第一篇：稅收征管資料檔案管理員崗位職責

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

第二篇：資料檔案管理員崗位職責

資料檔案管理員崗位職責

1.2.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。3.4.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

第三篇：廣東省國家稅務局稅收征管資料檔案管理辦法

廣東省國家稅務局稅收征管資料檔案管理

辦法（試行）

為了加強稅收征管資料檔案管理，促進征管檔案工作制度化、規范化，根據《稅收征管法》和國家稅務總局《稅收征管業務規程（修訂本）》的有關規定，結合我省實際，制定本辦法。

一、稅收征管資料檔案的內容

稅收征管資料檔案，是指稅務機關對納稅人在稅收征管活動中形成的各種有使用和保存價值的文化、憑證、報表、帳冊、文書、案卷、資料等不同形式或載體的歷史記錄。

（一）稅務登記

1、開業登記

(1)《稅務登記表》；

(2)?營業執照或其它核準執業證件及工商登記表或其它核準執業登記表（復印件）；

(3)法定代表人（負責人）或業主居民身份證、?護照或其它證明身份的合法證件（復印件）；

(4)有關部門批準設立企業的文件；

(5)有關合同、章程、協議書；

(6)銀行帳號證明；

(7)企業住所或經營場所證明；

(8]組織機構統一代碼證書（復印件）

(9)《納稅人稅種登記表》；

(10)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、變更登記

(1)《稅務登記變更表》；

(2)《納稅人稅種登記表》（由工商登記內容發生變更的納稅人提交）；

(3)營業執照及工商變更登記表（復印件）；

(4)與變更稅務登記內容有關的決定及證明文件；

(5)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、停止、復業登記

(1)《停業登記表》；

(2)上級主管部門同意停業的批準文件（由有關企業提交）；

(3)工商行政管理部門發放的停業文件；

(4)《復業單證領取表》；

(5)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

4、注銷登記

(1)《注銷稅務登記申請審批表》；

(2)上級主管部門批文或董事會（職代會）的有關決定；

(3)《廣東省增值稅專用發票防偽稅控制機繳銷申請表》;

