第一篇:世 格 外 貿 單證 教 學 系 統
世 格 外 貿 單證 教 學 系 統
實習指導書
Copyright ? 2010 Desunsoft Co., Ltd.All Rights Reserved
目錄
第一章 實習準備............................................................................................................................................1
1.1實習目標............................................................................................................................................1 1.2實習主要內容.....................................................................................................................................1 1.3實習前準備........................................................................................................................................1
1.3.1添加班級..................................................................................................................................1 1.3.2增加教師用戶..........................................................................................................................1 1.3.3建立學生賬號..........................................................................................................................1 1.3.4導入學生名單..........................................................................................................................2 1.4實習計劃的安排與實施......................................................................................................................3
范例:22學時的實習.......................................................................................................................3
第二章 學生實習............................................................................................................................................4
實驗
一、交易磋商...................................................................................................................................4 實驗
二、簽訂出口合同............................................................................................................................5 實驗
三、信用證業務................................................................................................................................5 實驗
四、租船訂艙...................................................................................................................................6 實驗
五、出口報檢...................................................................................................................................7 實驗
六、填制出口報關單........................................................................................................................7 實驗
七、出口貨物投保............................................................................................................................8 實驗
八、裝船出運...................................................................................................................................8 實驗
九、制作一般產地證及普惠制產地證...............................................................................................9 實驗
十、制作議付單證............................................................................................................................9 實驗
十一、審單.....................................................................................................................................10 實驗
十二、進口單據填寫......................................................................................................................10 第三章 實習評分..........................................................................................................................................11 第四章 軟件操作詳解...................................................................................................................................12
4.1班級管理..........................................................................................................................................12
4.1.1增加班級................................................................................................................................12 4.1.2修改班級資料........................................................................................................................13 4.1.3刪除班級................................................................................................................................13 4.2教師管理..........................................................................................................................................13
4.2.1增加教師資料........................................................................................................................13 4.2.2修改教師資料........................................................................................................................13 4.2.3刪除教師資料........................................................................................................................13 4.3學生管理..........................................................................................................................................14
4.3.1添加學生................................................................................................................................14 4.3.2修改學生資料........................................................................................................................14
4.3.3刪除學生................................................................................................................................14 4.4練習管理..........................................................................................................................................15
4.4.1畫面簡介................................................................................................................................15 4.4.2布置練習................................................................................................................................15 4.4.3刪除練習................................................................................................................................15 4.4.4查看學生成績........................................................................................................................16 4.5題庫管理..........................................................................................................................................16
