píng)價(jià)。
第十七條
大堂經(jīng)理的工作考核由各行負(fù)責(zé)實(shí)施,重點(diǎn)考核大堂經(jīng)理履行崗位職責(zé)、遵守職業(yè)規(guī)范和工作業(yè)績情況。大堂經(jīng)理的崗位工資系數(shù)要高于一般柜員。
第十八條
各行在年末根據(jù)對(duì)大堂經(jīng)理人員的考評(píng)情況,按大堂經(jīng)理總?cè)藬?shù)一定比例評(píng)選出優(yōu)秀人員,授予“優(yōu)秀大堂經(jīng)理”稱號(hào)。
第十九條
獲得“優(yōu)秀大堂經(jīng)理”稱號(hào)的人員,視同獲得先進(jìn)個(gè)人,可享受績效工資上浮的待遇。
第二十條
大堂經(jīng)理違反業(yè)務(wù)規(guī)章制度的,按《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法》進(jìn)行處理;違反農(nóng)業(yè)銀行服務(wù)行為規(guī)范的,按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
第八章 崗位培訓(xùn)
第二十一條
大堂經(jīng)理的培訓(xùn)由省分行、二級(jí)分行和支行個(gè)人業(yè)務(wù)部門以及培訓(xùn)部門聯(lián)合分級(jí)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二十二條
大堂經(jīng)理的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)由省分行、二級(jí)分行和各支行根據(jù)需要組織實(shí)施。
第二十三條 大堂經(jīng)理的培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)道德、客戶識(shí)別技巧、個(gè)人業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、營銷技巧、客戶關(guān)系管理和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場管理技巧等。
第二十四條 大堂經(jīng)理培訓(xùn)要講究實(shí)效,并要進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。大堂經(jīng)理培訓(xùn)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果要納入各行對(duì)大堂經(jīng)理工作考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。
第九章 附則
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
第五篇:銀行大堂經(jīng)理考核管理辦法
附件1
商業(yè)銀行大堂經(jīng)理考核管理辦法
第一章 總則
第一條 為確保零售銀行戰(zhàn)略的實(shí)施,提高我行大堂經(jīng)理的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提升全行服務(wù)品質(zhì),全面打造中信金融服務(wù)的品牌,建立外部以客戶經(jīng)理營銷,內(nèi)部以大堂經(jīng)理、貴賓理財(cái)經(jīng)理維護(hù),后臺(tái)以柜面服務(wù)為支撐的零售業(yè)務(wù)服務(wù)體系,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于深圳分行從事大堂經(jīng)理工作崗位的人員。
第二章 大堂經(jīng)理選聘的基本原則與管理
第三條 各網(wǎng)點(diǎn)原則上配備一名專職大堂經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)大堂服務(wù)工作,網(wǎng)點(diǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,分行可根據(jù)實(shí)際狀況配備一名大堂經(jīng)理助理協(xié)助大堂經(jīng)理工作。節(jié)假日及午休時(shí)間各網(wǎng)點(diǎn)必須安排人員參與大堂輪值,保證營業(yè)時(shí)間大堂經(jīng)理崗位無空缺,并正常履行服務(wù)、營銷、疏導(dǎo)等職能。
第四條 大堂經(jīng)理崗位采取面向全體員工公開選聘和網(wǎng)點(diǎn)推薦相結(jié)合。選聘原則為公開公正、嚴(yán)格考核、擇優(yōu)聘用。
第五條 大堂經(jīng)理選聘的基本條件
熱愛零售業(yè)務(wù),善于與客戶溝通。具有金融專業(yè)理論知識(shí),超過一年的柜臺(tái)或零售業(yè)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),持有AFP資格證書的優(yōu)先考慮。
第六條 大堂經(jīng)理為專職崗位,除了可以兼任零售部經(jīng)理外,不得兼任其他崗位。
第七條
大堂經(jīng)理的考核實(shí)行按季考核,定性考核與定量考核相結(jié)合,分行考核與支行(含分行營業(yè)部,下同)考核相結(jié)合,考評(píng)結(jié)果與績效薪酬掛鉤,并作為續(xù)聘和晉升降級(jí)的重要依據(jù)。