(4)《納稅人稅收征管檔案資料移交清單》；

(5)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

5、稅務機關驗證、換證

(1)《稅務登記驗證（換證）登記表》；

(2)年檢報告書復印件（由外商投資企業和外國企業提交）；

(3)主管稅務機關需要的其它資料、證件；

6、非正常戶處理

(1)公告資料；

(2)《非正常戶認定登記表》；

(3)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

7、稅收證明管理

(1)納稅人外出經營活動稅收管理

<1>《外出經營活動稅收管理證明申請審批表》；

<2>《外出經營活動稅收管理證明》；

<3>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)外埠納稅人經營活動稅收管理

<1>《外出經營活動稅收管理證明》；

<2>《外出經營貨物報驗單》；

<3>《外出經營活動情況申報表》；

<4>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(3)《金銀首飾購貨（加工）管理證明單》管理；

<1>《金銀首飾購貨（加工）管理證明單》；

<2>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

（一）認定管理

1、增值稅一般納稅人認定、年審管理

(1)增值稅一般納稅人資格認定

<1>《增值稅一般納稅人申請認定表》；

<2>主管稅務機關要求附送的其它資料、證件。

(2)增值稅一般納稅人年審

<1>《增值稅一般納稅人年審申請審批表》；

<2>《取消增值稅一般納稅人資格審批表》；

<3>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、金銀首飾消費稅納稅人認定管理

(1)金銀首飾消費稅納稅人認定

<1>《金銀首飾消費稅納稅人認定登記表》；

<2>申請辦理金銀首飾消費稅認定報告；

<3>?中國人民銀行準予從事金銀首飾經營業務批件或《經營首飾制品業務許可證》復印件；

<4>經營金銀首飾購銷存臺帳式樣；

<5>金銀首飾會計核算方法和會計科目設置說明；

<6>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)金銀首飾消費稅納稅人認定變更、注銷

<1>《金銀首飾消費稅納稅人變更（注銷）申請審批表》；

<2>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、出口企業退稅登記認定管理

(1)出口企業退稅登記認定

<1>《出口企業退稅登記審批表》；

<2>對外經濟貿易合作部及省、?市外經貿主管部門批準其經營進出口業務的批復；

<3>政府批準證書復印件；

<4>《出口企業退稅登記證》；

<5>海關代碼批準證（復印件）；

〈6〉增值稅一般納稅人資格認定書（復印件）；

<7>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)出口企業退稅變更登記認定

<1>《出口企業退稅變更審批表》；

<2>《出口企業退稅登記證》；

<3>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(3)出口企業停業、復業和退稅注銷登記認定

<1>《出口企業停業、復業審批表》；

<2>《出口企業退稅登記認定注銷審批表》；

<3>《出口企業退稅登記證》；

<4>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

4、儲蓄存款利息所得個人所得稅登記認定管理

(1)《儲蓄存款利息所得個人所得稅代扣代繳稅款登記申請表》；

(2)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

5、社會的福利企業、校辦企業資格認定管理

(1)社會福利企業資格認定

<1>《社會福利企業認定審批表》；

<2>主辦部門出資報告（復印件）；

<3>殘疾人證（復印件）；

<4>《四表一冊》；企業基本情況表、殘疾職工工種安排表、?企業職工工資表、利稅使用分配表、殘疾職工名冊。

<5>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)校辦企業資格認定

<1>《校辦企業資格審批表》；

<2>主辦學校出資文件（復印件）；

<3>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

（三）發票管理

1、發票發售管理

(1)?《領取增值稅專用發票領購薄申請書》或《普通發票領購簿申請審批表》；

(2)增值稅專用發票領取、使用、保管責任書；

(3)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、發票用票管理

(1)進貨退出及折讓管理

<1>《企業進貨退出及索取折讓證明單》；

<2>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)代開、代管監開增值稅專用發票管理

<1>《代（監）開增值稅專用發票申請審批表》；

<2>完稅憑證原件或復印件；

<3>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、發票繳銷、核銷管理

發票繳銷、核銷包括：變更、注銷稅務登記的發票繳銷和丟失、被盜發票的核銷。

(1)《發票繳銷登記表》；

(2)《發票核銷審批表》和丟失、被盜增值稅專用發票清單；

(3)《發票掛失聲明申請審批表》；

(4)《增值稅專用發票遺失聲明》刊出登記表和刊出作廢聲明的報樣；

(5)主管稅務機關需要的其他資料、證件。

4、發票擔保管理

發票擔保管理包括：發票保證人管理、發票保證金管理。

(1)《發票擔保書》

(2)發票擔保財產清單；

(3)發票保證金收據；

(4)《發票保證金退回申請書》；

(5)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

5、增值稅專用發票防偽稅控系統管理

(1)《企業使用防偽稅控系統申請書》；

(2)《推行增值稅專用發票防偽稅控系統通知書》；

(3)主管稅務機關需要的其他資料、證件。

（四）待批文書

1、核定申報方式

(1)《郵寄（電子）申報申請審批表》；

(2)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、受理延期類文書

延期類文書包括：延期申報、延期繳納稅款文書。

(1)《延期申報申請審批表》；

(2)《延期繳納稅款申請審批表》；

(3)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、受理抵扣類文書

(1)增值稅抵扣

增值稅抵扣項目包括：抵扣期初存貨稅金、進項稅額分割抵扣等。

<1>《期存存貨已征稅款抵扣審批表》；

<2>?已入庫欠稅《稅收通用繳款書》（復印件）或清欠稅款還計劃（欠稅企業提交）；

<3>《進項稅額分割抵扣申請審批表》；

<4>主管稅務機關需要的其他資料、證件。

(2)應納稅所得額扣除

應納稅所得額扣除項目包括：稅前列支、彌補虧損審批等。

<1>依據申請稅前列支內容應填報的審批表；

<2>企業稅前彌補虧損申報審批表；

<3>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

4、購票特批

(1)《購買發票申請審批表》；

(2)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

（五）核定應納稅額

1、核定財務不健全的小企業應納稅額

(1)《企業納稅定額申請核定表》；

(2)《納稅人變更納稅定額申請審批表》；

(3)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、核定財務不健全的個體工商戶應納稅額

(1)《年（季度）納稅營業額申請核定表》（適用個體工商戶）：

(2)《月份營業情況典型表調查表》；

(3)《納稅人變納稅定額申請審批表》；

(4)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、外國企業核定納稅方式、應納稅額管理

(1）《外國企業常駐代表機構納稅方式申請審批表》；

(2)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

（六）納稅申報

1、增值稅

(1)增值稅一般納稅人

<1>《增值稅納稅申報表》（一般納稅人適用）；

<2>增值稅納稅申報表附列資料；

<3>《發票領用存月報表》；

<4>《分支機構銷售明細表》；

<5>《月份增值稅專用發票存根聯明細表》；

<6>《月份增值稅專用發票抵扣聯明細表》；

<7>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)小規模納稅人

<1>《增值稅納稅申報表》（小規模納稅人適用）；

<2>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、消費稅

(1)《消費稅納稅申報表》；

(2)《金銀首飾購貨（加工）管理證明單領用存月報表》；

(3)《金銀飾品購銷存月報表》；

(4)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、企業所得稅

(1)?《企業所得稅納稅申報表》及附表或《外商投資企業和外國企業所得稅季度納稅申報表》；

(2)?《企業所得稅納稅申報表》或《外商投資企業和外國企業所得稅納稅申報表》及附表；

(3)《外商投資企業所得稅清算表》；

(4)《中華人民共和國國家稅務總局扣繳所得稅報告表》；

(5)《外商投資企業分支機構所得稅申報附表》；

(6)《外商投資企業和外國企業與其關聯企業業務往來情況報告表》；

(7)《關聯企業轉讓定價案例匯總表》；

(8)《轉讓定價應納稅所得額調整項目表》;

