管理建議書15篇
管理建議書1
時間過得真快,回頭看看這已是我擔任班主任的第八個年頭了,在這八年的時間里,感觸最深的莫過于班主任工作的艱辛,班主任工作事無俱細,凝聚著每一位班主任的心血和汗水。在班級管理中,時常感到力不從心,班主任的付出很多時候得不到學生和家長的理解,這讓我有很大的挫折感,但我不氣餒,這更增加了我探索班主任班級管理工作的動力。在班級管理中我不斷總結工作中的得失,把所學的理論知識與學生的具體情況相結合,因材施教,頗有收獲,在感到班主任工作艱辛的同時,也體會到作為一名班主任的快樂,下面是我簡單談一下自己在班級管理中的一些心得體會。
一、表揚無處不在
在日常的班級管理中,要善于發(fā)現(xiàn)學生的優(yōu)點,適時予以鼓勵和表揚,俗話說得好:“好言一句三冬暖”,人人都喜歡聽好話,與其老是抓著學生的缺點不放,還不如換個角度,去發(fā)掘學生身上的優(yōu)點,這樣不僅能讓老師的心情愉悅,更能讓學生認識到自己身上的優(yōu)點,肯定自己,樹立改正缺點的信心和勇氣。事物都是在不斷發(fā)展變化的。學生很多方面都在發(fā)展,犯錯是正常的事,假如班主任沒有一顆寬容的心,那么眼中看到的只會全是學生的缺點,學生就會讓我們覺得越來越討厭,反過來批評就越多,學生的逆反心理就越強,這樣更不利于班級管理,所以盡量做到多表揚少批評,多肯定少指責,要知道好孩子是夸大的,我們完全可以換種角度來看待學生,因為表揚無處不在,任何人都有閃光的一面,重點在于你有沒有一顆發(fā)現(xiàn)學生優(yōu)點的心。
二、榜樣的作用
人人都有學好的愿望,在學生的心目中老師的言行、品德、修養(yǎng)、為人處事等諸多方面都會對學生的心理素質、品德和生活習慣的形成有著很大的影響,如果老師是陽光、健康、積極向上的,那么學生每天看到的則是陽光,假如老師是憤世嫉俗、郁郁寡歡、沉默不語,那么學生看到的則是烏云密布。好的心靜就如打呵欠一樣都會傳染人,所以在我們與學生交往中應盡量將自己積極向上、陽光健康的一面展現(xiàn)給學生。其次,是身教重于言傳。喊破嗓子不如做出樣子,要求學生做到的老師先做到,比如要求學生上課不遲到,那么我們老師就應該守時;要求學生積極鍛煉身體,那么我們老師就應該熱愛運動;要求學生端正學習態(tài)度,那么我們老師就應該端正工作態(tài)度;要求學生注意儀容儀表,我們老師就應該穿著得體;要求學生熱愛班級體,那么我們老師就應該愛崗愛校等等,榜樣的作用是無窮的,有時無聲的榜樣教育要遠遠勝過空口說教。
三、建立良好的班紀班風
俗話說得好:“不依規(guī)矩不成方圓”。沒有良好班紀班風,就不可能組建一個好的班集體,猶如一盤散沙難以有很強的戰(zhàn)斗力,所以必須建立科學民主的班紀,和求實好學的班風。正如一支,只有鐵一樣的紀律,才會有堅強的戰(zhàn)斗力。所以組建班級后的第一件事就是要在學校制定的校紀校規(guī)的基礎上制定本班的班紀班規(guī),要讓學生明白哪些事情可以做,哪些事情不可以做,然后大家在一起互相監(jiān)督自己和他人的言行,自覺遵守班紀班規(guī)和維護班級榮譽。積極向上求實好學的班風同樣也很重要,學生的主要任務就是搞好學習,所做的一切都應該服務于這一中心,互相學習,取長補短相互鼓勵、共同進步,因為只有一個班級體發(fā)展好了,身為其中一員的你才能發(fā)展好,所以班級管理中的首要任務就應該是打造良好的班紀班風。
四、班主任應該是學生的良師益友。
大多數(shù)班主任不僅擔任班級管理工作,還要擔任本班相應的學科教學工作,所以就具有了雙重身份,要想讓學生信服你,不僅體現(xiàn)在班級管理上,更為重要的是體現(xiàn)在學科教學能力上,所以班主任應盡全力搞好自己學科的教學,讓學生看到的是一個知識淵博、教學能力強、業(yè)務精湛的你,這樣才能讓學生信服你,成為學生能學到有用知識的好老師。班主任最不應偏離的就是自身的教學工作。其次,要善于發(fā)現(xiàn)學生的思想變化或情緒變化適時溝通輸導。比如:考試后自然就有考得不理想的同學,這時班主任就應該找到這些同學,跟他們交流溝通,找出問題所在。學生生病了,要關心學生的身體狀況,甚至做點好吃的。天氣變冷時,提醒他們多加點衣裳,晚上查夜時多到學生宿舍看看,跟他們聊聊,了解一下學生的家庭情況,有什么生活上的困難,甚至組織學生活動時班主任可以參與進去與學生同樂等等,好多方面都能拉進班主任與學生間的距離,成為學生生活和學習上的良師益友。
五、建立與學生家長之間良好的溝通橋梁。
教育好學生僅依靠學校和班主任的力量是不行的,必須要借助學生家長的力量,多與學生家長交流溝通。現(xiàn)在通訊都很方便,學生在校的表現(xiàn)好與壞要及時與家長取得聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題就及時解決。很多時候家長比我們更能了解學生性格特點,這很有利于我們與學生溝通,找到問題的根源所在。在與學生家長交流溝通中家長就是最重要的橋梁,特別是第一次家長會,班主任應該認真準備,盡最大努力在家長面前展現(xiàn)自己能力,從而贏得家長的信任。另外,第一次家長會也是讓家長了解班級管理要求重要的會議,讓家長更加清楚自己的責任,從而更好的配合班主任搞好班級管理工作。對家長應該做到熱情、就事論事,設身處地地為學生考慮,讓家長看到你對他孩子的苦心。其后的家長會要對班上紀律上、學習上困難的同學跟家長針對性的交流,找到解決問題的方法。要告知家長,孩子犯錯誤時應嚴格教育,平時的生活上要多加關心,要做到嚴在當嚴處,愛在細微處,只有與家長建立良好通暢的溝通橋梁,我們的班級管理才能更加有效。
六、充分發(fā)揮科任教師的管理作用。
班級管理并不是班主任一個人的事,科任教師同樣很重要,學生在學習上往往會出現(xiàn)最喜歡的科目和最不喜歡的科目,科任教師在本學科上更了解學生的具體情況,所以,讓學生最喜歡科目的科任教師與其交流,學生可以獲得肯定,有成就感、有自信心。而與最怕科目的任科教師交流,可以查找到該生在本學科上自身存在的不足,找到改進和提高的方法。所以班主任要經(jīng)常與科任教師溝通,發(fā)揮團隊作用,使每個學生做到均衡發(fā)展。
以上是我對班級管理幾點粗淺的認識,班主任工作是一項復雜繁瑣的工作,永遠沒有定法,學生在不斷變化,隨著我們年齡的增長,在我們班主任身上也會出現(xiàn)越來越多的挑戰(zhàn),我們要不斷學習,更新觀念,與時俱進,才能在班級管理中有更大的收獲。最后,我還是希望班主任們要保持愉快的心情,擁有良好的心態(tài)、健康、幸福的生活,真正做到愉快教學,與學生和諧相處。
管理建議書2
國產線試車臨近尾聲、生產在即,各崗位員工按照分工進入操作序列。作為生產制造車間,安全生產是工作的中心,各崗位操作中安全未盡事宜需在操作中不斷完善和鞏固。新材料安全崗位針對之前試生產現(xiàn)場安全情況進行初步總結并提出部分安全建議。
喂料操作員在現(xiàn)階段的抽料過程中要佩戴好防護眼鏡,抽料管的轉移過程中需防止物料濺出和撒漏,有滴漏的物料及時拖盡防止地面打滑。在日常工作中需經(jīng)常檢查各物料及冷卻水管道有無泄漏現(xiàn)象,空壓機械及與其連接的儲氣罐、分水機的運轉有無異常,出現(xiàn)問題及時解決。
搬運鐵桶的過程中注意平穩(wěn)搬運和擺放防止砸腳且需戴好手套防止刮傷。在抽取鐵桶裝的物料時開啟鐵桶蓋需使用專用扳手并要注意桶內氣壓防止有物料隨氣體噴出傷人。
開卷崗位在往開卷平臺吊運面料時要有專業(yè)人員操縱行車,其余人員進行輔助。吊運過程中要確保懸掛平穩(wěn)不得斜拉歪吊,吊運物品下方不得站人且吊運區(qū)域周圍需安排人員對通過道路進行暫時封閉。
吊運輔助的螺帽、螺栓在吊運過程中需不斷拆卸、安裝,在吊運時必須將螺帽擰至一定深度,防止螺帽滑脫。(因螺帽、螺栓在實際操作中需進行循環(huán)使用,安全建議操作員在每次吊運面料時都需細致檢查螺栓、螺帽連接是否有滑絲跡象,若發(fā)現(xiàn)有不契合的現(xiàn)象需立即更換)。
平臺上為方便吊運開在欄桿的開口在吊運完成之后需及時關閉。平臺作業(yè)人員與平臺下的發(fā)泡、布料作業(yè)人員存在于立體的作業(yè)環(huán)境中,平臺作業(yè)人員需保持平臺的整潔確保地面無雜物,各類工具在使用結束之后需及時歸位嚴禁隨意擺放在平臺各處,防止平臺上有人員走動時誤踢中而墜落傷人。(安全建議在平臺周圍沿欄桿及平臺開口設置一圈圍擋,防止誤踢導致物品墜落傷人。)
發(fā)泡、布料崗位區(qū)域分布的高壓物料管線和料罐,崗位人員在開機操作前應對料罐及管線各接口處進行檢查,確認有無泄露點。開機時崗位人員必須佩帶好安全防護眼鏡。停機、開機拆裝槍頭時必須由兩人配合,一人負責拆卸、安裝槍頭另一人在控制器旁監(jiān)護防止有人誤觸清槍按鈕導致二辛脂噴灑傷害拆裝人員。
面膜紙在糾偏裝置引導下降的過程中會有部分細小的玻璃纖維從膜面脫落漂浮在空氣中可被員工呼吸吸入,安全建議發(fā)泡、布料崗位工作人員在崗位操作時佩戴好防塵口罩和防護手套。
發(fā)泡布料崗位處于與開卷崗位立體作業(yè)的下作業(yè)面,因而崗位人員在崗位上無論開機與否都必須佩戴好安全帽。在履帶機旁負責送膜的操作人員在送膜時需注意運行中的履帶機防止被履帶機傷害。(安全建議在該點操作的人員不要佩戴紗質手套,防止被履帶機鉤掛住造成傷害。)
負責監(jiān)控熱風爐的操作人員需認真負責的根據(jù)顯示溫度對熱風爐進行操作不得根據(jù)經(jīng)驗估算啟停時間擅自離開所在崗位。此外還需關注布置在現(xiàn)場的油箱液位,液位降低需及時補充油料。
清理側封的操作人員應注意運行中的側封,特別是傳動的齒輪與側封鏈條的連接處及鏈條與滾輪之間的夾角處防止衣物及身體部位被卡入造成傷害還要防止有異物卡入對設備造成傷害。(安全建議側封崗位操作人員在清理側封擋板時禁止趴伏在側封運行鐵板上,并且在側封運行的鐵板上不得放置任何工具及物品。)
在履帶板尾部負責清理履帶板的操作人員在清理作業(yè)時不得攀爬機器設備進行操作,防止運行中的設備對人體造成傷害。(安全建議如果常態(tài)化運行時需清理的履帶板工作量較大必須要墊高才能完成,可在現(xiàn)場設置一定形態(tài)的登高輔助設施)
清理側封紙的操作人員在清理側封紙時手不可靠近銑邊的銑割裝置,在銑邊裝置運行時不得人工清理銑鋸周圍的銑割下的邊條。
盤鋸切割崗位操作人員在連續(xù)穩(wěn)定操作時,人員不得離崗,防止有突發(fā)的設備故障及其他緊急情況時崗位上人員不能及時發(fā)現(xiàn)并對其他崗位人員進行告知和進行補救處理。(安全建議在履帶板尾部清理履帶板的操作人員,銑邊的操作人員及盤鋸切割的操作崗位存在漂浮的切割粉塵因此都應佩戴防塵口罩。)
成品堆放崗位的人員在從輸送帶上取板時應注意輸送帶上裸露在外的傳動部位,防止傷害。(安全建議在傳送帶裸露在外的傳動鏈條上加蓋一層保護鐵皮)。
管理建議書3
敬啟者:
本行已完成對xxx有限公司及貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱“貴集團〞)及貴集團之聯(lián)營企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財務報表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過程中發(fā)現(xiàn)各有關公司內部管理及其它方面的若干可改進及留意之處作出說明,并提出建議。
本行很樂意與貴集團管理層討論,并協(xié)助貴集團實施此等建議。
本行在進行上述工作時,已向貴集團提出有關貴集團處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項,就貴集團的答復,本行將不會為其準確性及完整性進行任何測試,本行只會將貴集團之回復,并將本行發(fā)現(xiàn)的事項,包括在此建議書當中。
由于解決本年度問題的活動現(xiàn)仍在進行,本行建議貴集團管理層及審計委員會繼續(xù)關注有關問題的進度。
本行編寫本管理建議書是作為向貴集團管理層提供參考之用,同時也作為本行與貴集團保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項目,并未逐一列明本行在這次復核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項。基于上述原因,本行認為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會承擔任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責任。
最后,本行謹向貴集團及貴集團之聯(lián)營企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。
此致
有限公司董事會
會計師行
管理建議書4
由于職工對食堂伙食意見較大,尤其是大鍋菜、小炒和早點品種等多有情緒,普遍反映口感較差,質量不好。本人是一個烹飪愛好者,日常生活中經(jīng)常變著花樣操作,得到家人和親朋好友的一致好評,以下是自己積累的一點小小經(jīng)驗,建議食堂是不是對以下幾點提議做一些調整:
一、改變大鍋菜以往的做法;在購買肉制品時,多采購一些五花肉或膘油,用于炒大鍋菜;在炒大鍋菜時直接用五花肉或膘油做原料,再加上八角、花椒、蔥姜調料等,來提高大鍋菜的口感和質量。
二、小炒部分:盡量避免亂配菜,各種小炒菜類單一存放,自由選擇空間較大。
三、因為時間關系能夠合并的小炒,數(shù)量、質量一定保持原有水平,切莫湊乎、充數(shù),個別菜類在炒制過程中縮水較大的數(shù)量一定要充足。
四、小炒雞蛋一直是職工最大的意見,口膩、水分較多;建議雞蛋原料單獨存放,過濾水分,雞蛋數(shù)量一定符合要求,一份四個雞蛋。(建議豆油事先加熱)
五、根據(jù)季節(jié)變化多購置一些青菜作原料;熟肉建議在加價的基礎上,事先調料別直接調配,現(xiàn)售現(xiàn)調。
六、早點多增加一些咸湯,如紅白蘿卜湯、青菜湯(菠菜、芹菜葉)、南瓜湯等。煮雞蛋提前用茶葉鹽水腌制;油餅在原基礎上盡量減薄一些;配制的咸菜盡量用熱油熬辣椒上澆,再加上蔥姜調料,咸菜稍微清洗一下,去去雜味;如果在合適的基礎上把早點品種在做適當調整。
七、如確實因氣壓不足等原因造成饅頭不熟的情況,不準將饅頭出售,為減少浪費可以做油炸饅頭等(具體方法有食堂考慮)。
八、早點類:
面食:烤餅配荷包蛋。提前加工部分荷包蛋,在出售烤餅時(因烤餅是雙層的)以0.60元一個荷包蛋同時出售。烤餅0.40元+荷包蛋0.60元=1.0元。價格是可以接受得。
出售燒餅的同時,把咸菜進行一次細加工,加工好的咸菜由食堂工作人員按量發(fā)送。(原料:咸菜、蔥、姜、干辣椒、香菜、醬油、醋等;加工時咸菜洗凈切成條,把油加溫到六七成后,炸蔥姜辣椒,在放入咸菜,出鍋后放上香菜即可)
油餅:加工油餅時先放些蔥花再加少許花椒面(花椒面可以自行加工:花椒放在鐵鍋里,微火加熱,燒制七、八成熟爆出花椒香味時出鍋,搟成面即可)以及鹽,搟好以后,以薄為好,炸至金黃,保持油餅酥、脆、香、咸。
包子:佐料以芹菜、韭菜、蘿卜、倭瓜、豆角、雞蛋、肉等為主;
芹菜餡原料:芹菜、肉、蔥姜、粉條、醬油、味精。加工時肉占比例五分之二即可。粉條事先用熱水燙好,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;芹菜用生的,這樣才能體現(xiàn)芹菜包子的芹菜、蔥姜的鮮味和肉的香味。
韭菜餡原料:韭菜、雞蛋、少許姜、粉條、鹽、花椒面等。粉條事先用熱水燙好,切碎,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;雞蛋事先用油加工成金黃色散、碎狀,然后把雞蛋、韭菜、粉條、鹽混合攪拌就行。
蘿卜餡原料:蘿卜、蔥、姜、肉、粉條、鹽等。蘿卜、肉按照十分之三比例即可(五花肉越肥越好),混合加入蔥姜雜碎攪拌,加上提前加工好的粉條(粉條事先用熱水燙好,切碎,用鍋把油加熱到一定程度時少涼,放入粉條加入醬油和花椒面翻動,然后即可;)。鹽的放入可以適量加一些,蒸咸煮淡嗎,以此來提高口感。
