第一篇:高校《會計信息系統》教學改革探討
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摘要:會計信息系統現在作為高校會計專業的一門重要課程,在教學中存在著很多的問題。而作為轉向以職業技術教育為核心的高校,更應該對本課程進行適合培養目標的相應的改革。本文就教改中存在的問題和現狀進行了闡述,提出了教改的措施。
中國高等教育將發生革命性調整,許多所“專升本”的地方本科院校將逐步轉型,做現代職業教育,中國現有近2500所高等院校,改革完成后,將有1600-1700多所學校轉向以職業技術教育為核心;同時,在培養模式上,這些高校將淡化學科,強化專業,培養技術技能型人才。在教學中,如何培養以技術為基礎的技能型人才,教學改革是我們現階段必須要解決的事情。
一、會計信息系統的課程性質
會計信息系統課程其實是一門綜合性非常強的跨學科的課程,它是融合了會計專業理論和計算機應用,是由會計電算化課程演變而來的,而現在的會計電算化已經轉變為會計信息系統課程。
作為以技術為基礎的技能型人才的高校,我們開設本課程的目的更應是讓學生能夠很好的利用會計的專業理論知識操作各種不同的會計軟件,使其不但能夠用計算機來替代手工賬務的核算,還能夠通過財務軟件的不同功能模塊來實現對公司未來的預測和決策的技能,更適用于市場需求。
二、會計信息系統的教學現狀
對于現在各大高校會計專業在開設本門課程時基本存在兩個問題。一個是硬件和教材問題,另一個是教學方法問題。
現在很多高校沒有配備計算機,純屬理論性授課。在使用的教材,還有現在的市場上能夠買到的各種會計信息系統的教材,都普遍存在一個問題,把信息系統當成了計算機類課程來編寫教材,也就是只有理論介紹功能模塊,業務流程設計,沒有相應的配套的會計軟件操作,會計信息系統是一個綜合性的課程,對于目前的培養技能型人才,形成一定的障礙。
另一個問題就是教師的教學方法問題。首先,因為沒有一個較好的教材作為課程指導書,教師難以將此課程進行系統的授課,或者由于學時問題,只重理論講解,輕實際操作。另外,一般情況下,講授本課程的教師都是會計教師,會計教師由于注重于會計專業知識,而計算機技能知識薄弱,如果出現計算機病毒中毒等突發事件,課程教師無法處理的局面。
三、會計信息系統的教學改革建議措施
現今很多高校都利用各種教學手段強化和改進這門課程的教學方法。筆者經過多年的教學實驗和摸索,提出以下幾點建議措施:
(一)完善教學資源的建設
建立完善的硬件和軟件資源,硬件的配備應采用內存較大的計算機,為軟件安裝提供條件。應當全面和及時的了解市場上會計軟件的最新成果,之后進行篩選和比較,建立一套完備的、適合本學校學生的、符合本校人才培養目標的相關的教學設備資源;定期檢查計算機、查殺病毒。
(二)改進教學內容
教師在講授本門課程的時候,要注意學生的接受知識的能力,循序漸進指導學生。讓學生不但能夠通過學習會計軟件界面模塊中進行流暢的操作,而且可以利用自己所學的會計知識來應用操作會計軟件,知道怎么做還知道為什么要這么做。而且經過多次的實驗,只要給學生留有足夠的時間,學生完全能夠按照書上的操作步驟一步一步將書上的實驗完成,而且能吸收和總結實驗。此時作為教師,我們沒有必要利用更多的時間去講解如何操作,只需要把經濟業務安排下去,講解經濟業務在常規下是如何進行核算的,之后在操作的時候講解一些重點難點易錯的操作部分,節省更多時間給學生自己去操作。
(三)教學方法的改革措施
1.課時安排上。根據本課程的性質,本門課程在實驗環節上應該占的比重較大,大部分的時間都是學生在做練習。但是做一遍練習是不夠的,讓學生一個實驗案例做兩遍。第一遍是熟悉過程,按照書上的操作步驟指導操作,第二遍是消化過程,當書上的步驟都弄明白了之后,學生可以主動思考如何做。哪一些實驗內容應該哪些會計的模塊來操作,比如錄入銷售發票,學生能找到銷售管理系統中的銷售發票模塊進行操作,這樣學生潛移默化主動思考操作思路并完成實驗。
2.應該積極推廣啟發式教學、合作式教學、案例教學等先進的教學方法。讓學生在課堂上進行討論,通過合作培養其組間協作的精神,由于教師時間的限制,往往無法解決全部學生的問題,可以采用一幫一的形式,如一個學生碰到不能解決的問題,如果另外一個學生能解決,可以相互討論幫助解決難題,培養學生自主解決問題的能力,這樣當堂課的難題能及時得到解決,完成當次課的任務,學生的學習積極性也會得到提高。另外,可以讓學生分組合作,每組任務就是虛擬出一套公司的數據來,之后由小組成員自己虛構各種業務進行核算,最后要把自己的作品成果做成ppt在課堂上進行展示。利用這種方法調動學生們的積極性是相當好的一個方法,你會看到很多學生都自主的在實驗室進行操作。
3.利用實際操作軟件成績進行教學的制約
學生的主動學習是需要調動的,但很大一部分程度也是由成績來制約的。學生既想學到知識,又想拿到好成績。會計信息系統是個很特殊的課程,要經常在實驗室上課,此時作為教師是看不到學生是不是認真聽講了會操作了。所以最好的查驗方法是檢查他們做出來的賬套和實驗操作熟練程度。4.產教融合,校企合作貫穿教學體系建設的過程要和企業合作辦學,向德國學習、瑞士學習,跟企業的生產一線學習,把研發中心放到學校,把學校的培養放到企業。以企業的需求為培養目標,讓學生將所學實際操作技能應用于企業中,到企業實習。學生將實習后心得反饋于學校,學校做相應的教學調整,真正做到學有所用。
四、結束語
會計信息系統是一個綜合性很強的、不斷創新的學科課程。一個以就業為導向的現代職業教育體系,教育模式、教育機制,人才培養模式,作為轉向以職業技術教育為核心的高校,應該根據自身的情況對會計信息系統的教學進行改革和完善,只有這樣才能培養出以技術為基礎的技能型優秀人才,使得學生成為社會真正需要的人才。
基金項目:省質量工程2013經管綜合實驗教學中心。
作者簡介:郭婉兒(1984-),女,廣東潮安人,專任教師,中級經濟師,研究方向:財務會計。
第二篇:應用型本科院校會計信息系統教學改革研究
應用型本科院校會計信息系統教學改革研究
摘要:應用型本科院校是高等大學的重要組成部分,為社會輸送了大量的應用型人才。會計人才能夠推動經濟的發展,為了培養出更多的信息化會計人才,應用型本科院校需要針對目前存在的問題,對會計信息系統教學進行改革,為此筆者進行了分析研究。
關鍵詞:本科院校;會計;信息系統;教學;改革
1應用型本科院校會計信息系統教學存在的問題
1.1課程目標不清晰,培養定位不準確
在我國,應用型本科院校主要培養的是服務于生產、建設、管理的應用型人才,和學術型人才、技能型人才有著非常大的區別。為了和社會經濟的發展相吻合,學生必須具備相應的素質和能力,而且具有扎實的理論基礎、實踐基礎,這是應用型人才的基本要求。應用型本科院校的培養目標也必須和社會的需要一致,但是很多學校沒有注重這一點。舉個例子,一些學校甚至將會計信息系統課程定位為層次非常低的會計電算化目標,教師花費很多時間來講解如何應用這個軟件,教學過程中,軟件操作的時間過長。
1.2教學內容選擇隨意,不能跟上時代的發展