第八條 大堂經(jīng)理的日常管理由各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé),關(guān)系隸屬網(wǎng)點(diǎn)零售銀行部。分行零售銀行部負(fù)責(zé)對(duì)大堂經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),人力資源部、零售銀行部等部門將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和營銷工作的需要,對(duì)大堂經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),并定期對(duì)大堂經(jīng)理的工作日志、客戶意見的調(diào)查處理情況等進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
第三章 大堂經(jīng)理的崗位職責(zé)與主要任務(wù) 第九條 大堂經(jīng)理的職責(zé)與任務(wù)
1、協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理全體柜面人員的服務(wù)及營業(yè)環(huán)境。(1)要求柜面人員在營業(yè)開始前做好班前準(zhǔn)備,確保臨柜人員能以飽滿的精神、統(tǒng)一的著裝、整潔有序的辦公區(qū)環(huán)境開始一天的工作。
(2)確保營業(yè)廳內(nèi)各類物品擺放整齊有序;(包括營業(yè)廳內(nèi)各種宣傳資料、供客戶使用的各種單據(jù)及憑證等的擺放),確保營業(yè)廳內(nèi)宣傳資料的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,不允許出現(xiàn)過時(shí)的或不準(zhǔn)確的宣傳材料;確保營業(yè)廳內(nèi)的電子信息顯示屏、時(shí)鐘日歷、業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)牌等準(zhǔn)確完好;確保營業(yè)廳內(nèi)的便民設(shè)施正常運(yùn)行,達(dá)到總行規(guī)定的基本標(biāo)準(zhǔn)(筆墨出水流暢;老花眼鏡清晰可見、可戴、可用;自助終端、辨?zhèn)蝺x器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等)。對(duì)以上項(xiàng)目每天應(yīng)至少檢查兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門予以維修、更換。
(3)營造和維護(hù)溫馨、細(xì)致的營業(yè)環(huán)境和氛圍,在精品化、細(xì)節(jié)化方面提出要求并監(jiān)督實(shí)施。
(4)協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人做好零售銀行業(yè)務(wù)相關(guān)制度、政策及產(chǎn)品等培訓(xùn)工作,對(duì)分行培訓(xùn)過的新產(chǎn)品以及相關(guān)知識(shí),在員工中開展二次培訓(xùn)。
2、客戶關(guān)系維護(hù)。
(1)大堂經(jīng)理協(xié)助理財(cái)經(jīng)理開展客戶關(guān)系管理工作,協(xié)助落實(shí)《深圳分行大客戶服務(wù)規(guī)范》的各項(xiàng)服務(wù)要求。
(2)客戶進(jìn)入營業(yè)廳之后,如大堂經(jīng)理身邊無其他客戶,需在10秒鐘之內(nèi)迎上前去接待客戶,并迅速判斷出該客戶是老客戶還是新客戶,屬于哪種客戶群體,可能需要什么樣的服務(wù),從而采取不同的方式與客戶交流,向客戶介紹我行的金融產(chǎn)品。如身邊有其他客戶,要做到統(tǒng)籌兼顧。大堂經(jīng)理要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、耐心地解答客戶的咨詢,實(shí)事求是地給客戶提出合理的理財(cái)建議。
(3)營業(yè)廳內(nèi)客戶較多時(shí),要引導(dǎo)客戶通過自助設(shè)備辦理零售業(yè)務(wù),并根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)臵終端,及時(shí)處理客戶的咨詢、查詢以及操作非現(xiàn)金類的零售業(yè)務(wù)。
3、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量管理與客戶投訴處理。
(1)大堂經(jīng)理協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理柜面員工的服務(wù)質(zhì)量,柜面人員應(yīng)當(dāng)服從、遵守大堂經(jīng)理提出的關(guān)于服務(wù)質(zhì)量方面的要求。
(2)發(fā)生糾紛時(shí)及時(shí)出面調(diào)解,將客戶請到貴賓室或會(huì)客室處理。如有本人不能解決或非本部門投訴,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門聯(lián)系處理。
(3)作為舉報(bào)與投訴接待的第一責(zé)任人,確保意見簿始終出現(xiàn)在醒目的位臵,方便客戶提出意見和建議,并負(fù)責(zé)每日檢查、摘錄客戶意見簿。對(duì)于客戶提出的書面意見,要認(rèn)真調(diào)查核實(shí),分析原因,妥善進(jìn)行處理:客戶意見正確又能解決的,要立即解決;客戶意見正確但不能立即解決的,要向營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人反映,并努力創(chuàng)造條件盡快解決;屬客戶誤解的,要及時(shí)與其溝通,耐心解釋,消除誤解;對(duì)客戶留下地址、姓名、電話的投訴或舉報(bào),要及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶。同時(shí),對(duì)所有提出正確的批評(píng)意見和改進(jìn)工作建議的客戶都應(yīng)在重大節(jié)日或其生日時(shí)送去我行的禮物、感謝和祝福,營造中信銀行聞過則喜,知錯(cuò)必改的良好社會(huì)形象。