倭瓜、豆角包子和芹菜包子類似加工以上述方法即可。
湯類:綠豆湯、南瓜湯、小米湯、雞蛋湯、蘿卜湯、啥湯等為主。
綠豆湯:綠豆提前一個小時用溫水加食用堿水侵泡,然后再加工。
南瓜湯:先用大米、花生或扁豆都可,燒制五六成熟時在放入南瓜同熬,出鍋時放少許鹽即可。
小米湯:用小米或是小米面都可,再加上綠豆效果更好。
雞蛋湯原料:雞蛋、八角、蝦皮、紫菜、味精、雞精、胡椒粉、醬油醋、姜、面粉。加工時事先把雞蛋打成水狀備用,蝦皮紫菜用溫水泡好備用,把一定數(shù)量的水,放上八角、姜末燒開以后,加入適量面粉混湯,然后放上泡好的蝦皮和紫菜,再把打好的雞蛋水一邊倒一邊攪,開鍋后放入根據(jù)情況放入味精、雞精、胡椒粉和少量的醬油、醋即可。
青紅蘿卜湯原料:蘿卜、花生米、姜、鹽、面粉;加工時把花生用刀雜碎和水同時燒,然后把蘿卜切成絲,把油加熱放上姜絲和蘿卜絲翻炒,五成熟即可,然后倒入開水中,在用面粉加少許水,五分之二打成花生米大小塊狀,其余混湯同時倒入,加鹽即可。
啥湯原料:成雞一只、海帶絲、面筋、淀粉、蝦米、雞蛋、雞精、胡椒粉、醋、八角、香菜、香油、麥扁。加工時把雞分開加入適量的水中,放上八角開始煮,雞肉離骨后在加入海帶絲、面筋、蝦米、雞蛋(雞蛋打成水狀邊澆邊攪拌)即可,停火后放入雞精、胡椒粉、醋、香菜和香油(香油備用)。
小炒:小炒常用原料必須備齊:如蔥、姜、蒜、青紅辣椒、干辣椒、味精、雞精、醬油醋、味達美、味極鮮、八角、花椒等原料。尤其是炒芹菜蔥姜蒜是必不可少的提味原料;加工豆腐干時,盡量把豆腐干切成薄狀,多蔥花爆炒,加少許醬油和香菜;豆苗加工時,事先不要熱撮,如果熱撮的話,就破壞了豆苗的原味;皮肚以辣爆炒為主;雞蛋加工時,先炸蔥花提味再放辣椒爆炒清除多余水分后再加入雞蛋;
大鍋菜:帶肉的大鍋菜一定先把肉加工好,肉必須是大油五花肉,加工時一定,必須一定要放蔥姜和八角提味,然后在放入各類青菜即可。(大鍋菜同樣具備上述原料)
管理建議書5
班級管理是班主任按照一定的要求和原則,采取適當?shù)姆椒ǎㄔO良好的班級集體,為實現(xiàn)共同目標不斷進行調整和協(xié)調的綜合性活動;是班主任對所帶班學生的思想、品德、學習、生活、勞動、課外活動等多項工作的管理教育活動。但在目前的中學班級管理中,由于種種因素的影響,存在不少問題,其直接影響到素質教育目標的實現(xiàn)。本文將分析探討目前班級管理面臨的幾個熱點問題并提出改進建議。
關鍵詞:班主任;高中;班級管理
一、班主任在班級管理中的關鍵作用
班級管理是為學生創(chuàng)造良好成長環(huán)境的重要途徑,是班主任實現(xiàn)班級管理和實踐教育目的的重要舞臺,也是落實我國教育方針、完成教育教學任務、實現(xiàn)教學目標的重要保證。在學校一切管理中,班級管理是核心。而學校的一切活動和教育教學任務的落實都是以班級為單位的,因此,班級管理對學生的全面發(fā)展有著舉足輕重的作用。
高中班級管理更應與時俱進,要有創(chuàng)新精神。班主任工作應該在實踐中總結,在總結中提高,在提高中創(chuàng)新。班主任獲得一種科學正確的現(xiàn)代教育理念往往比掌握局部的工作技能更重要。強烈的事業(yè)心和責任感是當好班主任的首要條件。班主任在班級管理中要樹立服務理念,追求質量,講究效率,實現(xiàn)學生、家長、學校三贏戰(zhàn)略。
優(yōu)秀的班主任應不斷地用先進的教育理念充實自己,將所學的教育學、心理學知識付諸于實踐,并在實際工作中不斷總結別人的先進經(jīng)驗,以把班集體打造成一個”人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特,人特我精“的集體。
二、班級管理中存在的問題
通過查閱國內外各種教育資料,聆聽優(yōu)秀教育家及許多中小學優(yōu)秀班主任的實踐總結,發(fā)現(xiàn)中小學班級管理中存在的問題主要有:班級管理中存在著不公平問題,評價學生主觀化,班級管理隨意化,班級管理內容片面化,班主任權威絕對化。
三、對現(xiàn)存問題的建議和意見
1.說理施教,師生溝通
說理要達到以情感人,以理服人,以趣引人,用真情實感感化學生,讓學生從心靈上產生共鳴。班主任不但要”一碗水端平“,還要有”慈母“的愛,”嚴父“的心。平時多與學生接觸,多與他們溝通思想。隨時了解他們在想些什么,干些什么,尤其對學習基礎差的學生,要隨時注意發(fā)現(xiàn)他們的閃光點,應在充分肯定的基礎上嚴厲指出他們的不足,講清他們存在問題的嚴重性及危害性。對違紀學生,批評教育要嚴,處理要寬嚴適度,并且在處分前給他們講清道理,使他們能在接受處分前有思想準備,不致產生逆反心理。多年的班主任工作證明,這一條是十分重要的。
2.抓學風養(yǎng)成
(1)抓早讀。每天早上我班學生擠出30分鐘的時間進行早讀。根據(jù)學校的作息時間表,從高一開始,我班學生就一直堅持在學校早操前30分鐘到校,每周一、三、五練習聽力,二、四、六背誦語文和英語。
(2)抓晚讀。早讀重要,而晚讀更重要。晚自習前的這一段時間是一天中記憶的黃金時間。筆者一直要求全班學生在晚自習開始前30分鐘到校,充分利用晚自習前這段黃金時間背誦語文和英語。全班學生養(yǎng)成了提前到校的習慣,相互之間的競爭非常激烈,學習氛圍相當濃厚。
3.建立一套有效的班級管理制度
(1)建立班務日記制度
班務日記制度是一種在班主任的指導下由學生自主對班級日常事務進行管理和記錄的制度。建立班務日記制度,有利于培養(yǎng)學生自我管理能力,促進全面發(fā)展;有利于促進班級風氣的優(yōu)化;有利于對學生的操行進行評定,形成班級多渠道公開管理;有利于充分調動班干部的工作積極性和主動性,使班主任變瑣碎的管理為遙控式管理,從而減輕工作負擔。
(2)激勵與鞭策相結合的制度
班主任應適時給予學生鼓勵,努力營造活躍的課堂氣氛,使任課教師每天能保持愉悅的心情,積極創(chuàng)造出一個又一個樂中教、樂中學的環(huán)境。應適時舉行班會,多些表揚和鼓勵,少一點批評和處罰。對學習成績名列前茅、各項活動競賽中名次獲得者以及積極維護班級榮譽的帶頭人應及時給予獎勵,以號召和激勵大家奮發(fā)向上。
4.個性化管理
(1)笨鳥先飛的辦法
一位哲人說過:世界上能登上金字塔的生物有兩種,一種是鷹,一種是蝸牛。不管是天資超常的鷹,還是資質平庸的蝸牛,能登上塔尖,都離不開兩個字――勤奮。一個整體素質較差的班級體,要趕上乃至超過其他班級,就只有抽時間學,擠時間學習,勤學,苦學。班主任應激勵學生懂得天道酬勤的道理。
(2)”(3+X)-1=0"的哲理
這里的3+X指高考科目。對學生來說,偏向任何一門學科的做法都是錯誤的。但是,在緊張的學習生活中,學生往往是哪科教師抓得嚴,就偏向于學哪一科,結果造成偏科現(xiàn)象。在筆者的班級里,筆者把學生的各個自習時間嚴格劃分開,要求學生按計劃學習,力爭各學科均衡發(fā)展。
管理建議書6
一、封面
***公司機密內部審計報告
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:ABC集團內審字[200X]第0XX號出具
報告時間:200X年XX月XX日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、XX部門
二、報告正文
關于abc分公司的審計報告
ABC集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及XX管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
<一>、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
<二>、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨XX件,折算成金額XX元,為庫存金額的XX%。
時間超三月的有XX件,折算金額XX元,其中超一年的有XX件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務員已離職,如XX借貨XX件折算金額為XX元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為XX%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的XX%;超6個月的庫存,占全部庫存的XX%;超1年的庫存,占全部庫存的XX%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
<三>、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
<四>、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
<五>、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長XX%。從構成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
<六>、1-6月銷售費用構成及銷售費用率分析
分公司費用構成及銷費用率對比情況……
<七>、店面門頭形象、店內布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
<八>、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調貨不經(jīng)倉庫調賬;財務收支明細賬無月結、累計,有的不按財務記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
<九>、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
<十>、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結構的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務部牽頭,組織XX部、XX部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務管理工作……
<十一>、分公司財務核算架構不合理
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費用分析表。
ABC集團有限公司總審計師:XXX
助理審計員:XXX
審計部200x年xx月xx日
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
管理建議書7
本人進入博爾佳公司已兩年,針對公司目前內部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
博爾佳主營業(yè)務是機房工程和機房設備,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下:第一級綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作
規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業(yè)形象。
控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數(shù)據(jù)分析。
制定衛(wèi)生責任制,實行每月對各部門衛(wèi)生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習慣。 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。第二級設計部服務規(guī)范工作
針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現(xiàn)金發(fā)放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當?shù)奈镔|鼓勵,目的在于拉攏人心。
3、設立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。
目的在于兩點:
1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經(jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。
4、設立晉升制度、競爭機制。
優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
5、評選優(yōu)秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業(yè)績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
6、設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
7、創(chuàng)辦內刊。
內刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發(fā)展完善。
8、在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。
9、人才青山計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發(fā)展,人才是青山。“青山計劃”意在為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
管理建議書8
xx賓館是由xx先生20xx年投資興建的一家二星級標準酒店,從開業(yè)至今已經(jīng)營業(yè)七年時間,其間獲得了較佳的.經(jīng)濟收益與較好的社會效益。由于市場競爭的日益激烈,xx賓館目前狀況已經(jīng)處于微利時期,希望相關管理者應引起足夠重視,以避免賓館被市場所淘汰。在此,個人作如下建議:
一.建立健全酒店經(jīng)營管理運營體系。
每當說起經(jīng)營管理運營體系,多數(shù)人頭腦里閃出的是一大堆從書上網(wǎng)上抄襲下來的文字,是一些執(zhí)行起來非常困難的規(guī)章制度。誠然,書上網(wǎng)上都有一些比較完善而且可以借鑒的好的管理文件,但這些文件均是基于該酒店而制定,生搬硬套并不適合我們自己的酒店,所以造成了無法實施的現(xiàn)象。
科學的經(jīng)營管理運營體系,是基于本酒店的目標市場及本酒店的實際情況編制,首先要從市場外部的角度充分調研,再詳盡了解本酒店內部實情,結合酒店董事會經(jīng)營管理目標,制定的一個可以自行運轉的從上而下的可執(zhí)行體制。
酒店經(jīng)營管理運營體系應當通過培訓,讓酒店所有管理者都要深入了解并且明白各自在體系中的位置與作用。而這一點,在90%酒店中未這樣執(zhí)行,以至于所有的經(jīng)營管理體系都被束之高閣,變成了高層個人的壓箱教條而失去了實際價值,也變成了向董事會交差的擺設,也就是經(jīng)營管理體系與實際經(jīng)營脫節(jié)。在此,我善意提醒所有的管理者,沒有執(zhí)行意義的經(jīng)營管理體系是沒有任何經(jīng)濟價值的廢紙。
酒店經(jīng)營管理體系編制的內容以酒店經(jīng)營活動所涉及的事務為依據(jù),其中包括:行政/人力資源/財務(采購)/前廳/客房/餐飲/安保/工程/娛樂/康體等,各酒店可以根據(jù)酒店大小設置各部門,可以單獨設置或合并設置。其原則是便于直接管理、避免人力資源浪費、管理對象清楚。在此基礎上,我們可以根據(jù)管理架構設置各部門管理體系,包括有:程序文件、目標文件、質量文件、獎罰文件、標準文件等,具體格式為:酒店介紹、酒店企業(yè)文化、酒店組織架構、部門職能、部門入職條件、崗位職責、工作清單、部門管理制度、工作程序、政策與程序等。編制這個體系最關鍵之處在于要根據(jù)本酒店的實際發(fā)展情況出發(fā),實事求事的設置相關崗位(崗位可以由人兼職)與工作內容,否則失去實用價值。編制好體系后,可以使體系內的每個人知道自己在體系中的位置與作用,知道干什么,知道怎么干,知道干成什么標準,也知道什么不能干,更知道違規(guī)將受什么處罰,這就從主觀意識上形成了體系的約束力,減少了人管人的現(xiàn)象,即提高了員工的自我約束力。
