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2017-2018學年下期幼兒園財務、基建、采購工作計劃

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第一篇:2017-2018學年下期幼兒園財務、基建、采購工作計劃

2018年報賬、基建、采購工作計劃

為了更好地做好日常報賬、基建、采購工作,加強規范管理和加強財務知識學習,使各項工作能更加規范化、制度化,做到各項工作長計劃,短安排。根據幼兒園園務工作要求,結合幼兒園實際情況,本學期后勤各項工作在努力提供優質服務的基礎上,牢固樹立科學發展觀和服務意識,求真務實,開拓創新,科學合理安排報賬、基建、采購各項工作。

一、指導思想:

以《財務管理規定》、《基建采購流程》等規章制度為準則,繼續貫徹“節流、增效”管理要求,發揮資金運用的最大效益,鞏固和發展幼兒園各項工作。

二、工作重點及措施:

全面提高業務水平,努力提高服務質量。牢固樹立后勤工作服務于教學,服務于師生,服務于幼兒園發展的思想,堅持勤儉節約、勤儉辦園的原則,認真落實各項措施,主動、熱情、有效地開展工作,從經濟上、物質上保證教育教學工作的順利開展,為幼兒園全體師生生活、工作和學習創設優亮的校園環境和優質的后勤服務。

(一)報賬工作

1、嚴格執行各項財務制度和財產制度要求,嚴格執行采購審批制度,規范經費的使用程序。

2、嚴格規范教育收費行為和執行收費標準,做好新學期收費工作。幼兒保教費、伙食費收繳完成后交叉檢查票據及銀行收費單據,避免出現金額及數量錯誤。

3、做好日常報賬工作,每月按要求核對原始發票,粘貼整齊,認真填寫報賬憑證。

4、及時繳納水、電、燃氣費用,保障正常所需。幼兒伙食費、教職工伙食費按每月規定時間對賬完畢領導簽字方可結賬,做到不拖拉,不錯款。

5、每月上報經費使用情況匯總,使園長能掌握經費使用情況,合理安排資金。

6、繼續加強財會業務學習,認真學習上級下發的最新政策文件,對于不懂或不熟悉的問題,及時向財務人員請教。積極參加財務人員培訓,提高認識,不 斷加強自身的業務水平。

(二)基建采購工作

1、重大支出項目如修繕、內部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經園點行政會議集體研究,由幼兒園基建采購領導小組會議通過,報集團行政會批準,按有關規定規范操作。

2、凡納入政府采購目錄的物品采購時按照規定程序辦理。

3、根據幼兒園發展和建設規劃有計劃地逐步組織實施各類基建改造項目,做好園舍教育教學設備設施的維修添置。

4、幼兒園的重大項目建設、大宗采購等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內公示。

5、做好采購比選工作,在保證質量的同時節約經費開支,創造更大效益。

6、做好期初的各項準備工作,提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的采購計劃,采取切實可行的措施,將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行,提高工作效率。

7、加強物品采購的計劃性,防止庫存積壓。

8、嚴把食品采購關,有效利用食品溯源平臺進行大宗采購,把幼兒的健康和安全入在首位,堅決杜絕偽劣變質的食品流入幼兒園。

(三)其他工作

1、每學期核對固定資產都要進行仔細清查,并做好記錄和備案。

2、做好部門檔案材料整理、裝訂和存放。保管好重要票據、帳簿要上鎖保管。

3、認真完成上級部門、園領導布置的其他臨時性工作。

三、上學期月工作重點 三月:

1、做好寒假基建改造收尾工作;

2、外墻玻璃的清洗工作;

3、申報學期初物資采購計劃;

4、新學期報名收費工作。四月:

1、基建項目審計結算工作;

2、加強幼兒伙食質量提高;

3、教學、辦公、清潔衛生用品的添置。五月:

1、節日物資申報采購;

2、伙食費月結及公示;

3、做好臨時性事務工作。六月:

1、盤點整理幼兒園財產,協助清查各班、室物品增減情況;

2、規范整理賬務表格,爭做賬務規范園所。

3、對幼兒缺勤需退費情況進行統計 七月:

1、申報下學期物資計劃;

