第一篇:強化科室管理 提高稽查團隊執行力
強化科室管理 提高稽查團隊執行力
稽查效能的高低是衡量稅務稽查職能作用發揮程度的重要標準。目前,稽查工作任務重、要求高、風險大,稽查任務與人力資源的矛盾、稽查工作新要求與干部能力之間矛盾日益突出?!坝行绦小钡幕閳F隊, 履行稅務稽查職能的保證。而用作為稽查局直接面對納稅人的檢查科, 是稽查執政能力的基礎環節,加強管理,提高稽查團隊執行力,對實現稽查工作目標有更重要的意義。下面根據工作實踐的情況,談對強化科室管理,提高稽查團隊執行力的看法
一、對稅務稽查執行力的基本認識及目前存在的問題 何為執行力?就是執行上級命令、完成工作任務的能力。從狹義上講,是就是指稅務稽查干部個人按照崗位職責的要求,將各項工作落到實處的能力;但這種能力還只是一種靜態表現形式,要把能力運用到稅務稽查具體工作實踐中,將工作速度與工作質效有機結合起來,才是稅務稽查執行力。
從目前狀況來看,在極少數人或個別事上還存在著角色定位不準、工作程序不對、工作激情缺失、工作作風不硬、工作效率低下、執法風險意識不強等問題,雖然在不同的人身上表現出不同的外在形式,但究其根源無外乎執行力意識較差:執行意識決定工作責任心,責任心不強影響工作態度,工作態度不端正制約工作效能提高,三個環節環環相扣,相輔相成,即是因又是果。其最終結果,必將導致執行角色定位不準,分不清職務與責任的關系,不知曉整體與環節的聯系;工作程序不對,工作缺乏章法,執行力度不夠;工作激情缺失,遇事“難”字當頭,遇難“退”字當頭;工作作風不硬,工作效率低下;執法風險意識差方法不當,執行不力。如此種種,皆源于落實規章、制度和執行上級的指示精神不實??梢赃@樣說,如果稽查干部執行意識差,稽查工作就會缺乏創新發展的動力、科學發展的活力和持續發展的耐力。執行力就是我們科室稽查工作的生命力。
二、科長是提高稽查執行力一個關鍵
明確科長的職責,是提高稽查執行力一個關鍵
科長是有效執行的踐行者,要將分局布臵的工作解碼成具體工作派譴,抓好落實、及時“回報”。必須明確科長的職責,形成從上至下、從領導干部到一般干部的有效執行鏈條,發揮最大的執行效應。
科長是一個特殊的群體,兵頭將尾,其作用發揮的好壞直接關系到隊伍建設的成功與否。在工作目標落實中必須身體力行,身先士卒,及時跟進,銜接斷層,具體執行。就要求科長必須具有會思考、會管理、會總結的能力。
從工作的實踐來看,科長作為執行的關鍵環節,也作為檢查科團隊的“頭”,要做到“三心”,即對“今天”的工作要精心、對“明天”的工作要關心、對“未來”的工作要留心.要帶領每名干部從我做起,對每項工作都能有效執行,注重實效,不走過場才能強化團隊精神,提高執行力。
三、加強科室管理,培育團隊精神,提高執行力。㈠、培育團隊精神,提高執行力。
尊重人或受人尊重,是人較高層次的精神需要,能給人信心和力量。關心和信任,則是對對方的極大安慰和褒獎,這種精神鼓勵,往往是人在工作中最大的動力。在日管理中,注重建立起良好的情感激勵機制,讓干部變被動工作為主動快樂地工作,達到“工作著并快樂著”的理想狀態,營造奮發向上的氛圍。
培育團隊精神,就要充分尊重個人特性和要求,充分關注個人創造性、能動性和集體創造力、競爭力的整合,提高干部的自主性、思考性和協作性,超越視干部為集體“螺絲釘”的傳統認識,讓每個干部都成為集體的“發動機”,在工作的實踐來看,在我們檢查四科中,能感受到一種“人人受重視,個個被尊重”的氛圍,能使我們的稽查干部產生強烈的責任感和創新精神。
