第一篇:在外聯部對未來工作的規劃
外聯部
對未來工作的規劃書
一、前言
外聯部是一個可以增長見識,鍛煉社會交際能力、口才能力、組織能力、協調能力的地方,是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺。這里可以為我們將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎.外聯部主要以拓寬校際交流為工作主題,以增進院藝術團與企業合作關系為工作重點,旨在向外展示學生的真我風采,努力提高協會的知名度。外聯部的主要工作在于拉贊助,解決院藝術團工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作好與壞,對整個院藝術團的工作會產生嚴重影響。外聯部與其它部門一樣,是隸屬院藝術團的相互協調的部門,這就決定了外聯部工作離不開各個部門以及團長的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以部長團長的工作,才能使整個院藝術團的工作正常運轉起來。對外,我們會繼續加強長期合作對象的培養,以一種長期合作的態度對待我們的贊助商,以期達到贊助商與我們外聯部的雙贏,同時,這種長期合作的方式使得外聯的工作更加確定化,這會切實加強外聯的工作效率;對內,我們致力于部門和干事的雙贏,我們希望通過加強干事培訓等方式,使得干事在為外聯工作的同時,自己也能有所收獲。下面,是我們的具體工作規劃。
二、部門常規工作計劃
1、外聯部部門招聘新干事
前期宣傳:
考慮到,很多剛進大學的學弟學妹對外聯的了解不夠清晰,不清楚這個部門的職能,也不清楚外聯部門需要哪方面特長的人才。計劃前期在2011屆新生中作好宣傳。希望外聯能招到一批很棒的部員來一起強大這個部門!
① 在招新前期可在新生的群中喊話,宣傳外聯,與有興趣的同學單獨交流。② 通過各個助班,朋友大致了解各班上同學的情況,對于口才較好善于交流或對外聯有興趣的同學單獨交流。③ 對教學樓進行掃樓宣傳,可以帶上我們的海報,帶上我們懇切的心情,走進寢室,走進他們,去了解他們的想法,去尋找他們之中的人才。
招新面試:
① 面試分為兩輪(第一輪:自我介紹,回答問題(了解基本情況),計劃招20人進入第二輪面試;第二輪:寫份向商家拉贊助的策劃書或者集體討論方案(了解其個人能力,更重要是了解其是否團體合作精神),招8-10人,試用期為一個月。面試題目由部長和副部在招新前充分準備好。
② 最終確定名單后,上報主席團,并即日召開部門學長學姐交流會。
要求:有禮貌,活潑開朗,服從工作安排,有責任心,做事認真,細心,對工作有熱情,積極進取,能時刻保持樂觀向上的心 態,有良好的溝通能力,敢于發表想法、新創意,有良 好的團隊精神
新的外聯:
待確定最終部門成員,將進行以下活動:
① 新部員動員大會及培訓,主要內容為,由部長、副部以及外聯往屆優秀的部員來給新部員講解傳授經驗,說說外聯這一年的規劃和目標,同時也是增進各部員之間的感情。努力創造外聯大家庭的和諧氛圍。(具體項目參見“干事培訓”一欄。)
② 部員分組,一般跑外聯為2-3人一組,前期可以自由搭配,等到相互之間熟悉了了解各自的特張之后再經行編組。搭檔之后盡量不改變分組,部員之間彼此更加適應更加和諧,讓每一次外出拉贊助更高效。③ 需要一些小工作分給各個部員,包括:會議記錄員、外出活動記錄員、財務人員、贊助對象情況記錄員等。
三.干事培訓
1、目的與總則:
院藝術團外聯部旨在培養吃苦耐勞、責任心強,有較強社會交流與商務工作能力,同時擁有一定管理組織能力的復合型人才。所以至少需保證兩點:
一、新干事必須要勤奮肯干,積極地管理學習與工作的時間,做到兩不誤。
二、培養新干事的對外交流能力和與企業溝通交流能力。
2、實施方案:
新成員培訓:(定期請豐富經驗的前輩指導)
①學習基本的社交禮儀(包括如何遞接名片,打電話,約時間等),注意個人形象、態度等
②熟悉學校各個職能部門作用,了解批場地、掛橫幅、發傳單、貼海報、擺攤的一些具體申請流程與物品的借用。
③談贊助時與商家的交談技巧,溝通、交際能力。④如何寫策劃書,方案
⑤將部員分小組管理,每月選派一名小組長,每周最小一次外出拉贊助實踐活動,回來后要寫總結,每周例會時作總結、交流,組長每月要進行大總結。
四.部門內部建設
1.例會制度
①例會正常化:保證兩周一次的部門例會時間與地點的統一性,同時強調時間觀念。
②例會的嚴肅性:私下里可以很輕松活潑,但要強調開會的時候要嚴肅認真的談工作。③例會主要要講前期的活動分析與總結、經驗的分享、接下來的互動安排、人員任務的分配等問題。
2.參加素拓活動:積極配合團委此次活動,結合各個部門的優勢,培養新干事的綜合能力。3.統計各個干事的生日,大家可以問候和送祝福,可以部門進行統一過生日,送禮物等
4.每月進行一次部門聯誼,增加部員間的了解,加強部門的凝聚力。
