第一篇：第五屆中國深圳國際茶業(yè)茶文化博覽會邀請函-深圳茶博會

第五屆中國（深圳）國際茶業(yè)茶文化博覽會邀請函

展會信息

展會名稱：第五屆中國（深圳）國際茶業(yè)茶文化博覽會

展覽日期：2012-12-20至2012-12-23

展覽地點：深圳會展中心

主辦機構：中國茶葉流通協(xié)會 深圳市貿(mào)促委

策展機構：深圳市華巨臣實業(yè)有限公司

展會規(guī)模：53000平方米

標準展位：2700個

聯(lián)系電話：0086（755）-82222201 轉 茶博會項目組

聯(lián)系人：茶博會組委會

傳真： 0086（755）-82361717

網(wǎng)址：

郵箱：teaexpo@163.com

隨著辦展規(guī)模、參展商效益和采購商數(shù)量均快速增長，華巨臣主打的茶博會品牌“深圳茶博會”現(xiàn)場銷售能力已躍居全國之最，2012年茶博會將在往屆的基礎上，以全新的思維、開放的眼光、戰(zhàn)略的高度，秉承“傳承、創(chuàng)新、合作、共贏”的主題，開展茶業(yè)全國大聯(lián)展，以集群化的采購商優(yōu)勢、專業(yè)化的展會運營為廣大參展商服務。

華巨臣茶博會堅持以“全球茶產(chǎn)業(yè)鏈整合商”為出發(fā)點，以點帶面，以深圳這個茶葉消費市場為基礎，初步完成深圳平臺搭建。

華巨臣公司茶業(yè)大聯(lián)展立足茶產(chǎn)業(yè)鏈延伸、供應鏈優(yōu)化、品牌化傳播整體布局，報紙、電視、公交、樓宇、短信、網(wǎng)絡等媒體廣告配合精準投放，將使展會具有強大的競爭力，打造茶業(yè)精品展覽會。

在此，華巨臣公司全體同仁竭誠邀約您共襄盛舉，品茗香、話茶事，共同將中國茶產(chǎn)業(yè)推向一個嶄新的歷史高度。

二、鵬城深圳共謀發(fā)展

深圳，因“深圳速度” 舉世矚目，是中國最大的對外貿(mào)易基地，外貿(mào)出口連續(xù)13年超越上海而居全國第一，有著強勁的經(jīng)濟支撐與現(xiàn)代化的城市基礎設施，城市綜合競爭力高。深圳舉辦茶博會具有三大優(yōu)勢：

一是產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢--深圳在茶業(yè)品牌建設、茶品后期制作和國際化營銷方面具有顯著優(yōu)勢；

二是市場優(yōu)勢--深圳是粵、港、澳地區(qū)最重要的茶葉消費終端市場、高端市場；

三是綜合優(yōu)勢--深圳在發(fā)揮市場、資金、技術、管理和進出口優(yōu)勢，茶葉出口潛力巨大。

深圳，是茶企布局珠三角戰(zhàn)略發(fā)展藍圖的必爭之地，更是茶葉消費的潮流引領地，不僅本地消費力旺盛，同時也是內地茶業(yè)企業(yè)拓展港澳中高端消費市場最便捷、高效的平臺。事實證明，我公司舉辦的春、秋季茶博會已成為國內茶博會中現(xiàn)場交易金額最大、品牌推廣和市場拓展效果最好的一站式專業(yè)平臺。

三、展會茶文化活動

1.知識講座

邀請知名茶文化名人、學者、健康專家或國家級工藝美術大師、知名紫砂大師到茶博會現(xiàn)場做紫砂知識講座。

2.茶藝匯演

邀請茶葉企業(yè)、茶文化機構、茶葉院校、茶藝培訓機構及茶館文化的茶藝表演團隊到茶博會現(xiàn)場為參觀展會的觀眾表演文藝節(jié)目。

四、第五屆深圳秋季茶博會特色活動

1.茶道·商道·人道論壇

邀請知名專家、學者、名人做客深圳茶博會，以茶道為基點，透過商道，關注人道，共探中國五千年文化中茶文化精髓，揭示茶道中的人生哲學。

2.茶王賽-名茶評比

組委會組織茶葉企業(yè)參與名茶評比活動，聯(lián)合國家茶葉質量監(jiān)督檢驗中心進行農(nóng)殘檢測，組織專家進行感官審評，保障茶博會向消費者推薦的產(chǎn)品是安全、綠色、健康、有代表性，并最終統(tǒng)一對獲獎企業(yè)頒獎，展會現(xiàn)場設獲獎產(chǎn)品展示專區(qū)。收費標準：2800元/個茶樣。

五、華巨臣茶展規(guī)模

六、茶博會合作媒體

雜志：中國茶葉、海峽茶道、云茶、中華品牌、茶周刊、茶藝普洱壺藝、茶藝英文版、紫砂、搜壺記、典藏茶藝 等

網(wǎng)站：搜房網(wǎng)、天涯社區(qū)、中國茶葉流通協(xié)會、海峽茶道網(wǎng)、第一茶葉網(wǎng)、三醉齋、中展網(wǎng)、全國茶葉網(wǎng)、中國茶業(yè)網(wǎng)、中國茶道網(wǎng)、中華茗茶、茶葉在線、商虎網(wǎng)茶葉頻道、茶點西西網(wǎng)、中國茶葉流通協(xié)會、海峽茶道網(wǎng)、易茶網(wǎng)、云南普洱茶網(wǎng)、茶點西西等

組委會將開拓創(chuàng)新，全面整合媒體資源，以大投入，形成由專業(yè)媒體與各城市區(qū)域的報紙、電視、電臺等大眾媒體組成的立體式高效媒介組合，充分運用買家數(shù)據(jù)庫資料進行準確、廣泛的宣傳，廣邀采購商前來采購洽談，使企業(yè)參展商效益再創(chuàng)新高，全面提升展會形象，增效企業(yè)參展價值。