㈡、科室日常管理突出規范意識,強化約束力
1、日常管理絕不放松
嚴格的日常管理,是打造一支“有效執行”的稽查團隊的首要要求。從工作的實踐來看,我們檢查四科從最基本的日常管理開始,建立科室值日制度,日??记谥贫鹊鹊?,勤政廉政的規范管理堅持不懈。同時科長要敢抓敢管善管,干部要勤政廉政善政,保證以優良務實的工作作風和較好的綜合素質能力提高稽查執行力。
2、突出規范,貫切執行各項制度。從稅務檢查工作的各個環節、各個層面入手,按照ctais流程節點對各個執法環節、執法崗位的要求,對工作流全面細化分解,一絲不茍執行,要讓每一名干部對自己應該干什么、應該怎樣干,達到什么標準,保證稅收執法行為有序高效運行,實現以制度管人、以制度約束人、以制度激勵人的目的。
3、注重能力建設,強化學習
“工欲善其事,必先利其器”,學習力的強弱稽查團隊素質提高至關重要。我科在日常管理的過程,實行定期學制度,注重提醒團隊在工作中學,在實踐中學,學以致用、用心促學、學用相長的過程中,使隊員實現“三個提高”:工作效能的提高,工作能力的提高、工作質量的提高,切實提高稽查團隊的整體辦案能力。
㈢、重點稅務檢查工作管理,增加戰斗力,提高執行力 對外稅務檢查工作,是我們科室工作管理的重中之中,目前我科從強化稽查預案、拓寬檢查思路、注重非財務信息等方面入手,取得實效。
1、強化稽查預案。當前涉稅違法手段在不斷的多樣化、隱蔽化,稽查部門傳統的“進點檢查”、“調賬檢查”的檢查方式已經很難發現深層次的問題。為防止因取證不足或違法分子負隅抵賴等原因造成的困難,要認真借鑒司法機關制定偵查計劃的方法,做好突擊稽查前的分析準備工作,利用信息庫中案件的基本情況、綜合信息到相關案底信息,及前期申報納稅情況,測算有關涉稅比例,針對所處行業特點分析潛在問題,充分分析、論證被檢查企業經營特點、存在的疑點以及偷稅行為可能性等,制定初步的“稽查實施方案”,確定下一步的檢查方式和方法,安排每一個小組的任務、目標、行動時間和注意事項等,責任到人,保證稽查資源的有效利用。進入企業后,對財務報表反映的涉稅指標進行對比和分析,同時深入企業的生產經營場所進行現場勘查,了解產品結構、生產工藝、物流過程等,掌握第一手資料,分析總結案件情況,找準案件突破口。結合此前所作案頭分析,進一步修訂和充實“稽查實施方案”,有條不紊地層層深入,真正做到有的放矢,提高工作效率。
2、拓寬檢查思路。針對新的稽查形勢,要及時轉變觀念,因“案”制宜,在檢查中采取一些靈活機動的方法,將公司的生產部、業務部、銷售部、倉庫、零售柜臺等地、將企業電子信息、辦公自動化信息列入檢查的重點,實現查賬向辦案轉變。比如可以采取“聲東擊西法”,在對企業進行檢查的同時,通過外調取得相關線索和證據;采取“關聯信息分析法”,對在利益上具有關聯性的家族成員注冊公司的,分析檢查看是否采取相似的違法手段、存在同類涉稅違法事項;采取“心理突破法”,利用人性的弱點,突破心理防御的極限,使當事人說出事情真相。
3、注重非財務信息。分析納稅人貨物運輸方式、內部管理制度等非財務信息,往往會發現納稅人賬務核算中隱匿的違法疑點。一是對企業的貨運方式等相關信息進行分析利用。貨物在交易過程中離不開運輸這一環節,運輸的方式、運費的多少都能從側面反映交易雙方距離的長短、貨物的數量等情況,要善于掌握這些運輸環節的各項細節來判斷貨物交易是否正常。二是對納稅人內部控制管理制度進行分析利用。企業內控制度與生產經營息息相關,制度越完善,違法嫌疑越小,檢查中要充分利用企業的內控制度、分配方案、會議紀要和董事會決議等資料,進行認真分析,查找疑點。三是對企業整體管理水平與財務管理相關關系進行分析利用。一般來說,納稅人整體管理水平與納稅人財務資料的核算和管理水平應該呈“正相關”關系,為此要善于將納稅人的財務核算狀況與其經營管理水平相比較,來判斷其財務核算真實與否,從而找出疑點。
