第一篇：進(jìn)場(chǎng)前籌備工作安排

千年帝王城邦 百世龍脈豪門

保盛 龍城

銷 售 案 場(chǎng) 統(tǒng) 籌 規(guī) 劃

<保盛企劃運(yùn)營(yíng)中心制定>

前 言

保盛地產(chǎn)2011年扛鼎力作——保盛龍城，歷經(jīng)160余日的統(tǒng)籌規(guī)劃，小荷展露，呼之欲出。一座領(lǐng)袖長(zhǎng)葛東南的地標(biāo)性建筑群落，長(zhǎng)葛首席中式皇城住宅社區(qū)——保盛龍城，亦將敞開(kāi)胸懷，接納四方朝賀！

作為保盛企業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中的一員，作為首任龍城銷售案場(chǎng)的每一位工作人員；我們榮耀、我們自豪、我們努力、我們團(tuán)結(jié)。我們有信心完成公司賦予我們的光榮使命，為保盛地產(chǎn)的蓬勃發(fā)展再添錦繡。

勵(lì)志簽名：

我們的座右銘：嚴(yán)謹(jǐn)、高效、服務(wù)、服從！第一章：龍城案場(chǎng)人事安排

遵循自覺(jué)、自愿、公平、公正、審核、考核的人事選用原則，公司在售城市花園、紫苑、第一國(guó)際均抽調(diào)人員參與了保盛龍城的銷售培訓(xùn)與考核。最終確定進(jìn)場(chǎng)銷售置業(yè)顧問(wèn)名單如下：

置業(yè)顧問(wèn)名單：

銷售案場(chǎng)經(jīng)理：

銷售主管：

進(jìn)場(chǎng)后一個(gè)月或開(kāi)盤前，通過(guò)考核在銷售置業(yè)顧問(wèn)中優(yōu)先選拔；財(cái)務(wù)主管： 文案策劃： 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)：

第二章：進(jìn)場(chǎng)前籌備工作落實(shí)情況

一、人員培訓(xùn)

完善、細(xì)化和統(tǒng)一銷講、禮儀及接待服務(wù)流程。

二、銷售物料準(zhǔn)備

1、單頁(yè)（就緒）

2、折頁(yè)（就緒）

3、樓書(設(shè)計(jì)中期)

4、工裝（待定）

5、胸卡（制作中）

6、銷控表（微調(diào)階段）

7、認(rèn)購(gòu)流程（就緒）

8、道旗（待旗桿安裝）

9、手提袋（就緒）

10、紙抽（就緒）

11、紙杯（就緒）

12、進(jìn)場(chǎng)促銷禮品：雨傘、毛巾、撲克牌（定制中）

13、日常辦公用具（基本齊備）? ?

四、龍城會(huì)員卡

1、入會(huì)協(xié)議書（制定完畢）

2、金卡 元入會(huì)，惠享金卡。辦理金卡，即送1000元代金卷。目的：鎖定客戶，使其對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生持續(xù)關(guān)注和期待；

3、龍卡

100元入會(huì)，尊享龍卡。辦理龍卡，即送2000元代金卷。不同額度辦卡，其客戶的忠誠(chéng)度也不同，金卡用來(lái)匯聚人氣，龍卡用來(lái)過(guò)濾客戶，為主要鎖定目標(biāo)客戶群。

五、認(rèn)籌優(yōu)惠政策

1、繳 1萬(wàn) 頂2萬(wàn)（限兩房）

2、繳 2萬(wàn)頂3.5萬(wàn)（限三房）

3、繳 5萬(wàn)頂7萬(wàn)（限三房）

六、定價(jià)策略

定價(jià)原則：遵循國(guó)家政策調(diào)控和宏觀大環(huán)境，結(jié)合長(zhǎng)葛本土市場(chǎng)行情，即保證銷售速度又能保障產(chǎn)品銷售溢價(jià)最大化原則。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)重要性排序：

1、產(chǎn)品定位、規(guī)劃及設(shè)計(jì)

2、產(chǎn)品功能及配套

3、定價(jià)

4、推廣策略

5、物業(yè)服務(wù)

6、銷售執(zhí)行 ? ?

