關于學生會辦公室工作總結

關于學生會辦公室工作總結1

一、日常工作的的不斷完善

在本年度，辦公室根據學生會各部門工作的基本情況，使學生會在整體工作上更加規范，召開了內部會議，進行了新、舊干部的交流，并在主席團的指示下，制定了新一輪工作計劃、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常規范。現分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質管理制度、打印機使用制度、自行車使用說明等。最后根據第八屆學生會的工作特點，最后將其一年的制度規范編撰成冊，命名為《制度匯編二》。

二、資料歸檔的不斷全面

根據各部門活動開展情況，我辦公室也根據對其完成的活動做了相關文字、圖片資料的整理，現已完成的冊子有《魅力“三月女生”活動總結》、《”青春放歌“十大歌手活動總結》、《陽光大人活動總結》、本年度《紅頭匯簽集》、《辦公室日常工作表錄集》、‘《大事記》等資料的歸檔，以便學生會日后工作的查閱。

三、活動完成情況

在本年度，辦公室除在各類型晚會和活動中，積極配合文、體和女生部處理相關工作，維持會場紀律外。還承擔了舉辦第三屆“和學生會在一起的日子”系列比賽和民俗文化節中的特色活動。總結了在“和學生會在一起的日子”活動中出現的一些問題之后，在這次民俗文化節中準備充分，人員分工合理，最后活動效果反映良好。

四、學生會物資的管理支出情況

在本年度，辦公室對物資管理這項工作實行分配到人。分別制定了辦公室物資管理制度、自行車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資采購登記表以及物資支出登記表。使物資管理制度化，嚴格化。本年度為主席團以及辦公室主任各配一份鑰匙，而且都保持完好。辦公室內有一張桌子，由于值班人員的疏忽，被輕微燒焦。以后辦公室人員會以此為戒，認真管理好辦公室內的所有物資。

五、委員的培養

本年度，辦公室對委員進行了以下三方面的培養。第一是公文寫作的培養，包括寫策劃、總結和申請。嚴格要求每一位委員認真學習及實踐并得到很好的成效。第二是口語表達能力的訓練，在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結，對委員的口頭表達能力有所提升。第三是活動組織能力的培養。讓每位委員了解辦活動的流程，并且每次活動都分配到人，每次活動過后，做詳細的總結，從實踐中讓他們獲取經驗。

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1. 辦公室總結

xx年的上半年期間，辦公室主要是負責協會經費的管理、協會相關事的

通知、工作任務的安排、協會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了xx年級的協會成員們的資料歸檔。

我們積極參與協會組織和策劃的各項活動，在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態度面對各項工作，面對一項項復雜繁瑣的工作，我們都盡最大的努力把工作完成。

辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進，協會的相關規章制度還沒有完全制定下來。

2. 調研部總結

調研部在xx年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及

“就業先鋒”的相關工作。當然，在實習點將臺等活動中，我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業的相關信息，在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。

調研部上半年期間存在的不足主要是協會部門成員之間的聯系并不是很緊密，而調研部的自己的計劃不是很完善。

3. 活動部總結

在上半年中活動部主要組織參與了與校友協會一起舉辦的“實習崗位點將臺”

比賽以及活動之后的聯誼活動，一些相關的招聘會，還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中，活動部的成員積極參與協會組織的各項活動，也積極地組織策劃協會內部的活動。

另外活動部的內部團結，各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一

個重要因素，每個禮拜一次的內部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義，甚至是個累贅，但事實上它對于促進內部各成員之間的關系實在是有極大益處。

上半年中，活動部主要是對于協會內部的成員之間的聯系工作做的不是很到位，所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。

4. 宣傳部總結與計劃

下半學期，我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》報紙的內容安排和排版等。

每星期更新就業指導，協會動態等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙，雖然還不是很理想但是我們都盡力在做，我們相信在我們的齊心協力下一定會達到越來越好的效果。宣傳部主要是關于宣傳欄的維護不是很及時，關于這點，最好是由宣傳部帶動，呼吁全協會的人維護我們的宣傳欄。《前程》報紙的出版效果也還有提升的高度。

時光流逝，歲月如梭，轉眼間大學新的'一個學期就在彈指一揮間過去了，這一學期的紀檢工作也完滿結束。這一個學期我們謹記為同學服務的宗旨，懷著全心全意為廣大同學服務的信心，認真地完成了各項工作工作。在各系輔導員的幫助和各班、各部門同學的積極配合和支持，以及本部門全體成員的努力下，紀檢工作取得了一定的成果，得到了廣大同學的肯定。

