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領導不在秘書處理信件或郵件的方法

時間:2019-05-15 10:02:12下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《領導不在秘書處理信件或郵件的方法》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《領導不在秘書處理信件或郵件的方法》。

第一篇:領導不在秘書處理信件或郵件的方法

;(3)把信件或郵件交給公司有權處理的人回復??荚囉脮?/p>

(4)把寄給上司的信件或郵件連續(xù)編號。

(5)把需要上司親自處理的信件或郵件保存下來,并在通知發(fā)件人已收到的信中告訴對方何時可以得到回復。(6)把積壓的信件或郵件分別裝入紙袋中,標上“需要××處理”的字樣。

第二篇:企業(yè)老總或秘書郵件

陳先保(華泰集團)

;陳先保(張婷婷);金成發(fā)(旅游集團);賴志林(省交通建設);劉巖煒(天長天康集團);徐強(華安證券);張強鳴(華隆房地產);鄭長華(侯秘書)<22479337@qq.com>;鄭長華(唐蓉)<36741546@qq.com>;鄭長華(元一);程華(蚌214所);王少軒(蚌214所);后博(無為江淮電纜)<66078780@qq.com>;后博(無為江淮電纜)<2009jianghuai@163.com>;雷功群(巢湖群欣公司);周俊(無為華電線纜);余云霓(方園支承);章國勝(馬鋼)<***@ah172.com.cn>;張家梁(馬鞍山安徽工大);陳稼軒(皖北煤電);李祥兆(皖北藥業(yè));孟新華(皖北藥業(yè));萬曉飛(皖北藥業(yè));高海(銅陵有色);羅曉春(有色集團);馬峰(有色集團);潘少卿(有色集團)

;邵宗建(有色集團);孫約師(金隆銅業(yè));王金海(銅陵有色集團);王列才(有色冶煉廠);衛(wèi)平(有色集團);吳和平(銅陵銅都銅業(yè));郁平(銅陵有色);張毅力(有色院);艾志達;程盛(奇瑞國際);顧光(奇瑞);侯建偉(奇瑞);紀天新(工程學院);賈新建(奇瑞);蔣光恩(蕪湖開發(fā)院);樂筱康;李后良(奇瑞);李立忠(奇瑞);廖越峰(奇瑞);陸建輝(奇瑞);潘君齊(蕪湖縣)

;阮志剛(奇瑞);邵新建(奇瑞);蘇萬檣(奇瑞);孫光(奇瑞);唐鋼(集瑞重工);唐津(奇瑞);楊?。ㄆ嫒穑?yangjian2@mychery.com>;楊亞娟(奇瑞);張春淮(奇瑞);張振飛(安師大);趙湘杰(奇瑞);周毅發(fā)(省工程學院);朱航(奇瑞);朱新潮;朱永碧(泰華集團);朱永碧(泰華集團);湯俊懷(寧國華普);周夏耘(寧國亞夏);黃昕珩(拓佳集團);黎斌(省外經(jīng)建設);陶衛(wèi)東(出版局);陳開元(電院);胡禮鴻(電院);白鳳;陳朝陽(工大);陳心昭;高明倫(工大);高啟安(工大);劉健;王德澤;王靜峰(土水學院);余世杰(工大);張崇?。姎猓?eehut@sina.com>;張紅斌(工大);周軍;陳宏芳(科大);陳宏芳(科大);程久生(科大);翟超(科大);丁斌(科大);丁斌(科大)<178134989@qq.com>;樊德森(科大);郭大浩(科大);韓肇元(科大);胡勝生(科大);黃勝華(科大);黃文浩(科大);金大勝(科大);金菊英;孔凡讓;李裕熊;梁任又(科大);劉發(fā)林;劉金英;羅榕青(科大);慕春長;倪林(科大電子);錢若華;阮曉帆;邵玉琴(合肥學院);沈惠川;盛奕建(科大);史杏榮(科大);孫適;王貴誠;王碩桂;王硯方;王允芳;翁惠民;徐守時;楊光正(科大);楊衍明;葉勇;張文逸(科大);鮑?。ㄖ悄芩?krc@aiofm.ac.cn>;陳爾戀(等離子所);陳嘉陵(市情報所);程正義(化三院);馮士芬(循環(huán)經(jīng)濟院);馮旭偉(通機所);洪久余(水利設計院);況延香(43所);李得玨(43所);劉洪(省建設計院)<16088046@qq.com>;羅廣南(科學島);譚百賀(38所);童興德(等離子);汪書蘋(電科院高壓所);汪書萍(電科院高壓所)<42706827@qq.com>;王桂侯(省規(guī)劃院);王孔嘉(等離子);王亞雄;吳路生(光機所);徐佩珠(通用院);張曉東(等離子);宗士英(通機所);陳榮剛(炮院);姜錫權(炮院);柯永榮(炮院);邵立康(炮院);沈建華(炮院);張成華(炮院);白剛(日立建機);查飛(羅寶公司);陳養(yǎng)民(中泰拍賣);崔鑫(安徽紫光);單麗(恒大自控);刁立新(廣電股份);馮士芬2<858624151@qq.com>;韓汶君(同方電腦安徽經(jīng)理);何建東(中港裝飾);何勝(市供電局);何勝(市供電局)<408243866@qq.com>;侯紅勛2(國禎)<51133466@qq.com>;侯紅勛(國禎副總工);胡松華(安徽電信);胡曉飛(省電力);黃維娜(紫光國信);黃文平(皖儀科技);姜利(江淮專用車);柯有利(泰豪合肥代表);李昌華(51645);李向榮(天饋信息);李志宇(歐奧科技);廉保緒;劉昂(深港數(shù)字園達實公司)<1234567@163.com>;劉宏偉(美菱股份);劉文斌(中天恒律師)