總結(jié)：遵循市場(chǎng)法則，首期房源，高走低開(kāi)，蓄積人氣，樹立龍城在唱歌業(yè)界的龍頭地位，為二期房源的銷售做好鋪墊。推房序列：

龍城一期預(yù)計(jì)推出300套房源。1、2、3、6號(hào)樓；整體均價(jià) 2930元平方；主推戶型為137平米三房和87平米兩房；（依據(jù)客戶要求可加推其他樓號(hào)戶型）

龍城二期推房數(shù)量依據(jù)前期推盤效果而定。整體均價(jià)3050元平方。備注：以上定價(jià)不包含優(yōu)惠或促銷內(nèi)容。

七、推廣營(yíng)銷安排及表現(xiàn)形式

鑒于長(zhǎng)葛媒體情況：選擇以大型戶外、短信群發(fā)、夾報(bào)、派單，電視飛播、自拓渠道和一定紙媒為主要表現(xiàn)形式的推廣策略。

1、市場(chǎng)導(dǎo)入期。

時(shí)間一個(gè)月，以推廣項(xiàng)目形象為主。主題形象：千年帝王城邦，百世龍脈豪門！

長(zhǎng)葛首席中式皇城住宅社區(qū)。

2、市場(chǎng)強(qiáng)推期

時(shí)間40天，通過(guò)各種廣告形式，密集推廣，加速加大蓄客量。期間進(jìn)行一次產(chǎn)品推介會(huì)和一次以VIP會(huì)員共同參與的公益活動(dòng)。

3、開(kāi)盤

開(kāi)盤銷售目標(biāo)：150套-200套房源 總銷額：5000萬(wàn)——6000萬(wàn)

八、自拓營(yíng)銷渠道的調(diào)研和實(shí)施

在長(zhǎng)葛市區(qū)各中高端會(huì)所、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主流消費(fèi)場(chǎng)所擺置“保盛龍城”閱覽架，方便客戶隨時(shí)取閱，自拓兵站，不但可持續(xù)沿用，亦為后期公司企業(yè)內(nèi)刊《保盛生活》列陣先鋒！

九、入場(chǎng)前活動(dòng)安排（詳見(jiàn)《百龍行賀》活動(dòng)流程方案）

第三章 進(jìn)場(chǎng)儀式

《百龍行賀》暨 保盛龍城售樓部進(jìn)場(chǎng)儀式

時(shí) 間：2011年8月27日 地 點(diǎn)：保盛龍城 售樓部 活動(dòng)目的：

1、保盛龍城盛大開(kāi)幕，接受全城公開(kāi)咨詢。

2、文化為根，墨香為魂，百龍行賀，溢彩全城。今以龍之名，定義長(zhǎng)葛首座皇城地標(biāo)——保盛龍城，榮耀入市。活動(dòng)內(nèi)容：

1、擂動(dòng)全城（萬(wàn)鼓雷鳴，盛世龍騰）

自原始社會(huì)，人們便知以敲擊石器給舞蹈助興；進(jìn)入陶器時(shí)代后，人們能用陶土燒制成“土鼓”，并用鼓槌敲打，以示歡騰。這是歷時(shí)記載中中華鼓的雛形。

與鼓相傳的神話故事更是枚不勝舉，其中最具代表性的應(yīng)該是《山海經(jīng).大荒東經(jīng)》中的一段記載：“東海中有流波山，入海七千里。其上有獸，狀如牛，蒼身而無(wú)角，一足，出入水則必風(fēng)雨，其光如日月，其聲如雷，其名曰葵。黃帝得之，以其皮為鼓，橛以雷獸之骨，聲聞百里，以威天下。”

“葵”是獨(dú)腳如龍的怪獸，雷獸即雷神，用這種獸之獸皮、獸骨制成革鼓與鼓槌，其聲音和威力自然是無(wú)可比擬。今，以擂鼓為號(hào)，昭示 保盛龍城，威鼓傳世，魚躍龍騰！

