第一篇:二中校友會章程
校友會章程
(草案)
第一章 總則
第一條
本校友會定名為桂陽二中校友會。
第二條
本校友會是歷年畢業于二中的校友自愿組成的非營利性的群眾團體,本校友會名義上不存在固定物理組織形式。
第三條
本校友會遵守國家憲法、法律、法規和相關國家政策,遵守社會道德風尚,遵守社會公德,校友會會員要求積極向上。
第四條
本校友會的宗旨是為廣大母校學子提供生活學習上的幫助,聯系二中校友,團結友善,增進友誼,溝通信息,交流學術,開展協作,民主辦會,陶冶生活情趣,鍛煉組織和交往能力,開展為各校友服務為目標,并聯合校友作為后備力量支持母校的建設,以及為各位提供一個學習和發展自我的舞臺。
第五條
校友會組織原則是自愿性原則,以服務校友為前提。
第六條
校友會在定期內舉行會員大會。會員大會主要是參與制定和修改章程;監督校友會的工作報告和財務報告;決定校友會重大事項和終止事宜。
第七條
校友會每一段時期進行問卷調查,根據會員的反饋,按照大多數會員的意見,結合校友會的實行條件做出相應的調整,并調整結果向會員公布。
第八條
召開會員例會,會議主要由各組對工作做出總結,交流工作的開展情況,并確定以后的活動計劃。
第九條
校友會開展的各項活動不得危害國家和社會的安全,不得違背校友會章程及其他特別規定情況。
第十條
開展活動前須詳細撰寫活動申請表,財務預算表和活動策劃書。
第二章
業務范圍和任務
第十一條 校友會的業務范圍是: 1.負責草擬校友工作辦的計劃、總結,處理校友來往信函。
2.負責與各地校友保持聯系,做好校友間、校友與母校的聯系和信息交流工作。向各地校友宣傳學校的建設發展情況,通報校友會活動情況及校友情況。
3.負責組建各地校友會并指導各地校友開展工作。安排人員參加各地校友會組織的有關活動。
4.聯絡校友,爭取校友對母校辦學的支持和資助。會同有關部門做好校友回訪母校的接待工作和接受校友捐贈工作。
5.廣泛聯絡校友,圍繞學校總體工作和重點工作,最大限度地調動校友熱愛母校、情系母校、回報母校的積極性和熱情,為學校發展做貢獻,6.征求校友錄,協助母校編輯校史資料和《二中校友通訊錄》。把《校友通訊》作為母校與校友,校友與校友溝通的媒介和學校聯系校友的橋梁。發掘整理校史資料。
7.制訂校友捐款、捐資辦法(草案),開展校友捐款、捐資活動。積極、穩妥做好校友為母校發展捐資、捐款工作,爭取校友對母校辦學的支持和資助,促進校友與母校進行產、學、研合作。
8.負責建立和更新校友信息庫的工作,并完善校友聯絡機制,完善校友數據庫。收集、保管有關校友重要資料,并妥善提供給校友使用。
9.辦好校友會網站,并積極做好維護,開通校友間的互動平臺,方便各地校友聯系。向校友宣傳學校,讓校友關心、了解、參與學校發展、建設。及時更新校友的通訊錄,向校友通報校友會的工作情況。
10.利用校友資源和校友會作為社會團體的優勢,為開展有可能進行的咨詢服務、技術服務、社會培訓等有嘗服務進行調研、立項,并做好二級財務的管理工作。
11.每年至少召開一次校友理事會,根據學校工作需要和學校領導的交辦任務,邀請組織相關校友召開座談會、聯誼會等等活動。
12.完成學校黨政領導和辦公室領導交辦的其他工作。
第三章
校友會會員
第十二條 凡是承認本校友會章程,愿遵守本校友會制度;曾經在二中學習、工作過;對二中有認同感,尊嚴感和榮譽感;贊同本校友會宗旨,由本人提出申請,填寫表格,即收入數據庫,即可成為校友會會員。平時活動得到通知后如無特殊原因,請積極參加校友會活動。
第十三條 會員可以獲得下列權力:
1:優先參加校友會各種活動的權力。
2:獲得校友會理事會成員的選舉權和被選舉權。
3:對校友會的工作提出建議和意見,做出質疑和批評以及監督的權力。4:可以通過申請,向校友會請求幫助自己。
5:有權獲得校友會派遣人員到公司實習或負責培訓。6:會員都可能會受到母校及校友會某些方面的優待。7:會員終身都可以獲得校友會相關的權力。8:入校友會自愿,退校友會自由。
第十四條 會員應遵守的義務有下列幾條: 1:承認校友會章程,愿意服從校友會管理,盡力完成校友會交給的任務。2:按時出席校友會的成員大會,理事會成員出席理事會的例會。3:維護校友會的合法聲譽和形象。
4:必須科學的評價母校所采取的各種方案,以服務母校及校友會為基本。5:積極發表自己對校友會工作的意見,建設和活動設想。
6:向校友會會反映情況,提供有關資料、信息;廣泛聯絡母校學友,為母校學子在求學工作順利作出貢獻。
第十五條 有聲望的社會人士,熱心和支持校友會工作并愿意參加本校友會者,可成為名譽會員。
第四章 組織
第十六條
校友會理事會成員競選定于每年下半年在校友會大會上由各會員選舉產生。評選出的校友會理事會資料都將送予母校,以便母校與聯系。
第十七條
理事會由名譽會長、顧問、會長、副會長、秘書長、各組負責人等組成。
第十八條
理事會是校友會一切事務的重要管理和執行機構。理事會有權撤消校友會任何人的職務,但必須舉手表決通過,絕不能以私心辦事,要保持絕對公平。
第十九條
校友會一些管理條例統一由理事會修訂,各會員有權聽取“修訂”會議,并可以提出適當的建議。
第二十條 校友會設四個組,各組是相應事項有關活動的執行機構。各組的基本職責是:
1.遵守相關法律條文。執行相關團體的決議;
2.定期開展各種形式的活動,加強母校和校友之間的聯系,以各種方式向校友介紹母校的建設與發展,并聽取校友對母校的意見和建議。
3.組織校友進行經驗交流、人員培訓、科技咨詢、文化活動、創業求助等。
4.開展形式多種多樣的學友之間的聯誼活動,加強交流和感情建設。發揚團結的精神,互幫互助。
5.組織校友會員發揮綜合智力優勢,為校友會的發展提供建設性意見,為母校的發展開展各類咨詢和信息服務。
6.維護校友會會員的合法權益,積極反映校友會員的需求,協助解決困難和問題。7.利用校友會條件,關心校友的工作、學習和生活。支持校友事業上的發展。并給提供相關信息咨詢或建議。8.各組每年組織活動至少1到2次,并充分利用網絡開展對話、交流。根據情況劃分若干聯誼活動組,可按專業、職業、興趣愛好劃分,也可按地區劃分。