4.5.1添加題目................................................................................................................................16 4.5.2修改題目................................................................................................................................17 4.5.3刪除題目................................................................................................................................17 4.5.4查找題目................................................................................................................................17 4.6模版管理..........................................................................................................................................17
4.6.1模版說明................................................................................................................................18 4.6.2添加模版................................................................................................................................18 4.6.3修改模版................................................................................................................................18 4.6.4刪除模版................................................................................................................................18
世格外貿單證教學系統實習指導書
世格外貿單證教學系統
實習指導書
第一章 實習準備
1.1實習目標
傳統的教學通過單證樣張或空白的單證格式進行講解和練習,一定程度上脫離了外貿公司的工作環境,并且為教師的課程準備帶來很到的麻煩。
外貿單證教學系統為外貿教學機構提供了一個單證教學和練習的平臺。學生使用現實當中外貿公司制作單據的方式:標準的辦公軟件、規范的單證格式來進行實際的制單操作,以強化他們對于外貿單證作用、格式和內容的理解,提高實際動手能力。
1.2實習主要內容
1、將外貿理論與實踐相結合,系統地實踐、體驗和學習外貿單證涉及的各個方面的內容。
2、理解單據作用及業務流程。
3、通過各種單據的填寫,獲得實踐的經驗。
1.3實習前準備
1.3.1添加班級
操作步驟:
1、以管理員身份登錄,在班級管理畫面,點擊“增加”按鈕。
2、輸入班級名稱和說明,再點擊下方的“添加”按鈕,該班級添加完成。
1.3.2增加教師用戶
操作步驟:
1.進入“教師管理”畫面,點“添加教師”按鈕。
2.在表格新增的一行輸入教師的編號、姓名、用戶口令并選擇班級。其中,密碼在這里也可以不填,待該班教師以其編號登錄后自行設定。教師編號不能使用 / , : “ * ? < > |.等特殊符號及中文。
3.輸入完成后,點右側“保存”鍵,則添加新教師,點擊“取消”按鈕,則放棄添加。
1.3.3建立學生賬號
老師以自己的賬號登錄后,點擊畫面上方的“學生管理”按鈕。在這里老師來分配所有實習學生賬號。
操作步驟:
1、在“學生管理”畫面點“批量添加學生”按鈕。2
世格外貿單證教學系統實習指導書
2、輸入學號范圍。例如: 16202班有學生50名,學號為1620201-1620250,對于這些學生進行批量增加的方法。在學號編碼規則的前端輸入”16202”,在統配符一欄中輸入從“1”到“50”,長度為“2”,如下圖所示。
3、點“添加”完成這些學生的賬號建立過程。
1.3.4導入學生名單
操作步驟: 1.進入”學生管理“畫面,點擊”導入學生名單“按鈕。2.在彈出窗口畫面點”模版下載“,保存到本機。如下圖:
3.按模版各欄位輸入相關內容。其中,ID欄為學號,Name欄為姓名。名單。
5.點“確定”按鈕,該份名單即導入系統。
4.輸入完畢,保存后,在上述導入學生名單畫面點“瀏覽”按鈕,選擇該文件后點“確定”,可預覽希望導入的
世格外貿單證教學系統實習指導書
1.4實習計劃的安排與實施
范例:24學時的實習
第1、2學時
學生了解交易磋商的基本內容,建立交易磋商的基本概念。學生根據老師布置的習題,利用所給的條件,包括出建立業務關系,詢盤,發盤,還盤和接受涉及到的關鍵內容、相應模版,填制交易磋商函電。
第3、4學時
學生了解出口合同和形式發票的基本內容,建立出口的基本概念。學生根據老師布置的習題,利用所給的條件,包括出口合同和形式發票涉及到的關鍵內容、相應模版,填制出口合同和形式發票。
第5、6學時
學生掌握開證申請書填寫方式并掌握審核信用證的方法。學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的合同要求,填寫“信用證開證申請書”和信用證審核。
第7、8學時
了解出口訂艙流程,學生根據信用證要求填寫出口貨物訂艙委托書。另外根據商業發票內容,制作國際貨物托運書。
第9學時
學生掌握報檢程序,并根據合同及信用證要求制作出境貨物報檢單。
第10學時
了解并掌握出口報關流程,根據布置的習題,學習填制出口報關單。
第11、12學時
學生了解投保的基本概念。根據信用證要求填寫出口投保單并根據相關說明文件制作保險單。
第13學時
學生了解出裝船出運,根據海運提單和商業發票制作裝船通知。
第14、15學時
了解并掌握一般產地證與普惠制產地證的區別,根據布置的習題,學習填制一般產地證與普惠制產地證。
第16、17學時
了解議付流程及所需單據,根據信用證制作所有議付單據,包括商業發票、裝箱單、海運提單及匯票。
第18、19學時
了解核銷退稅流程及所需單據。根據信用證內容,填寫出口收匯核銷單。根據題目提供的資料填寫出口收匯核銷單送審登記表。
第20、21學時
了解議付流程及所需單據,根據信用證內容審核所有議付單據,包括商業發票、裝箱單、海運提單及匯票。
第22、23、24學時
了解進口業務流程及所需單據。學習制作制進口貨物許可證、進口付匯核銷單、入境貨物報檢單以及進口貨物報關單。4
世格外貿單證教學系統實習指導書
第二章 學生實習
實驗
一、交易磋商
一、實驗目的
學生了解交易磋商的基本內容,建立交易磋商的基本概念。
二、實驗內容簡介
1、學生根據老師布置的習題,利用所給的條件,包括出建立業務關系,詢盤,發盤,還盤和接受涉及到的關鍵內容、相應模版,填制交易磋商函電。
2、所給的“參考文件”可以使學生了解所做練習的“用處”,增加學生對練習的理解和接受性。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面:
實驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“010101_建立業務關系”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:貿易函電01。
3、認真閱讀“要求和說明”下面的相關說明。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這兩個模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
(二)2、點擊“我的練習”,尋找“010201_詢盤”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:貿易函電08
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——客戶來函.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這兩個模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
世格外貿單證教學系統實習指導書
實驗
(三)2、點擊“我的練習”,尋找“010301_發盤”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:貿易函電01
3、認真閱讀“要求和說明”下面的相關說明。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這兩個模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
二、簽訂出口合同
一、實驗目的
學生了解出口合同和形式發票的基本內容,建立出口的基本概念。
二、實驗內容簡介
1、學生根據老師布置的習題,利用所給的條件,包括出口合同和形式發票涉及到的關鍵內容、相應模版,填制出口合同和形式發票。
2、所給的“參考文件”可以使學生了解所做練習的“用處”,增加學生對練習的理解和接受性。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。
2、點擊“我的練習”,尋找“020102_出口合同簽訂”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:合同01,形式發票01。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——客戶來函.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這兩個模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
三、信用證業務
一、實驗目的
1、學生掌握開證申請書填寫方式。
2、學生掌握審核信用證的方法。
二、實驗內容簡介
1、學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的合同要求,填寫“信用證開證申請書”。
2、學生根據教師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的出口合同和信用證,進行信用證審核。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。實驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“030101_制信用證開證申請書”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”6
世格外貿單證教學系統實習指導書
所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:開證申請書01。
3、認真閱讀“要求和說明”下面的相關合同說明。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
(二)2、點擊“我的練習”,尋找“030201_根據外銷合同審核信用證”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:信用證審核結果。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——銷售合同.mht,信用證.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
四、租船訂艙
一、實驗目的
1、學生了解根據信用證要求填寫出口貨物訂艙委托書。
2、根據商業發票內容,制作國際貨物托運書。
二、實驗內容簡介
1、學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的信用證和商業發票,填寫“出口貨物訂艙委托書”。
2、學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的商業發票,填寫“國際貨物托運書”。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。實驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“040201_制出口貨物訂艙委托書”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:出口貨物訂艙委托書。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——相關信用證資料.mht和商業發票.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
(二)2、點擊“我的練習”,尋找“040301_制托運單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:國際貨物托運書。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——商業發票.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,世格外貿單證教學系統實習指導書
完成答題。
實驗
五、出口報檢
一、實驗目的
1、學生了解根據合同和信用證要求填寫出境貨物報檢單。
二、實驗內容簡介