實際上,教師應該按照課程目標的定位來選擇教學內容,但是因為認知方面的偏差,很多教師都按照自己的理解來對教學內容進行選擇。這樣就使得教學過于隨意,甚至不能滿足教學的需要。舉個例子,一些應用型本科院校主要以系統分析、設計以及編程的方式來講解應用子系統,對于非計算機專業的學生而言,不但枯燥,而且難度大。一部分學校則選擇某種財務軟件來進行講解,教師根據財務軟件的說明書來授課,這對于教學而言也是不利的。甚至還有一部分學校,自己組織內容進行講解。因此,很多應用型本科院校在會計信息系統教學這方面,都顯得比較隨意。
1.3教師的教學模式比較落后
因為會計信息系統這門課程的實踐性非常強,要求學生也要具備非常強的自學能力、處理能力。但是很多教師的教學模式都比較單一,教學工具僅僅只有一支粉筆和一塊黑板,要求學生上課時根據教師寫在黑板上的內容抄下來,這是典型的填鴨式教學。不但讓學生處于被動狀態,而且沒有鼓勵學生自行進行思考。另外,這種傳統的教學模式沒有注重教師和學生之間的互動,制約了學生潛力的開發。
2應用型本科院校會計信息系統教學改革思路
2.1明確課程目標和內容框架體系
要改革教學,必須要明確課程目標和內容框架體系。應用型本科院校培養的是應用型人才,學生必須具備相應的素質和能力,才能適應企業和社會的發展。學校在設計課程的時候,應該以專業培養目標為指導,結合企業的信息化建設,制定出合理的教學目標。比如,建立并且傳授和會計信息系統職務角色相關所需要的知識結構、能力結構,幫助學生提高自身的能力,也就是信息技術能力和會計能力,從而達到企業的需要。
2.2制定出合理的教學內容
應用型本科院校會計信息系統課程內容非常多,而且涉及的面很廣。如果教師不進行選擇就全部灌輸給學生,那么學生所吸收到的將會很少。所以應該遵循理論和實踐的原則,從會計信息系統基本理論、財務軟件操作、會計信息系統的建設和管理等方面來選擇教學內容,為學生打好堅實的基礎。另外,還要介紹ERP系統、XBRL以及網絡審計等方面的內容。講述的時候,要注重基本原理的講解,這樣可以培養學生的信息化思維。
2.3加大實踐教學的改革力度,培養學生的實踐能力
應用型本科院校的教學宗旨是為社會輸送應用型人才,而會計信息系統課程設置的目的則是為了培養出適應企業和社會發展的信息化會計人才。首先,教師要充分采用現代化工具,使理論教學和實踐教學交替進行,充分激發學生的興趣。其次,可以讓學生在仿真企業中擔任職務,從而讓學生學習到更多的專業知識。同時學校也可以和企業進行合作,讓學生進入企業實訓,真正了解操作詳情。最后還要構建分布式實驗教學模式,過去的教學中,沒有能夠將實驗教學里的軟件、網絡環境等很好的利用起來。因此要發揮出網絡化實驗場地的作用,讓學生分成不同的小組和部門來完成任務,提高學生的團體協作能力、專業能力。
2.4建立多元化的考評系統
最后,教師要將過程和結果結合起來,建立多元化的考評系統。也就是說,考核的時候既要注重理論知識,也要注重實踐知識。教師除了要采取閉卷考試的方法,還要采取其他考核方法,比如撰寫課堂論文、心得體會,以及小組實驗任務完成程度、團隊測驗等等。不僅如此,教師也要根據學生平時的學習狀況、進步程度、綜合能力來進行考評和打分,這樣才能得出公平、公正的考核結果。
3總結與體會
如今,企業和社會對會計人才的需求量越來越大,同時對人才質量的要求也越來越高。所以,為了使學生適應社會和企業的需要,應用型本科院校應該將自身的培養目標和學術型高校、高職院校等進行區別,從而培養出綜合能力強、專業能力達標的應用型會計信息化人才。
第三篇:地方高校會計實踐教學改革構想
地方高校會計實踐教學改革構想
摘 要:會計實踐性教學是將會計理論與實踐相結合、培養應用型會計人才的有效手段,從當前情況看,地方高校傳統的會計實踐教學已經不能滿足日益發展的社會需要,為此提出其會計實踐性教學改革的基本構想,以期能提高會計實踐教學水平。
關鍵詞:地方高校;會計實踐性教學;改革
針對目前會計實踐性教學中存在的缺陷,盡快完善會計實踐教學、保證培養合格實用的會計人才成為當前地方高校的一項重要任務,其改革思路具體可歸納如下:
一、改革課程體系,增大實踐教學的課時比例
地方高校會計專業應針對地方經濟發展的需要培養面向生產建設、管理服務第一線需要的實踐能力強的高技能會計人才。無論是培養學生的會計業務處理能力、會計軟件應用能力,還是培養學生利用會計資料和會計軟件進行會計監督、參與企業經營管理預測和決策能力,實踐教學都起著至關重要的作用。因此,必須在注重會計專業理論教學的同時,充分認識實踐教學在整個教學過程中的地位和作用,打破學科課程過分知識化、系統化的傾向,以學生的動手操作活動為中心,著重于動手能力的培養。從教學計劃改革入手,結合會計專業的特點,在會計基礎理論知識“夠用”的前提下,盡量增大實踐、實訓的課時比重,保證實踐教學的課時在整個專業教學計劃中占有一半比例,讓學生有充分的時間參加實踐,動手實際操作,使得實踐性教學真正落到實處。只有這樣,才能調動學生的積極性,提高實踐教學的效果。
二、建設完備的會計實驗室,會計模擬實驗應力求真實合理
完備的會計實驗室包括手工模擬實驗室和電算化實驗室,實驗室在布局上應能模擬會計實際工作環境,盡可能地模擬企業內部和外部環境,設置相應的會計崗位,以滿足學生進行分崗和混崗實驗的需要。
在硬件的建設方面,由于一臺電腦需要安裝若干不同的實驗軟件,為保證實驗軟件的正常運行,需要及時配備或更新現代化的軟件和設備,并盡可能接入互聯網。實驗軟件是會計實踐教學的必備工具,為提高學生的實際操作能力,學生在校期間應盡可能接觸多種財務軟件,尤其要掌握目前社會流行的金蝶和用友等會計電算軟件。為此,高校應加大會計實驗室建設的資金投入,尤其要為會計實踐教學配備充足的、現代化的教學軟件,有條件的學校應適當增加企業目前使用的商品化軟件,使學生有參與會計工作的真實經驗和感受,以提高學生進行模擬實驗的信心。
另外,為避免會計實踐教學閉門造車的現象,應使模擬實驗真實合理,以提高實驗的效果。在進行會計模擬實驗時,一般模擬的是企業會計的典型部門和典型崗位,但這種實驗往往與實際部門和崗位的業務范圍相脫節,這就需要將一般企業內部相配套的供、產、銷各個環節的會計業務引入實踐教學。由于企業會計人員在工作中需涉及相關的業務,如辦理銀行貸款、存款、申報稅務等工作,因此所模擬的會計部門應全面設置出納、材料、工資、成本、綜合等會計崗位,以便學生在實驗過程中能夠熟悉不同的崗位和工作,可以使學生熟悉財務與企業內部各部門、財務與外部金融、貿易、外匯、稅收等單位的各種財務及其他信息的規律,熟悉并掌握相關經營業務的處理方法,使學生在模擬實驗中得到全方位的訓練,盡可能達到實驗教學的目標,同時也為進行輪崗和混崗訓練創造了條件。會計綜合模擬實驗是學生將會計知識與技能全面化和系統化的重要方式,所以應采用手工操作和電算化操作相結合的實驗方式,以提高學生的綜合素質。在實驗內容上要求不僅能模仿一個企業生產經營活動的全過程,所模擬的行業還應多元化,事業單位、商業、服務業、金融業、建筑業、交通運輸業、農業等都要列入實驗內容,學生可根據自己愛好或者未來就業方向有針對性地選擇。
三、建立適合地方高校會計專業的教學實踐基地,促進理論與實踐的緊密結合