七、參展商推廣活動

組委會結合參展商品牌推廣需求出發(fā)，統(tǒng)籌茶博會擁有的廣告媒體資源、現(xiàn)場物料資源，從展前、展中、展后各個宣傳的環(huán)節(jié)分析，為參展商提供全方位宣傳推廣機會，相關活動、合作方式將適時在茶博會網(wǎng)站及合作網(wǎng)站公布。

1.總冠名

總冠名費：38萬

茶博會將舉行新聞發(fā)布會、茶博會開幕式、歡迎晚宴、茶藝活動、專題講座等茶事活動，活動冠名將通過媒體實時報道、現(xiàn)場物料廣告、印刷品廣告等形式進行宣傳，能有效嫁接茶博會立體式媒介組合的宣傳效果，通過茶博會活動平臺向受眾傳遞品牌理念，促進企業(yè)品牌快速成長。

洽談時間：展會前，提前兩個月以上，以便媒介宣傳配合 2.活動冠名

新聞發(fā)布會：5萬+價值2萬元人民幣的茶品

茶博會開幕式：8萬+價值2萬元人民幣的茶品

歡迎晚宴：3萬+價值2萬元人民幣的茶品

茶藝大賽：3萬+價值2萬元人民幣的茶品

展會涉及的活動現(xiàn)場中，明確標示贊助商的企業(yè)名稱。

洽談時間：展會前，提前一個月以上，以便各物料制作配合 3.大會指定產(chǎn)品

費用：2萬元人民幣+價值2萬元的產(chǎn)品

展會現(xiàn)場指示系統(tǒng)、茶文化專刊、會刊、參觀指南、網(wǎng)站、部分門票、各項茶事活動背景、邀請函等均有該指定產(chǎn)品的宣傳。

4.品牌推介會

名企、名品、茶城、區(qū)域品牌、特色產(chǎn)品或新產(chǎn)品等可配合贈品、抽獎、現(xiàn)場試飲、大型品茗等活動進行推廣。免費提供場地，每場推介會時間為45分鐘，根據(jù)場地情況以報名先后為順序安排，總場次：四場。

5.物料廣告

物料廣告包括各種印刷品廣告，現(xiàn)場的拱門、落地氣球、桁架廣告牌、橫幅、六面體等廣告。

八、參展程序

九、展位價格

展會地址展示形式費用（RMB）元（USD）元包含內容

深圳標準展位（3m*3m）單開口￥6800 /展期﹩1200/展期標準展位和非標準展位：中英文楣板、洽談桌1個、椅子3張、220V電源插座1個、射燈2只、紙簍1個、地毯； 光地：展出場地、保安、清潔服務，不含電費、特裝管理費及其它設施

雙開口￥7800 /展期﹩1500/展期

非標準展位（3m*5m）雙開口￥13000 /展期﹩2000/展期

光地￥700/平方米（36平方米起租）﹩150/m2

注意事項：

1.標準展區(qū)：

1）楣板核對截止到開展前15個工作日，臨時修改楣板需另行支付費用。

2）如參展商使用超過1500瓦泡茶用具，需提前向組委會提前申請用電，因基本配置電源僅用于1500瓦以內的電磁爐使用，超過此限額將會出現(xiàn)跳閘現(xiàn)象。

3）參展商需要加裝射燈需提前申請，因射燈用電需提前配足。

2.特裝企業(yè)：

特裝企業(yè)施工用電、展期用電、特裝管理費需在布展現(xiàn)場另行向會展中心繳納，參展商租用光地，不論是否有裝修搭建，均需繳納上述費用。

第二篇：邀請函：中國(深圳)國際茶業(yè)茶文化博覽會

邀

請

函

尊敬的先生/女士：

中國（深圳）國際茶業(yè)茶文化博覽會，定于2012年12月20日在深圳國際會展中心開幕，這是中國茶產(chǎn)業(yè)界一項最重要的活動，旨在構建中國茶產(chǎn)業(yè)一站式采購平臺和實現(xiàn)茶產(chǎn)業(yè)解決全案的目的。應主辦機構要求，經(jīng)組委會同意，成立“2012中國茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇組委會”，并于2012年12月20日-21日在深圳國際會展中心舉辦“中國茶界領袖高峰論壇+“鼎承獎”啟動儀式+全國茶產(chǎn)業(yè)經(jīng)銷商大會”等系列活動。

今年是我國落實“十二五”規(guī)劃承前啟后的重要一年，維護行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的工作十分重要。2012中國茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇特別邀請CCTV-2著名主持人芮成鋼先生擔綱主持，特邀定位之父“杰克特勞特”中國合伙人、紅罐王老吉常年品牌戰(zhàn)略顧問謝偉山教授、著名品牌管理專家、營銷專家、資深戰(zhàn)略營銷專家、上海交大張心忠教授及和君咨詢集團戰(zhàn)略營銷專家蔣同先生組成論壇鐵三角，以“未來與戰(zhàn)略”為議題，就中國茶產(chǎn)業(yè)企業(yè)定位、品牌營銷及商業(yè)模式探討展開深度分析。

論壇將充分利用在深圳召開的影響力，依托深圳的國際前沿基礎，宣傳中國茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展思想，宣傳中國茶人對茶文化、茶經(jīng)濟、茶藝術的美好期望和孜孜不倦的追求，增進與產(chǎn)業(yè)交易互信，促進中國茶產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟合作與交流。我們真誠邀請貴單位領導免費參加論壇，并預祝您能夠發(fā)現(xiàn)合作商機！敬請參會嘉賓填寫回執(zhí)并回傳至組委會。本次高端活動名額有限，實名入場，對號入座，受邀企業(yè)僅限企業(yè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)等職位以上人員參會。回函請說明所參加高端活動選項，組委會將根據(jù)回執(zhí)申請進行篩選、編號并通過郵件或電話形式進行確認。此致！

