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2016年安全檔案檢查要求

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第一篇:2016年安全檔案檢查要求

2016年安全檔案檢查要求:

一、歸檔內容(92分)

學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

(一)組織領導(12分)

1.領導責任。年度安全工作計劃、總結;學校安全會議記錄;平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。(2分)

2.工作機制。學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成;落實“一崗雙責”文件、資料,上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。(4分)

3.制度建設。學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。(2分)

4、師生知曉情況:師生安全教育試題,學生安全明白紙、告知書等。(4分)

(二)校園穩定(13分)

1.反邪教組織。學校重點管控人員登記表;教育轉化工作記錄;對師生進行反邪教警示教育活動的記錄。(3分)

2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校內上網場所的管理制度。(2分)

3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案,包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等;應急演練活動記錄;矛盾調處化解工作記錄;重大突發性事件處置材料。(8分)

(三)校園治安(12)1.校門管理。學校門衛管理制度;學校來訪登記表;門衛值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關校門時間材料。(4分)

2.治安防控。校園義務護衛隊隊員名單及工作機制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄;學校領導帶班、交接班記錄;學校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。(4分)

3.安全防范。門衛人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安身份證復印件;對保安進行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公安聯網有關材料;學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料。(4分)

(四)日常安全管理(29分)

1.校舍安全。老化校舍、陳舊設施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規范要求測量樓梯、護欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱患檢查記錄、教具、玩具隱患檢查記錄。(3分)

2.消防安全。消防制度及執行情況記錄;消防設施、器材分布統計;疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄;落實易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統計表;學校消防安全責任書;學校消防演練記錄。(6分)

3.衛生安全。學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度、衛生清掃制度;食堂進貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件;醫務室執照復印件、醫務人員從業資格證復印件;檢查藥品質量有效期記錄,防范突發流行性和傳染病方案、措施材料。(5分)

4.宿舍管理。宿舍管理制度;有無宿舍專職管理員、是否與學生住在一起;學生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄。(5分)

5.隱患排查檔案。校園安全隱患排查與整改登記表,整改過程材料; 學校安全工作日志,是否實行“日查、周結、月報”。(5分)

6.校車安全。接送學生車輛安全管理制度;接送學生車輛登記臺賬;駕駛人員情況登記、身份證、駕駛證復印件;學校自備車輛定期保養、維護記錄;學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議;向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通違法行為的報告;隨車護導人員安排記錄。(民辦學校)

7.樓道防踩踏。防樓道踩踏制度、值班表、值班記錄及圖片等。(5分)

(五)環境治理(8分)

1.校園治理。自行車、汽車停放區域示意圖;校園垃圾日清制度;校內經批準設立的經營性場所審批文件復印件。(3分)

2.周邊治理。與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄;向有關部門反映學校周邊問題的報告;配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄。(5分)

(六)校園文化(6分)

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。(2分)

2.文明風尚。學生行為規范;學生違紀處理規定、記錄。(2分)3.師德建設。教職工職業道德教育培訓計劃;師德建設活動資料;師德調查問卷。(2分)

(七)宣傳教育(12分)

1.安全教育。安全知識教育教學計劃、教案;安全班會記錄(要求學生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業從業人員資格證復印件;安全管理人員培訓資料。(4分)

2.法制教育。學校法制教育計劃、總結;法制副校長、法制輔導員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學生幫教記錄資料。(4分)

3.心理健康教育。學校心理健康教學計劃、教育活動資料;心理咨詢 機構照片;專兼職心理咨詢人員聘書;心理咨詢活動記錄。(4分)

(八)學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

(九)學校安全工作其它檔案資料

二、組檔、立卷要求(8分)

(一)組檔要求(2分)

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷,組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應按新名稱重新立卷,原檔案應予保留。

(二)立卷要求(6分)

1.學校安全工作檔案要求使用統一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒橫標簽,豎標簽統一使用電腦打印,分卷一盒不夠需用幾盒的,在標簽上注明分卷順序。

