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美容院管理制度

時間:2019-05-15 06:48:42下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《美容院管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《美容院管理制度》。

第一篇:美容院管理制度

日獎金和排班情況

1、新客戶的定義:指第一次到店里來的顧客

2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客

3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務(wù),那么這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以后的護理中,這位顧客連續(xù)三次以上都點了其他的美容師為她服務(wù),那么以后這位顧客就是后來的美容師的老顧客了。業(yè)績分配

1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開的卡或夠產(chǎn)品,業(yè)績歸美容師,日獎金歸美容院。

2、店長親自去為顧客做美容時,配了產(chǎn)品或開了卡,業(yè)績和日獎金歸美容院。

3、如果來學(xué)習(xí)的學(xué)員做顧客時成交了,業(yè)績歸美容院,日獎金歸該學(xué)員。

4、排班時以預(yù)約為先,如果有新客戶,安排先做,老顧客可以后面輪流安排。

5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。

6、新客戶到了美容院,在前臺先開卡或購產(chǎn)品,但沒有做護理,改天她再來這業(yè)績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前臺開卡或夠產(chǎn)品,這次的業(yè)績由當天為她服務(wù)的美容師所有。

7、兩位顧客要求一齊開卡或購產(chǎn)品共同使用,由當時為她們服務(wù)的美容師平分業(yè)績;如果一位顧客是一位美容師為她服務(wù),另一位顧客是兩位美容師為她服務(wù),那么前一位美容師占總業(yè)績的一半,另一半業(yè)績由兩位美容師平分。

8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產(chǎn)品或卡,業(yè)績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產(chǎn)品或卡,就由所服務(wù)的所有美容師平分。

9、新顧客來了前臺開卡或購產(chǎn)品,不管她什么時候付清款,業(yè)績都屬于為她服務(wù)的美容師。

10、老顧客帶來新顧客分配業(yè)績:

(1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業(yè)績由兩個美容師平分。

(2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務(wù),另安排一位美容師為她服務(wù);如果新顧客成交了,為新顧客服務(wù)的美容師分業(yè)績的一半,另一半由原來的美容師和現(xiàn)在為老顧客服務(wù)的美容師平分。

(3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產(chǎn)品或體驗一次,下次的消費,業(yè)績由第一次為新顧客服務(wù)的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務(wù)的美容師,那么業(yè)績就由這次為她服務(wù)的美容師和上次為老顧客服務(wù)的美容師平分。

(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前臺消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業(yè)績平分;在做護理過程中又配了產(chǎn)品或卡,業(yè)績屬于為她服務(wù)的美容師。

11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前臺開卡或購產(chǎn)品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業(yè)績平分。

12、未固定美容師的老顧客來了,在前臺開卡或購產(chǎn)品,排到誰做業(yè)績歸誰。

13、老顧客來了,之前已經(jīng)有一位美容師說服她購買產(chǎn)品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務(wù),這次她消費了,業(yè)績只歸為她服務(wù)的人所有。

14、如業(yè)主的親戚朋友到前臺開卡購產(chǎn)品,業(yè)績歸為其服務(wù)的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務(wù),沖刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業(yè)款,都是做服務(wù)的美容師的業(yè)績;如美容師、店長調(diào)走后,她的定金回款,應(yīng)由她和所接手的美容師、店長平分。

15、新問題出現(xiàn),力求公平、公開、公證,遵守少數(shù)服從多數(shù)的六比四原則。管理細則

一、顧客服務(wù)

1、顧客進門,禮貌并溫柔地對顧客說:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,并咨詢:“有什么可以幫到你嗎?”溫情咨詢了解需求,并給于適當?shù)馁澝溃ㄗh為其測試皮膚,引導(dǎo)顧客了解皮膚問題;

2、在休息間請顧客就坐并倒上茶水,引導(dǎo)客戶填寫資料,發(fā)現(xiàn)顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預(yù)備后期配貨;

3、給新顧客服務(wù)的美容師需介紹這個美容院的環(huán)境,告知顧客今日將要為她做的服務(wù)療程;

4、顧客進入內(nèi)場后,請顧客將隨身的物品鎖進物品柜,鑰匙由顧客保管;

二、療程操作

1、可依顧客之需求為其設(shè)計合適的療程搭配及商品組合;

2、顧客自換拖鞋至美容院結(jié)束,為其服務(wù)的美容師需隨行在側(cè),如遇需暫時離開需告知顧客并請其他員工協(xié)助;

3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應(yīng)一一告訴顧客,并咨詢使用效果;

4、所有療程操作前必須事先準備好操作產(chǎn)品,不可出現(xiàn)顧客等待美容師的情況;

5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,并給予適當?shù)慕ㄗh以利增強顧客的安全感;

6、所有療程操作完畢后必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口并致謝歡迎下次再來。

三、顧客資料建檔

1、每日服務(wù)完畢后,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;

2、美容師服務(wù)完顧客后,須到店長處詳細填寫顧客反映;

3、所有顧客資料,需在顧客走后全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;

4、保持顧客檔案整潔,不得任意涂改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。

四、環(huán)境清潔

1、指定打掃的美容師負責(zé)柜臺、廁所、沖涼間、大廳等區(qū)域的清潔,上下班前由店長巡查衛(wèi)生合理情況;

2、美容師操作完療程后,需負責(zé)服務(wù)區(qū)域的清潔。

五、柜臺服務(wù)

1、柜臺需隨時安排有坐柜臺人員,不可出現(xiàn)超過電話鈴3聲還未接的情況;

2、顧客離開時,柜臺人員應(yīng)說:您好,歡迎下次光臨,您慢走;

3、坐柜臺人員需有坐相不可大聲喧嘩,要保持桌面整齊;

4、顧客有任何問題,柜臺人員應(yīng)立即給予服務(wù)解答,若無法處理應(yīng)立即請店長或助理回答;

5、植柜人員需隨時保持儀態(tài)大方,不得在柜臺化妝,柜臺不得放置水杯等閑雜物等。

六、產(chǎn)品、課程銷售

1、針對顧客的需求給予適當?shù)淖o理建議;

2、銷售時態(tài)度不可太強硬,若顧客不愿意購買美容師應(yīng)暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產(chǎn)生反感;

3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養(yǎng)之用;

4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優(yōu)惠,以免顧客喪失應(yīng)有的權(quán)利;

5、體現(xiàn)專業(yè)和熱誠,詳細告知產(chǎn)品使用方法。

七、服務(wù)顧客的工作療程 新客戶來電

您好,這里是**美容院,請問有什么可以幫您——請問您貴姓——*小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請**為您服務(wù)。新顧客來店

歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。舊顧客來電 您好,很高興為您服務(wù)——請問貴姓——請問有什么可以幫您——顧客預(yù)約時間——*小姐,您的預(yù)約時間是*月*日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。舊顧客來店

歡迎光臨,柜臺簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側(cè)等候。減肥、豐胸、美顏帶客流程

歡迎光臨——通知為其服務(wù)的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產(chǎn)品——操作療程——離開時隨手關(guān)閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發(fā)——茶水招待——簽寫資料卡——預(yù)約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現(xiàn)場。

八、店長工作職責(zé)

(一)、店長工作職責(zé)

店長是公司指定的美容院全面工作負責(zé)人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導(dǎo)和管理,對美容院負有經(jīng)濟和管理責(zé)任,對業(yè)主負責(zé)。

1、全面負責(zé)美容院的管理工作,按照公司的經(jīng)營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,并組織實施執(zhí)行;

2、負責(zé)員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調(diào)團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。

3、及時掌握店內(nèi)營業(yè)情況,真實上報公司管理部門,有責(zé)任根據(jù)美容院的經(jīng)營情況,向公司提出月度和節(jié)假日的宣傳促銷方案,負責(zé)店內(nèi)各種促銷活動的協(xié)調(diào)工作,確實保證公司銷售政策的實施。

4、負責(zé)督促做好美容院的店容、店貌,環(huán)境衛(wèi)生和員工的衛(wèi)生檢查,并監(jiān)督員工美容的化妝美容。

5、員工培訓(xùn)內(nèi)容的制定、培訓(xùn)、考核,并對員工驚喜技術(shù)督導(dǎo)及跟進工作;

6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;

7、監(jiān)督員工考勤情況,對違規(guī)行為幾時糾正并做出適當處理,情節(jié)嚴重的應(yīng)及時通知公司;

8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經(jīng)營情況和員工的工作情況,并根據(jù)各時期出現(xiàn)的問題和困難,與公司協(xié)商解決方法;

9、協(xié)作美容師與客戶達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產(chǎn)品及療程的相關(guān)咨詢;

10、店長有教育員工遵守國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的義務(wù),同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務(wù)

11、有責(zé)任處理好客人的投訴,維護公司的利益;

12、嚴格執(zhí)行公司的財務(wù)制度。

(二)、全店店務(wù)統(tǒng)籌管理

1、美容院內(nèi)的所有物品、儀器須按使用說明使用,愛惜公司資產(chǎn),儀器用完后須及時關(guān)閉電源,將線頭挽起扎好,不課任意搭放于儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;

2、產(chǎn)品使用或調(diào)配完畢需馬上歸位,并將有蓋子物品蓋好以免變質(zhì),并維持店內(nèi)整齊性;

3、客戶走后需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顧客使用;

4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,并盡量配合顧客;

5、所有服務(wù)及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;

6、注意事項:

A、店內(nèi)決不可以與顧客發(fā)生爭執(zhí)及打架行為; B、上班時間內(nèi),不可有嬉鬧之情形;

C、店內(nèi)儀器由于操作不當損壞的,由使用人負責(zé)賠償;

D、店內(nèi)物品有遺失或浪費則由全店人員負責(zé):店長30%,助理20%美容師50% E、毛巾不可重復(fù)使用

7、懲罰:A項開除

B項警告一次

C項全額賠償儀器購買費用

(三)、人員管理

1、員工實行簽到制

2、每月實行人員排班表

3、每位員工應(yīng)以公司制度為主,以顧客第一為宗旨

4、注意服裝儀容禮貌

5、注意事項:

A、按公司考勤制度執(zhí)行

B、每月30日前排出下月輪班表

C、每位員工務(wù)必以親切的服務(wù)態(tài)度服務(wù)顧客

D、上班需穿公司制服,臉部化妝,并注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭發(fā)等細節(jié)。

6、處罰

A、每月考核未滿80者,記警告一次

B、月底未交總結(jié)警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次 C、服務(wù)態(tài)度惡劣者記小過一次 D、儀表儀容不整齊者警告一次

(四)、顧客管理

1、請每位舊顧客填寫一份來店之后的意見書,針對其意見做相應(yīng)改善。

2、對顧客做定期電話溝通,在客戶生日寄出卡片及優(yōu)惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客戶消費金額的一成作為舊客戶的回饋。外場咨詢

1、詳細咨詢顧客并填寫初診表及記錄下顧客的需求、了解其消費預(yù)算,幫顧客做決定。

2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。

3、采取責(zé)任分配制,指定美容師為顧客服務(wù)以增強其安全感。

4、介紹公司產(chǎn)品與其他產(chǎn)品之差別,介紹實質(zhì)效果及優(yōu)惠。帳務(wù)查核

1、領(lǐng)取任何產(chǎn)品需經(jīng)店長簽核,再到出納處領(lǐng)取。

2、收費單經(jīng)出納簽核后,需由店長確認簽核。

3、每日支出表及銷貨單于結(jié)帳后由店長簽核。

4、顧客療程卡結(jié)清后由店長簽核。

5、店內(nèi)每筆帳款差誤由出納簽核后,都需由店長簽核。

6、如出現(xiàn)產(chǎn)品及帳款差誤由店長或倉管負責(zé)賠償。

(五)每日工作項目

1、店長于每日進入店內(nèi),準時進行開會,開會時宣布前日業(yè)績及公布各項事項,解決,處理好前日事務(wù)。

2、店長須每日下班前檢驗當天顧客資料并核對蓋章。

3、每日回電3位以上的咨詢顧客,并填寫于日報表上。

4、每日協(xié)助內(nèi)場的巡床工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決美容師對新顧客,舊顧客的服務(wù)情況,成長情況,落實當日所定的業(yè)績。

5、每日了解顧客反饋意見并作適當溝通,向美容師了解每個顧客狀況。

6、每日下班前核對當日收款單并核簽。

7、了解院內(nèi)每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。

九、店長助理

1、配合店長執(zhí)行店的銷售計劃,完成銷售目標。

2、協(xié)助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產(chǎn)生的問題向店長反映并商討解決辦法。

3、以身作則遵守規(guī)章制度,并協(xié)助店長監(jiān)督美容師認真執(zhí)行。

4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務(wù)項目及特色,迅速明確地解答客人的問題。

5、接聽好每一個咨詢電話,預(yù)約電話和投訴電話,并做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的咨詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產(chǎn)品后的感受,實行“售后服務(wù)”的追蹤。

6、幫助美容師與顧客之間的溝通。

7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理后的檔案整理,保存好顧客的檔案。

8、負責(zé)前臺的衛(wèi)生工作,保持產(chǎn)品陳列柜的整齊,美觀。

十、美容師的工作職責(zé)