學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的合同和信用證,填寫“出境貨物報檢單”。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。實驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“050201_制出境貨物報檢單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:出境貨物報檢單01。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——信用證.mht和售貨確認書.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
六、填制出口報關單
一、實驗目的
學生掌握報關流程及單據樣式,學習制作報關單據。
二、實驗內容簡介
學生根據教師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的出境貨物換證憑單、出口收匯核銷單、商業發票、輸加拿大紡織品出口許可證、裝箱單和出口合同,填寫報關單。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。
2、點擊“我的練習”,尋找“060201_制出口貨物報關單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:出口貨物報關單。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”—— 出境貨物換證憑單.mht、出口收匯核銷單.mht、裝箱單.mht和銷售合同.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
世格外貿單證教學系統實習指導書
實驗
七、出口貨物投保
一、實驗目的
1、學生了解根據信用證要求填寫出口投保單。
2、學生根據相關說明文件制作保險單。
二、實驗內容簡介
1、學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的信用證和商業發票,填寫“貨物運輸投保單”。
2、學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求填寫“海洋貨物運輸保險單”。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。實驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“070101_制貨物運輸投保單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:出口貨物運輸保險投保單。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——信用證.mht和商業發票.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
(二)2、點擊“我的練習”,尋找“070201_制保險單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:保險單01
3、認真閱讀“要求和說明”下面的相關合同說明。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
八、裝船出運
一、實驗目的
學生了解出裝船出運,根據海運提單和商業發票制作裝船通知。
二、實驗內容簡介
學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的海運提單和商業發票,填寫“裝船通知”。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。
2、點擊“我的練習”,尋找“091201_制裝運通知”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:裝運通知03 3.再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——海運提單.mht和商業發票.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考
世格外貿單證教學系統實習指導書
“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
九、制作一般產地證及普惠制產地證
一、實驗目的
學生了解并掌握一般產地證與普惠制產地證的區別,學習填制“一般產地證”和“普惠制產地證”。
二、實驗內容簡介
1、學生根據教師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的商業發票和信用證,填寫“普惠制產地證”。
2、學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的信用證,填寫“貨物出運委托書”。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。實驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“090301_制一般原產地證”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:一般原產地證02。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——商業發票.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
(二)2、點擊“我的練習”,尋找“090401_普惠制產地證”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:普惠制產地證。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——商業發票.mht,信用證.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在該模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
十、制作議付單證
一、實驗目的
學生了解商業發票、裝箱單、海運提單、匯票的制作。
二、實驗內容簡介
學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的信用證,制作商業發票、裝箱單、海運提單、匯票。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。10
世格外貿單證教學系統實習指導書
2、點擊“我的練習”,尋找“099001_制全套單據(L/C)”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:商業發票05,裝箱單05,海運提單03,匯票05。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——信用證.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這些模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
十一、審單
一、實驗目的
學生了解商業發票、裝箱單、海運提單、匯票的制作。
二、實驗內容簡介
學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求,“參考文件”所給的信用證,對商業發票、裝箱單、海運提單、普惠制產地證進行審核。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。
2、點擊“我的練習”,尋找“210101_審單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:單據審核結果。
3、再點擊“要求和說明”下面一行的“參考文件”——信用證.mht、商業發票.mht、裝箱單.mht、海運提單.mht、普惠制產地證.mht,并認真閱讀。
4、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這些模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
5、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
實驗
十二、進口單據填寫
一、實驗目的
了解進口業務流程及所需單據。學習制作制進口貨物許可證、進口付匯核銷單、入境貨物報檢單以及進口貨物報關單。
二、實驗內容簡介
學生根據老師布置的習題,“題目要求和說明”中的要求以及“參考文件”,制進口貨物許可證、進口付匯核銷單、入境貨物報檢單以及進口貨物報關單。
三、實驗步驟
1、輸入用戶名及密碼,登錄練習界面。試驗
(一)2、點擊“我的練習”,尋找“200101_制進口貨物許可證”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:進口貨物許可證。
3、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考
世格外貿單證教學系統實習指導書
“參考文件”,在這些模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
4、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
試驗
(二)2、點擊“我的練習”,尋找“200201_制進口付匯核銷單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:進口付匯核銷單。
3、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這些模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
4、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
試驗
(三)2、點擊“我的練習”,尋找“200501_制入境貨物報檢單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:入境貨物報檢單01。
3、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這些模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
4、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
試驗
(四)2、點擊“我的練習”,尋找“200601_制進口貨物報關單”習題,點擊習題對應的“答題”,再點擊“要求和說明”所在行中的“查看”,仔細閱讀“題目要求和說明”,記下需要下載的“模版”:進口貨物報關單。
3、返回“我的練習”頁面,點擊并進入“練習模版”,尋找并下載“題目要求和說明”中所要求下載的“模版”。參考“參考文件”,在這些模版上填入“題目要求和說明”中“相關說明”的內容。
4、完成練習后,在我的練習中點擊相應題目的答題按鈕進入。點“添加答案”,將完成的練習上傳到系統中,完成答題。
第三章 實習評分
方法一:在線批改學生作業
操作步驟:
1、在練習管理中,選擇已經完成的某項練習,點擊批改作業鍵,進入該題的批改作業畫面。
世格外貿單證教學系統實習指導書
2、分別點畫面中的“學生答案”和“參考答案”打開學生答案和教師參考答案,進行對比后,根據學生實際答題情況,教師在評語欄和分數欄進行輸入。
3、點擊”保存“按鈕,系統自動進入下一個學生的練習答案。如果老師需要選擇性的批改學生作業,可以選擇畫面右側的學生列表中學生的學號,則系統直接進入該名學生的答案畫面。
注意事項:一旦教師在分數欄打分,則該學生練習不能再作修改。
4、所有學生練習批改完成后,系統自動退到學生成績列表的畫面,學生的所有成績在這里顯示出來。
方法二:
操作步驟:
1、在“練習管理”畫面,點擊“成績列表”按鈕,進入該項練習的學生成績畫面。
2、在學生成績畫面,點擊“查看”鍵,進入批改該學生作業畫面。
3、點擊學號后的“前一人,后一人”按鈕,查看不同學生的具體答題情況,并進行評分。
方法三:在本機批改學生作業 :將布置練習的學生答案和正確答案下載到本地電腦批改
操作步驟:
1、在”練習管理“中,采用以上兩種方法之一,進入到某項練習的“批改作業”畫面。
2、點擊畫面中的“壓縮答案”按鈕,系統將該題的學生答案和正確答案進行壓縮。
3、系統提示壓縮成功后,再點擊“下載答案”按鈕,將該題學生答案和正確答案的壓縮包下載到本機保存。
4、在本機解壓縮下載的文件,即可查看本班學生該題的答題情況;其中,teacher文件夾包含該題所有的答案文件及參考文件,方便老師對照答案批改作業。
第四章 軟件操作詳解
4.1班級管理
4.1.1增加班級
操作步驟:
1.進入“班級管理”畫面,點擊“添加班級”按鈕。
2.在表格新增的一行中輸入班級編號和備注。班級編號不能使用 / , : ” * ? < > |.。
3.輸入完成后,點擊該行右側的“保存”按鈕,則添加新班級,點擊“取消”按鈕,則放棄添加。
注意事項:班級編號不能重復。
世格外貿單證教學系統實習指導書
4.1.2修改班級資料
操作步驟:
1.在“班級管理”畫面中,點擊需要修改班級右側的“修改”鍵。
2.輸入要修改的內容后,點擊該行右側的“保存”按鈕,則修改該班級資料,點擊“取消”按鈕,則放棄修改。
注意事項:班級編號不可以修改。
4.1.3刪除班級
操作步驟:
1.選擇需要刪除的班級,點擊右側的“刪除”鍵。
2.系統出現提示框,選“確認”,則該班級資料被刪除,選擇“取消”,則放棄刪除。
注意事項:刪除班級時,該班級里的所有學生資料(包括學生作業)都將被刪除。這些資料一旦被刪除即不能恢復,此項功能請管理員慎用!