2、張董事長(zhǎng)致開(kāi)幕詞 A． 領(lǐng)導(dǎo)致辭

2、畫龍點(diǎn)睛（舞龍斗彩、斗彩之冠由張振民發(fā)彩（財(cái)））釋解：龍是中華民族的代言圖騰，故而稱作“中華龍”。每逢國(guó)之盛世，民間藝人便自發(fā)舞獅舞龍，以此表達(dá)對(duì)祖國(guó)的無(wú)限敬意，并寓意中華盛世，國(guó)泰民安。

古語(yǔ)有云：千金之珠必在九重之淵而驪龍頜下。故而，二龍戲珠就成了舞龍斗彩中的核心靈魂。

舞龍斗彩之冠，由東道主暨保盛企業(yè)董事長(zhǎng)張振民先生，點(diǎn)睛發(fā)彩（財(cái)），亦稱作是畫龍點(diǎn)睛，財(cái)源廣進(jìn)！

3、煙花怒放，溢彩全城！

4、文豪潑墨，百龍行賀！與會(huì)嘉賓：等? ?

備注：邀約嘉賓為構(gòu)想設(shè)定，具體以邀約到場(chǎng)為準(zhǔn)。

第四章：推廣計(jì)劃

自2011年8月1日——8月15日為進(jìn)場(chǎng)初始開(kāi)放階段；這個(gè)階段的主要任務(wù)是完善銷講，規(guī)范案場(chǎng)管理和廣告推廣的計(jì)劃安排和實(shí)施。

一、夾單

8月3日：各媒體；

8月9日：同上（每次數(shù)量10000——12000份）

屆時(shí)電視飛播同步

二、短信

8月3日：短信首發(fā)10萬(wàn)次；目的，告知市場(chǎng)保盛龍城售樓部正是開(kāi)放，接受全城咨詢。

8月9日：短信續(xù)發(fā)10萬(wàn)次；目的，加深印象，進(jìn)店有禮！8月26日：短信10萬(wàn)次；其中包括一個(gè)月開(kāi)放來(lái)的積累客戶。目的，在保盛龍城售樓部正式揭幕前一天通知所有客戶，揭幕現(xiàn)場(chǎng)新老客戶下定轉(zhuǎn)定均有千元豪禮相贈(zèng)。以烘托現(xiàn)場(chǎng)人氣。

三、活動(dòng)

8月27日：《百龍行賀》暨 保盛龍城 售樓部揭幕儀式

四、戶外

選址

1、選址

2、選址

3、選址4：

選址5：

領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)：

2011年7月30日

保盛龍城一期首批房源意向協(xié)議書

VIP選房順序卡編號(hào)：

意向購(gòu)房房源： 號(hào)樓 單元 層 戶

戶型: 總面積: 甲方：***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 聯(lián)系電話：******** 乙 方： 身份證號(hào)： 聯(lián)系方式： 通訊地址：

應(yīng)廣大客戶要求：甲方特推出一期首批VIP選房順序卡辦理活動(dòng)，經(jīng)雙方一致同意簽署協(xié)議如下：

一、乙方于 年 月 日自愿交納RMB 元整（大寫）作為誠(chéng)意金辦理保盛龍城一期首批選房順序卡一張。誠(chéng)意金在乙方與甲方成功簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議后直接轉(zhuǎn)為定金。若乙方開(kāi)盤當(dāng)日未成功選房，可在10天后預(yù)約辦理原值退卡手續(xù)。

二、優(yōu)惠辦法

1、辦理一期首批VIP選房順序卡（金卡和龍卡通稱為VIP選房卡）購(gòu)買保盛龍城一期首批房源，開(kāi)盤當(dāng)日成功選定并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽約，選購(gòu)房源面積為100平方以下者，可享受10000元誠(chéng)意金沖抵20000元購(gòu)房款優(yōu)惠；選購(gòu)房源面積為100平方米以上者，可享受20000元誠(chéng)意金沖抵35000元或50000元誠(chéng)意金沖抵70000元購(gòu)房款優(yōu)惠。