1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關(guān)系。

2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產(chǎn)品,嚴格按公司規(guī)定的程序給客人做護理,保證用具的干凈。

3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關(guān)物品。

4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,并做好顧客的預(yù)約跟蹤服務(wù)。

5、注意客人及市場的信息反饋,不斷提高個人技能。

6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業(yè)、專注服務(wù)好每一位顧客;

7、與同事之間保持良好的協(xié)作關(guān)系,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;

8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的后期情況;

9、寫好工作成長日記,找出優(yōu)、缺點來不斷激勵自己,提升自我。美容師助理、學(xué)員:

1、協(xié)助美容師工作;

2、負責(zé)美容室內(nèi)的擺設(shè)和衛(wèi)生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,并做好消毒、清潔工作;

3、自覺學(xué)習(xí)和提升自己的技術(shù);

4、學(xué)會做顧客檔案,寫工作成長筆記。

第二篇:美容院管理制度

美容院的服務(wù)大致可概括為三個過程售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)。

1.售前服務(wù)

這是指廣告、宣傳、公關(guān)活動而言,除美容師所提供的資訊與消息的傳遞外,還應(yīng)包括各種咨詢應(yīng)答等。今后的美容師應(yīng)最好是”美容顧問銷售員”。

2.售前服務(wù)

這是指直接為顧客服務(wù)或向顧客銷售產(chǎn)品的過程。就提供顧客服務(wù)而言,從招呼顧客開始,以至詢問顧客的需求,答復(fù)顧客的咨詢,進行美容服務(wù),向顧客提出使用保養(yǎng)品的建議等一連串服務(wù)過程中,帶給顧客滿足的一切均屬于此范疇。

這是指美容服務(wù)完畢或商品出售后的服務(wù),顧客接受美容服務(wù)后,美容師必須追蹤此項服務(wù)是否對顧客有實質(zhì)效益,如膚質(zhì)、發(fā)質(zhì)有無明顯的改善等。若有商品給顧客.還必須追蹤顧客使用情況等。

顧客服務(wù)流程是一個系統(tǒng)工程,每一個環(huán)節(jié)都重要,不能忽略,只有嚴格桉照顧客服務(wù)流程進行經(jīng)營,美容院才能立于不敗之地。

二擬訂全年經(jīng)營計劃

如何從有限的市場脫穎而出,戰(zhàn)勝他人,主要靠行銷戰(zhàn)略的運用,在運用行銷戰(zhàn)略時,應(yīng)把握一個原則.衡量自己的實力及主動出擊。當本店實力稍弱時,較有利的戰(zhàn)略是縮小商圈,鎖定特定的顧客群及主要的服務(wù)項目,集中火力以促銷反之則可擴大商圈或膃務(wù)來擊垮競爭對手。

那么如何擬訂全年計劃呢9首先我們應(yīng)了解顧客美容需求周期,在此基礎(chǔ)上來制定計劃。

1.頎客全年美容需求周期:

1月――天氣較冷,多需保濕、防裂服務(wù),對于祛斑或減肥需求較少

2月――上旬不見起色,中旬則因農(nóng)歷新年的來臨而忙碌不堪,不論增白、保養(yǎng)還是化妝等需求均急劇上升,這是一年中營運狀況量好的月份。

3月――春天的到來,使祛斑、祛痘顧客激增。

4月――天氣較暖)暴適合到戶外踏青,因此,保濕、防曬的顧客也會增多。

5月――初夏來臨,防曬、增白的顧客會增多。

6月――正逢畢業(yè)時節(jié),謝師宴、送日、拍紀念照等活動紛紛展開,美容化妝的需求會提高,某霜;碎碎碎念。

7月――不少社會新人投入社會就業(yè)市場,學(xué)校的學(xué)生也正逢放暑假,許多人會有換個新形象的念頭,是爭取屈窖酌最佳時機,著能配合促銷活動,必能增加不少業(yè)績。

8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顧客較少,而文眉、文唇、整形等需求增多。

9月――天氣好轉(zhuǎn),休閑活動明顯增多,流行的需求增多,顧客比8月增加不少,尤其是保護夏天受傷的皮膚的顧客更是有增無減。

10月――本月法定假日最多,也是結(jié)婚的旺季,生意特別的好。

11月――由于正是冬季,顧客護膚的次數(shù)減少,美容消費趨于平靜。

12月――氣溫較低,生意受此影響,冷清不少。

這就是一般美容院一年當中營業(yè)收入變動情況。從中可看出,3―9月是流行需求高的時期,流動性顧客很多,如果美容院的技術(shù)優(yōu)

良,待客服務(wù)好,給顧客留有不錯的現(xiàn)象,可提升顧客的忠誠度,生意就比一般店好很多。因此,如果想確保生意長久興盛,應(yīng)從加強3―9月的服務(wù)管理八手,也可為2月、7月、10月的美容需求高的月份做準備。

2.擬訂全年計劃

(1)利用1月、11月淡季,做好美容院的員工培訓(xùn),制度建設(shè)、廣告宣傳、內(nèi)務(wù)管理等工作,養(yǎng)精蓄銳,為2月的旺季做準備。

(2)在3--9月加強服務(wù)管理,以優(yōu)良的技術(shù)高水平的待客服務(wù),提升美容院的形象,增加營業(yè)額,提升業(yè)績。

(3)在2月、10月旺季時,更要端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,增加顧客忠誠度,保持美窖院生意長久興盛。

3.擬訂全年計劃的方法

(1)從上個的經(jīng)費使用概況;算出今年大概的營業(yè)額。

(2)計算損益平衡點加上目標利潤之后的營業(yè)目標。

(3)根據(jù)前三年的營運狀況推測今年大概的營業(yè)額。

(4)將本的目標分配到各月。

(5)擬訂達到每月目標的銷售計劃美容院必勝經(jīng)營理念

企劃是決定輸贏的關(guān)鍵,完善而又準確的企劃是由經(jīng)驗和訓(xùn)練的過程學(xué)習(xí)而得到的,準確的計劃經(jīng)營、成功發(fā)展離不開精準的企化導(dǎo)向。亞洲總代理中國廣東省瑞詩博雅發(fā)展有限公司策劃部對瑞詩博雅下屬美容院全面總結(jié)后提出6條重點內(nèi)容以供有志于此者參考:

