第一篇：中文商務邀請函

在經濟全球化背景下，我們的商務交流活動越來越頻繁，各種商務會議、宴請也越來越豐富，所以商務邀請函也成了日常商務活動中所經常應用到的文本了。以下是小編整理的關于中文商務邀請函范文，歡迎閱讀參考。

中文商務邀請函范文

1_____公司____先生/女士：

您好!

本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有: 為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。

如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。

如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本公司。

祝生意興隆!

聯系人：

時間：

中文商務邀請函范文

2___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單 位 公 章：___________________

年 月 日

中文商務邀請函范文

3尊敬的____先生/女士：

敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____會展中心____號樓____大廳舉辦____貿易洽談會。恭候光臨。

____公司

二○____年____月____日

中文商務邀請函范文

4尊敬的____：

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致 商祺!

中文商務邀請函范文

5尊敬的_______先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期)，____(時間A)-____(時間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。

我們期待您的到來!

中文商務邀請函范文6

各礦產開采、冶煉、礦產品進出口企業：

中國–東盟自由貿易區的建立，給中國企業進軍東南亞市場帶來了無窮的商機。菲律賓是我國近鄰，礦產資源較為豐厚，海運條件便當，使菲律賓成為我國開辟和使用國內礦產資源的一個較為幻想的地域。菲律賓是世界上次要的礦產資源國，儲量宏大且分布普遍。礦產資源次要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、產業礦、寶石和粉飾石礦等六類。就礦產儲量而言，研討標明菲律賓金儲量居世界第一位，銅儲量居第四位，鎳儲量居第五位，鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上

菲政府答應100%外資控股公司在菲處置礦產資源開辟，并許愿將給中國企業家提供最優惠的條件，比方4至8年的收入稅假期、出口配件免稅，并在資訊提供、員工雇用以及登記手續等方面給予非凡呼應等。

20xx年9月，我核心組織一次中國礦業企業出訪菲律賓，成為自2006年菲律賓封閉采礦權后第一個到訪菲律賓的中國礦業投資合作商務調查團;并成功的促進了單方的理解及洽商等相關合作。應菲律賓自然資源部約請，我核心將于2008年5月組織中國礦產相關企業再次赴菲，尋求開辟銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產資源投資開辟、礦產品貿易及相關采掘、冶煉、選礦配備供給貿易等方面的合作。

現將相關事宜告知如下：

一、工夫：

地點：

二、次要活動：

1、拜見菲律賓自然資源部和菲律賓礦業商會，理解菲律賓礦業投資政策、礦產品分布及礦產品出口政策。

2、舉行中菲礦業投資合作及礦業配備洽商會，約請菲律賓各地礦產、礦業主前來參與。

3、造訪菲律賓礦產品貿易公司及華商礦業公司

4、實地調查礦場：

A線：南部MINDANAO：鎳、鉻、礦。

B線：北部BAGUIO：銅、金、錳礦。

三、參會須知：

1、參會企業代表自行呼應本企業的鼓吹材料和樣品，鼓吹材料以中英文分離型為好，樣品數目以本身能呼應為限量(數目在25KG以內)。

2、洽商會上提供投影設備、團隊翻譯;中方企業可做產品演示、企業引見，請企業自備光盤或DV并用全英文講解。

3、參會代表需持無效護照出境，我方代辦簽證;參會代表請提供護照原件及2寸彩照3張，并于2008年4月20日前郵寄至我核心。

4、報名截止日期：

四、參會用度：

1、報名費：1000元/人。

2、職員用度：17500元群眾幣/人，單人入住補房差3200元/人(含國際往復機票、簽證、調查、路程內食宿、交通、安全等用度)。

五、日程安排：

5月17日：深圳集合;

5月18日：深圳→香港→馬尼拉;

5月19日：

上午：在菲律賓菲華商聯總會，菲律賓自然資源部、菲律賓礦業商會、中國駐菲律賓大使館相關官員講解菲律賓礦產投資政策、礦產品出口政策、關稅等，中國代表就關懷的成績發問;

下午：舉行中國礦業投資合作及礦業配備洽商會，菲律賓各地礦主、礦業主前來參與，與中國企業洽商業務;