2、開(kāi)盤選房當(dāng)日優(yōu)惠；

a開(kāi)盤當(dāng)日成功選房并簽約者，另享受一次性付款可享受3%優(yōu)惠，按揭付款可享受2%購(gòu)房?jī)?yōu)惠；

3、會(huì)員優(yōu)惠：會(huì)員客戶可享受會(huì)員相應(yīng)額外優(yōu)惠政策。三、一期首批VIP選房順序卡使用說(shuō)明 此卡僅作為保盛龍城一期首批房源開(kāi)盤當(dāng)天選房使用； 每人憑有效證件限購(gòu)一張一期首批VIP選房順序卡，每卡限購(gòu)一套；

3、客戶憑此卡參與保盛龍城一期首批房源開(kāi)盤選房，此卡號(hào)即為開(kāi)盤選房順序號(hào)，開(kāi)盤當(dāng)天按此卡編號(hào)順序依次叫號(hào)選房。

4、選房當(dāng)日在規(guī)定時(shí)間內(nèi)叫號(hào)三聲不到者，視為自動(dòng)放棄優(yōu)先選房權(quán)；

5、此卡轉(zhuǎn)讓視為無(wú)效，遺失不補(bǔ)，請(qǐng)妥善保存；

6、此卡不能視為現(xiàn)金使用，與《一期首批房源意向協(xié)議書》同時(shí)使用，在簽訂購(gòu)房合同后可享受購(gòu)房?jī)?yōu)惠，優(yōu)惠有效截止到開(kāi)盤當(dāng)日；

7、客戶簽訂《購(gòu)房認(rèn)購(gòu)書》及《商品房買賣合同》時(shí)姓名必須與《一期首批房源意向協(xié)議書》姓名保持一致，若為直接親屬關(guān)系簽約，需出示直系親屬有效證明；

8、乙方確保所保留聯(lián)系電話準(zhǔn)確無(wú)誤，如由乙方的原因，導(dǎo)致甲方不 能聯(lián)系上乙方而產(chǎn)生的任何損失，一概責(zé)任由乙方承擔(dān)；

9、最終解釋權(quán)歸屬長(zhǎng)葛市保盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司所有。

甲方：***房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 乙方：（簽字）

2011年 月 日 2011年 月 日

張總龍城揭幕致辭

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位文化藝術(shù)界的老師、各位關(guān)注保盛企業(yè)成長(zhǎng)的好友賓朋和媒體的朋友們：

大家上午好！

真摯感謝大家，在百忙之中惠顧保盛龍城。也很榮幸于公元2011年8月27日，與諸君共同見(jiàn)證，長(zhǎng)葛首席中式皇城住宅社區(qū)——保盛龍城盛裝揭幕。

保盛龍城由長(zhǎng)葛保盛地產(chǎn)投資開(kāi)發(fā)。總占地面積66畝，總開(kāi)發(fā)體量約15萬(wàn)平方米。因本地塊被107國(guó)道、京廣鐵路，兩條龍脈圍合而環(huán)擁，且地塊總面積之和為44022平方米，數(shù)字中蘊(yùn)含了中國(guó)傳統(tǒng)文化中的兩儀、四象、八卦、12生肖和24節(jié)氣，故被臺(tái)灣著名風(fēng)水大師視為上風(fēng)上水，藏龍納氣之佛緣寶地，因此命名為“龍城”。

保盛龍城，作為保盛地產(chǎn)2011年的扛鼎力作，勢(shì)必成為長(zhǎng)葛東南門戶最為靚麗的皇城地標(biāo)住宅示范區(qū)。下面，我宣布：《百龍行賀》暨 保盛龍城售樓部揭幕儀式正式開(kāi)始。

