第一篇:哈醫大《博藥報》編輯部校友會章程
哈醫大《博藥報》編輯部(擴大)校友會章程
第一章
總則
第一條
博藥報編輯部校友會性質:哈爾濱醫科大學博藥報編輯部校友會是一個匯集曾在為博藥報編輯部發展而積極工作過的同志,以及一切熱心于支持博藥報這一文化陣地建設的哈醫大人士,屬于非官方、非營利性的社會群眾團體組織。
第二條
博藥報編輯部校友會宗旨:加強關心支持博藥報編輯部這一文化陣地發展校友間的溝通協調,增進校友間的友誼,積極為本會校友們在今后各自的學習、工作、事業等方面發展的通力合作而搭建互信互進的平臺。為繁榮和豐富哈醫大博藥報人“團結、奮進、互助、奉獻”的人文精神的內涵發揮積極促進作用,為能夠實現本會校友間能夠體會到祖國乃至世界各地處處有好友、有親人的愿景。
第三條
博藥報編輯部校友會任務:溝通聯絡各方校友,籌辦形式靈活多樣的聚集交流活動,整合各位校友間的智力、人力、物力、財力等方面的力量和資源,為促進校友們在今后各自的學習、工作、事業方面形成合力,實現互為共贏的愿景。努力將本校友會建設成為學習型、聚友型、服務性的團體組織。
第二章
組織機構和工作職責
第四條
本會組織機構
本校友會組織機構設有總聯絡處和各地區的分聯絡處,成員由顧問、名譽會長、會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事組成。
根據目前的實際情況,本會總聯絡處現暫設在海口,總聯絡處兼負責本會海外校友的聯系工作。在國內主要以省、市、地區劃分為十個聯絡處,各個聯絡處負責人一般可兼任為本會副會長或常務理事等職。
按照目前校友分布實際情況設有的聯絡機構為:黑龍江聯絡處(主要負責聯絡校區、校本部、該省校友);東北聯絡處(主要負責聯絡遼寧、吉林兩省校友);華北聯絡處(主要負責聯絡北京、天津、河北、內蒙古四省區校友);中原聯絡處(主要負責聯絡河南、山東、山西、陜西四省校友);華東聯絡處(主要負責聯絡上海、浙江、江蘇、安徽四省市校友);華中聯絡處(主要負責聯絡湖南、湖北、江西三省校友);西北聯絡處(主要負責聯絡青海、甘肅、新疆、西藏四省區校友);西南聯絡處(主要負責聯絡四川、重慶、貴州、云南四省市校友);中南聯絡處(主要負責聯絡廣東、廣西、福建三省校友);海口總聯絡處(統籌協調各個聯絡處的工作,兼管聯絡海南、港、澳、臺等海外校友)。
注:以上各個聯絡處的劃分未完全按照國家地理位置區域規定來設置聯絡區域,主要是依據本會校友學習、工作所在地和籍貫等方面的情況進行劃分。
第五條
顧問工作職責
1、對本會發展建言獻策,指導本相關建設事務工作;
2、發揮其在學術、社交等方面的優勢,積極為擴大本會影響力,多做宣傳工作,并推薦新人員入會。
第六條
會長工作職責
1、主持本會全面工作,對本會總部及各聯絡處副會長(常務理事)所反映的問題進行協調解決相關問題;
2、負責主管本會籌資的財務管理工作;
3、做好本會的對外宣傳、聯絡各界人士、尋求取得社會資助的相關工作;
4、負責監制本會會員證,主持修訂本會章程。
第七條
常務副會長工作職責
1、協助會長負責協調處理好各個聯絡處的主要事務;
2、協助會長做好本會的對外宣傳、聯絡各界人士、尋求取得社會資助的相關具體工作;
3、協助會長監制本會會員證,負責修訂本會章程。
第八條
副會長工作職責
1、主持各自所負責區域聯絡處的日常事務工作;
2、與會長、常務副會長及其他各聯絡處在工作上保持關于本會工作上的緊切聯系;
3、主持開展主要負責區域校友間的增進友誼的各項活動;
第九條
常務理事
1、協助所在片區主管聯絡副會長聯絡校友的工作;
2、為本會及負責聯絡片區聯絡處的建設工作出謀獻策;
3、為擴大本會組織建設,積極聯系推薦新人入會;
4、負責開展相關校友的聯誼活動。
第十條
理事
1、協助各聯絡處負責人做好聯絡主要負責片區校友的聯絡工作;
2、幫助副會長、常務理事做好開展本會各種活動的策劃、組織協調等工作。第十一條
成員任免
1、每屆校友會任期為5年,每屆校友會任期結束前兩個月時,要開始召開本校友會大會醞釀確定正、副會長候選人員,并選舉產生出下一屆校友會組織結構的主要任職人員;
2、會長、常務副會長由本會負責各個聯絡處的成員(包括:副會長、常務理事),通過遠程通訊提名確定候選人員,再經本會全體成員遠程投票確定其任職人員;
3、主持各聯絡處工作的副會長或常務理事的任職人選,由會長與常務副會長提名,結合征求各聯絡處理事成員意見,確定其任職人員;
4、各聯絡處負責人員收到新人入會申請后,要上報會長與常務副會長,經討論同意吸納其加入本會,并在本會總聯絡處備案記錄侯,即可成為本會理事;
5、如出現本會某位成員,入會后并沒對本會做出任何工作,且有著做出對本會負面影響的行為者,經會長擴大會議表決通過,即可取消其會員資格。
第三章
籌資和財務管理
第十二條
資金籌集
1、通過本會成員的自愿形式捐助資金、提供聯絡活動場所、通訊設備等;
2、本會成員可通過社會各界之力,為本會爭取到活動資金。