對于xx酒店內部職能部門,建議如下:
(一)建立健全行政綜合辦。
1.總經(jīng)理:全權負責酒店經(jīng)營管理工作,并主管營銷工作。
2.行政助理:負責人事/培訓/質檢/行政接待/安保/工程等管理工作。
3.會計:負責酒店財務數(shù)據(jù)工作。
4.出納:負責酒店現(xiàn)金收支工作。
5.采購:負責酒店物品購置工作。
(二)強化房務部管理。
1.前廳與客房設置一個部門負責人,負責兩部門的日常經(jīng)營與管理工作。
2.建立健全房務部績效考核制度,充分調動員工工作積極性,采取減員增加考核獎勵的機制,既提升了服務品質,又提高了員工的薪資。
3.建立房務部物品盤存制度,嚴格控制布草報損及其它物品損耗,盡可能減少賓館的再次投資成本。
(三)提升餐飲部管理職能。
1.為充分發(fā)揮餐飲部經(jīng)理的工作職責,將廚房劃由餐飲部經(jīng)理直接管理,便于直接督促廚房菜品質量。
2.餐飲部經(jīng)理應同時擔當接待工作,參與重要客人的臺面工作,并適時詢問就餐賓客的消費意見或建議,并總結實質性的改進廚房與餐廳的工作。
3.餐飲部經(jīng)理必須每天參與廚房的管理工作,督促廚房負責人做好菜品質量/成本控制/食品貯存/衛(wèi)生安全等工作。
4.餐飲部經(jīng)理有權力要求廚房負責根據(jù)市場動態(tài)或季節(jié)變化推出新菜品或新的消費方式等工作。
5.廚房負責人有權力申請在不同季節(jié)對本地區(qū)范圍內的餐飲進行試菜考察,以掌握最新的消費動態(tài)與技術水準。
6.廚房負責人有權力要求采購人員按采購申請要求購買相應數(shù)量與質量標準的材料,否則可以拒收。
7.廚房負責人應提供采購物品的建議價格,對于價格虛高的部分應向餐飲經(jīng)理提出異議,餐飲部經(jīng)理必須第一時間向總經(jīng)理提出書面證據(jù),由總經(jīng)理核查。
8.廚房負責人應建立新菜品研發(fā)制度。作為餐飲產品的主要負責人,首先應當有研發(fā)的勁頭,再就是要有菜品創(chuàng)新的思維,只有不斷推陳出新的優(yōu)質菜品,才能長期吸引客人的光顧,才不會被市場所淘汰。同樣,個人的付出也會獲得董事會的認可。
至此,將xx賓館分成三個主要部門:行政綜合辦/房務部/餐飲部,在不增加人員編制的情況下將具體工作明細化。
二.建立健全必要的財務管理制度。
目前xx賓館的財務處于無序運營,各部門無從知曉相關的經(jīng)濟指標及贏利狀態(tài),這應該是非常危險的管理機制。所有企業(yè)的的商業(yè)目的是以贏利為目的,而贏虧多少是投資者最為關注的指標。在此建議如下:
1.建立餐飲原材料采購價明細。
即將每次采購驗收的所有原材料價格由餐飲收銀員電腦輸入,每次做價格比較,形成長期的價格比較走勢,防止采購價格虛高的出現(xiàn)。
2.建立餐飲原材料驗收制度。
所有的采購人員應明白所有的采購工作是為廚房服務的,采購人員應對采購的物品質量/數(shù)量及價格負責,應對廚房負責。廚房應書面或圖片界定好原材料的品質,或交待清楚與采購員人員特殊要求等。廚房負責人應嚴格遵守驗收標準,不得將不合格原材料收入廚房。
3.建立餐飲每日成本與銷售額報表。
餐飲部經(jīng)理應建立電子文檔的每日成本與銷售額的營業(yè)報表,每周向總經(jīng)理匯報一次。這樣既可以監(jiān)查每日成本情況,又可以對比同期經(jīng)營情況,以便進行有效的數(shù)據(jù)管理工作。
4.完善財務營業(yè)損益表。
酒店產品的時效性及不可貯存性,所以目前酒店所采取的營業(yè)損益表大多采用周報與月報兩類并行的模式,其目的是給管理者及時提供數(shù)據(jù)管理的依據(jù),使管理者可以在第一時間調整經(jīng)營策略并查找管理漏洞,從而提升經(jīng)營管理的能力。財務會計應根據(jù)相關財務指標對每周每月的經(jīng)營狀況給予財務說明和警示,從而發(fā)揮財務管理的作用。
5.提升財務審計的作用。
由于本企業(yè)為家族企業(yè),或多或少的有家族成員參與工作,目前在中國乃至世界都是不可避免的現(xiàn)象。作為財務工作人員,應該遵守財務工作之操守,嚴格執(zhí)行xx酒店的相關財務制度,嚴把財務審計工作,公平公正公明的處理相關財務數(shù)據(jù)與現(xiàn)金結算工作。對于家族成員的本職工作一視同仁,不得存有特殊對待的傾向,否則將無從控制酒店的成本與開支,更嚴重的將影響酒店的服務品質,在此,特別提醒!
6.加強票據(jù)管理工作。
酒店的運營涉及多方面,所以作為賓館的管家-----酒店財務人員,必須加強各類票據(jù)的管理工作,對于能夠提供正式稅票的單位應有硬性要求,對于不能提供的建議提供電話聯(lián)系方式及公章證明等,并對經(jīng)手人嚴格控制,所有票據(jù)管理與報銷制度應有相關正式文本規(guī)范,不得因人而異違規(guī)操作,損害賓館的利益。
7.建立健全詢價制度。
所有采購人員有義務接受財務人員及申請采購部門的價格質詢,并必須對相關質詢作出合理的解釋,不得因此做出不配合的態(tài)度或不理睬的行為。財務人員及申購部門(特別是餐飲部)應當在合適時期(每周每月)采用不同的市場調查手段(網(wǎng)絡調查或電話核對或親臨市場委托詢價等),以監(jiān)督采購人員的采購行為,以達到控制采購成本與采購質量的目的。
8.建立健全年度經(jīng)營預算表
年度經(jīng)營預算表是企業(yè)對下一年度的經(jīng)營情況的預測,其預測依據(jù)是以本年度的經(jīng)營情況與市場動態(tài)及未來發(fā)展變化為基礎。建立年度經(jīng)營預算表的目的是使賓館管理層根據(jù)一年的經(jīng)營狀況合理安排人力資源/控制費用支出/組織營銷活動/總結績效考核目標等工作,據(jù)此向董事會提交下一年度的《年度經(jīng)營工作報告》。年度經(jīng)營預算表必須經(jīng)過詳實調查,并結合董事會的經(jīng)營目標,在真實/公正的基礎上編制。年度經(jīng)營預算表是董事會考核賓館總經(jīng)理的依據(jù)之一。
三.建立健全經(jīng)營與營銷策略。
由于市場競爭的加劇,目前xx作為旅游中轉站的份量逐漸變輕,而本地餐飲市場也呈現(xiàn)逐年增加的態(tài)勢,所以如何加強xx賓館的競爭力就變得尤其重要。在完善了賓館客房的管理與餐飲的菜品質量后,如何建立健全更發(fā)達的營銷網(wǎng)絡就顯得舉足輕重了。在此建議:
1.充分調查市場,細分消費人群,根據(jù)目前的消費需求提供能滿足賓客的酒店產品,特別是餐飲菜品的重新推薦工作。
2.營造不同消費者的經(jīng)營環(huán)境,從根本上改變我們賓館曾經(jīng)輝煌的心態(tài),目前市場上已經(jīng)不是一家獨大的場面,建議經(jīng)營風格應該吸引更多樣化的消費人群。
3.由于從樟木口岸至神山沿途酒店賓館的興建增多,必將分流部分旅客的入住,從表面是一個發(fā)展的困境,但同時也是一個機遇,因為市場接納能力的增加,必將加大旅行社的宣傳力度與推廣力度,必將吸引更多的旅游者加入到這一線路,從總體上增加了客流量。對此,我們應該主動出擊,可以聯(lián)系更多的外國旅行團或未開發(fā)至本線路的旅行社,增加我們的協(xié)議單位,從而保證賓館不會出現(xiàn)減員的現(xiàn)象。
4.從網(wǎng)絡上與相關旅行社做鏈接單位,利用對方的網(wǎng)站或者xx賓館在旅游始發(fā)地的網(wǎng)站多做宣傳,輔以必要的圖片展示及廣告,從而提高境外旅游始發(fā)地賓客對本賓館的認知,從而選擇入住本酒店。
四.建立健全全員績效考核制度。
為加強xx賓館的服務質量,提高員工的工作積極性,從根本上扭轉吃大鍋飯的現(xiàn)象,建議執(zhí)行全員績效考核管理制度,一線部門以營業(yè)額與顧客滿意度為基礎設置績效考核標準,二線部門以工作完成質量與賓館綜合利潤為考核標準,將員工個人的利益與賓館的效益掛鉤,實行多勞多得的績效獎勵制度。具體操作方式及執(zhí)行標準有待財務人員厘清相關財務贏利狀況后,制訂出一個適合xx賓館可操作的全員績效考核制度。
五.建立健全賓館的企業(yè)文化。
服務行業(yè)本來就是一個枯燥乏味的行業(yè),員工流失率較高,而xx所處縣城更是招聘困難。在此建議賓館管理者應多加強賓館企業(yè)文化的建設工作,讓員工轉變思想,以主人翁的態(tài)度對待工作。為此賓館應開展一系列有關企業(yè)文化的拓展工作,增加員工凝聚力與主人翁意識,真正感受到企業(yè)的文化關懷。具體方法我們可以另行商議。
六.建立健全賓館會議制度。
任何一個企業(yè)的會議都是一個上傳下達的溝通或協(xié)調與解決問題的方式,也是培訓員工的一次機會。會議制度可以讓普通的談話溝通變得更正式更重視,并且可以避免責任不清的問題。在此建議xx賓館至少有以下幾種會議應該按時召開:
1.每晚下班前的餐飲出品與服務總結會。
2.每周的運營分析周會。
3.每月的行政會議。
4.定期的員工大會或者分部門會議。
5.不定期的財務專題會議。
七.設備更新與工程維護。
由于本酒店以二星標準建造,某些設計與施工方面存在不足,因此在基本架構上無法做較大的改造。對此建議如下:
1.賓館餐飲的接待首先從器皿上已經(jīng)落后,所有包廂的餐具建議重新購置,當然是需要我們賓館菜品升級,最好是酒店改造升級同期進行。
2.改造廚房。目前廚房整個環(huán)境處于臟亂差,提升餐飲品質首先要搞好廚房的硬件環(huán)境,更合理的布置廚房,維護廚房的衛(wèi)生設施,提高廚房檔次,從而加強對廚房的高標準管理工作。
3.改造餐飲包廂。餐飲包廂無特色,檔次也不高,而且室內溫度較低,這是賓館改造中必須重視的三個問題。
4.所有室內墻面局部采用墻紙形式或防刮型的油漆涂料,以避免墻下半部因刮擦而引起的墻體破損發(fā)黑發(fā)花。
5.在xx賓館居留期間,發(fā)現(xiàn)酒店水管因凍裂較多導致的漏水嚴重,致使賓館的建筑裝飾大面積受損。在此建議賓館所有室內水管采用50mm的橡塑保溫與12mm的電伴熱帶,可以從源頭上解決防止水管凍裂。
以上內容僅為個人部分建議,倉促之間難有不全之處,如有不妥敬請指教。對于xx賓館的具體情況賓館總經(jīng)理有權威發(fā)言權,可根據(jù)實際情況加以規(guī)范。同時我建議董事長應考慮xx賓館周總的工作安排,合理分配其工作,使其有時間與精力放在賓館的經(jīng)營與管理上來,以渡過這個困難的轉折期。
作為一家有七年歷史的酒店,酒店與人都有一些固定的性格與習慣,所有的變化均會引發(fā)員工自然的抵觸,特別是管理人員的抵觸。所以應首先與管理人員溝通,做通管理人員的思想工作,獲得管理層的一至支持,引發(fā)管理人員自動尋求變革的決心。在制訂相關標準與制度時首先應廣泛征求管理人員與員工的意見,讓所有人員參與到體系的制訂過程中來,從合理合法合情的角度制訂政策與程序,增加所有員工的參與感與主人翁意識,以此推動新體系的實施,將達到事半功倍的效果。。
最后強調一點,xx賓館過去有許多的管理制度,由于各種原因沒有很好的貫徹下去,導致我們的管理一步一步的瓦解,就如我們賓館在市場上一步一步喪失優(yōu)勢與競爭力一樣。因此,加強管理工作中的執(zhí)行力是我們改變xx賓館工作作風的第一步,也是我們企業(yè)重新獲得市場認可的關鍵一步。
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建議書9
從整個企業(yè)的運營角度而言,如果用一個詞語來簡單形容的話,那就是“開源節(jié)流”。其中,外部方面包括市場的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護等就好比是“開源”,而內部的管理,包括具體流程的改造優(yōu)化、制度的規(guī)范、人事的管控,后勤的服務等就好比是“節(jié)流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節(jié)流”,外部的銷售額、利潤額、市場占有率等硬性指標是前提,而內部的流程化、秩序化、制度化、規(guī)范化運作是基矗只有外部市場打開了,才能更好地引導內部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內部運營成本降低了,內部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場競爭,提供源源不斷的戰(zhàn)略物資。因此,“開源”和“節(jié)流”是相輔相成的,只有這兩個方面有效地結合在一起,我們這家企業(yè)才能真正地做到“內圣外王”,才能夠在鞋材網(wǎng)布、運動服裝面料行業(yè)充當“寡頭”,甚至于壟斷這個行業(yè)。本文將主要側重于內部管理方面,關于外部的運營戰(zhàn)略請詳見其他篇章。
兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現(xiàn)代的視角來看待,意思就是說外部的宏觀經(jīng)濟形勢、產業(yè)政策是變化不定的,行業(yè)的競爭也是動態(tài)的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業(yè)也類似于一個微觀的內部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至于整個集團的不同子公司之間的協(xié)作配合,都涉及到很多動態(tài)的因素。因此,可以說企業(yè)的內部運營管理也是動態(tài)的,也是時刻在改變的。那么,是不是就因為它是動態(tài)的,我們就難以去管控它,難于去協(xié)調它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經(jīng)濟規(guī)律(例如價格機制,供求原理)一樣,內部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業(yè)內部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優(yōu)化、內部的制度和用人標準、領導的責權劃分、管理者的心態(tài)以及執(zhí)行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。
一、公司的流程優(yōu)化
如果我們把公司的業(yè)務訂單系統(tǒng)比喻成一個動態(tài)環(huán),那么圍繞著這個動態(tài)環(huán)所進行的一切運作過程,就構成了流程。像我們這種大型織造企業(yè),流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉化成內部的訂單,然后對這個內部訂單系統(tǒng)進行縱向和橫向分解,分解成多個環(huán)節(jié)步驟,最后又把這些環(huán)節(jié)以最快最短的時間銜接起來。
