第一篇：公安機關常用文書整理

【名

稱】傳喚通知書（1）

【正文】

傳喚通知書

┌─────────┐ ┌──────────┐ ┌─────────┐

│ ××××公安局 │．│ ××××公安局

│．│ ××××公安局

│

│傳喚通知書（存根）│．│傳喚通知書（副頁）│．│ 傳喚通知書

│

│ ×公預字第 號

│．│ ×公預字第 號

│．│ ×公預字第 號

│

│

男 │字│犯罪嫌疑人＿年齡＿＿│字│ 根據《中華人民

│

│犯罪嫌疑人＿＿女＿│．│民族＿＿

│．│共和國刑事訴訟法》│

│住址＿＿＿＿＿＿＿│．│現在住址＿＿＿＿＿＿│．│第九十二條之規定，│

│單位及職業＿＿＿＿│．│工作單位＿＿＿＿＿＿│．│現傳喚居住在 的│

│傳喚原因＿＿＿＿＿│第│送達處所＿＿＿＿＿＿│第│于＿年＿月＿日＿時│

│應到時間＿＿＿＿＿│．│送達時間＿＿＿＿＿＿│．│到 接受傳訊。

│

│應到地點＿＿＿＿＿│．│

│．│

│

│批準人＿＿＿＿＿＿│．│傳喚通知書我已收到。│．│

│

│送達人＿＿＿＿＿＿│號│

│號│

│

│填發時間＿＿＿＿＿│．│ 犯罪嫌疑人＿＿

│．│ ＿＿公安局（印）│

│填發人＿＿＿＿＿＿│．│

年 月 日

│．│ 年 月 日

│

│

年 月 日

│．│送達人＿＿

│．│

│

└─────────┘ └──────────┘ └─────────┘ 說明：該文書是公安機關為查明案情，傳喚不需要逮捕、拘留的犯罪嫌疑人按照指定的時間和地點到案接受訊問的文書。刑事訴訟法第９２條第１款規定：“對于不需要逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，可以傳喚到犯罪嫌疑人所在市、縣內的指定地點或者到他的住處進行訊問，但是應當出示人民檢察院或者公安機關的證明文件。”這里所指的證明文件就是傳喚通知書。

制作和使用傳喚通知書應當注意的問題是：

要明確傳喚的范圍。根據刑事訴訟法的有關規定，傳喚的對象是不需要逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，不得以傳喚通知書的形式通知證人提供證言。

傳喚通知書只能使用一次，而且每次傳喚不得超過１２小時。傳喚過程中，不得采取派人押解、加帶械具等強制辦法。

本格式是公安機關使用的傳喚通知書。

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【名

稱】× × 公 安 局 起 訴 意 見 書

【正文】

× × 公 安 局 起 訴 意 見 書

字（）

號

犯罪嫌疑人_______，男（女），______ 年 ____月 ____日生，民族 ___，籍貫 _____，文化程度______，單位及職業___________________________________，住址 ___________________________________________。

違法犯罪經歷：__________________________________________________。

經我局偵查終結，證實犯罪嫌疑人

有下列犯罪事實:_____________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________ 綜上所述，犯罪嫌疑人的行為觸犯了《中華人民共和國刑法》第條第款，涉嫌

罪，根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第129條之規定，特將本案移送審查，依法起訴。

此致

人民檢察院

局長（印）

（公安局印）

年 月 日

注：

（1）犯罪嫌疑人

現。

（2）附本案預審卷宗共

卷

頁。

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【名

稱】××××公安局提請批準逮捕書

【正文】

××××公安局提請批準逮捕書

被逮捕人基本情況：

姓名：

性別：

年齡：

民族：

籍貫： 職業：

住址： 簡歷： 是否在押：

根據本局所獲證據材料，證實人犯×××犯有下列罪行：

上述事實，證明人犯×××觸犯了××法第××條，構成××罪，應貪污追究××責任，為此，根據××法第××條之規定，特提請批準逮捕。

此致 ×××人民檢察院

局長：（公章、局長章）

年 月 日

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【名

稱】詢問證人筆錄

【正文】

詢問證人筆錄

詢問地點：

時間：

被詢問人基本情況：

證人與被告的關系：

詢問內容：

證 人：×××（簽名或蓋章）記錄員：×××、×××（簽名）

××年××月×日

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【名

稱】現場勘查筆錄（實例）

【正文】

現場勘查筆錄（實例）

19××年×月×日上午8時35分，我大隊值班室接××分局刑偵隊電稱：“植物園小涼亭 內發現一人被打傷，被害人已送醫院搶救，現場上有許多血。請速派人勘查現場。” 當即由封××副大隊長帶領偵查員鄭××、魯××、金××、法醫季××、陳××，痕跡 技術員孫××，照相技術員徐××于8點54分到達現場。相繼到達現場的有××分局局長呂× ×、副局長余××、楊×，刑偵隊長陳×、副教導員林××，偵查員朱××、陶××、林×、莊××等同志。現場已由××派出所方××同志和植物園的部分工人同志保護著。首先聽取了派出所和植物園同志的情況介紹。然后訪問了現場發現人顧××（男，18歲，住植物園玉泉大隊）和胡××（男，18歲，住植物園玉泉大隊）。據他倆講，早上7點50分左 右，顧與胡到大隊里去分番茄，顧的舅舅告訴說，今早不分。二人就討個蕃茄，邊吃邊走。先 到植物園三在分類紅亭子里坐了10分鐘，再往豆科小涼亭走去。先看見了亭旁放著一輛自行車，走進亭內見一個人頭東足西仰天躺著，右手擱在頭上，左手彎曲伸在旁邊，頭上都是血，兩 腳伸在石凳下面，旁邊有一本《世界文學》，一張報紙上都是血，一只拎包放在石凳上。胡講 ：“人還會動，快去叫人。”二人就往廁所方向跑去，碰到植物園一男一女推車子過來，就把 情況告訴了他們。男的報告班長去了，女的跟著去亭子。過了10分鐘，來一了輛三輪車把那人 抬上去，拉到了××醫院搶救。

派法醫去勘查被告人傷勢。被告人是一位60多歲身體壯實的老年人，已昏迷不醒，有生命 危險。右側頭部后面有嚴重的鈍器傷（詳見法醫鑒定）。當日天晴，氣溫25～27℃，偏北風3～4級。

