第一篇:西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案
西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案
前言:
此略
一、聚會(huì)主題
為避免企鵝式的會(huì)議模式,讓每位參會(huì)同學(xué)感動(dòng)、難忘。前期籌備組制定此次聚會(huì)主題和重點(diǎn)項(xiàng)目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開(kāi)展。
二、聚會(huì)原則及經(jīng)費(fèi)方式
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持一切從儉原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)透明原則。
4、堅(jiān)持取之于同學(xué),用之于同學(xué)原則。
5、堅(jiān)持不帶配偶原則。
6、堅(jiān)持不帶孩子原則。
7、采取聚會(huì)經(jīng)費(fèi)承包式。(即由部分經(jīng)濟(jì)條件好有能力的同學(xué)在自愿的基礎(chǔ)上對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助。)
三、參會(huì)人員:
——屆畢業(yè)生及校領(lǐng)導(dǎo)、主任老師
四、時(shí)間:
2011年7月(*兩天)
報(bào)到時(shí)間:正式時(shí)間的前一天
五、地點(diǎn):
陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司
內(nèi)部傳閱 西北大學(xué)(建議:酒店為好,小洗風(fēng)塵,稍事休息)聚會(huì)程序: 前期工作:
1、統(tǒng)籌:
說(shuō)明:籌備組成立,確定人員,落實(shí)負(fù)責(zé)事宜。
設(shè)計(jì)的登記表格,現(xiàn)場(chǎng)登記同學(xué)信息如下: 工作單位,職務(wù),通訊地址,郵政編碼,手機(jī),辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)留言薄。
2、接待:
說(shuō)明:負(fù)責(zé)迎接到場(chǎng)同學(xué)。
簽到及發(fā)放鑰匙號(hào)牌。
3、財(cái)務(wù):(組委可兼)
說(shuō)明:負(fù)責(zé)收集每一位到場(chǎng)同學(xué)的會(huì)務(wù)費(fèi)(會(huì)費(fèi)包括但不限于:會(huì)場(chǎng)租賃、交通、食宿、娛樂(lè)、攝影、視頻、聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤、書籍、快遞費(fèi))。聚會(huì)各種費(fèi)用的支出。聚會(huì)完畢,將詳細(xì)的資金使用情況向全體同學(xué)匯報(bào)。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說(shuō)明:負(fù)責(zé)攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。聚會(huì)結(jié)束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負(fù)責(zé)的通訊地址,將聚會(huì)的方方面面整理成冊(cè),印刷,然陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司
內(nèi)部傳閱 后分發(fā)到每一位同學(xué)手中。
5、聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng):
6、領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系:
7、車輛聯(lián)系:
8、食品及用品采購(gòu):
9、酒店聯(lián)系:
說(shuō)明:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品購(gòu)買:
11、同學(xué)錄打印和發(fā)放:
12、會(huì)議主持文案編寫:
13、會(huì)議節(jié)目策劃:
14、會(huì)議主持人:
說(shuō)明:根據(jù)聚會(huì)流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場(chǎng)主持。
要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃: 聚會(huì)程序 前期準(zhǔn)備:
商定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題;各小組的分工與責(zé)任。
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內(nèi)部傳閱 聚會(huì)流程:
1、預(yù)備
簽寫留言,登記信息。
2、開(kāi)幕
主持人宣布開(kāi)幕。班主任或老師致辭。(時(shí)間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學(xué)登臺(tái)一分鐘講話。講述自己的學(xué)習(xí)、工作、婚姻、子女等簡(jiǎn)略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時(shí)間根據(jù)同學(xué)多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學(xué)可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時(shí)間:視具體情況而定。)
5、會(huì)務(wù)通報(bào)
由籌備組長(zhǎng)做聚會(huì)相關(guān)事宜的通報(bào)。通報(bào)聚會(huì)的組織設(shè)想,過(guò)程,費(fèi)用的花銷等等。(該項(xiàng)也可以放在聚會(huì)最后,放在此處的好處是此時(shí)大家都沒(méi)有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據(jù)情況,給同學(xué)們私聊的時(shí)間。(時(shí)間:半個(gè)小時(shí)以內(nèi)。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