第二十一條
會員違犯國法或多次冒犯校友會制度由理事會開除其會員資格。
第五章 經費
第二十二條
校友會活動經費來源:
(一)校友會內部集資;(二)校友會財政撥款;(三)團體捐贈和資助;(四)其他合法收入。
第二十三條
校友會有設財務處,有秘書處管理,財務帳單應該公開透明,要定期進行財務報告。
第二十四條
會費和校友會所得贊助為校友會財務資金,由秘書處保管。
第二十五條
校友會財務資金原則:
1.經費的使用主要用于年會、各種聯誼活動及印發有關資料文件,校友會網站開支等。
2.宣傳校友會或幫助校友會聯絡人員所出費用,可向理事會提出申請報銷,經同意后再到秘書處領取。
3.校友會大型活動宣傳或校友會安排的任務、主事人可向財務預支。
4.會員不得以校友會任務為由濫用財務資金。
5.校友會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不在會員中分配。
第二十六條
校友會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第二十七條
校友會的資產管理必須執行規定的財務管理制度,接受會員代表大會的監督;社會、母校以及校友捐贈、資助的,應當尊重捐贈、資助人的意愿。
第六章 附則
第二十八條
會員的全部資料,由秘書處整理成冊,同意寄予保存,母校會將其寫入二中校友史冊。
第二十九條
校友會除母校外,不受任何學校管理,會員也不能以校友會會名義去管理其他學校的業務。
第三十條
校友會總部固定聚點為XX,每次會議和活動由策劃組擬定。
第三十一條 本章程由各成員大會表決通過。
第三十二條 本章程的解釋權屬本校友會各團體負責人大會。
一,會員大會:
校友會主要機構及職責
(試行)
X年組織一次,校友會理事會組成人選由校友民主推薦產生。任期X年,可根據實際情況提前或推遲換屆。
二,理事會產生辦法:
二中校友會與其他校友會一樣,由會員大會選舉產生理事會,理事會決定領導人員:名譽會長1到2人、顧問1人、會長1人、副會長2人、秘書長1人、副秘書長若干人及各組負責人。理事會在會長的主持下,領導、組織、安排校友會的各項工作。具體活動安排由秘書長組織實施。
1.管理:校友會由理事會管理!
2.組成:理事會由名譽會長/顧問/會長/秘書長/副會長/各組負責人等組成!3.理事會的職權是:
一、執行會員代表大會的決議;
二、選舉和罷免會長、副會長、秘書長,批準理事會成員調整方案;
三、籌備召開會員代表大會;
四、向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務收支狀況;
五、增補推選本會新的領導人員,提出下一屆理事會候選人名單,決定會員的吸收或除名;
六、決定本會辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立;
七、決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任及其它重要事項;
八、領導本會各機構開展工作;
九、制定內部管理體制;
十、決定其他有關重大事項。
名譽會長、顧問:
(一)關心和全面指導校友會各項工作。
(二)協調和監督校友會開展各項工作。
會長: 總體負責校友會日常工作;并組織監督活動的舉辦;協調管理校友會所有機構的各項日常事務 ;召集和主持理事會及主持校友會的各項小會議;對社團理事會成員的任免提出建議;審批和宣讀校友會的各項重要決議;代表校友會參加社會義務活動會議;查看校友會決議的落實情況。
副會長: 協助會長管理校友會的各項工作,做好理事會委托其分管的事項;處理協調校友會的各項內部事務;各項會議的工作報告;傳達校友會的決定;校友的入會工作,安排會員工作任務;協調各機構開展活動;提出校友會活動的建設,工作設想。
秘書處: 協助會長、副會長各項工作;具體負責人事管理協調以及各種資料的收集、存檔、管理,并都編撰定稿;一般性會議的通知、會議記錄;管理校友會固定資產及財務的支出與收入情況,并定期公布;提出社團的合理的發展計劃與方案擬寫;接待和處理校友來信來訪。策劃組:具體負責校友會的各項活動的策劃和活動的具體安排;校友會的形象設計;整理和撰寫各種策劃方案的稿件;確定活動路線、地點、時間和活動主題;解決活動過程中的突發事件;校友會工作任務的策劃。
外聯組:負責校友會的對外聯系;人員的聯絡;會員招收;接待校友;時刻與母校傳遞信息,傳達母校的新狀態;提供校友會后勤保障;負責為校友會拉贊助;管理校友會各聯系方式。
宣傳組:全部負責校友會的宣傳工作;宣傳校友會的訓練及活動情況,每一次活動時進行各項宣傳工作;擬定宣傳資料和方案;校友會的形象宣傳;負責校友會到母校進行各種咨詢活動;傳達各類消息,協助外聯組聯絡各類人員。還有宣傳海報的制作,校園BBS宣傳和網站的管理和設計等。
生活組:分學習部和文體部。
學習部:負責會員學習、生活情況;主持開展工作、學習競賽活動,提高會員工作、學習興趣;會員專業(職業)免費的培訓;時常講解時事新聞和開展時事辯論,充分加強會員的演說口才;有權監督會員的學習;可以自由組織各種培訓班。
文體部:負責提高會員文化藝術素養;組織以增強人的健康和生活情趣為目標,開展體育,藝術有關的活動;編排校友會具體活動項目;校友會的后勤服務;校友會在社會義務活動的開展;負責校友會學生勤工儉學工作。
更好地發揮地方校友會的作用,進一步促進學校與地方經濟、社會發展的聯系和合作。要進一步暢通校友聯絡渠道,使校友會成為凝聚校友力量的良好載體。
要切實推進分布各地的校友信息庫的建設,促進校友信息的有效共享,為團結凝聚更廣大的校友做好基礎工作。