(9)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

4、金融保險營業稅

(1)《營業稅納稅申報表》；

(2)主管稅務機關需要的其他資料、證件。

5、出口貨物退（免）稅

(1)內資企業出口退（免）稅

<1>《退（免）稅審批表》；

<2>《出口貨物退（免）稅申報表》；

<3>出口企業銷售明細帳（復印件）；

<4>出口貨物報關單；

<5>增值稅專用發票；

<6>出口發票；

<7>出口貨物稅收專用繳款書；

<8>外匯核銷單；

<9>按規定需要發函調查的函件及復函資料；

<10>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

(2)外商投資企業出口退稅

<1>《廣東省外商投資企業自營（委托）出口貨物免、抵、申報表（月報表）》；

<2>《廣東省外商投資企業自營（委托）出口貨物免、抵、申報表（季度表）》；

退稅退稅??

<3>《廣東省外商投資企業出口貨物先征后退申報表》；

<4>《生產企業進料加工貿易申請表》；

<5>出口企業銷售明細帳（復印件）；

<6>出口貨物報關單；

<7>增值稅專用發票；

<8>出口發票；

<9>外匯核銷單；

<10>主管稅務機關需要的其它資料、證件。

6、個人所得稅

(1)《儲蓄存款利息所得扣繳個人所得稅報告表》；

(2)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

（七）稅務稽查

1、稅務檢查

稅務檢查包括：檢查納稅人納稅情況、查核納稅人銀行存款。

(1)《群眾舉報呈批表》；

(2)《立案審批表》；

(3)《稅務稽查通知書》；

(4)《調取帳薄通知書》和稅務稽查調取帳薄、資料清單；

(5)稅務檢查專用證明；

(6)詢問（調查）筆錄；

(7)《檢查納稅人扣繳義務人存款許可證》；

(8]《銷案審批表》；

(9)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

2、稅務違法、違章處理

稅務違法、違章處理包括：違法違章處理、稅務行政處罰。

(1)《限期改正通知書》；

(2)《催繳稅款通知書》；

(3)《限期繳納稅款通知書》；

(4)《應納稅款核定書》；

(5)《稅務稽查報告》；

(6)《稅務行政處罰事項告知書》；

(7)《稅務行政處罰聽證通知書》；

(8]《審理報告》；

(9)《稅務違法事實不成立通知書》；

(10]《稅務處理決定書（簡易）》或《稅務處理決定書》；

(11)《稅務行政處罰決定書（簡易）》或《稅務行政處罰決定書》；

(12)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

3、稅務執行

稅務執行包括：稅收保全、稅收強制執行。

(1)《限期繳納稅款通知書》；

(2)《提供納稅擔保通知書》；

(3)《納稅擔保書》和《納稅擔保清單》；

(4)《解除納稅擔保通知書》；

(5)《暫停支付存款通知書》和《解除暫停支付存款通知書》；

(6)《查封（扣押）申請表》、《查封（扣押）證》、《查封商品、貨物、?財產清單》和《解除查封（扣押）通知書》；

(7)《阻止出境通知書》和《解除阻止出境通知書》；

(8]《強制執行決定書》；

(9)《扣繳稅款申請審批表》和《扣繳稅款通知書》；

(10]《拍賣（查封、扣押）物品申請審批表》、《拍賣商品、貨物、財產決定書》和《拍賣商品、貨物、財產清單》；

(11)《稅務文書送達回證》；

(12)主管稅務機關需要的其它資料、證件。

二、稅收征管資料檔案的采集、整理

（一）稅收征管資料檔案的采集

1、稅收征管資料檔案的采集由基層稅務機關各系列根據業務分工負責；

2、采集的方式為人工采集（紙文件）、計算機采集（光電錄入、“點對點”通訊傳輸、電子信箱、網絡傳輸）等。

（二）稅收征管資料檔案的整理

1、各系列要對采集的資料進行分戶或分類整理，并填寫卷內目錄。

2、不同的資料一般不超過放在一起立卷，?但跨的請示與批復放在復文年立卷；沒有復文的放在請示年立卷、各類案件材料放在結案年立卷。

3、應當歸檔的資料，必須齊全完整。按照類別或者時間順序科學排列。?對密不可分的資料依次排列在一起；即：正件在前，附件在后；批復在前，請示在后，結論性資料在前，依據性資料在后。