第十三條
資金管理
1、本會設置財務管理小組,會長任組長、常務副會長任副組長、個聯絡處的副會長(常務理事)為成員,財務管理小組定期向會員公布本會的財務收支情況;
2、本著少花錢多辦事取得較大效果的原則,本會實行在日常事務的通知等聯系過程主要通過會員的移動電話、騰訊QQ、本會公共電子郵箱、短信等現代通訊渠道進行會員彼此間的聯系。
3、承擔各個聯絡處組織校友開展座談會、茶話會、聯誼會、事業項目洽談會等活動的相關開支。
4、每兩年從本會基金會抽取款項用于獎勵為本會作出突出貢獻的會員。
第四章
程序
第十四條
入會程序
1、凡關心和支持博藥報編輯部這一文化陣地的哈醫大人士,并且承認本會章程,由個人提出申請,經會長會議同意,均可成為本會會員;
2、入會不收取任何入會費,確認同意成為本會成員的同志,本會總聯絡處將通過電子郵件給每位會員發送jpg格式的電子會員證。
第十五條
工作程序
1、本會日常事務主要以各個聯絡處為單位去開展,各聯絡處內部可以自行組織開展有利于促進本聯絡處和本會發展的各項活動,如遇屬于本會重大的事情時,要做好各聯絡處與本會總聯絡處的聯系協調工作;
2、各聯絡處除了通過現代通訊渠道做好日常聯系片區校友工作外,還可給會員創造條件召開座談會和工作、生活方面洽談的合作互助協調聚友活動。此外,各個聯絡處之間還可聯合舉辦形式多樣的聯誼活動;
3、各聯絡片區的校友間可以相互直接聯系,各聯絡處的會員除了主要負責聯系自己所在片區聯絡處人員和其他各分聯絡處成員外,隨時還可以直接聯系本會總聯絡處會員。
第五章
附則
第十六條
補充條款
1、本會另設名譽會長,對本會做出重大貢獻的人士,經會長會議同意提名,并經本會會員遠程大會同意即可授予名譽會員稱號;
2、本會可根據發展變化的實際需要,對本會章程進行不定期修改,并及時將修改后最新的本會章程發送告知給每位會員;
3、會員一般情況下不應將其他會員聯系電話號碼和QQ號碼等信息透露給非會員人士,須經會員當事人同意后才可將其相關信息透露相關人員。
第十七條
本校友會擁有對本章程的最終解釋權。
哈爾濱醫科大學《博藥報》編輯部校友會
二0一0年十月十日
第二篇:校友會章程
上海外國語大學賢達經濟人文學院校友會章程
第一章 總則
為提高院校友會部內成員的綜合素質,提高院校友會的整體工作效率,促進院校友會工作的全面開展,充分發揮學生干部的模范帶頭作用,現就院校友會成員活動及會議的考勤、工作情況等方面制定《上海外國語賢達經濟人文學院校友會章程》。
第一條
公平客觀原則:校友會各部部長由常委會考核評分,校友會干事考核評分由組織部與各部部長共同完成;制定考核辦法,開展考核工作都必須從被考核者的實際出發,不能違背事實。
第二條
民主公開原則:在考核中,各部部長認真記錄好每次各部干事任務的完成情況,確保考核結果全面、準確。考核的結果將在學期末校友會全體會議上公布。
第三條
考核對象為院校友會全體成員。第四條 校友會成員基本要求
(一)、校友會人員要愛國、愛黨、愛校,堅持正義,反對邪教及一切不良之風。即堅定共產主義信念,堅持四項基本原則,努力在工作實踐中貫徹、執行黨的路線、方針和政策,并堅持馬克思主義的立場、觀點和方法,正確分析和解決問題。
(二)、校友會人員要積極參加校友會各部組織的各項活動,嚴格要求自己,以身作則,起表率作用。即實事求是,敢想敢干,堅持原則,朝氣蓬勃,堅持民主集中制,能經常性地深入基層進行調查研究。
(三)、校友會人員帶頭遵紀守法。嚴格遵守學校的各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。
(四)、校友會成員要積極貫徹執行學校的章程和決議,配合學校完成的各項任務。
(五)、校友會成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合校友會其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義。
(六)、校友會成員需要有較強的工作責任心,具有全局觀念,勤于思考,勤于實踐,勇于創新,積極主動地在同學中開展工作。
(七)、校友會成員在工作中要勇于開拓,奮力進取,勇于創新,任勞任怨。
(八)、校友會成員要端正學習態度,明確學習目的,勤奮刻苦,妥善處理好學習與工作的關系。
(九)、校友會工作人員應愛護校友會徽章,維護校友會尊嚴。第七條考核目的 制定本章程,對校友會成員所作的工作和工作中的表現起到一定的監督、督促、鼓勵作用。
第八條考核內容 校友會成員考核內容分為考勤制度和部長評定兩部分,分別占總評的40%與60%。
第二章 組織機構
第一條 校友會組織原則是民主集中制。常委會是最高決策機構,常委會由校友會會長及常委會委員組成,會長、常委會會員及各部部長實行例會制度,定期舉行,主要負責討論和審查校友會的工作。第二條