一、部門納新

xx年x月x號，在管理系分團委學生會的統一安排下，我部門在規定時間開始招收零八級新成員，本著實事求是的原則，從30多位報名的同學中擇優挑選出14名新成員。此次納新不僅使零八級對學生會紀檢部門的認識加深，而且對以后開展工作提供了一個很好的宣傳機會。擴大了部門力量，為以后零八級考勤工作打下了堅實的基礎。

二．工作完善

針對零八級早操早讀，我部門制定了一系列的考勤制度。

根據安排,零八級干事早晨6：40在體育館前門集中.于6：50對各班早操情況進行檢查,7：30開始對各個班級早讀情況考勤。并在當天對遲到及未到的同學及時上報給輔導員。

在每天晚上對各班晚自修紀律進行不定時檢查,包括教室的檢查,維護教室及閱覽室的紀律使同學有一個良好的學習環境,提高他們的學習效率.

三、.系各項活動場面秩序的維持

部門成員經驗增多，各項工作步入正軌，紀檢部成員配合系里的各項活動發揮了維護秩序，發揮自己的優勢。

十月份的運動會上,我們部的干事踴躍,積極地前去賽區維護秩序簽到工作以及大在管理系大本營區都可以看到我們部干事在自己的崗位上為運動員提供服務.

十一月中旬，我系舉辦新生歡迎會，我部門干事為維護場面秩序做出了自己分內的事。

為迎接元旦的到來,學校將舉行一場精彩紛呈的元旦文藝晚會,我們部也在準備著我們的工作-如何將場面秩序搞的更好,如何做好安全措施.

四、存在的問題

但是，也應該看到，在工作中有很多不足的地方，工作并不是100%會保證準確，出現這樣的問題我們在第一時間做了修改，把錯誤率降到最低。與同學產生矛盾時，也會想辦法解決。

我個人認為，在下學期的紀檢工作中，可以從以下幾方面作改進升級，以保證工作的更有效進行：

1、由于工作沒有按時完成，致使每周的考勤結果沒有及時上交輔導員，使輔導員老師美譽能夠對本周的出勤率有所了解。

2. 缺少部門與部門之間的溝通。千里之堤毀于蟻穴，我們一定在下一個學期中認真解決好這些問題，努力完善好考勤工作，讓老師滿意。

五、工作展望

1.全面加強各項考勤措施，依照學院制定的詳細考勤細則開展工作。

2.加強日常工作的管理，如例會制度。內部成員考勤制度

3.充分發揮部門成員的主觀能動性，與學生會各部門團結合作，共同為管理系貢獻自己的力量。

這學期即將過去，我們將一如繼往發揮我們團結、協作、分工的精神，繼續以滿腔的熱情，揚長避短，積極迎接新學期的挑戰，努力為同學們營造出一個更好的學習、休息環境！

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在上半年中活動部主要組織參與了與校友協會一起舉辦的“實習崗位點將臺”比賽以及活動之后的聯誼活動，一些相關的招聘會，還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中，活動部的成員積極參與協會組織的各項活動，也積極地組織策劃協會內部的活動。

另外活動部的內部團結，各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一個重要因素，每個禮拜一次的內部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義，甚至是個累贅，但事實上它對于促進內部各成員之間的關系實在是有極大益處。

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春去夏至，彈指一揮間。今天，我們又以堅實而有力的步伐勝利跨過了XX學年度下學期，在這如火如荼的學習和生活歷程中。靜心回首過去，我們既有辛苦也有快樂，既有進步也有不足之處，我們在不斷的學習中成長，在磨礪中成熟，回首過去，我們都有一個共同的體會和感覺，那就是：團結奮斗，再創佳績！現在也是時候對整個學期的工作做一個工作總結的時候了。

網絡部作為一個宣傳的部門，大部分的工作都屬于后臺工作，每天都是日常的新聞的排版和上傳工作。作為網絡部內部最大的工作就是網站的改版，在這期間，我們對新網站進行了經常性的測試，調整，然后是新舊網站內容的遷移，并審核一些舊的新聞。期間雖然網站遭到某些人的惡意攻擊，但是現在基本上運行正常了。

五月份我們進行了一次內部會議，從新分配了內部成員的工作任務，做到了各司其職，責任到人，并加強了干部的思想建設。同時為適應學校的需要，我們還開展了成員內部學習活動，主要是學習掌握一些軟件的操作，特別是對photoshop和dreamweaver mx的學習，現在成員基本能掌握這兩個軟件的操作并在后面的實際工作中得到了運用，還有就是加強了對word。powerpoint。和excel的學習。還學習了電子搶答計分設備的操作使用。

