第一篇:公司計算機管理制度(通用版)
XXXXX公司網(wǎng)絡(luò)及計算機管理制度
件字第 號
第 一 章 安全管理 2 3 4 6 7 任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。
未經(jīng)信息管理組批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部署,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)
未經(jīng)允許,員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司。
不得隨意增加、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序、不得隨意安裝工作不需要的軟件、不得在電腦上安裝各類游戲軟件。要安裝新軟件必需向信息管理組提出申請并填寫<<公司網(wǎng)站及電腦維護申請單>>,并說明安裝此軟件的理由。
重要資料、電子文檔、重要數(shù)據(jù)等不得放在“桌面”、“我的文檔”和“系統(tǒng)盤”(一般為C盤)以免系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失
所有連接到公司局域網(wǎng)的電腦,在進入系統(tǒng)時必須使用正確的用戶名與密碼進入。同時所有電腦必需設(shè)置密碼,密碼長度不得少于5位必須由數(shù)字加字母組成。
公司相關(guān)賬號(包含但不限于電腦、無線網(wǎng)絡(luò)、E店寶、騰訊通)由信息管理組負(fù)責(zé)分配和登記。使用人自行設(shè)定密碼。不得轉(zhuǎn)借他人使用,因使用者保管不善,造成帳號丟失,并造成惡劣影響的。由使用者承擔(dān)一切責(zé)任。9 公司郵箱帳號、域名、業(yè)務(wù)QQ、業(yè)務(wù)MSN。必須由本帳號職員使用,未經(jīng)公司信息管理組允許不得將帳號讓與他人使用,如造成公司損失或名譽影響,公司將追究其個人責(zé)任,并保留法律追究途徑。員工必須具備強烈的保密意識,不允許將公司保密資料以任何形式發(fā)布至公司外部。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。公司保留送交公安機關(guān)的權(quán)利。不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或者服務(wù)器,違者將罰款300-500元(由行政部執(zhí)行),并保留送交公安機關(guān)處理的權(quán)力。
第 二 章 網(wǎng)絡(luò)管理 使用公司網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備由信息管理組統(tǒng)一規(guī)劃分配的網(wǎng)絡(luò)地址,當(dāng)設(shè)備變更時需及時將信息向信息管理組報備,未經(jīng)信息管理組允許任何人不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)地址,更不得惡意占用他人的地址。違者處以100元罰款(由行政部執(zhí)行)。公司需用到企業(yè)郵箱的員工,填寫《公司網(wǎng)站及電腦維護申請表》,注明使用企業(yè)郵箱系統(tǒng),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審核后,由管理員開放相應(yīng)使用權(quán)限,對外統(tǒng)一使用@sportica.cn的郵箱。裝有打印機的電腦,必須將打印機共享出來,讓公司員工可以使用。各部門電腦使用者應(yīng)該學(xué)習(xí)安裝網(wǎng)絡(luò)打印機。自行添加需要使用的打印機。4 為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒,未經(jīng)信息管理組允許,任何人不得使用公司網(wǎng)絡(luò)下載軟件、音樂、電影或者電視劇,不得使用BT、電驢、POCO等嚴(yán)重占用帶寬的P2P下載軟件。違者信息管理組有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限,然后視情況給予以100-300元罰款(由行政部執(zhí)行),并給予警告。5 未經(jīng)信息管理組允許非公司聯(lián)網(wǎng)設(shè)備(包括但不限于筆記本、手機)不得接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),違者處以100-300元罰款(由行政部執(zhí)行);并對其設(shè)備進行檢查,確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人。情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備
為了安全和特別的原因,信息管理組有權(quán)隨時關(guān)閉Internet網(wǎng)或者直接關(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。6
第 三 章 日常管理 2 3 各部門定期對本部門計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復(fù)。并于每月10號前將公司規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)至IT組進行刻盤備份工作
計算機設(shè)備開機順序:先開打印機、掃描儀等、顯示器等外設(shè),再開主機;關(guān)機順序相反,不得強行開/關(guān)機。
計算機外部設(shè)備不使用時,應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源,顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式,要求必須做到人走機關(guān)。5 及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢,保證設(shè)備正常使用。
網(wǎng)絡(luò)各工作站,應(yīng)該保持網(wǎng)絡(luò)各個站點,要保持整潔,堆放有序,對交換機的每一個口,要貼上標(biāo)簽,以標(biāo)明去向,不用時,要關(guān)掉這些設(shè)備的電源。公司計算機統(tǒng)一由行政部貼上封條,只有管理員進行維護時有權(quán)拆封,其它員工不得私自拆開封,違者處以200元罰款(由行政部執(zhí)行)。8 9 在上班期間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50元罰款(由行政部執(zhí)行)并給予警告 員工不得利用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)資源玩網(wǎng)絡(luò)游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100-300元罰款(由行政部執(zhí)行),員工在上網(wǎng)時,除非工作需要,否則不允許使用QQ、MSN等聊天軟件。更不得私自通過其它途徑或者手段使用QQ、MSN等聊天軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50元罰款(由行政部執(zhí)行)。員工不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件。由此出現(xiàn)不良效果,一切責(zé)任由使用者自負(fù)并處以100-200元罰款(由行政部執(zhí)行)