現場位于××區××植物園南面豆科區小涼亭內，西面靠近豆科區；南面臨向醫院；東西 與植物園三班分類區紅亭相望；北面是植物園豆科區。

小涼亭朝西是一大門，亭兩側長廊可進出都無門。亭子總面積為76平方米。現場血跡在正 亭北面的石板地上。一石與正亭長廊相遇，高13厘米，石階下有一灘濃色血泊，面積為50×40 厘米。石階上也有40×30厘米血泊，流下石階與濃色血泊連接在一起。石階上面血泊旁有一張 19××年7月17日至9月23日的第20期廣播電視節目周報，報上染滿血跡。緊靠報旁有一大灘67 ×55厘米的嘔吐物（上有嚼碎的月餅和梨子成分）。距嘔吐物8厘米處有一小堆5×4．5厘米的 碎月餅。離月餅30厘米處有呈條狀的梨皮，緊靠旁邊是一副完整的外圈黃色眼鏡，鏡腳貼地平放。左側地面有三條約60厘米長的滑痕，東面一石柱，上沾17×4厘米的血跡。距石柱110厘米 處有一本19××年第4期《世界文學》，書面朝上，左邊下腳有鉛筆寫的“石××”名字，書 長20厘米，寬14厘米，總面數達320頁，書中夾著一張半新票額10元的人民幣，一半露在外面。離書30厘米發現一個局部波浪形花紋的血足跡。北側是高40厘米的亭子石凳，上放一只淡灰 色人造革舊拎包，高25厘米，雙環，有拉鏈。清查內有：薄膜塑料袋一只（內裝紅條子毛巾一 條）；100CC鹽水瓶一只；淡綠色軟面工作手冊一本；紅色塑料面的××汽車發動機廠的工作 證一個，內貼照片，寫有：“石××，男，54歲，19××年8月1日發”；小塑料袋一只（內裝 綠色香皂一小塊）；藍色小刀一把，上印“杭州西湖”；天竹筷一雙；棕色眼睛套五副；黃色 塑料條一根；浙江××燈光廠包裝套一只。勘查至東機亭子進門至墻的方形洞外泥地上，距血 跡26厘米處有兩只不同類型的鞋印，一只塑料底鞋，前掌局部花紋隱約可見；另一只類似球鞋 花紋，兩印相距25厘米。

為認真勘查，在亭處四周進行搜索。距血跡245厘米偏西方向泥地上發現一只吃剩下的梨 子心。往西側距亭子380厘米處有一輛八成新、上海產的全包鏈、雙擱腳的鳳凰自行車，鋼印 號碼74401，車照號碼24401。現場認真搜索后，未發現其他物證。

現場勘查于當日下午17時10分結束。提取了現場鞋印、現場遺留物、拎包及包內的全部物 品。拍攝了現場照片20張，繪制了現場圖三張。制作了現場筆錄一份。現場勘查分析意見（略）

臨場人：××分局局長呂××、副局長余××、楊××，刑偵大隊副隊長封××。刑偵大 隊：鄭××、魯××、金××、孫××、李××、徐××、季××、陳××、朱××。

××分局刑偵人：陳××、林××、朱××、陶××、林××、莊××。

靈隱派出所：方××。

現場見證人：××植物園周××、王××。

現場記錄人：金××。

××年×月××日

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【名

稱】取保候審決定書

【正文】

取保候審決定書

┌──────────────┐ ┌─────────────────┐

│ ××××公安局

│．│ ××××公安局

│

│ 取保候審決定書（存根）

│．│ 取保候審決定書

│

│ ×公預字第 號

│．│ ×公預字第 號

│

│

男

│．│ 我局正在偵查的犯罪嫌疑人＿＿＿

│

│犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿女＿＿│．│＿因＿＿＿＿，根據《中華人民共和國│

│住址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│字│刑事訴訟法》第＿＿條第＿＿款之規定│

│單位及職業＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│，決定對其取保候審。犯罪嫌疑人應當│

│取保原因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│接受保證人＿＿＿＿的監督或者交納保│

│取保時間＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│證金＿＿＿＿元。犯罪嫌疑人在取保候│

│批準人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│第│審期間應當遵守下列規定：

│

│保證人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│

一、未經執行機關批準不得離開所

│

│住址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│居住的市、縣；

二、在傳訊的時候及時│

│單位及職業＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│到案；

三、不得以任何形式干擾證人作│

│保證金＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│號│證；

四、不得毀滅、偽造證據或者串供│

│承辦人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│。

│

│填發時間＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│

│

│填發人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿│．│（公安局印）

│

│

│．│本證已于＿年＿月＿日＿時向我宣布。│

│

年 月 日│ │ 被取保候審人＿＿＿＿

│

└──────────────┘ └─────────────────┘

說明：根據我國刑事訴訟法的有關規定，人民法院、人民檢察院和公安機關根據案件情況，對犯罪嫌疑人、被告人，可以取保候審。本格式是公安機關使用的取保候審決定書。

取保候審決定書是公安機關在偵查過程中依法對犯罪嫌疑人采取取保候審措施的憑證文書。它是根據縣以上公安機關負責人批準的呈請取保候審報告書而制作的，是對犯罪嫌疑人采取取保候審強制措施的合法依據。

取保候審決定書既適用于對未被拘留、逮捕關押的犯罪嫌疑人直接采取取保候審，又適用于對已經被拘留、逮捕關押的犯罪嫌疑人取保候審。因此，在制定決定書時，應針對犯罪嫌疑人的不同情況，填寫相應的法律條文。

在制作取保候審決定書時應當注意的問題是要寫清楚取保候審的原因。要根據犯罪嫌疑人的實際情況認真填寫清楚。如因患有傳染病、懷孕而需要取保候審的，應具體寫清楚傳染病的種類，不能籠統地用“因案情需要”或者“特殊情況”等模糊寫法。

在實際使用該決定書時，犯罪嫌疑人應當在決定書上簽名。

第二篇：機關文書工作制度

為充分發揮機關公文的效用，提高機關公文制發的質量，特制定本制度。

1、收發規范：收文發文按規定進行登記。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文，均由辦公室專人負責登記。做到收文登記齊全及時；發放登記及時、準確、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

2、閱辦高效：文件登記后，要及時給領導批辦，做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學：公文閱辦完畢后，應主動、及時退還文書保管歸檔，不得擅自存放，工作上需要的可保留復印件以備查。辦公室收集整理后，對需要立卷的公文按規定時間和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件，由辦公室登記造冊、到指定造紙廠監銷。

4、公文擬稿：公文內容按政策規定，嚴謹明確，措施、辦法切合實際，文字表達準確精練、文件格式規范。公文擬稿必須使用專用稿紙，用鋼筆（碳素或藍黑墨水）書寫，字跡力求清晰。

5、公文審核、簽發：凡以本局名義制發的公文（包括總結、信息、新聞報道、專題報告等），必須由職能科、所、中心負責人核稿，由分管局長審稿，主管局長簽發。

6、公文打印、校對：打印的文件應符合公文的格式和用紙要求，各科、所、中心擬稿的文件，清樣稿由各科、所、中心負責校對，正確無誤后印刷。文件版面要求整潔清晰，印刷份數按發文數量和發文范圍確定，所發文件辦公室存檔二份，各科、所、中心各一份，正副局長室各一份。

第三篇：鎮機關文書檔案保管期限表

鎮機關文書檔案保管期限表

一、黨務群團工作 1 黨務工作

1.1 本鎮黨代會會議文件材料

1.1.1 會議請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、領導講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄等會議文件材料 永久