網絡部基本屬于協助部門，但我們盡量把屬于自己的事情做好，作為一個團隊的一員，我們積極配合各個部門的工作。五月份我們協助學生會學習部組織了大學生英語演講比賽，并為他們設計了電子ppt；然后協助實調部組織了兩期到有風采大賽并為其提供了電子ppt文稿和電腦操作工作。協助系組織了17大知識搶答賽活動，并是活動取得了圓滿成功。最后就是協助舉辦了0x屆優秀畢業生經驗交流大賽。

我們的工作雖然不多，但我們盡心做好為自己也為分團委交上一份滿意的答卷。

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東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下，系團委組織下的全系學生會自治組織，是全系與全院學生的橋梁與紐帶，為學生的工作提供服務，在XX年度下學期的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在學期的工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，著急各項回憶，督促、協調各部門工作。在即將過去的這一學期內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規范化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。

準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。

2. 建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，

使得學生會各項工作信息順暢。

3. 起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實可行。

4．制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1．建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發揮資料的作用；

2. 諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工、聯系工作、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步；

文秘工作；

1.辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2. 全面負責了主席團的文字處理工作；

3. 負責了表彰證書的制作與頒發；

4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。儒評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

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調研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及“就業先鋒”的相關工作。當然，在實習點將臺等活動中，我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業的相關信息，在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。

調研部上半年期間存在的不足主要是協會部門成員之間的聯系并不是很緊密，而調研部的自己的計劃不是很完善。

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一個學期即將結束，數計系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務，發揮了組織協調以及后勤保障等作用。

辦公室在做好本職宣傳，下達各類文件的基礎上，對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄，在日常工作中，例如：值班，例會等，依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗，加強了各職能部門的管理，極大地提高了學生會的工作質量和效率，保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時，辦公室起了橋梁作用，為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題，辦公室的成員應注意自己的工作方法，及時有效把該做的事情做好，在這一學期的工作中，部內成員的關系融洽，配合其他部門的工作安排，及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨，積極努力工作。

但在工作中也存在一些問題，辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題，語言組織能力不夠強，態度不嚴肅；還有辦公室的物品存放不夠整齊。

在下學期的工作中，辦公室將繼續協助主席團的工作，做好主席團和各個部門，部門與部門之間的聯系，一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動，本部的工作重點除了要在后勤上繼續發揚做好保障外，學生會內部的思想建設方面也是一重點，積極主動為大家服務。

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20xx年的上半年期間，辦公室主要是負責協會經費的管理、協會相關事的通知、工作任務的安排、協會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了XX年級的協會成員們的資料歸檔。

我們積極參與協會組織和策劃的各項活動，在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態度面對各項工作，面對一項項復雜繁瑣的工作，我們都盡最大的努力把工作完成。

辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進，協會的相關規章制度還沒有完全制定下來。

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一、辦公室工作情況。

（一）制作各種表格。

新學期校學生會內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：

1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表。

2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表。

3、展板記錄表和展板借出統計表。

4、大事記表格。

5、各部長無課表和本部門無課表。

（二）整理往年學生會內部材料。

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。

本周辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統一分類。

（三）做好會議記錄和考核工作。

健全和完善校學生會的規章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。

（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動。

9月1日為迎新重點日，根據主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作。活動當天辦公室出席18人，做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現象和存在的問題。

在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題：

1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學期相比明顯下降。

2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。

3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由于人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。

4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場，不能做到合理有效的利用各項資源。

5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。

6、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少，不了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產生消極影響。

三、進一步安排調整，建立良好的工作體系。

針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：

1、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度，緊抓紀律。建立規章制度，強調紀律，做到有章可循，違章必究。

4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數，防止不協調現象的產生。

5、積極聯系各部門，友好相處共同進步。積極聯系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。

6、及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

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一、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務學校各項學生工作應有的作用：

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了學校學習團委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學校學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。

辦公室在學校學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎，規范了學生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學校內相關工作的同時，積極拓展與其他學校的交流聯系，以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學校學生會辦公室建立了較好地聯系，便于相關物品的互借，利于工作開展。

二、與部門開展了xx活動，提升為同學服務的水平和能力

為貫徹老師在學生會例會上，辦公室于20xx年xx月xx日與部門舉行了活動。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質，使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性，認識到自己在學習、工作中的不足，確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。

三、充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了學生會辦公室應有的職能

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用，充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動，搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發揮了辦公室應有的職能。

作為辦公室，在做好本職工作的同時，對部門開展的各項工作給予了積極支持，較好地完成了力所能及地協調工作，使兩部門協調共同發展。

辦公室的各項工作雖然較為瑣碎，但是在辦公室全體成員的共同努力下，有了學生科老師的悉心指導和親切關懷，我們會做的更好。

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一、完成了對部門委員的培訓工作

本學期完成了對部門試用委員向正式委員轉變的工作，并且對其加強培訓，讓其順利接手工作。

二、完成辦公室各項常規工作

1.上傳下達工作：

本學期繼續密切聯系校辦公室，發揮辦公室的交流溝通的橋梁作用，及時傳達相關信息，合理分派工作任務，協調各成員之間的關系，調查了解和監督團委學生會各部門的工作落實情況。