晚上：聯誼晚宴。

5月20日—23日：馬尼拉—呂宋

1、造訪菲律賓華裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律賓礦業龍頭——LEPANTO礦產公司，實地調查團體公司上司礦場。

2、實地調查礦場：A線：南部MINDANAO：鎳、鉻、鐵礦。

(乘內陸航班)

B線：北部BAGUIO：銅、金、錳礦。

5月24日：馬尼拉→香港→深圳，路程結束。

報名聯絡：

電話：

中文商務邀請函范文7

尊敬的 先生/女士

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的“跨國公司與公益事業高級論壇”(以下簡稱論壇)將于20XX年11月9-11日在北京隆重舉行。此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰;跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。

公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰;并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。

第二篇：2016商務邀請函中文范本

2016商務邀請函中文范本

商務邀請函中文范本 invitation letter date : xx xx, xx-xx we 邀請方 hereby invite the following representative: name: 被邀請人姓名

passport number: 護照號

date of birth: 被邀請人出生年月 date of issue: 被邀請人護照簽發日 date of expiry: 被邀請人護照過期日

to beijing for a business stay for 時間

we thank you in advance for your cooperation.yours faithfully 商務邀請函中文范本 [篇2](salutation)____(date a)is my ____(figure)birthday, for which i would like to have a celebration and invite you and your wife to attend.small cookies will be served on ____(date b)at ____(time a)and 'real party' starts from ____(time)at restaurant ____.i would appreciate it if you could let me know of your decision before ____(date).(complimentary close)商務邀請函中文范本 [篇3] dear sir/madam：

thank you for your letter of [date].i’m glad that you are also going to [place] next month.it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you soon.yours sincerely, [name] [title] 商務邀請函中文范本 [篇4] 尊敬的 先生/女士

中華慈善總會等國內多家公益民間機構與國際聯合勸募協會、美中貿易全國委員會共同發起的'跨國公司與公益事業高級論壇'（以下簡稱論壇）將于2016年11月9-11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業的現狀、機遇和挑戰；跨國公司/企業在現代公益事業中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。

隨著中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業的合作發展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業的現狀、機遇及其面臨的挑戰；并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。

參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內外跨國公司/企業代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門及相關機構的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業的重視和關心。在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業做出新的貢獻！期待著您的積極參與！xx-xxx-xxx-x 年月日

商務邀請函中文范本 [篇5] dear sirs/madam: we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april xxth to xxth xx-xx.we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to establish long-term business relations with your company in future.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr xxth to xxth xx-xx best regards mr.xx-x general manager

第三篇：中文商務感謝信

商務感謝信范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

感謝信范文 xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日

商務信函：感謝信的范文 1.dear mr/ms, thank you for your letter of june 4, enclosing an account of the we are very grateful for such a detailed account of your activities.this information is certain to help increase our future cooperation.yours faithfully 尊敬的先生/小姐，謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結構。對給我們一個你們活動如此詳細的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來的合作。你誠摯的祝賀

dear mr/ms, on the occasion of the 35th anniversary of your national day, please accept our heartiest congratulations.may the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!yours faithfully 尊敬的先生/小姐，值此國慶三十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。愿我們兩國之間的貿易聯系持續發展。

你誠摯的

2.dear mr minister allow me to convey my congratulations on your promotion to minister of trade.i am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.we wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.sincerely 尊敬的部長先生，請允許我向您升任貿易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻被認可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿易發展上進一步合作。誠摯的回信

dear mr/ms, thank you for your letter conveying congratulations on my appointment.i wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.sincerely 尊敬的先生/小姐，感謝你來信對我的任命表達的祝賀。

我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。

誠摯的篇二：商務感謝信(中英文)dear xxx, i am writing this letter to thank you for your warm hospitality accorded to me and my business trip during my recent visit to your beautiful country.i would also like to thank you for your interesting discussion with me which i have found very informative and useful.i am looking forward to your early visit to china.so that i will be able to pay back some of the hospitality with kind personal regards, faithfully yours,(mr.gao signed)尊敬的xxx 我寫這封信是為了感謝我在你們國家商務旅行期間你們的盛情接待。同時也很感謝和您有趣的聊天，這使我受益匪淺。