2、學期各類資料收集、整理歸檔工作。

2018年,在幼兒園的整體工作要求下繼續嚴格執行各項財務管理制度及其他各項制度,充分發揮報賬員和基建采購員的職能作用,積極準確的完成各項工作計劃,為幼兒園的穩健發展而做出應有的貢獻。

第二篇:基建財務管理制度

基建財務管理制度

為進一步規范本礦基建財務管理制度,保證基建工作的順利進行,根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管

理規定》和實際情況,特制定如下管理制度。

一、認真貫徹執行國家在財經方面的統計、政策、法律、法規制度和財務制度。

二、基本建設資金要專戶管理,專賬核算,專款專用。

1、按要求依據投資計劃申請開設基本建設資金賬戶(賬套);

2、按照基本建設項目設置建設資金專賬,核算每一個項目的建設成本和交付使用資產情況;

3、按規定設置獨立的財務管理機構或指定專人負責財務工作并保持人員的相對穩定,財務人員應具有會計從業資格;

4、嚴格按批復的建設內容、建設規模使用基建資金。嚴格執行各項費用的開支標準和范圍。

三、合理使用基本建設經費

1、嚴格監督基建資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記賬、報賬工

作。必須做到手續完備、內容充實、數字真實準確、賬目清楚、按期報賬;

2、嚴格履行會計手續,基建資金必須按程序簽批后方能使用;

3、基建財務人員必須嚴格執行財經紀律,保護基建資金的完整與安全;

4、按照國家財務制度的規定,認真編制憑證及月報、季報、年終計算,做到報表及時、數字真實、內容完整、實事求是;

5、認真審核原始憑證,對違反財經制度,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據一律拒絕報賬。

第三篇:2015-2016學年下期幼兒園工作計劃

龍巖北大附屬實驗學校

幼兒園2015—2016學下期園務工作計劃

一、指導思想

根據龍巖市新羅區教育局2015-2016計劃要點,結合北大附屬實驗學校幼兒園實際。以全面貫徹落實《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要》和《3—6歲兒童學習與發展指南》為核心,依法辦園,規范管理,突出重點、推動發展、力求創新。以保教結合為原則,以貫徹安全工作為主線,以師資隊伍建設與內涵建設為重點,以促進幼兒發展為目的,有效開展幼兒園工作,傾力打造幼兒園特色發展,真正使每一位幼兒健康、快樂地成長。

二、工作目標

(一)規范管理。增強教職員工對幼兒園發展前景的信心。創新幼兒園管理機制,進行人性化管理。

(二)強化隊伍。完善師資隊伍培養機制,加強骨干教師隊伍與新教師的管理與培養,全體教師參與評價課程實踐,加強教研。加強保育員業務培訓,并進行考核。

(三)突出特色。以保教并重為前提,在豐富幼兒一日活動內容,強化幼兒日常行為規范上下功夫,在英語教學以及體智能教學等特色上有所突破。(四)優質服務。進一步樹立服務思想,落實安全責任與措施。

(五)家園共育。召開家長會,做好家訪和家長開放日活動的開展。

三、具體措施

(一)規范管理,創新管理機制

1、規范管理,重視有效的過程管理。制定“誰分管誰負責”的責任考評制度,保障幼兒園各項工作的順利開展與有效實施。

2、完善各種檢查性工作記錄表,詳細地布置工作,檢查各種工作完成情況,及時反饋意見,促使每項工作都能及時、高質量地完成。做好教職工每月績效考核工作。

3、開展環境創設活動,美化環境,引導幼兒觀察、探究,豐富幼兒的知識,充分發揮環境育人的功能。

(二)強化隊伍,提高師資水平

1、實抓三項常規(備課、常規教學、常規游戲),促進日常教育教學質量的提高。

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2、實抓教學計劃的制定:教學計劃涵蓋每一領域,每一領域的內容要豐富,如音樂活動體現歌曲、律動、歌表演、舞蹈、欣賞、音游等內容;美術活動體現繪畫、手工、欣賞等內容,手工(剪紙、折紙、泥工交替開展)等。教學計劃中的學期目標、月目標都要站在孩子的角度思考,目標制定全面,體現情感、知識、能力三個維度,注重對孩子進行多元化的評價。通過園務定期檢查隨班看活動等形式檢查班級幼兒的常規習慣情況。

