第一篇:技術研討會流程
技術研討會流程
一、會前準備
1、與經銷商溝通并確認主題、內容、流程和針對客戶群。
2、選擇場地、時間和主持人;確定合適的講師(與公司聯絡)。
3、確定促銷方案、邀請客戶、與經銷商分工準備工作。
4、會前拜訪客戶,尋找示范客戶(在會間帶動氣氛)。
5、準備會議資料(筆、本子、條幅、礦泉水、簽到表、禮品、投影儀等)。
二、會議執行
1、前一天確認第5項各項資料是否到位。
2、會議當天簽到發資料,了解是否有客戶缺席。
3、會前宣布會議紀律(手機振動、不要隨意進出會場),介紹到場領導,講師背景。
4、觀察客戶聽課狀況,以便會后跟進。
5、配合現場促銷方案,示意示范客戶帶動定貨氣氛。
6、收訂單,公布訂單。
7、會后用餐,注意安排坐次,避免浪費座位。(可要求酒家少上一桌餐具)
小貼士:避免聽課時找客戶私談,影響聽課質量;
要求經銷商骨干一同認真聽課;
不要隨意承諾,說了就要兌現
不要夸大產品效果
三、會后跟進
1、及時落實訂單。
2、重要客戶的回訪(無論是否定貨)。
3、有計劃地電話其他客戶是否使用產品,是否正確使用了解豬場有無異常情況。
客戶對產品認識度,對會議的評價,三周后應持續跟進產品使用狀況。
第二篇:技術研討會操作流程
技術研討營銷會操作流程
(三個步驟36個環節)
科技不是第一生產力,應用科技才是第一生產力,送科技下鄉是最好的形式之一,就是向農民進行科普講座,(新農民培訓學校)看似簡單的一堂講座,其實是一項系統工程,要使一場科學技術服務講座廣泛深入人心,達到轟動效應,非同小可,一定要周密思考,精心策劃,充分準備,具體落實,才能事半功倍,吹糠見米。現就全過程做如下闡述,供各中泰營銷人員參考。
一、會前準備
1、制定會議計劃:明確會議時間、地點、會議內容、參會人員、會議負責人、會議主講人、會議效果、會議費用。(月初就申請會議費用,由公司總經理批準方可執行,一定注明會議預期效果。)
2、明確會議目的。
3、確定會議主題
4、確定會議會務組在員(組長、副組長和組員,會前7天確定好)進行人員分工,報到登記、資料發放、迎賓引導、維持秩序、主持人、照相師、發獎品、遞話筒,技術示范助手等各項工作均須——分工明確。
5、會議議程確定,月初確定會議內容和時間,并與會議主進人充分溝通;告訴主講人時間、地點、題目、預計參會人員規模、講授中的抽獎提問、獎品數量、現場注意的內容。。。。讓主進人有充分的時間準備。
6、會議程序確定(與有關人士商量,做好恰當安排)一般是主持人開始說辭——介紹到會領導、專家——當地黨政領導講話——企業領導講話并介紹企業文化——講課(穿插技術表演、有獎問答)——典型發言(現身說法)——疑難解答——抽獎——會后促銷——相關人員組織客戶要訂單
7、會議費用在月初申請,由公司總經理批準方可執行,一定注明會議預期效果
8、會議提前3-7天確定促銷方案,充分策劃,會議推廣哪種產品就促銷哪種產品,會議進解要與產品充分結合;把促銷產品提前準備好。
9、嚴格界定參會人員的條件,確定參會人員具體名單,控制會議人員數量,技術研討會原則上不超過30人,整合會議不超過60人。(老客戶、新客戶、潛在客戶各三分之一)客戶名單由會務組提前一周審核后確定;并且要將重要參會人員會后需要和主講人進行溝通說明
10、提前7天確定會議地點,大型會議提前15天確定,聯系會議室的負責人提前3天到現場就會議需要的桌椅等基礎設施進行溝通確認
11、提前7天按照會議邀請的人員名單安排業務人員進行——的拜訪,發放邀請函,告知客戶會議的具體內容和時間