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內(nèi)部傳閱 到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示。可以“桌不轉(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時(shí)換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學(xué)都能和班里的其他同學(xué)搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場(chǎng))
該項(xiàng)可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關(guān)鍵看時(shí)間夠不夠用,還有財(cái)務(wù)。
10、沒(méi)有不散的宴席
發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。后期工作
財(cái)務(wù)組匯報(bào)資金使用事宜。
宣傳組制作聚會(huì)相冊(cè),光盤,書籍等。可以分為紙質(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會(huì)同學(xué)。特別說(shuō)明:
上述十大項(xiàng),只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時(shí)可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(huì)(推薦)、酒會(huì)party等等。
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第二篇:西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案
西北大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案
前言:
此略
一、聚會(huì)主題
為避免企鵝式的會(huì)議模式,讓每位參會(huì)同學(xué)感動(dòng)、難忘。前期籌備組制定此次聚會(huì)主題和重點(diǎn)項(xiàng)目安排,后續(xù)工作圍繞此主題開(kāi)展。
二、聚會(huì)原則及經(jīng)費(fèi)方式
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持一切從儉原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)透明原則。
4、堅(jiān)持取之于同學(xué),用之于同學(xué)原則。
5、堅(jiān)持不帶配偶原則。
6、堅(jiān)持不帶孩子原則。
7、采取聚會(huì)經(jīng)費(fèi)承包式。(即由部分經(jīng)濟(jì)條件好有能力的同學(xué)在自愿的基礎(chǔ)上對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助。)
三、參會(huì)人員:
——屆畢業(yè)生及校領(lǐng)導(dǎo)、主任老師
四、時(shí)間:
2011年7月(*兩天)
報(bào)到時(shí)間:正式時(shí)間的前一天
五、地點(diǎn):
陜西光榮文化傳播有限責(zé)任公司內(nèi)部傳閱
西北大學(xué)(建議:酒店為好,小洗風(fēng)塵,稍事休息)聚會(huì)程序:
前期工作:
1、統(tǒng)籌:
說(shuō)明:籌備組成立,確定人員,落實(shí)負(fù)責(zé)事宜。
設(shè)計(jì)的登記表格,現(xiàn)場(chǎng)登記同學(xué)信息如下:
工作單位,職務(wù),通訊地址,郵政編碼,手機(jī),辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)留言薄。
2、接待:
說(shuō)明:負(fù)責(zé)迎接到場(chǎng)同學(xué)。
簽到及發(fā)放鑰匙號(hào)牌。
3、財(cái)務(wù):(組委可兼)
說(shuō)明:負(fù)責(zé)收集每一位到場(chǎng)同學(xué)的會(huì)務(wù)費(fèi)(會(huì)費(fèi)包括但不限
于:會(huì)場(chǎng)租賃、交通、食宿、娛樂(lè)、攝影、視頻、聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤、書籍、快遞費(fèi))。聚會(huì)各種費(fèi)用的支出。聚會(huì)完畢,將詳細(xì)的資金使用情況向全體同學(xué)匯報(bào)。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說(shuō)明:負(fù)責(zé)攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。
聚會(huì)結(jié)束,整理照片,制作視頻。匯集通聯(lián)小組負(fù)責(zé)的通訊地址,將聚會(huì)的方方面面整理成冊(cè),印刷,然
后分發(fā)到每一位同學(xué)手中。
5、聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng):
6、領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系:
7、車輛聯(lián)系:
8、食品及用品采購(gòu):
9、酒店聯(lián)系:
說(shuō)明:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備)。交通工具的聯(lián)系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品購(gòu)買:
11、同學(xué)錄打印和發(fā)放:
12、會(huì)議主持文案編寫:
13、會(huì)議節(jié)目策劃:
14、會(huì)議主持人:
說(shuō)明:根據(jù)聚會(huì)流程,撰寫主持詞與現(xiàn)場(chǎng)主持。
要求:形象好,氣質(zhì)佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃:
聚會(huì)程序
前期準(zhǔn)備:
商定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題;各小組的分工與責(zé)任。
