第一篇:車輛管理制度(試行)
杭州駿彩農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司企業(yè)制度
車輛管理制度(試行)
2018版
2018年 1 月 1 日發(fā)布 2018年 1 月 1 日實施
杭州駿彩農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
車輛管理制度 總則
1.1 為規(guī)范公司車輛管理,提高車輛合理利用效率,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
1.2 本制度適用于本公司及公司下屬各生產(chǎn)單元、工程項目部。2 管理職責
2.1 綜合管理部是公司車輛管理的歸口部門,主要職責:
2.1.1 統(tǒng)籌、調(diào)配公司車輛及政策方案擬訂。
2.1.2 協(xié)調(diào)、監(jiān)督車輛驗審、保險及有關(guān)證件及保險資料的歸檔保管。2.1.3 檢查、考核公司車輛交通安全事故處理、理賠及相關(guān)資料存檔。2.1.4 督促、檢查駕駛員的安全教育與培訓。
2.2 各生產(chǎn)單元、工程項目部是所在單位對應(yīng)車輛管理部門,主要職責:
2.2.1 貫徹落實公司車輛管理制度、政策與措施。
2.2.2 本單位車輛調(diào)度統(tǒng)計、費用報銷、保養(yǎng)維修、驗審保險、事故處理與理賠協(xié)調(diào)等具體執(zhí)行工作。2.2.3 本單位駕駛員行車安全教育和培訓。3 管理內(nèi)容 3.1 車輛管理原則
3.1.1 車輛由綜合管理部負責執(zhí)行具體管理。
3.1.2 各生產(chǎn)單元、工程項目部公務(wù)車輛由各責任單元自行調(diào)度使用并負責日常管理,但納入綜合管理部監(jiān)管。各單位車輛行車里程、費用報銷、保養(yǎng)維修、驗審保險、安全事故處理等記錄須及時統(tǒng)計接受監(jiān)督、檢查。3.2 車輛管理
3.2.1 專人專車。未經(jīng)批準不允許車輛他人代駕,嚴禁非專職駕駛?cè)藛T駕駛。
3.2.2 用車原則。須遵循以下條件:
1、優(yōu)先滿足公關(guān)接待;
2、確保財務(wù)資金等急需用車;
3、項目、業(yè)務(wù)用車;
4、相對保障高層領(lǐng)導。
5、凡可預(yù)見的市區(qū)用車,應(yīng)至少提前2 小時向綜合管理部預(yù)約;市外用車至少提前一天向綜合管理部預(yù)約。
6、員工市區(qū)工作辦事,請使用公交、地鐵公共交通出行,7、員工對市區(qū)外項目、基地工作出行者,具備火車、汽車直達條件且到站距離目的地距離不超過2小時以上的,公司原則不派車。各部門根據(jù)需要用車時,按以上原則向綜合管理部申請,填寫《公務(wù)用車申請單》(附件一),部門領(lǐng)導需簽字確認,交綜合管理部按以上輕重緩急這一基本原則派車。
3.2.2 車輛外借。公司車輛原則上不外借。如有特殊情況,須經(jīng)綜合管理部批準,并辦理車輛借用手續(xù),所發(fā)生的用車費用及風險由借車人承擔。
3.3 生產(chǎn)基地車輛管理
3.3.1用車原則。生產(chǎn)基地工作用車的使用限于日常工作開展與基地生產(chǎn)采購所需,地域范圍原則上限于本基地周邊50公里,不準上高速,超出使用規(guī)定范圍的全部費用由生產(chǎn)基地使用者個人承擔。特殊情況向公司申報同意并由備案的除外。
3.3.2 生產(chǎn)基地車輛行車費用、保養(yǎng)維修、保險驗審、事故理賠、違章罰款等全部費用支出以及因此發(fā)生的法律責任均由使用單元承擔。3.4 工程項目車輛管理
3.4.1 用車原則。工程項目工作用車原則限于日常工作開展及與該項目相關(guān)業(yè)務(wù)辦理,地域范圍原則上限于周邊100公里范圍內(nèi)。正常工作等業(yè)務(wù)原則上使用公共交通出行,特殊情況,允許私車公用,應(yīng)先提前由所屬項目辦公室(或總部辦公室)審批同意后,按照本規(guī)定的私車公用標準費用予以報銷。
3.5各單元用車情況、維修保養(yǎng)、保險、年檢情況應(yīng)由指定人員負責登記,每月須填寫《車輛使用月報表》和《車輛費用月報表》報綜合管理部。3.6 私車公用管理
3.6.1 杭州總部:符合因公用車條件但車隊無法派車或執(zhí)行特殊公務(wù)時,公司允許總部人員私車公用。須填寫《私車公用單》,經(jīng)綜合管理部簽字同意后,方可私車執(zhí)行公務(wù),公里數(shù)超過100公里以上者,可按公里數(shù)予以 1.5元/公里補貼,含過路費、汽油費等所有費用,保險、修車、交通事故、交通罰款等費用由私家車當事人承擔。
出車公里數(shù)的核定按IPS導航數(shù)據(jù)為準,出車返回時,需2個工作日內(nèi)綜合管理部確認簽字的里程數(shù)為準方可報銷。
未向綜合管理部事先提交《私車公用單》申請及并獲里程確認簽字的,公司不予承擔由此發(fā)生的任何費用。3.7司機管理
3.7.1 公里數(shù)填寫:認真填寫表單數(shù)據(jù)。原則上要求表單隨身攜帶于車內(nèi),當用車人出發(fā)時,告知用車人公里數(shù),用車完畢后,及時讓用車人核對數(shù)據(jù)并簽字確認。如有特殊情況,請于次日中午12點前辦理簽字手續(xù)。發(fā)現(xiàn)同事配合弄虛作假、徇私舞弊,取消以后用車資格、司機當月考核及補貼。
3.7.2 歸庫管理:車隊車輛在完成當天最后一次任務(wù)后,須停放在公司指定車位,不得私自開回家(特殊情況須經(jīng)綜合管理部同意)。未經(jīng)部門主管同意,不允許私自將車交給他人開,發(fā)現(xiàn)一次取消當月考核并記過一次。
3.7.3 燃油管理:按車輛設(shè)計油耗、行駛路況及實際油耗狀況加強油耗額度管理,發(fā)現(xiàn)實際耗油與正常油耗差別較大時,公司將進行調(diào)查。若發(fā)現(xiàn)行車、加油過程有造假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴重違紀處理。3.7.4 定責管理。車隊車輛駕駛原則上定車定人定責,因特殊公務(wù)由非專職駕駛員駕駛出車的,須事先征得綜合管理部同意,并作好行車記錄,出車結(jié)束后須及時經(jīng)綜合管理部簽字確認。
3.7.5 日常管理。專職駕駛員須隨時檢查并做好車輛清潔、保養(yǎng)、安全和維修等工作(具體按《車隊人員月度績效考核標準》執(zhí)行)。綜合管理部將不定期檢查車隊車輛的清潔、完好及其他情況。3.7.6事故管理。公司車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)保護現(xiàn)場、救護傷員,按規(guī)定向公安交警部門報案,同時在最短時間內(nèi)與綜合管理部聯(lián)絡(luò),通報情況,并按規(guī)定通知保險公司現(xiàn)場勘察。
3.7.7 嚴禁未經(jīng)申請和批準的公車私用行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報查實,除按公司有關(guān)績效考核規(guī)定考核扣分外,給予 500 元/次的負激勵,累計發(fā)現(xiàn) 2 次(含2 次)按嚴重違紀處理,公司可單方面解除當事人勞動合同。3.8 車輛保養(yǎng)維修