校友會設立會長,副會長,常委會委員。臨時常委會設立臨時會長及臨時常委會委員(臨時會長及臨時常委會委員在正式會長及常委會委員投票選出后,自動取消其職責及義務)。下設部門有組織部,外聯部,宣傳部和財務部。主要負責各部門日常事務。第三條
校友會實行會(部)長負責制,組織和審查本部門開展日常活動.第四條
校友會干事由校友會統一筆試,部長面試后選拔產生,任期為一年。
第五條
校友會正式會長及正式常委會委員由畢業生代表及校友會部長、干事們選舉產生,任期暫定兩年。第六條
校友會成員享有以下權利;
(一)參加校友會組織的各種活動以及依照校友會有關規定,使用活動場地和設施。
(二)對校友會領導層具有選舉權以及監督權
(三)對校友會工作具有監督,建議的權利 第六條
校友會成員履行以下義務;
(一)維護本章程,支持校友會各項工作
(二)服從組織安排,按時完成任務
(三)不做任何有損校友會利益的行為
第七條
校友會成員的會議、活動出席情況由組織部負責考勤,該部分考勤分數在考評總分的40% 校友會成員任務完成情況由部長評分,該分數占總分的60%。(具體評分標準參見附則)第八條
本章程最終解釋權歸校友會所有。
第三章 部門職能及職責 第一條 組織部主要工作內容;
1.組織部分為活動組和文字組。組織部具有為加強校友會成員思想建設、組織建設及干部培養和管理的重要職能。2.活動組職責:
(一)策劃校友會的主要活動,并上交策劃書。如干事所策劃活動被采納,需執行改活動。
(二)統計每次會議及活動的參加人數,實到人數和未參加的人數。做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。并且輪流負責每次活動工作組的簽到。
(三)校友會活動需要租用教室時,統一由組織部上報至上級管理老師處,進行教室的租借。3.文字組職責:
(一)撰寫、更改校友會各部部長及干事考核的章程以及校友會會員章程。在每次校友會活動結束后的5天內文字組同學輪流上交活動的新聞稿及照片。由組織部統一存檔。
(二)凡校友會會議,由文字組同學做好相關會議記錄,整理并備案。
(三)每學年結束前上交總結報告,以及下學期的工作計劃,交由會長審閱。
4.為了公平及培養干事們在各方面的綜合能力,活動組與文字組以學期為單位互換。即第一學期為文字組的同學,第二學期為活動組;第一學期為活動組的同學,第二學期為文字組。第二條
外聯部主要工作內容 1.成為校友與學校溝通的橋梁。
2.配合學校招生畢業辦公室收集、跟蹤校友信息。
3.外聯部成員有義務為校友會籌集必要資金,以維持組織正常運作。4.外聯部干事有義務聯系外界企業來我院召開校園招聘會,或協助招生畢業辦公室召開校園招聘會。
第三條
宣傳部主要工作內容
1.校友會宣傳部下設三個小組:手工繪畫組、電子海報組和網站維護組。
手工繪畫組主要負責繪制手繪海報和板報。
電子海報組主要負責制作電子海報、宣傳單和電子幻燈片。網站維護組主要負責素材收集和網站維護。2.負責校友會會徽設計工作 3.負責校友會活動的布景工作。
第四條
財務部主要工作內容
1.主要負責日常活動經費和上報大型活動預算、經費報銷、審核結算工作,做好校友會各部門的財務工作,負責各部門、學期財務預算和財務結算,每學期期末公開本學期的財務情況。
2.財務部向校友會常委會以及校友會指導老師匯報日常工作并接受其監督。3.由外聯部拉贊助所得資金由財務部統一管理支出,同時財務部負責校友會會費收取以及使用,賬本的保管。
4.校友會財務責任人不得提供虛假財務報告;隱匿或者故意銷毀發票憑證,賬本,財務報告;不得私自挪用公款。一經查出,必將通報有關部門,追究其相應責任,嚴肅處理。
第四章 考勤制度
第一條: 考勤制度滿分為40分,占考評總分的40%,基礎分為40分,實行扣分制。
第二條: 校友會召開全體大會及部門會議,各部門成員必須出席,并至少提前五分鐘到場并簽到,禁止讓他人代簽或代他人簽到。第三條: 干事因病假或者事假無法出席會議者,必須在活動或會議前向其部長請假,經批準后方可生效。無特殊原因不得事后補假。在請假過程中,若發現有弄虛作假的現象,一經查實,均作無故缺席處理。
第四條: 事、病假累計請假不得超過三次,超過三次以上,從第四次開始,每請假一次扣3分;無故缺席或遲到早退者一次扣5分,累計三次以上者在部門會議上作公開檢討,五次者留用察看并根據當事人的認知態度進行處分,情節惡劣者將被校友會除名。第五條: 每次會議或活動由組織部干事輪流認真填寫“校友會干部考勤表”并存檔,作為每學期末考評依據。第六條: 校友會成員必須嚴格遵守本考勤制度。
第五章 部長考評標準
第一條 部長考評成績占總成績的60%,各部門部長按照以下標準進行扣分及加分,以50分為基準分進行加減,各部門按照需要可略為改變。
第二條 部門布置任務質量,加減分標準如下: 1.達不到要求(-2)2.部分達不到要求(-1)3.達到要求(+1)
4.部分達不到要求,部分超出期望(視比例+1或0)5.超出期望+2 第三條 部門布置任務完成速度 1.第一個完成(+1)2.期限內未完成(-2)第四條 完成任務態度