1.1.2 在大會上的發言、建議、意見、簡報等 永久 1.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務籌辦的計劃、總結等文件材料

30年

1.1.4 會議討論未通過的文件 10年 1.2 本鎮黨委會議的文件材料

1.2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

1.2.2 討論未通過的文件 10年 1.3 本鎮黨委、黨政聯席會議、擴大會議、民主生活會的紀要和會議記錄 永久

1.4 本鎮黨委工作活動中形成的文件材料

永久

1.4.2 以下的計劃、總結、統計材料 10年 1.4.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 1.4.4 重要專項活動的報告、總結等 永久 1.4.5 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 1.4.6 本鎮領導在有關會議上的講話、匯報、發言材料 30年 1.4.7 本鎮黨委制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，1.4.1 和以上的計劃、要點、總結、報告、統計材料 中長期規劃、綱要等文件材料 永久

1.4.8 本鎮黨委關于普法教育、綜合治理、新農村建設的意見、規劃、通知 永久

1.4.9 本鎮黨委關于加強科技、教育、文化、衛生建設的意見、規劃、通知 永久

1.4.10 本鎮黨委關于加強對團委、工會、婦聯、協會工作領導的意見、通知 永久

1.4.11 本鎮黨委下發的各種政策性的文件材料 永久

30年 30年

1.4.14 本鎮黨委有關事務性文件材料 30年 1.4.15 情況反映、工作簡報 30年 2 組織建設工作

2.1 本鎮黨委關于黨的組織建設、黨風廉政建設的意見、規定、通知

永久

2.2 工作計劃和總結等 永久 2.3 黨員管理、發展新黨員和批準加入黨組織的文件材料、預備黨員轉正的登記表、組織關系介紹信及其存根 永久

2.4 本鎮黨組織黨員統計年報、黨員名冊 永久 2.5 關于機構設置、機構撤并、更名、印章啟用和作廢、干部任免的請示、報告、決定、通知（包括鄉鎮黨委、市委〈辦、部〉的批復、決定等）永久

2.6 人事工作制度、規定、辦法等文件 永久 2.7 人事任免文件、黨支部換屆選舉結果、班子建設的請求、批復、通知 永久 1.4.12 本鎮黨委關于各村、各線考核的意見及其結果

1.4.13 本鎮黨委關于各村、各線工作意見的通知

2.8 市委（辦、部）對本鄉鎮黨委的考評決定、結果、通知

永久

2.9 表彰的先進黨支部、優秀共產黨員和優秀黨務工作者的決定、通知、審批表、匯總表等文件材料

2.9.1 市、縣級以上表彰、獎勵的 永久 2.9.2 市、縣級以下表彰、獎勵的 30年 2.10 黨費收支、結存情況表及交款回執 10年 2.11 關于黨員干部處分的請示、報告、決定、通知 2.11.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 2.11.2 受到警告處分的 30年 2.12 民主評議黨員、不合格黨員的通報、登記表、匯總表 30年 2.13 本鎮黨校培訓規劃、總結、材料 30年 2.14 培訓學員名冊、自編教材等材料 30年 3 宣傳工作

3.1 工作計劃、總結 永久 3.2 創建國家、省、市級文明、衛生城鎮（社區）、“五城同創”、體育強鎮的意見、計劃、總結等文件材料 永久

3.3 社會主義新農村建設活動材料 30年 3.4 本鎮農村基層組織創建“五好”等活動的總結、匯總材料 30年 3.5 本鎮宣傳工作意見、通知、考核等 30年 3.6 編印的工作簡報、通訊 30年 3.7 宣傳工作活動中形成的其它文件材料 10年 4 統戰工作

4.1 工作計劃、總結 永久 4.2 民主黨派、無黨派人士工作的政策規定 永久 4.3 港、澳、臺、華僑事務的政策規定 永久 4.4 民族、宗教事務的政策規定 永久 4.5 本鄉鎮民主、宗教、華僑等人士登記表 永久 5 紀檢（監察）工作

5.1 工作計劃、總結、會議記錄 永久 5.2 本鎮紀委關于黨員和干部廉潔自律的意見、規定、通知 永久 5.3 本鎮紀委有關專項治理工作的意見、通知 永久 5.4 本鎮紀委關于黨內紀律處分的意見、決定、通知等文件材料 永久

5.5 黨風、黨紀、廉政建設調查材料 30年 5.6 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 5.6.1 重要的 永久 5.6.2 一般的 30年 5.7 本鎮信訪工作的計劃、總結、會議記錄 30年 5.8 本鎮處理來信來訪文件材料

5.8.1 有領導重要領導批示和處理結果的 永久 5.8.2 有其它處理結果的 30年 5.9 恢復黨員權利、更改黨齡 永久 5.10 本鎮紀委有關事務性文件材料 10年 6 政法和綜治工作

6.1 工作計劃、總結、報告 永久 6.2 本鎮綜治工作責任書 10年 6.3 依法治鎮、平安鄉鎮建設工作形成的文件材料、創建“平安鎮（村）”達標材料 永久

6.4 本鎮綜治工作中其它有關材料

6.4.1 重要的 永久 6.4.2 一般的 30年

6.5 本鎮綜治工作及刑事、受治安處罰人員、案件報表、匯總 表

6.5.1 年報 永久 6.5.2 半年報、季報、月報 10年 6.5.3 安全檢查、調查記錄、通報、整改通知書 30年 6.6 社會治安、幫教安置、法制宣傳、嚴打斗爭、普法教育、法制宣傳等形成的文件材料 30年

6.7 “雙整治”活動、出租房和流動人口管理的材料30年 6.8 刑（民）事判決書、釋放證等文件材料 30年 6.9 普法教育宣傳、案件調查材料 30年 6.10 治安管理處理、處罰裁決書等材料 30年 6.11 辦理法律咨詢、民事訴訟、非訴訟調解、保裁材料

10年

6.12 有關行政村“民主法治村”建設及聘法律顧問、代辦、協助辦理公證等材料 10年

6.13 本鎮民事糾紛調解協議書、調解筆錄 30年 6.14 治安案件結報單及各類統計報表 10年 6.15 一般工傷事故處理材料 10年 7 人武工作

7.1 鄉鎮人武部、民兵、征兵工作的文件材料、計劃、總結、統計表、名冊、應征入伍青年人員名冊等 永久

7.2 本鎮人武部干部任免的批復、通知等文件材料 永久 7.3 本鎮軍訓工作制度、方案、統計及民兵建設工作、民兵組織統計表等文件材料

永久

7.4 部隊轉業干部名冊、退伍軍人名冊 永久 7.5 本鎮民兵工作、評比先進的通知 10年 8 工會、團組織、婦聯、科協、殘聯工作 8.1 代表大會文件材料

8.1.1 會議請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、領導 講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄等會議文件材料

永久

8.1.2 在大會上的發言、建議、意見、簡報等 永久 8.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務籌辦的計劃、總結等文件材料