第 四 章 硬件管理 2 新進員工或者其他需要申請電腦使用,請走《電腦申領(lǐng)流程》(見附錄)進行下關(guān)操作。
電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?<公司網(wǎng)站及電腦維護申請單>>,及時交予網(wǎng)絡(luò)管理員,管理員在電話溝通無法解決問題時應(yīng)安排到現(xiàn)場處理。需要添加新配件或者報廢和換領(lǐng)的,請走《電腦配件升級或者申領(lǐng)流程》、《電腦設(shè)備報換領(lǐng)流程》(見附錄)進行下關(guān)操作。4 5 員工辦理離職時,如登記有計算機,必須走《電腦報廢,退倉流程》進行相關(guān)操作。
若員工沒有辦理離職手續(xù),直接不來上班的,或者人事部直接開除的,人事部應(yīng)該通知IT組停止其一切的IT資源、回收其電腦并保留一個星期,若一個星期之內(nèi)人事部沒有招到新員工頂替,電腦將備份數(shù)據(jù)后走《電腦報廢,退倉流程》入倉。
第 五 章 違規(guī)處罰
警告分為:普通警告、嚴(yán)重警告;罰款分為:一級罰款、二級罰款、三級罰款。普通警告處罰:認(rèn)識3位非本部門同事,并且了解,姓名、職位、以及所處理事件。
嚴(yán)重警告處理:認(rèn)識7位非本部門同事,并且了解,姓名、職位、以及所處理事件,并將本次違規(guī)內(nèi)容告知。
一級罰款處理100元以下罰款 二級罰款處理100至500罰款 三級罰款處理500以上罰款
斯波帝卡網(wǎng)絡(luò)及計算機管理制度
斯波帝卡網(wǎng)絡(luò)及計算機管理制度中的規(guī)定與原規(guī)定相沖突之處,以斯波帝卡網(wǎng)絡(luò)及計算機管理制度為準(zhǔn)。制度解釋權(quán)歸信息管理組,信息管理組有權(quán)根據(jù)實際動作對本制度作合理化修改。
第二篇:公司計算機管理制度
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一.總則
第一條、為了保證公司計算機軟件、硬件、周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站的使用安全,及保護公司計算機信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進公司信息化建設(shè),促進計算機的應(yīng)用和發(fā)展.根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關(guān)法律,法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度.二.適用范圍
第二條、本制度適用于公司所有計算機(含配件如:打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、鍵盤、UPS等,以下同)、移動存儲設(shè)備安全使用、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、電話網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站的管理。
三.管理職責(zé)
第三條、公司所有計算機、內(nèi)部局域網(wǎng)由辦公室負(fù)責(zé)歸口管理,計算機管理員負(fù)責(zé)具體操作。第四條、計算機管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對計算機、計算機配件及相關(guān)耗材申請的審核和價格、質(zhì)量的審核和確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)對各部門申請配置的計算機進行登記,建立計算機檔案,以及計算機相關(guān)耗材的發(fā)放、回收的登記。
3、負(fù)責(zé)對計算機定期進行檢查、維護的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司計算機、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護工作。
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5、負(fù)責(zé)公司計算機硬件、軟件的升級管理。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)計算機操作員正確使用計算機。
7、負(fù)責(zé)公司電話維護管理工作。
第五條、各部門按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,落實責(zé)任人,負(fù)責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好.兩人以上的用戶,必須明確一人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人對配置的計算機正確使用、日常清潔、維護和基本病毒防護和數(shù)據(jù)備份。
四.管理規(guī)定
第六條、計算機應(yīng)專人專用(使用人負(fù)責(zé)保管),不熟悉計算機操作者,應(yīng)在學(xué)會相關(guān)操作技術(shù)后方可使用計算機,以防破壞計算機系統(tǒng)。如有特殊情況要使用計算機需經(jīng)得該計算機的負(fù)責(zé)人同意方可使用。
第七條、計算機的配置、升級、更換(含軟件)
1、為確保計算機質(zhì)量,計算機必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在合格協(xié)議定點廠商采購。
2、計算機的配置、升級、更換由使用部門提出申請理由,填寫《物資需求計劃表》,由計算機管理員確認(rèn)上報信息主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由計算機管理員負(fù)責(zé)按審批結(jié)果辦理。第八條、計算機的領(lǐng)用、回收登記
1、計算機到位后由計算機管理員登入計算機臺賬,并建立計算機的檔案(注明配置情況),在計算機上貼好封口標(biāo)簽后由部門主管----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
確認(rèn)后簽字領(lǐng)取。
2、計算機回收時,由計算機管理員根據(jù)計算機原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字回收,計算機原使用部門主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由辦公室負(fù)責(zé)收回計算機管理員保管,便于公司內(nèi)部計算機的調(diào)配。如沒有交回辦公室者不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。)對回收或需更換的計算機配置與計算機管理員的檔案記錄配件不符的,計算機管理員有權(quán)清查核對責(zé)任,報上級處理,處理辦法有:賠償、罰款等。第九條、計算機內(nèi)置配件損耗和增加配置的管理