1.很差(-2分)2.一般(不加減)3.很積極(+1分)
考核工作的注意事項
1、考核工作是一項原則性極強的制度,校友會有關部門成員應充分重視。
3、考核情況不對本人公開,除非特殊情況,任何人不得泄露考評記錄,每學期總結大會時方可公示。
4、每次活動結束各部門進行活動小結,每學期進行一次工作總結。并在大會上匯報展示各部門工作成果。
5、校友會常委會負責整體把握考核各部長,各部部長負責考核各部干事,實行層層負責。
6、在各部門考評的評選過程中,凡弄虛作假者,一經發現,取消考評資格,并進行嚴厲處理。以上評定后,送組織部備案。如對考核過程及考核結果有異議,可向校友會常委會申訴。
本條例解釋權、修改權及未盡事宜決定權歸上海外國語賢達經濟人文學院校友會所有。
第三篇:校友會章程
廣東水利電力職業技術學院校友會章程
(征求意見稿)
第一章 總則
第一條 會名:本會定名為“廣東水利電力職業技術學院校友會”。
第二條 性質:本會是由廣東水利電力職業技術學院(含其前身的廣州土木水利工程學校、珠江水利學校、武漢水利學校、廣州水利學校、廣東水電學院、廣東省水利電力廳干部學校、廣東省水利電力技術學校、廣東省水利電力學校)的校友組成,是一個非營利性的群眾性社會團體。
第三條 本會的宗旨是在中國共產黨的領導下,遵守國家政策和法規,在憲法和法律允許范圍內開展活動;密切和加強校友之間、國內外校友團體與母校之間的聯系,繼承和發揚母校的優良傳統,共同為母校的發展和祖國的現代化建設貢獻力量。
第四條 本會接受省教育廳、省民政廳的業務指導和監督管理。
第五條 本會會址設在廣東省廣州市天壽路沾益直街廣東水利電力職業技術學院圖書館內。
第二章 業務范圍
第六條 本會主要業務是:
1、開展校友間的各種聯誼活動。
2、向國內外校友和校友團體報導校友、校友會和母校的情況。
3、組織并做好校友回母校參觀訪問及校慶等活動的接待工作。
第三章 會員
第七條 本會會員是指:
1、曾在廣東水利電力職業技術學院(含其前身的廣州土木水利工程學校、珠江水利學校、武漢水利學校、廣州水利學校、廣東水電學院、廣東省水利電力廳干部學校、廣東省水利電力技術學校、廣東省水利電力學校)就讀二年以上的專科生、中專生、技工生、函授生、進修生;
2、曾在廣東水利電力職業技術學院及上述院、校工作過的正式教職員工;
3、曾受廣東水利電力職業技術學院及上述院校聘任的兼職教師。
第八條 本會會員還必須具備下列條件:
1、擁護本會的章程;
2、參加廣東水利電力職業技術學院校友會及校友分會活動;
3、有加入本會的意愿。
第九條 會員權利:
1、凡本會會員,享有選舉權、被選舉權和表決權;
2、享有參加本會舉辦的各種活動;
3、獲得本會服務的優先權;
4、對本會工作享有批評建議和監督權。
第十條 會員義務:
1、執行本會決議;
2、維護本會合法權益;
3、支持和完成本會交辦的工作;
4、支持和關心母校的發展,向本會提供信息、建議與意見;
5、自覺維護和發揚母校的優良傳統。
第四章 組織機構和負責人
第十二條 本會的最高權力是會員代表大會,會員代表大會的職權是:
1、制定和修改本會章程,制定會務綱要;
2、選舉產生校友會理事;
3、審議理事會的工作報告和財務報告;
4、決定與校友工作有關的重大事宜;
5、代表大會召開期間,設大會主席團,負責主持會議,執行大會議程。
第十三條 本會設名譽會長、名譽理事若干人,會長一人,副會長、常務理事、理事若干人,秘書長一人,副秘書長、秘書若干人。
第十四條 會員代表大會每四年召開一次,特殊情況下可由理事會決定提前或延期召開。第十五條 代表大會由各地區校友分會選派代表參加(原則上各地區校友分會會長或秘書長為當然代表),名額由理事會商定。
第十六條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會代表半數以上表決通過方能生效。
第十七條 理事會是本會的執行機構,代表大會閉會期間,在會長領導下,主持日常工作,負責執行代表大會的決議和會務計劃。理事會每年至少召開一次,特殊情況,可采用通訊形式召開。
第十八條 理事會的職權:
1、執行會員代表大會的決議;
2、選舉產生會長,副會長、正、副秘書長、常務理事,理事會有權決定罷免正、副會長,秘書長;
3、籌備召開會員代表大會;
4、向會員代表大會報告工作情況和財務狀況;
5、決定分會機構的增設與撤并;
6、理事會有權決定聘請若干知名校友或社會賢達出任名譽會長、名譽理事。正、副會長任期四年,可連選連任。
第十九條 理事會須有2/3 以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 本會的會長、副會長、常務理事、理事、秘書長必須具備下列條件:1、堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好,愛國愛校;
2、在本會業務領域內或校友中有較大影響;
