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憑證庫管員崗位職責(zé)

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第一篇:憑證庫管員崗位職責(zé)

1.空白重要憑證實(shí)行“統(tǒng)一印制,專一管理,雙人領(lǐng)取,證印分管,入庫保管”辦法對空白憑證進(jìn)行保管。

2.空白重要憑證的領(lǐng)用和保管,嚴(yán)格按照空白儲(chǔ)蓄憑證管理辦法的有關(guān)要求辦理,及時(shí)記錄各種賬簿,做到手續(xù)清楚。

3.加強(qiáng)工作責(zé)任心,“小庫”班班清點(diǎn),“大庫”經(jīng)常整點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)查明原因。

4.保持庫內(nèi)的清潔,搞好庫內(nèi)防火、防潮工作。

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇:庫管員崗位職責(zé)

庫管員崗位職責(zé)

1、樹立正確的服務(wù)意識(shí),熱愛本職工作,愛護(hù)商品和倉庫一切物品,努力提高工作技能。

2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,熟悉商品的存放倉位。

3、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),商品進(jìn)倉時(shí),庫管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。簽收貨運(yùn)部送貨單必須先對好所收貨物貨號(hào)是否與托運(yùn)單貨號(hào)相符,然后在托運(yùn)單上寫清所收貨物品牌、型號(hào)、數(shù)量,簽收日期并簽字。

4、對所管產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。

5、庫房須按單發(fā)貨(銷售要提貨聯(lián),上樣要打調(diào)撥單,周轉(zhuǎn)借機(jī)要打借條),手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)齊發(fā)貨單。

6、對進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。

7、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分品牌型號(hào)堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),及時(shí)入賬,并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。

8、對問題產(chǎn)品和退貨產(chǎn)品要進(jìn)行清點(diǎn),查明原因,標(biāo)示清楚并單獨(dú)存放,及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門做退換貨工作,減輕庫房倉儲(chǔ)壓力;對臨時(shí)寄存商品也要標(biāo)示清楚。

9、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。

10、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號(hào)、數(shù)量,并上報(bào)業(yè)務(wù)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。

11、對商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。

12、庫管員發(fā)現(xiàn)送貨三輪車有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作;對遞交到庫房需要車輛配送的貨物配送單要及時(shí)通知司機(jī)送貨,并對司機(jī)行車要進(jìn)行登記確認(rèn)。

13、庫管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)部門主管。

14、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。

15、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時(shí)處理(提醒安裝人員把給用戶安裝時(shí)用戶不要的好包裝箱帶回來),及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。

16、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。檢查防火防盜設(shè)施的完整性,做好防火、防盜、防漏、防潮、防鼠、防人為損壞工作,并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通。

17、注意自身和運(yùn)輸工人人身安全、商品安全,貨物要按要求堆碼,搬運(yùn)過程中安全操作避免事故發(fā)生。

18、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合部門主管完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

19、為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、滯銷和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。

20、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫房逗留、閑諞、留宿,庫管員要保守商業(yè)機(jī)密,不得泄露庫房情況。

21、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作,并隨身保管好庫房鑰匙,不得外借。

22、庫管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。

23、庫管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員簽字確認(rèn)。

庫管員(簽字):

寧強(qiáng)凱虹商貿(mào)有限責(zé)任公司

2014年3月1日

庫管員考核辦法(月度)

總分100分

績效工資500元

1、物資出入庫管理(帳卡物一直合格率98%以上):

比重30分,抽查合格率每低于一個(gè)百分點(diǎn)扣5分;

2、物資先進(jìn)先出管控;比重10分,每出現(xiàn)一次沒按時(shí)間先后順序發(fā)貨扣5分;

3、物資安全管理:比重20分,因?yàn)榇鎯?chǔ)不善,擺放不合理而出現(xiàn)物資損壞每出現(xiàn)一件扣10分;

4、按期盤點(diǎn),呆滯品處理:比重10分,呆滯品上報(bào)處理及時(shí)不扣分,不及時(shí)扣5分;

5、倉庫安全消防:比重20分,有人在倉庫吸煙不遵守倉庫規(guī)定每發(fā)現(xiàn)一次扣5分;