30年 8.1.4 會議討論未通過的文件 10年 8.2 工會、共青團、婦聯執委會形成的決議、記錄、紀要、討論通過的文件、參加人員名冊等材料 永久

8.3 工會、團委（少代會）、婦聯、殘聯、科協等工作活動中形成的報告總結，重要專項活動的報告、總結等文件材料

永久 8.4 工作計劃、總結、會議記錄 永久 8.5 業務工作的意見、辦法、報告 30年 8.6 機構設置、干部任免等文件材料 永久 8.7 新團員批準書存根、組織關系介紹信存根、發展新會員等文件材料 永久

8.8 本鎮共青團、工會、婦聯評選、表彰先進的決定、登記審批表等文件材料

8.8.1 市（縣）級及以上的 永久 8.8.2 市（縣）級以下的 30年 8.9 本鎮共青團處分獎懲等文件材料

8.9.1 影響大、問題嚴重的 永久 8.9.2 警告處分、一般的 30年 8.10 組織統計年報表、名冊、基層組織建設、換屆選舉結果等文件材料 永久

8.11 組織活動、總結表彰會的材料 30年 8.12 本鎮團后備干部、青年志愿者、“文明號”等活動材料、推薦登記表、統計表 30年

8.13 少先隊工作、文體活動材料 10年 8.14 婦女干部實用技術培訓、婦女競賽活動、“雙學雙比”活動材料 30年

8.15 巾幗示范基地、文明家庭建設、學習型家庭創建等專項活動的計劃、總結、意見、登記（推薦）表、申請表

30年 8.16 思想教育、維護婦女兒童合法權益的材料 30年 8.17 幼托工作材料 10年 8.18 科研成果材料

8.18.1 省級以上 永久 8.18.2 市級的 30年 8.19 各種專題材料、發言材料 30年 8.20 上級有關工、青、婦、科協、殘聯工作文件材料 8.20.1 重要的 30年 8.20.2 一般的 10年

二、人大、政府工作 9 綜合工作

9.1 本鎮人民代表大會材料

9.1.1 請示、批復、通知、名單、議程、開幕詞、領導講話、報告、決議、選舉方案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄、閉幕詞等會議材料 永久

9.1.2 代表發言材料、大會代表意見及處理 永久 9.1.3 人大代表、政協委員意見、提案及答復 永久 9.1.4 小組討論記錄、會務服務的計劃、總結等材料30年 9.1.5 選舉市人大代表的材料 30年 9.1.6 代表會議未通過的文件材料 10年 9.2 普選工作

9.2.1 關于成立選委會、啟用印章、選區劃分、人選的請示、報告、批復、決定、通知 永久

9.2.2 選舉工作總結、匯總統計表、正式代表登記表

永久 9.2.3 選民資格審查呈報表 10年 9.2.4 選民登記冊 10年 9.3 本鎮人大主席團、人大工委工作計劃、總結、匯總、匯報、鎮人大辦公會議記錄、紀要、公告 永久

9.4 本鎮人大主席團、人大工委組織視察、評議的意見 30年 9.5 本鎮政府召開工作會議、專題會議的文件材料

9.5.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等 永久

9.5.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 9.6 本鎮政府承辦、舉辦的大型展覽會（節）、博覽會的文件材料

9.6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、上級領導人賀辭、題詞、講話、會徽設計等 永久

9.6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 9.6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

9.7 本鎮政府工作計劃、總結、制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件、中長期規劃等文件材料 永久

9.8 本鎮政府工作會議、鎮長辦公會議記錄、紀要 永久 9.9 上級機關、領導檢查、視察本地區、本鄉鎮機關工作形成的文件材料 9.9.1 領導的講話、指示和形成的記錄、紀要、總結等重要的文件材料 永久

9.9.2 一般的文件材料 30年 9.9.3 本鎮工作匯報材料 30年 9.10 本鎮政府關于重大事故、事件應急預案的通知

永久

9.11 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 30年 9.12 以下的工作計劃和工作總結、一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

9.13 對各機構年終目標責任制考核材料 30年 9.14 編制全鎮概況、組織史、大事記、機構沿革等材料

永久 9.15 專題介紹、典型經驗介紹 30年 9.16 編印的簡報、情況反映、工作信息等 10年 10 人事工作

10.1 機構設置、印信啟用、人員編制、名稱變更、干部職工名冊 永久

10.2 本鎮人員任免、聘任的批復、決定、通知等文件材料

永久 10.3 人事工作制度、規定、意見、辦法等，本鎮各類人員聘任的簡章、意見、辦法 30年

10.4 干部職工職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系介紹信、調令及存根 永久

10.5 本鎮機關、企事業單位人員和工資年報表、干部名冊

永久 10.6 本鎮工作人員錄用、轉正、轉干、定級、調資、晉級、聘用、職稱、停薪留職、調動、離（退）休、退職、死亡、撫恤、勞保福利的批復、審批表、合同、公告、考察等文件 永久 10.7 事業單位、村（居）干部工資、報酬和責任制考核的辦法意見、通知 30年

10.8 表彰、獎勵先進單位、勞動模范、先進工作者的材料 10.8.1 市（縣）級（含）以上表彰、獎勵的 永久 10.8.2 市（縣）級以下表彰、獎勵的 30年 10.9 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 10.10 行政處分

10.10.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 10.10.2 受到警告處分的 30年 10.11 本鎮機關干部出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄等文件材料 30年 本鎮機關業務工作文件材料

11.1 本鎮政府制發的屬本機關主要任務職能并要貫徹執行的通知、制度、規定、決定

永久

11.2 本鎮政府關于工業、農業、山林、水利、土地、環保工作的意見、通知 永久

11.3 本鎮政府關于科技、教育、文化、衛生、信訪、檔案工作的意見、規劃、通知

永久

11.4 本鎮政府關于農醫保、低保、養老保險等有關民政工作的意見、通知 永久

11.5 本鎮政府關于對各村、各線工作的考核意見、通知 30年 11.6 本鎮政府考核評比的計劃、總結、登記表、匯總表

永久 11.7 本鎮機關的請示與上級機關的批復、批示

11.7.1 重要業務問題的 永久 11.7.2 一般業務問題的 30年 11.8 同級機關、下級機關來函、請示與本鄉鎮機關復函、批復等文件材料

11.8.1 重要業務問題的 永久 11.8.2 一般業務問題的 30年 11.9 本鎮機關聯合行文的文件材料 11.9.1 本鎮機關為主辦的

11.9.1.1 重要業務問題的 永久 11.9.1.2 一般業務問題的 30年 11.9.2 本鎮機關為協辦的

11.9.2.1 重要業務問題的 30年 11.9.2.2 一般業務問題的 10年 11.10 本鎮編制和匯總的和以上的各種業務統計報表 永久 上級機關、同級機關和下級機關制發的文件材料 12.1 上級機關制發的關于本鄉鎮機構設置、領導任免、人員編制等文件材料 永久