12、布置會場:大型會議提前3天進行會議室布置,小型會議提前1天進行會議室布置,并由會務組或會議負責人提前1天檢查會議室布置,地面清潔,桌凳無灰塵掛好會標,找好黑板、粉筆、刷子、考慮好開水、桶、茶杯(時間短也不一定要)會場前的宣傳牌,產品介紹,歡迎詞標語,報道登記桌凳,標記,白板,白板筆,白板擦,投影儀,電腦,相機,電源座,記錄本,登記本,筆,缺一不可,如有電視機放VCD或講課有投影儀,怎么安裝。唱片準備,音響話筒安裝。。。務必清楚,件件落實到位,切忌臨渴挖井,手忙腳亂
13、會議開始的前一天,根據會議邀請的人員名單由負責各個區域的業務人員再次進行電話核實,確認來參加的客戶人數,從調整準備的資料等宣傳品的數量
14、準備會議用品
(1)條幅及條幅內容(會場外面橫幅、條幅、標語、宣傳畫、說明書,“請勿大聲喧嘩” 1
“請勿抽煙”“不準小孩入內”的警示必須——掛、貼妥當。)
(2)資料:資料袋、公司簡介光盤、產品資料、筆、筆記本、小禮品
(3)邀請函
(4)準備公司宣傳光盤和易拉寶
(5)電腦、投影儀、翻頁筆、白板筆、白板擦、相機、電池、無線麥克等
(6)簽到簿
二、會中組織
1、主持人開場白(精簡、明了、含歡迎詞、會議中心內容、主要活動的安排)介紹會議主題,強調會議紀律
2、推崇并介紹主講人,按公司統一簡介介紹,一定把主講人的重要成績介紹給客戶。
3、領導講話(科技下鄉的意義,當地養殖狀況,感謝惠美科教興農養殖技術服務團,號召大家以良好秩序聽好講座。。。等)
4、播放公司光碟
5、會議內容:企業文化介紹(惠美歷史、現狀、前景、經營理念、發展規劃等)惠美的營銷模式,產品脈點等
6、標準化養殖技術推廣,講解過程中充分結合中泰產品(飼料、獸藥等)講座: ——內容應當具有:“四性“:科學性、針對性、實用性、時效性
——通谷易懂,簡單明白,實用(時間不能太長或太短)
——圖文并茂,講實結合——實例具體、主動(最好先在當地搞完示范、總結打印好本地示范結果資料后再開辦講座
——用普通話講課,聲音洪亮,吐字清晰,比喻生動,排除語病
——適時提問,激勵思考,嚴肅會場
——現場技術示范表演(提高興趣,激起會場高潮)
——丟下把柄(后面還有抽獎、發書、現場表演)留住聽眾
——問題解答(排憂解難、幫助出處方、答疑問、介紹產品等
——抽獎:由3等獎——2等獎——1等獎(誰抽、誰發)順序,怎樣進行,先向聽眾交待清楚,維持好秩序
7、把控會議時間,并由會組安排人員提醒主進人的授課時間
8、會中促銷——拿潛在大客戶訂單:由主進人在授課期間提問5名潛在大客戶(業務員提供名單)提問簽到地者給予贈送產品(想要推廣的產品)最好把產提前運到會場,促銷效果更佳
9、讓示范戶用5-10分鐘介紹產品使用效果,會議期間充分和示范戶溝通,實驗數據書面化講解,并把實驗利益差算明白
10、課后促銷,會議前充分溝通確定促銷的方案(購買飼料贈送產品)促銷人要說明促銷的目的,留15分鐘的時間讓營銷人員把自己的客戶組織起來要訂單(關鍵)每一個客戶都要訂單(要訂單不能問客戶要不要而是定幾噸,多用二選一法則)對猶豫不決非的客戶營銷人員一定要替他下決定
11、促銷一定要求會議當天訂貨有效,新客戶在會后2天打款促銷有效,否則取消促銷,老客戶不參與促銷活動
12、會議結束后,可以安排公司領導和重要客人合影留念
13、對于新客戶整合會議可以發放一些有公司標識的紀念品,并提前準備好,安排專人發放。
14、安排吃飯要精心,每桌要有主陪、副陪和示范戶,重要客戶讓領導、專家陪同,再次促成合作和增加合作的信心,沒有合作的客戶在吃飯期間由營銷人員再次要訂單
