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大學(xué)學(xué)生會活動策劃組織參考

時間:2019-05-15 06:44:13下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《大學(xué)學(xué)生會活動策劃組織參考》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《大學(xué)學(xué)生會活動策劃組織參考》。

第一篇:大學(xué)學(xué)生會活動策劃組織參考

學(xué)生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項:

1、了解需求:特別是自己做主創(chuàng)的活動,一定要事先了解同學(xué)的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調(diào)研工作。

2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提;策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持:獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。

4、組建團(tuán)隊:組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;

5、經(jīng)費來源:如果沒有足夠的活動經(jīng)費,可以尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān),但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作,必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動的細(xì)節(jié)甚至參與洽談,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!

6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團(tuán)隊和活動的具體執(zhí)行、參與者,所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運(yùn)作。

7、進(jìn)行宣傳:調(diào)足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當(dāng)然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責(zé),更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進(jìn)行“面?zhèn)鳌保赡艽蠹叶紱]有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現(xiàn)場指揮:現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)及時調(diào)度,他的任務(wù)包括:在活動舉行前,事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實施細(xì)則,提前幾天發(fā)給各個工作人員,同時說明他們的職責(zé);另外,對工作人員分組,分別確定組長進(jìn)行負(fù)責(zé);制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間并嚴(yán)格執(zhí)行。

9、加強(qiáng)溝通:活動進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢。注意,在某些室內(nèi)活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機(jī)信號很差,所以必要時還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進(jìn)行。

10、特別提醒:要事先安排好領(lǐng)掌的(托兒),即制造氣氛的人員要特別安排好,對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外,應(yīng)該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領(lǐng)導(dǎo))時千萬謹(jǐn)慎,不要失去任何禮節(jié);

二、活動的策劃類文案:

活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導(dǎo)后續(xù)各項活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:

(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據(jù)頁面效果確定

內(nèi)容

格式

活動主辦單位+屆數(shù)+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號

如有需要的話,活動副標(biāo)題

字號可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)

“活動策劃書”

例如:

東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))

活動策劃書 也可

東華大學(xué)人文學(xué)院

第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))活動策劃書

(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標(biāo))

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如,博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè),展示人文學(xué)院8年來豐碩的教學(xué)成果,提高廣大同學(xué)的人文社會科學(xué)素養(yǎng),豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實踐活動的內(nèi)容,特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))。”

(三)活動主題:

這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”

(四)主辦單位:

說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。

例如,校學(xué)生會的活動由人文學(xué)院學(xué)生會承辦的,則應(yīng)注明

主辦單位:東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會

承辦單位:東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會

(五)活動對象:

寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應(yīng)針對哪些群體進(jìn)行。

例如,教務(wù)處主辦、人文學(xué)院學(xué)生會承辦的普通話比賽就應(yīng)注明

參與對象:全校學(xué)生

(六)活動時間:

注明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續(xù)多少時間

例如,博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活動主要內(nèi)容:

主要適用于大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內(nèi)容,如果各項活動可以確定時間的話,還應(yīng)注明活動的大致時間。

例如,第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是

(一)博雅殿堂

I“百家爭鳴”

II“博采眾長”

III“人文論壇”(由秘書處協(xié)助)

(二)博雅書院

I好書TOP10有獎?wù)骷顒?/p>

II人文社科類學(xué)術(shù)征文活動

III師生交流沙龍

(八)活動組織:

這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容,作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

主要應(yīng)包括活動準(zhǔn)備、活動組織、活動總結(jié)三個部分,當(dāng)然,下述的具體內(nèi)容不一定要在同一份計劃書中出現(xiàn),但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的制作相應(yīng)的計劃、實施細(xì)則等,以指導(dǎo)活動的準(zhǔn)備與組織。

1、活動準(zhǔn)備:(活動準(zhǔn)備是指活動準(zhǔn)備階段的工作計劃)

(1)宣傳工作:海報制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā)送、宣傳傳單印發(fā)