3.8.1 公司車輛專職駕駛員須始終保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生,及時了解車輛各部件運行狀況,并按規(guī)定進行保養(yǎng),如因車輛保養(yǎng)不當 造成車輛機械部件損壞的,由當事人承擔全部責任。
3.8.2 公司車輛出車前駕駛員應(yīng)檢查車輛水箱、機油等狀況,行駛中發(fā)現(xiàn)重要部件異常的,應(yīng)立即停車,查明原因或向上級及時匯報。3.8.3 車隊車輛須指定固定維修保養(yǎng)單位,定期進行保養(yǎng)、維修,確保行車安全。車隊車輛的保養(yǎng)維修前須填寫《車輛維修、保養(yǎng)單》(附表 四),并按規(guī)定進行審批手續(xù)。
3.8.4 各生產(chǎn)基地、工程項目的車輛保養(yǎng)維修,由所在單元負責尋 找相對固定廠家并報綜合管理部備案,各單元車輛保養(yǎng)、維修須及時做好事記錄及費用報銷統(tǒng)計工作,并接受總部綜合管理部隨時監(jiān)督、檢查。
3.9 車輛安全管理
3.9.1車輛安全及駕駛員安全行車由各單元責任人直接管理,同時須做好車隊專職駕駛員的安全教育工作。
3.9.2 生產(chǎn)基地、工程項目地所配備的公務(wù)車輛因執(zhí)行特殊公務(wù)由他人代開的,必須事先征得固定駕駛員(日常管理責任人)和所在單元負責人同意,其全部行車責任及安全事故責任均由固定駕駛員(日常管理責任人)和所在單元負責人共同承擔。如發(fā)生固定駕駛員(日常管理責任人)離職,須確保車輛完好移交(含整車完好程度、違章與事故理賠等處理)。
3.9.3各單元須嚴格遵守《交通法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定,確保安全行車。如公司公務(wù)車輛發(fā)生安全事故,駕駛員當事人須在 2 小時內(nèi)報告直接上級及綜合管理部。逾期不報,由當事人應(yīng)承擔一切不利后果及相應(yīng)管理責任。本制度自 2018年1 月 1 日起實行。本制度由綜合管理部負責修訂、解釋。
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二〇一八年一月
第二篇:私營企業(yè)車輛管理制度(試行)
私營企業(yè)車輛管理制度(試行)第一節(jié) 公司車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
第一條 公司車輛由辦公室車管處統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車出車目的地及事由、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條 公務(wù)用車輛由車管部門負責管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。第四條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由車管部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。
第五條 本辦法中司機的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理辦法處理。
第六條 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時,除依法嚴辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。
第七條 實行公司駕駛員對車輛負責制,車輛和駕駛員對號入座。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔,如出于工作的需要,借車于該車司機外的第二人,該車司機應(yīng)紀錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入,交通違章費用由負責該車的司機負責。
第八條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司車管部門聯(lián)絡(luò),車管部門除應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第九條 車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第十條 外單位借車,除在行政部填寫接車協(xié)議以外還需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借出。
第二節(jié) 公司司機管理辦法 第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時向老司機請教,需要維修的及時到車輛管理處辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。
第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。第八條 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內(nèi)外人員不文明用語,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
第十條 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。
第十二條接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。
第十三條上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。
第十四條司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向車管部門反映。
第十五條司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時向車管部門反映。
第十六條不論什么時間,司機身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。
第十七條司機在一個月中的兩天休息只能選在星期六或星期天,如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準后方可離開,否則視為曠工行為。第十八條司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管,不準私自用車 第十九條司機在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
第二十條車管部門每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進行考核,將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。