;劉文海(芯碩半導體);劉治根(同方人環(huán)安徽辦經(jīng)理);羅義斌(菲特科技);倪仁發(fā);邱欣杰(電力);唐風華(中房富安);唐燕朝;王傳龍;王棟(電力中調);王剛(電力計劃);王劉芳(電力中試);王萬龍;王穎哲(國禎環(huán)保);吳?。ㄐ先穑?29523530@qq.com>;吳圖平(信地集團);吳昊(省紫光國信);肖鵬(皖清建筑設計);徐華;薛永杰;薛永杰(馬莉)<3635931@163.com>;楊傳杰(網(wǎng)通);楊敏;姚立偉(日立建機);余保山(徽商集團)<994510947@qq.com>;余成?。ㄈA信);余成俊(華信);張燕華;張有先(米酷尼文具);張有先(米酷尼文具)<138558066@qq.com>;朱東祥(電力規(guī)劃);左延安;董松(博物館);董松(博物館);孔科(合肥有線);謝磊(市電視臺);遲成文(安大);馮駿(建院);郭海銘(四中退休);黃顯懷(建工學院);孫力(安農大);王勝利(建工學院);吳桂松(合肥學院);趙云瑞;陳良綱(省國土廳);陳維席(省人大);陳翔(省政府辦公廳1);陳翔(省政府辦公廳2);范毅明(高新科技局);李金平;李軍;李軍(許泉松);李寧(高新人事);王厚亮;王子慎(市公安局)<387586849@qq.com>;雍成翰;張道武2;張濤(省經(jīng)貿委1);張濤(省經(jīng)貿委2);張永(團省委);鐘軍;鐘詠三(蔣穎穎);陳爾梅(永屹水電);陳淮軍(金大地);黃惠民(省汽運);黃言勇(國風塑業(yè));季旭東(匯鑫電子);金陵;李建生(省醫(yī));李縝(呂莉莉);凌宏斌(楊曉珊);凌宏斌(周志偉);劉卡佳(黃順風)<545270279@qq.com>;劉卡佳(黃順鳳);劉鵬飛;劉榮勝;劉天成(宋家臻);孟新(國風進出口);歐雪光;施永(柏莊控股);施永(王曉聰);司圣國;宋韻秋(招行);蘇吉勝(美科氦業(yè));王飛;王飛虹;王世杰<65001417@qq.com>;王世杰;吳杰峰;吳新潮;夏維珞;謝紅權;謝紅權<1109599525@qq.com>;楊燕(燕之坊);張朝河(福源珠寶);趙鳳茗(柏莊控股);周群(電院)

第三篇:028處理并遞送郵件、留言、傳真或包裹

處理并遞送郵件、留言、傳真或包裹

一、培訓目的:

使禮賓部員工明確處理郵件、留言、傳真或包裹的相關標準,以便提供快速高效的優(yōu)質服務

二、培訓時間:

60分鐘

三、培訓大綱:

1、介紹處理郵件等的工作程序和遞送時的行走路線等相關注意事項

2、提問學員,以檢測培訓效果

1、處理住客郵件的工作程序

* 收到郵件后先分清種類,包括平信、掛號信、包裹單、匯款單、印刷品、雜志、特快專遞等并查核清楚。

* 是否有損壞,如有需當面向送件人指出,并請其出示郵局殘損證明,以便向客人說明情況,在簽收本和郵件登記單上注明。

* 快件、掛號信需點清份數(shù),簽收時寫明姓名、份數(shù)、日期、時間。

* 根據(jù)郵件收件人的姓名,操作電腦查詢,必要時查詢團隊客人名單,平信查詢登記后交信使送出。

* 快件、掛號信、匯款單、包裹單等查詢后,分類登記,注明郵件種類、日期、時間、房號、住客、姓名、號碼、經(jīng)辦人。

* 住店客人郵件,先打電話同客人聯(lián)系確認是否需要直接送去房間,如客人不在房間,接受委托代辦員必須填寫郵件留言單,同時打開客房留言燈??腿嘶貋砗?,將郵件交給他并請其簽字,同時關閉留言燈。

* 內部郵件,安排信使送總辦。

* 信使送回的郵件本,收件人須對郵件本上客人的簽名進行檢查,發(fā)現(xiàn)漏簽或其他問題及時與信使聯(lián)系。

* 當班領班下班前需對本班收到的所有登記記錄進行檢查及核對。

* 查不到客人的平信,保存兩周后仍查不到的予以退回,貼上郵件單,注明要求,蓋上飯店郵件專用章。

? 快件凡查不到收件人的,不論何種情況,均在登記時詳細說明原因并交領班再次檢查,需退的快件保留檢查三天經(jīng)主管核實后,在郵件退回登記本上登記并退給相應的快件公司,請收退件的人在登記本上簽名,并在原登記處注明處理情況并簽名。

包裹處理程序同郵件,如是大型包裹應放在隱蔽安全處。

2、處理電傳、傳真、電報的工作程序

* 委托代辦員收到信使從商務中心送來的傳真,清點份數(shù)后在送件本上簽字,首

先在傳真信封的背面記錄日期、時間。

? 對于銷售部等部門送來的傳真應每頁紙認真檢查,以防不同房間的傳真裝入同一信封。同樣需記錄日期、時間。

* 收到住客的傳真件后,應迅速核對電腦和住店團隊名單查詢房號。

* 對于一時查不到房號的傳真,放入待客來取柜內,每天晚班核對,并作跟蹤核對記錄。

傳真件查詢到房號以后,需在住客電報、電傳遞送本上登記,主要有日期、時間、房號及住客姓名、種類、號碼和簽辦人簽名。

* 快件需加蓋急件專用章。

* 登記后,由信使直接送入房內。

* 如傳真有預訂客人將要到店的,需做留言輸入電腦,并輸入傳真流水號,以便查詢。

* 在傳真信封正面貼上白色紙條,注明抵店時間,并寫明有訂房已輸入電腦。* 電腦留言打印出來以后,第一聯(lián)交總臺別在客人登記單上,說明此客人有傳真以提醒開房員。

* 在住客電報、電傳遞送本上登記。

* 客人抵店收到傳真后,請客人簽收,并及時將電腦中的留言取消。

* 將要到店和次日抵店客人的傳真放在前臺電傳夾中,其他有預訂客人的傳真放入待客來取柜上。

* 早班委托代辦員將當天抵店有 預訂客人的傳真整理出來,按照上面的方法進行登記,打印好的留言第一聯(lián)交總機。

* 查詢電腦發(fā)現(xiàn)客人已經(jīng)結賬后,迅速核對離店時間,如是剛結賬客人的電傳,要與收款、客房、餐廳聯(lián)系,設法找到客人。

* 在確認找不到客人后,需核對電腦將客人的姓名補齊。香港客人的香港拼音和中文姓名、日本客人的日文羅馬字和漢語拼音都要寫全等等。

* 離店客人的傳真也需在信封上貼上白色紙條,說明原因。

* 將當班收到的一時查不到客人房號的傳真放入前臺傳真文件夾中,每班連續(xù)跟蹤查詢,二天后發(fā)回復件說明查詢情況,放入待客來取柜做常規(guī)查詢處理。(每晚查詢一次)

* 離店后的傳真于第二天放入待客來取柜。

* 對于待客來取柜的傳真,每天晚班負責電傳的員工分別與電腦、團隊接待單、郵件轉送核對。

? 每周一由主管負責對于待客來取柜上的傳真進行整理,對于保留十天以上的傳真統(tǒng)一放后臺備查。

* 離店客人的傳真在當班辦理回復,查不到房號的傳真第二天晚班辦理回復 * 需回復的傳真早班14:00,晚班22:00由當班負責電傳的值臺員進行整理,交領班確認后,打制傳真回復單。