(2)活動準(zhǔn)備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員”“活動人員的聯(lián)系”“活動材料的準(zhǔn)備”等的具體時間節(jié)點(即各項工作的完成時間)。

(3)嘉賓評委的邀請

(4)活動出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急計劃的制定

2、活動組織:(活動的現(xiàn)場準(zhǔn)備階段的工作計劃)

基本準(zhǔn)備:這個部分需要對活動現(xiàn)場的種種所需設(shè)施、物品、人員做好規(guī)劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現(xiàn)場工作人員、技術(shù)/設(shè)備、信息聯(lián)絡(luò)、其他

(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發(fā)放、講臺、鮮花、其他裝飾用品等

(2)嘉賓評委:主要包括確認(rèn)各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可“三次確認(rèn)”:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認(rèn)一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當(dāng)場的休息、評委退場評議等)、由專人負(fù)責(zé)迎接嘉賓/評委(適用于邀請校外的老師或?qū)<遥⒓钨e/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀(jì)念品、筆等)

(3)現(xiàn)場工作人員:主要包括

A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務(wù)、秩序維持、技術(shù)人員(例如,PPT的播放)

B分工:現(xiàn)場準(zhǔn)備時的“總指揮”、各小組的負(fù)責(zé)人、各小組的具體工作內(nèi)容(包括進(jìn)行必要的培訓(xùn)和演練)等

(4)技術(shù)/設(shè)備:主要包括

A技術(shù):現(xiàn)場所需要的特殊設(shè)備的租借/采購、安裝、調(diào)試,PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試,相應(yīng)工作人員的確認(rèn)和必要的培訓(xùn)演練。

B設(shè)備:主要是指活動現(xiàn)場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎么安排?)、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等(5)信息聯(lián)絡(luò):主要是指活動相關(guān)參與人員的聯(lián)絡(luò)工作,包括參賽者、嘉賓評委領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡(luò)工作,確認(rèn)活動的各項準(zhǔn)備工作以及活動的時間、地點、內(nèi)容的告知等。

(6)其他:是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系,但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。

以下根據(jù)不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內(nèi)容以供參考:

(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預(yù)防冷場的“現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)”(也就是“托兒”)、現(xiàn)場控制(現(xiàn)場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等)

(2)舞臺類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動后清理人員等

(3)戶外型活動(例如,運(yùn)動會等):安全措施、活動后清理人員等

其他可能涉及的內(nèi)容:贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。

3、活動總結(jié)

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結(jié)的制作、經(jīng)驗總結(jié)等

(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現(xiàn)場照片、影音資料等的記錄和整理;

(2)活動總結(jié)的制作,包括活動總結(jié)書的制作、活動現(xiàn)場影音資料的整理匯總等;

(3)經(jīng)驗總結(jié),針對活動策劃組織的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),找出問題或者漏洞并制定相應(yīng)的解決辦法,避免今后的活動中出現(xiàn)類似問題。

(九)經(jīng)費預(yù)算:

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,這部分的寫作可能有其“兩面性”,主要出現(xiàn)在由學(xué)校或者學(xué)院撥款的活動上面,例如,由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話比賽:

首先,先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”,對活動中可能的花費做好嚴(yán)格的估計,盡可能詳細(xì)的羅列出各項支出項目、單價、數(shù)量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對于活動操作過程中也要嚴(yán)格遵守,禁止超支。

然后,要做一份用于上交的“預(yù)算”,這份預(yù)算的要求是“做滿”。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進(jìn)預(yù)算并適當(dāng)“超支”(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預(yù)算的總金額應(yīng)該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經(jīng)費。

最后,在做完了兩個預(yù)算后,要對活動預(yù)計的各項支出內(nèi)容做一個審核,看看是否合理:

比如,每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。

(十)活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):(也可稱之為應(yīng)急方案)

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應(yīng)該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應(yīng)該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

三、會場布置:

1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:

(1)我學(xué)院的:

人文學(xué)院黨總支書記沙國華

人文學(xué)院院長張怡

人文學(xué)院副院長陸益軍

人文學(xué)院副院長吳志剛

人文學(xué)院黨總支副書記沈潔(大)

