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淺談試論會計電算化人才培養的問題論文

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第一篇:淺談試論會計電算化人才培養的問題論文

【摘要】 學士學位以上人員中選拔,迭到具有師資培養能力本文根據當前會計電算化應用和人才培養的實 的高校或科研單位系統進哮學習一至一 年時情況。對會計電算化人才培養的師資隊伍建設、培 是具有會計電算化及相關專業碩士予權的高校十f辦幕層次、培養途徑和課程設置等問題進行探討,并且研究生班,采用聯辦合辦等多種形式,擴人投q提出一些對策建議。

一、引言

近年來,會計電算化在我國得到了各級政府部門及企事業單位的高度重視,在許多企事業單位得到了推廣應用,為提高這些/文秘站-您的專屬秘書!/單位的會計核算水平和管理水平發揮了重要的作用。但是,這些應用主要集中在帳務處理、工資核算、固定資產核算和會計報表四個模塊上。材料核算、成本核算和銷售核算等模塊應用很少,真正做至皖全甩帳的單位也比較少。

實際的應用范圍和水平與財政部提出的目標及我國潛在的市場相比,相差甚遠 追究其原因。除了人們的思想認、管理體制等因素之外,基根本原因是人才問題。目前的會計電算化人才培養方式和途徑滿足不了會計電算發展的需要,與實際要求相羞很大。本文對此進行探討,就會計電算化人才培養的師資隊伍建設、培養層次、培養途徑和課程設置等何題進行討論,并且得出一些對策建議。

二、會計電算化人才培養的師資隊伍建設

目前,我國會計電算化人才培養的師資力量十分薄弱,特別是具有計算機軟件系統開發設計能力和會計專業知識和復合型高層次的專業教師遠遠滿足不了會計電算化人才培養的需要。有的成人高校和中等專業學校,甚至個別普通高校由于師資缺乏無法給會計專業開設電算化課程,不得不將其從教學計劃中砍掉。有的教師只經過會計軟件操作短期的培訓,根本不具備系統開發設計知識就講授會計電算化課程,其培養出的學生水平就可想而知。因此,會計電算化人才培養的關鍵是抓住師資隊伍建設這一關鍵環節,只有建設一只高水平的師資隊伍,才能培養出滿足會計電算化發展需要的專業人才。

對于師次的培訓,絕不能滿足于一般的會計軟件操作知識,必須培養具有系統開發設計能力和熟練掌握會計業務的復合型人才。師資培養可以有多種途徑:—是從計算機應用及相關專業或會計專業具有

三、會計電算化人才的培養層次

1994年財政部在《關于大力發展我國會計電剪話事業的意見》中,指出:“目前要立足于在職人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高”。《意見》中提出了上述四個層撮培訓比例是:操作人員6o~70%。會計軟件的維護人員10—15%,程序設計和系統設計人員5%。根據我們近年來從事會詩電算化工作實際情況看,分層次培訓是十分可行和符合實際的,但是。

各層次人員的培養比例滿足不了會計電算化發展的需要,系統維護人員、程序竣計和系統設計人員比例偏低。近年來,各級財政部門和社會辦學主要培訓操作人員,系統維護、程序設計和系統膏析設計人員基本上沒有列入培訓計劃。有的單位多次送會計人員參加培訓,也有一些會計人員參加社會辦學培訓I,但是,這些單位依然無法開展會計電算『七工作,其原因之一就是缺乏既懂會計叉懂計算機的維護人員。

因為僅具備某一會計軟件操作知識的人員是不能獨立勝任開展會計電算化工作的。既使在專業軟件公司的協助下,把電算化工作開展起來,但是一時旦系統出現復雜的問題,不能正常運行,如果沒有精通計算機的軟硬件維護知識和人員,就不能很’陜恢復系統。那么其后果只能將本來已經甩掉的手工記帳重新用起來。這是任何一個單位都不愿看到的事。另一方面 一個單位要想全面實現會計電算化及其他管理工作的電算化,也必須要有高水平的程序設計和系統分析設計人員。目前我國以專業軟件公司開通用會計軟件為主的途徑來實現會計電茆化,在促進會計電算化工作發展的同時,也產生一定的付作用。會計軟件的通用性實際上是 加重用戶婕用會計軟件的難度和負擔為代價的。首先,所謂通用也只是在帳務處理、工資核算、固定資產核算和會計報表幾個模塊實現通用,而材料管理、銷售管理和成本核算等子系統難實現通甩 既使實現通用其用戶初始化工作量和手工工作量巨大,這些子系統應該根據企業的實際特點開發設計。其次,通用會計軟件另一個問題是不利用與企業其他系統之間形成良好的接口,這就給企業以后擴大計算機應用范圍和層次(決策支持系統的應用)帶來一系列的問題,因為企業的財務會計工作是企業的最基礎管理工作,與其他管理工作有著復雜的聯系。再次,在市場經濟建立的過程中,國家每年都有重大的財經改革方案出臺。一旦涉及財務會計核算和處理方法問題,如果軟件版本量新不及時,只有企業自己對會計軟件進行修改了。由此可見,程序設計和系統開發設計人員不僅是必須的,而且還要大力培養。本文建議:操作人員、系統維護人員、程序設計和系統開發設計人員的比例應該是2:l:l:l。在此,本文還要特別指出:各單位除了對一般會計人員進行會計電算化知識培訓之外,還必須重點對會計主管人員的培訓。

作者在菜單位開展會計電箅化工作時,就遇到過由于會計主管不懂會計電算化知識,工作安排失誤而影響了會計電算工作的順利進行。對會獻計計主管的培訓,除了介紹會計電算化的一般知識外,要重點培訓會計電算化原理和開羼會計電算化工作的組琢管理知識。為此,本文建議增加一個培養層次。這個層次是專門培訓會計主管人員,可以稱為項目管理人員層。

四、會計電算化人才培養的途徑

目前,我國會詿電化人才的培養途徑主要是:

(1)在各類學樣的會計專業中開設會計電算化課程;(2)政府的財政主管部門委托會計軟件開發公司舉辦短期培訓班;(3)社會辦學力量開辦培訓班;

(4)極少數高校培養會計電算化方向的碩士研究生;(5)會計軟件開發公司為了推廣自己的軟件,而舉辦的操作培訓班。

如本文前面所述,一個單位如果僅有會計電算化的操作人員,沒有系統維護和開發人員是不可能將會計電算化工作順利開展起來的 而上述幾種培養途徑滿足不了會計電算化事業發展的需要,特別是高層次的系統維護和開發人員。盡管近幾年,有大批計算機應用和管理信息系統及其相關專業的學生畢業,充實到企事業各單位,但是,由于這些專業的課程設置中缺少企業管理和會計專業方面課程,他們也沒有學習過會計電算化方面的課程,因此,這些專、世的畢業生盡管掌握了豐富的計算機專業知識,但卻不能勝任會計電算化的工作,也就是目前一些單位出現的局面。懂計算機的不懂會計和企業管理,懂會計和企業管理的不懂計算機,一方面、才浪費,而另一方面又缺少人才。本文建議除了保留鞏固現有的會計電算化人才j占訓途徑之外。可以開辟一些新的培養途徑:

(1)在計算機應用專、lk中,增設企業管理 財務會計和會計電算化方面的造哮課程;(2)在管理信息系統及相關專業中,除了目前開設的企業管理、會計學原理課程之外,加大財務會計課程。

(3)在有條件的高校,開辦會計電算化輔峰專業。本文的這些建設并不是想使這些專業的學生畢業后,都擊從事會計電算化上作。但是,無論扶國外多年計算機發展應用的歷程還是扶目前我國計剪機在企事業單位應用的發展趨勢看,單位一般都是要建立以財務核算管理為核心的計算機網培信息系統。因此,企業單位一般都是要建立以財務核算管理為核心的計算機網絡信息系統 固此+企業管理、南務會計應該是高級信息管理人才必備的知識。這也符合當前國家教委進行專業調整,縮堿專業數量,拓寬專業面的總的指導思想。

五、會計電算化人才培養的課程設置

目前會計電算化人才培養存在的一個氡要問題是課程設茸及內容不能滿足各單位開展會計電算工作對人才的要求。首先,必須澄清一些人對會計電算化存存的模糊認識 會計電 化涉及計算 l科學、信息穗攀 財務會計、企業管理和系統開發理論等多門學科 因此 并不是學習一門會計電算化課程或是搟會菜一會計軟件的操作就能掌握計算機會計這門新學科。:要真正掌握它并且能夠承擔會計電算化工作,必須學習掌握多門學科知識。本文按不同類專業和培養目標提出如下幾種會計電算化方面的課程設置商案,僅供參考。

l、會計類本科專業(1)計算機基礎;(2)數據庫(Ⅵ 或ACCESS);(3)高級語言(C語言或vB);(4)管理信息系統;(5)計算機會計學原理;(6)會計軟件上機操作和項目管理。

2、管理信息系統本科專業增設如下課程:(i)會計學原理;(2)財務會計;(3)管理會計;(4)計算機會計學原理。

3、計算機慶用專業增設如下選修課程:(1)會計學原理;但)財務會計;(3)計算機會計學原理。成人教育會計專業(1)計算機基礎;(2)數據庫(FOXPRO);(3)計算機會計學照理;(4)會計軟件上機操作和項目管理o5、會計電算化輔修專業數據庫(vFP或ACCESS)(2)高級語言(C語言或VB);(3)管理信息系統;(4)會計學原理;(5)財務會計(6)管理會計(或財務和宣)(7)計算機會計學原理(8)會計軟件上機操作。

六、結束語

人才缺乏是目前阻礙會計電算化發展的主要因素之一。我們必須從戰略的高度來認識這個問題,如果一個單位由于人才缺乏,不能實現會計電算化,也就不可能實現其他各項管理工作的全面電算化。

因為會計電算化是一個單位實現管理工作全面電算化的基礎和核心。所以,我們必須加快會計電算化人才的培養,特別是要加強高層次人才的培養。只要我們從抓師資隊伍建設人手,開辟多種人才培養途徑,合理設置課程內容,就一定能夠培養出大批既懂計算機又懂會計的、滿足會計電算化事業發展需要的復合型人才。從而把我國現代化管理水平推向一個新階段。

第二篇:會計電算化論文

目錄

一、會計電算化的概述·························································2

(一)會計電算化的由來······················································2

(二)國內財務軟件供應商簡介················································2

二、會計電算化的現狀·························································3

(一)我國會計電算化的狀況··················································3

(二)我國會計電算化的發展階段··············································3

三、會計電算化存在的問題·····················································4

(一)思想認識不足··························································4

(二)會計人員素質不高······················································4

(三)會計信息系統的安全性、保密性較差······································4

(四)財務軟件的使用混亂····················································4

四、會計電算化面臨問題的對策·················································5

(一)加大會計電算化的普及程度和思想重視程度································5

(二)對會計電算化的安全方面問題采取有效措施································5

(三)對財務軟進行統一管理··················································5

五、會計電算化的發展趨勢·····················································5

(一)會計電算化普及程度將有很大提高········································5

(二)會計電算化管理將更加規范和完善········································5

(三)我國會計電算向“管理一體化”方向擴展··································6

六、結論·····································································6

會計電算化的現狀及發展趨勢

姜致文

(江西工業職業技術學院江西南昌330099)

【摘要】:會計電算化顧名思義就是會計于電腦的相結合,時代在進步,會計在發展。

電腦也早已步入了尋常百姓家,普及率也越來越高,會計由的手工賬目變成了電子賬目,手

工做帳、記帳、報賬也變成了電腦對賬務的一切處理,計算機和現代網絡通訊技術在會計業

務處理工作中的結合,會計電算化也有次產生了。會計電算化是會計工作的發展方向,開展

會計電算化也是促進會計基礎的工作規范化、提高經濟效益的重要手段和有效措施。當今西

方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計

決策,并且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面;財務會計人員

處處和計算機會計信息系統打交道,執業會計人員需要參與會計信息系統的設計并在會計業

務中使用計算機;