4.2教師管理
4.2.1增加教師資料
操作步驟:
1.進入“教師管理”畫面,點“添加教師”按鈕。
2.在表格新增的一行輸入教師的編號、姓名、用戶口令并選擇班級。其中,密碼在這里也可以不填,待該班教師以其編號登錄后自行設定。教師編號不能使用 / , : “ * ? < > |.等特殊符號及中文。
3.輸入完成后,點右側“保存”鍵,則添加新教師,點擊“取消”按鈕,則放棄添加。
注意事項:教師編號不能重復。如果一個班有多個教師,請重復上述的增加動作。如果一位教師管理多個班級,請使用不同的教師編號。教師登錄系統時,“用戶名”處填寫該教師的教師編號。
4.2.2修改教師資料
操作步驟:
1.在“教師管理”畫面中,點擊需要修改教師右側的“修改”鍵。
2.輸入需要修改的內容后,點擊“保存”鍵,則該班級資料修改完成,點擊“取消”鍵,則放棄修改。
注意事項:教師編號不能修改。
4.2.3刪除教師資料
操作步驟:
1.在“教師管理”畫面中,選擇需要刪除的教師編號,點擊該行右端的“刪除”鍵。
2.系統出現提示框,選“確認”,則該教師用戶被刪除,選擇“取消”,則放棄刪除。
注意事項:刪除教師將會刪除該教師的相關資料,包括該教師添加得題目及布置的練習,此項功能請管理員慎用!14
世格外貿單證教學系統實習指導書
4.3學生管理
4.3.1添加學生
4.3.1.1逐個添加學生
操作步驟:
1.在“學生管理”畫面,點擊“添加學生”按鈕。
2.在表格新增的一行中,輸入學號、姓名、密碼。其中姓名、密碼可由學生登陸系統后自行填寫。學生編號不能使用 / , : ” * ? < > |.及中文。
3.輸入完成后,點右側“保存”鍵,則添加學生,點擊“取消”按鈕,則放棄添加。
4.3.1.2批量添加學生
操作步驟:
1.進入“學生管理”畫面,點擊“批量增加學生”按鈕。
2.輸入學號范圍。例如:某班級有學生30名,學號為99101AC--99130AC,對于這些學生進行批量增加的方法如下:
在學號編碼規則的前段輸入“991”,后段輸入“AC”,在“統配符”一欄中輸入“1”到“30”,長度為“2”。
注:編碼規則中,“前段”,“后段”是指學生學號中相同的部分(可不輸)。“長度”是指通配符部分的字符數量。例如“從1到30,長度為4”,系統產生的“通配符”部分的字符為0001~0030。
3.點“保存”按鈕,完成這些學生的增加。
注意事項:采用這種方式增加學生,學生資料中只增加學號。如果需要輸入密碼、姓名、說明等資料,則需教師逐個點擊修改,或者由學生自行修改。
4.3.2修改學生資料
操作步驟:
1.找到需要修改的學生,點擊右側的“修改”鍵,輸入相關資料。
2.點擊“保存”鍵,則保存修改后的資料,點擊“取消”按鈕,則放棄保存。
4.3.3刪除學生
操作步驟:
1.選擇需要刪除的學生,點擊右側的“刪除”鍵。
2.系統出現提示框,選“確認”,則該學生資料被刪除,選擇“取消”,則放棄刪除。
注意事項:刪除學生時,該生所有作業都將被刪除。
世格外貿單證教學系統實習指導書
4.4練習管理
練習管理讓學生們在較短的時間內,通過反復實踐,快速、熟練、規范地掌握從事進出口貿易的各項業務操作的要領和技能。
教師可以根據實際的教學布置練習,在線檢查練習結果,及時了解學生的學習狀況。教師從題庫中選擇本班學生要做的所有練習題,控制是否向學生開放參考答案。練習結束后使用批改作業功能給該項練習下的所有學生評分。
4.4.1畫面簡介
題目標題:即所布置題目的名稱,教師不能修改。
要求和說明:顯示需要完成練習的具體要求及說明。
出題時間:顯示教師布置題目的時間。
答案:教師可以將答案設定為開放或隱藏。當答案開放時,學生在練習中可以看到參考答案,若隱藏則看不到。
批改作業:教師可直接進入學生答題畫面,批改學生作業。
成績列表:教師可進入學生成績畫面。在這里可查看及統計所有學生該練習的成績。點擊“查看”,進入批改該學生作業的畫面。
刪除:當練習完成后,教師可刪除該次練習。
4.4.2布置練習
操作步驟:
1.在“練習管理”畫面,點擊“布置練習”按鈕。
2.系統出現題目列表的對話框。教師選擇需要布置的題目,在選擇框中打鉤。
3.教師輸入練習布置時間。不輸入練習的布置時間,則系統默認為當前時間。
4.點擊“布置練習”按鈕。此時,題目在練習管理的畫面中出現,學生也可在自己的練習畫面中開始答題。
注意事項:教師在布置題目的時候,參考答案為隱藏狀態,教師可以通過點擊“開放/隱藏”按鈕,向學生公布參考答案。
4.4.3刪除練習
操作步驟:
1.選擇已完成的練習,點擊右側的“刪除”鍵。
2.系統出現提示對話框,點擊“確定”,則該練習被刪除,點擊“取消”,則放棄刪除。16
世格外貿單證教學系統實習指導書
4.4.4查看學生成績
在“練習管理”畫面,點擊“成績列表”按鈕,進入該項練習的學生成績畫面,在這里可以查看到所有學生該項練習的成績。
4.5題庫管理
題庫中的題目是教師布置練習的基本元素,教師可按教學需要自行添加題目,題目數量不限。
4.5.1添加題目
教師在添加題目時,分為兩大步驟。首先是添加題目的基本要求,即題目名稱、要求和說明及備注,其次為添加題目的相關附件,即參考文件和參考答案。具體操作如下:
4.5.1.1添加題目標題及說明
操作步驟:
1.在題庫管理的畫面中,點擊添加題目按鈕。
2.在表格新增的一行中,輸入題目名稱及備注。
3.點擊要求與說明右側的瀏覽按鈕,選擇已編輯的題目要求和說明。
提示:教師在編輯題目要求和說明時,可直接用WORD或EXCEL形式編輯。
(1)含有圖片的文件,推薦使用OFFICE 2000以上版本(如OFFICE 2003或OFFICE XP),并在保存時,選擇保存類型為“單個文件網頁 *.mht”。
(2)無圖片的文件,建議在保存時,選擇保存類型為“網頁 *.htm”或“Web 頁 *.htm”。
這樣學生可在電腦上直接打開查看,使用比較方便。若采用 *.doc 或 *.xls 類型保存,學生須在文件下載畫面選擇“打開”或“保存”后方能查看。
4.點“保存”鍵,完成基本內容添加。
4.5.1.2添加參考文件及答案
操作步驟:
1.點擊新增題目的標題欄,進入添加參考文檔與參考答案畫面。
世格外貿單證教學系統實習指導書
2.點擊“添加參考文件”按鈕,輸入參考文件名稱,點擊參考文件右側的“瀏覽”按鈕,選擇文件。點擊右側的“保存”鍵。若添加多個文件,則重復此步驟。
3.點擊“添加參考答案”按鈕,輸入參考答案名稱,點擊參考答案右側的瀏覽按鈕,選擇答案所在的文件。點擊右側的保存鍵。若添加多個答案,則重復此步驟。
4.添加完成后,點擊右上角的“返回題目列表”按鈕,退回題目管理畫面,可繼續添加新的題目。
注意事項:在編輯參考文件及參考答案時所用的保存方式與“說明與要求”中相同。
4.5.2修改題目
操作步驟:
1.點擊需要修改題目右側的“修改”鍵,可直接修改題目的名稱及備注。或是選擇新文件對“要求和說明”一欄進行重新上傳。
2.點擊題目名稱進入后,可對參考文件及參考答案進行修改。
3.分別點擊參考文件或答案右側的“修改”鍵,可修改文件或答案名稱,或是對文件及答案資料進行重新上傳。
4.修改完成后,點擊右上角的“返回題目列表”按鈕,退回題目管理畫面。
4.5.3刪除題目
操作步驟:
1.查找需要刪除的題目,點擊右側的“刪除”鍵。
2.系統出現提示框,點“確認”,則該題被刪除,點“取消”,則放棄刪除。
注意事項:已經布置練習的題目不能被刪除。
4.5.4查找題目