2．負責地處理好有關報銷的工作：

辦公室在本學期中認真、細心地完成好有關報銷的各項工作。

3.開展其他部門日常統計、管理工作：

辦公室在本學期做好通知、人員安排、值班安排、統計，辦公室物資管理等日常工作，以使其促進學生會的內部運作。

4.負責推進辦公室文書工作：

本學期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。

5.負責院內各項活動的協助工作：

①負責各項會議、活動的接待工作；

②為學院活動及會議申請場所；

③負責學院舉辦活動的拍照工作，并管理學院博客與微博。

三、制作完成我院團委學生會的通訊錄

本學期制作完成了政治與行政學院第五屆第二任團委學生會通訊錄

四、協助團委學生會換屆大會的工作

本學期協作主席團做好第五屆第二任團委學生會換屆大會的文秘工作，包括聘書制作，工作證制作等。

五、協助其他部門完成各項活動

本學期協助了其他兄弟部門的各項活動，互相合作，團結友愛。

回顧過去，我們走過了一個學期的精彩，但工作上還存在著不足，如在一些工作中，由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等；辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。

回首，我們感慨萬千；展望，我們信心百倍。在新的學期到來之際，辦公室將一如既往地秉承其宗旨，為政院團委學生會乃至整個政院的發展而不懈努力！

學生會辦公室學期工作總結

辦公室是一個主要負責上傳下達、物品管理、財務管理、資料管理、協助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學期中辦公室能夠很好的完成各項工作，得到了大家的認可，尤其是部員的認真工作屢次得到好評。

下面我將這一學期的工作總結如下：

（一）清點、整理物品

開學初我們對辦公室所管轄的物品進行了清點，這其中包括活動中的常用物品，曾經辦活動留下的廢品等，并根據使用頻率重新進行了物品排列放置，同時列出詳單貼在柜子上，供大家借用物品時查找。

對其他部門的物品我們也作了詳細統計，并有電子版和紙質版留存。

（二）編排值班表，加大值班監督力度

由干事重新編排了值班表，都留有存檔。并完善了值班制度，為保證值班及辦公室衛生的質量，特安排辦公室部員每人每周負責一天的監督，將責任落實到個人。

（三）認真做好文字材料的整理工作

一如往常整理學生會紙質和電子資料庫，收集各個部門舉辦活動的策劃、總結、參賽及獲獎名單等，并且對學院舉辦的每一個活動記錄在冊，井然有序。

（四）積極配合各部舉辦活動

我們對各部門提交的所需物品進行了統一購買，并按時發放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯系，準備活動中所需物品，并在部內會議中強調務必記清活動常用物品，避免出現因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況。活動中履行職責，堅守崗位，并能積極主動幫助其他部門完成工作。

（五）成功舉辦活動

一改辦公室不主動舉辦活動的傳統，獨自舉辦了競賽活動，總體上很成功，首次舉辦活動鍛煉很多，加強了部門的凝聚力，充分發揮了團體的智慧，并合理利用有限資源提高辦事效率，在骨感的實踐里發現理想中操作難的問題，避免眼高手低。此外科節我部承擔了四個其他學院活動的選拔，部員出色的完成了任務，充分展示了獨當一面的能力。

（六）做好財務管理工作 賬目主要涉及團委、學生會、青協舉辦各種活動的物品購置，按發票、收據、其他三部分統計，最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據、發票、出庫單一起上報給團委書記，報銷后將錢分發給各部門。本學期報賬數目較大，但未出現任何紕漏。

（七）工作感想

對辦公室這一學期的工作表現很滿意，尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎，這一學期一如往常，唯一不同的是我們自己舉辦了活動，活動的構想、準備、細節完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個人都成長了很多，臺上一分鐘，臺下十年功，只有準備充足了才不會亂了陣腳，而且要注意很多細節，實施的時候會發現有了大體框架不代表已經完成了大部分，某一小處就會讓你難以過關。活動中有很多不足，與主持人溝通不夠，搶答環節秩序有點亂，雙人猜詞時間安排不好，頒獎時間急促給拍照帶來不便等。

跟部員在一起工作很快樂，我們就是朋友，甚至像兄弟姐妹，在一種融洽的氣氛中商討事情、工作，充分發揮各自的智慧與能力，把辦公室的工作做好。每當聽到其他部長夸獎我們部員時，心里便會很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會做得更好，生科也會越來越好！

學生會辦公室