12.2 上級機關制發的屬于本鄉鎮機關主管業務的文件材料 12.2.1 針對本鄉鎮特定事宜的政策性的、重要的文件材料

永久

12.2.2 非針對性的政策性、重要的文件材料 30年 12.2.3 事務性的、一般的文件材料 10年 12.3 上級機關制發的非本鄉鎮機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

12.4 同級機關制發的非本鄉鎮機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

12.5 下級機關報送的文件材料

12.5.1 重大問題的專題報告 30年 12.5.2 和以上的計劃、總結、統計材料 10年 13 本鄉鎮機關事務管理文件材料

13.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 13.2 行政經費、財產管理 永久 13.3 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

13.3.1 重要的 永久 13.3.1 一般的 10年 13.4 機關物資（辦公設備、車輛等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等檔案材料，車輛調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

13.5 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

13.5.1 重要的 永久 13.5.2 一般的 10年 10年

13.7 后勤福利保障、安全保衛工作形成的材料 10年 14 統計普查工作

14.1 本鎮人口、經濟、農業等普查工作的文件材料 14.1.1 普查統計年報 永久 14.1.2 普查統計表 永久 14.1.3 普查登記表 30年 14.2 本鎮綜合性統計材料

14.2.1 統計年報 永久 14.2.2 半年報、季報、月報 10年 14.2.3 的、匯總的和各類專題性統計報表 永久 14.2.4 本鎮四項人口變動、人口年報 永久 15 民政工作 13.6 本鎮機關職工住房分配貨幣化工作形成的各類材料 15.1 工作計劃、總結 永久 15.2 本鎮擁軍優屬、優撫補助工作形成的工作材料等

30年

15.3 本鎮復退軍人名冊、介紹信和安置工作的材料

永久

15.4 本鎮社會福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人名冊、收養的協議、名冊等材料）30年

15.5 本鎮社會救濟工作的意見、辦法等文件材料（包括困難救濟、五保供養、敬老院、扶貧、70周歲以上老年人生活補助金、最低保生活保障）30年

15.6 本鎮五保戶花名冊、最低生活保障（申請）審批表及登記表 30年

15.7 本鎮特困殘疾人家庭子女助學金發放清單、特困殘疾人住房狀況調查表及殘疾人補償扶持資金審批表、申請表

30年

15.8 本鎮安居工程、水庫移民安置工作、移民結對形成的文件材料等 30年

15.9 本鎮殯葬管理的材料、死亡人員登記表 30年 15.10 本鎮遭受自然災害的情況報告、抗災計劃、總結、受損統計等材料

15.10.1 災情嚴重、損失慘重的 永久 15.10.2 一般的 10年 15.11 災后安置、募捐、捐贈等材料 30年 15.12 福利企業工作、敬老院各種審批手續等材料 永久 15.13 地名材料、行政村調整材料等 永久 16 農業工作 16.1 綜合

16.1.1 工作計劃、總結 永久 16.1.2 農業生產現狀、發展規劃 永久 16.1.3 農業工作條例、規定、決定 永久 16.1.4 農林牧副業基本建設綜合規劃、產業結構調整等文件材料 永久

16.2 本鎮土地承包的方案、計劃、總結、匯總表、決議、申請書、審批表、合同、登記表、清冊等文件材料 永久

16.3 各類承包（土地、山林、漁塘等）等重要合同、協議及流轉、收回、變更、承包糾紛處理等工作形成的文件材料

永

久

16.4 科代會及有關農業方面重點工程建設的審批、工程設計、招投標、施工、竣工、管理的文件材料

永久

16.5 本鎮三農工作的規章制度、意見、批復、通知

30年

16.6 林、牧、副、漁多種經營的意見、通知 30年 16.7 土地整理工作的請示、批復、實施意見 30年 16.8 村級村務財務公開及農經辦工作計劃、總結等材料

30年

16.9 農村集體資產經營核資、產權登記表、會計移交書等材料 30年

16.10 種養大戶、“龍頭”企業匯總表、申報表等檔案材料，農業產業化建設、農林科技項目、技術轉讓、科普示范等材料上報及批復 30年

16.11 農業統計形成的文件材料

16.11.1 農業、農經、生產統計年報（包括基層組織情況、勞動力資源、村級，土地調查、土地承包流轉情況、土地整理，山林調查、山林承包流轉情況，村級經濟現狀、主要指標、收益分配、財務清理、村財務支出和預算、集體經濟產權年檢，耕地面積、淡水資源、作物種植面積、農作物播種面積和產量、經濟作物播種 面積和產量、綠色農業、國內生產總值、農機化管理、畜牧業生產等）永久

16.11.2 半年報、季報、月報 10年 16.12 農科工作形成的文件材料

16.12.1 農技推廣、栽培技術培訓、科技信息宣傳 10年 16.12.2 專業戶、大戶指導 10年 16.12.3 植保工作（病蟲害預測、防治、藥劑發放等）

10年

16.12.4 新品種引進、商標注冊、各類試驗等 10年 16.13 水利工作形成的文件材料

16.13.1 工作計劃、總結、年報 永久 16.13.2 水利工程規劃、調整、批復等、水利設施分布圖（包括機埠、涵洞、包圍、塘砌石等）永久

16.13.3 水、旱災害調查材料 30年 16.13.4 本鎮水利工作的意見、批復、通知 30年 16.14 農機管理形成的文件材料

16.14.1 工作計劃、總結 永久 16.14.2 農機年報 永久 16.14.3 本鎮農機工作的意見、批復、通知 30年 16.14.4 農機監理、培訓、檢查 10年 16.15 畜牧

16.15.1 畜禽良種繁殖、推廣 10年 16.15.2 畜禽防疫、檢疫 10年 16.16 綠色農業、機電、水利、種植、養植各種專業會議記錄等材料 10年 城鎮建設、土地管理

17.1 城建、村鎮管理工作計劃、總結 永久 17.2 土地管理材料 17.2.1 基本農田保護規劃 永久 17.2.2 地籍調查材料 永久 17.2.3 土地平整、復耕材料 永久 17.2.4 單位建房、公路建設中征用土地、拆遷賠償的政策性文件材料 永久

17.3 村民建房管理、建制鎮建設、清理整治違法用地的材料、統計年報 永久

17.4 集鎮、建制鎮、村莊建設各類規劃、文本、現狀圖、說明書及鎮總體規劃圖冊等材料 永久

17.5 土地征用拆遷的申請、批復、協議書等材料，房屋轉（出）讓、拆遷、使用、移交的紀要、協議合同、清單等材料，拆遷安置工作形成的材料等 永久

17.6 舊鎮改造、測量、總體規劃、建房申請、批復、放樣、驗收等 永久

17.7 村鎮橋梁、道路修建、康莊工程、農民新村建設等村莊整治工作形成的文件材料及城鄉一體化建設示范村材料

永久

17.8 道路、橋梁現狀等一覽表、圖等材料 永久 17.9 農村生活污水處理工程形成的文件材料 永久 17.10 地名普查工作形成的文件材料 永久 17.11 土地執法中形成的文件材料（違章建筑、土地糾紛處罰、停工通知書、檢查總結等文件材料）