時

間 內

容

2012年12月20日（星期四）下午

論壇專題

13:00－13:40 嘉賓簽到就座

場外簽到/背景板簽名/拍照

13:40－13:55 組委會主持熱場，穩(wěn)定現(xiàn)場秩序，預告論壇即將開始。14:00－14:05 論壇開幕式：主持人開場致辭，介紹領導嘉賓及論壇意義。14:05－14:10 中國茶葉流通協(xié)會

常務副會長

王慶 致歡迎辭：深圳茶博會對茶產(chǎn)業(yè)的促進價值 14:10－14:15 深圳市貿(mào)促委 何學文 主任

致歡迎辭：茶產(chǎn)業(yè)國際化道路面臨的機遇與挑戰(zhàn)

14:20—15:10 “定位之父”杰克特勞特全球合伙人

謝偉山教授

演講主題: 茶產(chǎn)業(yè)投融資與創(chuàng)新商業(yè)模式

15:10—16:00 和君咨詢集團合伙人、戰(zhàn)略營銷專家

蔣同先生 演講主題: 傳統(tǒng)企業(yè)品牌突圍之道

16:10—17:00 資深品牌管理專家、上海交通大學海外教育學院

張心忠教授 演講主題：如何做好中國茶品牌

16:30—17:30 互動環(huán)節(jié)：企業(yè)代表與論壇嘉賓互動 1.如何提升中國茶業(yè)在國內外市場的競爭力？ 2.家族化傳承企業(yè)如何走向職業(yè)化管理？ 3.如何建立茶產(chǎn)業(yè)流通體系，重塑消費信心？ 17:30—17:40 主持人宣讀百家茶企深圳宣言

企業(yè)嘉賓上臺并在宣言上簽名/集體合影發(fā)布宣言 17:40—17:45 主持人結束辭

2012年12月20日（星期四）晚上

茶界領袖頒獎盛典暨2013“鼎承獎”啟動儀式 主持人：深圳衛(wèi)視

雅菲

17:30－18:30 頒獎晚宴場外簽到/背景板簽名/拍照 18:30－18:40 文藝節(jié)目：沙畫表演

十年磨一劍 主持人上臺致辭，介紹領導及嘉賓

18:40－18:45 致歡迎辭: 王

慶

中國茶葉流通協(xié)會常務副會長 18:45－18:50 致歡迎辭: 何學文

深圳貿(mào)促委主任

18:50－18:55 致祝酒辭: 楊文標

中國（深圳）國際茶業(yè)茶文化博覽會組委會主任 19:00－19:05 主持人宣布：2012深港市民最喜愛十大茶業(yè)品牌，逐數(shù)頒獎； 主持人宣讀評選詞，分別請嘉賓為獲獎企業(yè)頒獎及合影 19:05－19:15 2013鼎承獎啟動儀式：

1.組委會秘書長宣讀評選組織機構、評選辦法、專家組名單。2.專家組成員及本獲獎企業(yè)上臺共同啟動“鼎承獎”。19:20－19:30 文藝表演：大益茶服秀 21:30 頒獎晚宴結束

2012年12月21日（星期五）下午

企業(yè)成長專題 14:00-16:30 演講主題:茶企業(yè)如何選擇自身定位

擬邀嘉賓：“定位之父”杰克特勞特全球合伙人

謝偉山教授 16:30-17:00 演講主題: 品牌自身定位的成功案例

特邀嘉賓：張一元茶葉有限責任公司 董事長

王秀蘭

第三篇：深圳茶博會啟動(深圳茶業(yè)茶文化博覽會),強勢引領茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展

深圳茶業(yè)茶文化博覽會啟動，強勢引領茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展

繼被譽為“2013開春第一茶展”的深圳春季茗茶交易會于4月底結束后，深圳地區(qū)的又一個重要的茶產(chǎn)業(yè)茶文化博覽會將于下半年盛裝開啟，記者從組委會獲悉，第二屆深圳茶業(yè)茶文化博覽會暨紫砂藝術展將于11月7日－11日在深圳體育館奏響，各項籌備工作正在有條不紊進行。

深圳是茶葉消費的潮流引領地，不僅本地市場旺盛，同時也是內地茶企拓展港澳中高端市場最便捷、最高效的平臺。更重要的是，隨著茶文化的傳播與普及，深圳地區(qū)的茶葉消耗量已經(jīng)位居全國前列，這為深圳地區(qū)舉辦茶葉博覽會提供了非常好的契機。

于四月底在深圳體育館成功舉辦的2013深圳（春季）茗茶交易會，依托華南地區(qū)強大的茶葉消費市場，打造一站式的茶產(chǎn)業(yè)交易平臺，強化整合茶產(chǎn)業(yè)鏈，無論參展規(guī)模、買家數(shù)量還是交易量均超過預期。首屆茗茶交易會展覽面積15000平方米，共有600多家來自全國主要產(chǎn)茶區(qū)的茶企茶商聚集，其中不乏行業(yè)和市場耳熟能詳?shù)鸟Y名企業(yè)，如大益集團、陳升號、白沙溪、帕卡、晉豐厚、益陽茶廠、久揚茶業(yè)、涇渭茯茶、龍潤茶集團等等。在本屆交易會上，作為中國黑茶標志性品牌的白沙溪帶來了黑磚茶、花磚茶、精品手筑茯磚茶等高新產(chǎn)品成為現(xiàn)場的亮點，始創(chuàng)于清嘉慶15年的百年老字號“晉豐厚”以其濃厚的歷史積淀獲得眾多茶葉愛好者的關注，“最老黑茶”帶來的一塊至今140年歷史的黑茶磚，成為整個茗茶交易會的焦點。

經(jīng)籌備，“第二屆深圳茶業(yè)茶文化博覽會暨紫砂藝術展”將于11月7日—11日在深圳體育館再度揭幕，本屆茶葉博覽會暨紫砂茶具展，將借首屆茗茶交易會的“春風”，除了保持上屆茗茶交易會的“一站式”，同時在展商服務、展館配套、買家組織、廣告投放、活動策劃等方面將更加完備，打造一屆有影響力、高規(guī)格的茶葉博覽會，除了給全球茶商提供一個最佳的營銷平臺，還將鋪砌理論厚度，開掘思想縱深，指點茶業(yè)江山，引領行業(yè)發(fā)展。