3、會長、副會長和秘書長最高任職年齡不超過70周歲;
4、未受過剝奪政治權利刑事處罰;
5、具有完全民事行為能力。
第二十一條 本會會長行使下列職權:
1、召集和主持理事會;
2、檢查會員代表大會,理事會決議的落實情況;
3、主持日常工作;
4、代表本會簽署有關重要文件。
第二十二條 本會秘書長行使下列職權:
1、主持本會辦事機構開展工作,組織實施工作計劃;
2、協助會長,副會長和各分會開展校友工作;
3、處理其他日常事務工作;
4、負責學院發展情況、校友會活動情況的通報。
第二十三條 本會工作人員,均屬義務性質,不計報酬。
第五章 資產管理、使用原則
第二十四條 本會經費來源:
1、國內外校友和有關單位贊助;
2、學院行政撥款。
第二十五條 本會財務由學院財務代管,并建立嚴格的財務管理制度,保證財務會計資料必須符合財務制度,經得起檢查。
第二十六條 本會的資產管理執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會的財務部門監督。來自任何渠道的資產都必須接受審計機關的監督,并定期向會員代表大會公布。第二十七條 本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改和程序
第二十八條 本會章程的修改,須經理事會討論表決,報會員代表大會審議通過。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第二十九條 本會若因故停止活動,由理事會提出終止動議。
第三十條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過。
第三十一條 本會終止前,須在廣東水利電力職業技術學院指導下成立清算小組,清理財產,處理善后事宜。
第八章 附則
第二十二條 本章程自 年 月 日會員代表大會表決通過。
第二十三條 本章程的解釋權屬本會理事會。
粵水電學院校友群1327325663
粵水電學院校友群2162760121
粵水電學院校友群3245788068
第四篇:校友會章程
校友會章程
第一章 總則
第一條 本會名稱:大埔中學深圳校友會(以下簡稱校友會)第二條 校友會的性質:由所有大埔中學畢業校友組成,是由校友自發自治、自我管理、自我運行的聯誼組織。
第三條 校友會的宗旨:聚集各界精英,建立交流平臺,促進共同發展。
第四條 校友會的工作風格:精誠團結,真情互動、無私奉獻、高效務實。
第五條 校友會的工作原則:和諧相融、資源共享。
第六條 校友會的使命:成為同學與同學、同學與學校、同學與社會之間永久聯系的橋梁,相識、相知、相助的紐帶,終生學習和交流的平臺。
第七條 校友會的議事機構是理事會,理事會的常設執行機構是常務理事會。理事會大會由常務理事會召集。第二章 基本任務
第八條 校友會的基本任務:促進校友會的完善,制定校友會章程,并不斷改進和完善,以保證校友會章程的有效性和延續性,并承擔與外界機構交流與合作的任務。第三章 會員
第九條 會員入會條件:熱愛祖國、熱愛母校,關心和支持大埔中學教育事業。激情、協作、責任并有事業進取心的會員是我們最大的資源。有實踐經歷、個性特長突出并愿意分享成功經驗與失敗教訓的會員是我們可持續成長的內在需求。第十條 會員的基本權利 1.會員享有選舉權和被選舉權;
2.有權對本會的各項活動和工作提出建議或意見; 3.有權參加本會的各項活動及各種團體;
4.優先獲得本會的有關刊物、學術資料、通訊資料和其他各種信息資源;
5.優先獲得本會向社會各界推薦發展的機會;
6.在與本會有協作關系的各種實業實體中享受會員優惠待遇; 7.有權通過正當途徑和方式對本會組織機構及工作進行監督。第十一條 會員基本義務
1.遵守國家法律、法規,遵守本章程; 2.繳納會費,并積極協助本會籌集資金;
3.積極配合本會編輯內部刊物及其他內部交流材料; 4.積極向母校和本會提供各種有益信息; 5.會員間須互相幫助,攜手共進。第十二條 入會的程序(創始會員除外):
凡符合本章程第一章第二條規定的同學,承認本章程、熱心參加校友會活動、樂于為校友服務、同意每年按時交納會費的校友,可以提出申請。
1.申請:申請人提交書面入會申請(填寫由常務理事會統一制作的入會申請表);
2.審批:本會常務理事會審核后報會長批準;
3.入會:本會常務理事會向新會員發入會通知書,并頒發會員證。第十三條 會員有退會的自由,退會前應向本會提出書面申請,由常務理事會確認。退會后的會員應交回會員證。
會員違反國家法律法規或嚴重違反本會章程,經本會常務理事會審核,會長批準,取消其會員資格。第四章 組織機構
第十四條 本會設立理事會、常務理事會。理事會是本會的議事機構;常務理事會是理事會的執行機構,人選由會長提名,經理事會大會選舉產生,在閉會期間領導本會開展日常工作,對理事會負責。第十五條 理事會的職責包括:
一、制訂和修改本章程以及監督本章程的實施;