【關鍵詞】:會計電算化財務軟件現狀問題對策趨勢

一、會計電算化的概述

(一)會計電算化的由來

會計電算化簡單來說就是會計和計算機的結合,我國的會計工作始于1979年,其代表

項目是1979年財政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化是點工作。“會

計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算

機專題討論會”上正式提出來的。從此開始,隨著20世紀80年代的計算機在全國各個領域的應用推廣和普及,計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。到目前為止,盡管計算機在管理領域的應用幾起幾伏,但計算機在會計領域的應用卻一直保持良好的發展勢頭。會計電

算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革,而且對會計理論和實務也產生了深遠影響。

個人的觀點認為會計點算化的產生是必然的,它是科技發展的必然產物。一是利用電

子計算機處理與會計工作相關的一種手段。不過就目前的會計電算化存在很多需要解決的問

題,阻礙了我國會計電算化在我國的發展,因此在我過的普及率不是很高,據本人了解,采

用會計電算化的企業事業單位的規模偏大,也就是說采用會計電算化的企業主要集中在大企

業中,中小型企業還不是很多。這會制約會計電算化的發展,也會影響企業的會計基本制度,降低企業的效率甚至會阻礙企業的正常發展。周秀靈提出的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發展趨勢——會計電算化系統的網絡化、會計電算化系統的ERP集成化以及會計電算化的管理化。本人在學校學習中采用的就是用友ERP財務軟件。

(二)國內財務軟件供應商簡介

我國商品化財務軟件(由于習慣的原因,我們有事也稱之為會計軟件、電算化軟件信

息系統,計算機會計信息系統、電腦會計等)起步于20世紀80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強等商品化財務軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司(2003年已經和用友公司合并、目前主要專注于電子政務,但其財務軟件還有不少用戶)等公司,其他想金算盤、博科、速

達、管家婆、遠光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財務軟件主要有NC、U8、財務通系列,金蝶公司的財務軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列,新中大的財務軟件主要有NGPower系列,浪潮同軟的財務軟件主要

Product、Prolution等,金算盤的財務軟件主要有F、S、E系列。

二、會計電算化的現狀

(一)我國會計電算化的狀況

我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期,從20世紀70年代末

開始, 為了適應一批企業單位的發展需要,會計制度的改革也在穩健有序的進行,并且產生

量成果。會計電算化的發展進入了萌芽階段,中國第一代基本核算型財務軟件也在這時候誕

生。第一代財務軟件系統用會計電算化代替了手工核算,減輕了會計人員的勞動強度,促進

了會計工作的規范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作,屬于較低水平的賬務、報表“組合甩賬式”財務軟件。發展了平拍的商品化財務會計軟件,也已經初步形成了會計軟件產業,通過國家評審的會計軟件也有30多個,通過省級評審的也有200多個,比如用友、金蝶等等······

在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在會計合算這項事務上

耗費了會計人員大量的時間和精力,真正的財務管理方面發工作不能用合理的時間去完成,便造成了會計提供的只是簡單的一些核算資料,這些資料管理水平低下,完全不能適應現在市場經濟的要求。從表面來看,會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中,主要是

通過計算機來減輕會計人員的工作強度,達到會計合算的速度和精度的提高,以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發從產生到今天已經早已不僅僅是會計與計算機的結合,而是發展成為了一門延伸到通信、企業管理、市場運籌等學科。

(二)我國會計電算化的發展階段

總體來說,我國近20年的會計電算化的發展可分為四個階段:

1、緩慢發展階段(1983年以前)

2、自發發展階段(1983-1987)

3、穩步發展階段(1987-1996)

4、競爭提高階段(1996-至今)

現在我國的會計電算化處于第四階段,隨著會計電算化工作的深入,特別是在財政部及

各省市財政部門的大力推廣,會計軟件市場進一步成熟,并出現激烈競爭的姿態,各類會計

電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能,哥軟件公司進步一發張壯大。主要標志為:國外

一些優秀財務軟件進步并開始在國內立足;國內老牌專業會計電算化軟件公司迅速發展壯

大,如用油軟件年銷售額已突破億元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業會計軟件公司;管理型會計軟件的成功開發和推廣應用,進一步拓展了會計電

算化軟件的功能,提高了計算機在在財務軟件在會計領域發揮作用;另外許多專業的會計電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎上,又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計電算化開始迅速發展應該是在1995年,財政部發布了《會計電算化專業培訓管理

辦法》,掀起了全國會計電算化初級培訓高潮,為我國財務軟件普及推廣與應用培養了大量的人才。第二代“局部管理型”財務軟件也在這時應運而生。比之第1代財務軟件,“局部管理型”財務軟件以財務管理為指導,實現了“資金流”等諸多以財務管理為核心的關聯性應用,將財務工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算;提高了企業管理水平與經濟效益。“局部管理型”財務軟件雖然初步實現了財務管理工作;但由于這一時期稅務剛剛開始進入,因此還沒有做到與業務和稅務協同發展。

三、會計電算化存在的問題

一個無論多么先進完善的系統到最后還是要個人來操作,所以在會計電算化的使用過程中必定會產生一些問題。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。下面我就整理了幾個會計電算化存在的問題。

(一)思想認識不足

會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。會計人員在面對新生事物的時候采取自我保護的抵制態度,這無疑是對玉會計電算化的推廣會造成負面影響。

(二)會計人員素質不高

計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。會計人員業務素質較低。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但是部分會計人員由于接收能力較差,在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰。

(三)會計信息系統的安全性、保密性較差

財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。會計人員可能對財務系統不熟悉,不精通所以會在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。還是在對財務軟件的不熟悉。