第四篇：2014深圳茶博會---邀請函

2014年深圳（春季）茶博會

布展時間：2014年4月22日—23日

開展時間：2014年4月24日—28日

撤展時間：2014年4月28日18時

開放時間：每天上午10：00—晚上18：30

地點：深圳體育館（筍崗路）

六大茶類：綠茶、紅茶、白茶、黃茶、烏龍茶（青茶）、黑茶（藏茶）；

再生茶類：花(草)茶、果味茶、緊壓茶、萃取茶、濃縮茶、速溶茶、保健茶、茶油、茶飲料、茶葉提取物；

茶具產(chǎn)品：陶瓷、紫砂壺藝、茶盤、煮茶器、沖茶具、玻璃器皿、端硯、根雕(木雕)藝術等； 茶 流 通：茶葉專業(yè)市場、茶城、經(jīng)銷代理加盟、連鎖經(jīng)營企業(yè)、茶界專業(yè)刊物及媒體；茶工藝類：茶工藝品、茶家具、茶幾、裝飾品及茶科技衍生品；

泡 茶 水：純凈水、瓶裝水、礦泉水、直飲水及凈水設備等；

茶葉加工：種植、灌裝、殺青、色選、保鮮、烘干、貯藏、檢測技術；

茶葉包裝：茶葉盒設計、制作印刷、金屬制罐、袋泡茶包裝機等；

茶葉銷售：茶秤量(稱重器皿)、噴碼打印、防偽標簽等；

重點活動：

1、品牌茗茶推介會

2、名茶品鑒會

3、產(chǎn)銷對接合作洽談會

4、專場茶藝表演

5、茶文化專題講座

6、“中國名茶”評選

7、工藝大師現(xiàn)場制壺

注：以上活動歡迎各企業(yè)參與合作，具體合作形式請與組委會聯(lián)系，所有活動以現(xiàn)場公示為準。

第五篇：第五屆中國(深圳)國際園博會造園招展策劃

第五屆中國（深圳）國際園博會造園招展策劃

一、招展計劃 會展時間安排

報名時間：2003年8月30日前；

室外造園景點方案送審時間：2003年10月31日前； 室內造園景點方案送審時間：2003年12月31日前；

室外造園景點方案建設時間：2004年2月1日至5月31日； 室內造園景點方案建設時間:2004年7月13日至9月13日； 預展時間：2004年9月14日

展覽時間：2004年9月16日至2005年3月16日 開幕式：2004年9月16日 閉幕式：2005年3月16日

撤展時間：2005年3月17日至4月2日 招展類別

國內外各類園林、園藝、花卉； 盆景、奇石、插花等園林園藝文化；

園林園藝、環(huán)保、生物、生態(tài)科研成果與技術； 園林產(chǎn)品、工藝品、環(huán)保產(chǎn)品、設施； 綠色產(chǎn)品、生態(tài)產(chǎn)業(yè)、未來人居概念作品；

以園林、園藝、環(huán)保、自然風光、民俗、民情為主題的攝影、書畫展等文化活動； 以園林、園藝為主題的企業(yè)形象及企業(yè)文化展示。招展對象

國內中等以上城市（含港、澳、臺地區(qū)）； 國內外知名企業(yè)、社會團體或個人；

境外國家、城市、園林花卉或環(huán)境保護組織和機構等； 深圳市各區(qū)政府、市屬園林機構。

二、招展策略

本次招展，涉及到國內和國外多種層面和類型的參展商家，而不同的參展商，其參展動機是不同的，因此，必須針對不同的潛在參展商擬定相應的招展策略，而不能試圖通過一個一勞永逸的方案面向所有的參展商。

基于此，我們特初步擬定以下實施方案。

1、針對國內政府機構、行業(yè)機構的招展策略 參展商分析

以行政文件為主要招展手段，強調本次會展的規(guī)格、級別和檔次，特別要強調參加本次會展對促進本地園林花卉行業(yè)發(fā)展的重要意義，對于邊遠和貧困地區(qū)的政府機構，需要把本次博覽會所能給予的特別優(yōu)惠條款表述清楚。一般來說，國內地方政府機構、行業(yè)機構來參加本次會展，經(jīng)濟效益并不是他們考慮的重點，他們更注重社會效益和主辦單位的級別和上級的要求。另外，他們也把參加本次會展作為一次公關活動來看。

在操作上，要做好新聞發(fā)布會，做好北京主流媒介的宣傳工作，讓他們參展變得師出有名，要使輿論宣傳足以讓所在地區(qū)的政府首腦了解。如果有可能，承辦單位還可以把園博會的簡報定期郵寄給當?shù)卣Ｖ饕姓辜巴茝V手段

新聞發(fā)布會、行政文件、直郵招展手冊、宣傳資料、簡報、公關手段等。招展部門，需要為不同的參展對象配備相應的工作人員，定向公關，定向訴求，為意向參展商建立業(yè)務檔案，適時跟進，需要更高級別人士出面的，需書面提請組委會加以考慮。針對國內招展，可以舉辦系列推介活動，對重點招展對象，甚至可以專程赴該地舉行招展、招商項目推介會，做到重點公關。

建議在上海（含蓋上海、浙江、江蘇、福建、安徽）、成都（含蓋四川、重慶、貴州、云南）、河南（含蓋河南、陜西、山西等）舉行專項項目推介會。北京地區(qū)的推介會在北京新聞發(fā)布會舉辦的同時展開。