二、選舉校友會的會長;
三、根據當選會長的提名,決定常務理事會人選;
四、審議常務理事會提交的議案;
五、審議常務理事會的工作報告和財務報告;
六、審議本會其他重大事項。
第十六條 理事會大會原則上每年召開一次,聽取并審議會長所做工作報告;如遇突發重大事件,可召集理事會臨時大會。第十七條 常務理事會職責包括:
一、制訂本會工作制度;
二、確定設立本會的職能機構;
三、執行理事會決議;
四、向理事會提交議案;
五、向理事會提交工作報告;
七、籌備召開理事會大會或臨時大會;
九、決定會員的入會和退會。
第十八條 常務理事的入選原則是:有熱情、有時間、有能力為校友服務的理事代表,常務理事由當選會長、理事代表充分溝通后提名,經理事大會審議通過產生,人數初定為 人(視發展情況酌定),常務理事一屆任期兩年,視工作需要可以連任;
第十九條 本會會長、副會長、秘書長、副秘書長必須具有下列條件:
一、具有完全民事行為能力;
二、在會員中有廣泛影響力、號召力;
三、品行端正,顧全大局,具有為校友主動服務的奉獻精神; 第二十條 會長、副會長、秘書長、副秘書長一屆任期兩年,原則上不再連任,視工作需要經理事大會審議通過后可連任,但最多不超過兩屆。在任期滿前兩個月,由理事會召開換屆選舉大會,推選產生新的校友會會長,由新的會長醞釀新的常務理事,向理事大會提名,并在兩個月內完成換屆交接,交接期內仍由原機構負責各項日常工作,交接期滿,新的會長和常務理事會正式履行職責,以保障工作的穩定性和連續性。
第二十一條 會長是本會代表人,行使下列職權:
一、提名常務理事會和秘書處人選,經理事大會通過后組建常務理事會和秘書處;
二、全面負責本會領導工作;
三、召集和主持理事會大會和常務理事會;
四、督察理事會和常務理事會決議的執行情況;
五、提名副會長、秘書長、副秘書長等候選人;
六、代表本會簽署有關重要文件;
七、代表本會參加有關社會活動。
第二十二條 副會長配合會長完成各項工作,行使下列職責:
一、協助會長完成各項領導工作。在擔任副會長后一個月內制訂校友會工作計劃;
二、當會長不能正常履職或空缺時,由副會長代行會長職務,直至選出新會長為止;
三、負責校友會資金籌集及協助會長進行資金管理;
四、其他會長交辦的事宜;
第二十三條 各位常務理事負責協助會長及副會長做好校友會的協調組織工作;
第二十四條 秘書長行使下列職責:
一、對會長全面負責;
二、全面實施本會各項工作。
三、負責起草有關決議、報告;
四、負責各具體職能部門的設置并有效督促各項工作協同開展; 第二十五條 本會副秘書長行使下列職責:協助秘書長完成各項工作。第二十六條 如會長、副會長、秘書長、副秘書長因個人原因在任期內無法履行各自職責,常務理事會召開特別大會,在理事中增補。第五章 資產管理
第二十七條 本會的資產來源:
一、會費:每年七月,由會員按時繳納會費,會費標準為 元/年/人;
二、捐贈:本會接受校友或其他社會友好人士、機構的定向捐贈(含現金和實物);
三、募集:本會向校友或其他社會友好人士、機構募集資金或財物;
四、其他合法收入。
第二十八條 校友會資產管理原則是:本會須建立嚴格的財務管理制度,資產使用權由常務理事會集體決定,由會長具體負責,以資產確保資產安全和合理使用。本會須半向全體會員公布資產明細,嚴格審計。
第二十九條 長江校友會的一個財務(簡稱一財年)為當年六月一日至次年五月三十一日。
第三十條 本會經費完全用于對全體會員的服務,不在會員中以現金和實物的方式進行分配。
第三十一條 每年六月,在召開長江校友會理事會大會之前,必須出具上一財年的財務審計報告,并向全體會員公示,資產余額自動劃轉到下一財年。第六章 章程制定與修改
第三十二條 章程制定:現階段由本會籌備委員會提出草案,提請理事會審議通過后生效。
第三十三條 章程修改:由常務理事會或三分之二以上的理事共同提案,經理事會成員審議通過后立即生效。第七章 終止程序及終止后的財產處理
第三十四條 本會終止須經全體會員半數以上表決通過。
第三十五條 本會終止前,須成立清算機構,清理債權債務,處理善后事宜。
第三十六條 本會終止后的剩余財產,將由清算組決定投向社會公益事業。第八章 附則
第三十七條 本章程的解釋權歸校友會理事會。
第五篇:校友會章程
華中農業大學校友會章程
第一章 總 則
第一條 本會會名為華中農業大學校友會,英文譯名為Huazhong Agricultural University Alumni Association,縮寫為HZAUAA。
第二條 本會是由在華中農業大學學習或工作過的教師、職工、學生自愿組成的聯合性、非營利性社會團體。
第三條 本會的宗旨是遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,宣傳學校和校友,廣泛聯系和團結國內外校友,增進友誼,促進交流,加強合作,發揚學校優良傳統,共商建立和諧社會及和諧校園的大計,為祖國的繁榮昌盛和母校的持續發展作出貢獻。