人文學(xué)院分團(tuán)委書記周錚錚

然后是輔導(dǎo)員,一般可以根據(jù)年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)后)

(2)其他非學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以按照黨、政、團(tuán)的順序排列,同一系統(tǒng)(例如同是教務(wù)處的)按照正職、副職、一般的順序排列。

(3)校級高于院級

然后是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)

最后要注意的是席卡的印制,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的準(zhǔn)備:

任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關(guān)資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。

(1)嘉賓致辭:

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓;活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿,同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一,發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制,字號一般不小于四號、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字體(例如,應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便于嘉賓辨識),一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。

(2)活動流程:

如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中注明,如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。

(3)活動簡介:

一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過“造型”的改變突出新意,例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當(dāng)然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

(4)活動相關(guān)資料:

例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標(biāo)準(zhǔn);類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等,都要視該次活動的內(nèi)容而定。

3、工作人員安排:

(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。

(2)現(xiàn)場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎類活動領(lǐng)獎人的引導(dǎo)等。

(3)收尾工作人員:做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好,包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料:

(1)活動計劃:活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了,這里就不再贅述。

(2)實施細(xì)則:實施細(xì)則是對實施過程中的各個細(xì)節(jié)做好詳細(xì)的安排,包括各項準(zhǔn)備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設(shè)備等等,都要做好詳細(xì)的安排,從而細(xì)化活動計劃的內(nèi)容,使之成為直接指導(dǎo)活動操作的“工作手冊”。

(3)活動報道:在活動進(jìn)行后,應(yīng)該在第一時間做好活動報道,活動報道應(yīng)該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述,以及活動的現(xiàn)場照片。

2、影音資料:活動現(xiàn)場的影音資料應(yīng)該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現(xiàn)場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結(jié):

活動總結(jié)一般包括兩個部分:活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料,對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動(例如在活動中心進(jìn)行活動成果展示等)。

1、活動總結(jié)書:一份完整的活動總結(jié)書應(yīng)該包括:活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》。

2、活動總結(jié)資料:主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關(guān)資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,并保存于光盤中(或其他電子存儲設(shè)備中)。

東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會

2008年4月19日

第二篇:大學(xué)學(xué)生會活動策劃

一、策劃案主題

生態(tài)辦公,快樂辦公;我生態(tài),我快樂

二、活動背景

各學(xué)院辦公室招新剛剛完成,一批新鮮的血液注入辦公室這個大家庭后亟待整合。通過本案希望能使這一腔熱血到達(dá)沸騰。

三、理念闡釋

生態(tài)文明是當(dāng)下最時髦的一個詞,如何使生態(tài)一詞貫徹到辦公生活中是一件值得人深思的事情。在可以預(yù)見的將來,當(dāng)我們每天做在辦公室里,面對著高輻射的電腦,面對室內(nèi)渾濁的空氣,如何工作的健康是一個必須面對的話題。

煩瑣的工作,堆積如山的文案……如何保持快樂健康的心態(tài)去面對瑣碎呢?米盧在創(chuàng)造中國足球的神話(n年以前)時,提到“快樂足球”一說。這在工作中是同樣重要的。快樂本身就是一種工作態(tài)度。

四、活動目的宣揚(yáng)生態(tài)辦公,快樂辦公的理念。加深各學(xué)院辦公室的了解,密切協(xié)作,相互交流工作經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,更好的完善各自的工作體制與方法。子曰:三人行,必有吾師。現(xiàn)在六“院”同行,何愁取不來真經(jīng)?各學(xué)院的辦公室是一個小團(tuán)隊,希望通過此次活動,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),為以后精誠協(xié)作打下堅實基礎(chǔ)。

五、活動對象及時間地點

主辦單位:

吳玉章學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

華西臨床學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

華西公共衛(wèi)生學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

高分子學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

文學(xué)與新聞學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

參加人員:各學(xué)院辦公室的干部,新干事,嘉賓

第三篇:大學(xué)學(xué)生會活動策劃

關(guān)于舉辦畢業(yè)生服務(wù)周即畢業(yè)生跳蚤市場的邀請

致團(tuán)委學(xué)生會、社聯(lián)、青協(xié)、創(chuàng)協(xié)、勤工中心等:

