學(xué)生會辦公室工作總結(jié)1
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一 、保證工作的順利展開
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的'溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理
備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé)
辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。 以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)2
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的`與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
1. 備品管理
備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
2. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
3. 辦公室主任職責(zé)
辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)3
過去的一年里,團(tuán)委辦公室作為聯(lián)系和安排各部門順利工作的接入點(diǎn),傾情奉獻(xiàn),用心做小事,積微成大業(yè),協(xié)調(diào)各部門的工作有條不紊地進(jìn)行。
各大賽事涌現(xiàn)著辦公室人的無限活力。從榮譽(yù)證書制作到大賽會場布置,辦公室人堅守崗位,確保賽事的順利進(jìn)行,確保給予觀眾最佳的享受。
舞臺上顧盼生輝的禮儀,是辦公室的門面擔(dān)當(dāng),亦在各大賽事中為來賓充分展示了英文學(xué)院的良好風(fēng)采。加強(qiáng)禮儀隊(duì)建設(shè),創(chuàng)新分?jǐn)?shù)管理,以機(jī)制作保障,禮儀隊(duì)的建設(shè)繼往開來,蒸蒸日上。
簡潔清晰的月份總結(jié),是我們的日常工作。團(tuán)委六部門的會議紀(jì)要都由我們統(tǒng)一收集,也少不了辦公室人的`積極發(fā)言;同時我們對各部門的活動資料進(jìn)行整理,保證了團(tuán)委內(nèi)部工作的高效運(yùn)行。
團(tuán)學(xué)總結(jié)大會,是聯(lián)系團(tuán)學(xué)大家庭的重要活動。通過總結(jié)大會,回顧我們走過的每一個腳印,都是團(tuán)學(xué)人的光榮。從策劃、物資準(zhǔn)備、主持稿的撰寫、團(tuán)學(xué)之星獎狀的送印、PPT的制作,到當(dāng)天的引導(dǎo)、指揮,一切的順利進(jìn)行都離不開辦公室的付出。 嚴(yán)謹(jǐn)正式的紅團(tuán)評比,是我們的重要任務(wù)。紅團(tuán)資料的前期準(zhǔn)備,紅團(tuán)報告的齊心撰寫,紅團(tuán)視頻的合力創(chuàng)作,都離不開辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團(tuán)隊(duì)把無限的活力與不斷進(jìn)取的精神彰顯到極致。
學(xué)生會辦公室學(xué)期工作總結(jié)
辦公室是一個主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項(xiàng)工作,得到了大家的認(rèn)可,尤其是部員的認(rèn)真工作屢次得到好評。
下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)清點(diǎn)、整理物品
開學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動中的常用物品,曾經(jīng)辦活動留下的廢品等,并根據(jù)使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時查找。
對其他部門的物品我們也作了詳細(xì)統(tǒng)計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監(jiān)督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負(fù)責(zé)一天的監(jiān)督,將責(zé)任落實(shí)到個人。
(三)認(rèn)真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個部門舉辦活動的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個活動記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動
我們對各部門提交的所需物品進(jìn)行了統(tǒng)一購買,并按時發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系,準(zhǔn)備活動中所需物品,并在部內(nèi)會議中強(qiáng)調(diào)務(wù)必記清活動常用物品,避免出現(xiàn)因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況。活動中履行職責(zé),堅守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動
一改辦公室不主動舉辦活動的傳統(tǒng),獨(dú)自舉辦了競賽活動,總體上很成功,首次舉辦活動鍛煉很多,加強(qiáng)了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團(tuán)體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔(dān)了四個其他學(xué)院活動的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨(dú)當(dāng)一面的能力。
(六)做好財務(wù)管理工作 賬目主要涉及團(tuán)委、學(xué)生會、青協(xié)舉辦各種活動的物品購置,按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計,最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、出庫單一起上報給團(tuán)委書記,報銷后將錢分發(fā)給各部門。本學(xué)期報賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動,活動的構(gòu)想、準(zhǔn)備、細(xì)節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個人都成長了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準(zhǔn)備充足了才不會亂了陣腳,而且要注意很多細(xì)節(jié),實(shí)施的時候會發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會讓你難以過關(guān)。活動中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時間安排不好,頒獎時間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當(dāng)聽到其他部長夸獎我們部員時,心里便會很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會做得更好,生科也會越來越好!
學(xué)生會辦公室