聚會(huì)流程:
1、預(yù)備
簽寫留言,登記信息。
2、開(kāi)幕
主持人宣布開(kāi)幕。班主任或老師致辭。(時(shí)間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學(xué)登臺(tái)一分鐘講話。講述自己的學(xué)習(xí)、工作、婚姻、子女等簡(jiǎn)略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時(shí)間根據(jù)同學(xué)多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學(xué)可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時(shí)間:視具體情況而定。)
5、會(huì)務(wù)通報(bào)
由籌備組長(zhǎng)做聚會(huì)相關(guān)事宜的通報(bào)。通報(bào)聚會(huì)的組織設(shè)想,過(guò)程,費(fèi)用的花銷等等。(該項(xiàng)也可以放在聚會(huì)最后,放在此處的好處是此時(shí)大家都沒(méi)有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據(jù)情況,給同學(xué)們私聊的時(shí)間。(時(shí)間:半個(gè)小時(shí)以內(nèi)。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續(xù)才藝展示。可以“桌不轉(zhuǎn)人轉(zhuǎn)”,定時(shí)換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學(xué)都能和班里的其他同學(xué)搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場(chǎng))
該項(xiàng)可以自愿選擇,自愿參加。也可以統(tǒng)一組織,關(guān)鍵看時(shí)間夠不夠用,還有財(cái)務(wù)。
10、沒(méi)有不散的宴席
發(fā)放通聯(lián)信息。各自打道回府。
后期工作
財(cái)務(wù)組匯報(bào)資金使用事宜。
宣傳組制作聚會(huì)相冊(cè),光盤,書籍等。可以分為紙質(zhì)和電子文檔。根據(jù)通聯(lián)信息,將上述材料快遞或郵寄給參會(huì)同學(xué)。
特別說(shuō)明:
上述十大項(xiàng),只是理想狀態(tài)下的安排,具體操作時(shí)可以根據(jù)具體情況而定,可以減少,也可以創(chuàng)新形式,比如度假村篝火晚會(huì)(推薦)、酒會(huì)party等等。
第三篇:大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案
大學(xué)同學(xué)聚會(huì)方案
一、發(fā)倡議書
X月15日前通過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳 倡議書見(jiàn)附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng): 負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開(kāi)即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后 自由活動(dòng)(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30 照集體照
X月19日午餐開(kāi)封第一樓(品嘗開(kāi)封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐 在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天:
X月20日自由活動(dòng)
要返程的即可返程
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化
X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份
2)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤里)
3)集體照一張
第四篇:同學(xué)聚會(huì)策劃案
****中學(xué)九○屆高三
(六)班同學(xué)聚會(huì)方案(討論稿)
歲月悠悠,情誼綿綿。二十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過(guò)了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,二十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過(guò)求學(xué),求職,結(jié)婚、養(yǎng)兒育女,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情,無(wú)論走的多遠(yuǎn),飛得多高,我們心中永遠(yuǎn)有一個(gè)眷戀的地方,那就是我們的母校---峪口四中。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,高三班畢業(yè)三十五周年聚會(huì)將舉辦,為了讓這短暫的聚會(huì)時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說(shuō)當(dāng)年的友情,分享三十五年的人生經(jīng)歷,聚會(huì)組委會(huì)初步擬定本活動(dòng)方案如下(供同學(xué)們商討,并提出修改意見(jiàn)): 聚會(huì)指導(dǎo)思想:
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。聚會(huì)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資300元,含娛樂(lè)、餐費(fèi)、交通,多退少補(bǔ),歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助)
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
5、堅(jiān)持忠于現(xiàn)任老婆(丈夫)原則,嚴(yán)禁老情人單獨(dú)會(huì)面。聚會(huì)時(shí)間:約公歷2010年5月1日(勞動(dòng)節(jié))聚會(huì)地點(diǎn):待定