校內會計模擬實驗室的實踐教學,雖是在一種仿真的環境下進行,但畢竟與企業的實際會計工作存在一定差距,因此,許多高等院校都與企業界聯系,建立有校外會計實踐教學基地。校外實習基地是學生直接參加管理和實踐工作、進行現場頂崗實習的場所,學生可以在企業實地觀摩、參與會計業務操作,從而使學生在真實的環境、真實的條件下得到真實的業務技能的訓練,增加學生的社會經驗。加強會計實踐教學基地建設,應本著互惠互利的原則,通過與企、事業單位和會計師事務所的合作,一方面可以為企業服務,如為企業輸送優秀畢業生,為企業的經營管理出謀劃策,為企業培訓員工,提高企業財會人員的素質等,使之成為企業會計人員后續教育的基地,以此來鞏固和擴展與企業的良好關系。另一方面,還可以在一定程度上緩解學生就業難問題,實現校企“雙贏”。
再則,為了解決由于企業會計工作保密性非常強,學生較難接觸真實會計資料的問題,學??膳c校辦企業或后勤集團公司進行合作,安排部分教師和學生到校辦企業和后勤集團去參與日常財務工作,這樣企業既節省了人工費用,教師和學生又有了較好的實踐鍛煉崗位。此外,高校還可利用自身高級會計人才聚集的資源優勢,成立自己的會計師事務所。事務所既有一般的會計賬務處理、審計、會計咨詢等社會服務職能,又可以作為高校會計專業學生的主要的實習基地,這些方式應該是會計實習基地建設的很有效手段。
四、提高教師實踐水平,培養“雙師型”教師
大多數會計專業的教師都是從學校到學校,理論知識扎實,但會計實踐經驗缺乏,因而,加強師資隊伍建設重在提高教師的實踐水平。要提高教師的實踐能力,學校應把社會實踐也可看作是教師的一種進修,是教師專業水平提高的重要途徑。首先,學校應制定有關制度并創造條件,有計劃有步驟地鼓勵教師到企業兼職,在實踐中發現問題、研究問題并解決問題,積累豐富自己的實踐經驗;再者,可與一些企事業單位和會計師事務所聯系,建立教師實踐基地,以豐富教師實踐經驗。
綜上所述,地方高校會計教學必須順應當地經濟的發展和市場的需求,積極探索會計實驗教學的實效性,使會計實踐教學體系不斷完善,提高實踐教學質量,為社會培養更多的應用型、高素質的會計人才。
參考文獻:
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[2]王桂云,職業技術教育會計教學應突出職業性[J],教育與職業,2009(21)
作者簡介:屈瑜君(1971-),男,湖南衡陽人,現為衡陽師范學院副教授,碩士研究生,研究方向:財務管理。
本文為衡陽師范學院資助教研項目(GYKT200933)的研究成果之一
第四篇:高校會計教學改革和方法探析
姓名:向艷敏
學號:0817031019 班級:財管本081
學院:會計學院
高校會計教學改革和方法探析
【摘要】隨著市場經濟的快速發展以及全球化進程的推進,我國對于高級會計人才的需求在不斷增加然而當前的高校會計人才培養模式存在嚴重缺陷和不足,很難成為高級會計人才的“搖籃”。本文通過對現行高校會計教育存在問題的分析,提出改革傳統會計教育模式的幾點構想。
【關鍵詞】高等學校 會計教育 改革
近年來,由于社會經濟的發展,人才流動和會計教育市場呈現出國際化的發展趨勢,社會環境和會計行業不斷變化,會計職業提供的服務范圍越來越廣泛,專項服務越來越專業,業務創新層出不窮。我國新企業會計準則的頒布對會計人員的要求也有了進一步的提高。如何培養既具有扎實的理論知識,又具有較強的實踐能力、良好的職業道德和創新能力的高級會計人才,已成為高校會計教育急需解決的重要課題。
一、我國高校會計教育中存在的問題
會計教育是為社會發展服務的。從目前我國經濟發展來看,我國高校會計教育已不太適應經濟發展的客觀要求,我國高校會計教育中的一些問題亟需解決。歸納起來,主要有如下幾個方面的問題: 1.教育目標不適應時代要求
我國傳統的會計教育目標主要是向學生傳授會計專業知識,培養的是精通會計專業知識的“核算型”人才。由于我國社會經濟內外部環境的變化,傳統會計教育培養的人才已近飽和。會計教育工作者須及時調整教育培養目標,向培養高級會計人才的方向轉變,使學生不僅要有扎實的專業基礎知識,還應具備管理和領導能力;精通外語,熟悉國際會計理論與國際貿易等知識。此外,還應高度重視學生知識再獲取能力、創新能力、職業判斷能力及風險意識的培養,加強對學生的誠信教育,使學生具備良好的職業道德 2.課程設置不合理
首先,專業課與基礎課的比例失衡。專業課過多,而基本經濟和金融的理論方面的課程則份額不足,不利于培養學生的綜合素質。其次,課程之間尤其是專業主干課之間存在內容重復現象。例如,成本會計和管理會計,管理會計與財務管理之間存在較多重復。另外,專業選修課偏少,如國際會計準則、戰略管理會計等。3.教學方法僵化
傳統的教學方法是以教師為中心,以教科書為依據,以課堂教學為手段的“填鴨式”教學。在大多數院校,上課時以講授代替了問題討論,在考試時以一些記憶性的問題和選擇題代替了分析性的問題。在這種教育模式下,學生處于被動、從屬地位,缺乏面對不同觀點之間的爭論。這種只重視知識灌輸,而忽視啟發引導學生分析判斷能力以及創新能力培養的教育模式,嚴重扼殺了學生的主動性,“知其然而不知其所以然”,不利于培養學生的創新精神和實踐能力。4.理論與實際相脫離
一方面是教師缺乏實踐。當前,高校大部分會計教師都是在畢業后直接教學,或者是有海外留學回國后直接任教,他們參與實踐不多,對會計實務接觸很少,在課堂教學和科研工作中未免會重理論,輕實踐。另一方面是學生與社會的脫節。會計是一門應用性很強的學科,會計實習是非常重要的一個教學環節,通過會計實習,學生最直接的感受到職業的發展狀況和需求,適時調整對未來工作的預期。然而,很多時候由于種種原因學生得不到實習,此時,會計教育就會停留在課堂教學環節上,學生學會了怎樣編制會計分錄、會計報表,卻不會完成一套完整的賬務處理程序,不能把理論知識融入到實踐中去。還有一方面是會計職業界與會計教育脫節。在我國,會計職業界對會計教育改革的呼聲很小,其需求信息在會計教育改革中體現不出來,造成會計教育培養出來的學生難以適應社會需求。5.職業道德教育受到忽略
道德教育面臨嚴重的市場危機。近年來,會計人員違背職業道德的現象層出不窮,會計人員主動或者被動參與做假帳的案件頻頻發生。這種事情的發生當然與當前社會人們的道德滑坡現象相關,但與此同時,高校會計教育中忽視職業道德教育也難逃其咎。
綜上所述,由于當前高校會計本科教育存在上述的弊端,它在為會計人才提供寬廣的知識背景,提高其綜合素質和能力,激發其學習的興趣,開發其創造性思維以及培養其職業道德等方面有所欠缺,從而也限制了高級會計人才的培養。
二、我國高校會計教育改革的構想
明確我國高校會計教育存在的一些問題后, 就可以有針對性地加以解決。1.重塑會計教育目標
會計教育改革要有成效,首先必須結合時代特點并立足中國實際,確定合適的教育目標?,F在我國企業呈現出組織形式集團化、信息傳遞網絡化、資本流動國際化的發展態勢,經營活動范圍由國內市場擴大到國際市場,傳統教育目標已經不適應市場經濟發展和國際經濟競爭的需要,因此我國會計高等教育必須拓寬專業口徑,打破專業界限,加強學生交叉學科和跨學科知識的學習。會計教育目標應以人才市場的需求為導向,建立多樣化的會計人才培養模式,高校培養的會計人才有通用型與專業型之分,也有學術型與應用型之別。結合當前實際,筆者認為高校本??平逃龖獋戎嘏囵B一專多能的通用性復合人才;而研究生、博士生的教育則側重培養學術性或更深層次的高級專門人才,雖然側重點有所不同,但有一點是相同的,即會計教育培養目標應緊密聯系當前社會對會計人才的需求, 注重對人的能力與素質的培養, 以適應社會不斷變化發展的要求。
2.會計課程設置改革