1、客戶群(顧客層次、市場區(qū)分)的確定

2、選擇適合的商品與價位向顧客推薦

3、設(shè)計出最佳顧客招待,服務(wù)流程,使顧客感覺自己被重視

4、護膚品牌選擇與效果考慮

5、做好行銷策略、開發(fā),留住顧客

6、要有成本概念不論哪種服務(wù)性質(zhì)的行業(yè)“顧客永遠是上帝”瑞詩博雅下屬美容院將企業(yè)的興衰建立在“滿足顧客需求”“滿足顧客經(jīng)營”之上,使顧客這個“既能載舟,亦能覆舟”的群體成為忠誠的消費群體。從美容院的經(jīng)營管理來講:美容院做為美容品終端的服務(wù)場合,其主要功能是為顧客提供,改善其外在形象,更在于提供滿足顧客的心理,滿足其由于享受服務(wù)所帶來的愉悅心理感受,直至最高目標:經(jīng)營者與顧客“雙贏”。

美容院做為一個服務(wù)于大眾的場合應(yīng)向消費者提供:

1、形象的關(guān)鍵,否則顧客流失是必然因素。

2、顧客希望、安全、安靜、舒適的環(huán)境:環(huán)境是吸引顧客的主要因素,顧客在選擇美容院時首先關(guān)注的是美容院環(huán)境與氣氛。

3、充滿動感與新鮮的氣氛:瑞詩博雅以充滿動感與新鮮感的氛圍,使顧客不由自主的融為一體,令其體會到美容院周到,細致的服務(wù)。

4、為顧客提供時尚、生活情報:使顧客在美容時得到更多的有益資訊。

5、瑞詩博雅美容院在環(huán)境、氣氛、美容師等環(huán)節(jié)以周全,細致、統(tǒng)一的標準來緩解顧客情緒,使之放松身心。

6、瑞詩博雅美容院通過細致的美容美體,讓顧客重塑自信,發(fā)揮內(nèi)在氣質(zhì)。

7、瑞詩博雅美容院在服務(wù)之中,向顧客真誠地分析產(chǎn)品安全性之重要、不應(yīng)注重進貨價格,使顧客懂得如何甄別化妝品。

8、瑞詩博雅美容院的服務(wù)不僅體現(xiàn)在接待技巧、好的產(chǎn)品、好的效果、好的技術(shù)等環(huán)節(jié)上,還體現(xiàn)在店內(nèi)外衛(wèi)生、設(shè)備、儀器、促銷、從業(yè)人員的著裝、禮儀等方面。

美容院管理制度

一、職位與職責(zé)

美容院的人員配備與崗位職責(zé)是一個易學(xué)難做的問題,但是實行崗位制度化管理是美容院做強、做大必不可少的條件,我們很有必要進行了解和認識。以下是一個中型天吻嬌顏生態(tài)唯美館的崗位設(shè)置及職責(zé)標準設(shè)定,各經(jīng)營者可根據(jù)自身規(guī)模大小,加以靈活運用。

院長職責(zé):

院長是整個加盟店的最核心人物,他的主要職責(zé)是整個美容院的經(jīng)營管理及各項工作的指導(dǎo)、督促、檢查等。具體職責(zé)包括:

1、解釋美容院的經(jīng)營理念及服務(wù)意識,培育店員的敬業(yè)精神,合理使用各類人才。

2、分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標及標準,與同事共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾。

3、定期了解客源拓展情況和市場競爭動態(tài),并分析形勢,拿出對策。

4、訂立公正、合理、有效的獎罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維持良好的紀律。

5、督導(dǎo)日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運和高質(zhì)量的服務(wù)。

6、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。

7、定期培訓(xùn)員工,以提高服務(wù)素質(zhì)。

8、依照市場情況,制定合理收費價格;并明碼標價(包括護理項目、產(chǎn)品),樹立良好的信譽。

9、定期考核美容院店長、代店長的工作業(yè)績,并形成考核材料。

店長、代店長職責(zé):

1、嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,做好對現(xiàn)金、產(chǎn)品、設(shè)備器皿等物品的管理嚴格手續(xù),堅持定期檢查,保證不出差錯;

2、抓好對美容師的管理,嚴格美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,制定工作計劃,分工合理明確;

3、組織落實優(yōu)秀美容師評選活動,按照評選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項指標的考核、記錄工作;

4、做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調(diào)動美容師的積極性;

5、組織好每周例會及每天早會,會前作好準備,針對出現(xiàn)的問題及時解決,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術(shù)和銷售能力;

6、做好對顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務(wù)是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;

7、根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓(xùn),不斷提高美容師的業(yè)務(wù)水平;

8、做好前臺咨詢工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,使顧客愿意在本公司消費,高興而來,滿意而歸;

9、抓好衛(wèi)生管理,落實責(zé)任制,堅持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。

美容咨詢顧問(可由店長兼任)職責(zé):

1、熱情周到地接待來訪顧客。

2、詳細了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護理項目。先查閱客戶檔案,再為客人服務(wù),若新客由美容顧問向客人以專業(yè)態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產(chǎn)品,曾做過的護理項目,對以往的產(chǎn)品或護理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達到幾個目的:①顧客的需要②評估顧客的消費水平③顧客過去使用的產(chǎn)品對該顧客是否適合,推介產(chǎn)品時作參考。仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適產(chǎn)品及美容項目。

3、為每位客人建立客戶個人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產(chǎn)品詳細記錄。

4、詳細分析客人皮膚并為客人設(shè)計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設(shè)計家居護理產(chǎn)品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。

5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程。

6、繁忙時,仍應(yīng)以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。

7、客人做完護理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進行家居護理。

8、為客人開單結(jié)帳。

9、定期電話跟蹤服務(wù),在適當?shù)娜兆淤浰托《Y物給客人,保持良好的客群關(guān)系。

財務(wù)管理人員職責(zé):

1、清點、結(jié)算每日營業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入和經(jīng)營管理費用。

2、每日認真填寫、核對和整理“美容院財務(wù)情況日報表”。

3、每月按時填寫、核對和整理“美容院財務(wù)情況月報表”,分析、總結(jié)本月經(jīng)營收支情況,并向上級主管提供增收節(jié)支和資金運用方面的參考意見。

4、每月及時填寫、核對和整理“美容院銷售情況月份表”,并向上級主管提供暢銷、滯銷商品的信息。

5、定期根據(jù)經(jīng)營拓展需要,向上級主管提供資金預(yù)算計劃,治療褥瘡的特效藥,某霜;碎碎碎念,合理使用資金。

6、定期盤點倉庫存貨,及時撥出資金,補充貨源。

倉庫管理人員職責(zé):

1、準時上班,著工作服,保持良好的精神面貌。

2、定時打掃倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風(fēng)和清潔。

3、有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點,在最低存貨期限內(nèi),及時申請補貨。

4、補貨時,認真填寫補貨申請單,避免出錯。

5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規(guī)格、價格、產(chǎn)品功效和使用范圍等知識。