6、商業(yè)保密:比重10分,嚴(yán)守公司機(jī)密,不泄露賬目、價(jià)格等加5分,泄露商業(yè)機(jī)密一次扣10分,嚴(yán)重的則送交公安機(jī)關(guān)處理。

第三篇:庫管員崗位職責(zé)

庫管員崗位職責(zé)

1、遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),按照國家郵政局頒布的郵政儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)規(guī)章制度,履行儲(chǔ)匯資金保管工作職責(zé)。

2、按照現(xiàn)行的儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)規(guī)章制度和儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)資金作業(yè)流程,定期與儲(chǔ)匯出納核對資金變動(dòng)情況。

3、經(jīng)辦金庫儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)現(xiàn)金的出、入庫,并辦理登記《現(xiàn)金日記帳》,做到帳實(shí)相符。

4、將各網(wǎng)點(diǎn)上繳的現(xiàn)金下?lián)軙r(shí),庫管員必須在開拆清點(diǎn)無誤后,按額配送到各網(wǎng)點(diǎn)。

5、經(jīng)辦到其他商業(yè)銀行儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)資金的存、取款工作。

6、堅(jiān)守工作崗位、準(zhǔn)時(shí)上下班。做到崗位不離人,人在國家財(cái)產(chǎn)在,嚴(yán)格執(zhí)行金庫重地安全防范用電、禁煙、禁火、禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場地的規(guī)定。

7、接受郵政儲(chǔ)匯稽查部門和行管部門對儲(chǔ)匯金庫的檢查。

8、完成班長和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇:庫管員崗位職責(zé)

重慶XXXXX有限公司管理制度文件

文 件 名 稱

庫管員崗位職責(zé)及工作要求

(版本:0/A

版)

編制:____________

審核:____________

批準(zhǔn):____________

2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實(shí)

重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責(zé)

庫管員崗位職責(zé)及工作要求

目的:為加強(qiáng)庫房電梯配套件及其他物品(以下統(tǒng)稱貨物)的進(jìn)庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責(zé)如下。

一、收貨檢驗(yàn)及進(jìn)庫:

1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計(jì)劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)應(yīng)立即與庫房主管聯(lián)系,獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。

2、將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識(shí),同時(shí)登記在《進(jìn)貨月報(bào)表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。

二、出庫原則和流程

1、配套件的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行;

2、出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品;

3、出庫流程:出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫發(fā)貨,如下班時(shí)間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)需緊急發(fā)件的,應(yīng)電話(信息)告知,第二天及時(shí)報(bào)主管補(bǔ)簽。

4、庫管員發(fā)貨時(shí)必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤,如因個(gè)人原因發(fā)貨錯(cuò)誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。

5、貨物入、出庫后應(yīng)及時(shí)登記在庫房物品管理臺(tái)賬上。

6、如通過快遞發(fā)貨的,庫管員須在發(fā)貨后及時(shí)與對方聯(lián)系,跟進(jìn)了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。

三、退庫

1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯(cuò)誤而需退回庫房的,庫管員應(yīng)使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨,如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨,以便庫房和財(cái)務(wù)沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。

2、獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時(shí)回收、記錄,并與采購及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。

3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區(qū),不得與合格品混放。

四、安全庫存量申報(bào)

1、庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),摸索常用易耗件的平均使

用量,從而掌握各種易耗件隨時(shí)滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實(shí)際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時(shí),庫管員須及時(shí)向采購部門申報(bào)補(bǔ)貨計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)足庫存,預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營而造成經(jīng)濟(jì)損失。

2、如有新項(xiàng)目時(shí),庫管員應(yīng)根據(jù)新項(xiàng)目的供貨清單及時(shí)盤查所需物品的相關(guān)庫存,如缺貨的應(yīng)及時(shí)向采購申報(bào)備貨。

五、存貨管理

1、庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理,其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗

留或者拿取貨物,否則所產(chǎn)生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請假時(shí)必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(xiàng)(如請假期間的進(jìn)、出庫計(jì)劃,登記表,庫房鎖匙和相關(guān)注意事項(xiàng)說明等)。