三、稅收征管資料檔案的移交、歸檔、移送

（一）稅收征管資料檔案的移交

1、各系列采集的資料（包括備份的軟盤、磁帶、光盤或膠片等），?應在每月月終前移交資料檔案管理環節。

2、各系列要在保證資料質量的前提下移交。移交時，?應填寫《稅收征管檔案資料移交清冊》，并辦理交接手續。

（二）稅收征管資料檔案的歸檔

1、?稅收征管資料檔案管理環節對各系列移交的資料應按月進行季度內整理歸檔，即后一個季度對前一個季度的資料整理歸檔完畢，跨的在次年一季度內對上資料整理歸檔完畢。

2、稅收征管資料檔案的歸檔實行以戶設卷，按保管年限分戶、?分類進行裝訂。增值稅一般納稅人、小規模納稅人和查帳征收的個體工商戶，必須實行一戶一檔；?個體“雙定”工商戶可按實際情況數百歸集建檔。

3、稅收征管資料檔案的案卷，以主管稅務機關為單位編制案卷目錄，?按歸檔范圍的納稅人排列順序編制流水號。

（三）稅務征管資料檔案的移送

每年應對本的資料檔案進行整理，裝訂成冊，于次年第一季度前移送主管稅務機關檔案室歸檔（繳納企業所得稅的納稅人資料可延期

至第二季度）。移送時，必須填寫《納稅人稅收征管檔案資料移交清單》，并辦理交接手續。

四、稅務征管資料檔案的保管、查閱、銷毀

（一）稅務征管資格檔案的保管

1、稅務征管資料檔案管理環節對資料檔案應設專柜保管，?實行集中統一管理?。

2、稅收征管資料檔案歸檔保管期限分為永久、長期（16-50?年）、?中期（6?-15年）、短期（1-5年）。

（二）稅收征管檔案的查閱

1、各部門、單位因工作需要查閱有關資料檔案的，?應填寫《稅收征管檔案調閱單》，按審批程序批準后，方可查閱。

2、本單位工作人員因工作需要，可以查閱資料檔案。外單位需查閱的，?必須持單位介紹信，并經分局領導批準；需復制的須經上級領導批準。

3、查閱資料檔案應在資料室內進行。查閱者必須遵守有關規定，?履行有關手續。不得涂損檔案，不得轉借他人，閱后及時歸還，違者按有關規定處理。

4、資料員收回資料檔案時，應進行核對清點，發現短缺的，?應責令查閱人補齊；若發生丟失，應及時報告領導，并采取必要的補救措施。

（三）稅收征管檔案的銷毀

1、各級資料檔案管理部門，應根據規定期限，?會同各業務職能部門定期對保管期滿的資料檔案進行鑒定。期滿并失去保存價值的可按規定進行銷毀。

2、銷毀前，由經辦人員登記造冊，寫出銷毀檔案報告，?報請有關部門和上級領導審核批準后，由征管、監察部門負責監銷，并在銷毀清冊上簽名。

3、對已辦理注銷稅務登記企業的資料檔案，應設專柜存放保管，登記造冊，?到期后可按有關制度進行銷毀。

廣東省國家稅務局 二000年四月三日

第四篇：湖南省國稅系統稅收征管資料檔案管理辦法

湖南省國稅系統稅收征管資料檔案管理辦法（試 行）

第一章 總 則

第一條 為規范稅收征管資料的管理，加強稅收基礎工作，根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合稅收征收管理工作的實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的征管資料檔案是指在稅收征收管理過程中形成的，反映和記錄征納行為的各種表、證、單和磁盤等不同形式的文字和數據資料，以及專門案卷所需的其他資料。

第三條 征管資料檔案應按納稅人分戶或職能單位分類建立與管理?；鶎诱魇諉挝唬ㄕ魇辗志只蚨悇账┍仨毥⒓{稅人分戶征管資料檔案。

第四條 根據征管資料檔案來源與用途劃分管理職責，對征管資料檔案實行分級集中管理，各有關責任單位和責任人必須認真收集，嚴格審核，及時傳遞處理，維護各項征管資料的真實、安全和完整。

第五條 征管檔案資料包括稅務登記、發票管理、稅務文書、納稅申報、稅款征收、稅務稽查、稅務行政復議與訴訟和納稅義務人、非納稅義務人報送或提供的與稅收征管有關的資料、信息等。