6、對新進的貨品應(yīng)認真填寫貨品入倉單,并及時通知美容師領(lǐng)取貨柜陳列和零售之用的品種。

7、針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應(yīng)分開填寫貨品出倉單。

8、每月底根據(jù)本月的貨品出倉情況,認真填寫“產(chǎn)品出倉統(tǒng)計表”。

美容師職責(zé):

1、準時上班,更換統(tǒng)一的工作制服,整潔儀容,化淡妝,保持良好的精神面貌。

2、服從上級主管的工作安排,認真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。

3、清潔美容院內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。

4、整理、清點零售商品,并及時填寫補貨申請單,補充短缺貨品。

5、科學(xué)、合理地按照產(chǎn)品要求、程序、性能進行美容護理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。

6、服務(wù)顧客細致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。

7、以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。

8、配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務(wù),并積極參與各項宣傳促銷活動等。

9、認真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。

二、日常營運基本流程

營業(yè)前:

●準時上班,更換工作制服;

●上級主管交待當天的工作安排和注意事項(根據(jù)分工,員工們協(xié)作完成以下第三步――第七步工作內(nèi)容);

●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項;

●打掃美容院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理美容用品、用具,布置貨架(有序的擺放陳列商品,并擦拭灰塵);

●清點存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源;

●打開店堂內(nèi)應(yīng)有的照明、標志燈箱、空調(diào)及播放適宜的音樂;

●整理儀容、儀表,化淡妝,保持良好精神面貌;

●打開店門,正式營業(yè)。

營業(yè)中:

●顧客到來,熱情周到地接待;

●前臺服務(wù)人員及美容師以專業(yè)的態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適的產(chǎn)品及美容項目;

●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務(wù)檔案”,并及時將顧客資料認真填入《天吻嬌顏顧客檔案手冊》;

●建檔收費后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的美容操作服務(wù);

●美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門;

●工作空閑時,對使用的美容工具和產(chǎn)品進行再整理,隨時保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足;

●用餐注意事項――所有工作人員應(yīng)輪流用餐,以保證店內(nèi)正常服務(wù),若顧客多,應(yīng)先為顧客服務(wù)再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請補妝。

營業(yè)后:

●關(guān)閉店外照明和店門;

●清理垃圾廢物,將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔;

●盤點庫存商品,清點現(xiàn)金,并做好記錄;

●詳細記錄明天需要交辦的工作和緊急事項;

●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。

三、工作人員管理規(guī)范

1、職業(yè)道德管理規(guī)范:

?具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務(wù);

?具有較高的文化素質(zhì),談吐高雅,舉止得體,服務(wù)周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現(xiàn)代文明的美容氛圍;

?積極主動提高自身的技術(shù)和文化素質(zhì)。

2、技術(shù)操作規(guī)范:

美容技術(shù)水平是加盟店經(jīng)營取勝的根本保證,因此,美容師上崗必須經(jīng)過專業(yè)美容技術(shù)和醫(yī)學(xué)衛(wèi)生知識培訓(xùn)。

技術(shù)要求:

?參閱國家有關(guān)部門下發(fā)的美容師初、中、高等級技術(shù)考核標準。

?大型專業(yè)美容院(12張床位以上)應(yīng)有高級美容師兩名以上,中小型美容院應(yīng)有中級美容師三名以上。

3、使用產(chǎn)品及設(shè)備管理規(guī)范:

加盟店按其規(guī)模大小和經(jīng)營項目添置相應(yīng)產(chǎn)品及設(shè)備,但必須做到如下要求:

?使用美容護膚的產(chǎn)品和設(shè)備要有生產(chǎn)廠家的名稱;

?生產(chǎn)美容護膚產(chǎn)品和設(shè)備的廠家,具有國家有關(guān)部門確認的生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品檢驗合格證書、衛(wèi)生許可證;

?美容護膚產(chǎn)品及設(shè)備要具有生產(chǎn)日期、有效期、衛(wèi)生檢驗合格證及使用說明書。

四、美容室的管理制度

1、美容室的光線、溫度、通風(fēng)要符合標準,使顧客感到溫馨、舒服;

2、美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;

3、保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;

4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發(fā)帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設(shè)施內(nèi);

5、用過的物品要及時清出現(xiàn)場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放;

6、皮膚護理產(chǎn)品存放整潔。使用后瓶蓋要蓋嚴,美容促銷技法,凡是護理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里;

7、要保護美容儀器的清潔及使用安全,每天下班前后對各種儀器進行安全使用檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時解決排除;

8、美容室內(nèi)不準出現(xiàn)蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即采取有效措施殺滅;

9、無關(guān)人員不允許隨便進入美容室,確因工作需要,需經(jīng)過美容主管批準方可進入;

10、消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。

五、獎勵制度

為鼓勵先進,調(diào)動全體美容師的積極性,可開展做優(yōu)秀美容師評選活動。對取得優(yōu)秀美容師榮譽稱號的進行表彰,給予一定的獎勵,優(yōu)秀美容師條件可參考如下:

1、具有良好的職業(yè)道德;

2、努力鉆研美容專業(yè)理論知識,具有較強的美容專業(yè)技能。

(1)勤奮好學(xué),鉆研美容及相關(guān)理論知識,不斷充實提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識,注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。

(2)熟練掌握各項服務(wù)技能,能嚴格遵守操作規(guī)則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認可和信賴。

3、具有較強的公關(guān)能力,會與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務(wù),在宣傳產(chǎn)品及各項服務(wù)等方面都能贏得顧客,有顯著成效。

4、具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現(xiàn)出高雅的氣質(zhì),待人親切、誠懇、實在,注意個人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念,團結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計較個人得失,能服從領(lǐng)導(dǎo)積極工作,能主動清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務(wù)環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學(xué)習(xí),共同提高。

第三篇:美容院管理制度

一、美容院管理制度

1、服務(wù)紀律

所有連鎖店的員工,必須嚴格遵守以下服務(wù)紀律:

①嚴格遵守《禮儀常識》。

②不準遲到、早退或無故缺勤,下級服從上級工作安排。

③工作時間內(nèi)不得擅自離開工作崗位。

④工作時間必須穿工裝,佩帶胸卡,精神飽滿。

⑤工作時間不成群聊天,不看報刊,不吃零食,不抽煙,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私聽音樂。

⑥接待顧客時不講臟話、氣話、威脅的話,不背后說其他顧客不敬的話,不與顧客頂嘴、吵架,更不能動手打人。

⑦工作時間不吵鬧、喧嘩,不搬弄是非,更不能擾亂工作秩序。

⑧工作時間不打接私人電話,緊急、重要電話例外,公務(wù)電話要簡明扼要。⑨工作時間內(nèi),未經(jīng)店長批準不得接見親友,會客時不得影響手頭工作,每次會客時間不得超過10分鐘。