5.在比較重大的節日,如春節、圣誕節等可以一起玩。各個干事之間相互發短信祝福等
6.在節假日(一般1-2個月一次)以部門為單位出游或去一些娛樂場所聚會,增進部門感情與凝聚力
7.給予他們及時的心理輔導,使部員保持積極性。(因為外出拉贊助受挫折,受拒絕的機會很多)部門指導思想:
外聯部不僅是一個部門,更是我們的一個家,這個家充滿了快樂與溫暖,在這里我們都可以學會世界上最美的語言——微笑,學會了人間最可貴的品質——責任感。這里有苦有淚,但更多的是成功后的收獲與喜悅。希望大家能在這個家健康成長。
1、院藝術團精神:任勞任怨、不計酬薪。
2、任何時候都要有強烈的時間觀念。
3、自信思考和行動,努力爭取你想要的東西。堅持不懈、持之以恒,相信一步一個腳印。
4、積極地接受任務,并且以首創的精神主動承擔責任,做出決定并將之付諸行動的能力。
5、坦然面對失敗,永不為自己的失敗尋找借口。
6、細心觀察、善于把握機會。
7、做事要通力合作,除了要和部門內部人員多合作,還要和協會其他部門多交流,要重視團隊精神、力量。
8、擺脫孤獨,結交朋友,不斷擴大自己的交友圈子。
9、虛心學習,懂得欣賞別人,學會把別人的優點轉化為自己的優點。
10、要懂得換位思考,從別人的角度思考問題。
11、時刻保持積極性,決不能三分鐘熱度。
12、絕不做有損協會聲譽、利益的事。
五.工作的改進與拓展
1.工作的改進
1)注重經驗的傳遞與匯總:我們將在拉贊助前,以我們的實際經驗告訴新部員他
們可能遇到的問題,敦促他們提前做好準備;同時,在每次活動后,更加重視
經驗的總結,并希望部員能夠把自己在工作中遇到的問題以及自己的反思及時
記錄下來,匯編成冊,并在電腦中留下存檔,為各部員提供拷貝,使大家能夠在外聯學到更多的東西,同時這也是我們留給下一屆的一筆寶貴財富。
2)分組固定化:每次出去拉贊助,我們力爭使分組確定化,使得彼此能夠更加熟悉,有利于提高外聯的工作效率。
2.工作的拓展
1)表演:在下一學年初,我們將會“以表演,換贊助的形式” 與院藝術團各隊伍合作,謀求一筆小額贊助。
2)講座:包括留學講座和英語四六級等講座,我們希望通過承辦這些講座,切實提高我們部門的組織協調能力,也為團學會積累相關經驗。
3)其他
3.校運會,換屆大會?
這幾項活動時間間隔不大,且都在學期初到學期中旬的一段時間,因此,我們打算把這幾項活動的贊助當成一個系列來做。我們希望能夠通過這段時間的鍛煉,使我們的新干事能夠快速熟悉外聯的相關業務,同時,熟悉自己的搭檔,為今后的工作打好基礎。4.贊助工作:
①建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。(可以利用電子郵件的方式讓更多商家了解協會的活動,并及時為他們送上節日的祝福,讓商家對我們留下印象)這是一個任重而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
②贊助商家宣傳方式:
在校園里派發優惠券、掛橫幅、張貼海報、派發宣傳單、制作展板或者為商家制作宣傳視頻(需與宣傳部合作)、利用論壇、微博刊登廣告、利用校園廣播等。更多的方式可以由商家提供。5.交流合作:
①加強與其他部門、院校的交流合作,學習其他學校(也可以嘗試與廣州的大學進行交流,因為他們的校園文化十分豐富)的優點,做到取長補短。
②可以與企業進行合作,參觀企業,讓協會會員能夠了解更多企業文化、增長見聞。
第二篇:外聯部工作規劃
外聯部工作規劃
仔細想了想在拉贊助方面我們有成功也有失敗,在日常工作方面我們努力完成上級布置的任務。現在我們將努力積攢工作經驗,完善自我,讓自己在各個方面都做到最好。
成立大會之后我們要一如既往的堅持做好自己的工作,現做如下計劃:
一、積極配合各部門,以增加同學們的交流與學習的熱情前提,從而開展四十周年校慶,我部將努力拉來贊助,為活動準備更充足的經費,爭取讓這次活動更加成功,更加完美。
二、做好外部交流活動:本學期我外聯部將計劃組織與兄弟院系之間的聯誼活動,增進同校之間的感情,擴大我系的影響力。
四、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品等商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。為以后其他部門開展活動打好基礎。
五、認真對待每一個贊助商,要讓他們覺得對我們的贊助是劃算的,具體的方法比如,在活動搞完了后,去贊助商那做一下調查(在活動后我們的宣傳起了效果沒有),這樣會讓贊助商覺得我們是重視他們的。不是那種活動做完了就把他們踢在一邊的人。這樣有利于以后的長期合作。
以上就是外聯部本學期工作計劃,我們將努力做好上述工作,積極工作,為老師和同學們服務。
機械系外聯部
2012.10.29
第三篇:外聯部工作規劃書
工程技術系外聯部2010學年初工作規劃書