(4)在值班工作日記上詳細(xì)記載每一項(xiàng)客戶舉報(bào)或投訴的處理進(jìn)程,及時(shí)向營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查并簽閱,及時(shí)處理客戶的舉報(bào)和投訴。
(5)及時(shí)向相關(guān)部門反映在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式加以歸納、分析和總結(jié),并提出合理化建議,為打造我行的精 品銀行形象而盡職盡力。
第四章 專職大堂經(jīng)理的職級(jí)設(shè)臵和基本工資 第十條 大堂經(jīng)理的職級(jí)設(shè)臵
根據(jù)專職大堂經(jīng)理的考核結(jié)果與綜合素質(zhì),分為見習(xí)大堂經(jīng)理、初級(jí)大堂經(jīng)理、高級(jí)大堂經(jīng)理三級(jí),對(duì)外稱謂統(tǒng)一為“大堂經(jīng)理”。
第十一條 大堂經(jīng)理的職級(jí)考核和基本工資:
1、綜合考核是專職大堂經(jīng)理職級(jí)考核的依據(jù)。職級(jí)考核決定其基本工資標(biāo)準(zhǔn)。各職級(jí)對(duì)應(yīng)不同的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、基本工資按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。詳見附表《專職大堂經(jīng)理職級(jí)與基本工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》。
3、職級(jí)考核:專職大堂經(jīng)理的職級(jí)考核按自然考核,次年年初對(duì)上一進(jìn)行綜合考核并在分行大堂經(jīng)理系列排名。
(1)綜合考核排名前五位的,經(jīng)分行零售銀行部及人力資源部審定,可評(píng)定為高級(jí)大堂經(jīng)理。
(2)綜合考核排名末三位的,經(jīng)過專業(yè)測試不合格,不適宜從事專職大堂經(jīng)理崗位工作的,予以末位淘汰。
(3)綜合考核排名居中(1、2項(xiàng)之間)的,評(píng)定為初級(jí)大堂經(jīng)理。
(4)新轉(zhuǎn)崗從事大堂經(jīng)理崗位工作的,在未參加綜合考核前,基本工資按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。新入行從事大堂經(jīng)理崗位工作的,在未參加綜合考核前,評(píng)定為見習(xí)大堂經(jīng)理。(5)各職級(jí)大堂經(jīng)理的具體基本工資檔次和標(biāo)準(zhǔn)由分行人力資源部根據(jù)工資總額情況核定。
第五章 大堂經(jīng)理的考核
第十二條 大堂經(jīng)理的考核分為兩部分,其中分行考核占40%,支行(含分行營業(yè)部,下同)考核占60%,根據(jù)對(duì)大堂經(jīng)理的綜合考核結(jié)果計(jì)發(fā)績效薪酬。
大堂經(jīng)理綜合考評(píng)得分=分行評(píng)分+支行評(píng)分
1、分行考核
與所屬網(wǎng)點(diǎn)零售業(yè)務(wù)整體指標(biāo)完成情況掛鉤,同時(shí)考核大堂經(jīng)理考試、培訓(xùn)情況,客戶意見調(diào)查反饋情況及投訴處理情況,分行現(xiàn)場、非現(xiàn)場檢查情況。分行零售銀行部每季度末根據(jù)上述指標(biāo)完成情況給大堂經(jīng)理打分。
2、支行考核
各網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)大堂經(jīng)理的日常服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量管理與客戶投訴處理、客戶關(guān)系維護(hù)、大堂經(jīng)理與柜員及客戶經(jīng)理的配合程度、大堂經(jīng)理的日志記錄情況、零售產(chǎn)品的營銷宣傳能力以及工作中的創(chuàng)新能力等指標(biāo)進(jìn)行考核。由支行行長或主管零售業(yè)務(wù)的副行長、會(huì)計(jì)經(jīng)理、支行零售銀行部經(jīng)理分別打分,占比分別為20%、20%、20%。
具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表格見附件。支行每季度末將考核結(jié)果上報(bào)分行零售銀行部,同時(shí)分行零售銀行部將各支行專職大堂經(jīng)理考核結(jié)果反饋給支行。支行應(yīng)根據(jù)專職大堂經(jīng)理的考核結(jié)果分配大堂經(jīng)理的績效薪酬,并將分配結(jié)果反饋分行零售銀 行部。
第十三條 大堂經(jīng)理因主觀原因造成重大失誤導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,分行可隨時(shí)調(diào)離工作崗位或降級(jí)使用。
第六章 附則
第十四條 本辦法由分行人力資源部和零售銀行部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
附件:
1、大堂經(jīng)理服務(wù)行為規(guī)范
2、大堂經(jīng)理考核評(píng)分表
3、專職大堂經(jīng)理職級(jí)與基本工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表