深圳本地項目推介會，除了召集深圳相關單位參加以外，還可以含蓋江西、廣西、福建等地區(qū)，做到重點地區(qū)重點公關。

2、針對國內客商招展的策略 參展商分析

這個層面的招展對象和前一類有所不同，他們更看重參加本次博覽會的商業(yè)機會，換句話說，他們不在乎行政色彩，而在乎誰來參加本次博覽會，尤其是有多少和有什么樣的采購商來參加，他們看重參加博覽會的商業(yè)機會。因此，對于這個層面的參展商，既要讓他們覺得博覽會的級別檔次很高，更要讓他們知道有更多的市場機會在、有更多的采購商參與。所以，對本次博覽會商機的宣傳很重要，新聞和相關的推廣，要把商業(yè)機會、市場前景的宣傳傳達給他們。

由于各地客商屬于散客，不象政府機構那樣可以確定和確認，因此，對這個層面的招展就需要密集的廣告配合，要使廣告形成地毯式的覆蓋，跟進的新聞也要及時報道他們所需要的信息。

主要推廣及招展手段

連續(xù)的、有沖擊力的媒介廣告、新聞炒作、影響廣泛的主題活動、參展商專題報道等。新聞策劃在這個階段很重要，在人員配備上，負責這個層面招商的工作人員必須象做業(yè)務一樣，分區(qū)、分片、分類型定點公關，對大的商戶，要特別制訂跟進計劃，及時了解他們的需求、要求，對有意向參加特展的商戶，要專門為他們設計參展方案，提供相應的新聞廣告宣傳、媒體采訪。要做好招商商戶的服務工作。

3、針對國外參展商 招商對象分析

國外參展商的參與心態(tài)介于以上兩者之間，他們既在乎本次會展的規(guī)格、檔次、規(guī)模和創(chuàng)意，同時也在乎參加會展的客商數(shù)量、客商層次等要素，如果是專業(yè)園林花卉機構或科技機構，他們更看重是否有足夠的專業(yè)人士和客商參展。招展手段

對這個層面參展商的招展不能采用行政手段，也不能采取地毯式的廣告轟炸。其招展手段主要是新聞發(fā)布、定向的商業(yè)信函、邀請函、網(wǎng)站推廣和宣傳等。在人員配備上，需要選擇懂外語的工作人員，該部招商人員要專門培訓，除了專業(yè)知識以外，還應懂得一些展覽的專業(yè)知識和禮儀常識，使這部分工作人員能代表深圳的形象。

三、系列招展推介活動 總體安排

由于國外參展比之國內需要履行更多的程序，因此，國外的招展必須首先啟動，之后再次第啟動面向國內各地政府和各地客商的招展程序。

在時間上，2003年上半年正式啟動海外的招展程序，在海外招展之后，啟動國內的招展。在新聞發(fā)布的同時，啟動正式的招展程序，以新聞開路、廣告配合、系列推介、推廣活動相結合的形式，將招展工作扎扎實實的做到位。以下是系列推廣活動的策劃。

香港新聞發(fā)布會

基本設想

面向海外的招展宣傳，以香港的新聞發(fā)布會為主要步驟。

需要注意的是，由于香港是國際航運中心和物流集散地，因此，在召集參加新聞發(fā)布會的人士時，除了召集香港本埠的新聞媒介以外，還應該召集海外其他新聞機構駐香港的辦事機構，另外，要邀請香港的旅游機構代表、園林園藝商家、園林機械商家、花卉貿(mào)易商參與，把這個新聞發(fā)布會辦成一個公關活動。現(xiàn)場要求新聞媒體采訪這些商家的代表，讓他們發(fā)表參與本次會展的感想，以此感召其他商家。

香港地區(qū)新聞發(fā)布會除了要動員中資機構的媒體參與以外，特別要注重對東方報業(yè)集團、蘋果日報、英文虎報、每日信報等媒體的工作，這些媒體要么對香港市民的影響力巨大，要么對外籍人士的影響力巨大，如果說要使園博會吸引香港市民，那么東方日報、太陽日報是不能忽略的。活動操作

香港新聞媒介的召集，可以由香港文匯報負責。地點：香港會展中心。

擬邀媒體：文匯報、大公報、香港商報、東方日報、蘋果日報、太陽報、英文虎報、每日信報、鏡報、亞洲電視、無線電視、鳳凰衛(wèi)視、星島日報、香港電臺、澳門日報、臺灣中國時報、聯(lián)合報業(yè)等主要媒體。

其他界別人士，由組委會草擬一個意向邀請人員的名單，也由文匯報代為召集。

發(fā)布會可由主辦、承辦單位代表出席，深圳可派出一個副市長出席，以顯示本次博覽會的規(guī)格和檔次。由城管辦負責人主持。新聞稿

本次新聞發(fā)布會，除了邀告知本次園博會的基本概念以外，還需對園博會的造園、景點設置、大型活動計劃等內容進行初步的宣傳，這也是園博會旅游宣傳的一個部分。因此，新聞稿件除了例行的要素以外，還應該將園區(qū)規(guī)劃的宣傳作為重點之一。

在上述媒體廣泛發(fā)布新聞，在中資媒體重點發(fā)布特別報道，包括園博會規(guī)劃效果圖等。發(fā)布會程序 主持人致辭

主辦或承辦單位代表介紹本次博覽會 組委會招展負責人就招展工作進行介紹 展示本次園博會的規(guī)劃設計圖或幻燈 記者提問

散發(fā)相關資料 費用預算

香港本土的新聞媒體發(fā)稿一般是免費的，而中資媒體若發(fā)布專題報道，需要支付一定的費用。按文匯報、大公報、香港商報各發(fā)布半個版面的特別報道、每半版收費2萬元計算，新聞發(fā)稿費用大約需要6-8萬元。

報社代理召集、組織、包括其他界別人士的邀請組織等，公關費用大約為3萬元左右。冷餐費用5萬元。如果借用香港會展中心，大約需要10萬元。主辦、承辦方參加新聞發(fā)布會的費用在2萬元左右。這樣，整個香港新聞發(fā)布會的費用大概在30萬元左右。北京新聞發(fā)布會