一、報(bào)到時(shí)間:公歷2007年2月20日(正月初三)12:00-14:00;
二、報(bào)到內(nèi)容:登記姓名、詳細(xì)通訊地址、聯(lián)系方式,交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、發(fā)放日程安排表等。
三、活動(dòng)安排
(一)總體安排:2月20日(正月初三)12:00-14:00新世界大酒店大廳報(bào)到,集中乘車參觀
母校
14:50—15:50母校歡迎儀式,參觀母校,向母校贈(zèng)送紀(jì)念品,教學(xué)樓前集中合影留念。16:00集中乘車返程,到縣城經(jīng)繞環(huán)城公路參觀泗陽(yáng)縣城新面貌。
17:30—20:30酒會(huì)(新世界大酒店)
21:00—
晚會(huì)(新世界大酒店OK廳)
(二)王集中學(xué)1995屆高中同學(xué)畢業(yè)十一周年酒會(huì)日程安排:
(1)會(huì)議由組委會(huì)xx同學(xué)主持、xx 同學(xué)主題發(fā)言
(2)請(qǐng)?zhí)匮钨e-----中學(xué)校長(zhǎng)致辭
(3)請(qǐng)?zhí)匮钨exx、xx老師代表講話
(4)請(qǐng)同學(xué)代表、xx等發(fā)言
(5)老師、同學(xué)自由發(fā)言
(6)向全體與會(huì)新老校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課老師贈(zèng)送禮物
(7)請(qǐng)組委會(huì)張其力同學(xué)總結(jié)。
三、相關(guān)事宜
全體同學(xué)是本次聚會(huì)的靈魂和主角,組委會(huì)為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺(tái),工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會(huì)的整體組織工作,當(dāng)為保證聚會(huì)的成功舉辦,竭心盡力,事無(wú)巨細(xì),務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會(huì)的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會(huì)成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會(huì)組備委員會(huì)各成員在聚會(huì)期間的工作職責(zé),要求為聚會(huì)期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
聚會(huì)活動(dòng)提醒
1、樸素為本,歡樂(lè)為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開(kāi),接受監(jiān)督。
2、聚會(huì)預(yù)算及有關(guān)開(kāi)支都必須經(jīng)過(guò)組委會(huì)商議同意后執(zhí)行。
3、各組負(fù)責(zé)人需向組委會(huì)提交如何開(kāi)展工作的計(jì)劃安排,報(bào)組委會(huì)集體究通過(guò);各工作組成員由組委會(huì)成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會(huì)期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
5、組委會(huì)成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開(kāi)預(yù)備會(huì)(2月20日上午9:00到達(dá))。
6、影像組準(zhǔn)備數(shù)碼相機(jī)2-6臺(tái),攝像機(jī)1臺(tái)。
7、贈(zèng)母校王集中學(xué)禮物,送老師紀(jì)念品及拜訪老師禮物、邀請(qǐng)校 領(lǐng)導(dǎo)、老師赴宴及聯(lián)誼晚會(huì)等要早作準(zhǔn)備。
8、聚會(huì)前后及期間的工作重點(diǎn):
(1)前期的工作重點(diǎn)
A、通訊地址登記;B、攝像預(yù)約;C、老師禮物的選購(gòu);D、贈(zèng)母校的禮物;E、落實(shí)到會(huì)同學(xué),發(fā)送大紅請(qǐng)貼給原、現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)、老師;F、分工負(fù)責(zé);
G、元月30日前應(yīng)對(duì)已獲得通訊地址的同學(xué)全部聯(lián)系并預(yù)告同學(xué)聚會(huì)之事,正式在發(fā)布聚會(huì)公告;(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)博客發(fā)布)2月5日左右確認(rèn)聚會(huì)同學(xué)名單,由組委會(huì)負(fù)責(zé)做好同學(xué)聚會(huì)的全部準(zhǔn)備工作,每件事必須落實(shí)到具體人;
(2)期間的工作重點(diǎn):制定聚會(huì)期間的應(yīng)急方案,切實(shí)落實(shí)好議程安排,聚會(huì)氣氛的營(yíng)造、讓同學(xué)安全返程;(我們計(jì)劃包酒店標(biāo)準(zhǔn)客房10間,供大家酒后休息與交流)
(3)后期的工作重點(diǎn): 檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)開(kāi)支情況并予以公布(多退少補(bǔ)),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。
9、參觀校園需要:同學(xué)早聯(lián)系、協(xié)調(diào)與安排。
三十五年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,二年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會(huì)將是我們生命中永恒的燦爛,“來(lái)吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張?jiān)?jīng)熟悉的面容,聽(tīng)聽(tīng)青青校園無(wú)數(shù)美麗的神話。方山四中在期盼你,同學(xué)們?cè)谄谂文??
再一次預(yù)祝我們聚會(huì)成功!