主持人接上：

1、鞭炮齊鳴，威鼓雷動(dòng)，龍騰盛世，譽(yù)滿神州！

2、舞龍

3、畫龍點(diǎn)睛（張振民親點(diǎn)）

4、禮炮禮花

5、陪同藝術(shù)家進(jìn)入龍城售樓部現(xiàn)場(chǎng)潑墨（事先預(yù)定好書寫內(nèi)容并準(zhǔn)備一些成品關(guān)于“龍文化”的書畫作品現(xiàn)場(chǎng)懸掛！

6、書畫完畢，選拔優(yōu)秀置業(yè)顧問(wèn)給貴賓解讀 龍城

7、禮車接待，貴賓就餐。

8、就餐后各預(yù)請(qǐng)嘉賓贈(zèng)送禮品！

<活動(dòng)完畢>

第二篇：開(kāi)業(yè)前籌備工作安排

一、質(zhì)檢裝修，收拾漏洞。

二、成立籌備辦公室：

1、組建辦公設(shè)備：電腦、電話、文具到位，辦公室確定

2、制定灑吧營(yíng)業(yè)定位，預(yù)算，市場(chǎng)分析，客源分析，營(yíng)銷方式

3、確定高管人員名單，到位，安排住宿。

4、確定行政人員安排，人員編制，薪資

5、出文：各部門員工守則，規(guī)章制度。

6、確定酒吧所需各式表格，單據(jù)，名片。到位（入職表，辭職表，請(qǐng)假單，獎(jiǎng)罰單，申購(gòu)

單，水吧報(bào)表，各式財(cái)務(wù)報(bào)表，酒水單，消費(fèi)卡 等）

7、確定基層員工（服務(wù)員，阿姨，保安，水吧，收銀，咨客）到位，安排食宿

8、確定各部門人員編制，工作時(shí)間，確定各部門分組組長(zhǎng)人選。按部門分別培訓(xùn) A/、樓面30人19：30—03：30（水吧跟樓面時(shí)間）培訓(xùn)期10日，半薪

B/、PA 7人 18：30—02：30

C、保安早班1人03：00—11：00，中班1人 11：00—19：00，晚班？人 19：00--03：00

D、前臺(tái)資客5人早班17：00—01：00晚班20：00—03：00培訓(xùn)期5日半薪

E、收銀2 人20：00—04：00培訓(xùn)期5日，無(wú)薪

F、營(yíng)銷20：00---03：00培訓(xùn)期3日，無(wú)薪

G、外聯(lián)駐場(chǎng)15人21：00—03:00培訓(xùn)期3日，無(wú)薪

H、演藝另編（入場(chǎng)半薪）

9、各部門員工制服，工牌，設(shè)計(jì)，訂做，收貨，10、確定各部門所需物品到位（廠方大型家私設(shè)備，酒吧，廚房，消防安保，財(cái)務(wù)，PA，音控，樓面營(yíng)業(yè)所需）

11、聯(lián)系供貨商（酒品，紙巾，生果，）確保所需供應(yīng)充足

12、制定酒水價(jià)格，制定營(yíng)業(yè)時(shí)間，制定各部門提成制度

13、服務(wù)員，收銀員，咨客，實(shí)操

14、制定開(kāi)業(yè)前廣告，推廣，策劃

15、檢查培訓(xùn)成果

16、員工熟悉場(chǎng)地，記臺(tái)位卡位，搞衛(wèi)生

17、消防演習(xí)

18、檢查所定物品定位：?jiǎn)T工制服，酒吧廚房設(shè)備，PA設(shè)備，供應(yīng)商定貨，營(yíng)業(yè)所需

物品，消防設(shè)備，財(cái)務(wù)設(shè)備

19、財(cái)務(wù)部：制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度，簽名模式，權(quán)限

20、質(zhì)檢全場(chǎng)，全面清潔

21、前廳綠化進(jìn)場(chǎng)，全場(chǎng)工作人員模擬實(shí)操

22、內(nèi)部試營(yíng)業(yè)

23、正式開(kāi)業(yè)

注明：

1、財(cái)務(wù)由場(chǎng)方薦人，需做到日盤點(diǎn)，日統(tǒng)計(jì)