2、庫管員應(yīng)對產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置,并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。

3、庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),隨時(shí)保持賬目數(shù)量與實(shí)物數(shù)量完全一致。

4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。

5、對庫存貨物隨時(shí)監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù),防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格,如不合格的應(yīng)分離出來存放、登記并報(bào)上級(jí)征求處理措施。

6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作,隨時(shí)保持倉庫的整齊,整潔,必要時(shí)申請相應(yīng)的安全措施,以保證倉庫的財(cái)產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任。

六、庫存盤點(diǎn)與報(bào)告

1、庫管員每月應(yīng)對配套件至少進(jìn)行一次自盤,確保庫房配件賬實(shí)相符并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題

2、庫管員須按照公司和財(cái)務(wù)部門要求的時(shí)間和頻率,對倉庫貨物進(jìn)行大盤點(diǎn),并于盤點(diǎn)后2次內(nèi)及時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果做成報(bào)表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,財(cái)務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

3、對盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責(zé)任人,并將此情況如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實(shí)不符時(shí)將對其從重處罰(同時(shí)對貨物差錯(cuò)的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰)。

七、相關(guān)記賬表單

1、庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實(shí)際需要編制合適的相關(guān)記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進(jìn)貨月報(bào)表》;《發(fā)貨月報(bào)表》;《進(jìn)銷存臺(tái)賬》;《盤點(diǎn)報(bào)表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯(cuò)登記表》等等。

2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制(按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式),報(bào)庫房、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版,同時(shí)將舊版表單作廢。

3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時(shí)查驗(yàn)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復(fù)印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機(jī)密,按違反公司保密制度嚴(yán)肅處理。

4、庫管員填寫表單時(shí)必須認(rèn)真,仔細(xì),字跡工整,確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如因個(gè)人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對其進(jìn)行的績效處罰。

八、庫管員應(yīng)服從上級(jí)主管的工作安排,積極按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

——庫管員自愿承諾:我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守,如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

承諾人簽名:

日期:

****年**月**日

第五篇:庫管員崗位職責(zé)

物業(yè)部庫管員崗位職責(zé)

一、崗位概述

1.崗位名稱: 倉庫保管員 2.直屬部門: 物業(yè)部 3.直屬上級(jí): 物業(yè)部經(jīng)理

二、崗位職責(zé)

1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;

2、負(fù)責(zé)公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;

3、按財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確及時(shí)有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報(bào)表的精確性負(fù)責(zé);

4、及時(shí)填寫出入庫單并錄入電腦,準(zhǔn)確登記庫存亮細(xì)帳、工具帳、辦公用品帳;

5、定期做好庫存清點(diǎn)工作,做到日渾月結(jié),帳實(shí)符合;

6、編制庫存商品的周報(bào)表,做好庫存分析,及時(shí)反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報(bào)表,及時(shí)通報(bào)殘次商品數(shù)目;

7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標(biāo)識(shí)清晰、堆放整潔;

8、協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他有關(guān)財(cái)務(wù)工作;

9、負(fù)責(zé)出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳;負(fù)責(zé)物料的安全、消防管理工作;

10、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;

11、按時(shí)、精確登記臺(tái)帳,編送存貨報(bào)表,不得耽誤;

12、每季進(jìn)行片面盤點(diǎn),每月沉面盤面,確保帳實(shí)相符,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤;

13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;

14、增強(qiáng)殘次品管理,每周報(bào)表中須列亮殘次品明細(xì)。

15、出庫產(chǎn)品檢測。

16、公司發(fā)導(dǎo)交辦的其他工作;

三、主要工作

1、保證庫存卡、物對應(yīng),及時(shí)填寫庫存卡片變化內(nèi)容;

2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;

3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;

4、負(fù)責(zé)倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數(shù)目了然;

5、輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負(fù)責(zé)編造公司物資倉庫管理臺(tái)帳;

6、有權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;

7、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的領(lǐng)取材料;

8、對采購員和其它未及時(shí)入庫的,有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

9、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi)參觀。

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