三、會后安排
1、安頓好參會領導和來賓
2、撤下條幅,收檢東西,專門管理,切勿拉下
3、感謝會場提供者和服務人員
4.當天講座后詢問客戶反應(專人收集反饋信息)
5.總結組織此次講座中成功的經驗和失敗的教訓(總結不足的改善)
6.會后三天內回訪所有的參會人員,主要圍繞會議的內容及反響,強調產品使用的關鍵點,把追蹤結果反饋到公司和主管。
7.按排公司先生產新客戶打款的產品,原則上2天內發貨。
8.對于第一次提貨客戶,營銷人員一定組織有效活動,在最短的時間內把產品銷售給用戶,增加客戶銷售的信心。
對已購買產品的顧客一定要進行售后跟蹤服務,指導他們使用,并對使用前后的效果進行比較,形成良好的口碑宣傳。對沒有購買產品的顧客也要繼續進行跟蹤,通過一對一的溝通,找出他們不買的原因,消除他們的顧慮,促成他們下次購買。售后服務的重要性還在于,通過老顧客良好的轉介紹去發展新顧客,同時維護好老顧客,讓他們成為會員,長期購買。
做完以上三個步驟36個環節,只是銷售的剛剛開始,此后的工作是打回訪電話、上門拜訪、解決顧客投訴、培養忠誠顧客、挖掘新顧客??新一輪會議營銷開始!會議營銷的銷售工作是循序漸進的,通過以上三個步驟36個環節的運作和新的一輪銷售重復運作,將會使顧客經歷以下思維轉變:
會前部分:陌生顧客意向顧客重點顧客
會中部分:觀望顧客帶動顧客購買顧客
會后部分:使用顧客忠誠顧客員工顧客
成績是加油站,批評是矯正器,參與人員不得驕傲自滿,也不得怨天憂人,必須振作精神,繼續前進。
凡事預則立,不預則廢:功夫不負有心人,精心策劃,充分準備,具體落實,一場有轟動效應的講座(公司、經銷商、政府與養殖戶三滿意)就會給帶來成功。
第三篇:建筑節能技術研討會
建筑節能技術研討會
時間:2011年4月15日
地點:山西省太原市山西飯店 會議內容:建筑節能技術研討會
會議摘要:
會議由中國建筑標準設計研究院建筑產品應用技術研究所副所長羅文斌主持,山西省發展和改革委員會應對氣候變化處張榮章處長為大會致辭。簡要的介紹了全球能源緊張、建筑物能耗大、中國國內與國外建筑設計中節能的差距等問題。
后面的演講都十分的精彩,尤其是山西省住房和城鄉建設廳科技處郝增元處長的演講,他指出目前我國建筑用能在社會總耗能中比例很大,建筑能耗是先進國家的5倍以上,建筑節能市場潛力很大。山西省建筑能耗約占社會總能耗22.3%。若全部按節能50%標準執行,年節煤約1000萬噸,減少CO2、SO2等氣體排放超過2400萬噸。十二五期間主要以管好新建建筑節能、完成國家既有建筑節能改造任務、擴大可再生能源建筑規模化應用、公共建筑節能監管體系建設、開展低碳生態城市試點、推動計量收費,建立市場機制等方面為重點工作,降低能耗,實現節能減排。
并且對于國內外的節能減排的做法做了詳細的演講:建筑節能在能源日益緊張的今天越來越受到重視,世界各國特別是歐美發達國家對節能技術給予了充分的研究。目前我國單位建筑面積采暖能耗相當于氣候條件相近發達國家的2—3倍。
建筑設計上的差距:
國外的建筑設計和我國有較大不同,不僅表現在所用材料、建筑形式上,還表現在通風系統、中央吸塵系統、熱量回收系統等方面。建筑設計對建筑的保溫隔熱會產生明顯的影響。
通風系統:
從20世紀80年代初,“智能型建筑呼吸系統”開始進入歐洲家庭。所謂“智能型建筑呼吸系統”,即在住宅的窗戶上部、陽臺門上部和外墻上安裝上不太顯眼的進風器,這是30多年來在發達國家推行的住宅送風系統。這種“房屋呼吸”概念,即通過對通風量的控制,形成室內外正負壓差,讓新空氣先進入主要居室,然后經過衛生間和廚房,將污濁的空氣排出室外,從而使空氣質量得到了進一步優化,住宅能耗進一步降低。日本目前在住宅中也普遍使用24小時微風換氣設備,具有體積小、噪音低、成本低的優點,每天24小時持續工作,每天運行費不超過人民幣0.6元,基本解決了室內空氣的質量問題。
傳統的住宅通風主要靠土建管道井來完成,是自然撥風,無法控制通風量,室內的熱量同時被排出,能量散失,舒適性也得不到滿足。國內對于通風的討論還在繼續,自然通風目前是居民的首選,通風方式仍局限于開窗戶、排氣扇等傳統方式。進入夏季以后,居民多使用空調,但是以現階段我國住宅空調的技術,尚不足很好的解決空調使用和自然通風之間的矛盾,舒適度極差。
中央吸塵系統:
空氣質量環境的好壞除在于新鮮空氣的引進以外,另外一點的在于空氣內污染物及異味的排除。中央除塵系統是當今室內空氣質量的最佳解決方案之一。中央除塵系統是將吸塵機放置在一個可集中清理的場所,如地下設備層、清理間等,將吸塵管道嵌至墻里,在墻外只留如普通電源插座大小的吸塵插口。在國外這一方式相當普遍,自發明之日起就迅猛席卷歐洲,成為健康建筑的法定配置,就像國內對水、電的要求一樣,而且我國在這方面的應用很少。
熱量回收系統:
熱量回收系統是指通風通風管將各房間空氣收集起來,并回收其中的大部分熱量,污濁的空氣又設在屋頂部得風機排放,這種技術用在多、高層住宅中更顯優勢,在歐洲地區
廣為應用。
在節約能源的同時,利用太陽能源也是歐洲國家在不斷研究的課題,如利用太陽能和風能就是其中的例子。我國太陽能的利用主要是采用光熱轉換技術,即太陽能熱水器。而歐洲國家主要采用光電轉換技術,將光能轉換為電能,英國有些住宅屋頂和玻璃陽光室頂部鋪設了太陽能源收集板,解決住宅日常用電量,電力充裕時可向電網供電,太陽能不足時可以從電網輸入。
從這次研討會中了解到了在國內的建筑節能做的比較好的就屬太陽能的利用了,我國的太陽能熱水器雖然起步晚,但是發展很快。中國太陽能熱水器的年生產量是歐洲的2倍,北美的4倍,現已成為世界上最大的太陽能熱水器生產國和最大的太陽能熱水器市場,并仍在以每年20%-30%的速度遞增。
皇明 “微排地球”的戰略規劃、低碳技術、節能減排、太陽能與建筑一體化技術、新型輻射供暖技術的應用等方向研討,不僅是企業和建筑工作的責任和義務,更需要全社會人員的參與。作為建筑設計工作者最需要的做的就是把建筑在剛開始階段就做到節能、低碳,這樣在以后的使用過程中會給它的使用者帶來直接的經濟效益和社會效益。建筑基礎保溫、遮陽設計、墻體加厚等等這些對于建筑師來說就是很簡單的事情,只要稍微考慮下就可以做到節能;中央吸塵系統、熱量回收系統、通風系統等等對于房地產商來說也是很低微的投資,只要稍加增加這些設備就可以做到節能;銀行的節能還貸措施、政府的節能優惠政策等等也是促進節能真正運用到現實的良好舉措。
“低碳化,高品質”的生活,相信在不就將來,經過建筑工作者及大家的共同努力一定會實現的。
第四篇:研討會流程(初稿)
會前:
1.確認研討會時間,老師;
2.確認完畢,項目經理立即與客戶溝通;
溝通內容包括:
?
?
? 就研討會的目的、達成的結果與客戶溝通。確定參會人員: 會議的時間、地點、物料(參照物料表)、參會人員(位置安排,一桌5-6人,不同部門錯開)、發言流程(參照會議流程)、企業負責人發言稿(參照項目啟動儀式發言稿)。企業自己參會人員的住宿、吃飯等安排也需要進行提醒。
?