出車單及油卡的管理
一、各部需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),駕駛員一份,車管部門備案一份。
二、“用車通知單”應(yīng)詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車時間及公里數(shù)。
三、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門經(jīng)理或部長簽字方可有效,部門經(jīng)理或部長在出車單簽字時應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,為自己樹立良好的領(lǐng)導形象。
四、辦公室建立車輛的用油臺帳,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡紀錄,油卡由辦公室管理登記。中華尊馳轎車每100公里按12升耗油量計算,俊杰每100公里10升油計算,面包車每100公里按10升耗油計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
司機獎懲制度
1、車隊實行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎勵。
2、公司將對駕駛員的出車公里數(shù)進行補助,具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助,此項補助只在年底結(jié)算,對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。
3、根據(jù)每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對每輛車進行評比、監(jiān)督、抽查,對于油和公里數(shù)實行多罰少獎的政策。(少:包括對于空調(diào)的控制,道路的選擇等多:包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調(diào)的控制等)
4、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報,經(jīng)批準后方可前往,對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
5、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。
6、不服從車管部門安排的,依次給予警告、取消全年評優(yōu)及獲得獎金資格、開除等處分。
7、車管部門或其他領(lǐng)導將不定期對院內(nèi)車輛進行抽查評比,對于車輛停放不規(guī)范,車輛衛(wèi)生差的車輛負責人進行批評教育,如不改者將進行罰款甚至開除等處理。
此辦法為試行辦法,如果在車輛管理過程當中有所紕漏及時改正并及時生效。
及中軍 2008年3月1日
第三篇:私營企業(yè)車輛管理制度(試行)
浩華特公司車輛管理制度(試行)
第一節(jié) 公司車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
第一條 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條 公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。
第四條 司機的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理辦法處理。
第五條 車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時,除依法嚴辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。
第六條 實行公司駕駛員對車輛負責制。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔,如出于工作的需要,借車于該車司機外的第二人,該車司機應(yīng)紀錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入,交通違章費用由負責該車的司機負責。
第七條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第八條 車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節(jié) 公司司機管理辦法
第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領(lǐng)導匯報,辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故
障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負責。
第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
第八條 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內(nèi)外人員不文明用語,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。
第十三條上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。
第十四條司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。第十五條司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十六條不論什么時間,司機身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。第十七條司機如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準后方可離開,否則視為曠工行為。
第十八條司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當?shù)攸c保管,不準私自用車
第十九條司機在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
出車單及油卡的管理
一、各部需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),駕駛員一份,車管部門備案一份。
二、“用車通知單”應(yīng)詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車時間及公里數(shù)。
三、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門經(jīng)理或部長簽字方可有效,部門經(jīng)理或部長在出車單簽字時應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,為自己樹立良好的領(lǐng)導形象。