又到一年一度大學(xué)生畢業(yè)離校時節(jié),我機(jī)構(gòu)特聯(lián)合58同城

(58.com)和中華慈善總會志愿者工作委員會舉辦中國畢業(yè)生服務(wù)周即“58同城中國高校畢業(yè)生跳蚤市場”專項活動,本活動以服務(wù)高校畢業(yè)生、進(jìn)一步規(guī)范校園畢業(yè)生二手跳蚤市場、協(xié)助畢業(yè)生處理閑置物品為主旨、倡議各校把畢業(yè)生自發(fā)組織的跳蚤市場組織規(guī)范起來為目的。

本次活動內(nèi)容為組織本校畢業(yè)生集中在校內(nèi)舉辦兩天左右的二手閑置物品售賣,活動分成三個部分,一、活動前期向?qū)W校申請及宣傳召集學(xué)生參加跳蚤市場;

二、跳蚤市場現(xiàn)場的組織與管理;

三、跳蚤市場收集學(xué)生捐贈的圖書及派發(fā)贊助商58同城提供的禮品。本次活動我們將向每校提供3000至4000元的活動運(yùn)營經(jīng)費及展蓬、遮陽帽、購物袋、易拉寶、海報等物資。

現(xiàn)誠摯的邀請貴校的加入,未盡事宜請致電:

和繼興 010-51268588 ***QQ 87522979

中華慈善總會志愿者工作委員會

58同城信息技術(shù)有限公司

北京振恒傳媒廣告有限公司

焦點校園傳播機(jī)構(gòu)

2011年5月10日

請查看下附件----活動邀請函!

針對全國高校大四畢業(yè)生離校前自發(fā)擺地攤處理二手物品這一現(xiàn)象、我機(jī)構(gòu)(焦點校園)特聯(lián)合中華慈善總會志愿者工作委員會及58同城()發(fā)起此次中國高校畢業(yè)生跳蚤市場主題活動、倡議各校把這個跳蚤市場統(tǒng)一規(guī)范起來、號召畢業(yè)生集中在某幾天統(tǒng)一擺地攤、同時現(xiàn)場舉辦為打工子弟學(xué)校公益募捐圖書活動。我方為每校提供3-4千元的活動經(jīng)費贊助。

另外http:///news/rmzt/bydl/lbdxl/256230.shtmlhttp://nc.dzu.edu.cn/bumen/dzxywlx/index/bencandy.php?fid=35&id=1370

這三篇文章你大概看下、了解下目前畢業(yè)生跳蚤市場的現(xiàn)狀!

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活動咨詢:焦點校園

58同城-全國高校畢業(yè)生跳蚤活動執(zhí)行組

和繼興 ***010-51291495 qq87522979

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校內(nèi)活動申請指導(dǎo)說明:

主題:畢業(yè)生服務(wù)周(季)“畢業(yè)幫-跳蚤市場” 主題活動

暨“XXXX冠名贊助商”首屆中國高校畢業(yè)生跳蚤市場嘉年華

時間:畢業(yè)生自發(fā)組織跳蚤市場時間或校方規(guī)定的其他時間地點:學(xué)校往年慣例的畢業(yè)生擺攤地點或校方指定的其他地點主 辦 方:團(tuán)委、學(xué)生會、青協(xié)、創(chuàng)協(xié)、勤工中心、(贊助商)活動形式:以服務(wù)畢業(yè)生、進(jìn)一步規(guī)范校園畢業(yè)生二手跳蚤市場、協(xié)助畢業(yè)生處理閑置物品為主旨、把畢業(yè)生自發(fā)組織的跳蚤市場規(guī)范起來、辦成校園活動的形式、每個學(xué)校由一個學(xué)生組織、如團(tuán)委學(xué)生會、青年志愿者協(xié)會、創(chuàng)協(xié)、勤工中心等來發(fā)起主辦、活動所需經(jīng)費由贊助商提供。