工作大綱:以為廣大師生做實事,做好事的名義,與校外各商家建立日常聯系,與校內各部門建立日常聯系,加強與其他社團的外聯部的聯系,爭取互惠互利。在學習生活,社團活動中,展在同學中的調查,了解同學們和贊助商的共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學們及贊助商進行雙向的溝通,以及長期的聯系。建立檔案系統,其中包括商家的資料,各部門的資料。利用工程技術系的特點,可請商家進行與同學們日常生活相關的講座,邀請同學們的參與。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的商家產品的購買者,聯合統一咨詢、配置和交易。以幫助商家開拓其銷售領域,來贏得贊助商的贊助與支持,達到互惠互利的合作關系并與其保持長期密切聯系。根據所舉辦活動的特點去找不同類型的商家,替商家做出不同類型的方案,來滿足商家不同類型的需求。
具體工作計劃如下:
關于納新工作:由于這一次的全新換屆,我們應根據未來的工作規劃去納入不同類型的人才,以滿足內部需求。如上文所述,我們需要1-2名善于整理文檔的干事去整理部門里各個商家以及各個部門的資料,以及部門的進賬出賬清單。以及4-7名口才好,實踐能力強的干事去與各個商家進行長久的,持續的聯系。2-4名人際關系融洽的干事來聯絡校內各個部門,了解各個部門近期的動態。
關于對內工作:對于部內人員,由于部門的換屆,可能帶來部內散漫無序。在這段時間里應制定出完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制以及內部激勵和交流機制,用一到兩個月的時間加強內部交流,培養團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。對于校內社團,應開始著手建立聯系,了解各個社團目前階段的活動和資金需求。并主動于各個社團的外聯部建立聯系,建立信息交互體制。
關于對外工作:由于目前對于學校周遍的環境還不夠了解,以至于不能了解到潛在的贊助商。所以目前對外工作的重點,應放在了解學校周遍的環境,學校周遍的商家,臨安市的中小型企業。充分利用浙江農林大學天目學院的特點以及優勢,于其建立交流于聯系。
第四篇:外聯部部門工作規劃
外聯部部門工作規劃
一.工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有 積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、我部門盡一切努力將畢業生晚會,院運動會辦好。畢業生晚會的贊助已經搞定,現在正在努力解決院運動會的贊助。
4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解決經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要進行改革,將部門的的作用發揮到最大。通過將部門劃分職責,不同的人分管不同的方面,一個副部分管部門內務,一個副部負責帶領新人,部長統籌大局,共同努力拉贊助。
三:關于部內的自身建設
1.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2.外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4.集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把人文學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩.
第五篇:未來工作規劃
工作規劃
1.進步之處:
(1)已慢慢熟悉公司運轉流程.(2)對產品知識和常見的售后問題逐漸了解.(3)并能自行處理跟進。
2.不足之處:
(1)工作不夠細心.(2)溝通能力,協調能力有待加強。
(3)部分售后問題的流程不夠清晰.(4)對自己的未來職業規劃不夠清晰。
(5)不夠穩定,性子比較急。
(6)反映不夠靈活,應變能力有待加強。
3.不足之處的解決方法
(1)一定要嚴密,謹慎,寧愿做慢一點,都要細心認真。
(2)在工作上鍛煉自己的溝通和協調能力。
(3)遇到不懂或者不是很清楚的售后問題,一定要謙虛向相關同事請教。
(4)制定每天或者是每周工作計劃,讓自己條理清晰的,看那一項工作沒有完成,和完成的效果。
(5)遇到事情先心平氣和的靜下心,認真思考,了解清楚后在處理。
(6)多接觸不同的事物,改善。
4.未來兩年的規劃:
(1)首先腳踏實地的做好本職工作,保持良好的心態,把基礎打好,了解并熟悉公
司的運轉流程,向更高職位發展。
(2)掌握一門專業性的技術,例如是溝通技巧,協調能力,管理能力。提升自己的工作能力,和專業技能。
(3)多向身邊一些優秀的同事,同學,朋友學習他們的處理事情的方式和溝通能力
和管理能力。
(4)多看一些有助于工作和生活的書,提成自己的各方面不足。