(四)財務軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實現國家的大一統必須要把國家的一些基本東西實行同意的標準,比如,車同軌、書同文,錢同株,才能穩住自己的江山。在會計電算化中,由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

四、會計電算化面臨問題的對策

(一)加大會計電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉變去會計電算化的地址態度,并且在日常工作中要把他當成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計電算化這個既定事實,努力從自身加強會計電算化的水平。國家在這個問題上應該積極吸取國外先進的會計理念和工作技術,揚長避短,根據我國的實際特點進行有針對性地學習。統籌會計電算化的發展。加快會計方面政策法規的制定和出臺,并不斷完善現有的法規制度,使之更加合理和權威,是會計電算化更加規范化。轉變人們對會計電算化的固有思想,使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。提高從業人員素質,加強電算化專業人員培養。應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習,不斷提高自身文化素質和專業知識,加深對電腦知識和管理技術的了解,加強對中、高級電算化從業人員的培養,設立專業的培訓機構和學校,使會計電算化健康發展。

(二)對會計電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網絡技術的日新月異,本人認為在這方面可以用下面的對策。加強網絡安全防范能力。網絡會計在會計信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網絡安全時應該主動出擊,可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應措施,加大相關法律法規的健全工作,讓企業做到有法可依,對犯罪分子嚴厲打擊。

(三)對財務軟進行統一管理

對于財務軟件使用不統一,在日常管理和企業之間的相互交流中肯定會有不變的地方,在這個問題上企業能做的有限,主要是政府和有關部門要負起責任,對企業的財務軟件使用上要進行引導,對正規的財務軟件開發的企業家一獎勵,也可以指定一些規范行的文件,適當蔡去強制措施才規范財務軟件的使用。

五、會計電算化的發展趨勢

(一)會計電算化普及程度將有很大提高

近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快,一些專業軟件公司的軟件產品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態。然而,在各級政府的支持下,在學校、企業和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎,推動會計電算化的普及。

(二)會計電算化管理將更加規范和完善

花前幾年實踐摸索的基礎上,通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,迸一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高,商品化會計軟件也會更加實用。我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化——財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,因此,企業領導和會計人員迫切需要開展會計電算化工作。經過近20年的實踐、探索,我國會計電算化事業取得了很大的發展。特別是我國加入世界貿易組織后,我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。

(三)我國會計電算向“管理一體化”方向擴展

會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分,需要其他部門電算化的支持,網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發展。

與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統。從發展的眼光看,企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

六、結論

會計電算化是一個新概念,但他的潛力卻很大。會計電算化是當代信息科技推動下,企業財務管理從思想觀念到手段的一次重大發展。沖傳統財務管理思想導向會計電算化將促進財務管理的又一次重大進步。他從技術應用上代表了21世紀財務管理的方式,標志著一個新的財務管理時代的到來。會計電算化是款式信息系統的新的里程碑。他將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商的又一次變革浪潮,我門要好好利用這些新的科技邊個成果,我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.[2] 邱寒.會計軟件設計如何適應現代審計的要求[J].會計研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.[4] 劉利軍.網絡會計信息的安全與防范[J].商業會計,2004.11.[5] 鄧庫平.會計電算化系統的內部控制問題研究[J].財會研究,2005.[6] 王亞平.論我國會計電算化的發展[J].現代會計,2006(2).

第三篇:會計電算化專業人才培養背景調查

會計電算化專業人才背景調查

大力發展高等職業技術教育,是黨和國家指導教育發展的基本方針,是提高全民族科學文化素質的重要途徑,是培養“下得去,留得住,用得上”深入第一線的高等技術應用型人才的途徑;它符合知識經濟時代世界高等教育發展的潮流。

(一)專業人才培養改革的社會背景及行業背景

1、專業人才培養改革的社會背景

會計電算化是深化會計改革的重要措施,是提高企業經濟效益的有效手段,是會計工作現代化的發展方向。“會計電算化”是電子計算機在會計工作中的應用。其工作目標是應用計算機對傳統手工會計數據的收集,存儲,處理,傳輸和報告方式進行改造后而建立起來的會計電算化信息處理系統。

20世紀40年代計算機的發明和應用引發了信息革命,開辟了人類信息社會的遠大前程。尤其是在現代企業進入了系統化,信息化,科學化經濟發展時代后,企業中的管理信息系統,業務信息系統,以及其中的財務會計信息系統的建設與完善已成為企業求生存,求發展的一個必須具備的前提條件。會計電算化系統是開發企業管理信息系統的基礎。因此,企業管理現代化一般都從會計電算化開始,在此基礎上再逐步擴大功能,最終實現企業管理信息系統。在經濟發達國家,20世紀50年代便開始把計算機應用到企業管理信息系統建設方面,其中會計方面的計算機革命尤為突出。60年代已分別簡稱企業的業務,管理以及財務會計信息系統,70年代又簡稱企業的經營決策支持系統,80年代計算機已把企業的經營管理工作推進到智能發展階段。而在進入到90年代后,隨著國際互聯網絡的開通,在推進經濟朝著全球化方向發展的同時,也顯著促進著國際會計協調工作,使會計進一步朝著全球化方向演進。計算機革命是我國近二十年來進行會計改革的一項重要內容。1978年財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠從德國進口了電子計算機,進行了計算機在會計中應用的試點,這是我國第一個在企業管理方面大規模信息系統的設計與實施。1981年,財政部,中國會計學會在長春召開了財務,會計應用電子計算機專題討論會,會上正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。到1988年,我國會計電算化進入緩慢發展時期,1996年以后,我國會計電算化事業發展日新月異,在經濟建設中發揮著越來越重要的作用。