現(xiàn)如今,網(wǎng)布織造行業(yè)競爭之激烈,遠甚于之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達盛、華宇、德興乃至國內外的其他網(wǎng)布供應商。其實不然,將來的企業(yè)競爭將不再只是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。現(xiàn)階段的國內運動鞋服行業(yè),除了李寧、安踏優(yōu)勢較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰(zhàn)”的品牌操作階段。因此,未來的運動產業(yè)將會面臨更大程度的洗牌,并將通過融資兼并,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業(yè)資源,實行輕資產運營模式,側重于研發(fā)設計,品牌打造,供應鏈管理,把制造環(huán)節(jié)以貼牌形式外包。到時,處在供應鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優(yōu)勢,誰質量更可靠,而是誰的產品線更新速度最快,誰的訂單服務效率最高,誰的供應鏈管理能力最強。
所以,現(xiàn)階段我們不僅要迅速擴大產能規(guī)模,大力推行材料、工藝和概念的創(chuàng)新,還要對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行不斷的優(yōu)化改造以突出企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢和差異化策略。
(一)品牌業(yè)務流程優(yōu)化(針對業(yè)務及市場大貨)
以外部市場訂單為導向,以自身供應鏈為樞紐,消化外部訂單,轉換成內部訂單,建立內部訂單系統(tǒng)。業(yè)務員以及市場方面,接到客戶大貨訂單并經(jīng)各自業(yè)務小組負責人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時間轉換成內部訂單,進行統(tǒng)一的訂單編號。針對四大生產廠區(qū),集團可以設立一個生產控制中心,全面負責成品生產調度,制定生產計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發(fā)揮生產潛能。從外部訂單的承接到生產落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產中心統(tǒng)一排單等多個環(huán)節(jié),這些都屬于可控環(huán)節(jié)。因此,我們要求對這每一個環(huán)節(jié)進行全權掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業(yè)務員每天可通過ERP系統(tǒng)實時查詢各自權限范圍內的訂單進度,如果某一個流程出現(xiàn)了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應的負責人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內部訂單系統(tǒng)的不斷完善,我們要求業(yè)務員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內也能發(fā)揮各自的訂單維護職能,實時監(jiān)控訂單進度。
另外,業(yè)務部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環(huán)節(jié),特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環(huán)節(jié)的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產品的競爭力,并造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內就能運轉良好。因此,前期應該側重于染整技術的研究,操作管理的規(guī)范化,為后來的規(guī)模化復制打下基矗如果我們自身的染整規(guī)模足夠龐大,那么成品的質量管控權將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。
總而言之,我們要盡量加快可控性較強的生產環(huán)節(jié)進度,提高訂單反應能力,縮短異常反饋時間,把工作重心轉移到可控性較弱的染整環(huán)節(jié),加大自主染整技術的研究力度,為后期的規(guī)模化擴張打下基矗
(二)市場業(yè)務流程優(yōu)化(只針對市場打樣、零售,業(yè)務打樣、補數(shù)、改色等)
以市場柜臺為唯一營運窗口,現(xiàn)場部為后勤服務部門,由市場運營主任負責市嘗現(xiàn)場兩大部門的統(tǒng)一調控,日常具體工作由現(xiàn)場和市場主管分管協(xié)助。從ERP系統(tǒng)中分一個數(shù)據(jù)支流到打樣倉,把打樣倉當作一個內部客戶。這樣不僅有利于ERP店面?zhèn)}儲系統(tǒng)(二三四五層)的數(shù)據(jù)精確化管理,同時也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。
第一,可以限定一個基準碼數(shù)(比如說20碼),當倉庫某支布的總碼數(shù)低于這個基數(shù),可以直接出庫到打樣倉,ERP系統(tǒng)上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如柜臺叫了40碼的D51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩余碼數(shù)將低于20碼,那么倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面?zhèn)湄浗M打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉。假如,預期剩余的布數(shù)不止20碼,上面?zhèn)}庫就不能直接扔整支下來,而是要量好后,把剩余布再放回倉庫原位。
第二,根據(jù)型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調整,某些經(jīng)常打樣的型號可以規(guī)劃到前幾排,并且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最里面去。現(xiàn)場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負責翦樣,并且每個人各負責一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調貨出庫。
第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負責進出倉搬運、量布備貨,后者主要負責色卡和賬單出庫。倉庫文員負責色卡的保管、數(shù)據(jù)改寫工作,如果丟失色卡,責任將由三個倉管搬運平均分擔。倉庫只聽柜臺指令,嚴禁任何人未經(jīng)柜臺窗口,私自到倉庫剪布、調貨。
第四,大廳安排四個記單人員,兩個負責倉庫出庫記單,兩個負責打樣倉出庫記單。另外設立一個備貨組(3至4個人),負責打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數(shù)是要排在打樣倉的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好后要交到負責打樣倉的記單人員。至于倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷后按倉庫出庫,交給負責倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業(yè)務員沒有交環(huán)提貨單直接把布拿走,可以在大廳設立一個領布區(qū),專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業(yè)務員必須拿財務開的提貨單到領布區(qū)提貨。設立記單人員的主要目的不是為了統(tǒng)計他們的那些出庫數(shù)據(jù)(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統(tǒng)計匯總),而是為了嚴格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個打樣倉獨立運作的最大難題可能就是打樣倉的空間設計,如果能合理布置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉。至于日常跟車送貨,卸貨搬運,經(jīng)常要抽調現(xiàn)場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負責搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負責統(tǒng)一調度。
二、內部的制度和用人標準
很多人只要一提到家族式企業(yè),馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認,目前家族式企業(yè)確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內還是國外發(fā)達國家,家族式企業(yè)都是很普遍的。
家族企業(yè)和其他類型的企業(yè)相比,只是在股權方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業(yè)也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標準。特別是對于剛起步階段的企業(yè),使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內的信托機制還不夠健全,在這種情況下,企業(yè)家族化這種模式反而更適合中國的國情。
但是,隨著公司的不斷發(fā)展,家族內部就要進行某些適當?shù)恼{整,要有統(tǒng)一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。
第一、資本家族化
為什么要實行資本家族化,家族為什么要控制這個企業(yè)?
首先,如果一家企業(yè)正處在快速成長的行業(yè)階段,資本家族化會讓企業(yè)比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個常委,形成一個領導班子和決策層。
其次,我們信泰集團的發(fā)展戰(zhàn)略是“創(chuàng)網(wǎng)布全球第一品牌,做網(wǎng)布科技領航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業(yè)的未來方向護航,這樣很多發(fā)展戰(zhàn)略的制訂才會更加長遠。如果純粹用職業(yè)經(jīng)理人結構,企業(yè)生命周期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業(yè)按照未來十年、二十年、一百年去做規(guī)劃,可能會更側重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業(yè)的話,就會有這樣的人去做規(guī)劃,會去兼顧長期跟短期的利益。
第二、管理社會化
家族企業(yè)不能等同于所有環(huán)境都離不開家族成員,內部管理還是要社會化的。對企業(yè)決策層來講,為了使治理結構能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業(yè)經(jīng)理人適當?shù)貐⑴c進來。當然,家族人員也可以是職業(yè)經(jīng)理人,不過我們要使用同一個制度和用人標準去要求。在制度和用人方面,如果對內和對外實行不同的標準,那就表明這不是一家規(guī)范的現(xiàn)代型企業(yè)。
當然現(xiàn)階段,公司的中心將主要側重于制度體系的建立,實行統(tǒng)一的獎懲標準。在這一點上面,關鍵是要有一個人敢于去主抓,去推動,當然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴一些,在某些無關大局的細節(jié)方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調整。在財務,研發(fā),營銷等涉及到商業(yè)機密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內部人員,進行內部挖潛。在生產管理方面可以盡量放開,大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標準方面有一個統(tǒng)一的標準,家族企業(yè)照樣可以做到基業(yè)常青,照樣可以創(chuàng)出百年品牌,世界品牌。
管理建議書10
安全生產最根本的目的是保護人的生命和健康。堅持以人本,樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀,是對公司安全生產的最根本要求。安全生產管理也是公司管理的重要組成部分。管理缺陷是所有事故的普遍原因,管理失誤往往是多重失誤造成的。因此,安全管理應全方位、全天候、全過程、全員管理,即橫向到邊,縱向到底。公司領導必須實施安全管理,這是法律責任賦予的要求;公司員工必須接受安全管理,這是每一個員工自身利益的需要;管理人員必須模范執(zhí)行安全管理,這是素質的表現(xiàn)。這就要求我們認真學習安全法津法規(guī)、安全專業(yè)知識,以達到客觀地、科學地分析各方面存在的不安全因素,從源頭上消除事故隱患,達到長治久安的目的。
個人對公司安全生產的建議措施有以下幾個方面:
一、認真落實安全生產責任制,特別是安全第一責任人制。安全生產責任制落實得好,安全狀況就好,反之安全狀況就差。為了能夠落實好安全生產責任制,首先必須對各部門、各崗位在安全生產工作中的責、權、利進行明確界定,責、權、利不清,責任制很難落實。通過層層落實簽訂《安全生產責任書》的形式,逐級落實安全生產責任,并按責任和要求追究事故責任。
二、加強安全技術教育、培訓工作,提高人員素質。要重點把握好培訓對象、內容、形式、效果4個環(huán)節(jié),切實做到培訓內容的針對性、培訓對象的層次性和培訓形式的多樣性,把員工安全知識、安全技術水平、業(yè)務能力與員工個人業(yè)績考核相結合,并與激勵機制相結合,使公司管理人員及員工達到較高的業(yè)務水平、較強的分析判斷和緊急情況處理能力,使廣大員工把安全作為工作、生活中的“第一需要”,實現(xiàn)安全工作要由我安全向“我要安全、我懂安全、我會安全”的轉變。
三、關心員工生活,推行人性化管理是安全管理極其重要的工作。要充分發(fā)揮每個人的主觀能動性,教育公司員工樹立“我的安全我負責,他人的安全我有責”的思想,形成團結友愛,互幫互助的良好風尚,在營造良好的工作氛圍的過程中樹立企業(yè)的安全文化,為實現(xiàn)長期安全生產奠定堅定的基礎。
四、全面排查治理事故隱患和薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)控重大危險源,認真解決突出問題,建立重大危險源監(jiān)控和重大隱患排查機制及分級管理制度,構建各級重大危險源、重大隱患管理信息系統(tǒng),有效防范和遏制安全事故的發(fā)生,真正把安全生產法規(guī)和各項制度措施落到實處,確保員工的生命財產安全和公司的和諧穩(wěn)定。
切實做好安全生產工作,貫徹好安全生產方針,堅持安全生產標本兼治,重在治本。只有切實做好安全生產綜合治理,就會預防事故發(fā)生;只有綜合治理安全事故隱患,才能真正實現(xiàn)安全生產。
管理建議書11
讓學校知道你看到了孩子的努力
非常感謝學校老師與領導對我的孩子的教育,才讓我的孩子今天變得聰明、可愛、善良、樂于助人、尊敬師長。我知道,教育孩子不僅是學校老師的工作,也是我們家長的責任,所以,今后,我們一定會與老師互相配合,爭取讓我的孩子以后在各方面有更大的進步!