⑩不得私拿店內(nèi)錢物。

11不得把非連鎖店的產(chǎn)品上架銷售。○

12不得挪、借用連鎖店現(xiàn)金、票證和物品。○

13不因理貨、點款結(jié)帳而不理睬顧客。○

14不要以職務(wù)之便優(yōu)待顧客。○

15不得向顧客收取或索取食品與用品。○

16不打探顧客個人的隱私,不與顧客嬉鬧。○

17不私自處理顧客贈送的禮物。○

18不得泄露公司商業(yè)機密;○或借假職權(quán),貪污舞弊;或以公司名義在外招搖撞騙。

2、執(zhí)行條例

①執(zhí)行上、下崗考評制度

②行考核上崗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上崗一人。每3個月考核一次,出現(xiàn)以下情況者降級。

(1)在工作中如不執(zhí)行或拒不執(zhí)行工作條例(18條)的;

(2)工作不負責(zé)任,互相推委工作,不服從工作安排的;

(3)每季度累計扣分超過15分的;

(4)經(jīng)安排美容師晉級考核標準不合格的。

③扣分標準為5元1分、10元2分,如此類推。

3、獎勵條例

①凡美容師晉級考核合格者,工資升一級。

②凡每月表現(xiàn)突出,或多次表揚者,獎勵10分。

③連續(xù)三個月沒有罰分者,獎勵20分。

④連續(xù)六月沒有罰分且表現(xiàn)突出者,獎勵50分。

⑤連續(xù)一年沒有罰分且表現(xiàn)突出者,將得到中國總部表彰和獎勵。注:獎分標準為5元1分、10元2分,如此類推。

4、處罰條例

員工違規(guī)處罰辦法:

①凡是被顧客投訴的美容師,竟調(diào)查屬實,根據(jù)問題情節(jié),對當事人給予50—200元罰款。凡給本店造成重大經(jīng)濟損失的,當事人給予賠款或除名。②發(fā)現(xiàn)美容師違反工作程序和操作手法的,給予扣除1—2分處罰。

③凡在美容師季度考核中(理論和實際操作)連續(xù)兩次不合格的,給予辭退處理。④凡發(fā)現(xiàn)人為造成美容儀器損壞的,根據(jù)損壞程度,有當事人賠償損失。⑤凡上班時間遲到、早退、礦工或請霸王假,給予扣除5—15分處罰。⑥凡發(fā)現(xiàn)工作時間離崗、竄崗、半、辦私事的,給予扣除2—5分處罰。⑦凡發(fā)現(xiàn)工作時間打鬧、大聲喧嘩的,給予扣除1—2分處罰。

⑧凡發(fā)現(xiàn)美容師服裝不整,不戴工作帽的,給予扣除1分處罰。

⑨凡發(fā)現(xiàn)美容師隨便坐臥美容床、吃零食、睡覺的,給予扣除10分處罰。⑩凡工作時間吵架(不論什么原因,給予雙方扣除10分處罰。

11凡發(fā)現(xiàn)找人代為簽到的,一律給予雙方扣除5分處罰。○

12凡三次不服從店長或主管管理的,根據(jù)情節(jié),給予辭退。○

13規(guī)定休假時間外歇息不提前請假而先斬后奏的,給予扣除2分處罰。○

14凡因店長或主管不負責(zé)任,造成美容師出現(xiàn)問題,追究店長或主管的責(zé)任,給○

予扣除5分處罰。

15師物品不清潔、擺放不整齊,用過的不蓋好,不放回原處,不擺放好的,給○

予當事人扣除1分處罰。

16發(fā)現(xiàn)美容工作人員隨便涂抹本店化妝品的,根據(jù)情節(jié)給予當事人扣除10分處○

罰。

17不遵守美容師禮儀常識內(nèi)容者,根據(jù)情況扣1—2分。○

18凡收銀后挪用或貪污的,○將處以十倍以上罰款。情節(jié)嚴重者,送司法機關(guān)處理。

一、店長(主管)崗位職責(zé)

1、了解本店經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,并制定相應(yīng)經(jīng)營計劃加以實施,包括產(chǎn)品銷

售計劃、美容服務(wù)計劃、促銷計劃、員工訓(xùn)練計劃等。

2、指導(dǎo)員工根據(jù)各崗位職責(zé)要求進行工作,并經(jīng)營檢查工作狀態(tài)及工作質(zhì)量。

執(zhí)行總部的工作計劃,如宣傳推廣、產(chǎn)品促銷、價格調(diào)整等。

3、在店主與員工之間進行溝通,及時向員工傳達店主要求與意圖。

4、善于做好員工思想工作,經(jīng)常與員工談心,關(guān)心員工工作、生活、思想狀況,廣泛聽取員工意見、建議,不斷改進工作,調(diào)動員工工作積極性。

5、嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,強調(diào)工作紀律,教育員工自覺遵規(guī)守紀。

6、負責(zé)店內(nèi)人員、商品、設(shè)備、現(xiàn)金、帳務(wù)憑證、安全衛(wèi)生等作業(yè)管理,嚴格

手續(xù),使店內(nèi)業(yè)務(wù)正常,有序運轉(zhuǎn)。

7、認真組織晨會、周會、月會等例會,針對出現(xiàn)的問題及時解決,并根據(jù)員工需要組織安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)研討、交流等活動。

8、認真做好顧客管理工作,經(jīng)常了解顧客需求,檢查分配給員工的顧客服務(wù)工作是否到位;善于與顧客溝通,聽取顧客意見,加深與顧客的感情,及時處理顧客投訴與抱怨。

9、及時處理突發(fā)事件,如水災(zāi)、火災(zāi)、停電、盜竊、搶劫等,如有其他重要工作,應(yīng)及時向店主請示處理辦法。

三、店長(主管)日常工作內(nèi)容

1、員工

①統(tǒng)籌安排員工每天工作任務(wù),明確員工分工;

②檢查員工出勤情況;

③檢查員工的儀容儀表,工作態(tài)度,是否正確穿著工作服、佩帶工作牌,是否精神飽滿、處于積極樂觀狀態(tài);

④組織安排晨會;

⑤檢查員工是否能達到工作標準,各項工作是否能夠嚴格依照工作程序執(zhí)行; ⑥對新進員工進行必要的崗位培訓(xùn)及顧客服務(wù)、禮儀培訓(xùn)。

2、產(chǎn)品銷售、美容服務(wù)

①是否產(chǎn)品都已上展示柜,是否按要求陳列擺放,是否安全;