3.學校安全工作檔案要有卷內文件目錄,裝訂順序按各分卷內容先后裝訂。分卷裝訂統一使用打孔裝訂,采用夾條裝訂法,不得用其它物品訂夾。

4.所有材料一律用A4 紙制作。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5.卷內材料當中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。6.案卷由“卷盒-裝訂膠片-皮紋紙檔案封面-卷內目錄-檔案材料-裝訂膠片”組成。

第二篇:常規檢查檔案要求08.10

2008—2009學相關檔案要求

根據鎮教育指導中心相關標準,現對語文、數學、綜合學科的有關檔案資料進一步要求如下:

一、備課:

1、新學期開始,根據鎮教育指導中心安排,教師備課將采取原有教學案和備課資源相結合的方式。語文教師必須借助龍語語文教學資源系統進行個人備課。教師自行備課不得照搬照抄龍語語文教學資源中的現成教案,必須進行信息選取、優化和創新,堅決禁止一抄了之的做法。數學備課繼續實行學案式備課。繼續實行超周備課

2、各科備課包括:學期備課、單元集體備課、課時備課、單元復習課,語文科應有作文三種課型備課,課時備課數執行教參規定標準。

3、課時備課:欄目齊全,大的欄目內容不得少于4/5。

4、備課實用性強。

5、上課前對備課要認真修改、填充,修改內容不得低于原篇幅1/4。綜合科:(1)按三橫三縱式超周備課。(2)按進度整理檔案作業。(3)欄目填寫齊全,各欄目填寫內容符合要求。(4)上課前對備課要認真修改、填充,不得低于原篇幅1/4。

二、作業及相關檔案:

(一)語文學科

1、低年級語文設說(寫)話,每周兩次,全批,有批改記錄。生字本,每天至少1頁。

2、中、高年級語文設快速作文、大作文。快速作文實行雙稿制。根據區教研室關于作文教學的要求,切實提高作文教學質量,就教師作文批改及數量作如下要求。

(1)關于作文的批改。根據教研室規定,一是盡量做到全批全閱,快速作文雙稿:初稿可在教師指導下組織學生互批,但教師要有針對性地對個別學生作文進行批閱,不能放任自流,復稿由教師進行精批,并相應填寫好批改記錄;二是批改一律使用對話式批語,要注重使用激勵性的語言,對學生作文中存在的問題以建議的形式提出,眉批、旁批和總批要全,作文得分采取“內容分+書寫分+亮點分”的形式體現。

(2)關于作文的數量。教研室規定統一實行雙稿制,每學期至少8篇寫到正稿上(即區下發的作文本),其余8篇寫到快速作文上。作文本和快速作文間周進行。

(3)每位語文教師要認真學習全區作文現場會典型例子,加強對作文的指導、批改和講評,上好作文三種課型,即作文指導課、作文評改課和作文交流課。

3、綜合性學習活動檔案要求(1)檔案設置: 一、二年級:《采蜜本》; 三年級:《詩文背誦檔案》、《讀書筆記》; 四年級:《故事演講會檔案》、《讀書筆記》; 五年級:《新聞發布會檔案》、《讀書筆記》;(2)標準要求: ①《采蜜本》:根據語文課程標準要求,要注重培養學生積累佳詞妙句的習慣,豐富學生語言積累,因此,新學期為一、二年級建立了《采蜜本》,包括佳詞妙句和古詩積累兩部分,低年級教師要認真加以指導,培養學生良好的學習習慣,該檔案每周至少兩次。

②《詩文背誦檔案》:每學期40首。學生能用普通話有感情朗誦,詩文不僅局限于課本,要將課程標準要求的篇目包含在內;檔案書寫要認真,欄目填寫符合要求,對詩意有大體的了解,能真實的談自己的體會。學校要開展好集體誦讀活動,增強年級和班級間的競爭意識。