1990年以后,特別是從1999年開始我省會計電算化事業進入騰飛階段。到目前為止,縣級以上國家機關和大中型企業95%以上在職會計人員均持會計電算化初級證上崗。

雖然我國會計電算化證普及程度較高,但企業會計電算化程度和會計人員電算化水平與

先進國家還存在較大差距,僅達到發達國家60年代的水平。2001年加入世貿組織后,我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中,經濟的繁榮發展和市場的全面開放,必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動。因此企業的信息化管理系統必須趕上國際發展需要,特別是會計電算化程度必須提到一個新的水平,才能加強對外交流,提高企業競爭能力。我們認為,21世紀的會計行業是一個以信息技術為中心的嶄新行業,我們應迅速提高會計電算化應用和管理水平,以此來促進傳統會計工作的革新。

2、專業人才培養改革的行業背景

會計電算化教學內容歸納起來大體分兩類:一類是主要講述會計電算化系統的分析,設計,開發,實施,維護與操作的基本原理;另一類是基本按照財務會計的核算模式設置,并增加了一些計算機應用基礎知識和初級會計電算化軟件應用培訓。從教育學實踐來看,純理論的講述使學生厭倦,不利于知識的更新,當然培養出的學生也就不能適應時代的需求;實務性的,培訓式的教學雖能使學生能在短時期內掌握實務操作,但基礎薄弱難以適應專業知識的飛速發展。當前的會計電算化的內容不斷地更新,拓展,使我們培養的學生必須掌握必備的理論知識,作為繼續發展的基礎。

我們認為,會計電算化作為一個實用性,針對性很強的應用專業,學生學習會計電算化,無非是為了適應現代會計發展的需要,以使將來走向工作崗位能夠勝任會計的實際工作。抽樣調查顯示,有70%的學生認為,開設會電算化專業的最佳理由是實際會計工作的需要。我們調查的一些企業也表示,目前急需的會計人才不僅要掌握會計核算,財務管理,審計監督的基本理論和方法以及企業財務會計核算,財務控制和審計監督業務的基本技能,要熟練運用計算機處理相關的會計業務。他們還特別提出了高職高專院校的畢業生要掌握多種財務管理軟件的操作技能和系統維護技能,并具備獨立解決相關會計問題的能力。必須承認,學生面臨的是一個真實而又千變萬化的信息化世界,我們應該以培養學生的能力為中心來設計專業課程內容,在理論“必需,夠用”的基礎上,加強實踐教學,采取適當的方式安排學生認識實踐,模擬操作和現場實習,以增強學生的適應能力,滿足社會需要。

在這樣的背景下,邯鄲職業技術學院本著為社會培養有用人才的目的,隨著人才市場需求的變化,不斷對所設專業進行優化及改革,對原有的專業結構進行了調整,98年學校從原有的工業企業管理專業中單列出一個班,調向為會計電算化專業。至今會計電算化專業已經為社會輸送了422名合格的畢業生,畢業生在各單位的工作得到了廣泛的好評。

(二)專業的社會需求預測分析

1、專業需求的宏觀分析

(1)經濟的發展需要不斷補充新的會計從業人員。

目前我國的經濟形勢不斷好轉,國民生產總值每年以高于7%的比例增長,不但已經走出“低谷”,而且已經走過了“復蘇”階段,經濟結構調整,供求關系不斷改善,人才需求大量增加。隨著入世后與國際經濟相融合,我國的經濟發展的前景將更為看好。經濟越發展,越需要向社會提供真實,準確的經濟信息,而會計作為經濟信息的載體必將隨著社會經濟的發展而不斷發展,會計專業的畢業生的就業形勢會越來越好。并且隨著社會經濟類中介機構如會計師事務所,稅務代理等的逐漸發展壯大,會計業在國民經濟中的所占比重逐漸增加,該領域需要充實大量高級人才和理論知識扎實,實踐操作強的基層會計從業人員。

(2)現有會計從業人員的現狀和需求。

目前,會計從業人員中的高級人才,如注冊會計師,注冊稅務師等嚴重缺乏。另外,在企事業單位中(尤其是中小企業)從事基層會計工作的人員基本素質較差,專科以下的從業人員比例接近半數,他們的知識難以迅速更新,不能適應新的經濟形式對會計工作提出的要求,諸如會計電算化,基本的會計系統維護等。因此,在需要補充高端會計專業人才的同時,我國更需要補充一批精強能干,微機操作能力強,知識更新快的專科層次的會計人員。

2、專業需求的微觀分析。

(1)黑龍江省的會計專業人才需求分析

黑龍江省作為一個以能源和原材料工業為主,輕重工業并舉的工業城市。大量的企業和單位都需要既懂會計理論和操作技能,又懂英語,計算機應用的會計電算化人員。目前,我們選擇了黑龍江省20家企業做了抽樣調查,其中大型企業1家;中型企業5家;小型企業12家,事業單位2家。

經過調查,我們得出以下結果:

①黑龍江省會計從業人員現狀

在20家企事業單位中,在崗工作的會計人員共469人,其學歷構成為:專科以上的252人,占從業人員的53.7 %;專科以下的從業人員為217人,占從業人員的46.3 %。并且,在專科以上學歷的從業人員中,有相當比例的人員是通過繼續教育,在崗培訓獲得的學歷證書。這說明會計從業人員整體素質偏低,需要進一步提高從業人員的文化水平和專業素質、技能。②新增的會計人才需求分析

就抽樣調查的20家企業來說,在未來5年內,有15家企業表示需要新增專科或專科以上的會計專業人才,尤其是熟悉計算機操作,又有實踐動手能力的會計人才更受用人單位歡迎;有2家企業表示暫無需求;有3家企業表示需求本科以上層次的會計專業人才。這20家企事業單位中,共需要新增會計專業人才62人,其中專科層次的人才50人,占需求總數80。6%;本科以上層次的10人,占需求總數16。2%;專科層次以下的2人,占需求總數3。2%。

在對專科層次的會計人才需求中,絕大多數又是中小企事業單位,所以專科層次的會計專業主要應面向中小企業,事業單位培養會計專業人才。按照黑龍江省現有的企事業單位5000家來推測黑龍江省大專層次的會計電算化人才新增需求,保守估計應在10000人以上。而黑龍江省目前開設會計專業的院校中,僅有邯鄲職業技術學院是培養專科層次的應用性會計電算化技術人才的院校,按照每年能為黑龍江省輸送200人(為外地市培養的除外),在未來5年內培養的會計專業化人才為1000人,遠遠達不到市場對人才的需求。