(三)突出特色,深化教研效果。

1、立足美語特色,推進北大附屬學校特色的幼兒園發展。

結合美語發展目標,營造美語幼兒園氛圍。通過創設美語環境(英語角),外教教學、配備美語老師、美語視聽之旅等多種教學形勢,逐步實現一日常規教學用語美語化,特色教育常規化的特點,同時通過美語教研活動的開展,積極參加各種網絡培訓,資源共享。

2、拓展陶藝特色,創設我園特色教育。

隨著現代化社會向多元化方向發展,社會需要的是多元化的素質人才。陶藝使孩子親近自然,用自己的雙手塑造未來,同時能提高審美及藝術素養以及啟迪智力,發展個性,培養創造力。兒童的智力發展起源于動作,而學陶藝的過程不僅可以開發幼兒的智力,還可以發展他們的感知力、觀察力和創造力,提高孩子們的動手能力

3、瞻顯游泳技能,促進幼兒身心健康發展

游泳能有效地促進幼兒大腦和神經系統的發育,激發幼兒的潛能,為提高孩子的情商、智商打下良好的基礎,促進嬰幼兒身高增長,使嬰幼兒體格更健壯。

(四)優質服務,做好保教工作

1、加強園內教育教學常規管理,培養幼兒生活、學習、戶外活動好常規。根據常規目標研討常規訓練的措施與方法。班級開展常規競賽評比,進行每周一次的流動紅旗的評比。

2、開展扎實有效的教研活動。組織教師認真研討新教材,解讀分析教材,根據幼兒實際,合理運用新教材,設計符合幼兒發展的活動方案,使每位幼兒在原有基礎上得到提高。在教學中努力做到“眼中有孩子、心中有目標、隨時有教育”。

3、更新觀念,增強服務意識。調動全體后勤人員的積極性,牢固樹立師生利益、家長利益的朋友關系,以滿足師生、家長的合理要求為出發點和歸宿,全心全意為師生和家長服務。

4、抓好幼兒保健管理,保證幼兒膳食質量,加強生活護理和消毒,加強食品從采購、入庫、制作、入口等環節的管理。

5、常抓不懈,提高安全防范意識。強化“安全責任重于泰山、安全人人有責”的意識,強化一日活動各環節的安全細化工作和安全檢查措施,結合一日活動各

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環節,對幼兒進行安全教育,進行消防演練等活動。使幼兒掌握一些自我保護的技能,提高幼兒的保護能力。

(五)家園共育,形成教育合力

1、積極開展豐富多彩的家長活動:通過家委會、組織親子活動、開好家長會、家訪等開展全方位合作。

2、各班每周更新親自橋內容,認真填寫家園聯系手冊,填寫每周幼兒知識反饋表。

3、各班充分利用電話、微信、短信等信息平臺,及時點對點向家長反饋孩子在園的情況,及時了解家長的想法和要求,進一步完善保教工作。

4、積極參加社區等各級組織舉辦的文藝活動,技能比賽,親子游戲。尋找家長共同關注的育兒問題,開展互動,半日活動匯報、家長資源進課堂,提高家園工作質量,提高幼兒園的知名度。

四、月份安排

二月份:

1、進行招生報名工作。做好新生的招生、分班、收費工作。

2、大環境進行大掃除,各班玩具進行消毒清洗工作。

3、做好各班入學前的各項準備工作,如:環境衛生、環境布置等。

4、穩定幼兒情緒,加強班級常規教育,培養幼兒良好的學習習慣。

5、做好幼兒期初家訪工作,召開學期初的家長會。

6、與新入職的教職工簽訂安全責任書,簽訂師德承諾書。

三月份:

1、加強春季消毒、防病工作,做好清潔衛生工作。

2、各班級安全工作排查,常規工作檢查與評比活動。

3、結合“三八婦女節”開展愛媽媽教育主題活動。

4、檢查各類戶外活動器械的設備安全。

5、各段編排并學做器械操,豐富環境創設。

6、優秀教師開展示范課。

四月份:

1、加強衛生、食品檢查,預防春季傳染病發生。

2、通過“清明節”開展掃墓活動追念革命烈士的高貴品質。

3、檢查幼兒一日生活環節的銜接及情況。

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4、全園向家長開放半日活動。

5、加強安全教育專題活動。

五月份:

1、結合節日進行教育(“五一”勞動節、母親節),并開展相關的主題活動。

2、幼兒膳食營養調查活動并召開膳委會。

3、進行“六一”文藝匯演籌備工作。

4、加強衛生安全工作檢查。

5、繼續做好各項保育護理工作。

六月份:

1、全園開展慶祝“六一國際兒童節”文藝匯演活動。

2、師幼畫展活動。

3、做好防暑降溫工作。

4、幼兒園教學常規管理、安全、消防、衛生進行檢查、整改、落實。

5、開展幼小銜接活動。

七月份:

1、大班畢業典禮。

2、各班做好期末工作小結,整理相關資料。

3、各班、清點財產、資產、資料歸檔。

4、做好幼兒期末的家訪工作。

5、教學質量測評及教職工各項考核工作。

6、全園進行衛生大掃除。

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第四篇:2011年下期幼兒園工作計劃

《幼兒教育新綱要》指出:要為幼兒提供健康、豐富的學習和生活活動,滿足幼兒各方面發展的需要,要讓幼兒知道必要的安全保健知識,學習保護自己,2011年下期幼兒園工作計劃。在新的學期的里,為了使幼兒身心得到更好的發展,今后的工作開展的更好,我們將認真觀測執行教育局頒發的安全工作指示精神及幼兒園有關安全工作的規律,建立領導在教師之間的各種安全規章制度,健全各層之間的安全工作組織機構,按照“誰主管,誰負責”的原則,層層落實簽訂安全目標工作,責任書,做到各項到位,責任到位。經常向家長、幼兒進行安全教育,教育內容要以交通安全、消防安全和防中毒、防傳染病、防盜竊、防侵害、防突發性事故為重點,加強法制教育。自防自救教育與防火防災教育,食品衛生與健康教育等,增強廣大師生員工的防范意識,提前消除事故隱患,提高自我保護和自救能力。現結合本園實際,制定本安全教育工作計劃。

一、成立領導小組。進一步加強安全制度建設,建立健全安全工作的管理機制,進一步明確安全工作領導小組的工作職責,完善安全工作管理網絡,有目的的制訂和修改安全工作管理制度,層層落實安全工作責任。

二、工作措施:

1、健全組織領導,確保工作到位。完善園安全工作領導小組、消防工作領導小組、預防傳染病工作領導小組及園食堂等一系列安全組織。定期召開各種安全工作領導小組會議。制定工作計劃,研究實施辦法,解決安全工作中的問題,布置相關的工作任務。要定期檢查并分析幼兒園的事故隱患,加強研究,即處理有關問題,即時處理有關問題,把事故隱患消除在萌芽之中,工作計劃《2011年下期幼兒園工作計劃》。

2、加強宣傳教育,提高安全意識。組織教職工認真學習上級有關安全工作文件和通報,學習本園制訂的一系列安全工作規程,并針對幼兒園安全工作特點,對教職工開展消防知識、應急救生知識、保健衛生常識培訓;利用家長、幼兒園和各班級的“家園之橋”宣傳欄,開展安全、衛生知識教育;增強教職工和家長的安全防范意識和知識。

3、建立健全領導機構和有關規章制度,層層落實責任,各部門安排專門管理人員,加強幼兒園安全管理。加強值班、值日教師的管理。

4、要定期對幼兒午睡房、各專用教室、各辦公室等重點部位進行全面檢查,加強安全管理。

5、要對幼兒進行交通安全教育、預防交通事故和意外事故的發生。

6、要加強幼兒園值班工作,強化值班人員們的責任意識,嚴格遵守值班工作制度,嚴禁社會閑雜人員隨意進入幼兒園。

7、后勤人員要加強校園校舍安全檢查(電、水、火、大型玩具等),全面消除和杜絕幼兒園安全隱患。

8、全體教師要重視食品衛生工作,有人專管。堅持貫徹執行《食品衛生法》,嚴把食品、藥品質量關,不得向無衛生許可證的單位和個人購進食品,不容許過期,變質食品進入幼兒園,防止食物、藥物中毒和傳染病及各類突發事件、事故的發生。