四、公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
五、公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油。
六、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油。
七、車輛加油卡辦理后,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
八、駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
九、管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
十、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要并向領(lǐng)導電話請示后進行修理,但無迫切需要時應(yīng)事先征得領(lǐng)導批準。
六、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由責任人予以負擔。
車輛維修、保養(yǎng)管理辦法
一、駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
二、駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
三、工作流程
1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
3行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
5駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
6每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
7每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
8車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
四、定期保養(yǎng)
1保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,安排車輛保養(yǎng)時間。
3駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。4在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
5如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
6發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
7突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----總經(jīng)理簽字----報銷。
8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
五、特別事項
新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
2012年2月14日
第四篇:司機及車輛管理制度、獎懲細則(試行)
司機及車輛管理制度、獎懲細則(試行)
一、目的:為了加強公司車輛管理保證車況完好合理調(diào)配,使之發(fā)揮更高的效率,更好的為公司服務(wù),特制定本規(guī)定:
二、范圍:本公司所有的司機均適用本規(guī)定。
三、車輛管理制度:
(一)對公司現(xiàn)有的車輛,定人定車,以便于對車輛的日常保養(yǎng)、維護,責任到人,對車
輛的非正常損壞要寫出書面報告上報,維修費用由個人承擔,保證車輛發(fā)揮更大的效能。
(二)公司各部門遠途使用車輛應(yīng)提前一天通知辦公室,司機應(yīng)提前做好車輛的檢修維護,保證公司業(yè)務(wù)的圓滿完成。各部門用車不準私自指定司機或私自出車,由辦公室統(tǒng)一安排。
(三)公司各部門需短期借用車的應(yīng)該上報主管領(lǐng)導并經(jīng)總經(jīng)理批準,注明用車時間及
駕駛?cè)耍狡跉w還,不得損壞。超過使用期限需另行審批。開走車輛時應(yīng)與本車的專職司
機做好交接手續(xù),本車司機應(yīng)將車輛的性能車況及注意事項告知對方,車輛回來后,本車
司機必須對車輛進行檢查,否則自負。發(fā)現(xiàn)車輛非正常損壞的,要由當事人寫出書面報告,維修費用由當事人擔負,出現(xiàn)違章,當事人要及時主動接受扣分罰款。
(四)專職司機外出時,應(yīng)遵守交通法規(guī),做到遵紀不違法,車輛不違章,出現(xiàn)違章(特
殊情況除外)自己解決。
(五)車輛應(yīng)配備一些工具備件,以便于司機對車輛進行日常維修保養(yǎng),保證車容車貌整
潔,車況良好,有任務(wù)馬上出發(fā)。
(六)車輛使用者必須愛護車輛,外出做到遵紀不違章,出現(xiàn)違章應(yīng)及時接受扣分罰款。
不損害公司利益,愛護公司形象。
(七)公司有車補的人員,外出辦事辦公室一律不給派車,自行解決。
四、司機作業(yè)準則:
(一)公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)章
規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
(二)司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至
少用半天時間來對自己所開車輛進行檢修,確保車輛安全和正常行駛。
(三)司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和
引擎的清潔)。
(四)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立
即加補或調(diào)整。出車回家,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車
時才臨時去加油。
(五)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提
出來具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛
送廠維修。
(六)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要停放規(guī)定的停車位,不能在不準停車的路段
或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
(七)司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全。
(八)晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
(九)司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