一、活動名稱

“XXXX冠名贊助商”首屆中國高校畢業(yè)生跳蚤市場嘉年華“畢業(yè)幫-跳蚤市場”主題活動

二、活動背景

每年畢業(yè)生離校步入社會前夕、大部分畢業(yè)學(xué)生都需要處理部分閑置的學(xué)習(xí)用品和生活物品等,這種自發(fā)組織的地攤式交易在各高校中每年都會發(fā)生、這種“跳蚤市場”的出現(xiàn)似乎成為畢業(yè)的另一標(biāo)志性事件、也成為高校內(nèi)一道別致的風(fēng)景,相信它在留給畢業(yè)生一段難忘記憶的同時也已融為高校的一種文化。目前這個地攤式“跳蚤市場”在全國各高校中發(fā)展的越來越壯闊、交易的物品也越來越豐富。然而當(dāng)前這個“跳蚤市場”并不規(guī)范,調(diào)查顯示,學(xué)生認(rèn)為“跳蚤市場”存在的最大缺陷中,38%的人選擇了“缺乏管理機(jī)制”。采訪中,一些同學(xué)表示,校內(nèi)的跳蚤市場始終是自發(fā)形成的,其中還存在一些不規(guī)范的地方,建議校方能進(jìn)行監(jiān)管,或有學(xué)生組織創(chuàng)業(yè)類社團(tuán)及勤工儉學(xué)部門來參與嘗試協(xié)管、使跳蚤市場更加規(guī)范。因此在服務(wù)畢業(yè)生及規(guī)范跳蚤市場宗旨下我們發(fā)起這項活動。

三、活動目的以服務(wù)畢業(yè)生為主旨、進(jìn)一步規(guī)范校園畢業(yè)生二手跳蚤市場、協(xié)助畢業(yè)生處理閑置物品、減少閑置資源的浪費,讓畢業(yè)生與在校生各取所需,實現(xiàn)資源優(yōu)化,同時加大“畢業(yè)生跳蚤市場”的趣味性及公益性,在“畢業(yè)幫-跳蚤市場”活動現(xiàn)場設(shè)置志愿服務(wù)雷鋒小隊、抽獎(兌獎)、拍賣、公益捐贈等特色活動。

第四篇:大學(xué)學(xué)生會策劃活動案例

XX學(xué)院校園歌手大賽策劃書

瀟湘職業(yè)學(xué)院以“憑質(zhì)量求生存,靠就業(yè)得發(fā)展”為辦學(xué)信奉,以“樹人為先,質(zhì)量為重,服務(wù)為上,就業(yè)為本”為辦學(xué)思想,以“教育以人為本,育人以德為本,學(xué)習(xí)以樂為本,生存以技為本”為教學(xué)理念,以特色化的專業(yè)課程設(shè)置,將學(xué)校教育與企業(yè)崗位接軌,立足婁底,依托大漢集團(tuán),面向全國,培養(yǎng)具有未來社會競爭力的現(xiàn)代化人才。

瀟湘職業(yè)學(xué)院為提高學(xué)生素質(zhì),豐富大學(xué)生生活,發(fā)揮每一個人的特長,促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)院之間的感情,特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動順利開展,還需社會上廣大商家給予熱情贊助和支持。作為青年代言人,大學(xué)生洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對新鮮刺激的大型活動必定會踴躍參加并全程投入。這類的活動必能讓主辦和協(xié)辦的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到單位理想的宣傳效果,從而大家都得以大豐收!

(一)市場分析

1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最大的宣傳,讓學(xué)生接觸到產(chǎn)品和社會。

2、學(xué)校消費地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心,其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我時尚活動,若商家能在這個活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。

3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)校建立一個長期友好的合作關(guān)系,共同策劃每次活動,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加大。

4、便捷的活動申請,商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列申請,而通過和我們學(xué)校合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)校各部門的大力協(xié)作配合。

5、以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

6、假如此次活動能順利舉辦,我校會在下一次活動中優(yōu)先與貴公司合作,本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!