在“查詢”項中,輸入需要查找的題目編號或名稱,點右側的查找按鈕,即可找到符合查詢條件的題目。
4.6模版管理
系統提供了全套進出口業務的空白單證,教師可以根據實際的需要添加或修改模版,而學生通過下載后進行練習。
世格外貿單證教學系統實習指導書
4.6.1模版說明
? ? “保存類型:Word文檔 *.doc”,表示該文件是用WORD制作,保存后的文件后綴名為“.doc”。“保存類型:Microsoft Excel工作簿 *.xls”,表示該文件是用EXCEL制作,保存后的文件后綴名為“.xls”。
4.6.2添加模版
操作步驟:
1.在“模版管理”的畫面中,點擊“添加模版”按鈕。
2.在表格新增的一行中,輸入模版名稱及備注。
3.點擊模版文件右側的“瀏覽”按鈕,選擇新制作的模版文檔。
4.點“保存”鍵,完成模版添加。
4.6.3修改模版
操作步驟:
1.點擊需要修改模版右側的“修改”鍵,可直接修改模版的名稱及備注。
2.修改模版文件,直接打開WORD文檔或EXCEL文檔,進行編輯。
3.將修改后的模版文件重新上傳到“模版管理”中。
4.點“保存”鍵,完成修改。
4.6.4刪除模版
操作步驟:
1.選擇需要刪除的模版,點擊“刪除”鍵。
2.系統出現提示框,點擊“確認”,則該模版被刪除,點擊“取消”,則該模版仍被保留。
第二篇:世格外貿實務教學系統
世 格 外 貿 實 務 教 學 系 統
使用說明書
Copyright ? 2001-2008, Desunsoft All Rights Reserved
Co., Ltd.目
錄
第一章 實務教學系統簡介..............................................................................................................................1
1.1 教學課程...................................................................................................................................................1 1.2 外貿常識...................................................................................................................................................2 1.3 單證全庫...................................................................................................................................................2 1.4 經典案例...................................................................................................................................................3
第二章 教學課程的使用.................................................................................................................................3
2.1 結合流程圖講解課程內容..........................................................................................................................4 2.2 結合多媒體動畫故事講解課程內容...........................................................................................................4 2.3 通過重點說明加深對課程內容的理解.......................................................................................................5 2.4 根據課程內容了解涉及到的單證及如何制作單證.....................................................................................6 2.5 查看和課程內容有關的外貿常識...............................................................................................................6 2.6 通過實務圖片加深感性認識......................................................................................................................6
第三章 單證全庫的使用.................................................................................................................................7
第四章 經典案例的使用.................................................................................................................................7
世格外貿實務教學系統使用說明書 1
世格外貿實務教學系統
使用說明書
第一章 實務教學系統簡介
隨著我國加入WTO和世界經濟一體化的發展,與國際接軌、參與國際競爭已成為不可回避的選擇。“世格外貿實務教學系統”可豐富學校的教學手段,讓學生更多地了解外貿業務的實際操作流程、其中涉及的單證的作用、格式和內容,使學生真正具有高素質的工作能力,在步入工作崗位時能快速進入工作狀況。
如上圖所示,本套教學系統主要分教學課程、外貿常識、單證全庫、經典案例四部分,以下分別簡述之。
1.1 教學課程
鼠標點擊“教學課程”,畫面如下圖所示:
一、流程總覽
出口合同流程、出口單據流程與外貿公司的業務、單證、儲運等各部門實際工作流程緊密關聯,出口貨運流程與貨運代理公司的實際工作緊密關聯,加深學生對將來從事不同的工作的感性認識。保理業務流程對集貿易融資、商業資信調查、應收帳款管理及信用風險擔保于一體的新興綜合性金融服務的運作做出解釋。
世格外貿實務教學系統使用說明書
二、教學課程
從建立業務聯系的交易準備開始,到出口合同的簽訂與執行,直至結匯、核銷、退稅,涵蓋外貿出口業務實際操作全過程。
三、進口詳述
就進口交易前的準備工作、進口交易磋商和合同的簽訂、進口合同的履行等方面進行闡述,以全面掌握進口交易的程序。