(十)司機因違章罰款及有關(guān)的費用由違章司機自行負擔,公司不予報銷。
(十一)車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止,公司外的客人在車
內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知公司陪同人,但不能直接制止。
(十二)司機對乘車人要熱情、禮貌、說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
(十三)接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。
(十四)上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在辦公室等候出車,不得隨便離開。有要
事確需離開辦公室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回
來,應(yīng)立即到管理人員處報到或電話告知。
(十五)司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作
安排有意見的,事后可向有關(guān)領(lǐng)導反映。
(十六)司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并
說明原因。
(十七)不論什么時間,司機必須開手機。
(十八)下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定的位臵保管,不準私自用車。(十九)司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁
將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
(二十)司機全年行車安全無事故的,給予適當獎勵。
(二十一)每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予批評、處罰、降薪直至除名處理。
(二十二)分派給公司領(lǐng)導的小車,在市區(qū)內(nèi),可由公司領(lǐng)導自行駕駛,如公司領(lǐng)導需離開市區(qū),需派專業(yè)司機一同前往。
獎罰細則
1、對單車獎勵規(guī)定:單車內(nèi)不發(fā)生重傷以上人身事故,無直接損失2千元以上責任事故,年終一次性獎勵該車司機300元。
2、凡在安全生產(chǎn)和安全管理工作中做出成績,如及時排除險情,得到群眾公認的個人,根據(jù)情節(jié)經(jīng)公司審定后,進行表彰獎勵。
3、處罰規(guī)定:
全部責任事故,損失在5萬元以上的按4%賠償,即賠2000元; 主要責任事故損失在5萬元以內(nèi)的按3%賠償;
同等責任事故按2.5%進行賠償;
次要責任事故按2%進行賠償。
罰款來源及其說明:對個人罰款和賠償損失款分別從個人收入中扣除,上交公司財務(wù)用作安全備用金。發(fā)生本辦法未規(guī)定的事故,屆時由公司研究決定。本辦法從下文之日起執(zhí)行,原獎懲辦法同時廢止。本辦法解釋權(quán)歸公司
第五篇:車輛管理辦法(試行)
三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司
車輛管理辦法(試行)
為規(guī)范公司車輛的使用和管理,做到安全行車,特制定本辦法。
一、車輛管理
1.車輛由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)派。
2.各部門用車實行申請登記制度,記明用車部門、用車時間、目的地、用途、返回時間等。
3.車輛由專職司機駕駛,司機必須持有效駕照駕駛。每周進行車輛檢查及簡單保養(yǎng),確保安全行車。
4.《車輛行駛證》等隨車證件及資料由司機保管,車輛備用鑰匙由辦公室保管。
5.司機離職或更換駕駛?cè)藛T應(yīng)辦理交接手續(xù)。
二、司機管理
1.司機必須持有效駕駛執(zhí)照方可上崗,嚴禁無證駕駛。
2.車輛必須按行駛公里數(shù)進行定期保養(yǎng),如不按時保養(yǎng)罰款100元。
3.司機應(yīng)愛惜車輛,經(jīng)常擦洗打掃,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,公司將進行抽查,不合格者罰款50元。
4.每天對車輛狀況例行檢查,發(fā)現(xiàn)不正常,立即處理。下車前要檢查車窗、車燈、后備箱等是否關(guān)閉,防盜防雨,如沒有及時關(guān)閉的發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
5.司機發(fā)現(xiàn)所用車輛有故障要及時檢修。如需外修要向領(lǐng)導匯報。未經(jīng)批準私自將車送外維修的費用由司機負擔。
6.出車時車輛停放一定注意停放的位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車,違章停車造成的后果由司機個人負責。
7.司機應(yīng)及時提醒車輛年檢及繳納車輛保險等。提醒不及時導致過期的責任由司機承擔,并處罰款50元。
8.司機接待客人活動中,對人要熱情文明禮貌。車內(nèi)嚴謹吸煙,如發(fā)現(xiàn)員工在車內(nèi)吸煙罰款100元。上班時間司機未出車的,應(yīng)在辦公室等候,不得串崗或離崗。
9.司機必須隨身攜帶手機,并保持24 小時開機,司機對領(lǐng)導安排的出車工作,必須無條件服從,不準借故拖延或推拖出車,應(yīng)做到隨叫隨到。
10.司機出車遇到特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時報告并說明原因。
11.用車完畢后應(yīng)將車輛停放在規(guī)定停車地點,并立即報告,反饋工作完成情況,不在指定地點停車的罰款50元。不準私自用車,未經(jīng)領(lǐng)導批準私自用車的罰款500元。
12.未經(jīng)批準不準將車輛交給他人駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,違者罰款500元。
13.司機應(yīng)對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。
14.凡由司機失職對車輛及車上財務(wù)造成損失的,一律由該司機負責,并承擔相應(yīng)的賠償責任。
15.公司將不定期對車輛的使用和保管情況進行檢查。
三、違章與事故處理
1.有下列情形之一,所有后果及責任由司機承擔,并處以500元
以上罰款:
(1)給無照人駕駛;(2)未經(jīng)許可借給他人使用;(3)酒后駕車;(4)未經(jīng)批準私自出車。
2.違反交通規(guī)則造成的罰款由司機承擔。司機每個季度網(wǎng)上查詢違章記錄,如有違章罰款要在10天之內(nèi)繳納,不主動繳納的在當季度績效中扣除。
3.如發(fā)生交通事故造成損失的,視司機的責任情況酌情處理。
四、本辦法解釋權(quán)歸辦公室所有。
五、本辦法于2013年7月1日起執(zhí)行。
2013年6月27日