課程設置不合理會使學生知識面過窄,而狹窄的知識面將使學生難以應對日趨復雜的現代會計,因此應對學生的課程設置進行改革。筆者認為,按知識結構的布局,會計專業應設基礎知識課、專業知識課和相關學科課三類。每一類課程都應有必修課和選修課。在課程設置時應充分考慮會計教育目標,針對教育目標制定盡可能合理的教學計劃。
在基礎課設置上:首先,應適當加大課時數,并強調學生利用節假日外出實習。其次,重視對學生思想道德方面的教育,特別應加強會計人員職業道德素質教育。再次,可適當增加人文、社會等學科知識的課程,如《心理衛生》、《公共關系學》等。這類知識有利于提高學生的綜合素質,從而提高學生的交流、溝通與協調能力,這樣才能對內進行協調和溝通、對外進行聯絡和談判,做好會計工作。在專業課設置方面,學校應根據會計結構的新變化、會計領域的新發展,盡可能全面設置有關課程。加強會計戰略與策略的研究、經營風險與會計風險的研究,加強信息技術知識的應用。對于課程內容有較多重復的相關課程如《財務管理》與《管理會計》、《經濟法》與《稅法》應合理安排課時,或者合并課程。另外,還可增設“跨國公司管理”“通貨膨脹會計”和相關會計案例課程等。總之,會計課程設置應避免知識面過窄,授課內容重復,授課先后次序顛倒等問題。3.會計教學模式改革及方法
教育改革最重要的是教育方法必須擺脫傳統思想的束縛,提倡開放式的創造性思維教學,激發學生的發散性思維,培養學生的創造力。
首先,可以采取案例教學。所謂案例教學是以案例為教材,在教師指導下,運用多種方式啟發學生獨立思考,對案例提供的客觀事實和問題進行研究,提出見解,作出判斷和決策,從而提高學生分析問題和解決問題的能力。
案例教學可分幾個環節進行:①在準備階段,教師根據教學進度和教學要求,結合學生的實際情況,搜集和整理國外或國內企業成功或失敗典型案例的材料,并準備一系列問題來引導,要求學生對相應的問題進行分析、評價、提出對策;學生仔細閱讀案例后,進行詳細分析,查找相關資料,搜集信息和參考文獻來支持自己的分析。這是案例教學的基礎環節,調動學生學習的積極性,并能增強團隊合作精神。②案例分析和討論階段是案例教學的中心環節,發揮學生的主體作用,針對案例,闡述自己的看法,相互辯論,形成良好的自由討論的氣氛和環境;同時,教師在討論中要對學生進行引導,使案例討論緊緊圍繞中心展開,讓每個人都參與到討論中來,暢所欲言、各抒己見,由此一來,學生把所學的理論知識運用于會計的“實踐活動”中,提高分析和解決問題的能力。③教師總結也是必不可少的,學生對案例進行分析討論之后,教師要進行歸納總結,作出恰如其分的評判,點評案例分析的重點和難點問題,指出學生分析評價結論中的優缺點,對于學生新穎意見的獨特之處要給予肯定,同時提出需要深入思考的問題,促使學生進行廣泛地調查研究,自覺運用所學的理論知識,重新進行認識,達到學以致用、融會貫通的效果。
其次,可以采取會計模擬實驗的教學,并實現多媒體技術教學。一方面,建立功能相對齊全的“會計模擬實驗室”,盡可能模擬現代企業復雜多變的經濟環境,幫助學生學習各種決策模型和定量分析方法,熟練地運用財務軟件,使學生能把掌握的知識和日后的工作環境相聯系;另一方面充分利用現代網絡技術、多媒體技術,把教學軟件引入課堂,把經濟活動用動畫或情節展現出來,可以增加內容的生動性和可理解性。這些做法充分利用優質教學資源,降低了教學成本,又大大增加了學習時間的機動性。
再次,可以嘗試在高校會計專業課中開展雙語教學。學生可以借助英語這一國際通用的語言,緊跟本學科專業領域世界發展趨勢,學習和掌握最新的會計專業理論知識,培養與各國進行經濟貿易技術合作與交流活動所需的技能而且通過使用漢英兩種語言的教與學,有助于培養學生的全球化視野、國際合作和交流能力,造就有強大競爭力的國際化人才。
4.理論與實踐相結合,多培養學生的動手能力。
高校會計教育須強化實踐教學,通過學校資源與企業資源的結合,建立實習條件優越的會計教學校外實訓基地,讓學生在校外實訓基地進行認識實習、實務作業、課程設計和畢業實習,使學生完全進入實際生產領域,從憑證的填制、審核、匯總、裝訂、登帳到填制報表,依次完成整個會計核算程序,獲得真正的職業訓練和工作體驗。
5.加強職業道德教育
近年來,會計公信力受到了挑戰,各種財務舞弊案頻發,會計人員的職業道德越來越引起人們的關注,因此,學生的職業道德教育應引起足夠的重視。高校的會計職業道德教育包括思想品德教育和法制教育兩個方面的內容。思想品德教育旨在使學生樹立正確的人生觀、價值觀和職業觀,培養其良好的會計職業道德,在會計工作中做到忠于職守、愛崗敬業、實事求是、盡職盡責。法制教育主要是讓學生知法守法, 培養他們學習和執行有關法規政策的自覺性,把遵紀守法納入整個教學環節和工作過程之中,使之形成良好的會計職業道德。
綜上所述,時代環境的變化對我國的會計教育提出了嚴峻的挑戰,會計教育改革勢在必行。在會計教育改革中,只有明確了會計教育存在的問題才能有針對性地對其他方面進行研究。筆者就上述幾方面做了一些探討。但是,其他如會計教材的適用性、考試方式等問題對于培養合格的會計人才來說也是相當重要的。
我們要抓住經濟全球化與會計國際化的契機,改革我國傳統的會計教育體制,樹立“學為主,教為導”的教育理念,積極探索新的、適合自己的會計教學模式,使我國的高等會計教育盡快融入會計國際化進程中,并最終實現會計教育國際化,使我國培養的會計人才具有國際競爭力,滿足世界經濟發展的需求,更好的為我國的經濟發展和社會進步做出更大的貢獻。參考文獻
[1] 王棣華.我國高校會計教育存在的問題及對策[J].湖南財經高等專科學校學報,2009,(25):116–118 [2] 李遠艷.全球化背景下高級會計人才的培養——從高校高校本科教育的視角看[J].管理創新,2008:45-46 [3] 楊帆.對建立高效會計專業雙語教學體系的思考[J].今日湖北理論版,2007,(1):118-119
第五篇:會計信息系統
會計信息系統案例分析
----神華集團
河南大學民生學院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團
摘要:隨著以計算機技術為代表的信息技術的發展,計算機技術、通信技術、網絡技術在會計領域得到了廣泛的應用,并對會計領域傳統的思維方式和工作方式產生了深遠的影響。電子商務的蓬勃興起,進一步推動了會計領域變革的深化。基于計算機的會計信息系統是從信息處理的角度出發,在計算機環境中分析、設計、評價和研究會計數據的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等,它使得會計數據處理技術發生了質的飛躍。關鍵詞:會計信息系統、分析、系統設計
一、公司介紹
神華集團有限責任公司(簡稱神華集團)是于1995年10月經國務院批準成立的國有獨資公司,是中央直管國有重要骨干企業,是以煤為基礎,電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體,產運銷一條龍經營的特大型能源企業,是我國規模最大、現代化程度最高的煤炭企業和世界上最大的煤炭經銷商。公司主要經營國務院授權范圍內的國有資產、開發煤炭等資源性產品,進行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業領域的投資、管理;規劃、組織、協調、管理神華集團所屬企業在上述行業領域內的生產經營活動。神華集團總部設在北京。由神華集團獨家發起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團在2014《財富》全球500強企業中排名第165位。