非常期待我們將來的長期合作關系，這必將促進我司與歐洲科技園之間產業、人才、項目、資金等方面的合作和交流。幫助雙方企業在中國和歐洲相互投資及市場開拓。

希望將來我們有更多這樣的機會，擴大雙邊經濟和貿易關系。

非常真誠的期盼您可以早日來中國訪問。

僅以最誠摯的問候。

（高總簽字）篇三：商務感謝信范文

商務感謝信范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

感謝信范文 [xxxxx]x電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。[xxxxx]x電纜有限公司

董事長:[xxxxx] 總經理:[xxxxx] xx年x月x日篇四：商務感謝信格式范文

商務感謝信格式范文 感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司 董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日篇五：商務感謝信范文

商務感謝信范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。感謝信范文 xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。

第四篇：中文商務信函

篇一：履約保函

致：＿＿＿＿

＿＿＿＿公司，該公司執行＿＿＿＿國家法律，注冊辦公地址為＿＿＿＿（以下簡稱“NpOG”）。

鑒于：

（1）甲方（NpOG）和乙方（承包商）就＿＿＿＿達成協議，并簽訂本“合同”，承包商同意完成合同規定的內容。

（2）合同明確規定了此條款，即由＿＿＿＿銀行（以下簡稱“擔保人”）及時遞交給NpOG該保函。＿＿＿＿銀行不可撤銷和無條件地向NpOG擔保以下內容：

a）如果承包商在任一方面不能履行合同或違約，則根據NpOG第一次提出的不帶證據和條件的要求，擔保人在收到其要求后14天內，不論承包商或任何第三方是否有異議或反對，擔保人都應立即支付總額為＿＿＿＿美元的擔保金。

b）在征得或未征得擔保人同意的條件下，無論承包商和NpOG間簽訂何種協議，或者無論承包商在合同項下的義務發生何種變化，或者無論NpOG對于付款時間、履行情況以及其他事項作出何種讓步，或無論NpOG或承包商的名字組織機構發生何種改變，都不能免除擔保人的擔保責任。

c）本保函持續有效，有效力將相應地保持到最終驗收通知單簽發日期，或合同終止后3個月，二者以先為準。

d）擔保人同意，無論未償還金額能否通過法律行為或仲裁方式獲得，并且無論這筆未償還金額是否由于承包商虧損、損壞、花費以及由于NpOG的某些原因造成的，擔保人同樣給予擔保。

本保函由擔保人于＿＿年＿＿月＿＿日簽訂。

＿＿＿＿銀行簽字：＿＿＿＿

名字：＿＿＿＿

職務：＿＿＿＿

銀行印章：

篇二：履約保函

致：河南省交通基本建設質量檢測監督站

鑒于（檢測單位全稱）（下稱“檢測單位”）與河南省交通基本建設質量檢測監督站（下稱“招標人”）簽訂檢測合同協議書，并保證按合同規定承擔該項目的實施和完成的檢測任務，我行愿意出具保函為其擔保，擔保金額為人民幣（大寫）貳拾萬元（￥200000.00元）。

本保函的義務是：我行在接到招標人提出的因檢測單位在履行合同過程中未能履約或違背合同規定的責任和義務而要求索賠的書面通知和付款憑證后的14天內，在上述擔保金額的限額內向招標人支付該款項，無須招標人出具證明或陳述理由。

我們還同意，任何對合同條款所作的修改或補充都不能免除我行按本保函所應承擔的義務。

本保函在擔保金額支付完畢，或在檢測單位完成檢測項目，通過報告評審并提交檢測報告后28日起失效。

擔保銀行：（銀行全稱）（蓋章）

法定代表人

或

其授權的代表人：（職務）

（姓名）

（簽字）

篇三：履約保函

開立日期：

保函編號：

致：太平洋海洋工程（舟山）有限公司

地址：浙江省舟山市定海區長白鄉前岸新村51號

本保函作為貴方與（以下簡稱賣方）于年月日就

項目（以下簡稱項目）項下提供設備（以下簡稱設備）簽訂的號合同的履約保函。

注：必須是國有四大銀行即：中國銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、中國農業銀行（以下簡稱本行）無條件地、不可撤銷地具結保證本行、其繼承人和受讓人無追索地向貴方支付總額不超過RMB（人民幣整），即相當于合同價格的30%。并以此約定如下：