對學校充滿感恩
感謝學校對孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!我的孩子在這里讀書我很放心,孩子如果不聽話請一定嚴加管教,我們家長一定大力支持!
由于孩子大部分時間都呆在學校里,我們對他在學校里的表現(xiàn)不是很了解,我希望老師能多和家長聯(lián)系,多反映孩子的情況,以便我們共同把孩子教育好。
希望老師對孩子多些關注
在這段時間里,孩子的進步較大。這離不開老師的精心培育,孩子進步的一點一滴都悄悄的刻在我們心里。作為家長,我們也非常希望老師對孩子的關注更多一點,及時向我們反映孩子的不足,我們會對孩子的缺點加以指導改正。
管理建議書12
現(xiàn)在,隨著科技水平的提高和人口的膨脹,人們對各種產品的需求量增多和對產品質量要求的提升,帶動了制造業(yè)和服務業(yè)的發(fā)展,同時成為提高我國GDP的重要因素。
但各種名目繁多的工廠,如雨后春筍般冒出來,也造成了產品生產過多,消費滯后的現(xiàn)象。而且,大多數(shù)新出現(xiàn)的企業(yè)為了節(jié)省開支和技術水平的限制,導致生產出來的產品質量大多良莠不齊,深受消費者詬病,此外,工廠排出的廢氣造成了城市大氣污染,還有些企業(yè)為節(jié)省開支偷排污水,這些都加劇了環(huán)境破壞。
我認為,有關政府部門可以針對“綠水青山就是金山銀山”這條宗旨,做出以下方面的改進:
1、關停一批三無企業(yè)和虧損較大的企業(yè),除了減少污染源外,同時也可以對其他不合法企業(yè)起到震懾作用。
2、積極打擊貪污的官吏,加大對企業(yè)的執(zhí)法力度。由于一些貪污的官吏的徇私枉法,導致企業(yè)鉆了法律的空子,造成不良影響,加大對企業(yè)的執(zhí)法力度也是可以打擊不法分子的有效手段
3、可以將一些較小的企業(yè)合并到較大的企業(yè)中去,并對一些做的很好的企業(yè)予以政府的獎勵。
4、加強對企業(yè)人員環(huán)境意識的培養(yǎng),可以由政府出錢辦一些培訓班,同時把培訓考核作為相關評優(yōu)評先的有效憑證。
我相信,如果這些建議可以得到采納,杭州市的未來將變得更美好。
管理建議書13
在日常生產過程中,往往會出現(xiàn)很多意想不到的事情發(fā)生,輕者影響生產,重者造成人員傷害,所以這就要求我們各級管理人員要有高度的警惕性和靈活性,通過各方面的努力來抓好安全生產管理,保障我們井下人員以及設備的安全。
一、加強現(xiàn)場監(jiān)督管理,落實整改發(fā)現(xiàn)的各類問題
管理人員在井下巡查過程中,發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患和影響我礦文明生產的問題,及時匯報到調度室或者相關部門,希望有關部門和領導能夠予以重視,并及時落實整改。
二、加強部門與部門之間的溝通
平時由于工作各方面原因,可能導致部門之間溝通很少,處理問題時時效性很低,很多問題得不到及時有效解決,往往耽誤了時間,造成問題的擴大化。建議在這方面可以得到加強。
三、提高職工的安全意識及綜合素質
職工的安全意識及綜合素質是非常重要的,這兩個方面是相輔相成的關系,如果得到提高,在安全管理上會更進一步提高,更加便于管理。如何提高職工的安全意識及綜合素質呢?我們可以加強職工的安全教育及文化知識的學習,通過相關部門為區(qū)隊提供學習材料,利用多種教育手段,使職工各方面的素質得到有效提高,這樣就可以基本消除了文化層次帶來的差異,有利于我們基層區(qū)隊開展安全管理工作。
四、在安全上,人人都是安檢員
無論是任何人,在井下或地面發(fā)現(xiàn)了安全隱患及“三違”現(xiàn)象,都可以進行匯報或揭發(fā),對發(fā)現(xiàn)問題的人員,安監(jiān)部門可以給予適當獎勵,增加職工的工作信心和激勵職工的工作熱情。這樣我們的安全管理就滲透到各個層面,由高至低,從管理人員到職工之間形成一條閉環(huán)監(jiān)督線路,起到互相監(jiān)督的核心作用。
管理建議書14
為適應公司發(fā)展的需要,進一步規(guī)范公司財務的收支管理,本著厲行節(jié)約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務管理規(guī)程。
一、財務審核
財務審核人員應著重審核費用開支的真實性、合法合理性,對于不合理開支予以剔除,對于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時向領導匯報,其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性,對于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報賬時間以開出時間為準,原則上最遲不超過60天。
2、報賬發(fā)票的粘貼應按面額從小到大排列,票據(jù)上應備注經(jīng)手人及相關事由,未備注的不予報賬。
3、各部室業(yè)務招待原則上在食堂進行,由指定人員簽單,部室負責人在發(fā)票上簽字確認。
指定人員以外的簽單一律不予報賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責人、分管部室副總簽字,報賬手續(xù)不全的財務不予辦理付款。
5、公司的對外簽單開支,由財務室初審后,開具稅務發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財務副總審核,報總經(jīng)理審批。
6、支付項目前期費用時,支付憑證應具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
項目前期費用支付申請表由相關部室承辦,審批流程為:相關部室初審、工程部審定、相關部室分管領導審核、財務核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時,應同時具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
在審計結果未出之前,工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。
工程項目支付申請表由項目部承辦,審批流程為:項目部初審、工程部審定、項目部分管領導審核、財務核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關款項時,支付憑證應具備發(fā)票或領款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
土地征用及報批支付申請表由資產經(jīng)營部承辦,審批流程為:項目部初審、資產經(jīng)營部審定、資產經(jīng)營部分管領導審核、財務核定、總經(jīng)理審批。
報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據(jù)由資產經(jīng)營部收集補辦支付手續(xù)。
征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。
三、出差費用管理
1、因公出差需預支出差費用的,應填寫借款申請單,并有主管財務副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結束后,15個工作日之內,憑核準的出差審批單及報賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財務辦理費用報銷手續(xù)。
3、借款要及時清還,公務結束后15日內到財務部結清還款,無正當理由過期不結清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責人核實簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。
五、對外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議,必須安排一名財務人員參與,以便對合同、協(xié)議相關財務內容的監(jiān)控。
合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書及預算書到財務部存檔,財務部按合同調度資金。
六、辦公用品、業(yè)務費用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財務部購買,交辦公室統(tǒng)一管理,各部室、項目部需要時到公司辦公室造冊登記領取。
特殊情況報總經(jīng)理同意后,可酌情處理。
月終,辦公室將登記領取的票據(jù)匯總,交財務做賬。
2、辦公用品需批量采購的應由公司辦公室、財務部購買,交辦公室統(tǒng)一管理。
月終,辦公室將登記領取的票據(jù)匯總,交財務做賬。
3、各部室業(yè)務費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購買的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務招待必須事前向分管副總申請批準,經(jīng)批準后方可進行。
七、固定資產管理
1、財務部、辦公室每年定期對公司的固定資產進行清點,原則上是誰使用誰保管,如遇丟失應追究使用人責任。
2、固定資產的合理損耗及報廢應提出相關的申請報告,按有關規(guī)定審批后進行維修或報廢。
3、因工作需要添置固定資產的,由使用部室申報,經(jīng)辦公室及財務部審核后,報總經(jīng)理批準。
八、原有制度與本規(guī)程不一致的,以本規(guī)程為準。
管理建議書15
在大規(guī)模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量,為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應今后監(jiān)理市場形勢和要求,使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展,同時為了強化監(jiān)理的管理與監(jiān)督,規(guī)范工程監(jiān)理行為,從工程一開工就應對監(jiān)理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現(xiàn)工程完工后的被動局面。所以針對監(jiān)理管理工作,我提出如下幾個建議。
一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續(xù)教育工作。
首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),因為從監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強政治思想教育、增強事業(yè)心責任感仍是監(jiān)理工作首要任務。監(jiān)理工作要取得良好的效果,建立完善有效的學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業(yè)技術人員的業(yè)務素質和工作能力,更加高效的服務我市交通基本建設質量安全工作。
二是必須明確監(jiān)理職責,實施管理規(guī)范并且落實公司管理辦法。
我認為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質的區(qū)別。監(jiān)理人員做好熱情服務是理所當然的,所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術、設備方面的困難,協(xié)調地方關系;要“促”,即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,通過增加中間檢查,促進各項監(jiān)理工作的完成,明確監(jiān)理職責,我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規(guī)范辦事,不得與承包人發(fā)生個人經(jīng)濟往來,也不得從事任何產品材料的推銷工作,保證“執(zhí)法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責,使監(jiān)理能獨立行使職權,完成合同規(guī)定的任務。另外要配齊監(jiān)理試驗、檢測設備,保證監(jiān)理工作的獨立性、客觀性。最后要加強對監(jiān)理工作的綜合管理,規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理資料質量,雖然監(jiān)理工作在我省已開展年,但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進行的實踐,我們應加強監(jiān)理工作的綜合管理、指導,使其規(guī)范化,在整個監(jiān)理施工過程中,我們監(jiān)理要狠抓關鍵技術難點,以嚴密的科學態(tài)度指導工程。
三是加強企業(yè)文化建設,創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設良好的企業(yè)文化,必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉,需要體現(xiàn)企業(yè)共識和個性的統(tǒng)一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現(xiàn)出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價值觀念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準確表達出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。
管理建議書1