永久

17.12 本鎮土管工作的意見、報告、通知 30年 17.13 城建工作的有關規定和細則、環保工作等材料10年 17.14 本鎮各行政村村鎮建設目標考核責任書 10年 17.15 城管執法等案件處理材料 10年 17.16 失地農民養老保險等文件材料 永久 18 教科文衛 18.1 文教、衛生工作計劃、總結 永久 18.2 文教、衛生工作有關報告、批復 30年 18.3 教育、衛生、初級保健、防疫、公共衛生等工作政策性材料 永久

18.4 創建教育強鎮、衛生鎮及環境整治等工作形成的文件材料 永久

18.5 教育

18.5.1 各類教育統計年報表 永久 18.5.2 成校教育計劃、教材、培訓名冊、成績匯總表、畢（結）業證書存根 30年

18.6 文化、廣播

18.6.1 文化、藝術管理形成的材料 30年 18.6.2 本鎮重要會議、重大事件錄制的錄像帶、照片

永久

30年 30年

18.6.5 文化市場（群眾文化、網吧、娛樂場所）管理形成的材料 30年

18.6.6 廣播稿及有關材料 30年 18.7 衛生、防疫

18.7.1 農村合作醫療、大病統籌的意見、辦法 30年 18.7.2 衛生設施建設形成的材料 30年 18.7.3 食品衛生檢查執法中形成的材料 30年 18.7.4 防疫、改水（廁）、垃圾衛生保健 10年 18.8 計劃生育

18.8.1 計劃生育工作的計劃、總結 永久 18.6.3 宣傳工作重點及精神文明建設規劃、計劃、報表

18.6.4 文化宣傳中心計劃、宣傳資料、重要活動等材料 18.8.2 計劃生育工作統計年報及計劃生育協會會議的文件材料 永久

18.8.3 獨生子女申請表、生二胎申請表、二胎生育計劃申請書及審批表、合同

永久

18.8.4 本鎮收養、助養、初婚、嬰幼兒出生聯系單 永久 18.8.5 獨生子女獎勵費兌現情況及發放登記表、放棄二胎生育材料 30年

18.8.6 計生協會、換屆材料、計生網絡及人員培訓班的登記表 30年

18.8.7 違反計劃生育處罰材料 30年 18.8.8 育齡婦女信息情況、各類登記、統計表（半年報、季報、月報）、外來育齡人口增減變動報告單 10年

18.9 科技工作

18.9.1 科技規劃、總結 永久 18.9.2 科協換屆選舉材料 永久 18.9.3 本鎮科技工作意見、通知 30年 19 工業

19.1 工作計劃、總結 永久 19.2 工業統計報表

19.2.1 年報 永久 19.2.2 半年報、季報、月報 10年 19.3 本鎮工業經濟開發區的請示、批復、規劃圖（含詳規圖）征地審批材料及區內道路、橋梁、地下管線、管委會辦公用房、物業管理等的施工、竣工等文件材料 永久

19.4 進工業園區企業的立項審批、規劃許可證、征地協議、出讓合同、建設用地呈報表、總平面圖、紅線圖、選址意見書、落戶合同等文件材料 永久

19.5 本鎮重大招商活動中簽約項目及文本、會議紀要、投資 意向書、技改備案書等文件材料 永久

19.6 招商引資、科技名牌、新產品開發材料申報及批復

30年

19.7 本鎮新建企業審批文件、規劃選址意見書、申請表及平面圖、紅線圖等材料 永久

19.8 本鎮制發的崗位責任制、企業管理和工業生產規章、制度、辦法、意見 30年

19.9 企業技改、擴產、轉制等材料及企業承包、租賃、聯營、拍賣、驗（投）資、土地有償回收、托管等合同、協議等文件材料

30年 19.10 本鎮企業興辦（三資企業、股份制企業）、更名、兼并、注銷、增掛牌子、擴建廠房、項目開發（新建）審批、增加設備等文件材料

30年

19.11 安全生產材料 30年 19.12 企業轉制、資產評估材料 永久 19.13 企業經營管理中的文件材料

19.13.1 重要的 永久 19.13.2 一般的 30年 19.14 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 19.14.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

19.14.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久

19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證的審批、管理文件材料 永久

19.14.4 二十年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

19.15 本鎮就工業與其它單位、個人簽定的協議、合同、責任 書

19.15.1 重要的 永久 19.15.2 一般的 10年 19.16 本鎮工業生產指標、企業經營情況、各類工業培訓工作形成的文件材料等 10年 生產安全

20.1 工作計劃、總結材料 30年 20.2 工業企業安全生產管理工作制度、規定等文件材料

永久

20.3 企業重大工傷事故處理結果形成材料 永久 20.4 安全生產管理工作中的安全檢查、調查記錄等形成的材料 10年

20.5 與各行政村、企業、渡口等簽訂的安全生產責任書

10年 財政

21.1 財政決算報表、說明 永久 21.2 財政預算報表 30年 21.3 干部、職工住房公積金及機關干部醫療保險等材料

永久

21.4 財政制度、規定、辦法 30年 21.5 本鎮財務監督、檢查形成的材料 30年 21.6 干部、職工、事業單位工資發放清單 永久 21.7 專項資金補助 10年 22 勞動和社會保障

22.1 農村社會養老保險繳費明細表 永久 22.2 被征地人員養老保障政策實施細則、決議及花名冊

永久

22.3 被征土地人員養老保險工作情況調查表 永久 22.4 養老保險參保單位元匯總及用人單位職工增減表、征收結算表 永久

22.5 職工失業保險基金報表、職工工傷保險人員增減表、登記表 永久

22.6 農婚知青退休人員資格認定花名冊 永久 22.7 農婚知青退休金發放匯總表 30年 22.8 農婚知青基本醫療保險登記表 30年 22.9 發放失業保險、再就業援助補貼情況匯總表 30年 22.10 異地居住職工基本醫療保險（安置）申請表 30年 22.11 城鎮職工基本醫療保險用人單位職工登記表及城鎮職工基本醫療保險登記表 30年