2、提前聯(lián)系損耗品供應(yīng)商，以贊助為主

3、損耗品及雜項(xiàng)：杯墊，吧巾，花簽，吸管，攪棒，火機(jī)，筆，計(jì)算器，涂改液，筆記本印刷品：酒牌，酒水單，盤點(diǎn)帳表，申購(gòu)單，物品申領(lǐng)單，存取酒卡，存酒登記帳表，財(cái)務(wù)報(bào)表。

4、

第三篇：售樓處進(jìn)場(chǎng)前工作安排

第一章：案場(chǎng)人事安排

置業(yè)顧問(wèn)： 銷售主管： 設(shè)計(jì)師： 銷售案場(chǎng)經(jīng)理： 策劃經(jīng)理：

第二章：進(jìn)場(chǎng)前籌備工作落實(shí)情況

一、人員培訓(xùn)

完善、細(xì)化和統(tǒng)一銷講、禮儀及接待服務(wù)流程。

二、銷售物料準(zhǔn)備

1、單頁(yè)（就緒）

2、折頁(yè)（就緒）

4、工裝（待定）

5、胸卡（制作中）

6、銷控表（微調(diào)階段）

7、認(rèn)購(gòu)流程（就緒）

8、道旗（待旗桿安裝）

9、手提袋（就緒）

10、紙抽（就緒）

11、紙杯（就緒）

12、進(jìn)場(chǎng)促銷禮品：雨傘、毛巾、撲克牌（定制中）

13、日常辦公用具（基本齊備）… …

第三章 進(jìn)場(chǎng)儀式

時(shí) 間：2013年11月9日 地 點(diǎn)：歐蓓莎商業(yè)廣場(chǎng)營(yíng)銷中心 活動(dòng)目的：

歐蓓莎蘭考商業(yè)廣場(chǎng)盛大開(kāi)幕，接受全城公開(kāi)咨詢。活動(dòng)內(nèi)容：

第四章：推廣計(jì)劃

自2011年8月1日——8月15日為進(jìn)場(chǎng)初始開(kāi)放階段；這個(gè)階段的主要任務(wù)是完善銷講，規(guī)范案場(chǎng)管理和廣告推廣的計(jì)劃安排和實(shí)施。

一、夾單

8月3日：各媒體；

8月9日：同上（每次數(shù)量10000——12000份）

屆時(shí)電視飛播同步

二、短信

8月3日：短信首發(fā)10萬(wàn)次；目的，告知市場(chǎng)歐蓓莎蘭考商業(yè)廣場(chǎng)售樓部正是開(kāi)放，接受全城咨詢。

8月9日：短信續(xù)發(fā)10萬(wàn)次；目的，加深印象，進(jìn)店有禮！8月26日：短信10萬(wàn)次；其中包括一個(gè)月開(kāi)放來(lái)的積累客戶。目的，在歐蓓莎蘭考商業(yè)廣場(chǎng)售樓部正式揭幕前一天通知所有客戶，揭幕現(xiàn)場(chǎng)新老客戶下定轉(zhuǎn)定均有千元豪禮相贈(zèng)。以烘托現(xiàn)場(chǎng)人氣。

三、活動(dòng)

8月27日：《百龍行賀》暨 歐蓓莎蘭考商業(yè)廣場(chǎng) 售樓部揭幕儀式

四、戶外

選址

1、

第四篇：團(tuán)代會(huì)籌備工作安排

團(tuán)代會(huì)籌備工作安排

發(fā)布時(shí)間: 2011-03-18 瀏覽次數(shù):