第六條 各級國稅機關都應當按照本辦法的規定管理征管資料，建立征管資料檔案。

第二章 征管資料的主要種類

第七條 征管資料按其反映的內容及產生的環節不同分為：

（一）稅務登記類。包括辦理開業登記，變更稅務登記，停復業處理，注銷稅務登記，稅務登記驗證、換證，稅種登記，增值稅一般納稅人認定、年審，金銀首飾消費稅納稅人認定，非正常戶處理，稅務登記違法（章）處理等各環節的文書、報表和數據資料。

（二）發票管理類。包括發票的印制、購領、使用、繳銷各種事項的登記臺帳，申請審批文書表格，發票違章（法）案件資料和處理文書以及發票稽核檢查及交叉傳遞文書。

（三）稅務文書類。包括辦理稅收返還、退庫、緩繳、減免審批，核定應納稅額，固定業戶外出經營稅收管理以及企業進貨退出及索取折讓的通知書，申請審批表、清單、證明單等資料。

（四）納稅申報類。包括納稅人申報納稅的各項報表，征收機關對逾期未申報和逾期未納稅戶進行催報、催繳的文書資料以及納稅申報違章處理資料。

（五）稅款征收類。包括各項稅款、滯納金、罰款的征收、退還憑據、通知單，稅款應征、減免、征收、入庫、欠繳和提退等項業務文書和核算資料。

（六）稅務稽查類。包括稅務稽查選案、立案、稽查、審理、執行各個環節的文書，納稅人涉稅違法（章）案件材料，實施稅收保全、強制措施的通知書、憑據等資料。

（七）行政復議與訴訟類。包括納稅人提起行政復議、賠償的申請書、附報材料及行政訴狀副本，國稅機關受理行政復議、賠償案件的調查材料及相應的處理決定書，國稅機關向法院提交的答辯狀、上訴狀、強制執行申請書等文書資料。

（八）其它類。包括企業財務報表、其他外部信息資料，以及與稅收征管業務有關的其他資料。

上述分類情況及編號參見附件《征管資料分類目錄》。

第八條 稅收征管資料的種類和具體項目（表、證、單、書）按國家稅法和政策規定確定，稅法和政策規定作出修改調整的，按新的規定執行。

第三章 征管資料的采集和錄入

第九條 各類征管資料的采集和錄入由負責具體稅收業務和征管工作的職能部門承擔，各職能部門及工作人員應按稅法和稅收政策規定取得、制作、錄入、歸集征管資料，保證各種表、證、單、書和原始資料準確齊全、錄入及時。

第十條 征管資料的采集必須做到及時、完整、準確，以原始資料為依據，特殊情況下不能取得原始資料的，應當復印或抄錄原始資料。對復印或抄錄的資料，經辦人員應簽名備注。

第十一條 省、地、市局各業務職能部門負責本部門處理的涉及稅收征管業務資料的采集、整理和錄入，對下級國稅機關及相關部門進行業務指導，提供資料服務。

第十二條 根據機構設置和業務分工情況，各縣市分局及其工作部門按下列職責采集、錄入征管資料。職能分工不一致的，由縣市分局明確職責。

（一）綜合業務部門負責直接辦理的稅務登記類、稅務文書類、發票管理類、行政訴訟類征管資料的采集和錄入，全面正確反映本部門管理的稅收征管業務工作情況，負責向其他職能部門反饋信息。

（二）征收部門負責納稅申報類、其他類征管資料的審理、采集和錄入，負責向計財和稽查部門提供納稅人申報征收情況。

（三）計財部門負責稅款征收類征管資料的采集和錄入，對征收部門采集、錄入的應征（應退）稅款、減免稅款、已繳稅款、提退稅款等信息進行稅收會計核算，開具票據，并負責反饋給征收部門。

（四）稽查部門根據征收部門、計財部門及其他方面所提供的有關信息，采集和錄入稽查工作實施中的稅務稽查類資料。

（五）基層征收分局、辦稅服務廳負責自行辦理的各項稅收征管業務資料的采集、整理和錄入，并按照工作要求和職責范圍，向上級領導和有關部門反饋稅收征收管理情況。

第十三條 以計算機磁盤和其他電子設備采集錄入的征管資料，應當與文字資料核對一致，重要的資料應打印紙質資料或在磁介質上備份。

具體辦法另行制定。

第四章 征管資料的整理和歸檔

第十四條 各級國稅機關及業務職能部門，應當按照本辦法第十五條的規定，整理、歸集稅收征管資料，全面實行規范化管理，為稅收征管工作奠定基礎。

第十五條 征管資料的歸檔一般分為3類，即：納稅人分戶納稅資料檔案、專門案卷資料檔案和職能部門征管臺帳、文書等資料檔案。

第十六條 征管資料的整理歸檔按照事責一致的原則，由具體經辦、采集資料的職能部門及工作人員負責。納稅人分戶納稅資料應在納稅期結束后整理歸檔。稅務稽查資料和涉稅案件材料，應在案件結束后整理歸檔，具體辦法另行制定。行政復議、應訴、賠償處理材料，按《湖南省國家稅務局稅務行政案件檔案管理辦法》處理。