神華集團有限責任公司在2014《財富》全球500強企業中排名第165位。截至2012年底,神華集團共有全資和控股子公司21家,生產煤礦62個,投運電廠總裝機容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現有船舶11艘的航運公司,全集團用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運量完成3.43億噸,發電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團國有資本保值增值率處于行業優秀水平,企業經濟貢獻率連續多年居全國煤炭行業第一,年利潤總額在中央直管企業中名列前茅,安全生產多年來保持世界先進水平。
二、所獲成就
1、落實發展戰略邁出新步伐。集團公司迅速行動,深入學習并全面實踐集團黨組和董事會提出的“科學發展,再造神華,五年實現經濟總量翻番”發展戰略,編制完成各產業板塊未來五年發展規劃。
2、煤炭產運銷創歷史新紀錄。在國際金融危機嚴重沖擊、國內發電量持續下滑、進口煤大幅增加等不利情況下,堅持以市場為導向,化“危”為“機”,變挑戰為機遇,全力以赴增產增運增銷,全集團原煤生產、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業平均水平,進一步鞏固了世界最大煤炭經銷商的地位。
3、企業發展能力有了新提升。全年新增煤炭產能4700萬噸;電力新投運裝機容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統能力進一步得以提升。寧東能源化工基地建設加速推進,陜北能源基地建設拉開序幕,陜北煤化工產業園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準鐵路開工建設,為集團經濟總量翻番以及持續健康發展積蓄了后勁。
4、技術創新取得新成果?!盎诳萍假Y源整合模式的煤炭開發利用技術創新工程”獲國家科技進步二等獎,“重載鐵路橋梁和路基檢測與強化技術研究”、“液化殘渣萃取利用技術研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發及示范”等3項科研項目被列入國家高技術研究發展863計劃。集團共有37項成果獲中國企業新紀錄,占煤炭行業的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發了“機車重載無線同步操縱控制系統”,填補了國內空白。國華電力成功開發出具有自主知識產權的萬噸級低溫多效海水淡化技術與裝備,建成日產1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實現滿負荷運轉。
5、清潔能源產業取得新發展。備受關注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進了多名領軍人才和著名專家,業務正式啟動,研發基地開工建設。被國外壟斷多年的煤間接液化技術——費托合成催化劑技術獲得突破,示范裝置連續投料運行12天(合成油“829”工程,產能為日產4000桶高標號油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎上,通過消缺改造,全年累計投料運行50天,實現了一定周期的穩定運行。風電產業完成裝機143萬千瓦,并網121萬千瓦,并開展風電太陽能光伏發電互補的研發工作。
6、重組整合取得新突破。順利實現集團公司和股份公司兩總部整合,部門負責人按照新的職能履行職責,第一批62名處長通過公開競聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經就位。與國際著名咨詢機構合作,啟動了總部管控模式和流程優化工作。上半年,將神東礦區四家公司重組為神東煤炭集團,實現了資源優化配置,人員、設備、技術共享和資金的集中使用,體現了聚合倍增效應。據測算,每年節約各種費用在10億元以上。
三、主要業務流程
針對神華集團業務跨度大、分布區域廣、下屬企業多的特點,全面、深入地剖析當前神華集團管理信息化建設面臨的機遇與挑戰。根據企業經營戰略和規劃,系統地優化和重新設計所需的新流程,在信息化建設過程中依據這些新流程構建神華信息化管理模式,實現企業管理流程再造,提高企業管理水平,提升企業核心競爭力。主要研究內容: ⑴調研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業務需求和流程;綜合評估神華集團各板塊信息化水平;
⑵構建隨需應變的神華電子服務平臺方案研究;神華數據倉庫和數據分析中心總體規劃及綜合技術研究;
⑶優化和重新設計現有業務流程;神華ERP系統建設方案研究與技術分析; ⑷提出基于業務流程再造的神華集團管理信息化建設方案。使管理信息化的成果更好的服務于企業的經營管理,達到提升企業競爭力的目的。
四、關鍵因素分析
業界成功經驗證明,高素質的隊伍和規范化的項目管理是信息化建設項目取得成功的充分條件,業務需求明確是信息化建設項目取得成功的必要條件。
(一)業務需求和工作方向 集團公司本著“規劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優化和信息化總體規劃項目,從企業經營目標和業務發展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協調一致的信息框架和系統整體模型,明確了業務活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎上,確定了集團化信息化建設的目標、發展階段、建設重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統的開發實施提供了依據。
(二)以業務為導向的工作原則
神華集團信息化建設不僅是技術層面的建設,更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產業鏈、產品鏈、供應鏈、服務鏈的集成創新、集成經營,實現管控模式和業務運營模式的變革信息化建設,離不開業務部門和分公司的積極主動參與。集團公司將規劃建設的項目群分解為業務管理能力提升項目、業務能力提升配套信息化項目、信息化建設配套管理提升項目三類,并制定相關業務部門擔當項目的責任主體,主導項目組工作,神華信息公司和其他專業隊伍密切配合,確保信息化建設與實際業務的有機結合并落到實處。
(三)建立統一協調的工作機制