基本設想

本次會展的重點參與者是國內商家和機構，因此，北京的新聞發(fā)布會是招展最重要的步驟，除了廣泛邀請北京的所有主流媒介參加以外，主辦單位建設部和深圳市人民政府的主要官員也要參加，以此顯示本次會展足夠高的規(guī)格。為了使這個新聞不至于成為一個豆腐塊，建議做好各媒介的公關工作，務必使這個新聞成為當天重要的信息之一。人員除了媒介記者以外，還可以邀請知名的企業(yè)代表、政府官員、外國駐華使節(jié)到場。記者會規(guī)模為200人。操作辦法

地點：人民大會堂。時間：2003年X月X日

邀請媒體：人民日報、工人日報、科技日報、京華時報、中國信息報、北京青年報、中國花卉報、中國環(huán)境報、北京晚報、光明日報、購物導報、中央電視臺、北京電視臺、中央人民廣播電臺等相關主流媒體。程序

主持人致辭 深圳市領導講話

組委會負責人介紹本次博覽會 招展工作負責人就招展工作作說明 放映園博會規(guī)劃設計幻燈

建設部領導對招展工作提出要求 記者提問 現(xiàn)場布置

現(xiàn)場應營造相應的氛圍，建議將園博會公園的規(guī)劃設計圖紙制作成效果掛圖，布置在會場，除了給記者感性了解園博會的要義之外，還可以供記者拍照。現(xiàn)場配備禮儀小姐，可以隨時為記者解答相關的問題。資料

發(fā)給新聞記者和到場的嘉賓的資料包括：新聞稿、規(guī)劃設計圖片、招展文件、園博會園區(qū)介紹等，以給記者豐富的圖文資料。其他

由于北京的新聞發(fā)布會的消息不可能在中國大大小小的新聞媒介上全部發(fā)出，建議委托中介機構再行在全國范圍內發(fā)布園博會的專題消息和信息，以形成廣泛的話語覆蓋和信息覆蓋，形成多層次的、強力的新聞沖擊波。費用預算

人民大會堂場地租金：10萬元 200人規(guī)模的自助餐費：5萬元 北京地區(qū)發(fā)稿費用：10萬元

國內區(qū)域性媒體發(fā)稿費用：30萬元（包括各省級日報、專業(yè)報、晚報、廣播、電視等約200家媒體）

人員差旅費：5萬元 費用總計約60萬元

園博會推介會之一

各地駐深辦事處負責人推介會

深圳有全國各地辦事機構，這些機構代表著當?shù)卣瑸榱思訌妶@博會信息的傳遞，建議在深圳召開由各省駐深圳辦事機構負責人的專題推介會。主題：招展、招商（采購商）、旅游推廣 形式：小型會議、冷餐會 資料：招展文件、優(yōu)惠條款

備忘：深圳市領導出席、記者蒞臨 費用：3萬元 園博會推介會之二

國內各大城市管理機構負責人推介會

要 點

動員國內各城市管辦組織參加展覽是本次招展的一個重要內容，只有把各個城市的城管辦調動起來，才可以形成一個規(guī)模化的展覽格局。策 略

國內各個城市的城管辦怎樣充分調動參展積極性，這是一個策略問題。建議建設部的文件在前，深圳市城管辦的邀請函在后，以舉辦園博會征求各地城管辦意見和建議的形式，邀請各地城管辦機構負責人蒞臨深圳，虛心聽取他們的意見和建議，其實是以這種形式搞好公共關系，基本上，凡是應邀來深的機構，多會參加本次博覽會的。

這次征求意見會，承辦單位可以為他們報銷往來差旅費用，或者組織赴港旅游。評 估

按每個人的接待費用平均3000元計，如果邀請50個城市的城管辦負責人蒞深，其費用總計為15萬元；如果50個城市中有30個參加本次博覽會，每家造園投資最少按50萬元計算，他們即可給園博會帶來1500萬元以上的造園建設投資，其投入和產(chǎn)出的比率還是很可觀的。活動安排 推介會

深圳市容游覽 香港旅游 費用預算：

所有費用控制在15萬元。園博會推介會之三

知名花卉、園林企業(yè)負責人推介會

資源分析

每屆園博會，都會有一些忠實的參展商參與，這些都是本次園博會招展的重要資源。在對歷屆園博會參展客戶進行常規(guī)的宣傳推介之外，建議對那些重點大客戶進行特別公關。

這些重點客戶包括：國內外大的花卉貿(mào)易商、園林建設及工程機構、設計院所、各地商業(yè)花卉園區(qū)。對一些有特別影響的客戶，不惜在優(yōu)惠條款上予以特別照顧，因為這些大客戶，帶來的不僅有展品，還有采購商、貿(mào)易商和商務人群。活動安排 推介會 商務交流

簽定參展意向書 費用預算

由于是商務活動，承辦單位只需要投入一些接待費用，這部分費用按3萬元計算。園博會推介會之四 巡回推介

在做足上述公關功夫之后，為了盡可能為園博會制造聲勢、強化招展力度，建議在國內幾個重要的中心城市做巡回招展、招商和旅游推介。巡回推介計劃 上海：兼顧浙江、江蘇、安徽等沿海發(fā)達地區(qū)； 成都：兼顧重慶、貴州、云南等中西部地區(qū)； 鄭州：兼顧西安、石家莊、濟南等華北地區(qū)。推介要點

巡回推介，重要是對前期深圳推介工作的深化和跟進，對重點參展商重點跟蹤，特別是對沿海發(fā)達地區(qū)的參展商要特別加以照顧，以使前期的推介工作的效果落在實處。

對有意向參展的政府（省、區(qū)和重要城市）機構，要及時做好參展的溝通工作。這是一個公關工作。費用

三個工作小組，每個小組兩個人，時間一周，費用預算6萬元。系列推介活動之五 國外參展推介

重 點

主要是溝通海外的參展工作，及時解釋本次博覽會的主題、規(guī)模、形式、以及對國外參展商的優(yōu)惠及便利條款等。由于客觀條件的限制，國外招展不可能象在國內一樣舉辦各種各樣的推廣、推介活動和投入大量的廣告費用，所以要抓住重點，集中推廣。形 式