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝GPS。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
xxx
20xx年11月5日
管理建議書2
一、班主任工作的重要性:
一所好的學校,需要一名成功的校長,更需要若干名優(yōu)秀的班主任。眾所周知,在小學教育中,班主任不僅是班集體的組織者管理者,而且是學生成長的引路人,是學生主要的“精神關懷者”,學生終身發(fā)展的重要影響者。海姆.吉諾特曾經(jīng)說過這樣一段話:“我總結出一個可怕的結論,我在課堂上起決定性的作用,作為一名教師,我擁有讓一個孩子的生活痛苦和幸福的權利。我可以是一個實施懲罰的刑具,也可以是給予激勵的朋友,我可以傷害一個心靈,也可以治愈一個靈魂,學生心靈危機的增加或減緩,孩子長大后是仁慈還是殘忍都是我的言行所致。”由此可見班主任對學生的影響之大,在學生心目中的地位之高。因此,新時期班主任的角色應定位于“知識傳授者、終身學習者、主動探究者、有效溝通者、積極助人者、健康人格的塑造者”。
二、用愛心走進學生心里:
可畏不如可敬,可敬不如可親,可親不如可愛。可愛是班主任應追求的最高境界。如果你是真誠地熱愛你的學生,從心眼里欣賞你的學生,你就會隨時隨地地不斷地發(fā)現(xiàn)孩子身上迸發(fā)出的可愛的火花。班主任應以博大的愛心去寬容接納學生,因為孩子的行為背后有他認定的想法,我們要試著去了解他,不要急于去批評他,發(fā)揮同理心,是了解孩子的第一步,蹲下身來,站在孩子的立場去看去想,你才能了解他眼中的世界,以耐心的態(tài)度,關注的神情,積極傾聽,讓孩子有完整表達的機會,并同時給予溫馨的回應。學生被稱贊、接納、了解、欣賞、愛護、關心、肯定、關注、支持、期待,這將成為學生建立健康自我形象的重要經(jīng)歷。學生就是這樣,哪怕老師一個贊許的目光,一個會意的微笑,一句祝福的話語,一個不經(jīng)意的撫摸,他們都很在意。作為班主任,只要我們經(jīng)常注意這些看似平凡的細節(jié),就一定會走進學生幼稚天真的心靈。
三、關愛特殊學生:
蘇霍姆林斯基說過:“教育的技巧和奧秘就在于如何愛護兒童,高尚純潔的愛是教師和兒童之間的一條通道。”愛如一縷陽光,給別人帶來光明,給自己帶來快樂;愛如一盞明燈,它照亮別人,也能溫暖自己;老師們經(jīng)常感嘆:“所教學生畢業(yè)后或走進社會,能記住老師或很尊敬老師的,往往是在學校里調皮的,經(jīng)常受老師批評的學生。”細細想來,這話不無道理。我曾經(jīng)教過一名以“調皮搗蛋”聞名全校的敬某某同學,這名學生在很小的時候,被重物砸傷頭部并開顱治療過,智力顯得比同學略低,家長認為只要他能堅持到校讀書就行了,至于成績、表現(xiàn)怎么樣就不管它了,因此該學生在班上隨心所欲,為所欲為,還經(jīng)常以大欺小。很多科任老師都拿他沒辦法,上課時就把他送到我的辦公室來。開始,我也不知道如何去教育他,隨著接觸次數(shù)的增多,我發(fā)現(xiàn)這名學生并不是我想象中的那樣,某些時候還透露出可愛之氣。我主動與他交談,問問他家里或課外的一些情況,給他講一些有趣的故事,慢慢地,他也愿意與我交談了,甚至還主動把他的所見所聞講給我和辦公室里的其他老師聽。見時機成熟,我便給他制訂了一個易于完成的學習計劃,當他完成了某項學習任務時,我就會當著全班學生的面進行表揚。漸漸地,這名學生有了自信,課堂紀律也有了好轉,很多時候還主動打掃辦公室,老師、同學也改變了對他的看法。轉眼間到了畢業(yè)階段,同學們要在小學過最后一個兒童節(jié)了,大家都很興奮。在班級的慶祝會上,敬某某同學自告奮勇地當起節(jié)目主持人,節(jié)目安排井井有條。在節(jié)目的最后,他還帶領全班同學向任課教師表達深深的謝意,令在場老師深受感動。連從教室外走過的老師、學生對他的表現(xiàn)也大為震驚。因此,我認為學生的心靈單純得如同小溪中的清泉,他們總想通過自己的一舉一動來引起老師的關注和重視,他們幼小的心靈中期盼著老師對他們的認同與贊許,如此簡單而已。
四、信任學生,放心讓學生參與管理:
學生是班級的主人,理應參加班級的管理。班主任在班級管理中要充分發(fā)揮好自己的組織引導和管理作用。要主動接近學生,走到他們中間去深入了解,做他們的知心朋友。學生作為發(fā)展中的人,是教育的對象,是被管理者,但是從整個教育過程的進行及個體發(fā)展來說,學生是學習活動的主體,有權對各項管理發(fā)表自己的意見,發(fā)揮自己的主觀能動性。因此,在班級管理中,我推行了“學生班主任制”,這是一種學生自我管理、自我約束的良好手段。學生班主任可由學生毛遂自薦,全班學生表決通過,全面實施班級管理,每周一輪回。如果管理得法,成效顯著,還可以連任。這項舉措極大地調動了學生參與管理的積極性,促進了學生自我管理、自我教育的能力。在學校舉行的歌詠比賽,詩歌朗誦比賽,冬運會、六一慶祝活動中充分發(fā)揮學生的主觀能動性和積極參與意識,這不僅訓練了學生的組織能力,還提高了學生的主人翁意識和責任感,使學生知道我是班級的小主人,班榮我榮的烙印深深扎根于心中。
總之,作為一名班主任,重要的是理解學生,信任學生,尊重學生,愛護學生。理解會沖破師生之間的冰封;信任會使師生心靈交融;尊重有利于師生之間的和諧發(fā)展;愛護會點燃師生之間的友誼之火
管理建議書3
摘要:企業(yè)稅務管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理中一個重要的價值管理體系。稅收作為企業(yè)財務管理的重要經(jīng)濟因素和財務決策變量,已滲透到企業(yè)生產經(jīng)營的各個部分、各個環(huán)節(jié)之中。通過系統(tǒng)的學習了稅務管理方面的知識,從而使我對公司稅務管理方面提出了一些看法。本文將闡述我公司目前在稅務管理方面存在的一些問題,并對之提出了改進的建議。
關鍵詞:公司;稅務管理;問題
一、稅務管理在公司經(jīng)營活動中的重要性
通用的公司稅務管理劃分為兩個部分;一是根據(jù)公司自身發(fā)展現(xiàn)狀,結合國家相關的政策規(guī)定來制定合理稅務管理方案;二是公司發(fā)展過程中面對的各種納稅風險需要通過稅務管理機制來有效解決。稅務管理涉及的方面也比較廣,它包括稅務計劃籌劃、納稅策劃報告、協(xié)調溝通、公司分析研究等。稅務管理在公司的成本效益中有著重要作用,使更多的資金進行其他方面的投資,促使公司的綜合實力提高。簡言而之,其重要意義有以下四點:一是有利于降低公司的稅收成本和稅務風險。二是有利于公司資源的優(yōu)化配置。三是有利于增強公司的財務管理能力,四是有利于公司財務目標的實現(xiàn)。
二、本公司稅務管理存在的主要問題
1、本公司沒有建立完善的稅務管理體系和機制
一般來說,公司都比較重視稅務管理,也明白稅務管理在公司
發(fā)展中的重要性。但重視與實施是兩個概念,有的公司重視了,卻沒有真正建立體系及落實稅務管理制度。便也不會去設立有效的措施去進行風險控制。同時,在稅務風險控制方面,有一個普遍的不完全正確的做法,便是在稅務統(tǒng)籌各階段認為,凡是稅法許可范圍就不是偷稅漏稅。另一方面,有些公司重視且設立了稅務管理機制,但是缺少有效的監(jiān)測機制,管理方面存在極大的稅務風險,管理手段單一。
且本公司自20xx年成立至今,一直未開展實質性業(yè)務。資金流入有限,導致管理人員缺失,致使本公司稅務管理停留表面。
2、本公司稅務管理水平低,缺少專業(yè)性人材
一直以來,我國對于稅收的研究一直處于征管部門的角度,研究如何征收如何管理公司,導致中小公司很少能意識到對本公司的稅收進行管理。公司的稅務管理工作不僅需要有完善的管理體系,還需要進行稅務管理工作的人員有豐富的經(jīng)驗來應對公司會出現(xiàn)的各種事項。在兩項重要因素同時具備的情況下,稅務管理人員運用自身儲備的專業(yè)信息為公司制定適應公司發(fā)展的管理方案,可順利開展公司的稅務管理工作。但是,中小公司由于人員不夠充足,可調動資金有限,會計人員的日常工作較為繁重,常在公司中身兼數(shù)職,被一些基礎的會計工作所累,分身乏術,很少有空閑時間去吸收新信息新知識。會計人員被陳舊思想禁錮,眼光只放在根據(jù)公司財務活動做出完整的賬目,減少自己失誤這一短期目標上。同時對目前我國稅收方面的新政策也沒有做到及時了解,更新自己的知識儲備。沒有進行專業(yè)的稅法知識的學習,公司也很少給會計人員提供充足的學習機會和了解的平臺,這就大大的阻礙了公司稅收管理的展開。稅收與公司的生產、銷售、投資等方面息息相關,為并非只是財務部門的簡單工作。由于對稅務管理不夠了解,會計人員無法為管理者出謀劃策,在公司各個方面進行預先的策劃,從而務達到減輕稅負的目的。
三、本公司稅務管理的優(yōu)化建議
1、充分認識稅務管理的重要性
公司日常經(jīng)營管理的每個階段都和稅務管理有著密不可分的關系,所以稅務管理的重要性也由此可知。稅收是公司支出中的大重要組成部分,在營業(yè)利潤中占較大比重,所以為公司進行稅務管理工作降低公司稅負,減少稅務支出,使公司利益最大化已經(jīng)成為公司刻不容緩的工作。由于公司涉稅的業(yè)務越來越多且復雜,管理者這一把握公司重大決策的人,應順應時代的發(fā)展,多與各大公司的管理層進行交流和互相學習,跟隨政策的改變不斷的更新自己的專業(yè)儲備,了解與公司經(jīng)營有關的各項知識。稅務管理除了是財務人員的工作,更大一部分取決于管理者的決策,所以公司應加強對管理者和財務人員的培訓學習,以學術講座、與相關稅務部門交流溝通、專項培訓課程等途徑對管理者和財務人員的專業(yè)水平進行不斷提升,增強業(yè)務能力和信息儲備,使他們能夠更好的為公司出謀劃策,也為公司稅務管理的開展做好基礎工作。
2、完善本公司稅務管理體系
據(jù)筆者觀察,結合我國公司稅務管理現(xiàn)有問題,簡單總結兩點完善稅務管理體系措施。一是設立專門稅務管理機構,使公司稅務管理從財務中解放出來。財務人員中應有專業(yè)稅務管理人才進行公司的稅務籌劃、公司稅務分析工作等。有利于確保公司的各項涉稅行為合法,幫助公司提前規(guī)避一些稅務問題,如滯稅、漏稅等帶來的罰金而導致公司不必要的損失。對外,公司稅務人員可以搜集國家稅收政策,利用國家政策來與公司相關決策結合,同時研究國家宏觀經(jīng)濟動向,制定稅務風險報告等。二是健全稅務管理機制,機制的健全是一套流程的落實。公司在面對稅務管理工作時,首先是明確制度,建立責任人機制;其次是信息搜集,及時全面了解行業(yè)相關數(shù)據(jù),通過公司會計報表分析公司財務存在的隱患。最后是建立內部稅務審查監(jiān)督機制,利用監(jiān)督強化內部稽核管理工作。
3、科學納稅籌劃,保證稅務基礎工作的落實
公司在進行稅務工作時,依乎國家稅法政策,結合公司現(xiàn)有實際和自身財務狀況來確定科學的稅務籌劃。在投資、籌資和進行生產經(jīng)營活動時,要考慮不同的地區(qū)、不同的產品行業(yè)間帶來的不同稅收,減少公司稅收負擔。仔細研究分析國家相關稅法對納稅時間規(guī)定、預繳和結算的時間差、納稅公司的有關權益、地方間的不同稅法等,從而制定一份科學的納稅籌劃方案。完善發(fā)票管理機制,落實公司內部稅務管理,保障公司稅務的安全。
20xx年疫情期間,我單位傳達了國務院李克強總理20xx年2月25日主持召開的國務院常務會議,及時根據(jù)會議內容“做好疫情防控同時加快復工復業(yè),將除湖北省境內以外其他地區(qū)小規(guī)模納稅人增值稅征收率由3%降至1%”對公司下屬全資子公司“平頂山市湛潤園林綠化有限公司”由一般納稅人轉登記為小規(guī)模納稅人。享受了稅收優(yōu)惠政策,實現(xiàn)了科學納稅籌劃。
4、注重培養(yǎng)專業(yè)性人才
由于本公司的資金限制和規(guī)模的局限,幾乎很少會有高端的專業(yè)性人才為公司工作,公司為節(jié)約開支,也并不注重對財務工作的仔細劃分,這一混亂的工作模式就限制了公司的發(fā)展。公司需要改變這一節(jié)約用人成本的理念,加強對公司人才的培養(yǎng),鼓勵財務人員進行繼續(xù)教育的學習,提高自身能力。管理者應有長遠眼光,培養(yǎng)人才的支出可轉化為專業(yè)性人才創(chuàng)造的價值來服務業(yè),為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益。稅務管理人員通過對稅法的學習和管理手段的研究,將新知識投入到公司的管理當中,為公司減輕稅收壓力,降低稅務支出,同時也使公司的專業(yè)水平提高,完善內部管理制度。所以培養(yǎng)公司人オ是一項一舉多得的舉措。
5、健全本公司稅務方面的監(jiān)察機制
公司為降低稅務風險應定期對公司的稅務進行自查,建立健全稅務管理的監(jiān)察機制。內部控制制度可以制約公司內部行為,有效的降低公司風險。由于稅務管理這一工作益?zhèn)涫荜P注,公司對自身的稅務問題也應重視起來,應運用稅務自查軟件對公司內部的問題進行排查,盡早的發(fā)現(xiàn)問題解決問題,順應國家稅務機關的號召和監(jiān)管,建立內部監(jiān)察制度,完善公司稅務管理體系,達到控制稅務風險、合理有效地降低公司稅負的目的。除了定期自查,檢查公司納稅中是否有違規(guī)行為以外,公司還應定期對稅務支出的情況進行分析和總結,了解公司稅務支出的主要方面并進行核實和分析,對異常情況及時進行了解分析和改正,完善公司納稅行為和稅務管理工作。另外公司還要對行業(yè)內的納稅基本情況有所了解,對公司的稅務情況進行評估分析,不僅要防稅務風險,還要達到維護公司自身利益的目的。
綜上所述,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題,改進問題才能使本公司稅務管理工作越做越好,降低涉稅風險,盡量降低稅收負擔,增加稅務工作意識,加強公司的稅務工作。
通過對“稅務會計師”的學習,我深深的意識到了稅務管理對單位發(fā)展的重要性,根據(jù)學習內容,我結合本單位實際情況,向公司領導提出了很多方面的整改建議。領導根據(jù)我提的建議,組織相關人員開會并討論。已于本多次聘請專家學者來我公司授課,并公費為本公司財務人員購買學習資料及稅務管理課程。此項工作任重道遠,只有采取科學合理的方法不斷完善我公司各項稅務制度,從而推動公司朝著長期穩(wěn)定的方向發(fā)展。