針對SH217工程涉及企業數量多、行業跨度大、建設周期長、實施難度大的情況,神華集團公司組織成立了SH217工程項目指導委員會和工程項目群管理辦公室,集團領導多次召開專題會議對信息化建設進行部署,分管領導通過周項目協調會進行系統安排和過程指導,為推進神華信息化建設提供了組織保障、協調機制和智力支持。神華信息公司作為負責集團信息化建設的專業公司,先后集中了215人參與到集團信息化建設上來,在2011年上半年預計投入人員就將達到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學規范的項目管理方法
成功的信息化建設對項目管理有著嚴格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構、需求‘人員、計劃、配置、質量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機制,按照周、月、季度、年對項目進行監控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進行日常的全方位管理,利用專業化的項目管理工具,有效的推進項目進展。神華公司作為主要實施單位,在嚴格執行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業界最佳實踐。規范單元測試,推進每日構建和持續集成,通過技術管理委員會對重點技術方案審核把關,過程檢查質量和進度,實現“計劃到日、責任到人、跟蹤到天”,確保工作進度和交付品的質量。
四、REA圖中的神華集團業務流程
供應商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機構供應商現金現金流出員工(出納)
五、針對神華集團設計的會計信息系統(一)會計信息系統的開發
21世紀是信息化的時代,經濟的信息化關鍵是經濟的信息化,而信息化建設中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數是由會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術的廣泛應用,會計工作經歷了從手工到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為經營管理、控制決策和經營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統是一個面向企業價值的信息系統,是從對企業價值運動進行反應和監督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統。它是利用信息技術隊會計數據進行采集、儲存和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統。在ERP環境下,會計信息系統不是一個獨立的子系統,其大部分功能已經融入ERP系統,會計工作中常規的、可程序化的任務都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統還會幫助會計人員完成許多內部控制等管理任務。信息系統開發的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統。軟件工程就是研究如何運用科學的方法和手段去達到這個目標。會計信息系統的開發是指研制和建立一個經濟有效的會計信息系統。其開發的目 標是改善和提高企業的經濟管理現代化水平;提高會計信息來源的準確性;為企業及上級提供準確及時和全面的各種財務報表;加快財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會計決策科學化,以提高企業經濟效益。
(二)會計信息系統的規劃
總體規劃的制定有利于合理利用企業的有限資源,開發出一個高水平的會計信息系統,有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統在總體上達到最優化。
1、系統目標
會計電算化的系統目標是能夠實現企業的管理職能,能進行財務和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。
(1)提高會計信息來源的準確性,數據傳輸的及時性、數據使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實現會計電算化,從繁瑣的事務性工作解放出來,把主要精力轉移到財務管理和財務分析上來。
(3)提高財務部門的管理現代化水平,作到管理科學化、會計信息代碼化、財會工作規范化。
(4)為企業及上級有關部門提供準確、及時而全面的各種財務報表。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會務決策科學化,以提高企業的經濟效益。
系統的總目標是由各個下屬子系統來完成的,總目標的明確也有利于子系統功能的設計。
2、系統目標的特點
通常會計信息系統目標有以下特點:
(1)目標的多重性。系統目標是多方面的,是由一個目標體系來實現的,具有多重性。
(2)目標的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務性的信息。
(3)目標的適應性。目標必順適應企業內部和外部環境的變化,具有良好的適應性。
(4)目標的階段性。系統的目標既考慮近期需要,又要顧及長遠發展,但要分階段實施,逐步完成。
3、系統功能的規劃 在規劃階段只是較為精略地提出系統及子系統的各基本功能。
如:固定資產子系統、材料核算子系統、財務管理子系統??????
(三)會計信息系統的系統分析
1、系統需求分析
(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業具體業務處理中表現不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統和國家規定的會計制度、會計管理法。這些法規是具體業務處理的準繩,在不同會計事務處理中都必須據此執行。所以盡管各部門各單位具體事務五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據可循。下面介紹在本公司應遵循的會計方法。
借貸記帳法,它是復式記帳法,本次開發的財務管理系統采用的是借貸記帳法。其主要內容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業務,反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設置雙重性質的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質的帳戶。雙重性質的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。