1.2 外貿常識
鼠標點擊“外貿常識”,畫面如下圖所示:
提供國際貿易實務的基礎知識、基本理論和基本技能,有選擇地介紹相關的習慣做法、慣例及法律知識,以及在實際業務中,外貿公司常用到的網站資源,適當擴充學生的知識面,提高學生實際操作和分析能力。
1.3 單證全庫
由世格公司的外貿顧問將他們日常工作中常用到的相關單證根據實際業務流程整理匯編而成,對所有單證盡量保持原件的面貌,做到所見即所得,所見即真實。
鼠標點擊“單證全庫”,畫面如下圖所示:
世格外貿實務教學系統使用說明書 3
在單證全庫中,系統不僅對每份單證加以說明,更對重要單證(如:商業發票、裝箱單…等等)的相關欄位如何填寫詳加解釋,提高學生的動手能力。
1.4 經典案例
由世格公司的外貿顧問將他們日常工作中有代表性的業務資料和相關單證整理匯編而成。鼠標點擊“經典案例”,畫面如下圖所示:
五個實務案例皆以具體進出口商品交易作背景,針對進出口貿易中業務函電的草擬、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、信用證的開證申請、審證與改證、貨物的備貨、托運訂艙、報驗、通關、制單結匯,以及核銷、退稅,涵蓋貿易實務工作的全過程,幫助學生對實務流程建立完整、感性的認識。
第二章 教學課程的使用
教學課程共分為13章節。除流程總覽、進口詳述外,從交易準備開始,到交易磋商、信用證、備貨……直至核銷退稅,各章節之間均按照出口外貿實務流程排列。
在每節課程中,都有多媒體流程圖解、針對該課程的重點說明、與該課程相關的單證范例、以及相關的外貿常識。此外,對重要的課程(如:備貨),更有實務圖片幫助學生加強感性認識。
老師在講課時,可靈活結合系統提供的各項功能,以更大地激發學生的學習興趣,提高教學效果。
世格外貿實務教學系統使用說明書
2.1 結合流程圖講解課程內容
在“教學課程”里,點“流程總覽”。
在這里,老師可以通過“出口合同流程圖”講解出口業務的全過程,通過“出口單據流程圖”講解出口單據的制作過程以及如何制作出口單據,通過“出口貨運流程圖”講解從出運至結匯的全過程。
下面,我們點擊“出口合同流程圖”,一起來看如何結合流程圖講解課程內容。
點“課程目錄”和“返回”,都可以回到教學課程的主畫面。
如果老師要根據出口業務的流程來講課,調出這個畫面就是最好的方式了。在講到相關內容時(以“報關”為例),老師可直接點擊流程圖上的“報關”,系統會自動進入教學課程中的“報關”章節,如下圖所示:
在這里,老師可結合多媒體動畫故事“流程圖解”、“實務圖片”、“重點說明”、“單證范例”、“外貿常識”做進一步的講解。
2.2 結合多媒體動畫故事講解課程內容
在每節課程中點“流程圖解”,可播放根據工作流程而制作的多媒體動畫故事,故事的角色隨著課程內容而發生變化。一個個生動的小故事,使枯燥的流程記憶變成一件快樂的事,有助于提高學生的學習興趣,加深對外貿流程的理解和記憶。
對故事的兩位主角,我們做了如下安排:
世格外貿實務教學系統使用說明書 5
我方(出口商)
外方(進口商)
例如,在“報關”課程中,因是出口商到海關辦理報關事宜,故申報的故事就發生在出口商和海關之間(如下圖所示)。
根據課程內容的不同,老師在講解時,可按照流程的順序依次播放相關故事(例如上圖所示的申報、查驗、繳納關稅、放行),也可根據教學需要重復點“重新瀏覽”,加深學生理解。
2.3 通過重點說明加深對課程內容的理解
一筆進出口業務,涉及到國際慣例、磋商、銀行、稅務、商檢、貨運、生產、保險、商業糾紛處理……等等,每一項都是成敗的關鍵,每一項都必須了解。
由于外貿業務中有很多實際操作的問題,針對每節課程的內容,世格公司的外貿顧問將實際工作中必須注意的事項通過“重點說明”列出,對學生理解課程內容,乃至以后的工作都將大有助益。
如果說“流程圖解”是一段段精采的動畫故事,那么,重點說明中的“案例分析”就是一篇篇耐人尋味的文字故事。例如,在“交易準備”課程中,出口商必須注意選擇目標市場、選擇合適的交易對象、以及資信調查…等等,通過下面的“案例分析”,我們不難看出資信調查在交易準備過程中的重要性。
除“案例分析”外,世格公司的外貿顧問更將需要特別注意的地方作為重點中的重點單獨列出。例如,在制單結匯中,如何“根據信用證制單”就是重點中的重點(如下圖所示)。對這部分內容,老師應提醒學生特別注意。
世格外貿實務教學系統使用說明書
2.4 根據課程內容了解涉及到的單證及如何制作單證
在教學課程中點擊“單證范例”,不僅可了解該節課程涉及到的所有相關單證,以及此張單證的實際用途是什么,更可查詢該單證的各個欄位說明,幫助學生理解如何正確制作單證。
查詢方法非常簡單,只要用鼠標點擊超鏈接部分(如下圖所示,點擊“預錄入編號”),在下方的畫面就會顯示對應的詳細說明。
注意:“單證范例”中所列的相關單證與單證全庫中的單證內容是一樣的,只是列出的角度不同而已。老師可根據教學需要靈活安排學生查詢如何制作單證。
2.5 查看和課程內容有關的外貿常識
在教學課程中點擊“外貿常識”,可以查看和該節課程有關的外貿基礎知識、相關的法律、法規、公約,以及相關的網站資源。
除此之外,在教學系統主畫面的“外貿常識”中,此類資料也可查到,二者間的區別僅在于分類的角度不同而已,老師可根據實際教學需要靈活調用此部分內容作講解。
2.6 通過實務圖片加深感性認識
在教學課程中,系統對“備貨、報驗、報關、裝船出運”四節課程提供實務圖片的功能。老師在講這四節課的過程中,可點擊“實務圖片”(如下圖所示),加深學生對外貿實務工作的感性認識。
世格外貿實務教學系統使用說明書 7
第三章 單證全庫的使用
系統提供的100多種單證樣式,是世格公司的外貿顧問將他們日常工作中常用到的相關單證根據實際業務流程整理匯編而成,不僅對每份單證加以說明,更對重要單證的相關欄位如何填寫詳加解釋。
查看填寫說明的方法非常簡單,只需用鼠標點擊單證的超鏈接部分,畫面下方即顯示有關說明,如下圖所示(點擊 “CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA” 位置)。
第四章 經典案例的使用
系統提供五個經典實務操作案例,幫助學生了解在實際業務中,業務部門、單證部門、儲運部門、財務部門、貨運代理公司、海關、商檢、稅務、外匯局…等等各相關部門在工作中的流轉過程,以培養學生對實務流程建立完整、感性的認識。
老師在講解有關課程及介紹國際慣例等相關內容時,可配合此實務案例進行講解。譬如提醒學生注意業務流轉中各工作環節的相關日期(例如,保險一般是在出運的前3個工作日辦理。在服裝出口案例中,出口商于租船訂艙時已知出運日期是2001年3月20日,故辦理保險的日期應控制在2001年3月16日,其中的3月17日和3月18日兩天是休息日,不能算在工作日內)。
下面將五個案例的特點列出,供老師講課時參考。
一、共同點:
1.五個案例都是根據實際業務流程,一步一步走下來,業務、單證…等各相關部門間的工作流轉貫穿整個業務始末。
2.所有相關單據都是根據實際業務內容填寫,此間都有一定的關聯性。
世格外貿實務教學系統使用說明書
二、不同點:
1.行業類別不同,對繕制單據和商品品質檢驗的要求也不同
食品出口的單據相對簡單。有關商品品質檢驗方面,進口商多要求出口商提供商檢證明;
服裝、手套出口的單據相對復雜得多,其中的“明細裝箱單”是服裝、五金等行業特有的單據。有關商品品質檢驗方面,進口商多會親自派員到服裝生產地實施檢驗過程,并由進口商出具檢驗證明; 機電進口的單據由出口商提交,進口商只需制作相關的進口報檢報關單據。2.買賣雙方的關系不同