二中校友會一個獨立運作的學生志愿性團體,致力于加強二中校友與外界的聯系,加強二中與校友的聯系,推動母校的向前發展,主要工作是配合二中領導的工作、二中學生的學習,為學校的各種發展活動提供服務和支持;加強與廣大校友的溝通聯系,發揮校友的積極作用;加大對二中的社會宣傳,提高二中在社會上的聲譽;宣傳、維護二中的內在文化和精神等。
加強與廣大校友的聯系,促進母校與校友之間的互動往來,把校友團結起來,聯絡校友感情,傳播母校信息,增強校友之間以及校友和母校之間的凝聚力,擴大校友與母校的廣泛影響,推動母校的壯大與繁榮,相信這是廣大校友多年來的強烈愿望,也是學校建設與發展的必然要求。
希望校友會在今后的日子里,能夠積極發揮溝通母校與校友信息的交流作用,發揮母校溫暖校友的傳情作用,發揮團結校友共商母校發展大計的智囊作用,發揮組織校友回報母校的協調作用,發揮促進校友在自身的事業領域蓬勃發展的助推作用,使母校與校友在感情和事業上聯系得更加緊密,互動得更加有力。希望廣大二中校友以校友會成立為契機,加強交流,積極溝通。在共敘彼此離別之情,回顧在校奮斗歷程的同時,進一步為學校發展積極建言獻策,并在今后的日子里一如既往地關心和支持母校的建設與發展。
其實我們人散一點,并不是主要的。主要的是我們有這樣的決心去奮斗。
主要校友信息收集途徑
一、初始信息
聯絡組開始工作時一般拿到的有用信息有: 1.校友信息
包括:姓名、性別、出生年月、現讀學校(或所在公司)、專業(職位)、聯系電話、郵箱、QQ、51號、個人網站、論壇空間、博客、家庭住址、畢業班級、興趣、特長、備注等信息,或可直接向我們提交一份個人信息表。我們敬請各校友的參加!2.班級名單
一般包括校友的學號、姓名等大部分資料。這個在學校的負責人處都有相關信息,要是沒有拿到大家應當及時去找相關人員索取。當然,還存在少數班級名單不全,或是完全沒有名單的情況。
二、學校內部信息
1、首先要從學校內部入手,查找有用的信息。這點很重要,尤其對于名單不全或者沒有名單的班級校友信息的查找.2.當時的教學班主任身上,他們手頭一般都有不少人的聯系方式,找到他們可以 給工作帶來很大方便。所以從留校老師開始開展工作會容易些。
3.看看是否存有畢業生紀念冊之類記載校友信息和去向的資料,或是回校聚會過 的校友留下的聯系信息。
在這里要說明的是,老師們平時工作也很繁忙,要是校友們個個都去找他們索要資料,會影響老師們正常的工作和生活,效果也不好,所以建議大家把需要學校里提供的信息告訴聯絡人員,指定專門的聯系人去和母校負責該項工作的老師溝通,請求他們協助我們通過恰當的方式收集需要的信息。
還有一點要在這里說明,學校的檔案館的信息會由校友會聯絡人員統一為校友聯系收集,要是大家還有類似的信息收集途徑,也可以向“信息聯絡組”反映,他們會去酌情考慮并為大家代為收集。
三、校友收集信息
1.聯系已知校友、老師和朋友的幫忙,獲取校友信息,如QQ群、51群、電話等; 2.在相應的網站發布尋找校友消息;
3.從各論壇、同學錄及校友網搜尋校友; 4.其他有效收集途徑,如拜訪、博客等。
四、注意事項
在通過向校友收集信息時,還應注意以下幾點: 1.禮貌用語,細心對待;對校友提問,耐心講解。
2.聯系校友的時候盡量用電話或QQ,這樣比較正式,而且校友也會相信你,心里有親切感,回復可能性大。
3.聯系時可以告訴校友,我們會把對他所在班級的最終通訊錄提供查詢,這樣從他的角度出發,他也想要自己同學的資料,他就也會對我們的工作很感興趣,會主動提供幫助。
第二篇:衡山二中校友會章程
衡山二中校友會章程
第一章總則
第一條協會全稱:衡山二中校友會
第二條協會性質:校友會
第三條協會宗旨:友愛、互助、合作、共贏
第四條協會任務:服務二中學子,擴大二中學子在各方面的影響力,情系母校,為二中學子互幫互助,更好地發展,提供一個交流平臺。
第五條協會下設獨立高中學子尋夢計劃,由上屆畢業生為高中學子提供學習、志愿填報等咨詢;同時負責暑期高三夏令營及寒假高考勵志演講的相關事宜。
第二章 組織機構
第六條協會的最高決策與執行機構是協會常委會,由會長,會長助理,各地區主要負責人、各年級聯絡員組成。
第七條協會常委會成員必須具備以下條件:
(一)必須為衡山二中畢業生
(二)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;自覺遵守憲法和法律,遵守協會章程,無違紀記錄;
(三)誠實守信,道德品質優良,永不言敗,(四)精通本協會工作,有一定組織領導能力
(五)工作上積極主動,團結同學,樂于助人,有奉獻精神、團隊合作理念。
第八條協會常委會的主要職責:
(一)制定、修改章程;
(二)審核、通過本協會的工作計劃和工作報告;
(三)定期與各地的校友聯系,取得其基本資料及聯系方式;(四)向協會成員報告工作;
(五)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;(六)決定各地區負責人及其他主要負責人的委任;
(七)領導本協會各機構開展工作;
(八)決定其他重要事項。
第九條 協會常委會換屆選舉:
(一)會長由學校領導委任;其他負責人、聯絡員超過半數同意后選舉產生。會長有推薦年級聯絡人的權利,但須經過
常委會半數以上人同意。
(二)會長助理及其他干事、聯絡人、地區負責人由會員自我提出申請后,各地區(年級)高級會員民主選舉產生。
(三)協會常委會成員的換屆每年9月舉行,原則上協會常委會成員不能連任2屆。
(四)換屆時,鼓勵剛畢業的高三學子參加換屆選舉,在同一條件下,優先考慮高三畢業生。
第十條協會會長職責:
(一)負責確定協會各個階段的工作目標和任務;
(二)聯系學校及社會各方面,取得各方支持;
(三)領導下屬各部門的工作,分配任務;
(四)負責協會重大活動的籌備和組織;
(五)加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關系。
(六)在二中校內,向高三應屆畢業生提供校友會的基本資料;聯系學校,為暑期的夏令營,春節期間的勵志演講提
供資金、場地等支持。