* 打印好的回復單,統(tǒng)一交部門發(fā)出,下班前負責落實。

* 回復件傳出后訂在傳真件后。

3、接受訪客留言的工作程序

* 主動招呼客人,迅速在電腦中核查客人姓名與房號。

* 查看住客是否有留言(確定客人是否事先有約或知道某人將來訪,在服務臺留言告訴他的去向。)

* 詢問訪客姓名,記錄全部內容(如復雜且較長的留言,建議訪客直接與客人聯(lián)系或直接寫清楚,由經(jīng)辦人代為轉交)

* 向訪客復述留言。

* 對方確認無誤后,可說:“請問您還有什么要求嗎?”以提醒客人,若客人是打電話來的,待客人先掛電話后再掛電話。

* 內賓留言填寫中文“訪客留言”

* 具體要求:客人姓名、留言人姓名后跟稱謂,正文開頭用“您好”、留言結尾“謝謝”

* 訂好后立即在電腦中作簡單的輸入,方便查詢。

* 如鑰匙不在打開留言燈。

* 白聯(lián)裝入信封,寫清姓名,房號,請信使送入客房。

* 綠聯(lián)交總臺放入鑰匙孔內留存,紅聯(lián)留下保存。

* 如是急件,需加蓋急件章,二聯(lián)均需蓋上。

* 中班要將當日所有留言的紅單留存,以備查。

* 外賓留言根據(jù)電腦中規(guī)定的格式和語言直接輸入電腦。* 打印出來后,檢查格式是否正確。

* 打開留言燈。

? 第一聯(lián)交總臺放入鑰匙孔,第二聯(lián)由信使直接送客房。

* 當客人來確認是否有留言時,先禮貌地詢問清楚房號后請稍等。* 查看房間的留言燈是否亮著。

* 用電腦顯示留言鍵查看此房間的留言情況。

* 如有留言應請客人確認有無收到。

第四篇:聯(lián)通手機郵箱收不到郵件的處理方法

聯(lián)通手機郵箱收不到郵件的處理方法

如果您沒有收到朋友的信件,可以通過以下三點進行檢查:

1、檢查郵箱“過濾器”設置是否正確。打開“設置”,點

擊“過濾規(guī)則”,若誤加入了朋友的郵箱地址,刪除即可。

2、檢查郵箱“黑名單”設置是否正確。打開“設置”,點

擊“黑名單”,若誤加入了朋友的郵箱地址,刪除即可。

3、發(fā)送一封郵件給自己進行測試,看是否可以正常收發(fā)。如果上述三點設置正常,則可能由于中間線路/郵件服務器有問題,影響郵件的接收。如果發(fā)信失敗會產生退信,退信中匯詳細說明原因,您可以先聯(lián)系對方看是否收到退信,或者與當?shù)?0010客服聯(lián)系,讓聯(lián)通的工作人員協(xié)助排查問題。

第五篇:秘書應如何處理與領導的關系

秘書應如何處理與領導的關系

肖麗珍

(黃岡職業(yè)技術學院湖北黃岡438002)

摘 要:隨著社會發(fā)展,人們對秘書工作要求越來越高。一位合格的秘書,不僅應具有較強的業(yè)務能

力,較高的品德素質,還要學會處理各種復雜的人際關系。本文從六個方面論述了秘書應如何處理與領導的關系。

關鍵詞:秘書;處理;關系

中圖分類號:C931.46文獻標識碼:A文章編號:16720007zhen

(Huanggang Polytechnic CollegeHuanggangHubei438002)

Abstract :With the development of the society , we have higher requirement to the secretaries.A qualified secretary should not only

own excellent work skills , higher virtue making , but also Learn to deal with all kinds of difficult social relations.The author discussts the

problems above from six aspects.Key words :Secretary;Deal with;Relation

秘書是領導身邊的參謀助手,其主要職責是為

領導服務。秘書要想為領導服務好,把工作做好,除了有較強的業(yè)務能力,較高的品德修養(yǎng)外,還要

學會處理各種人際關系,尤其是與領導的關系。因

為秘書工作做得好與壞,最關鍵的是是否為領導服

務好,是否讓領導滿意。因而處理好與領導的關

系,顯得尤為重要。

秘書要處理好與領導的關系,首先必須弄清彼

此之間是什么關系。時代不同,社會制度不同,秘

書與領導關系也不一樣。在我國社會主義社會建

設的今天,秘書與領導之間不是主仆關系,而是工

作關系,同志關系。他們在人格上是平等的,都是

為黨,為人民服務,為祖國的建設服務,只是工作上的分工不同而已,所處崗位不同而已。在工作中,秘書幾乎每天都與領導接觸,打交道,只有與領導

關系融洽,秘書才能心情愉快、信心十足、主動積極

做好工作。但是由于每位領導人工作方式、生活習

慣、性格、地位、愛好等各不相同,與其交往的方式

方法也不一樣,沒有一個固定模式。一般來講,秘

書要處理好與領導關系,應堅持以下幾個原則:

一、服從原則

服從是秘書工作的紀律要求,是秘書人員的“天性”。秘書與領導雖是同志關系、工作關系,但

在實際工作中,一個是上級,一個為下級,地位高低 不同,權限大小不同。鄧小平同志曾說過:我們的 組織原則中有一條,就是下級服從上級,對于上級 的決定、指示,下級必須執(zhí)行。因此,秘書在為領導 服務的過程中,應堅決貫徹執(zhí)行領導決定、指示,嚴 格按領導意圖辦事,不能隨心所欲、陽奉陰違,越權 越位。這種服從不僅體現(xiàn)在秘書的言語上,更重要 的是要求秘書在行動上,真正把領導的指示精神落 實到實處?,F(xiàn)實中,有極個別秘書自恃才高八斗、學富五車、能力很強,瞧不起領導,經(jīng)常與領導唱對 臺戲,以顯示其過人之處。殊不知此類不明智的秘 書距被炒魷魚的時候也就不遠了。

當然,強調服從,并非盲從。對于領導的決定

如有意見,秘書可以找個恰當時機誠懇地向領導提 出,如果采納,自然是皆大歡喜;如果不予采納,秘 書則應一絲不茍、不折不扣地按領導的意圖辦事。我們既要反對拒絕執(zhí)行領導決定的錯誤行為,又要 ·7 ·

第7 卷第3 期

2005 年9 月

黃岡職業(yè)技術學院學報

Journal of Huanggang Polytechnic

Vol.7 No.3

Sep.2005

X 收稿日期:200512

作者簡介:肖麗珍,女,黃岡職業(yè)技術學院人文科學系講師。

反對在執(zhí)行中聽之任之不敢提出不同意見的消極 態(tài)度。①

二、尊重原則

俗話說:你敬我一尺,我敬你一丈。相互尊重

是做人的美德之一。對領導尊重,是秘書人員的基 本要求,也是建立和諧友好關系不可缺少的因素。當然這種尊重并非一種不講黨性講人情,不講原則 講關系;逢迎拍馬的依附,而是一種發(fā)自內心,并在 行動上表現(xiàn)出來,讓領導感覺到,讓群眾看得見的 尊重。如在會見、宴請、典禮、視察等公共場合,秘 書要甘當綠葉,不搶鏡頭,不出風頭。秘書在與同 事,親朋好友交往中,不在他們面前議論領導,更不 能批評、貶低領導,說領導壞話。當秘書受到領導 批評時,不要立即反駁,更不要大吵大鬧,撒潑糾 纏,讓領導下不了臺。恰恰相反,秘書此時應沉住 氣,冷靜下來,虛心接受,誠懇致歉。有則改之,無 則加免。總之,不論在心里,還是在言行上;不論是 在公共場合,還是在個別場合;不論是在工作時間,還是在業(yè)余時間;不論是在本單位,還是在外單位;不論是在熟人面前,還是在生人面前,秘書都應時 時處處表現(xiàn)出對領導的尊重。

三、適應原則

眾所周知,領導人。由于年齡、文化程度、成長 環(huán)境、工作經(jīng)歷、家庭狀況的不同,在工作方式、生 活習慣、為人處世、興趣愛好等方面差異較大,各有 千秋。秘書除清楚了解外,更要學會適應領導這些 特征習性。如在作息習慣方面,有的領導喜歡按部 就班,把工作放在上班時間完成;而有些領導由于 工作繁忙, 必須加班加點、沒日沒夜, 已成習慣?!吨芏鱽砗退拿貢鴤儭芬粫性鴮懙?“周總理每 天工作到凌晨3110.[2 ]楊劍宇.涉外秘書學與概論[M].湖北科學技術出 版社,2000.117-118.[責任編輯:胡亞學]

·8 ·

第3 期第7 卷__ 秘書應如何處理與領導的關系

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