1、計算機內(nèi)置配件損耗及更換由計算機管理員負(fù)責(zé),由使用部門(人)提出配件更換申請,由計算機管理員進行確認(rèn),換下的硬件由計算機管理員進行登記并作好標(biāo)識,能利用的盡量利用,不能利用的列出報表由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作報廢處理。
2、計算機需增加的配置由使用部門填制《物資需求計劃表》,提出具體要求,并說明用途,送計算機管理員進行分析及報價,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,確保不造成計算機資源浪費,再送主管領(lǐng)導(dǎo)處批準(zhǔn),計算機管理員按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。
第十條、計算機耗材(容易損壞的計算機周邊設(shè)備,僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護罩)的管理。
1、為了不耽誤計算機的使用,備件庫應(yīng)儲存一定的計算機耗材,以備急需,由采購員采購備件。
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2、計算機耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《物資需求計劃表》和損壞的耗材到計算機管理員處檢驗確定是否可維修后,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫領(lǐng)用。
第十一條、手提電腦(計算機)的管理
1、手提電腦申請配置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。
2、公司給員工配置的手提電腦,因手提電腦的特殊性,原則上由使用者個人負(fù)責(zé)病毒防護和管理。
3、如因公差業(yè)務(wù)需要,各部門主管可向總經(jīng)理申請,借用人需在計算機管理員處登記借用時間,歸還時經(jīng)管理員驗機無損后登記歸還時間。
4、因公差丟失或損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十二條、網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
2、上網(wǎng)計算機在上班時間不得瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)站、不得上聊天室聊天、不得用QQ(若有特殊需要,執(zhí)行上一條規(guī)定),不得下載、玩游戲、炒股、看電影,在網(wǎng)上下載資料或信息時必須采取相應(yīng)的病毒防護措施;嚴(yán)禁使用BT下載。(如:電驢、卡盟、PP點點通等)
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3、嚴(yán)禁動用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站,或下載不健康電影觀看。
4、因工作原因造成移動設(shè)備損壞的,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。
第十三條、企業(yè)電腦操作人員培訓(xùn)制度
1、購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來廠進行培訓(xùn),只有經(jīng)過培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限.第十四條、淘汰計算機的管理
1、因計算機更新?lián)Q代的速度較快,故淘汰的計算機由管理員負(fù)責(zé)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
2、淘汰的計算機有使用價值的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批做相關(guān)處理。
3、損壞的計算機耗材能維修的盡量修復(fù)使用,不能維修的經(jīng)維修部門確認(rèn),計算機管理員填寫《計算機報廢申請表》報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報廢,《計算機報廢申請表》歸入計算機檔案保存一年備查。
五.保密管理
第十五條、軟件及帳號管理
1、公司的服務(wù)器由計算機管理人員專人負(fù)責(zé)管理,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由專人掌握,并共同簽字報主管領(lǐng)導(dǎo)備份,任何人不得擅自更改密碼。
2、各部門責(zé)任人對于計算機系統(tǒng)必須設(shè)置帳號密碼,嚴(yán)格控制非使----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
用人員使用計算機,操作計算機時不得使用一些危險性的命令,嚴(yán)禁分區(qū)及格式化硬盤等操作.3、責(zé)任人對自己的計算機要經(jīng)常進行病毒檢測與殺毒.嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來存儲設(shè)備,以防泄密和病毒侵入.4、計算機操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件程序,審批通過的管理軟件除外.第十六條、數(shù)據(jù)信息安全
1、嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及辦公自動化系統(tǒng)操作的管理人員由公司計算機管理員統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號,帳號專人專用,嚴(yán)禁泄漏口令和機密.2、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復(fù)制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息.3、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失.4、移動存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)過嚴(yán)格審查,第十七條、計算機病毒防護管理
1、所有計算機軟件、軟盤(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人應(yīng)進行病毒檢查,對未進行病毒檢查而引起計算機硬件損壞的,按損壞件的原價進行賠償(嚴(yán)肅處理);不熟悉病毒檢查的,由管理員代為檢查。
2、上網(wǎng)計算機不得隨意在網(wǎng)上下載免費軟件,在下載前應(yīng)對資料----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
進行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護措施,或咨詢計算機管理員后再下載;若因個人原因?qū)е虏考p壞的照價賠償。