第十一條各地區負責人職責:
(一)協會會根據畢業學子的分散情況設立相應的校友分會,各分會選出相應的負責人,負責本地區的相關事宜;
(二)負責確定地區各個階段的工作目標和任務;
(三)聯系當地校友,取得其基本聯系方式;
(四)創立QQ群,使當地校友加入,協調群內氣氛,使大家盡興地交流
(五)條件成熟時,積極組織各地區校友活動(如聚會等),加深相互了解;
(六)加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關系。
第十二條 年級聯絡人職責:協會會根據各校友的畢業年代設立相應的年級聯絡員,負責向同年級畢業的校友宣傳協會的基本信息,鼓勵大家加入校友會。
第三章高中學子尋夢計劃
第十三條 ??
第四章會員
第十四條 會員資格:凡是在衡山二中有過學習經歷者,無論年齡、學校年級、參加工作與否,均可參與。
第十五條 會員權利:
(一)參加協會的各項基本活動
(二)參與協會重大活動的策劃,對各地區負責人提供建議、質疑、批評等
(三)有權了解協會活動的詳細資料等
第十六條 會員義務:
(一)自覺聯系各地區的負責人,并加入所在地區 特定的群,并按“姓名-班級”的格式修改群名片。
(二)會員有義務參加各個地區及總會的活動策劃
(三)會員有義務為擴大組織的影響力,聯系更多的校友,幫助需要幫助的校友,盡自己的一份力
(四)會員應積極參加協會舉辦的各項活動,并遵守協會紀律和維護協會榮譽
(五)會員有義務隨從組織,為母校做相應的公益服務等
第五章校友會職能
第十七條 協會主要從事:
(一)負責協調和聯絡海內外校友,建立和鞏固各地校友會,報道各地校友會活動情況,并指導協助各地校友會開展工作。
(二)為校友回校參觀、講學、投資、聯誼等活動提供咨詢、服務,并協助有關部門做好接待工作。
(三)聯系校友,情系母校;為高中學子提供學習或生活上的幫助
(四)建設和管理學校校友總會網站,建立健全校友聯絡信息網、校友檔案,及時向校友介紹學校發展現狀,宣傳優秀校友業績
(五)組織開展校友間、校友和母校間的各種聯誼活動,實現校友間的自由交流、資源共享;負責協調、組織各類校友工作會議。
(六)募集和接受校友的捐贈與資助,管理校友基金。
(七)征集和反饋校友對母校建設和發展的意見和建議。
第六章財務管理
第十八條 協會活動經費來源如下:
(一)在外工作校友或慈善機構捐助
(二)協會舉辦活動合理收入
(三)向學校申請項目經費
第十九條 經費收支情況比附符合協會相關規定,經費使用必須在協
會宗旨及活動范圍內,費用定期向會員公開
第七章附則
第二十條 隨著協會發展、形式的變化,本章程非原則性條文的變動,可由協會常委會成員提議作相應修改。
第二十一條 本章程自協會成立之日起生效
第三篇:校友會章程
江南大學校友會章程
第一章 總 則
第一條 本會的名稱為“江南大學校友會”。英文譯名:Alumni Association of JianNan University,英文縮寫為AAJU。
第二條 本會是由江南大學校友自愿結成的聯合性、非營利性的群眾組織。
第三條 本會宗旨:以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”為指導,堅持科學發展觀,遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,加強母校同海內外校友之間的聯系和情誼,開展教學、科研、學術文化等方面的交流合作,共同為江南大學的繁榮、為高等教育事業的發展和祖國的富強和進步而貢獻力量。
第四條 本會接受江蘇省教育廳和江蘇省民政廳的業務指導和業務管理。第五條
本會會址設在江蘇省無錫市蠡湖大道1800號。郵編:214122
第二章 業務范圍
第六條 本會的業務范圍:
1、加強與海內外校友之間的聯系,開展校友的科技協作、教育培訓、文化交流、國際交流和信息咨詢以及校友聯誼等活動。
2、加強同各地江南大學校友組織的聯系,征集校友資料,交流信息,增加凝聚力。
3、協助母校搜集、整理校史性資料,搜集校友對母校改革與發展的建議。做好接受、使用海內外校友的捐贈和資助的管理工作。
4、舉辦有利祖國、有益社會、有助母校的各種活動。
5、符合本會宗旨的其他各項活動。
第三章 會 員
第七條 本會會員有單位會員和個人會員兩種。第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
(一)擁護本會的章程;
(二)有加入本會的意愿;
(三)凡符合下列條件之一者均屬江南大學校友:
1、凡在江南大學(原無錫輕工大學、無錫輕工業學院、江南學院、江南大學、無錫大學、無錫職業大學、無錫教育學院、無錫紡織工學院、無錫工業專科學校化工專業、無錫輕院紡織分院、無錫紡織職工大學、無錫紡織工業學校、無錫紡織職工中專學校、無錫教師進修學校、江南大學(1947—1952))等校學習過的各種學歷層次的畢業生、進修生、成人教育學生、外國留學生及其他形式學習的學生;
2、曾在江南大學(含以上所覆蓋各校及東華大學無錫校區)任教、任職過的人員;
3、江南大學授予和聘請的名譽教授、兼職教授、客座教授;江南大學董事會名譽董事長、名譽董事、董事等;
第九條 會員享有下列權利:
(一)參加本會各級機構的選舉活動,有選舉權、被選舉權和表決權;
(二)對本會的活動提出意見和實行監督;
(三)對母校的各項工作提出批評和建議;
(四)校友入會自愿,會員退會自由。
第十條 會員履行下列義務:
(一)擁護本會章程,執行本會決議;
(二)維護本會合法權益;
(三)參加與支持本會組織的各項活動,積極向本會反映情況,提供有關信息;
(四)協助本會籌集校友會基金。
第四章 組織機構和負責人產生、罷免
第十一條 本會的最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)決定本會的工作方針、計劃和重大工作事項;
(五)決定本會終止事宜和其他重大事宜。