第十七條 各級國稅機關及其業務工作部門整理歸檔的征管資料，應當按會計分類立卷，每年3月底以前，將上的征管資料裝訂成冊，制成檔案。

第五章 征管檔案的保管和查閱

第十八條 各級國稅機關應當根據《檔案法》和本辦法的要求管理征管檔案，建立檔案保管、查閱制度，充分利用征管檔案資料為稅收工作服務。

第十九條 征管檔案的保管按照征管業務工作管理的范圍實行分級負責，統一管理。

縣以上國稅機關業務部門歸集的征管檔案，除屬于單位文件檔案管理的內容外，自行負責管理。

縣局機關、城市分局以及征收分局、辦稅服務廳當年的征管檔案原則上應于次年3月份以前，由各職能部門和責任人按要求組卷、編目、裝訂后移送檔案室統一保管。因庫房等其他客觀原因檔案室暫時無法保管的，報經地、市局批準后，也可由征管業務部門統一管理。

第二十條 各級國稅機關應明確專人負責征管檔案的保管、查閱工作。建立符合防火、防盜、防潮、防蛀等條件的征管檔案保管室，配備必要的柜架，對不同內容、類別的征管檔案按編號順序存放、保管。

第二十一條 征管檔案資料保存期限按照《征管法》規定為10年，保存期滿的檔案需銷毀的，由檔案管理部門會同監察部門清點、造冊，經本單位領導批準，到指定地點統一銷毀。

第二十二條 本辦法從1998年1月1日起執行。

附件：

征管資料分類目錄

一、稅務登記類

分類編號 名 稱

DJ001 稅務登記表（適用于內資企業）

DJ002 稅務登記表（適用于外商投資企業）

DJ003 稅務登記表（適用于企業分支機構）

DJ004 稅務登記表（適用于外國企業）

DJ005 稅務登記表（適用于個體工商戶）

DJ006 納稅人稅種登記表

DJ007 增值稅一般納稅人申請認定表

DJ008 金銀首飾消費稅納稅人認定登記表

DJ009 稅務變更登記表

DJ010 停歇（復）業申請審批表

DJ011 注銷稅務登記申請審批表

DJ012 納稅人遷移通知書

DJ012-1 納稅人檔案資料移交清單

DJ013 非正常戶認定書

DJ014 稅務登記驗證（換證）登記審批表

DJ015 增值稅一般納稅人年檢申請審批表

DJ016 取消一般納稅人資格審批表

二、發票管理類

FP001 發票領購申請審批表

FP002 發票領、用、存月報表

FP003 增值稅（專用發票/收購憑證/運輸發票）抵扣明細表

FP004 增值稅（專用/普通）發票使用明細表

FP005 發票繳銷登記表

FP006 發票掛失聲明申請審批表

FP007 發票核銷審批表

FP008 普通發票印制申請審批表

FP009 發票保證金收據

FP010 發票保證金退款憑證

FP011 發票注銷、購領及票款結報表

FP012 發票交叉傳遞卡

FP013 發票違章處理通知

FP014 發票質量情況報告表

FP015 發票檢查原始記錄

三、稅務文書類

JM001 生產性外商投資企業和外國企業減免稅申請審批表

JM002 高新技術減免申請審批表

JM003 內資企業減免稅申請審批表

JM004 1993年12月31日前工商注冊的外商投資企業和外國企業增值稅、消費稅稅負增加季度表

JM005 外商投資企業和外國企業再投資退稅申請申批表

JM006 外商投資企業出口貨物退稅申請表

JM007 減免（退）稅批準通知書

JM008 湖南省國家稅務系統企業所得稅減免和稅前扣除審批通知

JM009 企業所得稅減免到期通知書

JM010 企業稅前彌補虧損審批表

JM011 企業財產損失計稅扣除審批表

JM012 準予免稅購進出口卷煙證明

JM013 出口卷煙免稅證明

HD001 企業納稅定額申請核定表（適用財務不健全企業）

HD002 年（季度）納稅營業額申報核定表（適用個體工商戶）

HD003 納稅戶營業情況典型調查表

HD004 納稅人變更納稅定額申請審批表

HD005 核定定額調整通知書

HD006 外國企業常駐代表機構納稅方式申請審批表

HD007 外國常駐代表機構納稅方式核定通知書

HD008 合作銀行管理部門管理費決算審批表

HD008-1 合作銀行管理部門管理費預算審批表

WS001 郵寄申報申請審批表

WS002 延期申報申請審批表

WS003 延期繳納稅款申請審批表

WS004 固定工商戶外出經營稅收管理證明單

WS005 企業進貨退出及索取折讓證明單

WS006 金銀首飾購貨（加工）管理證明單領用存明細表

WS007 稅務文書傳遞卡

WS008 稅務文書附送資料清單

WS009 稅務文書領取通知單

四、納稅申報類

