第一篇：因公出國人員護照管理辦法

因公出國人員護照管理辦法

根據外交部和省(市)人民政府辦公廳有關護照管理的文件規定，結合我院實際，特制定本辦法。

一、護照的管理

1、護照是出國人員因公出入境和國外旅行、居留的主要證件。我院各部門所有因公出國人員護照(包括公務、因公普通護照)和赴港、澳通行證等，均由外事辦統一管理。

2、外事辦建立護照回收臺帳，并根據有關規定，將已過期或已用完無空頁的護照上交江蘇省外事辦公室。

3、對已失效護照，如本人要求將原持護照留作紀念，需報經江蘇省外事主管部門批準，切去護照右上角，加蓋注銷章并登記后，可交本人保存。

二、護照的收繳

1、各類因公出訪人員在出訪任務批件規定回國日期的15天內，必須將護照交由外事辦保管。

2、凡因護照散失在個人手中而發生問題的，將追究其責任；對無理拒不交出護照者，今后將停止為其辦理出國手續1～2年，并上報江蘇省外事辦備案吊銷其所持證件。

三、護照的再次使用

出國人員的護照再次使用時,由外事辦送省(市)外事辦公室驗證,由省(市)外事辦公室決定繼續使用或申領新護照。

四、護照的遺失 在國外遺失護照，持有人應立即書面報告我國駐所在國的使領館，并通知外事辦，由該外事辦報省(市)外事辦公室備案；在國內遺失應立即書面報省(市)外事辦公室和當地公安部門，以便采取必要的措施。

五、本辦法自公布之日起執行，由外事辦負責解釋。

無錫工藝職業技術學院 二○○六年九月十九日

主題詞：因公出國

護照

管理辦法

無錫工藝職業技術學院辦公室 2006年9月19日

第二篇：公司因公出國人員護照管理規定（共）

公司因公出國人員護照管理規定

第一章 附 則

第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作，防止因護照散失在個人手中而可能發生丟失、被人利用等問題、根據外交部《關于因公護照管理的暫行規定）的有關精神，特制定本規定。

第二條本規定適用于所有通過總公司外事辦公室（下簡稱外辦）申辦護照的因公出國人員。

第二章 護照的統一保管

第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統一保管本公司所有因公出國人員的護照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。

第四條護照由專人保管，建立嚴格的護照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調離時應交接清楚。

第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內將所持護照交回總公司外辦統一保管。因公出國人員再次出國時，憑出國任務批件或出國任務通知書（參加外單位組團出訪）從外辦取回護照。如因特殊情況不能按期上交的，應寫出書面申請，經本單位領導簽署意見后報外辦審核，呈總公司總經理批準。無故逾期不交者，每過一天罰款100元（于當月發放工資時兌現）。

第六條領取護照后因故未出境者，持照人應在得到不再出國通知后一周內將護照交回外辦統一保管。逾期不交者，按本規定第五條規定處理。

第七條常駐國外機構人員臨時回國，如果停留時間不超過15天，護照可由持照人自己保管；超過15天者，所持護照應交回外辦統一保管。常駐人員任職期滿回國內后，應在30天內將所持護照上交外辦統一保管。逾期不交者，按本規定第五條規定處理。

第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員，在簽證有效期內每次出境回國后，應在7天之內將所持護照交回外辦統一保管，下次出國憑出國任務批件取回護照。逾期不交者，每過一天罰款200元（于當月發放工資時兌現）。

第九條護照交外辦統一保管后，個人沒有正當理由不得索回。需臨時借用護照的，應由所在公司或部門出據證明，由總公司主管領導批準并限期交回。對逾期不交者，按本規定第五條規定處理。

第十條因工作調動等原因離開公司的人員，在辦理有關調離手續時，應將其所持護照交回外辦。外辦將按規定將護照上交發照機關注銷。對拒不交回者，總公司人事本部將不為其辦理調動手續。

第三章過期失效護照的銷毀 第十一條護照過期失效后，由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》，報總公司主管領導批準后，由專人（二人）予以銷毀，并報發照機關備案。

第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。

第四章 護照遺失、被竊的處理

第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護照一旦遺失、被竊，在國外，持照人應立即書面報告我駐當地使、領館、處，由有關館、處將護照具體情況通報并請示總公司主管領導后，由外辦向發照機關辦理注銷手續并通知公安邊防部門。