第四條 本會接受社團登記管理機關湖北省民政廳和業務主管單位湖北省教育廳的業務指導和監督管理。
第五條 本會掛靠華中農業大學,會址設在湖北省武漢市華中農業大學校園內。
第二章 業務范圍
第六條 本會的業務范圍是:
(一)廣泛團結國內外校友,增進校友對母校的了解和感情,關心和支持學校建設和發展,共同為把母校建設成為整體水平國內一流,優勢學科達到國際先進水平、特色鮮明的研究型大學而努力奮斗。
(二)發揮校友聯系母校與社會的橋梁和紐帶作用,積極向母校提供人才培養與科技協作信息,為母校與地方、企業、科研院所建立科教合作關系牽線搭橋,促進科技成果轉化為生產力,不斷提高母校教育質量、科研學術水平和辦學實力。
(三)與各地校友會組織保持密切聯系,支持和幫助校友在尚未成立校友會的地區建立校友會組織,增強校友會的力量。
(四)聯絡校友為祖國四化建設、地方經濟建設和促進母校與地方科技合作做出貢獻。
第三章 會 員
第七條 本會會員分為個人會員和單位會員。第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
(一)擁護本會章程;
(二)有加入本會的意愿;
(三)是華中農業大學校友。凡符合下列條件之一者,均是華中農業大學校友:
(1)華中農業大學的各類學歷畢業生、肄業生、進修生、函授生、培訓生。(2)曾在華中農業大學及其附屬單位學習過的人員。(3)曾在華中農業大學及其附屬單位工作過的教職員工。
(4)華中農業大學授予或聘請的名譽教授、特聘教授及其他兼職人員。第九條 會員入會的程序是:
(一)本人填寫會員登記表;
(二)經理事會討論通過;
(三)由理事會授權校友會秘書處頒發會員證。第十條 會員享有下列權利:
(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)參加本會組織的活動;
(三)獲得本會資料、信息服務的優先權;
(四)憑會員證可以免費在母校圖書館查閱圖書資料;
(五)對本會工作的批評建議權和監督權;
(六)對母校的各項工作提出意見或建議;
(七)入會自愿、退會自由;
第十一條 會員履行下列義務:
(一)遵守本會章程,執行本會決議;
(二)維護母校聲譽,維護本會合法權益;
(三)參加本會組織的校友聯誼活動,完成本會交辦的相關工作;
(四)協助母校廣泛聯絡海內外校友與社會各界友好人士,為支持母校和社會的發展作貢獻;
(五)積極進行信息溝通,為本會提供信息資料。
第十二條 會員退會應書面通知本會,并交回會員證。
第十三條 會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。
第四章 組織機構和負責人產生、罷免
第十四條 本會的最高權利機構是會員代表大會,會員代表大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)決定本會的工作方針、計劃、和重大工作事項;
(五)制定或修改本會會費標準;
(六)決定終止事宜和其他重大事宜。
第十五條 會員代表大會須由2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十六條 會員代表大會每屆4年,因特殊情況需延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意。但延期時間最長不超過1年。
第十七條 理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本會開展日常工作,并對會員代表大會負責。
第十八條 理事會的職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)選舉或罷免會長、副會長、秘書長;
(三)籌備召開會員代表大會;
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)提出下屆理事會候選人;
(六)決定申請設立辦事機構、代表機構和實體機構;
(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
(八)決定會員的吸收和除名;
(九)制定內部管理制度;
(十)決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年至少召開一次會議;特殊情況下,可以采用通訊形式召開。
第二十一條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責(常務理事人數不超過理事人數的1/3)。第二十二條 常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務理事會至少半年召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十四條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本業務領域內有較大影響;