9、要積極配合配合派出所、教育局綜合治理辦,搞好幼兒園周邊環境整治工作,嚴歷打擊各類擾亂幼兒園秩序的犯罪活動。并且積極開展宣傳教育安全活動,維護幼兒園正常教育教學工作。

10、抓好幼兒日常活動的安全防范,規范教職工行為。嚴格規定帶班教師須留心觀察幼兒情緒的變化,不準離開幼兒,幼兒活動須在教師的視野內等;門衛須堅守崗位,管好幼兒的進出,不準讓幼兒獨自出園門,不隨便讓陌生人進入園內。努力消除幼兒日常活動中的不安全因素。

11、加強發生意外事故(火災)時師生自我保護教育,提高對待事故意識,并且每學期組織有關人員針對火災進行疏散演練。要求教師熟練掌握“四個能力”、“五個第一時間”、“四懂”、“四會”。

12、根據教育局精神,嚴格執行重大情況請示報告制度,凡發生重大事件必須及時報告有關領導和部門。

我們知道安全工作是一切工作中的重中之重,是一項常抓不懈的工作。我們相信在2011年里,會不懈努力,不急不躁,做出榜樣,為建設綠色校園,確保校園安全做好各項工作。

2011年10月12日

啟明星幼兒園

第五篇:基建物資采購管理辦法

基建物資采購管理辦法 范圍

為規范和加強物資采購管理,提升采購資源配置效率,控本增效,確保采購物資滿足我公司基建需求,特制定本辦法。本辦法規定了物資采購的職責、采購方式、采購程序等內容。

本辦法適用于我公司基建物資采購管理工作。規范性引用文件

《中華人民共和國招投標法》

《中華人民共和國政府采購法》

華電國際物資〔2013〕1420號《華電國際電力股份有限公司物資管理辦法》

華電國際物資〔2012〕81號《華電國際電力股份有限公司生產物資采購管理辦法》

華電國際物資〔2012〕122號《華電國際電力股份有限公司基建物資采購管理辦法》 3 定義 3.1 招標

指招標人(買方)發出招標通知,說明采購的商品名稱、規格、數量及其他條件,邀請投標人(賣方)在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標的行為。招標分為公開招標和邀請招標。3.2 公開招標

是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。3.3 邀請招標

是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。3.4 詢價采購

詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。3.5 競爭性談判采購

指在一定條件下,通過邀請若干家供貨商開展一對一的談判來確定成交供貨商的采購形式。

3.6 單一來源采購

指在一定條件下,直接與特定一家供貨商開展的采購方式。

職責 4.1 物資采購部

4.1.1 負責我公司基建物資的統一采購及全過程管理,包括物資采購、運輸、保管、發放等工作。保證采購工作符合國家政策和我公司規定,切實保證我公司利益。

4.1.2 負責合同談判,起草合同文本、辦理合同審查流轉、合同訂立及組織合同履行。4.1.3 負責提供供應商名錄,管理合格供應商,同工程部共同推薦合格供應商,控制并保證合同價格優勢。

4.1.4 控制采購流程,保證采購質量、交貨周期和工程進度,滿足工程需要。4.1.5 負責外委加工的全過程管理。4.1.6 負責廢舊物資的全過程管理。

4.1.7 負責全過程物流管理,包括物資的數據庫建立和完善,備件技術澄清和審核,庫存控

制和管理,采購、運輸、接貨、進口報關文件申報,入庫驗收,物資差異跟蹤等。4.1.8負責設備催交催運工作。

4.1.10 負責物資采購管理制度的制訂并組織實施。4.2 計劃經營部

4.2.1負責物資招標組織工作。

4.2.2根據合同規定,牽頭召集公司有關部門參加承包商采購物資的招標會議,參加承包商采購物資的驗證、驗收。

4.2.3負責物資采購合同的備案、匯總工作,協助合同爭議的解決。4.3 工程部

4.3.1 負責按設計、施工要求提供工程設備材料清單和技術文件,編寫物資采購計劃,負責招標文件中技術文件和規范書的編制并提供相關資料,簽訂技術協議,負責物資的質量驗收和安全監督。