由國家建設部向外國駐華使館發(fā)出邀請，向使節(jié)們專門介紹本次園博會，動員他們積極向所在國家游說，參與本次園林花卉的盛會。在推介會上，同時發(fā)出國花園建設的邀請和花仙子選舉的邀請。力求使所在國能盡量參與園博會的其中一個活動，以強化本次博覽會的國際意義和色彩。資料和禮品

邀請函、招展畫冊（英文）、規(guī)劃圖片、旅游策劃、深圳風光明信片、郵冊、深圳特色禮品等。

時 間

可與北京新聞發(fā)布會同時舉行，不過在具體執(zhí)行上可將國外的推介與北京的新聞發(fā)布會稍稍錯開。費 用

一并計入北京新聞發(fā)布會的費用預算之內。跟進炒作

跟進炒作的題材是在招展進程中必須實施的一個手段。新聞炒作的題材，主要是意向和正式參加本次園博會的世界各地客商的信息，尤其是那些在本行業(yè)有一定影響力的商家的參與新聞，要突出宣傳行業(yè)龍頭參加的新聞，比如花卉貿(mào)易大王、園林大師、花卉專業(yè)物流企業(yè)、大型采購商、各地、各國政府參展動態(tài)等，建議每周出版一份招商簡報，及時向社會各界提供招展進程。這里特別強調對采購商和貿(mào)易商的宣傳，因為這層面的商家參予，會產(chǎn)生良好的市場效應。深圳和國內的專業(yè)園林花卉報刊，可以開辟園博會專題，每天或每期定時發(fā)布相關新聞和信息，在一定時間內，通過多層次的新聞推進，形成一個社會熱點。新聞炒作的媒介選擇：

深圳各主流媒體：特區(qū)報、商報等

北京媒體：人民日報、中國經(jīng)營報、中國信息報等 香港媒體：文匯報、大公報等 形象工程

在招展工作展開的同時，園博會形象工程的建設也要次第展開。前期主要是園博會形象推廣，其主要形式是戶外路牌廣告、新聞。

其他形式的配合推廣策劃，也應在此時展開，包括開幕式晚會新聞、空中花園的神秘、國花園、市花園、華人創(chuàng)業(yè)園、大型廣場藝術等概念也需要陸續(xù)進入前期的炒作期。

建議，園博會大門如果規(guī)劃完成，可以首先啟動建設，在園博園完全建設完成之前，園博會大門應該已經(jīng)建設完畢，由于它矗立在深南大道邊，將可以給每天經(jīng)過這里的人流、車流以巨大的形象感染。另外，前期在園博會開幕之前，借園博會大門和門前廣場，也可以舉辦系列的推廣活動和形象宣傳，廣告和新聞宣傳也有一定的實物參照。詳細推廣計劃，將在《推廣策略》部分里表述。系列推廣活動開展備忘

在系列推廣、推介活動之前，必須事先對以下事宜準備充分或列入招展備忘： 園博會官方網(wǎng)站的建設

國內外招展園區(qū)詳細招展區(qū)位圖 多語種的詳細招展文本資料 特別優(yōu)惠條款的解釋 特展展位的解釋條款 招展辦公室人員培訓 招展業(yè)務人員培訓

多種語言的招展接待人員的培訓

四、參展流程 申請參加展覽會 填寫申請表

提交相關證件、資料 填寫廣告、會刊認購表

填寫參與園博會相關活動的申請表 簽署合同 繳納參展費用 展前準備 展位布置設計

準備參展宣傳資料、培訓參展工作人員 廣告宣傳、組織采購商 辦理深圳特區(qū)通行證

預計酒店、展品運輸、旅程計劃 報道

領證、會刊

領活動卷、相關資料 施工證、展具租賃手續(xù) 布展

領取進場施工證 現(xiàn)場布展施工 驗收 展出

展示產(chǎn)品及形象、洽談商戶

配合組委會做好成交和展示情況統(tǒng)計 向新聞中心傳遞現(xiàn)場熱點信息 撤展

客戶資料整理、成交情況匯總 展品回運返程

五、參展規(guī)則

1、參展單位接受邀請后填寫所附報名表，于2003年8月30日前郵寄、傳真或發(fā)郵件至組委會辦公室。期間也可通過本博覽會網(wǎng)站進行“網(wǎng)上報名”申請參展。

2、園博會組委會在收到參展單位報名后3天內，將就有關參展事宜（包括展區(qū)、展位的確定）與參展單位進一步確認并達成協(xié)議。

3、參加室內展的國內外參展單位請于 2004年5月12日前到組委會辦公室確認展位。參加室外展的國內外參展單位請于2003年9月31日前到組委會辦公室確認展區(qū)位，同時簽署《參展合同》。

4、參展機構在確認參展之后，須任命一位全權代表，專門代表參展機構與組委會直接溝通，處理有關參展事宜。

5、報到程序。參展商代表憑參展確認書或合同書在規(guī)定的時間內到組委會辦理報到手續(xù)，并領取參展證、嘉賓證、撤展證、展品放行申請表等。

6、參展商憑參展證出入展館，參展商委托的承建商，展覽公司等由參展商向組委會申領布展證，在布展期間出入。在施工期間，組委會有權對施工項目監(jiān)督，并對項目進行最后驗收。

7、統(tǒng)一撤展。參展商憑參展證在規(guī)定的時間內向組委會辦理撤展申請表，辦完手續(xù)后方可撤展。

8、參加商貿(mào)展銷的國內外單位請于2004年5月12日前報組委會確認展銷攤位，預付50%的定金，并于2004年7月12日前付清攤位租金。

9、組委會確認的展銷攤位，參展商不得擅自轉讓，參展商單位攤位由組委會統(tǒng)一布置，如參展商需要特殊裝修設計效果，費用由參展單位負責。

10、參展產(chǎn)品必須合法，凡中國法律確認的違禁品和假冒品不得參展。

11、凡境外參展產(chǎn)品必須作好報關和動植物檢疫手續(xù)，同時提供進出口檢疫證書，具體請與組委會辦公室聯(lián)系。索取《動埴物檢疫指南》和《報關指南》。