3、收發(fā)電子郵件時應(yīng)進行病毒檢查,不得隨意打開不明外來郵件或其附件,如因電腦使用人的個人郵件引起的病毒破壞,導(dǎo)致硬件損壞,損壞部件按原價進行賠償(嚴(yán)肅處理)。
4、對因不小心操作而感染病毒的計算機,操作者應(yīng)立即采取防范措施并向計算機管理員報告,由專業(yè)人員處理。
5、計算機管理員要定期對各部門計算機進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障或病毒,及時清障排除。恢復(fù)正常后,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。第十八條、移動存儲設(shè)備的管理
1、移動存儲設(shè)備使用流程:使用員工提出審請,由計算機管理員登記信息,使用完歸還設(shè)備由管理員確認(rèn)。
移動存儲設(shè)備檢查流程:由負(fù)責(zé)人提出審請,對經(jīng)理級以上人員檢查時需經(jīng)總經(jīng)理審批;對經(jīng)理級以下人員檢查時需要主管經(jīng)理審批,主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可對其進行檢查。
2、移動存儲介質(zhì)中資料的存儲要遵循“有用則存、隨用隨存、用后刪除”的原則,妥善保管好移動存儲介質(zhì),防止遺失,對報廢的移動存儲介質(zhì)要嚴(yán)密銷毀。對重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動存儲設(shè)備。數(shù)據(jù)備份的移動設(shè)備要做到專人保管、專人使用,嚴(yán)禁挪作其它用途。
3、在該計算機上使用的移動外設(shè)(U盤,移動硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
毒檢測過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用.六.獎懲
第十九條、計算機使用人員應(yīng)愛護計算機,保證封口標(biāo)簽的完好,標(biāo)簽損壞對該機使用者罰款5元/張,嚴(yán)禁自行拆裝計算機,違者罰款50元/次。對因自行拆裝計算機而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。出現(xiàn)軟、硬件故障時,應(yīng)立即通知計算機管理員,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修工作。
第二十條、計算機使用人員負(fù)責(zé)維護計算機的清潔工作,晚上下班后必須關(guān)機,發(fā)現(xiàn)未關(guān)機的,罰款50元/次。若下載安裝與工作無關(guān)的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰者罰款100元/次。
第二十一條、計算機使用人員要妥善保管好計算機內(nèi)重要的數(shù)據(jù)、資料及磁盤,定期做好資料備分工作。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者,按情節(jié)輕重做一定的處罰,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機密文件、技術(shù)資料的,一經(jīng)查實,以盜竊公司商業(yè)機密論處,給予辭退或開除處分。情節(jié)嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
第二十三條、計算機管理員應(yīng)經(jīng)常對局域網(wǎng)絡(luò)及所有計算機進行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個人,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對部門或個人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰和行政處分.----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
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第三篇:計算機公司管理制度
重慶市普優(yōu)電腦有限公司
員工獎勵及處罰制度
為了更好地發(fā)揮員工的工作積極性和增強公司的管理水平,特制訂以下管理制度。
一.獎勵制度
1. 受到客戶表揚一次,獎勵10元。
2. 銷售人員一個月中沒有出現(xiàn)一次庫存泄漏。獎勵20元。
3. 員工在單位地點以外聯(lián)系業(yè)務(wù)成功的,按毛利潤的%20提成。
4. 技術(shù)人員在工作中額外銷售產(chǎn)品;簽訂維修協(xié)議;提供單位或個人購買信息并協(xié)助成交,按毛利潤的%20提成5. 公司鼓勵在工作中創(chuàng)新,提出好的建議或技術(shù)被公司采用,獎勵50¥。
6. 在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并讓公司免受損失。獎勵50¥。
以上獎勵制度不適用管理人員。
二.出發(fā)制度
1.上班遲到,早退罰款10元。中途離崗,罰款50元;礦工請霸王假,罰款50元。若無重大疾病請假不能超過三天,否則扣發(fā)月獎金。全勤獎勵100元
2.銷售人員未將門面清潔做干凈。物品堆放不整齊。罰款5元
3.銷售人員每天認(rèn)真做好物品盤點工作,如發(fā)生物品遺缺,按物品進價的1.1倍進行賠償。
4.嚴(yán)格公司庫房管理制度,非經(jīng)常往來的單位實行誰放貨誰負(fù)責(zé)收款的原則,未經(jīng)充許一律不得將公司財務(wù)外借或擅自帶回家。違者罰款20 元。
5.銷售人員應(yīng)認(rèn)真檢查進貨單據(jù),若客戶發(fā)現(xiàn)進貨單據(jù)罰款10 元。
6.上班時間玩游戲。上網(wǎng)聊天。看電影等(為 客戶試機器除外),違者罰款10元
7.服從管理,聽從安排;凡無故不服從上級管理及安排者,罰款50元
8.不得將公司收入隱藏或少交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎金;若一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。
9.未經(jīng)客戶允許不得私自更換其配件,違者扣發(fā)當(dāng)月獎金。發(fā)現(xiàn)二次,給予開除。
10.嚴(yán)格公司配件管理制度,客戶的一切廢舊配件一律屬于公司所有,未經(jīng)允許一律不得占為己有或變賣。違者沒收收入并罰款100元。
11.接聽電話要有禮貌,認(rèn)真做好客戶記錄及解釋工作。漏記客戶送貨及維修記錄,罰款10次。不論任何原因,不得和客戶爭吵,沖突等,員工凡被投訴一次(經(jīng)確認(rèn)屬實)罰款20元;一月內(nèi)被投訴三次以上,扣當(dāng)月獎金。
12.工作認(rèn)認(rèn)真真,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。凡因個人失誤或失職而造成公司損失,視其嚴(yán)重程度給予賠償或罰款。
13.做好公司文檔的保存,保密工作。不得將公司內(nèi)部資料及技術(shù)資料泄密。未經(jīng)允許不得向公司一位的客戶 提供技術(shù)支持。違者罰款50元。