(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲(秘書長為專職);
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十五條 本會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并社團管理機關批準同意后,方可任職。
第二十六條 本會會長、副會長、秘書長每屆任期4年,任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會2/3以上代表表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。
第二十七條 本會會長為本會法定代表人。本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十八條 本會會長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會和常務理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;
(三)代表本會簽署有關重要文件;
(四)聘任名譽會長;
(五)提名副會長、秘書長人選,交理事會決定;
(六)突發性重大事件的決定權。第二十九條 本會秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構日常工作,組織實施工作計劃;
(二)各地校友分會的協調;
(三)提名副秘書長及有關機構負責人人選,交理事會或常務理事會決定;
(四)決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用。
(五)處理日常事務。
第五章 資產管理、使用原則
第三十條 本會經費來源:
(一)學校資助;
(二)社會及校友捐贈;
(三)其他合法收入;
(四)利息;
第三十一條 本會按照國家有關規定,籌集會費。
第三十二條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第三十三條 本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十四條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續。
第三十五條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第三十六條 本會換屆或更換法人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第三十七條 本會的資產,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。第三十八條 本會專職人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
第六章 章程的修改程序
第三十九條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。
第四十條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報社團登記管理機關核準后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第四十一條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十二條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。第四十三條 本會終止前須要在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十四條 本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。第四十五條 本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,交給華中農業大學,或按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
第八章 附 則
第四十六條 本章程經2005年9月23日會員代表大會表決通過。第四十七條 本章程的解釋權屬本會的理事會。
第四十八條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。