另外,黑龍江省每年參加財政局舉辦的各類會計考試的人員有近萬人,這也說明各企事業單位對會計人員的需求量是極大的,尤其是對高層次會計人員的需求在不斷增加。

因此,熟練操作各種會計軟件,又具備基本知識,基本技能的高級應用型會計人才,將具有較大發展空間。

(2)從黑龍江省的13個地市來看,根據黑龍江省會計行業新增從業人員的狀況和五年內人才需求的狀況可以推測:在未來五年內需要大專層次的會計專業人才應在10萬以上,其中重點是會計電算化人才。

由此可見,會計電算化專業的人才培養中,仍應在會計基礎教育和傳統賬務操作能力培養的基礎上,加強會計電算化的教學力度。所以專業在課程模塊設置時,加強了會計電算化模塊理論課程和實踐操作能力的教學力度。

綜合上述分析可以看到,會計行業急需大量專業人才充實從業人員隊伍,地方高職教育應當擔負起此重任,抓住機遇,滿足社會及行業的人才需求。

二、專業人才培養改革的目標和指導思想

(一)專業人才培養改革的目標

通過更新教育思想和教育觀念,建立主動適應社會發展需要具有鮮明高職教育特色的人才培養模式,提高教育教學質量,突出人才培養的針對性和實用性,并讓學生具有一定的可持續發展能力和創新能力,加強實訓基地建設,教材建設,產學研結合的研究和實踐,建設一支具有雙師素質的專業教師隊伍。具體目標如下:

1、以行業需求為導向,注重實踐,產學結合,培養會計電算化的專業技術應用性人才;

2、優化專業結構,并結合專業特點,構建具有高職特色的,適應行業需求的,突出實際應用能力培養的,能夠滿足培養目標要求的專業教學課程體系;

3、加強師資隊伍的建設,建立一支“雙師型”的教師隊伍,確保學生受到“雙師化”的教育;

4、加強教材建設,采用“選,編,修”并舉的方法,突出高職教育特點;

5、強化現代信息技術在人才培養中的作用,完善校內實訓室建設,建立一系列穩定的校外實

訓基地;

6、建立一套完整的教學監控評價和質量保證體系,保證教育教學目標的實現。

(二)專業人才培養改革的指導思想

專業建設的指導思想是以“上層次,創一流”為專業建設的總體目標,緊緊抓住知識經濟給高職教育帶來的發展機遇,以會計行業需求為導向,以人才培養質量求生存,以專業人才培養改革促發展,突出專業辦學的特色,爭創品牌專業,努力培養高素質,復合化,應用性強的會計人才。

1、全面貫徹黨的教育方針,認真落實教育部《關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》和《關于開展高職高專教育專業人才培養改革試點工作的意見》等文件精神,以鄧小平同志“教育要面向世界,面向未來,面向現代化”和江澤民同志的“堅持學習科學文化與加強思想修養的統一;堅持學習書本知識與投身社會實踐的統一;堅持實現自身價值與服務祖國人民的統一;堅持樹立遠大理想與艱苦奮斗的統一”為指導思想,按照“實際,實用,實踐”的原則,更新教育思想和教育觀念,認真細致的作好社會人才需求調查與預測工作。把握我市及周邊地區對會計電算化專業人才的實際需求,確定本專業的方向和目標,改革教學內容,突出實踐能力和現代信息技術應用的培養,積極探索建立具有高等職業教育特色的人才培養模式。牢固樹立面向社會,服務于經濟建設的教育觀念,以學生為本,注重素質教育。

2、按照學校提出的“一條主線,兩個加強,三個突出,四個結合,五種能力”的學生能力培養模式,我專業將以培養學生的會計行業高級技術應用能力為主線,加強計算機和外語教學,突出專業教學的地方性,行業性和靈活性,注重行業培養與學校培養相結合,學歷教育與職業證書培訓相結合,理論教學與實踐教學相結合,人才培養的數量與質量相結合,培養學生具有較強的專業動手能力與創業能力,良好的職業道德與協作能力,一定的自我學習和創新能力。

三、畢業生業務規格

(一)政治思想方面:

熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導,牢固樹立社會主義法制觀念,懂得馬列主義,毛澤東思想和鄧小平理論的基本思想,具有為社會主義現代化建設服務,為人民服務,為國家昌盛而奮斗的志向和責任感;具有愛崗敬業,熱愛勞動,遵紀守法,團結協作的品質及良好的思想品德和職業道德。

(二)業務方面

1、從業范圍

本專業畢業生可到各企事業單位,從事電算化會計信息處理工作及財務管理與財務分析

工作;可到會計師事務所,審計師事務所等機構,從事有關電算化工作;可到各軟件公司,從事財務軟件,管理軟件的銷售,售后服務和系統維護工作;可到各三資企業,從事涉外會計的核算與電算化會計信息處理工作。

2、知識結構

A、具有大學專科層次所需的外語,數學及文化知識;

B、掌握企業財務會計的基本知識;

C、掌握與企業財務管理相關的經濟類專業基礎知識;

D、掌握相關的法律,法規基礎知識;

E、掌握先進的管理手段和分析工具。

3、職業崗位能力分析

要求學生掌握與職業工作崗位有關的專業技能,具有會計核算能力,收集,加工,分析經濟信息能力,應用有關財務軟件的能力;具有在職業或崗位相關領域的活動能力,經過一段時間的工作實踐,具備科學理財,能夠參與企業預測,決策等經營管理活動的能力;具有一定的企業資金運作和財務分析能力;具備一定的計算機操作技能和應用能力;進行財務軟件的使用與維護等能力。同時要求學生取得相關資格證書,即:珠算過級證,初級會計電算化合格證,英語應用能力B級證書,計算機過級證等。