③《故事演講會檔案》:每周一次,班級采取故事演講會的形式開展活動,學生能把故事情節講完整,并能夠加上一定的肢體動作,聲情并茂;檔案欄目填寫規范,書寫認真,對故事內涵理解深刻,有自己的見解。學校要通過校內故事會的形式評選故事大王,培養學生的語言表達能力。④《讀書筆記》:新學期對檔案內容稍作了調整,讀書摘抄側重于佳詞妙句,原來的“讀書體會”改為“讀后提高”,拓展了學生閱讀后的選擇性,增加了“寫故事內容、句段仿寫、續寫故事、介紹文中人或物、寫讀后感、給文中的人寫信”等內容,學生可根據不同閱讀內容進行選擇。要求每周至少兩次,檔案欄目填寫全面,符合要求。學校、班級要定期開展讀書交流活動和讀書筆記展評活動,培養學生的閱讀興趣和閱讀習慣,提高學生的閱讀理解能力。

⑤《新聞發布會》:每周至少兩次,班級定期開展新聞發布會活動,提高學生語言表達能力和觀察能力,學生能用普通話講清楚新聞內容;檔案各欄目填寫規范,學生對新聞內容的搜集整理切合自身實際,無錯別字,對新聞內容有切身體會。

(二)數學學科

1、數學演草:每周3次,量適中,全批改有記錄,有批閱時間,符合進度,格式正確(三豎兩橫,糾錯及時),批改認真,提倡對話式批語,每次批改后對于錯題必須改正。要采取“質量分+書寫分+保存分”的形式進行評價。學生有錯題及時更正,2、糾錯本:三至五年級使用,目的在于糾錯、積累、鞏固、便于復習,要培養學生及時整理的習慣,將重難點題目、容易出錯的題目記錄下來,加以改正和應用。每周至少兩次。

3、數學學科創新作業:以手抄報的形式,針對一至五年級建立。一年級在教師指導下完成,每班每周一份,其他年級每周每學習小組一份,按周裝訂成冊。內容可摘錄教材的重、難點知識,可提供不同類型的題目或數學小知識,欄目設計要新穎,注重與生活實際的聯系,體現數學問題生活化的宗旨,從而達到豐富學生知識,強化能力的目的。

4、數學“創新學習的實驗與研究”,有關課題實驗的方案及相關材料。要將教師的論文、反思、案例等匯編成冊。

(三)綜合學科

1、綜合學科創新實踐作業(活頁):圍繞三至五年級科學、品社學科建立,每周一次,要體現作業的創新性,落實好教師評價。作業欄目填寫齊全,書寫規范認真。(其他學科要設置課后作業本)

2、綜合學科手抄報:針對一至五年級科學、品生(品社)學科建立,一、二年級每班每周一份,三至五年級每周每學習小組一份,按周裝訂成冊。針對單元知識點,設計不同的主題,欄目設計要新穎,內容要向課外延伸,豐富學生知識,提高學習興趣。

3、綜合學科“德育學科化研究”課題實驗的方案和相關材料,要將教師的論文、反思、案例等匯編成冊,并建立“學生成長檔案袋”或“足跡式發展檔案”。

三、單元測試檔案

1、各年級必須按照本學科單元測試計劃,統一組織實施,并于測試后將成績單、試卷分析、題樣自己保存好。教研組長完善好教導處的曲線圖。

2、凡達不到兩率目標的,必須進行平行性測試。

3、學校將對單元測試情況進行抽查或調查,學生成績與試卷必須相符。

四、課堂教學:按時上下課、按課程表上課、使用普通話、不坐講、維持好課堂紀律、課上關閉手機等。

五、聽評說課:所有教師期中考試前每周至少聽2節課,期中后每周至少聽一節課,欄目齊全。

六、校本培訓和教學反思:全體教師每學期有不少于5000字的校本培訓筆記,每周至少1篇教學反思。

二OO八年八月

第三篇:紙質檔案輔助檢查要求

紙質檔案輔助檢查要求

新建一般居民:

《一次健康檢查血糖心電圖B超》

糖尿病:

《每年一次健康檢查心電圖B超四次空腹血糖及四次隨訪》

高血壓:

《每年一次健康檢查血糖B超及四次隨訪》

精神病:

《每年一次健康檢查與病情評估:一般體格檢查血常規血糖轉氨酶心電圖4次隨訪》

0-6歲兒童:

《新生兒健康管理至少2次,嬰幼兒健康管理1歲以內至少4次,第2年和3年每年至少2次,在6-81830月齡分別進行一次血常規檢測,4-7歲兒童每年提供一次健康管理服務和一次血常規檢測。》

孕產婦:

《5次產前檢查,包括血常規尿常規肝腎功能血型1次。血紅蛋白、尿蛋白各4次,孕21周-24周1次產科B超,孕25周-36周1次血糖篩查,1次艾滋病抗體.梅毒血清學實驗與乙型肝炎檢測。產婦出院后1周{測一次血常規}、2次產后訪視,42天健康檢查。》

老年人:

《每年一次健康檢查血常規尿常規肝腎功能空腹血糖血脂心電圖B超 》

健康教育:

村衛生室舉辦健康教育講座不少于6次《內容:活動應有照片簽名冊》

說明:《65歲以上高血壓糖尿病患者,輔助檢查按老年人檢查要求》

第四篇:檔案安全檢查工作報告

檔案安全檢查工作報告

檔案安全檢查工作報告1

根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況匯報如下:

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認真開展自查自糾,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整

在嚴格按照國家有關檔案工作的`法律法規加強檔案業務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽

定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。

檔案安全檢查工作報告2

XX市信訪局

根據市檔案局X檔發(20xx)29號文件精神,XX市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下:

一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的`“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定U盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。 我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過此次自檢自查,XX市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。

檔案安全檢查工作報告3

按照縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業生產安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產工作,取得了顯著成效。現就我局安全生產工作排查情況報告如下:

一、排查情況

安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,分組對安全隱患進行拉網式排查。

農機安全排查情況:農機監理股組織工作人員深入全縣各個鄉鎮進行了隱患排查,重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規則制度落實情況、拖拉機牌證發放情況、拖拉機違法違章情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯合收割機97臺,拖拉機及聯合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。

農資市場排查情況:執法大隊、聯合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉鎮進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監管、生產過程的控制、產地準出的管理,三是強化監管,督促農資經營戶、農產品生產企業、農民專業合作社建立規范生產紀錄檔案,注重風險評估、監督檢查、例行監測。

二、主要措施

一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了加強農業安全生產排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執法大隊,農機監理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。

二是加強惠農政策宣傳,確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉”、“放心農資下鄉進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產知識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,推廣安全用藥知識和技術,提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全責任意識。

三是建立長效機制,強化監管力度。根據農業部的統一部署,強化高毒農藥監管,每年開展農藥專項整治活動,今年著重加大農藥市場產品質量抽查力度,抽檢重點由城區的銷售大戶延伸到鄉村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重處罰,并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求廣大農資經營戶建立農藥經營檔案。在農業生產和病蟲防治的關鍵環節,督促農資經營戶按照植保部門提供的《植保情報》推薦藥劑進行防治。

三、存在問題及建議

農機安全生產隱患表現在農業機械保有量大,分布多、面廣、線長,監管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素質低,法律意識淡薄;農機監理體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監理系統經費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。

檢測中心要充分利用現有檢測條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監測合格率達到100%,主要農產品農殘監測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的`清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重違法的,要依法予以清理、取締。

農藥市場的監管工作一直以來都是由農業局來負責,但從20_年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監局要對農藥經銷商負起是否發放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應該按照《四川省農藥管理條例》中第十二條規定之要求,認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發放工商營業執照,同時加大打擊無照經營行為的力度。