4.3.2 負責對工程所需設備和材料的技術驗證、驗收。

4.3.3 對采購過程提供技術支持,會同設計單位、承包商對技術問題進行闡述、澄清、溝通和協調。

4.3.4 根據物資的技術要求,負責共同推薦合格供應商。4.3.5 參加合同招標、評標和談判。

4.3.6 負責設備的監造,參與和配合物資采購部進行設備的催交催運工作。4.3.7 負責工程物資計劃審查提報、質量驗收、保管及按標準發放等工作。4.3.8 有對物資供應商的建議權。4.5 計劃投資部

4.5.1 負責物資采購資金的落實、付款和物資核算工作。

4.5.2 按合同要求及我公司的管理規定,負責審核結算流程中各項手續的正確性和規范性。4.5.3 對不符合我公司采購政策的,有權拒絕付款。4.7 紀檢監察部

4.7.1 負責物資采購過程中的紀檢、監察等工作。

4.7.2 有對物資采購標書及合同有審核權、建議權、監督執行權。4.8 綜合管理部

4.8.1 負責物資采購過程中的采購合同文本、技術規范書、會議紀要等相關文件的備案。4.8.2 負責到貨物資的質量保證書、安裝圖紙、說明書等文件的備案管理工作。物資采購方式

5.1 采購方式分為招標采購和非招標采購方式,對于符合招標條件的采購,原則上采用招標方式(公開、邀請)采購; 非招標采購方式包括:競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購、直接采購、緊急采購等方式。5.2 招標采購

招標采購(公開招標、邀請招標):單一標段物資概算在50萬元及以上的,按規定上報上級單位組織招標。單一標段物資概算在20—50萬元以內的物資采購,由我公司自主招標采購。5.3 非招標采購

5.3.1 以下情況可采用非招標方式進行采購

5.3.1.1 不屬于國家法律法規及公司有關規定必須招標的采購行為。

5.3.1.2 屬于國家法律法規及公司有關規定必須招標的范圍,但涉及招標投標法規定的特殊

情況,不適宜進行招標,按照國家有關規定可以不進行招標的采購行為。

5.3.1.3 屬于國家法律法規及公司有關規定必須招標的項目,出現以下情況的,經有上級單位批準或備案后,可以不進行招標:

(1)經過兩次招標,遞交投標文件的投標人均不足三家。

(2)評標委員會認定廢標后因有效投標不足三家且明顯缺乏競爭而決定否決全部投標的。

(3)所有投標均被做廢標處理的。

(4)有其他符合國家法律法規規定的招標失敗情形的。5.3.2 競爭性談判

5.3.2.1 競爭性談判采購是指向兩家及以上潛在供應商發出邀請,通過談判確定供應商的采購方式。同時具備以下條件的可以采用競爭性談判采購方式,需要審批的應報上級單位審批: 1.有兩家及以上供應商可供選擇的。2.經上級單位或廠招標領導小組批準的。3.有下列條件之一的:

(1)技術復雜、性質特殊、技術標準不統一,或采購前不能確定詳細規格等具體要求的。(2)滿足條件的潛在供應商較少,不能形成充分競爭的。(3)采用招標所需時間不能滿足工程緊急需要的。(4)兩次招標失敗的。5.3.3 單一來源采購:

單一來源采購是指直接向一家供應商發出邀請,通過直接談判確定供應商的采購方式,同時具備以下條件時可以采用單一來源采購方式,需要審批的應報上級單位審批:

1.因特定原因不宜采用競爭性談判和詢價采購方式的。2.經上級單位或廠招標領導小組批準的。3.有下列條件之一的:

(1)采用特定專利、專用技術或者其他特殊原因,只能從唯一的供應商處采購的。(2)因必須保證與原有采購項目一致性或者服務配套要求的擴建、技改、維修、零配件供應,必須向原供應商處增購的,且原合同的期限不超過三年,新合同單價增加差額不超過原合同百分之十的。

(3)在原招標標的的范圍內,因招標人需求引起少量技術或商務條件變化,導致合同調整,必須與原供應商簽約的。

(4)不可預見事件導致出現異常緊急情況,使公開和限制程序的時間難以得到滿足情況下的采購。5.3.4 詢價采購

5.3.4.1 詢價采購是指向三家及以上潛在供應商發出詢價文件,供應商按詢價文件要求報價,適用于采購的貨物規格、標準統一,現貨資源充足且價格變化幅度小的采購項目,通過價格比較確定供應商的采購方式。具備以下條件時可以采用詢價采購方式,需要審批的應報國家行政監督部門審批:

1.因特定原因不宜采用競爭性談判采購方式的。2.經廠招標領導小組批準的。3.有下列條件之一的:

(1)采購的貨物技術標準、規格型號統一的。(2)需用量小且價值低。

(3)滿足條件的潛在供應商有三家及以上,能夠形成充分競爭的。

5.3.4.2 詢價采購可分為密封報價和傳真詢價。密封報價:適用于對于批量物資概算金額在10萬-20萬元之間的采購,特殊情況經分管副總經理同意后可以采用其它報價方式。傳真詢價:適用于對于批量物資不足10萬元的采購。詢價采購要向三家及以上的供應商提出詢價,在滿足技術性能要求下、價格較優者為供應商。比價文件采取適當的保密措施。5.3.5 直接采購

5.3.5.1市場價格比較明朗,價格變化幅度較小,可以在合格供應商的范圍內確定合理價格后直接采購,并填寫物資直接采購確認表。

5.3.5.2多次重復采購的辦公用品、低值易耗品等,可在原采購價格基礎上直接采購,并填寫物資直接采購確認表。5.3.6 緊急采購

指影響正常工作、生產或工程進度的不可預見的突發性采購。由需求部門辦理《河北華電石家莊熱電有限公司急用物資需求計劃表》,經分管公司領導簽批后,物資采購部按需求計劃要求,盡快采取方便快捷的采購方式,保障物資供應。物資采購程序 6.1 自主招標采購程序

6.1.1 自主招標采購:招標方案必須由招標領導小組批準,招標結果必須經招標領導小組會確認。在招標采購中,廢標及終止招標,按國家有關規定執行。招標過程要有監督部門監督,并出具監督報告。招標采購按我廠《招標管理程序》執行。6.2 非招標采購程序

6.2.1 每批物資采購前由物資采購部編寫采購方案,經批準后執行。

6.2.2 非招標采購程序:采購方案(潛在供應商推薦)---組織采購---報公司領導批準(確定供應商)---簽訂合同或訂單---到貨驗收---差異處理---合同或訂單關閉。6.2.3 采購必須在計劃資金限額內實施,超過限額的應履行審批手續。6.2.4 采購方案審批權限

6.2.4.1 采購總價在3萬元以下的采購方案經物資采購部主任、監督部門負責人批準。6.2.4.2 采購總價3—20萬元(含3萬元)的采購方案經物資采購部主任、監督部門負責人、分管副總經理批準。

6.2.4.3 采購總價20萬元(含20萬元)以上的采購方案經物資采購部主任、監督部門負責人、分管副總經理、總經理批準。

6.2.4.4 緊急采購的物資,根據需求緊急程度,選擇電話、傳真、網絡等方式獲取交貨期、價格信息,審核后執行,需經分管副總經理或總經理批準后執行。

6.2.4.5 物資采購部應杜絕無計劃采購現象,有權拒絕辦理物資名稱不清、規格不詳、項目資金不落實、審批手續不全的物資采購需求計劃。6.2.5 采購結果審批權限

6.2.5.1 采購總價在3萬元以下的采購結果經物資采購部主任、監督部門負責人批準。6.2.5.2 采購總價3—20萬元以下(含3萬元)的采購結果經物資采購部主任、監督部門負責人、分管副總經理批準。

6.2.5.3 采購總價20萬元以上(含20萬元)的采購結果經物資采購部主任、監督部門負責人、分管副總經理、總經理批準。6.3 合同簽訂

6.3.1 采購金額1萬元以上必須簽訂書面合同。6.3.2 合同金額3萬元以上的合同按合同會簽程序會簽。

6.3.3 合同金額3萬元以下合同由總經理授權給物資采購部負責人簽訂。6.3.4 合同金額3—20萬元(含3萬元)合同由總經理授權給分管副總經理簽訂。6.3.5 合同金額20萬元以上(含20萬元)合同由總經理簽訂。檢查與考核

7.1 本辦法自下發之日起執行。7.2 本辦法解釋權歸物資采購部。

7.3 本辦法如有與上級公司有關規定相沖突的條款,以上級公司有關規定為準。

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