第十二條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十三條 會員代表大會每屆5年。因特殊情況需要提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不得超過1年。
第十四條 理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本團體開展日常工作,對會員代表大會負責。理事會成員由江南大學,無錫地區校友代表,各地校友分會會長,各學院校友分會會長組成。
第十五條 理事會職權:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;
(三)籌備召開會員代表大會;
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定設立辦事機構、分支機構和派出機構;
(六)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
(七)領導本會各機構開展工作;
(八)制定內部管理制度;
(九)決定其他重大事項。
第十六條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第十七條 理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開。
第十八條 本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第十五條第一、三、五、六、七、八、九的職權,對理事會負責(常務理事會原則上由江南大學、無錫地區理事代表和各地校友會會長組成。常務理事人數不超過理事人數的1/3)。
第十九條 常務理事會須有2/3以上的常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 常務理事會至少半年召開一次會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十一條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過70歲;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十二條 常務理事會推舉會長1人,常務副會長1人,副會長若干人,負責主持常務理事會工作。設秘書長1人,協助會長、副會長處理日常工作,副秘書長若干人,協助秘書長開展有關工作。校友會設秘書處,按精干、高效的原則配備專、兼職干部,掛靠江南大學社會資源處。
第二十三條 本會會長、副會長、秘書長任期5年。會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。
第二十四條 本會的法定代表人為會長。第二十五條 本會會長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會(或常務理事會);
(二)檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況;
(三)代表本會簽署有關重要文件。第二十六條 本會秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施工作計劃;
(二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)處理其他日常事務。
第五章 資產管理、使用原則
第二十七條 本會經費來源:
1、國家有關規定收取會員的會費;
2、學校資助;
3、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;
4、校友及熱心人士的捐贈;
5、利息;
6、其他合法收人。
第二十八條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第二十九條 本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資質合法、真實、準確、完整。
第三十條 本會配備具有專業知識的專職(或兼職)出納和會計人員。會計不能兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第三十一條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督。
第三十二條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第三十三條 本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十四條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。第三十五條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報社團登記管理機關核準后生效。
第七章 終止程序及財產處理
第三十六條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第三十七條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管部門審查同意。
第三十八條 本會終止前,須在業務主管部門及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第三十九條 本會經社團登記管理機關辦理注銷手續后即為終止。
第四十條 本會終止后的剩余財產,在業務主管部門和登記管理機關監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