22.12 農村勞動力基本情況表及基本信息調查登記分類統計表 30年

22.13 新型農村合作醫療參加人員登記表 30年 22.14 工作計劃、總結 30年

第四篇：機關文書檔案保管期限表

機關文書檔案保管期限表

一、黨群

1、本單位黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會的會議記錄

永久

2、本單位黨代會材料

2.1 請示及上級批復、會議通知、主席團及秘書長名單、大會議程、會議通過的決議、決定。領導講話、選舉結果。開、閉幕詞、提案以及重要的錄音、錄像帶、照片等

永久 2.2 代表名單、登記表、代表證、代表建議、意見。大會未通過的決議、決定、大會簡報等

30年 2.3 大會籌備工作材料、小組會議記錄、參考文件、大會服務機構形成的材料等

10年

3、本單位黨委有關基層組織建設、黨員民主評議、整黨建黨的決定、規定、通知、領導講話、會議記錄

重要的永久

一般的30年

4、本單位黨委召開的重要會議（包擴廣播會、現場會形成的材料）

30年

5、各類紀念大會、紀念活動形成的材料

重要的 30年 一般的 10年

6、本單位全體黨員生活會、政治學習會議記錄

30年

7、本單位黨委工作計劃、總結

永久

8、本單位黨委有關機構設置、撤并、印信啟用和作廢、人員編制、黨務干部任免、考核、落實政策、黨員調動、統計的決定、結論、報表、名冊、介紹信及存根

永久

9、本單位黨委關于建了基層組織、接收黨員、黨員轉正的請示、批復、通知

永久

10、單位黨委對各支部干部任免的批復、通知

永久

11、上級黨委領導人視察、檢查本單位工作形成的講話、批示、題詞及本單位工作匯報

永久

12、表彰、獎勵優秀黨員及黨務工作者、先進黨支部的決定、通知

區級（含區級）以上的永久

區級以下的 30年

13、對本單位黨員違紀處理的文件材料

13.1 受到警告（不含警告）以上處分的永久 13.2 受到警告處分的 30年

14、組織

14.1 本單位黨組織年報表、黨員名冊

永久 14.2 組織工作計劃、總結

30年 143.黨費收支匯總材料

10年 14.4 對黨員的思想教育材料及黨課材料等

10年

15、宣傳

15.1 本單位宣傳工作計劃、總結

30年 15.2精神文明單位登記認定的請示、批復

區級和區級以上的永久 區級以下的 30年

創建精神文明活動的方案、總結、報告

30年 15、3黨員輪訓及各項宣傳教育材料

10年

16、統戰工作

16.1 本單位關于統戰工作的工作計劃、總結，重要專題報告及政協提案回復材料

16.2宗教、民族事務材料

重要的 一般的16.3華僑、對臺工作的材料

重要的 一般的17、紀檢監察工作

17.1 紀檢監察工作計劃、總結

17.2 本單位紀檢監察工作統計年報表

17.3 一般案件的調查及處理材料

初核件（調查而未處分的材料）

17.4人民來信及來訪材料

重要的 一般的 17.5 黨風黨紀檢查匯總、匯報材料

18、群團工作 18.1 工會

30年

30年

10年

30年

10年 30年 永久 30年

10年

30年

10年

30年

18.1.1 工會工作計劃、總結、會議記錄

30年 18.1.2 本單位工會工作統計年報

永久 18.1.3 工會會員名冊、入會登記表

30年 18.1.4 基層工會建設審批材料

30年 18.1.5 工會財務收支統計材料

30年 18.1.6 工會代表大會材料

30年 18.1.7 關于本單位工會工作的材料

上級頒發的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關制發的并要貫徹執行的文件材料

10年

下級工會報送的工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年18.2 共青團

18.2.1 共青團工作計劃、總結、會議記錄

30年 18.2.2 本單位團組織年報表、團員名冊

永久 18.2.3 團組織關系介紹信、離退團申請、批復

30年 18.2.4 活動及宣傳、教育材料

10年 18.2.5 基層團組織建設審批材料

30年 18.2.6 團費收繳統計、團員證頒發及其他團工作材料

10年 18.2.7 共青團代表大會材料

30年 18.2.8 共青團委對基層團組織干部任免

30年 18.2.9 表彰、獎勵優秀團員、先進團支部的決定、通報、通知

區級（含區級）以上的永久

區級以下的30年 18.2.10 關于本單位共青團工作的材料

上級頒發的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關制發的并要貫徹執行的文件材料

10年

下級團組織報送的工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年 18.3 婦聯

18.3.1 本單位婦聯工作工作計劃、總結、會議記錄

30年 18.3.2 評選“三八”紅旗手、“五好家庭”、“雙學雙比”活動等各種評選材料

市級以上（含市級）

永久 市級以下

30年 18.3.3 基層婦女組織建設審批材料

30年 18.3.4 婦女代表大會材料

30年 18.3.5 婦聯對基層婦聯組織干部任免

10年 18.3.6 本單位黨委有關婦兒工作的文件材料

10年 18.3.7表彰、獎勵優秀婦聯干部、先進集體的決定、通報、通知

區級（含區級）以上的永久

區級以下的30年 18.3.8關于本單位婦聯工作的材料

上級頒發的方針、政策性的文件材料

30年

同級機關制發的并要貫徹執行的文件材料

10年

下級婦聯組織報送的工作計劃、總結、報表、重要的典型材料

10年

二、行政

1、秘書工作

1.1政府工作計劃、總結、要點、會議記錄、紀要

永久 1.2本單位大事記、組織沿革、單位志

永久 1.3機構設置、撤并、更改名稱、變更職能、印信啟用和作廢、人員編制、永久 1.4職工名冊、干部任免、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、離退休、死亡、撫恤、人事考核、職稱評審等文件材料

永久 1.5職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根

永久 1.6先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.6.1受市、區級（含）以上表彰獎勵的 永久 1.6.2受市、區級以下表彰獎勵的 30年 1.7簡報、情況反映、督辦、工作信息

10年 1.8檔案工作計劃、總結、檢查材料、統計表

30年

2、民政工作

2.1 民政工作計劃、總結、會議記錄

30年 2.2 民政工作統計年報

30年 2.3 本單位有關復退軍人、擁軍擁屬、擁政愛民、義務兵役費征收發放、關心現役軍人的通知、名冊、清冊

30年 2.4 本單位有關社會福利、社會救濟、抗災自救及“五老”、“特困戶”、“低保戶”、“殘疾人”的通知、名冊

重要的 30年 一般的 10年 2.5 本單位有關行政區域、地界劃分、地名管理的規定、辦法、版圖

永久 2.6 本單位有關少數民族、移風易俗、婚姻管理的規定、辦法、通知

30年 2.7 本單位有關移民安置、扶貧致富、實施小康工程的計劃、指標、報表

重要的 永久 一般的 30年

3、政法武裝

3.1 上級機關頒發的有關政法、司法、公安、社會治安、征兵的規定、通知

重要的30年 一般的10年 3.2本單位有關政法、治安治理、處理經濟、刑事、民事案件和各種糾紛、安全保衛、人口管理、評先表彰、法律宣傳的計劃、規定、報告、紀要、報表、名單