四、繼續堅持提高稽查團隊執行力的思考
從目前我科的工作實踐來看,我們中心意識突出,職責意識明確,執行力基本上能夠滿足履行稅務檢查工作職責的需要,對于繼續提高我們稽查隊伍的執行力,我們建議必須要從完善稅收工作的決策機制和稅收執行工作的考核機制入手,實行重點突破。
也就是強化執行意識,在思想意識上求突破。讓稅務稽查干部把自己的職責定位在執行之上,樹立執行第一的思想意識。
完善決策機制,在執行源頭上求突破。健全監督機制,在執行過程中求突破。健全監督工作機制,是提高執行力的最有效手段。完善崗位層級機制,在執行內容上求突破。主要是要針對不同級別的崗位,制定不同的執行力考核指標體系,要讓所有上傳下達的崗位擔負其應有的執行責任。
完善考核機制,在執行力評價上求突破;要建立崗位工作執行質量與工作難度相結合的考核辦法,促進了執行力的進一步提高。
第二篇:強化團隊執行力[范文模版]
落實團隊執行力首要之務,是團隊成員需對于行動背后的愿景與使命,有深入的了解與認同。共同的愿景、使命是否明確清楚?是否每位團隊成員都能認同?這關系到執行力及團隊運作的成敗。國內著名實力派管理咨詢公司聯縱智達(臺灣)研究室江佺志先生對這個問題有如下看法:
“認同”是團隊力量凝聚最重要的黏著劑,也是激發團隊成員熱情的引信。藉由溝通思維,達到凝聚共識,進而許下“承諾”,愿意為共同的目標全力奉獻。如此一來,無論在達到目標的過程中遭遇什么樣的困難與障礙,團隊成員心中的信念及熱情,會引領他們努力克服,以自動自發的態度及專業的精神,不需被告知、被鞭策,全力以赴地完成被賦予的任務,達成目標。落實執行力,必須仰賴有力的領導及系統化的流程。
《執行力》一書指出,執行力是一種紀律,必須成為組織文化的核心,執行力的重心在于三項流程:人員流程、策略流程、營運流程的緊密鏈接,流程中包含對環境提出假設,把策略、營運及預定執行策略的人員連結起來,并將績效與成效連結在一起。有執行力的領導人必須建立執行架構,設定明確目標及優先級,營造出有利于執行的文化與流程,實是求事,貫徹后續追蹤及論功行賞,形塑績效文化,始能事半功倍地完成計劃目標。
訂定有助目標達成的關鍵績效指標就非常重要,確定分工、工作流程與時程、可交付的成果、時間表等,讓目標與績效周期有效地連結,配合日常管理、目標管理、績效管理等手法與工具,達到持續跟進的效果,直至任務達成?;诠餐脑妇芭c價值觀,構筑團隊與決策行動的基礎,匯聚所有成員的力量,從認同到承諾,從承諾到行動,將個人的力量轉化創造共同價值,是落實團隊執行力,達成目標的不二法門。
第三篇:如何提高團隊執行力
如何提高團隊執行力
所謂團隊執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力,簡言之就是用合適的人,干合適的事。對團隊而言,合力越大,執行力越強。當前施工企業競爭加劇,想要讓公司保持持續的盈利和競爭力,企業管理人員就必須明確目標,加強團隊的凝聚力,提升員工的積極主動性,讓執行力成為制勝的武器。一般來說,要提升團隊執行力,要到以下幾點:
1、具有良好的團隊價值觀。一個團隊價值觀不統一,根本就談不上凝聚力和合心力。由于價值觀不統一,存在嚴重的內耗。俗話說,手掌握成拳頭才有戰斗力。要讓員工具有良好的精神面貌和工作積極性,就必須通過培訓等方式統一價值觀,建立良好的執行環境氛圍,改善員工的工作態度,明確自己的所擔負的責任,這樣才能讓執行力在每個人心中成為一個行動的指標。
2、管理人員依據工作目標,制定合理制度與方案,常抓不懈,充分發揮檢查、監督與激勵作用。因為如果管理人員沒有做到常抓不懈或缺乏檢查、監督和激勵措施,容易使得員工感覺沒有督促或干好干壞一個樣等等,進而引起員工在工作時會出現懶散甚至搗亂現象。如通過項目經理井下跟班制度,就可以極大的調動員工工作積極性。
3、構建合理的工作流程,明確工作目標,明確員工分工,做到職責清晰,提供工作方式方法。因為如果缺乏合理的工作流程,容易讓員工工作起來不順暢;如果缺乏工作目標,容易讓員工工作起來很茫然;如果缺乏明確分工,容易讓員工工作時出現扯皮現象;如果工作方式方法不得當,容易讓員工工作起來事倍而功半。通過每周五安全例會及時發現生產中存在問題,對問題進行詳細分析,進一步明確員工職責分工,使項目部各項工作有條不紊進行。
4、嚴格考核目標的進程細度目標考核過程中,公司應該堅持公開、公正、公平的“三公”原則??己酥贫?、激勵制度是規范行為,激勵戰斗力的有效手段。當員工出色完成業績后,進行定期的具有儀式感的表彰,領導親自致謝,讓員工更有參與感,這種尊重和激勵會讓員工有“被肯定、被重視”的感覺,對工作不敢掉以輕心,其它員工,也會因此受到促動,不斷完善自己,從而有效強化員工的良好行為習慣。如通過表彰明星員工,使員工為實現團隊的目標而努力拼搏。激勵的方式有很多種,包括物質激勵、精神激勵、培訓激勵、職位晉升、情感激勵等。可以加大獎金的額度。提升公司執行力。
5、建立具有適度壓力的工作氛圍,積極選用執行力強的人員,并通過樹立標桿發揮影響作用,促進提升企業員工的執行力。適度壓力使得員工具有適度危機感,進而有助于提高員工的執行力。因為員工在適度壓力的工作氛圍中工作會建立危機意識并形成危機感,進而轉換為工作動力,有效促使提升員工的執行力。根據崗位需要,積極選用執行力強的人員,使之帶領或帶動局部執行力的提升,同時根據實際需要,樹立執行力強的員工作為標桿,進而促進和影響其他員工。
6、讓員工積極參與提出合理化建議,積極參與基礎作業標準的制定等等,并了解企業愿景與戰略,有助于提升執行力。因為讓員工參與提合理化建議和制作作業標準等,既能利用員工智慧,又能員工感受到被重視,同時還使得員工在執行自己參與制定的內容時積極性更高,進而有效地提升執行力;讓員工了解企業愿景與戰略,使得員工認識到企業發展前景,進而認識到發展的空間等,使得自身逐步融入企業,有助于員工提升執行力。
7、堅持“團結就是力量”,相信團隊的力量。個人的團隊執行力,只有建立在團隊團隊執行力的基礎上,才有存在的意義和價值。團隊的每個成員,要相信團隊的力量,要堅持“團結就是力量”。實行捆綁式管理,培養每個人的團隊意識,以團隊為核心。
所有企業間的競爭,事實上都是執行力的競爭,因為任何新的戰略和模式都會引來眾多的模仿者;所有企業的問題,事實上都是人的問題,而只有文化才能改變人的意識從而改變人的行為。因此,多數企業的失敗,是由于沒有建立起一種執行文化,而無法充分發揮自己的潛力所致。
湘核建設太原分公司宜興項目部
王元春
13-4-16
第四篇:如何提高團隊執行力
怎樣提升團隊執行力?