第八章 附 則
第四十一條
本章程經2011年12月24日會員代表大會表決通過。第四十二條 本章程的解釋權屬本會理事會。
第四十三條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。
第四篇:校友會章程
上海外國語大學賢達經濟人文學院校友會章程
第一章 總則
為提高院校友會部內成員的綜合素質,提高院校友會的整體工作效率,促進院校友會工作的全面開展,充分發揮學生干部的模范帶頭作用,現就院校友會成員活動及會議的考勤、工作情況等方面制定《上海外國語賢達經濟人文學院校友會章程》。
第一條
公平客觀原則:校友會各部部長由常委會考核評分,校友會干事考核評分由組織部與各部部長共同完成;制定考核辦法,開展考核工作都必須從被考核者的實際出發,不能違背事實。
第二條
民主公開原則:在考核中,各部部長認真記錄好每次各部干事任務的完成情況,確保考核結果全面、準確。考核的結果將在學期末校友會全體會議上公布。
第三條
考核對象為院校友會全體成員。第四條 校友會成員基本要求
(一)、校友會人員要愛國、愛黨、愛校,堅持正義,反對邪教及一切不良之風。即堅定共產主義信念,堅持四項基本原則,努力在工作實踐中貫徹、執行黨的路線、方針和政策,并堅持馬克思主義的立場、觀點和方法,正確分析和解決問題。
(二)、校友會人員要積極參加校友會各部組織的各項活動,嚴格要求自己,以身作則,起表率作用。即實事求是,敢想敢干,堅持原則,朝氣蓬勃,堅持民主集中制,能經常性地深入基層進行調查研究。
(三)、校友會人員帶頭遵紀守法。嚴格遵守學校的各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。
(四)、校友會成員要積極貫徹執行學校的章程和決議,配合學校完成的各項任務。
(五)、校友會成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合校友會其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義。
(六)、校友會成員需要有較強的工作責任心,具有全局觀念,勤于思考,勤于實踐,勇于創新,積極主動地在同學中開展工作。
(七)、校友會成員在工作中要勇于開拓,奮力進取,勇于創新,任勞任怨。
(八)、校友會成員要端正學習態度,明確學習目的,勤奮刻苦,妥善處理好學習與工作的關系。
(九)、校友會工作人員應愛護校友會徽章,維護校友會尊嚴。第七條考核目的 制定本章程,對校友會成員所作的工作和工作中的表現起到一定的監督、督促、鼓勵作用。
第八條考核內容 校友會成員考核內容分為考勤制度和部長評定兩部分,分別占總評的40%與60%。
第二章 組織機構
第一條 校友會組織原則是民主集中制。常委會是最高決策機構,常委會由校友會會長及常委會委員組成,會長、常委會會員及各部部長實行例會制度,定期舉行,主要負責討論和審查校友會的工作。第二條
校友會設立會長,副會長,常委會委員。臨時常委會設立臨時會長及臨時常委會委員(臨時會長及臨時常委會委員在正式會長及常委會委員投票選出后,自動取消其職責及義務)。下設部門有組織部,外聯部,宣傳部和財務部。主要負責各部門日常事務。第三條
校友會實行會(部)長負責制,組織和審查本部門開展日常活動.第四條
校友會干事由校友會統一筆試,部長面試后選拔產生,任期為一年。
第五條
校友會正式會長及正式常委會委員由畢業生代表及校友會部長、干事們選舉產生,任期暫定兩年。第六條
校友會成員享有以下權利;
(一)參加校友會組織的各種活動以及依照校友會有關規定,使用活動場地和設施。
(二)對校友會領導層具有選舉權以及監督權
(三)對校友會工作具有監督,建議的權利 第六條
校友會成員履行以下義務;
(一)維護本章程,支持校友會各項工作
(二)服從組織安排,按時完成任務
(三)不做任何有損校友會利益的行為
第七條
校友會成員的會議、活動出席情況由組織部負責考勤,該部分考勤分數在考評總分的40% 校友會成員任務完成情況由部長評分,該分數占總分的60%。(具體評分標準參見附則)第八條
本章程最終解釋權歸校友會所有。
第三章 部門職能及職責 第一條 組織部主要工作內容;
1.組織部分為活動組和文字組。組織部具有為加強校友會成員思想建設、組織建設及干部培養和管理的重要職能。2.活動組職責:
(一)策劃校友會的主要活動,并上交策劃書。如干事所策劃活動被采納,需執行改活動。
(二)統計每次會議及活動的參加人數,實到人數和未參加的人數。做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。并且輪流負責每次活動工作組的簽到。
(三)校友會活動需要租用教室時,統一由組織部上報至上級管理老師處,進行教室的租借。3.文字組職責:
(一)撰寫、更改校友會各部部長及干事考核的章程以及校友會會員章程。在每次校友會活動結束后的5天內文字組同學輪流上交活動的新聞稿及照片。由組織部統一存檔。
(二)凡校友會會議,由文字組同學做好相關會議記錄,整理并備案。
(三)每學年結束前上交總結報告,以及下學期的工作計劃,交由會長審閱。
4.為了公平及培養干事們在各方面的綜合能力,活動組與文字組以學期為單位互換。即第一學期為文字組的同學,第二學期為活動組;第一學期為活動組的同學,第二學期為文字組。第二條
外聯部主要工作內容 1.成為校友與學校溝通的橋梁。
2.配合學校招生畢業辦公室收集、跟蹤校友信息。
3.外聯部成員有義務為校友會籌集必要資金,以維持組織正常運作。4.外聯部干事有義務聯系外界企業來我院召開校園招聘會,或協助招生畢業辦公室召開校園招聘會。
第三條
宣傳部主要工作內容
1.校友會宣傳部下設三個小組:手工繪畫組、電子海報組和網站維護組。
手工繪畫組主要負責繪制手繪海報和板報。