a.如果賣方未能忠實地履行所有合同文件的規定和雙方此后一致同意的修改、補充和變動，包括更換和/或修補貴方認為有缺陷的設備（以下簡稱違約），無論賣方有任何反對，本行將在收到貴方聲明賣方違約的書面通知后七個工作日內按貴方提出的累計金額不超過上述總額的款項和按貴方通知規定的方式付給貴方。

b.本保函項下的任何支付應為免稅和凈值，對于現有或將來的稅收、關稅、收費、費用扣減或預提稅款，不論這些款項是何種性質和由誰征收，都不應從本保函項下的支付中扣除。

c.本保函的條款構成本行無條件的、不可撤銷的直接責任。對即將履行的合同條款的任何變更、貴方在時間上的寬限、或由貴方采取的任何其它行為，均不能解除或免除本行在本保函項下的擔保責任。

d.本保函自年____月___日起開始生效。除非本保函提前終止或解除，本保函的到期日為201*年10月30日（以下簡稱到期日），而所有根據本保函提出之索償要求（如有），必須在該到期日本行營業時間結束（即北京時間下午17:00整）之前為本行收悉，否則本行無須對貴方負任何責任。無論本保函之正本退還本行與否，本保函在到期日后便完全失效。

e.本保函不得轉讓或出讓。

f.本保函受國際商會《見索即付保函統一規則》（國際商會出版物第458號）管轄并據此進行解釋。本保函受中華人民共和國法院非排他性管轄。

銀行

授權人簽字

**年**月**日

第五篇：中文商務信函

中文書信主要由稱呼、啟詞、正文、酬應過渡、祝頌詞、簽署、日期等七部分組成。

1、稱呼 稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據相互間的隸屬關系、親疏關系、尊卑關系、長幼關系等而定，一般都用“敬語＋稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內容或與境外華文地區的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。（頂格寫，后面加冒號。）

2、啟詞 啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”；思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順遂”等；贊頌式的“新春大吉”、“開張大吉”等；承前式的“上周曾發一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內容，一律以“您好”為書信之啟詞，實在極不恰當。此外，公務書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經、茲介紹、茲定于”；“頃聞、頃悉、頃獲”；“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據了解、據報、據查實”等一系列公文用語，以提領全文。（在稱呼下面另起一行，前空兩格！）

3、正文 正文是書信的主體，是書信能否達到寫信人理想效果的關鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數件事，但公務書信應該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。（在啟詞下面另起一行空兩格。）

4、酬應過渡 正文結束時，可寫幾句酬應性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經過此次合作，雙方的友誼將有進一步發展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務書信的常用結語過渡，如“特此函達、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務請函復、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。（過渡一下更符合禮儀規范）

5、祝頌詞 書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關系各有不同，書信內容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆”等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

6、簽署 書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經理王富成”或者 “××公司辦公室秘書李倩”、“××部業務員劉震”等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印了姓名，仍應再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應有具名語，如“謹上、謹呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。(通常中文信函寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務信函也可靠左)以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

7、日期 日期明確本是應用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準確，表現出寫信人的負責態度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。（寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）

用詞要準確，不要用一些晦澀的或易于引起歧義的詞語。用詞不當或不準確，常常會使對方引起誤解，甚至被人利用而導致一方經濟損失。例如提請對方供貨時，不要用“大量”、“許多”一類詞語，應具體說明數量。同樣，報價不能籠統地說“合理價格”或“市場價格”，而應說明具體價格為多少，用何種貨幣，怎樣結算，有沒有各種附加收費，盡量避免使用“大約”、“左右”一類詞語。答復對方的來信，最好說明那封來信的日期、內容、編號，不要籠統地說“來信收到”或“上月來信”等，因為來信可能不止一封。