農業局行政執法大隊和質量監測中心應認真負責指導、監督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監督。指導農民、生產業主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產,監查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業主的生產活動進行檢查和指導,督促他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發現有違禁產品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全檢查工作報告4

根據省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發[20xx]30號)的要求,結合檢查內容和相關要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。

五營區檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學習會上強調,一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置,檔案資源是基礎,檔案利用是服務,檔案安全是保證,要認真抓好落實,在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度,強化安全責任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強檢查,互相監督,有效控制不安全因素。要以認真負責的態度,隨時發現安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。

二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理

我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,并開展了檔案工作自檢自查。

1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。

4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件。現檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館,現正在前期準備工作運作中。

5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進行了搶救和修復。

6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的`檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查工作報告5

檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、_的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現將自查情況總結如下:

首先,對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。

其次,對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

再次,對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責任建設,貫徹執行《檔案法》,認真學習有關部門檔案工作的指導建議,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向,同時,也發現了一些存在的問題。

其一,檔案室面積較小,檔案柜等設施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。

其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發文卡等現象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。

其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強,一定程度影響檔案工作的順利開展。

針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。

首先,進一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認真、仔細的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。再次,加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對公司的文件進行保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

在今后的工作中,我公司將繼續按照此次自查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查工作報告6

xxx檔案安全檢查自查報告根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真

執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的.建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體

干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

第五篇:檔案安全檢查自查報告

檔案安全檢查自查報告1

根據省市要求,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全,及時做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。

二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

為了搞好檔案安全管理工作,我局實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施

依照相關法規,切實加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用。

通過此次自查,我單位領導、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查報告2

近年來,局領導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進一步規范了數字檔案館務平臺建設,落實了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學化。按照局領導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。

一、自查情況

1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作,從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入,通過政府向社會購買服務的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業,并對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書,以明確相應責任;在數字化場所管理上,劃定獨立的掃描加工區域,并配備防盜、視頻監控設施設備,場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場所管理規范;在數字化規范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》,移交的數據經驗收有效、可讀,無木馬病毒,數據質量符合相應規范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續,操作流程規范達標;在數字化設備管理上,網絡與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所,目前未發現數據丟失和泄密事故。

2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建于20xx年,網站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯網絡公司設計開發網頁、負責服務器及相關軟硬件的維護,我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對于網站的信息發布,我局嚴格遵守“上網信息不涉密,涉密信息不上網”的原則,按照“采、編、審、發”的信息發布流程,由辦公室匯總編輯各業務處室和各縣(市、區)檔案局上報的信息,經房局長審批后,交由技術保護處發布在網站的相應欄目內,信息發布流程操作規范;對于網絡咨詢提問,各相關處室(一般涉及到業務指導處、管理處)按分工視具體問題認真及時給予答復,由技術保護處統一在網絡上回復,回復網絡咨詢提問及時到位;對于網站數據備份,網站后臺每天進行自動備份,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份,網站數據相對安全。

3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,一直重視相應的安全體系建設,服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術,避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失;服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面,對已形成的各種電子數據,目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數據庫采取手動異機和離線備份的方式,所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數據完整性和可用性。

4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網、連入電子政務網、接入互聯網,數字檔案館平臺運行在單位局域網內,電子政務網主要運行的是政府收發文系統和財政局的財務系統,互聯網上建有單位的網站,已實現“三網”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。

5、安全管理制度。結合工作實際情況,在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶帳戶管理制度》和《計算機網絡安全管理制度》等制度;在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。

二、目前存在的問題

1、網站運行中的問題。在檢查過程中,發現“業務咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發現,網站還存在SQL注入風險,可能會導致網站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務器的權限。

2、網絡管理中的問題。目前我單位政務網內運行的系統缺少相應的安全設備,已配備的UPS(Uninterruptible Power System,不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。