電子海報組主要負責制作電子海報、宣傳單和電子幻燈片。網站維護組主要負責素材收集和網站維護。2.負責校友會會徽設計工作 3.負責校友會活動的布景工作。
第四條
財務部主要工作內容
1.主要負責日常活動經費和上報大型活動預算、經費報銷、審核結算工作,做好校友會各部門的財務工作,負責各部門、學期財務預算和財務結算,每學期期末公開本學期的財務情況。
2.財務部向校友會常委會以及校友會指導老師匯報日常工作并接受其監督。3.由外聯部拉贊助所得資金由財務部統一管理支出,同時財務部負責校友會會費收取以及使用,賬本的保管。
4.校友會財務責任人不得提供虛假財務報告;隱匿或者故意銷毀發票憑證,賬本,財務報告;不得私自挪用公款。一經查出,必將通報有關部門,追究其相應責任,嚴肅處理。
第四章 考勤制度
第一條: 考勤制度滿分為40分,占考評總分的40%,基礎分為40分,實行扣分制。
第二條: 校友會召開全體大會及部門會議,各部門成員必須出席,并至少提前五分鐘到場并簽到,禁止讓他人代簽或代他人簽到。第三條: 干事因病假或者事假無法出席會議者,必須在活動或會議前向其部長請假,經批準后方可生效。無特殊原因不得事后補假。在請假過程中,若發現有弄虛作假的現象,一經查實,均作無故缺席處理。
第四條: 事、病假累計請假不得超過三次,超過三次以上,從第四次開始,每請假一次扣3分;無故缺席或遲到早退者一次扣5分,累計三次以上者在部門會議上作公開檢討,五次者留用察看并根據當事人的認知態度進行處分,情節惡劣者將被校友會除名。第五條: 每次會議或活動由組織部干事輪流認真填寫“校友會干部考勤表”并存檔,作為每學期末考評依據。第六條: 校友會成員必須嚴格遵守本考勤制度。
第五章 部長考評標準
第一條 部長考評成績占總成績的60%,各部門部長按照以下標準進行扣分及加分,以50分為基準分進行加減,各部門按照需要可略為改變。
第二條 部門布置任務質量,加減分標準如下: 1.達不到要求(-2)2.部分達不到要求(-1)3.達到要求(+1)
4.部分達不到要求,部分超出期望(視比例+1或0)5.超出期望+2 第三條 部門布置任務完成速度 1.第一個完成(+1)2.期限內未完成(-2)第四條 完成任務態度
1.很差(-2分)2.一般(不加減)3.很積極(+1分)
考核工作的注意事項
1、考核工作是一項原則性極強的制度,校友會有關部門成員應充分重視。
3、考核情況不對本人公開,除非特殊情況,任何人不得泄露考評記錄,每學期總結大會時方可公示。
4、每次活動結束各部門進行活動小結,每學期進行一次工作總結。并在大會上匯報展示各部門工作成果。
5、校友會常委會負責整體把握考核各部長,各部部長負責考核各部干事,實行層層負責。
6、在各部門考評的評選過程中,凡弄虛作假者,一經發現,取消考評資格,并進行嚴厲處理。以上評定后,送組織部備案。如對考核過程及考核結果有異議,可向校友會常委會申訴。
本條例解釋權、修改權及未盡事宜決定權歸上海外國語賢達經濟人文學院校友會所有。
第五篇:校友會章程(范文模版)
校友會章程
第一章 總則
第一條 本會名稱:華中師范大學農業推廣碩士唐山班校友會(以下簡稱“華師唐山校友會”
或“本會”),英文全名為Alumni Association of Cheung Kong Graduate School of Business, 英文縮寫 AACK。
第二條 華師唐山校友會的性質:由所有華師唐山校友會的在校同學和畢業校友,包括高層
管理教育短訓班同學自愿組成的非盈利性社團組織,是經學院同意,由同學自發自治、自我管理、自我運行的聯誼組織。
第三條 華師唐山校友會的宗旨:弘揚“學以致用、超團隊文化、社會責任感”的華師文化;
聚集各界精英,建立交流平臺,促進共同發展。
第四條 華師唐山校友會的工作風格:精誠團結,真情互動、無私奉獻、高效務實。
第五條 華師唐山校友會的工作原則:和諧相融、資源共享。
第六條 華師唐山校友會的使命:成為同學與同學、同學與學院、同學與社會之間永久聯系的橋梁,相識、相知、相助的紐帶,終生學習和交流的平臺。
第七條 華師唐山校友會的議事機構是理事會,理事會的常設執行機構是常務理事會。理事會大會由常務理事會召集。
第二章 基本任務
第八條 華師唐山校友會的基本任務:統籌團體會員和個人會員的會籍管理,每年主辦至少一次全體參與的大型活動;促進各地校友會和行業俱樂部、興趣俱樂部的成立和完善,促進各組織之間的溝通與資源分享,敦促各組織按照各自章程進行換屆改選或增補,以保證各組織的有效性和延續性,并承擔與校外機構交流與合作的任務。
第九條 華師唐山校友會與學院、地方校友會、行業或興趣俱樂部及同學之間的關系:;各地方校友會或同學會(含分會)、各行業或興趣俱樂部均為華師唐山校友會的組成部分,接受華師唐山校友會的統籌和協調,地方校友會(含分會)、行業或興趣俱樂部在成立之時須向華師唐山校友會秘書長報備,自動成為華師唐山校友會的團體會員單位;華師唐山校友會由以上會員單位和相關成員組成,代表全體會員的利益,為全體會員服務,受全體會員監督。
第三章 會員
第十條 華師唐山校友會會員分團體會員和個人會員兩種。前者為地方校友會(含分會)、行業或興趣俱樂部等團體,后者為未成立地方同學會的同學。
第十一條 尚未成立地方校友會的省份,如果當地同學人數在十人以上(含十人),應盡快成立;如果人數少于十人,可與周邊省份聯合成立區域性校友會或掛靠已成立的相鄰地方同學會。
第十二條 會籍管理
一、入會:凡符合本章程第一章第二條規定的同學,承認本章程、熱心參加校友會活動、樂于為同學服務、同意每年按時交納會費,可以通過本人所在的華師唐山校友會(同學會)地方分會或行業、興趣分會向本會提出申請,經本會審核后,可按有關規定繳納會費,會籍自動成立。
二、退會:會員如有嚴重違反本章程或嚴重損害華師唐山校友會或各組織利益的行為,經全體理事會成員三分之二以上表決通過,可以取消其會員資格;如會員主動提出退會,應書面向本會常務理事會提出退會申請,并交回會員證;如果未交會費,在三個月內,經兩次提醒仍未繳納者,視為自動退會;重新提出申請,經批準并補繳會費后,可恢復會籍。