一、選舉兩會(huì)代表、委員候選人、校學(xué)生主席團(tuán)候選人（負(fù)責(zé)人：董斌榮、各二

級(jí)學(xué)院）

截止時(shí)間：2011年1月15日

具體要求：

1、各學(xué)院1月13日前將代表登記表、候選人登記表、匯總表交團(tuán)委辦公室。

2、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)候選人1月15日前完成面試，確定5人名單。

二、成立籌備工作委員會(huì) 截止時(shí)間：2011年2月28日

具體要求：

1、明確委員會(huì)名單（團(tuán)委5人，加各學(xué)院團(tuán)委書記）

2、明確各工作小組的名單，并開(kāi)始運(yùn)作

3、明確各工作小組各項(xiàng)工作的日程、要求

4、關(guān)于團(tuán)學(xué)代會(huì)的召開(kāi)通知下發(fā)至各院部

三、秘書組 組長(zhǎng)：董斌榮 安寧 組員：5人（學(xué)生）

具體任務(wù)：

1、起草團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告，修改《學(xué)生會(huì)章程》報(bào)告，2月28日前完成初稿下發(fā)各院部討論，3月5日前完成意見(jiàn)反饋，3月10日前定稿。2、3月5日前完成團(tuán)費(fèi)收繳和使用報(bào)告、籌備工作報(bào)告、主席團(tuán)成員名單、主席團(tuán)議事規(guī)則、大會(huì)須知、代表建議實(shí)施辦法、致全校團(tuán)員青年的倡議書、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持稿、會(huì)議決議等初稿，3月10日定稿。

四、選舉組

組長(zhǎng)：劉榮、程曉鈺 組員：8人（學(xué)生）

具體任務(wù)： 1、2月28日前完成代表資格審查、候選人資格審查 2、3月5日前完成代表資格審查報(bào)告、3月10日前定稿 3、3月5日前完成選舉辦法、選舉程序，明確選舉工作人員，擬定委員、常委候選人名單，并報(bào)請(qǐng)校黨委、團(tuán)省委批準(zhǔn) 4、3月10日前完成候選人基本情況介紹、完成選票制作

5、大會(huì)期間負(fù)責(zé)選票發(fā)放，選舉結(jié)束后回收選票，交計(jì)票員、監(jiān)票員。

五、會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：林勝男、宗佳瑛 組員：8人（學(xué)生）

具體任務(wù)： 1、3月15日前完成會(huì)議材料的制作、印刷、分裝 2、3月5日前完成代表分組、明確各組名單 3、3月10日前明確分組討論的場(chǎng)地安排，辦好相關(guān)手續(xù) 4、3月10日前準(zhǔn)備好代表的餐券、代表證、工作證 5、3月10日前完成會(huì)議日程（每次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程），準(zhǔn)備好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的桌牌，明確會(huì)場(chǎng)的座位安排

六、宣傳組

組長(zhǎng)：陳鴻、蔡震宇（武進(jìn)）組長(zhǎng)：許丹丹、王彩芳（武進(jìn)）

組員：8人（學(xué)生）

具體任務(wù)：

1、完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的背景、鮮花、標(biāo)語(yǔ)等布置，校園內(nèi)橫幅、拱門、海報(bào)等 2、3月10日前完成聯(lián)系相關(guān)媒體對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道，負(fù)責(zé)到訪媒體的接待 3、3月10日前準(zhǔn)備好新聞稿及相關(guān)材料，安排好會(huì)議的攝影、攝像 4、3月5日前完成團(tuán)代會(huì)專題網(wǎng)站建設(shè)，并負(fù)責(zé)管理 5、3月1日前布置開(kāi)展“為團(tuán)學(xué)代會(huì)獻(xiàn)禮”主題團(tuán)日教育活動(dòng)（發(fā)文）6、3月5日前團(tuán)工作宣傳片制作 7、3月15日前宣傳展版制作

七、聯(lián)絡(luò)組

組長(zhǎng)：薛峰、葛酉旖 組員：8人（學(xué)生）1、3月1日前完成邀請(qǐng)函發(fā)放工作 2、3月10日前完成參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的統(tǒng)計(jì)，匯總收到的賀信賀電 3、3月5日前聯(lián)系好到會(huì)致賀詞的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、完成賀辭內(nèi)容的對(duì)接

4、安排好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的住宿、用餐、用車等

5、準(zhǔn)備好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的紀(jì)念品，負(fù)責(zé)送到