貴方提供財力,我方提供人力,共同把活動搞好,我得你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,我們互相合作,共創(chuàng)雙贏。

(二)誠信招商與您真誠合作

贊助商的積極加入,將使本次活動錦上添花,同時也會提高商家在市場上的美譽(yù)度和認(rèn)可度,使其品牌更具親和力和號召力,本次活動贊助方式如下:

冠名贊助,僅限一名,資金贊助≥6000元(其中80%資金,20%獎品)冠名贊助可獲利益和權(quán)利:

⒈冠名權(quán):以商家指定名稱冠名,如***杯歌手大賽;

⒉多種多樣的宣傳方式:

傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單;

小冊子宣傳:如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā),由商家自己提供;

海報宣傳:海報上商家以贊助的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物;

展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的海報;

宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我們包辦在校內(nèi)宣傳欄內(nèi)張貼;

現(xiàn)場宣傳:活動現(xiàn)象可用到印有商家特有的道具進(jìn)行布置,也可以做些帶商家特色的小游戲;

產(chǎn)品宣傳:公司產(chǎn)品可作為該活動的指定用品;

嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加本次活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言,對其產(chǎn)品加以宣傳,效果十分明顯;

⒊贊助事項:

宣傳費:300元證書:100元

獎金800元舞臺4500(音箱、燈光、背景等)其它:500元

(預(yù)計總費用為:6200元)

(三)活動簡介及安排

1、活動主題:校內(nèi)歌手大賽。

2、活動目標(biāo):豐富大學(xué)生活,提高學(xué)生自身素質(zhì),發(fā)揮每一個人的特長,反映同學(xué)們的真實水平,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的情感。

3、時間(待定)、地點。

4、參加人員(待定)。

5、具體工作安排:

〈1〉文藝部負(fù)責(zé)整體策劃,培訓(xùn)主持人,禮儀,VCD的收取及發(fā)放,音箱燈光,發(fā)送請柬等。

〈2〉宣傳部負(fù)責(zé)全場布置,前期宣傳,記分,準(zhǔn)備榮譽(yù)證書等。

〈3〉組織部負(fù)責(zé)會場座位安排。

〈4〉警衛(wèi)隊負(fù)責(zé)會場安全紀(jì)律。

〈5〉各部門負(fù)責(zé)維持后場秩序。

〈6〉記者站負(fù)責(zé)留下大賽精彩瞬間。

〈7〉生活部負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。

〈8〉其它部門工作另行通知。

6、獎項設(shè)定

大賽設(shè)一、二、三等獎及最佳人氣獎、最佳臺風(fēng)獎、最佳創(chuàng)意獎、最佳活力獎、最佳青春獎、最佳形象獎、最佳潛質(zhì)獎。

7、初選階段

〈1〉領(lǐng)表報名、抽簽、分組進(jìn)行選拔。

〈2〉場地:階梯教室一。

〈3〉準(zhǔn)備一分到一分半鐘的清唱,歌曲內(nèi)容、形式不限。

〈4〉時間:10月20日至23日晚7:00-9:00。

8、復(fù)選階段

〈1〉場地:老籃球場

〈2〉復(fù)賽選手:20—30人。

〈3〉自帶伴奏碟演唱一首完整的歌曲。

〈4〉時間:10月27日下午2:30。

9、決賽階段

〈1〉場地:文化廣場。

〈2〉決賽選手:10—20人。

〈3〉帶伴奏演唱一首完整的歌曲

〈4〉時間待定:11月3日左右

10、比賽進(jìn)程

〈1〉選手領(lǐng)取參賽資格證并詳細(xì)介紹此次瀟湘職業(yè)學(xué)院 “……杯”校園歌手大賽;〈2〉此次比賽分預(yù)賽、復(fù)賽、決賽(詳見上面);

〈3〉決賽參賽選手自備歌碟(VCD、CD)。將參賽曲目、曲名及消音聲道寫在參賽資格證背面;