管理建議書4
班級管理建議:
一.上課紀律
1.在老師講解學案時,有些題目可以讓會做的同學上臺講解,不僅可以鍛煉同學的膽量,也可以提高課堂的趣味,讓同學們一起參與其中,從而對經(jīng)典的題目有更深的印象和理解,而不是只有老師一人在臺上講題。
2.可以讓同桌之間相互監(jiān)督,如果有一人開小差,附近的人及時阻止,可以保證課堂紀律不被個別人影響(但是不能為了阻止某一個人而影響更多的人)。
3.老師的提問率可以提高,讓同學們時刻警惕不松懈(初一的地理課正是因為老師很少提問,使得同學們放心開小差)。
二.課間紀律
1.在教室內的同學,應相互提背、講題,使教室內仍然學習氛圍濃厚。
2.想放松一下的同學,應走出教室,可以在走廊邊上聊天,若要進行體育鍛煉或其他影響較大的活動,應到樓前廣場上,不能在教室內活動,這樣使教室里沒有嘈雜的聲音,保持室內濃厚的學習氛圍。同時也促使同學們在課間多出去呼吸新鮮空氣,放松心情。
3.當有同學在課間發(fā)生意外或違反紀律,身邊的同學應及時制止,共同維護班級形象。
三.放權管理
1.班委在管理班級的同時,也要由上至下地放權,讓小組組長充分發(fā)揮自己的能力,不能所有的事情都只靠班長、班主任,每個人都要有班級主人翁的意識,這樣也可以訓練同學們在不依賴于班長、值日班長的情況下做好每一件事。
2.在平時,放權給各組組長,也可以減輕班長和班主任的辛勞,但同時也要控制好放權的松緊度,既要保證班級紀律不會有太大動蕩,也要多鍛煉同學。
四.班風班規(guī)
1.班風班規(guī)應盡快定好,打印成文,張貼至墻,讓大家時刻牢記。
2.我們要以“平等、自由、卓越、鐵紀”為原則:
人與人總有不平等,不論是智商、家境等等的不平等,但我們也要讓同學們明白他們所擁有的平等,人格上的平等,通過自己的付出而收獲回報的平等機會······ “我們的平等,取決于我們的付出”。
同學們渴望自由,但有時并不能把握好自由的尺度,所以,我們可以給同學一個承諾,換同學們一個承諾,只要同學們遵守紀律,我們就可以把自由放寬到最大限度,各取所需,“紀律換取自由”。
卓越是自從初一開學時,同學們就一起追求的,但我希望在初二能夠更加堅定地完成我們的任務,追求我們的目標。
鐵紀是前三項的基礎,只有鐵的紀律才能讓我們的愿望成為現(xiàn)實。想要實現(xiàn)鐵紀,我們不僅要讓班委更加努力,也要讓同學們明白只有鐵紀再能換來榮譽、自由、卓越。
管理建議書5
誰都知道職高的學生不好管理,職高的班主任不好當。今年筆者接手了07市場營銷班。這個班是個特殊的班,入學班級平均分就只有230分左右,學生不僅學業(yè)出現(xiàn)問題,而且個人素質方面就不用說了。面對班級管理的種種不利因素,筆者也想了很多辦法去做好這項工作。
通過一番努力,筆者總結出以下幾點:
1。 學習基礎差,中考成績300分以上僅有5人,200分以下15人,多數(shù)人學習態(tài)度極不端正,沒有良好的學習習慣;
2。紀律觀念差,不良習慣多,上課不聽講,曠課、吸煙、喝酒、等嚴重違紀行為屢屢發(fā)生,影響極壞;
3。 衛(wèi)生習慣差,大部分同學特別是家住市區(qū)的幾個學生嬌生慣養(yǎng),生活自理能力差,教室寢室衛(wèi)生遠不能達到學校的要求;
4。 思想意識差,多數(shù)同學對自己對學習喪失信心,混一天是一天,個人沒有榮譽感,班級沒有凝聚力。
針對以上問題,我馬上考慮采取種種措施加以糾正。但首要一點我想的是如何建立我這個班主任的威信,或者說和班里的學生建立良好的師生關系。這也是我在班級管理工作中始終最為重視的問題。我相信有威信的班主任一句話,能勝過缺乏威信的班主任十句話
一、一定要尊重理解信任我們的學生。來到我們學校的學生,絕大部分在初中甚至小學都飽受老師的冷漠歧視甚至侮辱,傷痕累累。有些同學往往是外表極端的自尊,內心極端的自卑。這個時候,老師甚至只要給他們稍微一點他們應得的尊重,他們就會感激不已。如果老師從內心深處理解信任他們,那么學生一定會把這個老師當作最好的知音。我明確告訴我的學生,將來不管考大學還是就業(yè),老師相信每一個人都會成功的。但如果想成才,首先就要學會如果做人,只有學會如何做人,將來才能成功地做事。平時我也盡量不說有傷學生自尊的話,如果不小心說了,主動向學生道歉。當然僅有這些還遠遠不夠,我覺得最重要的還是要形成這樣的觀念:不單純以學習成績衡量人,我們的學生素質并不差,只不過在成功的路上稍微曲折了一點,將來照樣成才。以下是一個學生的案例:
基本資料
(一)案主姓名:焦***
(二)性別:男
(三)年齡:18歲
(四)籍貫:浙江
(五)學校與年級:高一
(六)輔導者:李偉芬
(七)輔導時間:20xx年9月至20xx年11月
(八)問題概述:剛進班時他與別的學生是那么不同:頭發(fā)很長,襯衫至少有兩周沒洗了,入秋了還穿著已洗得發(fā)黃的球鞋,看來他在班級是個特殊人物。果不出我所料,一周后,我?guī)缀跆焯炷苁盏剿`反紀律的舉報:上課喝水、回頭、借東西,課下常因小事與同學發(fā)生口角,甚至打架,作業(yè)經(jīng)常不能完成。
背景資料
(一)個人資料
家庭教育情況
父親生意很忙,離異家庭。父母由于感情不和離婚了,父親是個不負責任的人,經(jīng)常在外,不回家,根本不關心自己孩子。學生感到非常孤獨,不知如何去面對這樣的現(xiàn)實,所以當有人叫去一起去玩,根本就沒有是與非的觀念。慢慢地沾染上了這些不良少年的壞習氣,學習成績也一落千丈,成了雙差生。
(二)學校背景
1、教師看案主
像所有的后進生一樣,他的表現(xiàn)是時有反復的,特別是一次他因為和別的班的同學打架,被我劈頭蓋臉地批評了一頓之后,他舊病復發(fā),很長一段時間各方面的表現(xiàn)同剛開始別無二致,成績也一落千丈。
案例分析
我想了很多辦法對他進行教育,但效果只能維持短短幾天,我絞盡腦汁地在他身上尋找閃光點,可他畢竟是一個沒有特長的學生。就在我對他幾乎失去信心的時候,一次偶然的談話,我注意到在我批評他時,他都是一副溫順承認錯誤的樣子,從沒想過要為自己的錯誤強詞奪理地找借口。
輔導策略與實施
根據(jù)案主的情況,采用理性—情緒治療和交往分析法。從案主本身來說,應從情緒、認知和行為三方面同時協(xié)調輔導。家庭與學校這兩個關鍵性環(huán)境也必須努力作為今次輔導的重要支持。
家長的溝通與協(xié)調
經(jīng)過努力,我通過他的親戚聯(lián)系到了他母親,把情況告訴了她,并希望她能想盡一切辦法來照顧和管教自己的孩子,否則這孩子的前途將會毀在她自己手上。最后終于說服了他母親回到她身邊。有了家長的配合,教育轉化的效果漸漸有了成效。
二、了解學生的需要,并給予適當?shù)臐M足。學生對生日、圣誕節(jié)、愚人節(jié)等比較感興趣,那我也和他們一起慶祝;學生喜歡上網(wǎng),那我也充分利用網(wǎng)絡和他們交流,通過發(fā)電子郵件、網(wǎng)上聊天、建網(wǎng)上班級等形式進一步溝通。形式方法是多種多樣的,關鍵是一定要把握學生的心理,知道他們到底想要什么,盡量滿足他們的小小愿望。這樣他們會覺得老師是他的知心朋友。當然這種滿足是在保質保量完成教學任務的前提下,是有原則的,最好是獎勵性的。
三、珍惜每一個幫助學生的機會。每當學生有困難來找你的時候,一定要珍惜這個機會。因為他們來找你之前,肯定是做過一番思想斗爭的,肯定是抱著很大期望的。面對這樣的事情,我只能用“珍惜”來形容我的心情,唯恐學生不來麻煩我,請我?guī)兔ΑR驗槲矣X得這正是表現(xiàn)自己增進了解的好時候。雖不能全部,但盡心盡力,盡自己的一份職責和一顆善良的心。好多時候,沒有機會我要主動創(chuàng)造這樣的機會。送生病的學生到醫(yī)院看病,天冷的時候提醒學生多加衣服,學生沒錢時暫時接濟他們,適當?shù)臅r候邀請學生吃飯。諸如此類的平凡小事我都加以留心,注意從生活學習思想各個方面關心他們,把他們看作是自己的弟弟妹妹一樣,多想想我還可以為他們做些什么。
四、嚴格要求學生,樹立威信師生關系的一個誤區(qū)就是關系太好了,好的沒有距離,好的對學生放松了要求,老師沒有威信可言,這樣的效果只能適得其反。其實我并不認同老師和學生打成一片的說法。老師畢竟是老師,是教育人的,這中間的www。fdcew
中職教師班級管理建議書提要:嚴格要求學生,樹立威信師生關系的一個誤區(qū)就是關系太好了,好的沒有距離,好的對學生放松了要求,老師沒有威信可言,這樣的效果只能適得其反
文章距離和尺度一定要把握好。并且對學生高標準嚴要求也是老師的一個基本原則。師生關系再好,原則問題決不讓步。我覺得我和學生的關系比較融洽,但實際上他們是比較怕我的,因為一旦他們犯錯誤,我翻臉比翻書還快。批評人雖不說臟話,但聽起來很沉重,雖然從不動手打人,但有時候比挨打還難受。這是學生事后告訴我的。時間長了,他們自然知道在我面前什么該做,什么不敢做了。
五、抓好制度落實經(jīng)過全體同學討論,制定出《班級百分量化考核制度》,覆蓋學習、紀律、衛(wèi)生、活動等各個方面,好的加分,差的扣分,定期總結表彰。不合適的馬上修訂,違反制度的情況馬上糾正。制定制度并不難,難的是如何堅持落實下去,用制度去約束每個學生的一言一行,引導學生上升為自覺行為,良好習慣。
我曾經(jīng)給學生講:在同樣的地方只能犯兩次錯誤,不能有第三次。第一次可以認為是不知道,第二次可以認為是不小心,第三次就必須受到嚴厲的懲罰,付出代價。這樣學生也能夠理解接受我對他們的批評處理。班主任對待學生的錯誤不能一棍子把人打死,越鬧越大,或者冷漠以對,放任不管,都只能使問題越來越多,越來越復雜。
以上是我班級管理的一些做法和想法,請大家多提寶貴意見。
管理建議書6
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于**建設集團有限公司!
時間飛快我加入**已經(jīng)十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。
以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。
有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業(yè)管理制度也是實際存在的。
然而,在這段時間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計。
我們**集團公司的組織架構在以前聯(lián)營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業(yè)的特點和規(guī)模,應該實行的是總經(jīng)理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業(yè)任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。
如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠盛,如果一個企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結果就是很高的員工流動率!企業(yè)花大量時間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們**公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統(tǒng)一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們**公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚得地方。
我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書7
定律一:木桶定律
木桶定律是講一個水桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板。
也就是說,不同的組織可能面臨同樣的問題,即構成組織的各個部分往往是良莠不齊的,而劣勢部分會影響甚至決定整個組織的水平。
木桶定律中最短的木板雖然有缺陷,但卻是組織中必不可少的組成部分,只不過比其他部分差一些。
在組織中,強弱只是相對而言的,關鍵是這種弱點對工作的影響程度。如果該弱點成為工作的瓶頸,那么企業(yè)就不得不有所行動了。
定律二:手表定理
手表定理是指當某人有一塊手表時,可以明確地知道現(xiàn)在的時間,但當他同時擁有兩塊手表時,卻無法確定時間了。
兩塊手表并不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓人失去信心。
將其應用在企業(yè)經(jīng)營管理中,就是說對一個人或一個組織的管理,不能同時采用兩種方法,不能同時設置兩個目標,否則將使企業(yè)或個人感到無所適從。
定律三:不值得定律
不值得定律最直觀的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。
這一定律反映了人們的一種心理,一個人如果做一件自認為不值得的事情,往往會以敷衍了事的態(tài)度來對待,那么事情當然不可能做好了。
因此,對個人來說,應在多個目標中選擇一個最值得的,然后為之奮斗。一個企業(yè)應加強員工對企業(yè)發(fā)展目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)員工的工作熱情。
定律四:奧卡姆剃刀定律
12世紀英國奧卡姆的威廉主張唯名論,即只承認確實存在的東西,那些普遍性的概念應當被摒棄。這就是人們常說的奧卡姆剃刀定律。
現(xiàn)在,奧卡姆剃刀定律已經(jīng)超出了原來的范疇,具有了更為廣泛和深刻的意義。
該定律在企業(yè)管理中演化為簡單與復雜的轉化定律:把事情變復雜很簡單,把事情變簡單很復雜。
該定律要求企業(yè)管理者在處理事情時,要把握實質和主流,解決最根本的問題,不應把事情人為地復雜化。
管理建議書8
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于**建設集團有限企業(yè)!