食品出口案例1中的買賣雙方是第一次合作,故“交易磋商”、“落實信用證”階段的描述及單證范例較多; 服裝出口案例中的買賣雙方是合作多年的關系,相較而言,此部分較少之;
食品案例2及手套案例,雙方合作多年,彼此有一定的信譽度,故沒有采用信用證方式,而是采用T/T方式,以縮短交易的完成時間;
機電進口案例中的買方(外貿公司)只是受真正買家的委托代理進口產品,而賣方也是委托方自行談妥后指定給外貿公司的,故外貿公司的業務直接從簽訂合同開始。3.價格條款不同
兩個食品出口案例的價格條款是CFR,出口方不需做保險,但在出運后須注意給進口商發送“裝運通知(SHIPPING ADVICE)”;
服裝出口案例的價格條款是CIF,出口方需辦理保險事宜;
手套出口案例及機電進口案例的價格條款是FOB,由進口方辦理租船及保險事宜。4.配額限制不同
食品出口案例中的出口商品無配額限制;
服裝及手套出口案例中,由于這兩筆業務是出口到加拿大,且出口商品有配額限制,故出口商需申請到配額(即“輸加拿大紡織品出口許可證”)后,此業務方能進行。且在出運后,出口商須將“輸加拿大海關發票”及其他單據交寄進口商以作進口清關用;
機電進口案例中,產品“空調”有配額限制,在向外訂貨前,需填報“進口許可證表”,連同有關證件向發證部門申請進口許可證。
第三篇:外貿單證教學系統
外貿單證是國際貿易中最關鍵的環節之一。單證往往體現了外貿業務各個環節的具體資訊,而單證的正確與否也直接關系到業務的成敗盈虧。我們的各級院校在國際貿易相關專業的教學中對此也非常重視,很多學校都設立了專門的外貿單證課程或者在相關課程中把單證作為重點來講解。但是目前還有相當數量的老師在教學和練習過程中需要自己收集各種單證作為教學素材,并且自制空白的紙制單據讓學生填寫練習,為此花費了很多時間和精力。
外貿單證教學系統是對外經濟貿易大學和南京世格軟件有限責任公司最早合作推出的專門針對外貿單證的教學軟件。因為其明確的針對性、完整的功能和簡單的操作得到了使用院校的高度評價,并且一直保持了極高的性價比。
參照外貿相關專業的教學練習環節,外貿單證教學系統中歸納和整理了大量的單證練習,為我國大中專院校提供了一個標準的單證教學和練習近平臺。老師們通過簡單的點選,就可以方便地利用這個平臺安排學生進行有效的練習,鞏固教學成果。
學生們通過網絡系統了解練習題目,使用現實當中外貿公司制作單據的方式:標準的辦公軟件、規范的單證格式來進行實際的制單工作。以強化他們對于外貿單證作用、格式和內容的理解,提高實際動手能力,為他們將來的工作打下更扎實的基礎。
教師篇
實務單證范例
這部分側重于系統地綜合操作及分析訓練,由世格公司的外貿顧問將他們日常工作中有代表性的業務資料和相關單證整理匯編而成。兩個實務案例皆以具體出口商品交易作背景,針對出口貿易買賣合同的簽訂、出口貨物的備貨、托運訂艙、報驗、通關、制單結匯,涵蓋貿易實務工作的全過程。
教師可使用實務案例進行講解,讓學生更多地了解在實際工作中,不同業務對于單證的不同要求,以及各種單證的內容等。單證模版管理
單證模版管理分學生練習模版、老師題庫模版兩部分。
? ? “學生練習模版”是一系列做好的WORD文檔,老師可在此添加、刪除模版,學生添加練習時所選用的單證即來自于此。
“老師題庫模版”是一系列做好的HTML文檔,老師需要自行增加“題庫”中的內容可以使用這里的HTML模版,此外也可自行新增或編輯模版。
本次練習管理
包含題庫、作業、答案、清空四部分。
? 題庫:用于存放每次練習的題目、練習說明和要求、標準答案、以及給學生的相關參考文檔,老師可以根據實際的教學需要建立和完善具有自身特色的題庫,以后給學生布置作業和公布標準答案,皆來源于題庫。
? ? 作業:每次練習前,老師可以將題庫中的練習要求以文件的形式放在“作業”的目錄里。譬如將上述的“制作議付單證”中的“練習說明和要求.htm”和“信用證.htm”文件拷貝到“作業”目錄里。答案:當學生的練習完成,老師就可以將題庫中的標準答案通過文件拷貝復制在“答案”目錄里。例如將上述的“制作議付單證”中的“海運提單.htm”、“匯票.htm”、“商業發票.htm”等文件拷貝在“答案”目錄里。這樣學生就可以在各自的系統中看到標準答案了。
? ? 清空:用于老師一次性清空本次所有學生的練習結果,學生練習結果:顯示所有學生的練習結果,每一項代表一個學生,點擊項目,右側顯示該學生的練習結果。
學生篇
學生篇的外貿常識、實務單證范例和教師篇完全相同,請參考前述說明,此處僅對“本次練習”做主要說明。作業
此目錄為本次要做的練習題目,由老師統一布置,學生不能對此作修改。標準答案
此目錄為本次要做練習題目的標準答案,由老師統一設置,學生不能對此作修改。我的練習
此目錄為存放本次學生的練習結果,學生可新增、刪除要做的練習單證。
第四篇:2外貿單證教學實驗模擬系統操作手冊
吉網互聯(長春)科技有限公司
高等院校外貿單證教學實驗模擬系統
用戶操作手冊
JLDNS-WebFormTeach V2.0
吉網互聯(長春)科技有限公司
吉林省吉聯科技有限公司
二OO九年六月
地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
吉網互聯外貿單證教學實驗模擬系統
不同的國家之間進行跨越國界的商品買賣為進出口貿易,由于進行交易的雙方隸屬于兩個不同的國家或地區,因此從事這種商業活動比國內貿易更為復雜、困難,因而也是具挑戰性、從事國際商務活動,尤其是國際間貨物的買賣,其工作的最大特點就是要求商務人員的掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力。而現化國際商務活動,對從業人員的知識結構、實際能力和基本素質提出了更高的要求。
當前,國際貿易大多是以單證為媒介。通過單證的交接和傳遞來實現的。進出口業務中和備貨、裝運、報驗、報關、保險、結匯以及索賠等業務環節,都要涉及單證的繕制、處理、交接和傳遞。因此,單證工作貫穿整個進出口合同履行的全過程,成為進出口業務中一個重要的、不可缺少的組成部分。
本軟件實務與理論相結合,以相關的國際貿易慣例為基全指導原則,系統闡述了進出口業務中各類結匯單證的種類、作用、格式、內容以及繕制要點,其內容包括發票、運輸單據和保險單據三大基本單據以及各類輔助性結匯單據。進出品業務中涉及的租船訂艙、投保、報驗以及通關等國內業務單證。鑒于買賣合同與信用證是進出口單證工作的基礎性文件和制單的主要依據之一,其性質和內容對單證工作有直接的影響,本軟件就是為了加強學者這方面的理解和操作運喻而生的,從而達到更加的教學效果。在國際貿易中越來越多地采用EDI(電子數據交換),我國加入世界貿易組織以后,從而使進出口單證的繕制、處理、交接和傳遞出現一系列新的變化,望學者自行更正。
軟件特點:
此軟件具有實踐容易、上手快、效果明顯的特點,主要特點如下: ? 該軟件首先有一個自由設置的過程,由管理者設置軟件的教師用戶,以及整個的軟件的維護工作等等;
? 由教師自身來管理自己所教的班級及學生,更好的控制非本班人員的進入,更好的管理單證的審制;