12、展示期間各單位須悉心養(yǎng)護展品。所有展品，其產(chǎn)權在展覽結束以后歸深圳園博園所有。

13、展品運輸。參展商負責將展品運輸至展位的所有費用。參展商負責安排在展會之前、之中或之后的展品倉儲和包裝。

14、如果組委會認為展覽地點、展覽和準備工作將被嚴重破壞、阻礙、或因不可抗拒的外部條件終止（包括任何自然事故、阻礙和影響交通、通信、住宿和其它舉辦展覽的準備工作進行的因素），將取消或推遲展覽，組委會不對任何展商承擔責任但承諾將費用退還給參展商。

15、組委會將根據(jù)展覽的利益采取必要的安全措施，但是組委會對于在會展之前，期間或之后展品或其它財產(chǎn)的丟失或損壞及個人傷害不負任何責任。所有展品、資料和附件都必須采取正常有效的防火措施，并符合防火規(guī)則和建筑條例。

16、組委會辦公室確認的參展單位必須遵守以上規(guī)則。

17、組委會擁有本次規(guī)則解釋權。

六、參展商權益

為了使參展單位能共享本屆園博會帶來的商機，特制定以下回報條款。

（一）景點建設投資達人民幣300萬元以上、興建面積在2000-2500平方米的，可獲得：

1、可冠名參展景點，可在景點顯著位置與周邊環(huán)境相協(xié)調的形象宣傳標牌；

2、景點內可選取60平方米面積的區(qū)域進行主題宣傳活動；

3、由組委會安排在深圳當?shù)孛襟w上發(fā)布新聞，組織新聞媒體專訪參展單位的負責人，免費為展品編印宣傳和推廣資料，為參展單位和展品免費在園博會網(wǎng)站上建立宣傳窗口（有效期5年）；

4、參展單位負責人在開幕式和閉幕式時儀式上于嘉賓席就座；

5、獲贈開幕式和閉幕式入場卷各10張；

6、展覽期間免費使用指定的30平方米商貿(mào)展銷攤位，會展結束后若展銷攤位不撤除，仍可免費使用5年；

7、展覽結束后，租用園林花卉展館進行商貿(mào)活動，10年內可享受正常租金五折優(yōu)惠；

8、獲贈主辦單位聯(lián)合頒發(fā)的特別榮譽證書和紀念牌匾；獲贈園博會門票400張。

（二）景點建設投資達人民幣200萬元以上，興建面積在1500-2000平方米，或獲得：

1、可冠名參展景點，可景點顯著位置設置與周邊環(huán)境相協(xié)調的形象宣傳標

2、景點內可選取40平方米面積的區(qū)域進行主題宣傳活動；

3、由組委會安排在深圳當?shù)孛襟w上發(fā)布新聞，組織新聞媒體專訪參展單位的負責人；免費為展品編印宣傳和推廣資料，為參展單位和展品免費在園博會網(wǎng)站上建立宣傳窗口（有效期3年）；

4、參展單位負責人在開幕式和閉幕式時儀式上于嘉賓席就座，獲贈開幕式和閉幕式入場卷各10張；

5、會展期間免費使用指定的20平方米商貿(mào)展銷攤位，會展結束后若展銷攤位未撤除，仍可免費使用5年；

6、會展結束后，租用園林花卉展館，綜合展館進行商貿(mào)活動，10年內享受正常租金六折的優(yōu)惠；

7、獲主辦單位聯(lián)合頒發(fā)的特別榮譽證書和紀念牌匾；

8、獲贈園博會門票300張。

（三）景點建設投資達人民幣100萬元以上，興建面積在1000-1500平方米，或獲得：

1、可冠名參展景點，可景點顯著位置設置與周邊環(huán)境相協(xié)調的形象宣傳標

2、點內可選取30平方米面積的區(qū)域進行主題宣傳活動；

3、由組委會安排在深圳當?shù)孛襟w上發(fā)布新聞，組織新聞媒體專訪參展單位的負責人；免費為展品編印宣傳和推廣資料，為參展單位和展品免費在園博會網(wǎng)站上發(fā)布專題報道；

4、獲贈開幕式和閉幕式入場卷各10張；

5、會展期間免費使用指定的10平方米商貿(mào)展銷攤位，會展結束后若展銷攤位不撤除仍可免費使用5年；

6、會展結束后，租用園林花卉展館，綜合展館進行商貿(mào)活動，10年內享受正常租金七折的優(yōu)惠；

7、獲主辦單位聯(lián)合頒發(fā)的特別榮譽證書和紀念牌匾；

8、獲贈園博會門票200張。

（四）景點建設投資在人民幣100萬無以上下，興建面積在1000平方米以下的

參展景點經(jīng)觀眾和組委會專家評審，獲得綜合類獎項的，參展景點可永久保留并為冠名；會展期間免費使用指定的10平方米的商貿(mào)展銷攤位；獲贈園博會門票100張；會展結束后，租用園林花卉展館、綜合展館進行商貿(mào)活動，10年內可享受正常租金八折的優(yōu)惠；經(jīng)組委會批準，可與其他參展機構共享園區(qū)的窨進行宣傳活動。園博會組委會將為所有參展商免費供應所需的水、電，參加室外展示的可免費獲得場地植物栽培用土、普通肥料、草皮等。所有參展單位將獲贈由主辦方中華人民共和國建設部和深圳市人民政府聯(lián)合頒發(fā)的參展證書或紀念品。邊遠及不發(fā)達地區(qū)和以園林、園藝、花卉行業(yè)協(xié)會和相關科研、學術機構名義參加會展，將獲得組委會提供的其他優(yōu)惠和便利條件。