SB001 增值稅納稅申報表（適用于一般納稅人）

SB002 增值稅納稅申報表（適用于小規模納稅人）

SB003 消費稅納稅申報表、消費稅納稅申報表附表

SB004 金融保險營業稅納稅申報表

SB005 企業所得稅納稅申報表及其附表

SB006 外商投資企業和外國企業季度所得稅申報表

SB007 外商投資企業和外國企業所得稅申報表

SB008 外商投資企業清算所得稅申報表

SB009 個人所得稅申報表

SB009-1 個人所得稅月份申報表

SB010 申報（繳款）錯誤更正通知書

五、稅款征收類

JK001 稅收繳款書（通用）

JK002 稅收（出口貨物專用）繳款書

JK003 出口貨物完稅分割單

JK004 稅收（匯總專用）繳款書

JK005 通用稅收完稅證

JK006 稅收定額完稅證

JK007 稅收罰款收據

JK008 稅收收入退還書

JK009 小額稅額退稅憑證

JK010 納稅保證金收據

JK011 催繳稅款通知書

JK012 限期繳納稅款通知書

JK013 扣繳稅款通知書

JK014 限期改正通知書

JK015 應納稅款核定書

JK016 預繳稅款通知書

JK017 代扣代收稅款憑證

六、稅務稽查類

BQ001 提供納稅擔保通知書

BQ002 納稅人納稅擔保財產清單

BQ003 納稅擔保書

BQ004 暫停支付存款通知書

BQ005 解除暫停支付存款通知書

BQ006 查封（扣押）證

BQ007 查封商品、貨物、財產清單

BQ008 扣押商品、貨物、財產專用收據

BQ009 解除查封（扣押）通知書

BQ010 阻止出境通知書

BQ011 解除阻止出境通知書

BQ012 扣繳稅款通知書

BQ013 拍賣（查封、扣押）貨物申請審批表

BQ014 拍賣商品、貨物、財產決定書

BQ015 拍賣商品貨物財產清單

BQ016 稅務處罰強制執行申請書

JC001 立案審批表

JC002 稅務稽查通知書

JC003 詢問通知書

JC004 詢問（調查）筆錄

JC005 調取帳簿資料通知書

JC006 調取帳簿資料清單

JC007 提取證據專用收據

JC008 稅務檢查專用證明

JC009 限期繳納稅款通知書

JC010 稅務稽查底稿

JC011 稅務稽查結論

JC012 稅務稽查報告

JC013 審理報告

JC014 稅務處理決定書

JC015 稅務案件移送書

JC016 執行報告

JC017 稅務文書送達回證

JC018 稅務稽查初審意見書

七、行政復議與訴訟類

FY001 復議申請書

FY002 受理復議通知書

FY003 不予受理裁決書

FY004 答辯書

FY005 限期補正通知書

FY006 停止復議通知書

FY007 復議決定書

FY008 停止執行稅收具體行政行為通知書

FY009 強制執行申請書

FY010 強制執行決定書

FY011 送達回證

FY012 答辯狀

FY013 證據保全申請書

FY014 延期開庭申請書

FY015 強制執行申請書

FY016 行政上訴狀

FY017 申訴書

FY018 賠償申請書

FY019 賠償申請書審查表

FY020 不予受理通知書

FY021 限期補正通知書

FY022 受理通知書

FY023 賠償決定書

FY024 追償責任人員通知書

FY025 共同賠償追償通知書

八、其它類

（一）財務報表

CB001 資產負債表

CB002 損益表

CB003 利潤分配表

CB004 主營業務收支明細表

CB005 財務狀況變動表

CB006 商品銷售利潤明細表

CB007 應交增值稅明細表

（二）財務分析

（三）其它報表

TB001 金銀飾品購銷存月報表（表1）（表2）

TB002 部分應稅消費品經濟指標月（季）報表

TB003 應稅消費品稅收及經營情況明細臺帳

TB004 主要材料購進耗用及主要應稅消費品單位成本明細臺帳

（四）其它外部信息資料

附件：關于查核、暫停支付、扣繳納稅人、扣繳義務人在金融機構存款的通知

附件：

中國人民銀行、國家稅務總局關于查核、暫停支付、扣繳

納稅人、扣繳義務人在金融機構存款的通知

為保障國家稅收收入，保證稅務機關嚴格執法，維護有關當事人的合法權益，根據《商業銀行法》和《稅收征收管理法》的規定，稅務機關有權對納稅人、扣繳義務人在銀行和其他金融機構（以下簡稱金融機構）的存款進行查核、暫停支付和扣繳；納稅人、扣繳義務人的開戶金融機構應當予以配合?，F就有關問題通知如下：