? 整個軟件的實例由教師根據自己的實際情況來提供一套完整的單證練習例題和測驗例題,由學生來完成所有的單證練習和單證測驗; ? 本軟件最大的特色是強調實際業務的操作能力,在整個國際貿易過程中,單證員要有獨立果斷的判斷能力和對業務熟練程度制作單證,這樣可以加深教學效果,以及學生走出校門更快的適應國際貿易實際業務環境。學生通過練習教師制作的模擬案例信息,然后根據不同的情況來審制單證,使學生能在一個相對專業的環境中得到鍛煉,通過對軟件的使用,參與者可以深切了解國際貿易市場的本質。通過本軟件,可以培養學生的觀察能力、決策能力、計劃能力、分析能力、協調能力和競爭意識、風險意識。地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
軟件功能描述:
吉網互聯外貿單證教學軟件分為管理員端、教師端和學生端。管理員端用戶名為admin,密碼為a。
管理員端
首先以管理員的身份來登錄系統,輸入用戶名和密碼,點擊ENTER進入系統。
管理員端的功能包括教師用戶列表、添加教師用戶、修改教師資料以及日志管理,系統初始化。
用戶列表中列出了教師用戶,管理員擁有對教師用戶刪除的功能,否則將無法進入系統。管理員還可以添加教師用戶。只有管理員添加教師以后,才可以使用教師端的功能,現在我們添加一個教師,用戶名為teacher,密碼為a,點擊添加用戶。
總的來說,管理員端提供了管理系統和教師用戶的功能
教師端
教師端的功能包括用戶審核設置、學生用戶管理、修改自身密碼、創建授課班級、模擬案例創建,設置測驗案例,教師評分,單證幫助設置。下面將一一介紹這些子功能,先以地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
教師的身份登錄,用戶名為teacher,密碼為a登錄系統。
登錄系統就進入學生注冊用戶審核方式設置的頁面,任選其一,確定即可,完成設置
首先點擊班級創建。
點擊添加,創建一個班級名稱為“99國際貿易”的班級、人數及授課教師
在班級創建的列表中也相應地能看到剛剛添加的這條記錄。
教師創建授課班級后,此班級的學生就可以注冊了。否則此班學生無法注冊。(要注意的是,一旦班級創建好后,就不要輕意更改和刪除,不然學生用戶信息有可能丟失)地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
根據授課教師設置的審核方式,來審核該班級學生用戶的審核(此處為手動審核)
教師用戶修改自身的密碼
教師用戶補充模擬實際業物的案例充當試題,給學生做練習和測試之用,并添加答案,以便評分之用,點擊添加,創建一個新案例。地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
在案例創建的列表中也相應地能看到剛剛添加的這條記錄。要根據此案例添加標準答案
教師根據教學過程中,選擇適當案例,給授課班級學生做練習和測驗,以便更好的了解和掌握學生的學習情況,調整和改進教學方案
(教師設置案例以后,授課班級的學生才能看到此案例,否則學生將無法看到案例)地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
教師通過學生練習或測驗案例考核,給學生評分,了解學生掌握的情況以及上一階段的教學效果
教師添加每個單證的幫助信息,以便學生隨時可以找到疑惑點,得到解答
學生端
學生端的功能包括用戶修改密碼、單證練習、單證測驗、查看上次成績、系統幫助。下面將一一介紹這些子功能,先以學生用戶的身份登錄,用戶名為student,密碼為a登錄地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
系統。
登錄系統就進入學生修改用戶密碼的頁面。注冊按鈕是給學生注冊用的,經授課教師審核,即可登錄本系統。管理員、教師用戶和學生用戶都可取回自己的密碼。
根據授課教師的設置,本班的學生可以看到授課教師所選的案例,學生選擇一個個案例做下來
(一個班級同時只能有一個狀態,或練習、或測驗,所以有了練習,測驗中就看不到案例)
選擇一個案例后,根據實際情況,學生選擇單證--填制單證,看看自己是否真的掌握單證知識 地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
這個單證測試頁面,因為當前此班級設置的單證練習,所以在單證測驗中看不到案例。具體操作步驟和單證練習一樣
學生根據自己所做的練習或測驗,查看授課教師給你的評價 地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
吉網互聯(長春)科技有限公司
這個每個單證的幫助系統,學生可以在任何時候查看,以滿足不時之需
至此我簡單的描述了吉網互聯外貿單證教學軟件的功能,對軟件的流程也做了簡單的操作,操作本軟件是一個循環的過程。在教學的過程中,不同的老師側重點也是不同的,所以請老師能夠多提意見,使我們的軟件進一步的完善。地址:長春市解放大路998號財富廣場B座2010室
郵編:130000
電話:0431-84555688
傳真:0431-84555688
第五篇:外貿單證練習題
1.中國糧油進出口公司大連分公司對英出口罐頭10 000箱,每箱體積49cm×32cm×19cm。目的港為英國南安普頓,經香港裝船。第一程由中遠公司運輸,第二程裝船后由國外班輪裝運,計算從大連至目的港的總運費為多少人民幣?(設1HKD=1.2CNY¥,已知:查《中運表》罐頭為M8級。大連至香港基本運費為22元人民幣,各種附加費17%,中轉費40HK$/M;又查《中租船》罐頭為M8級,香港至南安普頓基本運費為23.7HKD,附加費為13%。)
2.一批出口貨CFRC2%價為20 000美元,現客戶來電要求按CIF價加10%投保海運一切險,設保險費率為0.9%,我方若同意照辦,應向客戶補收多少保險費?并求這批貨的保險金額。
3.我出口公司對非洲某客商發盤,供應某商品,價格條件為CIF非洲某口岸每公噸1 500美元;按發票金額110%投保一切險和戰爭險,對方要求改報FOB中國口岸。經查自中國口岸至非洲某口岸的海洋運輸費用為每公噸50美元,一切險的保險費率為0.5%,戰爭險的保險費率為0.3%。問如維持出口凈收入不變,改報FOB中國口岸價,應為多少美元?
4.上海新年誠外貿公司出售貨物到加拿大,出口總價為10萬美元CIF溫哥華,其中從上海到溫哥華的運費和保險費占10%,這批貨物的國內進價為人民幣70萬元(含增值稅17%),該公司的費用定額費率是5%,退稅率是9%。結匯時銀行的外匯買入價是1美元折人民幣6.25元。請計算該批貨物的出口商品換回成本和盈虧率。
5.我公司出口商品200件,每件毛重95千克,體積100cm×40cm×25cm,查輪船公司運費表,該商品計費標準為W/M,等級為8級,每運費噸為80美元,另收港口附加費10%,直航附加費15%。問:該批貨物共計運費多少?我公司原報FOB上海每件400美元,客戶要求改報CFR價,我公司應報價多少?
6.某票貨從張家港出口到歐洲費利克斯托(FELIXSTOWE),經上海轉船。2×20’FCL,上海到費利克斯托的費率是USD1 850.00/20’,張家港經上海轉船,其費率在上海直達費利克斯托的費率基礎上加USD100/20’,另由貨幣貶值附加費10%,燃油附加費5%。問:托運人應支付多少運費?
7.假設某公司出口電纜1 000箱,裝入一個20英尺的集裝箱。每箱體積為40cm×20cm×30cm,每箱重17.5千克。查貨物分級表得知該貨屬于10級貨,按“W/M”計收運費;海運費的基本費率是1 000USD/TEU;查附加費率表,得知需收取燃油附加費30%,試計算運費?