〈4〉選手資料于比賽前一天交給此次大賽的工作人員統(tǒng)一保管;

〈5〉 決賽參賽選手于當(dāng)日晚6點30分準(zhǔn)時到場并聽從工作人員統(tǒng)一安排;

〈6〉 瀟湘職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全體成員與當(dāng)日晚6點正準(zhǔn)時到場并按照事先安排投入工作;

〈7〉 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)把評委、嘉賓及觀眾引入會場并安排指定座位;

〈8〉 晚7點正,由主持人宣布瀟湘職業(yè)學(xué)院“……杯”校園歌手大賽正式開始;〈9〉 晚7點過4分,由主持人宣讀比賽規(guī)則及評分標(biāo)準(zhǔn);

〈10〉晚7點過5分,由主持人介紹到場評委及嘉賓;

〈11〉晚7點過6分,由主持人介紹本次大賽的贊助商;

〈12〉晚7點過7分,由主持人帶出第一位參賽選手;

〈13〉晚9點20分,最后一位選手上臺表演;

〈14〉晚9點25分,由宣傳部計算選手最后得分;

〈15〉晚9點25分,主持人采訪評委和嘉賓;

〈16〉晚9點30分,由主持人宣讀比賽結(jié)果,請獲獎選手上臺領(lǐng)獎并請出頒獎嘉賓上臺頒獎;

〈17〉晚9點40分,由主持人宣布瀟湘職業(yè)學(xué)院“……杯”校園歌手大賽圓滿結(jié)束。請評委、嘉賓及觀眾退場;

〈18〉由學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會全體成員清理會場。

第五篇:學(xué)生會組織關(guān)于食堂活動策劃

一 活動主題

文明食堂監(jiān)督活動

二 活動目的:

為了營造良好的就餐環(huán)境,確保同學(xué)們的身體健康、不斷豐富校園文化,我們的關(guān)于文明食堂監(jiān)督活動開始,它的舉辦不僅能促進(jìn)同學(xué)們養(yǎng)成科學(xué)文明的生活習(xí)慣,加強(qiáng)學(xué)生同食堂的溝通與交流,提高食堂的服務(wù)質(zhì)量,滿足廣大師生的需求,更重要的是,作為我們校園文明工程的一個重要方面,他將展示我們大學(xué)規(guī)范化、制度化的食堂治理模式,展示我們學(xué)子的風(fēng)采,為我校的工作增添又一筆亮色。

三 指導(dǎo)單位

主辦單位:學(xué)校學(xué)生會生活部

協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會生活部

四 組織結(jié)構(gòu)成立活動組委會

(1)目的:正確的指導(dǎo)活動,保證這次活動正常進(jìn)行

(2)主要工作內(nèi)容:

前期協(xié)調(diào)好宣傳工作,聯(lián)系宣傳的主要部門的負(fù)責(zé)人,讓各部門更快的投入工作 活動過程中,整體協(xié)調(diào)各部門

活動后,總結(jié)活動經(jīng)驗。

(3)主要組成:

名譽(yù)主任:XX(老師)

主任:XX

副主任:XX

委員:XXXXXXXXXXX ``````成立協(xié)調(diào)食堂管委會

(1)目的:協(xié)調(diào)食堂工作

(2)主要工作內(nèi)容:

整個活動的進(jìn)行中,其主要負(fù)責(zé)各部門與食堂的協(xié)調(diào),保證整個活動的效果體現(xiàn)出,包括對食堂衛(wèi)生的檢查,對食堂膳食的建議,能使得食堂配合(3)主要組成主任

副主任

委員成立膳食督導(dǎo)隊

(1)目的:聯(lián)系同學(xué),把同學(xué)關(guān)于膳食的建議都能整理反饋給食堂

(2)主要組成:

隊長

副隊長

隊員成立日常檢查小組

采取隊長負(fù)責(zé)制,把干部分成若干小分隊,分別對學(xué)生食堂的工作和學(xué)生的就餐行為進(jìn)行文明性引導(dǎo)和監(jiān)督,并參與食堂的民主治理