重要的 永久 一般的 10年 3.3 本單位有關國防教育、民兵、征兵、預備役工作的計劃、總結、名冊

重要的30年 一般的10年 3.4 綜合治理、武裝、民兵、工作計劃、總結、會議記錄

30年

3.5 綜合治理工作目標管理、責任制及考核

10年 3.6 義務兵、志愿兵、預備役、入伍通知書存根等征兵材料

30年 3.7 基層民兵組織建設、訓練計劃等材料

10年 3.8 民兵組織名冊

30年

4、科教文衛

4.1 有關科技、教育、文化、醫療衛生、計劃生育工作的規劃、計劃、規定、紀要

重要的 30年 一般的 10年 4.2 本單位有關科技工作的部署、規劃、紀要

30年 4.3 本單位有關教育事業發展、學校管理、校舍基建的計劃、報告、名冊、報表

30年 4.4 本單位有關文教事業發展、管理、民間文藝創作的計劃、報告、規定、證書

30年 4.5 本單位有關衛生、防疫工作、婦幼保健、發展農村合作醫療的計劃、辦法、名冊

30年 4.6 本單位有關計劃生育工作的規定、辦法、批復、臺賬、證書

重要的 永久 一般的 30年 4.7 本單位關于人口計劃、計生指標下達的通知及人口、計生報表

永久 4.8 本單位政府與上級簽訂的計劃生育責任書，關于計劃生育工作的請示，與街道、村委會簽訂的責任書

30年 4.9 本單位有關計劃生育的季度、月報表

10年

5、基本建設

5.1基本建設規劃

永久 5.2建房等占地征用申請、批復材料

5.3基建項目申請及審批材料（包括立項、批文、紅線圖、任務書等）

5.4房屋動遷材料（協議及結算單等）

5.5調房協議、危房改造、修繕材料

三、業務

1、業務指導

1.1業務培訓通知、日程、領導講話等材料

1.2業務監督指導檢查記錄、總結

1.3

2、行政執法

2.1檔案行政執法檢查總結、通報

2.2檔案行政執法檢查通知、細則

2.3

3、檔案管理

4、技術保護

5、編研

6、地方志

永久

永久

永久

30年

10年

10年

30年

10年

關于文件材料歸檔范圍及文書檔案

保管期限表審批的請示

檔案局：

根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）的有個規定，結合本單位工作實際情況及業務職能，特制定本單位《文件材料歸檔與不歸檔范圍》和《文書檔案分類方案、立卷類目及保管期限表》，請予以審批。

附件一：《文件材料歸檔與不歸檔范圍》

附件二：《文書檔案分類方案、立卷類目及保管期限表》

二○○八年

月

日

第五篇：區紀委監察局機關文書工作制度

區紀委監察局機關文書工作制度

一、發文處理

（一）文件的種類及其適應的范圍

1、區紀委文件

（1）《中共長沙市開福區紀委文件》（開紀發），主要用于以區紀委、區監察局名義部署重要工作或安排重大活動，轉發上級機關的重要文件和批準下級機關的公文。

（2）《中共長沙市開福區紀委文件》（開紀）主要用于以區紀委、區監察局名義向區委、區政府和市紀委、市監察局報告、請示工作。

（3）《中共長沙市開福區紀委文件》（開紀審），主要用于印發對黨組織和黨員負責干部違紀問題的處理決定、批復以及案件復查結論等。

（4）《中共長沙市開福區紀委通報》（開紀通）主要用于向全區各級黨組織和紀檢監察組織通報黨風廉政建設情況，有普遍教育意義的典型案件，加強黨風廉政建設的經驗以及廉政勤政典型事跡，印發領導同志的重要講話及其他重要事項等。

（5）開紀函，用“中共長沙市開福區紀律檢查委員會”函頭，主要用于以區紀委名義同有關部門、單位商洽工作，詢問或答復有關事項。

2、區監察局文件

（1）《長沙市開福區監察局文件》（開監發），主要用于單數以區監察局名義部署重要工作或安排重大活動，轉發上

級監察機關的重要文件和批轉下級機關的公文。

（2）《長沙市開福區監察局文件》（開監），主要用于向區人大、區政府和市監察局報告、請示工作等。

（3）《長沙市開福區監察局文件》（開監決字），用于印發對國家行政機關及其工作人員和國家行政機關任命的其他人員違紀問題的處理決定及申訴案件的復審、復核決定等。

3、區紀委辦公室文件《中共長沙市開福區紀委辦公室通知》（開紀辦通），主要用于發布以區紀委、區監察局名義召開的各類重要會議通知和傳達、布置區紀委、區監察局研究決定的有關事項。

（二）文稿的起草校核、送審報批

1、所有文稿均由承辦室起草校核、送審報批，檔案室歸口管理。

2、各承辦室以區紀委、區監察局名義起草的文稿應附上發文稿紙，注明擬稿單位、擬稿人、主送、抄送單位，印刷份數、緩急程度、秘密登記等，交辦公室填寫發文稿紙，再送書記或監察局長簽發。

3、所有文稿原則上由擬稿人校對，校對后在發文稿紙校對欄簽名，并注明份數，以示負責。文稿印出后，一般由承辦室按要求負責分發。

（三）文件的審批權限

1、紀委“開紀發”、“開紀”、“開紀審”、“開紀函”編號文件和區紀委通報，由書記簽發。

2、區監察局“開監發”、“開監字”、“開監審”編號的文件，由監察局長簽發，重要的文件須報書記同意后由局長簽

發。

3、區紀委辦公室通知一般由辦公室負責擬稿，由主管副書記或常委簽發，內容特別重要的則須由書記簽發。

（四）文件存檔

由本委局負責制發的文件，由承辦人按規定程序送審報批后，應及時將領導簽字的原稿及正式打印的文稿(一式兩份)交辦公室檔案工作人員存檔。

二、收文處理

（一）收文

1、來文包括中央、省、市、區四級下發的文件； 基層單位上報的文件；本區和外地有關單位、部門發來的文件；出席上級會議帶回的文件；有關方面發來的刊物、簡報、信(函)件等。

2、所有來文統一由辦公室工作人員接收并及時 拆封、核對，對上級來文和基層單位的請示要認真 進行登記、編號。

（二）批辦

1、凡送區紀委、區監察局的文件，須經辦公室主任閱處；

2、需要貫徹落實的文件，由辦公室送有關領導

審批，并將領導批示意見及時轉有關同志組織落實。

3、需有關室或基層紀委辦理的事項，辦公室工作人員要及時將領導批辦意見轉有關室或基層紀委，以便組織貫徹落實。

4、對緊急、重要文件，應當天收文、當天批辦、當天送有獎室。

(三)閱文

1、嚴格實行閱文登記和催退制度。閱后要簽名并注明閱文時間。文件傳閱應盡量做到隨傳隨閱，一般性公文傳閱的時問個人原則上不得超過2 天。對超過傳閱時間的文件，辦公室工作人員要及時跟蹤催退。

2、認真做好閱后檢查處理工作。文件傳閱后，辦公室工作人員要認真檢查清理，看領導有無批示，文件有無缺損、丟失。對領導有批示的，按本制度

3、遵守借閱制度。因工作需要借閱文件.要經辦公室工作人員辦理借閱手續，其中重要的或密級較高的文件.需經辦公室主任批準。

三、材料的上報與存檔

各室向外單位提供或向上級部門上報的材料都 需經主管、分管領導審查同意后方能上報，重要材 料須報書記審批同意后才能上報。材料的存檔由擬 稿人根據需要確定，留存后及時送辦公室存檔。