第四篇:會計電算化期末論文

會計電算化期末論文

專業:財管 班級:1304 學號:130610091 姓名:王璽翔

摘要:

21世紀是一個信息的時代,會計作為社會經濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術。企業中財務軟件的應用即是企業管理信息化。中國企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰,借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息,減少了財務工作中的可避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了會計電算化的學習,用友ERP-U8就是我們本次主要學習的財務軟件。

一、實驗目的

本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,按照企業會計制度和企業會計準則的要求,在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。

通過聽講、課后復習以及上述實驗過程,掌握網絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統結構和運行特征,深入理解計算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業判斷能力,提高職業工作能力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。

二、實訓場所及實訓準備

1.實訓場所:機房 2.實訓準備:(1)計算機硬件系統

(2)計算機軟件環境要求:①SQL SERVER數據庫

②用友財務軟件:用友ERP8.72(3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等

三、實驗內容及過程記錄

(一)賬套管理與初始建賬 1.以系統管理員的身份登錄系統管理 2.設置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權

5.啟用總賬系統:打開企業應用平臺,錄入操作員001,選擇賬套“888北京四達公司”

打開“系統啟用”選中“GL總賬”并設置日期,單擊“確定”,完成總賬系統啟用。

6.設置基礎信息:部門檔案設置,人員檔案設置,客戶分類,客戶檔案,部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統初始建賬

1.設置系統參數:以賬套主管(001趙琳)進入企業應用平臺,執行設置下的(選項)命令在“權限”選項卡中按題目要求選中相應的項目前的復選框。

2.設置外幣和匯率

3.指定會計科目:單擊“>”按鈕將“1001現金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口,單擊選擇“銀行總賬科目”選項,單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會計科目:打開會計科目,單擊增加打開“新增會計科目”對話框,錄入科目編碼,名稱,性質,賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會計科目 6.設置憑證類別

7.設置結算方式:執行(基礎檔案)(收付結算)(結算方式)命令,進入(結算方式)對話框。單擊“增加”錄入結算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

(三)日常會計憑證處理 1.填制憑證:包括填制憑證功能,輸入憑證頭部分,輸入憑證分錄部分,輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證:出納簽字(003簽字);審核簽字,重注冊以“001”進入。4.記賬與取消記賬

(四)賬簿管理 1.查詢總賬與明細賬

2.查詢客戶往來賬與往來勾兌

3.往來賬齡分析:單擊(總賬)(賬表)(客戶往來輔助賬)(客戶往來賬齡分析),錄入查詢科目,截止日期,賬齡期間等數據,選擇賬齡分析法。

(五)銀行對賬

1.錄入銀行對賬單期初數據 2.錄入銀行對賬單 3.自動對賬和手動對賬 4.輸出余額調節表

5.查詢對賬單或日記賬勾對情況 6.核銷已達賬

(六)自動轉賬

1.定義轉賬分錄:登錄轉賬憑證,設置轉賬分錄,設置對應結轉 2.生成機制憑證

(七)記賬與結賬

1.對賬:選擇對賬期間進行自動對賬并試算平衡

2.結賬:選擇結賬月份,核對賬簿。結賬只能由有結賬權限的人進行操作,取消結賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.(八)營業利潤表的編制

1.報表格式的設計:啟動UFO建立新表,設置報表尺寸等基本數據 2.編輯計算公式

3.生成報表:打開報表錄入單位名稱和年月日,系統自動計算并編制。

(九)資產負債表的編制 1.調用報表模板

2.生成資產負債表:進入數據狀態,分別錄入年月日的關鍵字的值,系統提示:“是否重算第一頁”,單擊“是”,系統經計算自動生成一張有數據的資產負債表

(十)薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設置人員附加信息,工資項目和銀行名稱 3.建立工資類別

4.設置在崗人員工資賬套人員檔案 5.設置在崗人員工資類別的工資項目

6.設置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計算公式 7.設置“交通補貼”的計算公式

(十一)薪資管理日常業務處理 1.修改個人收入所得稅的計提基數 2.錄入并計算1月份的工資數據 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發一覽表 5.工資分攤設置

6.分攤工資并生成轉帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發放條 9.查看部門工資匯總表

10.對財務部進行工資項目構成分析

(十二)固定資產系統初始化 1.建立固定資產賬套 2.設置選項

3.設置部門對應折舊科目 4.設置固定資產類別 5.設置固定資產的增減方式 6.錄入固定資產原始卡片(十三)固定資產日常業務處理 1.修改固定資產卡片 2.增加固定資產 3.計提固定資產折舊

4.生成增加固定資產的記賬憑證 5.對賬

6.將固定資產系統所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進行對賬 8.結賬

四、實訓心得體會

作為一名當會計專業學生,熟悉操作電算化會計系統是非常必要的一件事情。本學期,我們在老師的帶領下,通過財務用友ERP會計軟件開始了電算化的操作學習。通過會計電算化上機操作實習,我們充分地了解了電算化的操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。使得我們對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解,不僅如此,結合平時所學的會計專業知識,使我們對會計日常的業務也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對賬記賬以及制作帳表等等的操作,真的讓我學到了很多,會計的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。比如會計憑證的準備工作和填制工作,讓我們對會計基礎工作更多了幾分得心應手,尤其是銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,填制資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現金流量表等等,也讓我們對于會計幾大重要報表多了幾分熟悉。

通過本學期的會計電算化學習,我真的學到了許多,也對于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認識。比如說,相比手工記賬,電算化的準備工作盡管顯得十分繁瑣,尤其是會計科目的設置和期初余額的錄入具有眾多的數據。但這是為了電算化的操作服務的。進入到憑證階段后,電算化的簡化操作就給人帶來了許多便利,記賬和結賬這兩個會計最麻煩的工作更是能自動完成,全然不同于手工記賬的艱辛。

然而,在電算化實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限和對電算化操作的不熟悉,犯下了許多錯誤。比如,在填制轉賬憑證的時候,由于期初設置不夠用心或者填制錯誤,好幾次收到了系統提示“不滿足貸方必有的條件”,導致憑證不能填制;在制作銀行對賬單的時候,就因為數據錯誤、憑證審核和沒有對賬導致很長時間都沒有企業對賬單的數據;在結賬的時候,因為前期數據的問題,來來回回對著結帳單檢查了幾遍錯誤才能結賬完畢??