14.嚴(yán)禁員工私自接單或?qū)⒖蛻糍徺I信息提供給其他公司,違者扣發(fā)當(dāng)月獎金;二次以上給予開除。
15.若員工因自身原因辭職,需提前一個月告之公司。違者扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。
管理人員應(yīng)帶頭遵守規(guī)章制度,管理人員違反以上制度按雙倍處罰;部門經(jīng)理認(rèn)真監(jiān)督各部門員工自覺遵守制度,若部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)違反制度或沒有上報公司,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理與當(dāng)事員工承擔(dān)相同的處罰。其他未盡事項視其情況給予解決。公司每月將嚴(yán)格按照以上條款有部門經(jīng)理上報進行考核,并作為工資發(fā)放附件。
重慶普優(yōu)電腦有限公司
2007年9月
第四篇:公司計算機使用管理制度
公司計算機使用管理制度
為了進一步加強公司電腦的使用和管理,提高其使用效能,確保公司各部門資料的安全,同時通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù),合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理,而制定本管理制度。
一、電腦的使用和保養(yǎng)
1、各部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負(fù)責(zé)制(由部門負(fù)責(zé)人和指定使用人員使用)。嚴(yán)禁非指定人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,直接追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2、長時間不用的電腦,應(yīng)有防塵罩蓋著,并應(yīng)每半個月通電運行半小時。
3、嚴(yán)禁電腦在運行時搬移或挪動,如由于搬移或挪動而造成機器的損害及故障的,將有當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護費用。
4、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
5、電腦操作規(guī)程:電腦開機時,應(yīng)遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關(guān)機操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時,應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器的順序。下班時,務(wù)必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上,節(jié)假日時,更應(yīng)將插座拔下,徹底切斷電源,防止火災(zāi)隱患。
6、應(yīng)對電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。
7、每位員工應(yīng)當(dāng)妥善保管本人使用電腦,出現(xiàn)故障及時報告、通知科技信息部及時進行維修、處理,確保電腦正常使用。
8、每季度定期由科技信息部對各辦公電腦進行抽查,檢查使用、維護情況。
二、軟件系統(tǒng)的管理
1、每臺電腦僅限使用人本人進入,并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意,任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。
2、公司各部門及員工應(yīng)固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺機上建立存檔。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動。
4、重要合同、財務(wù)類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時資料丟失。
5、部門員工,只能使用電腦里面的軟件,嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,特造成影響系統(tǒng)運行的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、電腦僅為工作使用,嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
7、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件,已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,應(yīng)及時卸下;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。
9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、U盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明確的文件應(yīng)及時刪除或通知計算機管理員。
三、硬件系統(tǒng)管理
1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意,各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆裝電腦,應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如應(yīng)工作需要確實須拆裝電腦,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。
3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應(yīng)及時向科技信息部進行反饋,由科技信息部處理相關(guān)事宜。
四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)管理
1、對于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲文件資料。多人共用的電腦,各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,確保使用安全。
2、重要部門或個人文檔必要時加密,對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動。
3、重要合同、財務(wù)類文件必須加密并備份保存,以免電腦壞時資料丟失。
4、計算機C盤作為系統(tǒng)盤,應(yīng)當(dāng)不存放工作文件,所有的工作文件都應(yīng)放到其他分區(qū)上,比如D、E、F等分區(qū)。
5、離職員工,不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄,并對工作中軟盤、資料交接,不準(zhǔn)拷貝帶走。