時間飛快我加入**已經(jīng)十年多時間,很高興看到企業(yè)不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們企業(yè)的管理層仍然能居安思危,在企業(yè)的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于企業(yè)的原因之一。因此,基于對企業(yè)了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對企業(yè)的發(fā)展有所裨益,希望企業(yè)走得更穩(wěn)鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進企業(yè)的時候,我從企業(yè)最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對企業(yè)的各項管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到企業(yè)預期效果,企業(yè)經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點:企業(yè)組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從企業(yè)的各項管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當然我們企業(yè)的組織架構還是實際存在,企業(yè)管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據(jù),需要企業(yè)不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛(wèi)管理、企業(yè)辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計。我們**集團企業(yè)的組織架構在以前聯(lián)營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,企業(yè)規(guī)模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們企業(yè)的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業(yè)的特點和規(guī)模,應該實行的是總經(jīng)理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業(yè)任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會給企業(yè)的管理造成一定上的混亂,也讓企業(yè)的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的`團隊,甚至會直接影響企業(yè)的整體經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠盛,如果一個企業(yè)僅僅是靠金錢作為企業(yè)與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結果就是很高的員工流動率!企業(yè)花大量時間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們**企業(yè)的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統(tǒng)一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建企業(yè)如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向企業(yè)提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們**企業(yè)能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
管理建議書9
親愛的朋友們:
為了加強幼兒園的管理,促進幼兒教育事業(yè)的發(fā)展,發(fā)出以下建議:
一、幼兒園安全管理實行園長負責制。園長是安全管理的第一責任人,必須牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,嚴防安全責任事故發(fā)生。
二、幼兒園要成立安全工作領導小組,制定安全工作計劃,層層明確安全責任,及時進行安全教育,必須確保幼兒時時、處處、事事都在教師或家長的監(jiān)護之下。
三,幼兒園的園舍、設施及玩具器械等一切用品,必須符合國家質量要求和衛(wèi)生標準,防止在園幼兒電傷、燙傷、凍傷、砸傷、扎傷、劃傷、摔傷等現(xiàn)象的發(fā)生。
四、確保幼兒活動安全。要增強保育意識,堅持正面教育,嚴禁態(tài)度粗暴、歧視侮辱、體罰或變相體罰幼兒。必須認真做好晨午檢工作,室內外活動及游戲必須提前備有應急防護措施。
五、確保幼兒飲食安全。幼兒園食堂必須證件齊全,認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴格遵守食堂管理制度,必須按流程嚴格把好各道工序的操作責任簽字關,嚴防幼兒食物中毒。定期進行水質檢測,防止水源污染,保證幼兒飲用水安全。
六、確保幼兒接送安全。幼兒園必須與家長簽定接送幼兒協(xié)議,嚴格履行幼兒接送手續(xù),嚴防幼兒走失。
七、幼兒園應當實行封閉式管理,嚴禁任何閑雜人員進入幼兒園。每天有專人負責安全保衛(wèi),實行24小時值班制度,必須設值班報警電話。
八、幼兒園要爭取社區(qū)支持,凈化周邊環(huán)境,嚴防不法分子入園或隔墻投磚石、鞭炮等傷害幼兒。
九、必須做好重點季節(jié)和部位的防汛、防火、防盜、防滋擾、防污染工作,為在園幼兒創(chuàng)造安全健康快樂成長的良好環(huán)境。
十、要建立隱患排查整改和責任事故月報告制度,備有突發(fā)事件應急預案,安全檔案必須齊全。
xx年x月x日
管理建議書10
敬愛的蔡老師:
您好!我是企法一班學習委員劉永安,非常感謝您成為我們的輔導員。由于打暑假工每天都要上班,所以沒來得及發(fā)這份班級問題及建議給您,在這對您說聲對不起。對于我們班級的問題及建議,我歸納了幾點,希望對班級建設有所作用,問題及建議如下:問題:
一、學習方面
學習態(tài)度不端正,學習氛圍不濃,刻苦精神不夠,缺乏積極進取心。沒有充分利用課余時間學習,大多數(shù)同學因上網(wǎng)、聊天、打游戲、約會占據(jù)大量時間
二、活動方面
積極主動性不強,大多數(shù)同學不樂于參與社團、班級、院級、校級活動
三、能力方面
缺乏對自身能力的培養(yǎng),大多數(shù)同學各方面能力不強
四、男女同學交流方面
男女同學交流欠缺,好像有代溝似的
五、班級不良現(xiàn)象
少數(shù)人缺乏班集體觀念,不遵守紀律,思想渙散,班級凝聚力不強,逃課、戀愛現(xiàn)象增多
六、班委工作方面
班委工作協(xié)調較差,有些工作通知或事項沒有及時交流
七、人生目標方面
大多數(shù)同學對自己的人生目標很茫然,不知選擇哪條“路”
建議:
一、班級制度及活動方面
1、建立激勵懲罰機制,一方面激勵學生學習,另一方面又可以約束學生;
2、以寢室為單位建立“約法三章”,搞網(wǎng)絡、游戲監(jiān)督控制,規(guī)定課余學習不少于一定的時間;
3、建立學習督導小組,監(jiān)督以及關注同學的學習動態(tài),幫助成績差的同學,引導班級學風建設,同學之間相互學習,相互督導,規(guī)定一定量的學習時間;
4、多開展班級活動,鼓勵學生積極參加活動,提高實踐能力,增強感情和凝聚力。
1、定期開展班會、專業(yè)學習交流會、人生目標交流及引導會,促進班級更好的發(fā)展、增強同學學習氛圍及改變不良思想觀念、引導學生更好的朝著自己的人生目標努力邁進;
2、班委起好模范帶頭作用,遵守學校規(guī)章制度,加強班級學風、思想、活動建設,班委之間要協(xié)調好班級工作,及時通知工作事項,讓大家互相交流意見或看法,再去開展班級工作;
3、輔導員與班委要經(jīng)常交流工作,加強與班級普通學生的交流,促進師生更好的了解。三、同學自身方面
1、加強班集體觀念,樹立正確的人生觀
2、建立學習計劃或目標,適當規(guī)劃人生目標
3、加強自身約束能力,學習上互相督導,互相幫助,提升學習氛圍
4、加強自身各方面能力的鍛煉,提升自我
最后,希望老師與我們共同努力建設我們的班級,我相信在您的帶領下,我們的班級會更好的發(fā)展!我以后會更多的與您交流,就寫到此處咯老師,祝您暑期愉快!
管理建議書11
1. 提供建設性的解決之道
問題大家都會定義,但重要的是想辦法解決,這才是老板、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
2. 不要加入抱怨游戲
“這不是我的錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,”當你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
3. 溝通,不分口語、肢體,都是關鍵
人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測范圍中。
想要優(yōu)游于各個關系,想要良好溝通、準確傳達你的意思,言語與行動都是關鍵,不可輕忽。
4. 不要忽視直接關系人
共事遇到了問題,私底下先找直接關系人討論。
忽略相關人,直接在會議桌或老板面前捅他一刀,不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
5. 信守諾言
環(huán)環(huán)相扣的工作任務,牽一發(fā)而動全身。
信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
6. 分享
無論是榮耀、利益、功勞還是創(chuàng)意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。
這是打好關系、強化信任的強心劑。
7. 給予他人協(xié)助,找到自我價值
不論是給予鼓勵、贊美,或者是給予表現(xiàn)的機會與舞臺,協(xié)助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關系將更加緊密、融洽。
管理建議書12
ABC公司管理當局:
我們接受委托,對ABC公司(以下簡稱“貴公司”)××的會計報表進行了審計。我們的責任是對貴公司××年的會計報表發(fā)表審計意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制問題及需要提請貴公司關注的重大事項而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷及應關注的重大事項,僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內部控制中有關會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司【可根據(jù)實際情況進行描述,如“較為重視”等】內部控制制度建設,努力創(chuàng)造良好的控制環(huán)境、完善的會計系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認為,貴公司現(xiàn)有的內部控制和會計核算制度總體上是【健全的、有效的/薄弱的/或】。但是【可根據(jù)公司時情況,描述其工作方針、目標、思路不斷深化及國有資產管理的進一步加強等情況,比如“隨著貴公司提出的“XXX”方針和“XXX”工作思路的不斷深化以及XXX的進一步加強”】,在某些方面依然存在一定的缺陷。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。
一、財務管理方面
[所有項目均應按照下面的格式,首先描述現(xiàn)狀,然后說明其可能造成的影響,再提出建議,然后記錄與管理層的溝通及管理層意見,可能的話記錄進一步跟進的結果]
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
二、會計核算方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
三、綜合管理方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
四、資產結構及財務狀況方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
【此情況可能造成的問題及影響】
【針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:】
【就此問題與管理層的溝通】
【管理層的意見】
【進一步跟進的結果】
五、資本運營方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:
六、法人治理結構方面
【根據(jù)公司情況進行描述】
針對上述問題,我們對貴公司提出如下管理建議:
等等。
對于上述內部控制問題,我們已經(jīng)與有關管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認上述問題的真實性。
本管理建議書僅供貴公司管理當局內部參考。因使用本管理建議書不當造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務所無關。
××會計師事務所有限責任公司
二○××年×月×日
管理建議書13
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內。
2、對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據(jù)既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關于公司經(jīng)營的財務成果報告;根據(jù)預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據(jù)定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務,現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務總監(jiān),負責編制公司的,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
管理建議書14
一、就餐秩序的管理
現(xiàn)在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購食材。可是在就餐時間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭吵。
建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調。
食堂現(xiàn)在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調,只是吃飽了事。
建議:
制定每周菜譜上墻,及時掌握市場菜品、米、面、糧、油等的價格,合理搭配,在預算內盡量做到物美價廉、花樣豐富、營養(yǎng)健康;并可以不定時發(fā)出問卷詢問員工對飯菜質量的意見和建議,對菜品的
改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費結算方式復雜、費時費力
現(xiàn)在的員工餐費結算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。
建議:采用刷卡形式結算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。
20xx年1月30日
管理建議書15
一、財務管理及會計核算
在審計中發(fā)現(xiàn)會計政策誤用,缺乏謹慎性;對固定資產、營業(yè)收入的會計操作明顯違背權責發(fā)生制;成本費用帳務混亂,入賬缺乏合理的附件;關聯(lián)企業(yè)間往來頻繁,無償資金拆借,缺乏合理有效的說明附件;會業(yè)核對非常困難,難以對掛帳的代收代付款項余額明細做出合理性判斷。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:
(一)規(guī)范會計處理政策
對審計發(fā)現(xiàn)問題的固定資產折舊、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、營業(yè)收入確認、經(jīng)營租入固定資產改良、壞帳準備計提應按企業(yè)會計準則的要求做出會計政策調整,并進行集團內部的會計政策規(guī)范性自查,根據(jù)自查結果發(fā)文規(guī)范本部及下屬企業(yè)的會計處理政策。
(二)規(guī)范成本費用的入賬管理
由于企業(yè)的性質特殊,在歷年的年檢或審計對成本費用都沒有提出什么問題,但從審計過程看,成本費用成為本次審計發(fā)現(xiàn)問題的重災區(qū),面對混亂的成本費用憑證根本無法對經(jīng)營成果做出結論性判斷,對成本費用的入賬管理迫切需要規(guī)范。
1、規(guī)范各明細成本費用項目的入賬口徑。根據(jù)企業(yè)會計準則,
對現(xiàn)有科目體系中的成本費用項目入賬口徑逐一做出文字規(guī)范,保證集團內部入賬口徑的一致,提高數(shù)據(jù)的可比性;對需要專業(yè)會計判斷的個別科目,明確入賬的口徑,避免出現(xiàn)模擬兩可的情況。
2、規(guī)范成本費用列支的要求,強調嚴謹性。應明文規(guī)定各項成本費用列支的附件要求,除支付證明單外應有能體現(xiàn)不相容職責分離與審批授權的附件;規(guī)范發(fā)票的類型與開具要求。
3、對同企業(yè)會計準則相違背的會計操作應及時調整相關帳務。
二、內部會計控制
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,財務機構及人員有義務根據(jù)《會計法》及《企業(yè)內部會計控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,并對其執(zhí)行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金的內部會計控制
貨幣資金的內部會計控制未能有效的執(zhí)行,存在一定的資金風險和舞弊風險。貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個方面進行,尤其對監(jiān)督及檢查要建立明確的制度予以保證。
(二)成本費用的內部會計控制
審計過程中發(fā)現(xiàn)單據(jù)復核人與主辦會計的職責分工不清晰,在一個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了兩個有前后順序的控制工作且缺少后續(xù)檢查控制,因而導致憑證抽查出現(xiàn)明顯的會計差錯,基本所有的憑證除發(fā)票外都無有效的附件能證明憑證事項。因此,應對職責定義不清晰的財務內部控制進行明確,提高單據(jù)審核的質量,保證憑證附件的完整性與合理性。(三)采購與付款的內部會計控制
審計中采購與付款環(huán)主要內控點缺失,沒有建立比價、招標等內控制度,一個部門獨立承辦,缺乏內部職責分離機制,不能有效防止供應商偏好與保證價格合理性,容易產生采購人員舞弊。因此需要盡快建立起相關的比價、招標的內部控制制度,對組織職能未定義的控制職能予以明確,并在企業(yè)中推行。
(四)工程項目的內部會計控制
審計中發(fā)現(xiàn)對工程項目缺乏事前控制;沒有工程預結算制度,難以防范內部舞弊;工程預決算文件未按國家定額編制,工程合同簽訂的付款方式非常不利于維護利益。
建議對工程項目應盡快建立起預決算制度,在無法增加預決算管理人員的前提下,委托中介機構進行審核;同比價、招標制度相結合,提高工程項目支出的效益與合理性;工程項目合同的審核應注重保護利益,工程應按實結算,不應采用包干價簽訂工程承包合同。
(五)固定資產的內部控制
對南駿大廈的權屬問題應盡快調整帳務,計提的折舊應予以沖回,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
對固定資產的購置控制應同采購與付款控制制度的建立相結合,并注意建立固定資產購置的可行性分析制度,同預算結合起來。
對固定資產的減損與盤點,新的固定資產管理制度應注重對業(yè)務部門的實際易操作性。
(六)營收款的內部控制
審計中發(fā)現(xiàn)對營收款的內部控制嚴重缺失,硬件支持不足導致會業(yè)核對工作量很大;組織職能的定義缺失導致缺少營業(yè)稽核,難以保證財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的匹配,進而影響現(xiàn)金流,最后導致往來資金拆借頻繁,關聯(lián)方掛帳數(shù)額較大。
建議盡快督促營業(yè)收款電子系統(tǒng)的建設,加快營業(yè)收款電子化進程;建立定期的會業(yè)核對制度,組織結構定義中應成立專門的部門進行營業(yè)稽核,對提供的服務是否操作規(guī)范、收款是否合規(guī)合法、會業(yè)核對是否一致進行監(jiān)督。營業(yè)內部稽核對于服務性企業(yè)來說非常重要,完善的營業(yè)內部稽核能建立起服務性企業(yè)的巨大商譽,反之能很大程度的削弱或丑化企業(yè)的外部形象。在現(xiàn)有競爭不充分的情況下這個問題主要矛盾體現(xiàn)在營業(yè)收入的計量確認標準方面,對客戶流量的影響不明顯,一旦進入充分競爭環(huán)境,將給企業(yè)的業(yè)務量、品牌美譽度、現(xiàn)金流帶來極大的影響,組織職能的缺失的弊端就將全面顯現(xiàn)。
三、下面的一些問題形成已久,需要投入較大的力量,與各相關部門、子公司協(xié)調
1、業(yè)務接待費。由于所得稅的影響,對業(yè)務接待費的入賬控制較為嚴格,因而出現(xiàn)大量餐費票據(jù)進入了其他科目。因此長期存在稅務上的風險。建議對餐費票據(jù)的列支在審核時予以嚴格把關。
2、會議費、差旅費、辦公費、耗材費等的票據(jù)與附件。幾項重點管理性成本相關憑證都出現(xiàn)大量的零散發(fā)票,且難以提供能夠說明費用開支合理性的附件,對外缺乏說服力。由于很難對這些憑證進行清理,也難以估計外部檢查時可能造成的影響,但作為較重大的隱患,需要提醒領導注意。
3、福利費支出的附件。福利費支出基本屬于無票據(jù)、無附件支出,而且有的憑證支出金額較大。建議對能予以補齊審批附件和票據(jù)的憑證予以補齊,無法補齊票據(jù)的憑證查找回當時的審批附件予以補齊,對新開支福利費的憑證加強單據(jù)審核與帳務審核,徹底杜絕這種現(xiàn)象,以消除管理隱患。
4、臨工勞務費。臨工勞務費憑證出現(xiàn)邏輯合理性問題,部分發(fā)票的開具時間在入賬期間之后,臨工的招募缺乏人力資源部把關,缺少勞務費列支計算標準的有關文件。建議對發(fā)票邏輯合理性問題查找原因,予以糾正;對臨工招募應有人力資源部參與對人員進行管理,在勞務費支付時確認臨工真實存在;建立勞務費支付制度,確定勞務費的各項支付標準。
5、預提費用。預提費用缺附件,無法證明預提的合理性。建議對預提費用憑證做追溯調整,盡可能的補齊附件;對各月新增預提,應加強預提依據(jù)與預提金額合理性的審核。