通過這次學習,我對會計工作有了一個深層次的認識。發現了自己的一些不足之處,比如:完成實訓的時候不夠細心;缺乏耐心,尤其當自己越是急于完成老師布置的任務,越容易出錯。同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這學期的電算化操作,將平時學習的會計專業知識與實際的電算化操作相結合,進一步把已學會的知識應用于實際的會計操作當中去,也提高了我們分析問題,解決問題的能力,加強了我們分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等等的實際會計操作能力,對于以后的學習和工作也有了更多的經驗和了解。

第五篇:會計電算化論文

會計電算化論文

——會計電算化的應用與管理

前言:

會計電算化,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的管理現代化。

一、會計電算化應用帶來的變化

(一)會計核算的環境變化

企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業的會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標,企業會計制度的建立和完善就顯得更為重要,會計制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛,更加復雜。

(二)會計憑證的形式變化

在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。

(三)控制舞弊的難度加大

隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

二、會計電算化應用的現狀及存在的問題

(一)會計電算化在現實工作中的重要作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命,與手工會計系統相比,不僅僅是處理工具的變化,在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處,它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響,對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理,都有十分重要的作用。

1.減輕勞動強度,提高工作效率

在手工會計信息系統中,會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此,會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后,只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機,計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣,不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工,因而也大大提高了會計工作的效率,使會計信息的提供更加及時。

2.全面、及時、準確地提供會計信息

在手工操作情況下,企業會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應經濟管理的需要。實現會計電算化后,大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出,即可以根據管理需要,按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息,按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網Internet的建立,會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門,使企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的問題,并采取相應措施。

3.提高會計人員素質

實現會計電算化后,原有會計人員一方面有更多時間學習各種經營管理知識,參與企業管理;另一方面,還可以通過學習掌握電子計算機有關知識,使得知識結構得以更新,素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件,會計電算化的實施,在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此,會計實現電算化的過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

4.促進會計職能的轉變

實行會計電算化,無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來,減輕勞動強度,使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而,會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能,不僅需要豐富的內部財務會計信息,而且還需要豐富的外部信息。計算機網絡技術的發展和會計電算化網絡系統的建立,實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞,這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

5.促進會計理論與技術的發展

電子計算機在會計實務中的應用,不僅僅是核算工具的變革,而且也必然會對會計核算的內容、方法、程序、對象等會計理論和技術產生影響,如由于會計電算化的實施,由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更;由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化;由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等,從而推進會計理論的研究和發展。

6.推動企業管理現代化

在現代社會中,企業不僅需要提高生產技術水平,而且還需要實現企業管理的現代化,以提高企業經濟效益,使企業在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要部分。據統計,會計信息約占企業管理信息的60%一70%,而且多是綜合性的指標。實現會計電算化,就為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,就可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

(二)當前我國會計電算化應用的現狀

我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近幾十年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

三、加強會計電算化管理的若干建議

(一)加強會計軟件的管理

1.加大軟件開發力度

要想促進會計電算化的發展,其首要問題就是要加大軟件的開發力度,開發出比較完善的通用財務軟件,滿足市場的需要。現有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制,文件一旦被修改,系統可以通過自身的測試檢測出來,并提醒用戶注意。隨著微型計算機通訊技術的發展和微型計算機網絡的形成,以及信息高速公路的建成,會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發揮出來。

2.使用正確的記賬憑證軟件

確保電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。電子原始數據經審核和確認后,應該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證,自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改,這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

3.完善會計軟件的功能體系

隨著社會主義市場經濟的發展,企業的財務活動也發生了重大的變化,企業的會計職能也從單一的核算型模式發展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業在市場上充滿活力,要使企業在市場上具有競爭力,就必須加強財務管理。目前,我國商品化會計核算軟件發展比較成熟,一方面可以在現有的會計核算軟件基礎上,增加必要的管理功能,使其滿足會計核算和會計管理的需要;另一方面,可以運用先進的技術開發以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟件,財務管理人員可以通過使用管理型財會軟件,方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息,運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。

(二)健全會計電算化的配套法規

目前,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難,例如,對未經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為,在許多國家法律上不認為是偷竊行為,因此就無法對拷貝重要機密數據的行為治罪。我們必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如會計法、企業會計準則等,因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

(三)完善會計檔案管理制度

電算化會計檔案的管理與保存容易破忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB 備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間

與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。

(四)防范會計電算化舞弊

1.完善內部控制系統

運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位,均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施,兩者缺一不可。

2.充分發揮審計人員的作用

審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發揮作用:一是在審計中直接查出計算機舞弊案;二是在審核和評估內部控制系統的弱點,提請被審計單位改善內部控制制度,通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動。在對內部控制進行研究評價過程中,他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已發現內部控制弱點,都應報告被審計單位主管人員,以引起其注意,還對能提出相應的建議。

參考文獻:

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5.仲曉峰等,中國軟件企業的融資機制,《際財務與會計》,2009年

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7.單立群,淺析企業財務電算化軟件設計的若干問題,《市場周刊》,2008年,第十期.后記:

21世紀是一個信息化的世紀,電子信息技術的需要量必將大大增加。21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計,我們應繼續對會計電算化的探索和研究,加強和改進其優缺點,使其完全融入到整個企業的信息化中,為企業帶來更大的收益,使會計電算化的作用得到最大的發揮。此外,對會計電算化管理工作,領導應給予足夠的重視,作為單位推廣電算化的帶頭人,大膽實踐,不斷創新,勇于探索,勤于總結,才能使會計電算化順利進行。

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