第四章 組織機構
第十三條 本會設立理事會、常務理事會。理事會是本會的議事機構;常務理事會是理事會的執行機構,人選由會長提名,經理事會大會選舉產生,在閉會期間領導本會開展日常工作,對理事會負責。
理事會
第十四條 理事會的職責包括:
一、制訂和修改本章程以及監督本章程的實施;
二、選舉校友會的會長;
三、根據當選會長的提名,決定常務理事會及秘書處人選;
四、審議常務理事會提交的議案;
五、審議常務理事會的工作報告和財務報告;
六、審議本會其他重大事項。
第十五條 理事會由各地校友會(同學會)、各行業和各興趣俱樂部主要負責人、班委代表、其他同學代表協商、選舉產生,原則上實行席位制與推選制結合方式,體現跨區域、跨行業和跨屆別的廣泛性原則,如果各分會負責人改選,則由新當選的負責人自動替代原理事席位;
第十六條 理事會大會原則上每年六月召開一次,聽取并審議會長所做工作報告;如遇突發重大事件,可召集理事會臨時大會。
常務理事會
第十七條 常務理事會職責包括:
一、制訂本會工作制度;
二、確定設立本會的職能機構;
三、執行理事會決議;
四、向理事會提交議案;
五、向理事會提交工作報告;
六、向各地校友會及行業、興趣俱樂部及全體校友通報半工作報告;
七、籌備召開理事會大會或臨時大會;
九、決定會員的入會和退會。
第十八條 常務理事的入選原則是:有熱情、有時間、有能力為同學服務的理事代表,常務理事由當選會長與各屆、各地區、各行業理事代表充分溝通后提名,經理事大會審議通過產生,人數初定為十五人(視發展情況酌定),常務理事一屆任期兩年,視工作需要可以連任; 第十九條 常務理事會下設秘書處,設專門的辦公場所、辦公電話、專人負責執行常務理事會決議,聯絡、協調各地方校友會秘書處工作對接,領導各職能機構的各項日常工作。名譽會長
第二十條 華師唐山校友會設名譽會長一名,原則上由長江商學院院長出任。
第二十一條 本會設名譽副會長若干名,目的是擴大華師唐山校友會在社會上更廣泛的影響力,為了更好地為同學服務;
會長、副會長、秘書長、副秘書長
第二十二條 本會會長、副會長、秘書長、副秘書長必須具有下列條件:
一、具有完全民事行為能力;
二、在會員中有廣泛影響力、號召力;
三、品行端正,顧全大局,具有為同學主動服務的奉獻精神;
第二十三條 會長、副會長、秘書長、副秘書長一屆任期兩年,原則上不再連任,視工作需要經理事大會審議通過后可連任,但最多不超過兩屆。在任期滿前兩個月,由理事會召開換屆選舉大會,推選產生新的校友會會長,由新的會長醞釀新的常務理事,向理事大會提名,并在兩個月內完成換屆交接,交接期內仍由原機構負責各項日常工作,交接期滿,新的會長和常務理事會正式履行職責,以保障工作的穩定性和連續性。
第二十四條 會長是本會代表人,行使下列職權:
一、提名常務理事會和秘書處人選,經理事大會通過后組建常務理事會和秘書處;
二、全面負責本會領導工作;
三、召集和主持理事會大會和常務理事會;
四、督察理事會和常務理事會決議的執行情況;
五、提名副會長、秘書長、副秘書長等候選人;
六、代表本會簽署有關重要文件;
七、代表本會參加有關社會活動。
第二十五條 副會長配合會長完成各項工作,行使下列職責:
一、協助會長完成各項領導工作。在擔任副會長后一個月內制訂華師唐山校友會工作計劃;
二、當會長不能正常履職或空缺時,由常務理事會選定一名副會長代行會長職務,直至選出新會長為止;
三、指導協調各地方校友會和其他行業及俱樂部工作;
四、負責校友會資金籌集及協助會長進行資金管理;
五、其他會長交辦的事宜;
第二十六 各位常務理事負責協助會長及副會長做好各地、各行業、各興趣分會的協調組織工作;
第二十七條 秘書長行使下列職責:
一、對會長全面負責;
二、全面實施本會各項工作。
三、負責起草有關決議、報告;
四、負責各具體職能部門的設置并有效督促各項工作協同開展;
五、負責與長江商學院內、外部有效聯絡和溝通。
第二十八條 本會副秘書長行使下列職責:協助秘書長完成各項工作。
第二十九條 如會長、副會長、秘書長、副秘書長因個人原因在任期內無法履行各自職責,常務理事會召開特別大會,在理事中增補。
第四章 資產管理
第三十條 本會的資產來源:
一、會費:每年七月,由團體會員和個人會員按時繳納會費,會費標準為0年/人;
二、捐贈:本會接受校友或其他社會友好人士、機構的定向捐贈(含現金和實物);
三、募集:本會向校友或其他社會友好人士、機構募集資金或財物;
四、其他合法收入。
第三十一條 華師唐山校友會資產管理原則是:本會須建立嚴格的財務管理制度,資產使用權由常務理事會集體決定,由會長具體負責,以資產確保資產安全和合理使用。本會須半向全體會員公布資產明細,嚴格審計。
第三十二條 華師唐山校友會的一個財務(簡稱一財年)為當年六月一日至次年五月三十一日。
第三十三條 本會經費完全用于對全體會員的服務,不在會員中以現金和實物的方式進行分配。
第三十四條 每年六月,在召開華師唐山校友會理事會大會之前,必須出具上一財年的財務審計報告,并向全體會員公示,資產余額自動劃轉到下一財年。
第五章 章程制定與修改
第三十五條 章程制定:現階段由本會籌備委員會提出草案,提請理事會審議通過后生效。第三十六條 章程修改:由常務理事會或三分之二以上的理事共同提案,經理事會成員審議通過后立即生效。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第三十七條 本會終止須經全體會員半數以上表決通過。
第三十八條 本會終止前,須成立清算機構,清理債權債務,處理善后事宜。第三十九條 本會終止后的剩余財產,將由清算組決定投向社會公益事業。
第八章 附則
第四十條 本章程經由二〇〇五年六月十八日華師唐山校友會創立大會表決通過。第四十一條 本章程的解釋權歸華師唐山校友會理事會。