五 活動時間:(假設(shè))

12月20日~1月20日1、12月20日至12月23日做前期籌備工作。

2、12月24日至12月30日以海報、板塊、廣播和懸掛橫幅及食堂內(nèi)餐桌上制作公益廣告及溫馨提示等形式向同學(xué)們宣傳活動具體內(nèi)容,并且下發(fā)調(diào)查問卷,統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。

3、12月31日至1月8日,利用中午時間對食堂進(jìn)行監(jiān)督評選和抽查,同時對同學(xué)的就餐行為進(jìn)行文明性引導(dǎo)及監(jiān)督。

4、1月4日,前期工作小結(jié)。

5、1月18日至1月20日,進(jìn)行全面總結(jié),召開總結(jié)大會。

六 活動方式:

宣傳,組織監(jiān)督,意見反饋,文章征集

七 活動內(nèi)容:

1、長期在各食堂設(shè)置“學(xué)生就餐意見薄”,及時收集,與后勤服務(wù)集團(tuán)飲食服務(wù)中心和各食堂主管溝通、協(xié)調(diào),并及時反饋學(xué)生就餐意見。

2、活動過程中規(guī)定時間段,天天中午由學(xué)生組成的膳食督導(dǎo)隊監(jiān)督食堂服務(wù)并引導(dǎo)同學(xué)文明就餐。

3、監(jiān)督食堂開水供給情況,查看供給水的水質(zhì)及燒水過程。

4、在食堂內(nèi)部,主要在餐桌上制作一些溫馨提示,為同學(xué)們提供一些生活常識、飲食小常識及科學(xué)食譜等。

5、在活動結(jié)束時將評出“文明食堂”“十佳服務(wù)員”“活動積極分子”。

6、在活動結(jié)束后,繼續(xù)組織膳食督導(dǎo)隊參與食堂民主治理,膳食督導(dǎo)隊將由各學(xué)院推優(yōu)人選組成,形成長效機(jī)制。

7、活動過程中,以“我們的食堂”為主題向全體師生征集關(guān)于食堂膳食的文章,選擇優(yōu)秀文章予以表彰,并且展覽優(yōu)秀文章

八 評選標(biāo)準(zhǔn):

(一)“文明食堂”方面

1、飯菜品種齊全;

2、飯菜新鮮衛(wèi)生;

3、物美價廉;

4、食堂環(huán)境衛(wèi)生良好;

5、服務(wù)人員整體素質(zhì)較高,無錯打卡現(xiàn)象。

(二)“十佳”服務(wù)員評選方面

1、服務(wù)熱情主動、用語文明。

2、穿工作服,戴口罩、手套,佩帶工作證上崗。

3、認(rèn)真負(fù)責(zé),無打錯卡現(xiàn)象。

4、服裝整潔。

5、頭發(fā)及指甲勤剪理,保持干凈衛(wèi)生。

(三)“活動積極分子”方面

1、不遲到、不早退、無缺勤情況。

2、積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞。

3、能主動及時地解決活動中所遇問題,并提出合理、可行性意見和建議。

(四)優(yōu)秀征文方面

1、緊扣主題,感情真摯

2、故事真實

3、其中如果有關(guān)于食堂建議,要求建議合理

九 獎勵方法:

1、被評為“優(yōu)秀文明食堂”和“十佳”服務(wù)員由后勤服務(wù)集團(tuán)給予表彰。并且贈送錦旗。

2、“活動積極分子”由校學(xué)生會頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品。

3、優(yōu)秀征文頒發(fā)獎品證書

十 經(jīng)費預(yù)算

本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,本次活動的經(jīng)費只列出一些主要支出。

1、橫幅3塊:(5米+6米+10米)×5元/米=105元

2、問卷的印制:200份×0.1元/份=20元

3、宣傳冊的印制:800份×0.1元/份=80元

4、文稿打印、復(fù)印:12元

活動預(yù)算總計:217元

學(xué)校學(xué)生會生活部

2009-11-29

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