方山四中高三班同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)
2009年2月 日
第五篇:同學(xué)聚會(huì)策劃案
聚會(huì)主題:高中92(原)2班畢業(yè)十五周年聚
一、聚會(huì)時(shí)間:xxxx年x月x日 星期x 晚
二、聚會(huì)地點(diǎn):xxxxxxxxx
三、聚會(huì)形式:晚餐,卡拉OK(五時(shí)恭候,六時(shí)晚餐入席,八時(shí)卡拉OK,十時(shí)以后延伸活動(dòng))
四、聚會(huì)費(fèi)用:
費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目包括:晚餐與卡拉OK活動(dòng)相應(yīng)費(fèi)用、老師禮物及紀(jì)念冊(cè)制作。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照初步預(yù)計(jì)預(yù)收xxx 元/人進(jìn)行分?jǐn)偅缬袟l件的同學(xué)可友情增加贊助金額,謝謝熱心支持。
為利于聚會(huì)籌劃工作更為主動(dòng)與靈活的順利開(kāi)展,本次聚會(huì)采用預(yù)收費(fèi)的形式,并計(jì)劃于5月16日前完成參與人員確認(rèn)同時(shí)收取費(fèi)用。
收費(fèi)方式分如下兩種:
一是將費(fèi)用直接交至組委會(huì)成員處(組委會(huì):xxx xxx),再統(tǒng)一交于xxx進(jìn)行管理。二是將費(fèi)用匯至xxx個(gè)人帳號(hào):
建行帳戶:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工行帳戶:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
確認(rèn)參與的個(gè)人并交納聚會(huì)費(fèi)用將登記在冊(cè),關(guān)于聚會(huì)花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用將以實(shí)付單據(jù)的形式于“92中高2班QQ群”內(nèi)“共享文件”廣而告之。如有結(jié)余,將設(shè)立班級(jí)基金會(huì),滾動(dòng)留存于下次聚會(huì)時(shí)使用。
五、聚會(huì)人員的確認(rèn):
1、聚會(huì)人員以短信或電話方式向 xxx 初步確認(rèn);
2、聚會(huì)人員以正式交納現(xiàn)款或匯款確認(rèn)為正式參加并登記;
3、屆時(shí)到會(huì)作為最后確認(rèn)。
初步確認(rèn)聚會(huì)人員詳見(jiàn)群共享中《高中2班聯(lián)絡(luò)名單》附表。
六、聚會(huì)原則:
1、聚會(huì)采用AA制,所有費(fèi)用必須於xxx前付款,特別理由經(jīng)組委會(huì)允許可當(dāng)場(chǎng)交於負(fù)責(zé)人。2、6時(shí)入席前必須準(zhǔn)時(shí)到,不接受遲到,凡遲到都自罰50元(貢獻(xiàn)於往後活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
3、不提倡自備交通工具,凡參加者必須積極參與互動(dòng),不以任何理由拒絕喝酒——種類不
限、多少不拘。
4、此次聚會(huì)純屬高中同學(xué)的敘舊活動(dòng),故不接受+1即攜帶家屬參加,謝謝配合。
七、聚會(huì)流程安排:
1、5:00 恭候時(shí)間(簽到時(shí)發(fā)小留言紙,貼於留言板上。)
2、6:00 入席時(shí)間3、6:00至8:00 聚餐及聚聊時(shí)間
① 6:00入席,班長(zhǎng)發(fā)言,感謝老師及由副班長(zhǎng)獻(xiàn)上禮物。
② 由正副班長(zhǎng)代表祝酒後正式開(kāi)餐。(開(kāi)餐時(shí)現(xiàn)場(chǎng)合照)
③ 開(kāi)始吃飯後30分鍾後開(kāi)始讓每人3分鍾發(fā)言時(shí)間。
④ 7:45 到8:00 進(jìn)行大合照後到KTV。
4、8:00至10:00KTV 活動(dòng)時(shí)間(特別制作)
① 晚8:00至8:30老照片回顧及班主任老師感言
② 8:30至9:00糗事及美好校園事回憶(各3人,共6人分享)
③ 遊戲一分組活動(dòng):分三小組丟色子定大小,輸?shù)膬山M罰喝(全體參加)④ 遊戲二:搶椅子,分兩大組,贏者大獎(jiǎng)(全體參加)
⑤ 遊戲三:影片舞蹈模仿(抽3人參加)或擊鼓傳花(全體),不通過(guò)者罰喝 ⑥ 大合唱,兩首歌
⑦ 自由感言者(有的話就開(kāi)放三個(gè)名額)
⑧ 最後遊戲四:趣味人生遊戲。
⑨ 物資準(zhǔn)備:
? 獎(jiǎng)品壽司30個(gè)及極品壽司盒2個(gè)(大獎(jiǎng))
? 介辣壽司30個(gè)(另購(gòu)介辣放在壽司上便可)
? 三支紅酒(聚餐用的)
5、10:00至12:00的延伸活動(dòng)時(shí)間(要好的幾人可繼續(xù)喝及玩,可安排其它遊戲)
八、組委會(huì)工作安排(當(dāng)日下午4:00到場(chǎng)集合及準(zhǔn)備工作)
XXX 總負(fù)責(zé)人(活動(dòng)總統(tǒng)籌及財(cái)務(wù)總監(jiān))
XXX 負(fù)責(zé)活動(dòng)協(xié)調(diào)及採(cǎi)購(gòu)(禮物和物資)工作
XXX 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽到、后臺(tái)配合工作
XXX 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、紀(jì)念冊(cè)策劃及制作工作
XXX 負(fù)責(zé)場(chǎng)地安全及溝通工作
XXX 負(fù)責(zé)聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)總策劃及主持