c、記帳規則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規則進行記帳。在這規則下,所有帳戶借方發生額會計應等于所有帳戶貸方發生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經濟業務工作中,還有一套規范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經濟管理法規的有效執行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務等部門工作形成一個互相促進、互相監督、有效控制的網絡系統。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經濟犯罪分子破壞法規的路途之中。
這一套管理過程、規定,歸納起來有以下幾個步驟。
a、帳戶設置。每一單位按主管部門規定,設置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進行設計安排,以便會計開始之后,對經濟業務可以按帳戶設置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現一個新帳戶和舊帳戶之間轉化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。
b、復式記帳。每一項經濟業務,在相互關聯的兩個或兩個以上帳戶中,應全面地、等額地進行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經濟業務的全貌。
c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經濟業務,明確經濟責任,是記帳的書面證明。在處理經濟業務時,必先要填制憑證,然后履行必要的手續。會計憑證分原始憑證進行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應記入帳戶的名稱和方向,并反映經濟業務的簡要內容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經濟業務內容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現金和銀行存款收付業務的記帳憑證。轉帳憑證用于不涉及現金和銀行存款收付業務的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內容,把記帳憑證進行又一次的分類、清理。根據帳戶登錄原則和各帳戶結構要求,把記帳憑證所記經濟業務填入到各類明細帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經濟業務分析的基礎。也是財務管理信息來源。
e、費用歸集、成本計算。電力企事業的生產成本,事業費用,都要在確定的計算期內進行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產生影響的費用應計入各個成本計算對象;不直接對成本產生影響的費用,需通過科學方法分配計入有關成本計算對象。最后,以成本計算對象設置費用、成本明細帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。
f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為:(a)靜態報表。反映企、事業單位一定時日的資金來源和資金占用結存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止狀態。這一類報表稱為靜態報表,如資產負債表等。(b)動態報表。反映企、事業單位在一定期間內,資金運動的變動情況,表示一定時期內發生的費用成本和收入成果的變動總量的報表,如利潤表、產品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業單位資金運用、財務成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據。
會計報表也是財政部門稅務機關和開戶銀行,考核單位對財政制度和財政紀律的遵守情況;各項稅款、利潤等上繳任務的完成情況;對企業投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進行協助、監督的重要依據。
4、會計核算業務流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費用歸集方法的確定,也意味著會計分析方法的確定,所以這是會計業務首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設置。帳戶是會計戶口,每一年經濟業務的居住地址。而科目的設置是資金屬性的反映,是各類會計報表、核算的依據。目前一、二級科目是由財政部和業務主管部門制定的,基層單位可根據業務需要增設三、四級科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據,是一切帳務處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規定的月報、年報。這類報表每年總有變動,一般到會計決算之時才能最終決定內容和格式。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據上報表為基準。報表內容影響到科目的設置,若是平時帳務處理時,科目設置很粗,許多經濟業務歸類倒是方便了,但在會計決算時,不能把會計報表內容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應該根據報表內容,根據本單位的實際需要設置會計科目。這方面單位財務負責人和總會計師要改變人工會計帳戶和報表完全脫節的觀點。
第二種會計報表是根據本單位經濟分析需要,自行確定他的內容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求,牽涉到內部組織機構提出會計報告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務負責人以及信息系統設計人員共同承擔。
(四)會計信息系統的設計
1、構建多層次目標體系
(1)首層目標:體現企業價值。企業會計信息的使用者非常多,不同使用者所關心的會計信息也有所區別。具體而言:首先,企業所有者希望能夠通過會計信息了解當前投資的收益情況以及可能面對的風險;其次,企業管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠實際獲得的薪資與福利;最后,企業債權人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當然,政府機構以及企業的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業運營的合法性與合規性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業構建會計信息系統的首層目標就是要體現自身的價值。
(2)次層目標:體現各組織結構的價值,企業作為一個有機整體,內部包含了很多不同的組織結構,而這些組織結構會為客戶提供各種針對性的服務。實際上,每個組織結構都在完成運營任務的同時,為企業創造了一定的收入,這些收入的具體表現形式就是現金流。因此,企業想要保證總體的運營目標實現,就必須確保每個組織結構的運營目標都得到實現,在構建會計信息系統時,就需要體現各組織結構的價值。