執行力是任何企業當前面臨的最大問題,無論是古今中外,還是國企民營企業。執行力是企業戰略得以實現的關鍵,因此提升企業團隊執行力是使公司制度得到更好的實施,戰術得到有效的實施的關鍵。
步驟/方法
1.打造一個和諧融洽的工作環境
人一生中工作的時間是最長的,如何讓員工在企業中有主人翁的感覺,直接影響到員工的工作熱情,并且最終會影響到對工作的執行力。因此,必須重視“以人為本”,將員工的個人需求和企業發展相結合,打造一個和諧融洽的工作環境,讓員工找到歸屬感——這是一個團隊擁有執行力的前提,而“建立幸福的企業大家庭”也是錦程的企業追求。
2.管理干部要以身作則
執行是一個自上而下的任務傳遞和完成過程,也是執行能力的一個學習、模仿、傳遞的過程。分公司的經理人就是團隊中的“領頭
雁”,團隊的習慣、作風、工作方向都與“領頭雁”密切相關。“人在做事,天在看;領導在做事,員工在學習”,管理干部時刻以身作則,是團隊擁有執行力的關
鍵,只有這樣,員工才能愿意跟隨,才能盡全力??偛猛跷南壬f過:“影響力才是領導力”,這也充分說明了管理干部以身作則的重要性。
3.重視細節管理
細節決定成敗,良好的細節管理是工作成功的一半,由此可見細節的重要性。老子有句名言:“天下大事必作于細,天下難事必作于易”,也很好地詮釋了細節管理的重要性。時代在發展,但“企業的管理能力就是處理細節的管理能力”是一條永恒不變的真理。
4.良好的溝通和明確的目標
目標是一個團隊共同努力的方向。當一個個目標實現時,就能夠給整個團隊,以及團隊中的每個成員帶來工作的成就感,團隊和成員在執行工作時的士氣就會提高,團隊的執行力也會隨之提高。目標設定首先要合理,同時要明確,執行者才能夠理解和執行下去。但人的能力和素質又有差異,因
此目標設定時,一定要和執行人員進行充分的交流和溝通,確認目標理解的同時,更要傾聽執行者反映的執行過程中所存在的問題和困難,并協助執行者解決。切忌
“只傳遞目標,不注重過程”,這樣可能導致最終的結果偏離預定目標。所以,良好的溝通和明確的目標是提高團隊執行力的保障。
5.良好的激勵和健全的監督
人的潛能是無限的,因此對人的激勵,激發人的潛能和工作熱情,獎勵執行力優秀的員工是整體執行力提升的基石。在激勵的同
時,監督體制也要健全,讓員工養成良好的工作習慣。人是有惰性的,人也是有個體差異的,在沒有激勵和監督的前提下,要一個人始終如一地具有良好執行力,一
個團隊每個人都有良好的執行力,是不現實的。所以,安排的每項任務都要明確監督者和匯報的時間,保證每個時間節點的任務都能夠完成,從而保證整個任務的完
成,就保證了整個團隊擁有良好的執行力。
第五篇:淺析如何提高團隊執行力
執行是任何企業當前面臨的最大問題,不管是在中國還是在國外,不論是國有企業,還是在合資企業。企業的執行力是企業的戰略得以實現,戰術得到有效的實施的關鍵。企業的各個組織(團隊)的執行力直接影響到企業各項目標的完成,因此作為企業部門的領導人時時要關注本部門的執行情況,時時刻刻要思考如何提高團隊的執行力。
執行是任何企業當前面臨的最大問題,不管是在中國還是在國外,不論是國有企業,還是在合資企業。企業的執行力是企業的戰略得以實現,戰術得到有效的實施的關鍵。企業的各個組織(團隊)的執行力直接影響到企業各項目標的完成,因此作為企業部門的領導人時時要關注本部門的執行情況,時時刻刻要思考如何提高團隊的執行力。
要提高團隊執行力,首先必須明白什么是執行力?執行就是把目標變成結果的行為,所謂的執行力就是為了貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。它是企業把戰略規劃轉化為效益的關鍵,執行力包含完成任務的意愿,完成任務的能力,完成任務的程度。提高執行力就是要提高操作能力,把目標轉化為最佳結果,發揮好預定目標的最佳效益。那么,如何提高團隊的執行力呢?