? 就研討會老師的到達時間、方式、住宿、會前溝通時間等與客戶進行溝通。會議簽到、記錄人員的安排。
? 攝像、拍照設備、人員安排。
3.調研改善書預案制作
備注:
1.研討會是通過若干天的討論,由巴瑪顧問引導、企業人員參與、企業自己制定企業改善方向的一項活動。
2.會議一般持續三天;如果企業有合適的會議室,則在企業內部開,如果沒有合適的則從酒店找會議室;
3.會議現場需要張貼橫幅(內容如:XXXX項目TOC戰略研討會)、備好紙筆、白板、投影儀等,詳見《研討會物料表》;
4.參會人員以利益相關者為主,包括其管理人員、員工代表,同時可以邀請如供應商、客戶,甚至競爭對手參會;在研討會過程中,以管理層、員工代表發言為主,避免老板定調、員工附和的現象,老板在管理層人員以及員工代表發言后再發言(老板對業務最為熟悉)。
5.研討會老師來回車票、住宿酒店請客戶安排好,在研討會前預留與客戶溝通的時間。
6.研討會“2131模型”: 2天調研;1天溝通(顧問的作用—案例和方法,企業的作用—行業經驗,與企業負責人就目標、施政綱領達成一致);3天研討會;1天會后總結,安排下一步工作,整理文檔,交付研討會。
會中:
第一天:
1.主持人主持跳舞,破冰;
2.主持人宣讀會議流程以及會場規則,注意事項,3.啟動儀式:企業負責人至歡迎詞(參照項目啟動儀式發言稿)
4.高管留影紀念
5.研討會正式開始。
第一天上午:
1.巴瑪的服務流程
2.會議的方法,介紹R6,紙條法等會議上需要用到的工具。
3.TOC的基礎背景介紹,發展。
4.TOC基礎理論的培訓,根據項目特點,培訓相關理論。比如T,I,OE,VV,TA等,比如:項目瓶頸在市場,有工廠的一般也會成為次瓶頸。針對情況培訓F5,營銷,銷售,拉式補
貨、DBR+BM等。也可穿插在會議中培訓。
5.確立企業未來3-5年的目標。(目標決定系統,系統決定瓶頸)
6.對調研報告中提出的問題進行分析以及討論,EG:財務分析,和客戶在問題上達成一致
(調研報告交付和研討會未必是同一批人),將會議推動到R1,確定好瓶頸。并且布置好作業—對瓶頸的研究。如瓶頸的挖盡,遷就,打破等。方便第二天的討論。
第二天:
1.針對前一天討論的瓶頸展開分析,討論決定性競爭優勢,爭取在方向上,達成一致,將
會議推動到R2,確定方向。
2.在R2的基礎上引導企業人員討論公司干法,總結出方案,由企業人員進行討論其可行
性,并且可以講相關案例并且做相關的練習。比如拉式補貨,JOBSHOP等,讓客戶能夠切身體會到方案的好處。從而引導客戶對方案上可以達成一致。
第三天:
1.推進的順利,根據客戶在方案上提出的問題進行討論,對方案進行進一步改善,切除負
面效應。但是不要聚焦在解決具體問題上,而是引導客戶區討論負面效應的解決辦法。
2.討論方案執行的障礙。
3.可以用八步驟引導客戶去思考自己接下來應該怎么做。粗略討論各部門的干法以及績效。
4.將S&T樹推進到第三層,第四層。
備注:
1.一般以上午8:30開始、12:00結束,下午13:30開始、17:00結束,參會人員提前10分
鐘到場。
2.企業老板致歡迎詞,強調研討會意義,鼓勵與會人員積極參與,強調企業的發展靠的是
企業自己,顧問的角色是引導大家思考,而不是來了顧問問題就解決了(這個會前和老板溝通好)。
3.提前準備好《研討會確認書》,便于客戶簽字。項目顧問每天要把當天研討會上達成共
識的東西形成書面文字,請客戶簽字確認,形成客戶簽字確認的習慣。
會后:
1.研討會老師會后一天與項目組成員對接下來的工作進行溝通。
2.對研討會形成的資料進行整理,形成文件——改善建議書,研討會結束后兩天內交公司評級;
提示:在研討會最后一天簽確認書。
第五篇:技術研討會通知(模版)
技術研討會通知
時間:下周二4-6點左右。
參會人員:美甲部門精英老師及校管運管校長一起研討(蔡玉琳,楊欣,趙老師,陳珊,陳麗華,所有美甲老師,總助麗芹老師)主題內容:
1.美甲市場的技術需求是什么?
2.針對現在美甲市場技術需求,我們的課程優化建議及課排建議是什么?
3.美甲市場需要的人才要求是什么?
4.針對市場對我們美甲學員的分配出口規劃是什么?
準備:
針對主題的方案建議。文檔.形勢。課表可以用鉛筆改。