3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現在的發展形勢;新增的機房門禁系統等設備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建議

1、改進網站建設工作。對于目前發現的網站安全漏洞問題,首先要堅持問題導向積極整改,聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施,針對網站“業務咨詢”版塊的安全漏洞,增加網絡提問驗證機制,防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞,進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份,堅持關口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計,使網站主頁更加簡潔大方,對網站現有數據進行整合、優化,通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度,使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優質的檔案信息服務。

2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下,我們需要主動適應,積極推動檔案安全防范體系的建設和升級,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設備設施:政務網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺,網絡安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務器2臺,磁盤陣列1臺,KVM系統1臺,UPS不間斷電源系統1臺,更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執行力。

4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發事故應急處置工作有序進行。

5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關,以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。

6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。

檔案安全檢查自查報告3

根據x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實中央領導同志的重要指示、批示精神以及市局的要求,切實做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對安全,我校及時對本單位檔案進行了全面自查,現將情況報告如下:

一、自查的基本情況

1、高度重視,落實責任。

接通知后,我校校領導立即做出工作部署,要求檔案人員結合實際,認真作好自查工作,同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協調)小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。

2、排除隱患、確保紙質檔案、數字檔案安全。

9月22日下午由我校副校長xxx帶隊,組織校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協調)小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查,對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標準,能保證紙質檔案安全存放。數字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統進行登記備份工作,內部利用移動硬盤及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責,能夠保證數字檔案的安全管理和使用。

3、梳理問題,提出改善意見。

在自查中發現一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強;硬件設施還不夠完善等。

二、下一步工作方向

1、增加全體人員的檔案安全意識。

以這次自查為契機,積極加強宣傳力度,增強專兼職檔案員安全檔案的意識,同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設置安全巡查本,安排專人定時對檔案室進行安全檢查,及時掌握檔案室現狀,徹底排除隱患。

2、加強設施建設投入。

確保檔案室的安全使用,及時更新檔案裝具、易耗用品,對檔案設施定期檢修維護。

檔案安全檢查自查報告4

根據縣檔案局檔案安全檢查的要求,結合檢查內容及相關要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,明確了檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。嚴格執行用電安全,切實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人;安排專人落實各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室硬件條件有限,環境也為達到標準化,人員配置也存在緊缺等。針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案管理的升級。

通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的`精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查報告5

根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

1.健全了組織,加強了領導。

鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鄉黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。

2.加強檔案的保管

嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

3.檔案歸檔整理情況

檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

4.電子軟件使用

加強了對檔案人員的業務培訓,增強了業務能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實際情況,建立健全了檔案管理制度。

檔案安全檢查自查報告6

根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年******員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;

由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;

安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;

做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;

嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查報告7

我鎮在接到綿游檔發[20xx]2文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:

一、領導重視,思想統一,任務明確

我鎮成立了檔案工作領導小組,由鎮黨委成員、區委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設,并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、增加經費投入,規范完善設施

由于20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌,導致檔案無處存放,后經黨委、政府研究,在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施,配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達到了檔案齊全完整,長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、加強監督指導,提升業務水平

根據國家和省、市、區的有關規定,結合我鎮實際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴格執行制度,檔案工作人員不但自己認真遵守,還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導,同時,定期組織工作人員互相學習,共同探討,并積極組織業務培訓,及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅實的基礎。

六、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達到要求。

檔案安全檢查自查報告8

根據《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實際,我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現將自查情況報告如下:

一、領導重視、目標明確

我局領導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領導為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。

二、宣傳到位、意識提高

經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。

三、針對重點、嚴加防范

檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發現問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經費不足的情況下,投資xx萬元,更換了監控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態,確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

四、建立健全了安全管理制度

補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。

五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密

1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時間進行銷毀。

2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網絡泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。

3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

4、對開放檔案進行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全

通過此次自檢自查,使各單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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