一、營造良好的執行環境是提高執行力的基礎和保障。
一個國家、一個企業、一個團隊的任何一項舉措都需要有與之相適應的執行環境。環境影響人的行為。革命年代,英勇的革命戰士為了取得戰爭的勝利,堅決執行黨的決定和戰術安排,去掉自己的私心雜念,上下同心協力,拋頭顱、撒熱血,最終戰勝生與死的考驗,取得戰爭的勝利;相反,敵人之所以以失敗告終,并不是因為他們的指揮官決策不高明,戰術不靈活,很大程度上是由于他們內部沒有形成良好的執行環境,打起仗來,軍心動搖,陽奉陰違,將士不用力,甚至貽誤戰機,從而招致失敗的命運。
二、打造學習型團隊,不斷提高團隊素質是提高執行力的關鍵。
知識是人類進步的階梯,提高團隊執行力也離不開知識的積累,一個可持續發展的企業,應該不斷的為自己的團隊輸送新鮮血液和營養,永葆團隊的青春活力,那么提高團隊的執行力又要具備哪些素質呢?
(一)要培養愛崗敬業的團隊。
人們常說,既來之,則安之。人的一生對于絕大多數人來講不可能只從事一項工作,這就需要我們團隊的每一位員工熱愛本職工作,勤于鉆研,熟練掌握工作流程,與公司、團隊同呼吸共命運,形成團隊的合力,提高團隊整體工作效益。
(二)要培養和建立有組織能力的團隊。
建立有組織能力的團隊是提高執行力至為關鍵的一環。為什么這么說呢?因為公司的每一項決定或日常規章制度都要靠團隊去組織實施,一個組織渙散,沒有凝聚力和沒有良好操作能力的團隊又怎么能夠去提高執行力呢?沒有執行力或執行力不到位就會導致工作被動,完不成公司預定的目標,甚至給企業帶來負面影響,產生巨大的無形損耗。理解和掌握制度的內涵是提高執行力的基礎,周密計劃,科學安排是提高執行力的關鍵。
提高團隊組織能力還必須要求團隊的每一個人在任務面前心往一處想,勁往一處使,團隊合力越大,執行力越強;反之,合力越小,執行力越弱,斥力和內耗是影響執行力的天敵,我們在工作中要團結同事,以身作則,整體推進,這樣才能眾志成城,真正提高團隊的執行力,把各項任務完成得有聲有色。
(三)要打造務實奮進的團隊。
千里之行,始于足下。無論多么美好的愿望和周密細致的組織計劃,歸根到底都要落實到行動上。沒有執行力就沒有一切,執行對于公司來講不僅僅是個人行為,它更是團隊的共同行為。我們在工作中不能只當裁判,不當運動員,只有兢兢業業,勤勤懇懇,以身作則,務實奮進,整個團隊才能更好的執行每項工作。光有務實的工作作風還不夠,個人和團隊還必須具有職業化素養,在工作中既堅持原則,又積極主動;既承擔責任,又遵守制度,以開放的心態去執行好公司各項規章制度