6、電腦在使用共享資料時,必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職無關(guān)的事情,如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,將由當(dāng)事人承擔(dān)。
7、電腦程序不能隨意改動其基本配置參數(shù)(如計算機IP、MAC地址等),避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。
五、電腦的安全管理
1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤,一律要經(jīng)過相關(guān)殺毒軟件進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。
2、上網(wǎng)管理。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動,黃色影相,訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。
六、打印機及外圍設(shè)備的使用
1、打印機在使用時要注意電源線是否鏈接有效,當(dāng)出現(xiàn)故障時檢查有無卡紙,激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴黑水是否干涸,當(dāng)打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。
2、打印機出現(xiàn)故障應(yīng)及時打電話給維修人員進行維修。
以上計算機使用規(guī)范望公司員工共同遵守,互相監(jiān)督,保證電腦的良好運行。
科技信息部 2013.04.10
第五篇:公司計算機管理制度[推薦]
? XX公司計算機管理制度
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?一.總則
1.為引進現(xiàn)代化計算機工具,推動現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原則和體制
1.公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機房,各部門配備電腦系統(tǒng)。
2.條件成熟時,公司建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3.計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實施。
4.計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
三.電腦系統(tǒng)選取型及采購
1.公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2.按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司常務(wù)會議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。
3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型
4.。涉及重大電腦設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。
5.電腦采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理
1.公司落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2.未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
3.未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
開機流程:
1.接通電源;
2.打開顯示器、打印機等外設(shè);
3.開通電腦主機;
4.按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
關(guān)機流程:
1.退出應(yīng)用程序、各個子目錄;
2.關(guān)斷主機;
3.關(guān)閉顯示器、打印機;
4.關(guān)斷電源。
五.公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進行電腦操作。
六.對公司中心機房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,并登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時間地下鐵路電腦游戲。
八.公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
九.電腦維護
1.公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護。
2.電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告電腦主管。
3.電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。
4.電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.UPS
6.只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
7.外請人員對電腦進行維修時,公司應(yīng)有人自始至終地陪同。
8.凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
十.機房管理制度
機房安全規(guī)定:
1.機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
2.機房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3.機臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為;
4.機房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;
5.安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦補充盜。
機房凈化規(guī)定:
1.機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時換風(fēng);
3.門窗密封,防止外來粉塵污染;
4.機房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;
5.中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服;
6.機房用品定期清潔。
機房參觀管理的規(guī)定:
1.經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。
2.外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。