6、對(duì)接好道賀單位，制作好花籃

第五篇：雙代會(huì)籌備工作安排

附件一：

湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

第六次團(tuán)員、第六屆學(xué)生代表大會(huì)籌備工作安排

一、組織機(jī)構(gòu)

成立湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院共青團(tuán)第六次、第六屆學(xué)生代表大會(huì)籌備委員會(huì)。

顧問(wèn)：李邵興

主任：李業(yè)亮

副主任：何奪標(biāo)、郭遠(yuǎn)盤、李克勤、雷亮

委員：團(tuán)委會(huì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各二級(jí)學(xué)院主席團(tuán)、各部正副部長(zhǎng) 下設(shè)八個(gè)工作組，分別負(fù)責(zé)雙代會(huì)各項(xiàng)籌備工作

二、雙代會(huì)召開(kāi)時(shí)間：2012年10月25日

三、分組及日程安排：見(jiàn)后表

四、地點(diǎn)（待定）

主席團(tuán)分工：負(fù)責(zé)資格審查組、秘書組、提案組、宣傳組；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組、公關(guān)組、紀(jì)檢組、記者組；

要求：主席團(tuán)要定期召開(kāi)各自負(fù)責(zé)小組的會(huì)議，了解、掌握、解決各小組的工作進(jìn)度、完成情況及遇到情況并及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)。

附件二：

湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院第六次團(tuán)員代表、第六屆學(xué)生代表大會(huì)

代表產(chǎn)生辦法和分配名額

為充分體現(xiàn)民主集中、公平公開(kāi)選舉產(chǎn)生“雙代會(huì)”的代表，特將代表?xiàng)l件、產(chǎn)生辦法、代表名額分配事項(xiàng)安排如下:一.代表?xiàng)l件：

1、思想積極上進(jìn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨、熱愛(ài)社會(huì)主義。

2、積極參加院、系、班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng)，尊師愛(ài)友，團(tuán)結(jié)同學(xué)。

3、學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，無(wú)違紀(jì)行為。

4、能密切聯(lián)系群眾，有一定的社會(huì)活動(dòng)能力和工作能力，在同學(xué)中有一定威信，積極維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。

二、代表產(chǎn)生辦法：

1、代表選舉由各團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)組織各班進(jìn)行，具體辦法如下： ⑴首先召開(kāi)各班團(tuán)員、學(xué)生會(huì)議，傳達(dá)文件，統(tǒng)一思想，根據(jù)代表名額和條件，提名、推薦代表候選人。

⑵推薦出的代表候選人經(jīng)支部大會(huì)和學(xué)生大會(huì)投票選舉，按得票多少取

舍產(chǎn)生代表。

⑶團(tuán)總支審核代表資格，10月20日前將代表名單報(bào)院團(tuán)委。

2、各支部、班級(jí)按照《代表名額分配表》選舉產(chǎn)生代表，所產(chǎn)生的代表是團(tuán)員的則具有“團(tuán)代會(huì)代表”、“學(xué)生會(huì)代表”雙重資格；非團(tuán)員的則只具有“學(xué)生會(huì)代表”資格，只能參加“學(xué)代會(huì)”有關(guān)議程。

3、院團(tuán)委會(huì)副書記、學(xué)生會(huì)的正副主席、各部正、副部長(zhǎng)及委員、各

團(tuán)總支副書記、學(xué)生分會(huì)主席回到所在支部，表決半數(shù)通過(guò)，成為代表，但不占支部名額。

4、湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院第六次團(tuán)代會(huì)、第六屆學(xué)代會(huì)的代表原則上在各班及部門代表的基礎(chǔ)上產(chǎn)生，所有代表經(jīng)填寫代表登記表后，上報(bào)學(xué)生會(huì)審核，由各二級(jí)學(xué)院總支批準(zhǔn)產(chǎn)生，并經(jīng)本次雙代會(huì)代表資格審查小組審核確定。各代表團(tuán)以二級(jí)學(xué)院為單位組成，并推薦正、副團(tuán)長(zhǎng)各一名。

三、代表名額分配：