一、稅務機關查核納稅人、扣繳義務人存款問題

稅務機關經縣以上稅務局（分局）局長批準，憑全國統一格式的檢查存款帳戶許可證明，有權查核納稅人、扣繳義務人在金融機構的存款帳戶；但查核納稅人的儲蓄存款時，必須經有關銀行縣（市）支行或者市分行所屬區辦事處核對，指定所屬儲蓄所提供資料。

二、關于暫停支付納稅人存款問題

稅務機關需要對納稅人實施暫停支付的稅收保全措施時，必須經縣以上稅務局（分局）局長批準，向納稅人的開戶金融機構送達“暫停支付存款通知書”.金融機構接到“暫停支付存款通知書”后應當暫停支付納稅人相當于應納稅款金額的存款。

納稅人在稅務機關責令其繳納應納稅款的限期內繳納稅款的，稅務機關應當向其開戶金融機構送達“解除暫停支付存款通知書”，撤銷暫停支付的稅收保全措施。

三、關于扣繳納稅人、扣繳義務人稅款問題

金融機構在收到稅務機關“扣繳稅款通知書”后，如果納稅人、扣繳義務人在金融機構的存款不足以同時支付稅款和金融機構貸款，應先扣繳稅款，后扣收貸款。

稅務機關通知納稅人、扣繳義務人的開戶金融機構扣繳稅款時，應當依法送達“扣繳稅款通知書”，并附送納稅人逾期未執行的“催繳稅款通知書（留存聯復印件）”，納稅人、扣繳義務人的開戶金融機構應當及時扣繳。

納稅人、扣繳義務人的開戶金融機構在“扣繳稅款通知書”限定的扣繳稅款期限內無法實現扣繳稅款的，應當書面通知稅務機關，并說明理由，以便稅務機關采取其他強制執行措施。

四、關于各單位協調與配合問題

兩家以上的執法機關對同一存款要求金融機構協助執行時，金融機構應根據最先收取的協助執行通知書辦理。

在協助執行時，如因協助執行通知同時到達或其他情況導致有關執法機關對金融機構應協助執行哪一個機關的協助執行通知產生爭議，由爭議的機關協商解決或者由其上級機關決定。

稅務機關要求納稅人、扣繳義務人的開戶金融機構協助執行的程序和手續不合法的，有關金融機構有權拒絕協助執行。出現爭議應當由雙方上級單位協商解決。稅務機關實施稅收保全措施和強制執行措施不當，使納稅人的合法利益遭受損失的，稅務機關應當承擔賠償責任。

納稅人、扣繳義務人的開戶金融機構無故拒絕協助稅務機關執行暫停支付、扣繳稅款或者查核納稅人、扣繳義務人存款（儲蓄）帳戶，以及為當事人通風報信、協助其轉移、隱匿存款的，應當依法承擔責任。

以上各項規定，請認真貫徹執行。

第五篇：檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

一、認真做好檔案庫房內務管理，密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類明確、查找方便。

二、認真做好檔案庫房防盜、防火、防漬、防蟲、防塵、防霉、防有害氣體

檢查工作，維護檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時搶救破損檔案，發現檔案丟失等意外或特殊情況及時向分管領導報告。

三、負責管理省局機關業務檔案，包括行政許可檔案、監督管理檔案和行政執法案件檔案及其它有關檔案，維護檔案的完整與安全，按規定為全局業務工作提供服務。

四、負責本局企業檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。對檔案接收要認真做好清點交接工作，保證移交目錄與實收檔案材料一致，檔案遷出要憑有關業務科室遷出證明辦理，對遷入檔案如發現未按規定密封或已開封、或卷內目錄與登記材料不符合的，應即時封好，說明退檔理由，退回原發出機關。

五、堅持查檔規定，外借檔案歸還要與借檔人當面檢查核對，發現異常及時報告中心領導，以便明確責任。

六、不得私自將檔案帶出檔案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名義、印章、設備、檔案對外提供服務。

作者：新邵縣工商行政管理局 ：信息中心

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