第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總，向總公司主管領導匯報。

第五章 附 則

第十五條本規定由總公司外辦負責解釋。

第三篇：北方工業大學關于因公出國人員護照管理的暫行規定

北方工業大學文件

北方工大校發〔2006〕68號

北方工業大學

關于因公出國人員護照管理的暫行規定

各單位：

為進一步加強對我校因公出國人員護照的管理，根據《中華人民共和國護照法》、外交部《外交護照、公務護照、公務普通護照頒發與管理辦法》和《北京市因公護照頒發管理的暫行規定》，結合我校的實際情況，特制定《北方工業大學關于因公出國人員護照管理的暫行規定》。

一、因公護照的管理

1、因公護照實行統一管理，分級保管，層層負責的原則。

2、我校國際合作與交流處為因公護照的保管部門。國際合作與交流處應遵照上級外事部門的有關規定對護照進行嚴格管理，并設專辦員妥善保管。

3、所有因公出國人員應在執行完公務回國后15天內（以入境日期為準）將護照交由國際合作與交流處統一保管。逾期不交者，由國際合作與交流處根據北京市有關規定，通知護照頒發部門處理。

4、擬出國人員領取護照后因故未出國的，其所在單位應督促其及時將護照交國際合作與交流處保管。

5、因工作調動等原因離開學校或離、退休的人員，在辦理離職手續時，應將護照交國際合作與交流處，并由其上交發照機關處理。

6、因公護照發生丟失、被盜、被搶等情況，遺失護照人員應立即向國際合作與交流處和公安機關報告（在國外向我駐外使、領館報告），并由國際合作與交流處將護照遺失情況書面報市政府外辦備案。遺失護照人員再次出國，須提供公安機關出具的報失證明方可辦理有關手續。

7、凡出現因公護照過期、往來港澳通行證過期、頁滿或持證人離職、退休或調動情況時，本人可向國際合作與交流處提出書面申請，由國際合作與交流處負責按相關規定辦理該證照個人紀念留存手續。

二、處罰措施

出國人員持用護照期間須妥善保管，并于回國后15天內將護照交國際合作與交流處保管。如出現問題，按下述辦法處理：

1、持照人因工作需要自行保管護照期間，發生護照遺失、損毀的，應由本人作出書面檢查，由國際合作與交流處出具證明，市政府外辦注銷其護照。如需辦理新護照，須加倍交納制照費用，并不得報銷。

2、持照人逾期未上繳護照，在此間發生護照遺失、損毀的，應由本人作出書面檢查，由國際合作與交流處出具證明，市政府外辦注銷其護照，并視情節輕重在一定時期內（最長2年）停止為其頒發新護照。處罰期滿后如需辦理新護照，須加倍交納制照費用，并不得報銷。

3、上述1、2兩項中遺失護照的人員如需辦理新護照，還應提供公安機關出具的報失證明。

三、附加規定

《中共北京市委辦公廳、北京市人民政府辦公廳轉發〈市委組織部、市公安局、市人事局關于加強國家工作人員因私事出國（境）管理的實施辦法〉的通知》（京辦發〔2003〕32號，2003年7月22日）規定，各級組織、人事部門負責對副處級（含副處級）以上干部因私事領取的出國（境）證件進行集中保管，實行因私事出國（境）報告登記制度。根據該文件的相關規定，我校副處級（含副處級）以上干部因私事出國（境），應在回國后15天內（以入境日期為準），將已領取的出國（境）證件，交由我校人事處保管。

四、解釋

1、本規定由國際合作與交流處負責解釋。

2、本規定自下發之日起執行。

國際合作與交流處

2006年12月13日 主題詞：因公出國

護照管理

暫行規定

北方工業大學

2006年12月13日印發

共印200份

第四篇：因公出國人員政審需要上報的材料

一、所需材料

行署外事辦送審單（經行署領導審批通過，復印件）； 行署外事辦出國赴港澳任務通知書（原件）；

因公出國（地區）申報表（需所在部門、主管部門、公安部門審理意見，領導干部需地區紀檢委意見，掛鉤企業需地區公安局意見，復印件）；

出國通知書（掛鉤企業需貿易合同及翻譯件，復印件）； 因公出國人員審查表（一式三份，原件）； 申請人身份證復印件及本人近期照片一張。

二、以上材料確認原件無誤后，留相關復印件，填寫《因公出國（境）人員審查批準單》，報部長審批。經部長批準后，出具《因公出國及赴港澳人員審查批件》一式四份，加蓋地委印章(縣級干部蓋地委書記私章、科級干部蓋部長私章)。同時《因公出國人員審查表》加蓋批準領導及地委印章。以上兩表各兩份送出國申請人。