②產(chǎn)品銷售資料是否準備齊全,包括說明書,產(chǎn)品價目表等;

③是否有缺漏品種,是否有需要退換或報損產(chǎn)品;

④店內(nèi)美容設(shè)備要清潔,是否按規(guī)定擺放和使用;

⑤產(chǎn)品銷售和顧客開卡服務(wù)是否嚴格按三方簽名實行(顧客、美容院、前臺)。

3、清潔、內(nèi)勤

①按照店內(nèi)區(qū)域劃分清潔任務(wù),內(nèi)勤整理任務(wù);

②檢查門面、大門內(nèi)外地面、墻壁、宣傳畫、吧臺、背景牌、展示柜、顧客接待臺椅、沙發(fā)是否干凈、無塵、發(fā)毛;

③檢查店內(nèi)玻璃、地板、洗手間、美容床凳、美容設(shè)備是否干凈,無損壞; ④飲水機是否有水及開電、水杯準備、雜志準備。

4、前臺

①每天是否有備用零鈔;

②前臺內(nèi)清潔、整齊;

③各類用表、發(fā)票和收據(jù)、美容卡是否準備好;

④前臺接待員是否準備做好每一筆產(chǎn)品銷售記錄,美容服務(wù)記錄;

⑤每天準時結(jié)算、進行貨物交接。

5、店面

①走廊是否暢通無阻;

②花草、盆景擺放位置是否正確;

③招牌射燈及店內(nèi)燈光是否正常;

④空調(diào)是否能正常運轉(zhuǎn);

⑤音響是否能正常播放。

6、服務(wù)

①員工是否對顧客使用正確的服務(wù)用語;

②前臺大門是否有接待美容師迎賓;

③是否禮貌解答顧客咨詢,認真協(xié)助顧客選擇產(chǎn)品與服務(wù)項目。

7營業(yè)分析

①每天營業(yè)額、產(chǎn)品銷售、美容服務(wù);

① 每天到店的顧客數(shù)量;

第四篇:美容院管理制度

美容院管理制度保持穩(wěn)定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的裝態(tài)面對顧客。員工要提前十分鐘到崗,首先換好工作服,上崗前要化淡妝,要求涂淺色唇膏、發(fā)型要束發(fā),不可散發(fā)披發(fā),在15分鐘之內(nèi)完成。3 工作服要潔凈,為肉色絲襪;按公司統(tǒng)一著裝,每天早晨檢查著裝4 嚴禁私自動用公司任何產(chǎn)品據(jù)為己有,嚴重者視為盜竊行為,送交公安機關(guān)處置不許坐在美容床上,白天工作時間不許睡覺,嚴禁大聲說話、嘻笑,不許到處放雜物,無活時,美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。

6客人走后,要及時將床單、被整理好,設(shè)備關(guān)好,電源歸位;美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時間到,請送走客人再更衣下班。

7對待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問“您好”.熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在預(yù)約情況下,以第一時間客人為準,客人超過預(yù)定時間20分鐘后不予等候。在上班期間沒有任何理由拒活。但沒有顧客時,美容師可以準時下班。拒絕接活的美容師,一次警告并罰款,三天內(nèi)不予派活。做到四輕:走路輕、說話輕、取物輕、關(guān)門輕。除有必要介紹項目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個別人長期不注意細節(jié),將予除名。要愛護公司物品,養(yǎng)成節(jié)約材料、水電的習(xí)慣、對有損財物,故意浪費謀取私利的現(xiàn)象,除按原值賠償外,并給予警告或除名。10嚴禁工作期間吃帶異味的食物,如韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。工作期間不準打出或者接聽私人電話、辦私事,將手機存在衣箱內(nèi)。不準將個人的錢、物存放在公司內(nèi)。

12客人在接受服務(wù)時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。

13同事間團結(jié)互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。認真學(xué)習(xí)公司要求的業(yè)務(wù)內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識方面的書籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

15有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負責(zé)人外,其他人沒有權(quán)力準假,病假超過三天請出示醫(yī)院假條,同時扣除當日工資。事假一天可換班補假,事假三天扣當日基本工資的2倍,嚴禁私自換班和休息,不請假罰款20元。婚喪假按國家規(guī)定不扣工資和獎金。16美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動用公用物品潔面、護膚等。違者視情節(jié)輕重給予扣罰處理。全體員工持身體健康證上崗。

第五篇:美容院管理制度

美容院管理制度

一、儀容儀表

1、員工應(yīng)注重儀容儀表。

2、員工上班必須身著工裝、佩戴工號牌和統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)夾。工裝必須保持干凈、整齊。

3、員工上班前必須化淡妝(顧問還須化眼影、粉底、腮紅),當班期間保持面色自然、面帶微笑、大方得體、端莊自信的職業(yè)形象。

4、員工上班不得佩戴手飾(如手鏈、手鐲、戒指等)。不準留長指甲,不準涂指甲油。給顧客服務(wù)時,必須佩戴潔凈口罩。

5、員工在上班時不準依偎墻壁、柜臺,不準有當著顧客面剔牙齒、掏耳朵、打哈欠或高聲喧嘩等不雅行為。

6、員工上班不準吃有異味的食物(如大蒜等);不準吃零食、干私活(如洗衣、織毛衣、編織小玩具等);不準在工作區(qū)域內(nèi)(不含員工食堂)吃早歺、晚點。

二、言談舉止

1、員工上班一律要使用標準普通話。

2、提倡文明用語,為顧客服務(wù),禁止用服務(wù)忌語。

3、員工與顧客交談態(tài)度要和藹,不卑不亢,自覺控制語音,語調(diào)要平穩(wěn)。如與顧客相遇時,要主動讓路;與顧客同行時,應(yīng)讓顧客先行;在給顧客端茶送水時,杯子要放在顧客坐位的右上角。