3.電腦處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
4.操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,地勻人員不得擅自操作。
5.經(jīng)同意,參觀人員可以實地操作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機密文件。
6.參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。
7.參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。
十一.計算機保密
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機保密方法有:
1.不同密級文件存放于不同電腦中;
2.設(shè)置進入電腦的密碼;
3.設(shè)置進入電腦文件的密碼或口令;
4.設(shè)置進入入電腦文件的權(quán)限表;
5.對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。
1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
3).電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
十二.電腦病毒的防治
1.公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。
2.未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
3.凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
4.電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。
5.在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
6.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
7.及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
十三.軟盤管理制度
1.軟盤集中存放,由專人統(tǒng)一保管,個人不得隨便帶離公司。
2.公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
3.外一軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時留存保管處。
4.公司統(tǒng)一添置空白盤片,員工不得隨意外購空白軟盤。
5.各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。
十四.軟件開發(fā)
1.公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項工綜合性信息系統(tǒng),可由信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。
2.軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、時間進度、費用預(yù)算、人員安排等事項。
3.軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗收等幾個階段。
4.公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理
5.3個層次。公司根據(jù)自身特點和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
6.在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場進行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。
7.軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。
8.公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項目,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟論證,并報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項進行。
十五.附則
本制度由信息部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
公司電腦使用管理制度
1.總則
1.1為規(guī)范公司電腦的使用,特制訂本規(guī)定。
1.2本辦法所指電腦,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。
2.使用規(guī)定
2.1員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源。未按要求完成者發(fā)現(xiàn)一次記口頭警告一次。
2.2電腦內(nèi)文件放置需遵循以下原則:所有因工作需要必須安裝的軟件存放在D盤;與工作相關(guān)的文件、檔案等存放在E、F、G盤;文件需分門別類,以便查找。公司電腦內(nèi)不得存放與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2.3公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,禁止在工作時間用聊天工具聊與工作無關(guān)的話題。違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以______元以內(nèi)的罰款。
2.4不得私自下載和安裝任何軟件和資料,因工作需要確需下載的,報請部門主管匯總到人資部后,由人資部統(tǒng)一下載后安裝,禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件。違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分。
2.5上班時間玩游戲、看電影、看網(wǎng)絡(luò)小說者,第一次發(fā)現(xiàn),處以______元的罰款,第二次加倍處罰,三次以上記過處分。
2.6任何人不得隨意更改電腦內(nèi)任何設(shè)置(如電腦名、IP、管理員、網(wǎng)關(guān)等)。因違
反而造成的一切后果由本人承擔(dān)。
2.7使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。
2.8公司有權(quán)隨時抽查員工電腦,刪除電腦內(nèi)與工作無關(guān)的軟件及資料,并對違反規(guī)定的行為予以嚴(yán)懲。
3.安全規(guī)定
3.1任何部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。
3.2公司對外的文件嚴(yán)禁使用用QQ和MSN進行傳輸,必須通過傳真或E-mail,而且在必要時必須備份。
4.附則
本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。