一、工作依據

1、《關于因公出國人員審查的規定》（中辦發［1991］8號）；

2、《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號）。

二、審批權限

本市科員以下干部職工出國政審。

三、工作程序

1、審查申報材料是否符合要求

(1)因公出國政審申請：該申請由所在單位以正式函件形式呈報，應說明出國任務、派往國家或地區、派出時間及該同志現實工作、政治表現情況、有無經濟問題；

(2)國外邀請函原文件及中文譯件：國外邀請的單位與姓名及內容應與政審申請單位一致；邀請函中文譯件要由單位負責人簽名并加蓋公章；

(3)身份證復印件，需驗原件；(4)營業執照復印件，需驗原件；

(5)《因公出國人員審查表》：家庭主要成員情況和國內外主要社會關系欄目，必須詳細如實填寫；政治表現欄目要寫清楚出國人員的政治立場、現實表現、“文革”、“**”中的情況以及有無經濟問題；獎懲情況要如實填寫，特別是受處分情況需寫清楚原因，受何處分；出國工作情況欄目，填寫歷次出國情況要注明有無違反外事紀律情況；審查意見欄目，所在單位應注明審查意見、批準時間并由領導簽名單位蓋章。該表由所在單位人事部門填寫，不得由本人填寫。

2、審查檔案材料是否齊全

(1)行政關系：工作單位是否與申請單位一致；

(2)人事檔案：《因公出國人員審查表》的內容是否與人事檔案內容一致，是否有不良記錄。

3、經辦人員審查政審申報材料及檔案，填寫《檔案托管人員因公出國政審審查登記表》并向申報單位了解申報單位與申報人情況，必須與紀檢(監察)、外事、公安和國家安全部取得聯系，經審查了解符合政審條件的提交處負責人審核，報局領導批準后，5天內辦理 《因公出國及赴港澳人員審查批件》。

四、工作要求

1、認真審閱申報材料和檔案；

2、審核后報處、局領導的材料，必須真實、齊全和符合申報要求；

3、申報材料齊全、情況準確的可直接辦理；需要調查的要在工作時限內辦理。

第五篇：因公普通護照辦理所需材料

1材料名稱：任務件：1）由市政府下達的任務批件需提供一份原件一份復印件，如團組中有的成員不能出訪，組團單位應提供情況說明；2）國家各部委及外省市所下任務批件需提供任務批件、任務通知書的復印件，同時提供由市外辦所下的出國任務確認件，需一份原件和一份復印件，確認件上的人員如不能出訪由單位提供情況說明。

2材料名稱：政審件：1）初次出國需提供因公出國審查批件的原件及復印件，原件在發照時退回；2）再次出國需提供再次出國證明原件及初次出國政審的原件及復印件，初次出國政審的原件在發照時退回；3）正處級以上(含正處級）的干部需提供干部備案表原件。

3材料名稱：邀請函（需提供所有出訪國家的近期邀請函的復印件和中文翻譯件）；

4材料名稱：身份證及戶口本（需提供由本市公安局所發的身份證原件及復印件、戶口本原件，原件在審驗后退回；如系外地身份證，需提供身份證、暫住證、勞動合同的原件及復印件，身份證原件審驗后退回，暫住證、勞動合同的原件在發照時退回）；

5材料名稱：照片：

1、辦理護照時需提供申辦護照人員近期同版本正面免冠白色背景小二寸軟光紙彩色照片兩張，一張自行貼在申辦表上，另一張背面寫上姓名附在申辦表上

6材料名稱：團組任何成員如有在有效期內的護照，必須與其它材料一起交來，否則將會影響整個團組的出照時間，領取護照時間亦將在材料齊全后順延；

7材料名稱：必要時發照機關需查驗出國人員的營業執照的正本，并與出國人員進行面談。

8材料名稱：注：市黨政機關副處級及以上人員和市管國有企事業單位領導班子成員再次申請因公出國，不再審驗身份證、戶口本和政審批件原件；其他人員再次申請出國，不再審驗戶口本。