4、員工上班接待顧客或接聽電話,必須按照會所規(guī)定的流程及話述開展工作。不準在顧客面前講一些有損會所形象的語言。

5、員工對待顧客提出的問題和要求,要認真聆聽,耐心解釋,解答不了的問題,應(yīng)及時請示匯報。

三、工作守則

1、員工上班一律不準身上攜帶手機進入會所服務(wù)區(qū)域,不準用會所電話接打私人電話。

2、房間服務(wù)燈亮?xí)r,除顧問、技術(shù)主管協(xié)助美容師開展工作外,其他員工不得擅自闖入房間。

3、員工凡在會所內(nèi)拾到顧客錢物,必須原封不動將錢物上交會所行政部處理。不準私藏、私分或私吞。

4、員工要樹立當家作主,勤儉節(jié)約的新風(fēng)尚。上班做到“人走燈滅,人離籠頭關(guān)”,不無故浪費水、電和燃氣。

5、員工不得在會所服務(wù)區(qū)域內(nèi)會見親友。

6、嚴禁竊取任何屬于會所或他人私有的財物,一旦發(fā)現(xiàn),予以嚴懲。

7、嚴禁泄漏會所商業(yè)信息、財務(wù)機密及經(jīng)營狀況。

8、員工不得在會所經(jīng)營區(qū)域內(nèi),追逐嬉戲,吵嘴打架,大聲喧嘩。

9、禁止員工利用工作之便,向顧客謀取個人利益,不準接受顧客禮品或收取小費。

10、員工不得在會所擅自集合、張貼標語,進行非法宣傳活動。禁止造謠惑眾,煽動他人違反會所規(guī)章制度。

11、員工應(yīng)服從會所工作安排,無正當理由,不得拒絕工作調(diào)度。

12、員工上下班應(yīng)從員工專用通道出入。

13、上下班員工交接班時,必須把職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施、工具、容器、儀器、錢物及完成任務(wù)情況交接清楚。

14、顧客要求參觀會所,必須事先經(jīng)會所總經(jīng)理批準,不準隨意帶人進入會所重要部門或到存放儀器、設(shè)施設(shè)備等處參觀。

15、員工負有保護會所財產(chǎn)和顧客錢物安全的義務(wù)及責(zé)任。如因工作失職造成經(jīng)濟損失的,由失職者承擔(dān)賠償責(zé)任。

16、員工應(yīng)遵守會所設(shè)施設(shè)備、儀器、工具的安全操作規(guī)程。未經(jīng)許可,嚴禁私自在員工宿舍安裝各種電器設(shè)備和私拉電線。

17、員工必須熟悉會所工作區(qū)域內(nèi)滅火裝置的位置及使用方法。如遇意外事故,應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)度并積極參與排除工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)及時向會所總經(jīng)理或行政部匯報,并跟蹤防范。

18、會所發(fā)出的文件、通知和規(guī)定等,員工必須在三天之內(nèi)閱讀并簽字確認。每天的會議記錄應(yīng)當天簽字確認。否則,其后果自負。

19、員工除上班時間外,有義務(wù)參加會所統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議和文娛體育等活動。

20、員工上班必須堅守工作崗位,滿負荷、高效率地工作。并模范帶頭、自覺遵守會所的各項規(guī)章制度。

21、員工除服務(wù)顧客外,嚴禁在會所使用公共物品或做私活:如在客房換衣服;在會所洗衣物(包括工作服);用會所的抽紙、卷紙、吹風(fēng)等。

第六章 輪牌站崗管理

1、會所顧問、美容師分為A組和B組二個小組,劃歸顧問組組長領(lǐng)導(dǎo)。美容師屬本小組顧問直接領(lǐng)導(dǎo)、管理和業(yè)務(wù)調(diào)度。

2、各組美容師、顧問要服從收銀員每日的安排,并按規(guī)定程序輪牌,美容師在地營業(yè)廳大門旁站崗候客,顧問可坐崗候客。

3、各小組的顧客優(yōu)先由各小組美容師服務(wù)。指定顧客由指定美容師服務(wù),不過牌;做客時要翻牌,輪牌時除打牌,同時也要翻牌;美容師第一天少牌的,第二天就是頭牌,以此類推。

4、頭牌美容師上早班應(yīng)在一樓營業(yè)廳候客,如一小時內(nèi)仍沒有等到顧客的,在告知收銀員后方可坐崗(直到等到顧客為止),同時收銀員應(yīng)及時用內(nèi)機通知下一牌美容師到地營業(yè)廳站崗候客,每30分鐘由收銀員叫人換崗一次。

5、美容師輪換站崗,因工作或其它情況需要離崗時,必須事先告知收銀員,并填寫好起止時間,方可離崗,否則視無效站崗;美容師每人每日除正常輪牌站崗候客外,必須站滿一個半小時(含一個半小時),沒站滿的第二天補站;美容師凡連續(xù)三天因忙于服務(wù)顧客,無時間站崗,須經(jīng)本小組顧問、收銀員證明,行政部經(jīng)理批準的,可以不補站崗;美容師凡有時間補站崗而不肯補站的,應(yīng)停牌補站崗,收銀員按時通知其站崗,三分鐘內(nèi)必須到崗,否則每人每次罰款5元,嚴重不服從管理的美容師第二天停牌叫崗;美容師輪牌站崗,每隔三天,由行政部經(jīng)理檢查清理一次。凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的參照《獎懲制度》有關(guān)條款處罰。

6、早班美容師每日在下班前15分鐘不輪牌,由收銀員安排當晚班的美容師繼續(xù)輪牌,在地營業(yè)廳站崗候客;凡當天顧客安排不過來的情況下,早班美容師必須無條件加班,拒單者每次罰款50元,并視其情節(jié),嚴重者可停牌一天至一周(七天),罰款必須當天交行政部,如逾期不交者,在當月工資中按雙倍處罰。

7、美容師的指定顧客在無預(yù)約情況下來的,如該美容師有時間,顧問必須安排該美容師為其服務(wù),如顧問在安排上出差錯,由顧問賠單給美容師(含輪牌安排)。

8、收銀員必須在上午10點半鐘提前通知二牌美容師在11點20分鐘之前就中餐完畢,11點半鐘準時到地營業(yè)廳換崗候客;下午5點鐘前通知接崗的美容師5點鐘準時換崗。

9、當天凡頭牌美容師在服務(wù)顧客,應(yīng)由沒做事的二牌美容師到地營業(yè)廳站崗候客,如頭牌美容師服務(wù)顧客已完畢,仍由頭牌美容師優(yōu)先在地營業(yè)廳候客;其它情況按照第3、4條執(zhí)行。

10、美容師不得無故在顧問安排顧客時說有事,或說身體不舒服拒絕接待、服務(wù)顧客。如美容師有特殊情況的(如生理原因只不安排做BB16,其它項目照常安排),必須提前二個小時向行政部經(jīng)理申請批準后,由行政部經(jīng)理告訴收銀員劃好預(yù)約表,方可不排客;凡因顧客多、業(yè)務(wù)繁忙,顧問安排其他美容師不過來的情況下,由行政部經(jīng)理安排已請假或休假的美容師無條件回會所接單,如不服從行政部經(jīng)理安排的,按本制度第6條處罰。

11、頭牌美容師既不在服務(wù)顧客,又不在員工休息室待崗,也沒向收銀員報告其去向,造成地營業(yè)廳空崗超過15分鐘仍找不到人的,按《人事考勤制度》有關(guān)條款處罰。

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