(3)三層目標:體現價值鏈的運作機制。企業是理性經濟人,其運營的最終目標是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業務的價值創造能力。會計信息系統應體現價值鏈的運作機制,準確記錄各業務環節的實際價值創造能力,并找出那些低效或者無效的環節,對他們進行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統設計過程
(1)生產環節 生產是企業創造價值最重要的環節,因此必須做好生產流程優化與生產成本的控制工作。實際工作中,企業應將生產成本控制責任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產品質量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統中設置生產成本管理模塊,并將其與相關人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業務控制環節包括:
a.確定物料清單。生產環節需要用到一定的物料,不同產品使用的物料存在一定差異,因此在生產之前,企業必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業、不同生產規模以及不同產品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業應該結合自身運營情況以及生產與產品特點,選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準確性。
c.明確成本費用的結構。生產過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業必須明確成本費用的結構。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。
d.錄入成本資料。雖然系統能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設計功能模塊時需要開放數據錄入端口,由會計人員根據生產清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項工作基本上是由系統自動完成的,會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準確性,以及成本核算要素是否符合實際生產的要求。
生產環節涉及的功能模塊比較多,需要實現交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環節 完成生產環節之后,企業需要將生產出來的產品銷售出去。對于現代企業來說,銷售環節的效率直接決定了企業最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業出了要不斷升級生產技術與優化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優勢,獲得預期收益。所以企業必須重視銷售環節的管理。銷售管理模塊可以實現對企業銷售環節的全過程管理,從而保證銷售業務的合規性與合理性,進而提升銷售管理效率。對于企業來說,銷售環節的主要作業包括:審核客戶資質、制定銷售計劃、協定銷售價格、發送銷售訂單、開具發票、回收貨款等,當然為了保證銷售業務的穩定性,企業還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。實際上,應收賬款是企業銷售管理最重要的作業之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產生應收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應收賬款是企業的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業的一項債權,不能真正確認為收入。如果應收賬款無法成功收回,那么企業不但無法通過銷售業務獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經濟損失。具體的業務控制環節包括:
a.銷售報價。企業在了解客戶的需求后,會向其提供詳細的產品信息并對產品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內的一系列結算信息。如果客戶認可了企業的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協議后,企業要根據銷售協議的內容安排生產,為了保證賬款回收的順利性,筆者認為企業應設置應收賬款管理模塊,以及更新應收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發送至業務管理信息系統與會計信息系統之中。
c.銷售發貨。生產出的產品經檢驗合格后,企業就要按照銷售協議約定的方式將這些產品發送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發送發貨單,倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。
d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產品,并準確記錄出庫產品的生產批號以及數量。
e.銷售開票。企業還需要按照銷售協議的約定向客戶開具銷售發票,作為客戶成本核算的依據。
f.銷售結算。開具銷售發票后,企業需要做好應收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認為銷售收入。
銷售環節涉及的功能模塊比生產環節更多,需要實現交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統設計亮點
(1)新系統兼容了傳統會計信息系統的功能;(2)新系統是一個開放的、動態的系統;
(3)新系統以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學性;
(4)新系統能使數據處理大量化和多維化;(5)新系統便于各種會計方法的使用;
(6)新系統能充分利用信息資源為決策服務;(7)新系統給人們提供了良好的獲取信息的新環境。
從文章整體來看,本文站在公司規劃和信息系統規劃的角度,縱觀全局,將公司規劃與會計信息系統規劃結合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統的子系統會計信息系統之中,實現了公司規劃與會計信息系統規劃的一致性。
河南大學民生學院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073