第一篇：商務活動管理

商務活動管理

教學目的

通過本章的學習，了解簽字儀式、慶典活動、企業開放參觀活動、新聞發布會的內容，熟悉簽字儀式、慶典活動、開放參觀活動、新聞發布會的準備與服務工作，掌握簽字儀式、慶典活動、企業開放參觀活動、新聞發布會的操作程序。教學方法

該課程屬于“專業崗位為中心、能力實訓為中心、情景活動為中心和問題引導為中心”的課程范型，采用案例教學、敘述式教學、項目驅動、仿真教學、實訓法教學、分組協作、“教-學-練”一體化的方法組織教學。

教學重點

簽字儀式的準備與操作；

慶典活動的準備與操作；

開放參觀活動的安排與方案。

新聞發布會的籌劃與操作。教學難點

簽字儀式的準備；

慶典活動的準備；

開放參觀活動方案的擬訂；

新聞發布會的籌劃；

技能訓練。教學時數

理論教學2.0課時

實訓教學6.0課時 教學內容

簽字儀式

案例導入：

2005年10月5日印度的王子貿易有限公司來到中國賽特爾汽車貿易車行參觀訪問，賽特爾貿易公司做了大量的工作，希望給對方留下良好的印象，從而能得到大的訂單。第一步做好接待準備。賽特爾貿易公司仔細檢查活動場所、行車線路、交通工具等。特別是接待考察團隊時，須選擇較寬暢、便利、整潔的大道，考察地點要懸掛歡迎橫幅。第二步會見、會談。這次會見安排在會客廳或辦公室，又方便進行友好的交談。第三步引導來賓進入公司。

印度客人到來前，公司負責本次參觀任務的負責人或解說者在大門口迎接參觀者。來賓到來時，迎接人員熱情問候，走在來賓的左前方引導來賓進入公司，對文字及影視資料進行解說。引導來賓對公司的三個展廳進行參觀，在必要的地方做一定的時間停留、解說。第四步做好餐飲服務。用具有民族特色、本地風味和客人喜愛的菜肴招待印度客人。第五步歡送來賓。與來賓握別。當客人乘坐交通工具離開之前，總經理與印度來賓再次一一握手告別，以禮貌謙和、熱情大方的態度歡迎來賓再次光臨，并目送客人離去。

2005年11月2日印度王子公司向中國賽特爾貿易公司發出要約，將在賽特爾貿易公司定購40輛家用小型轎車。

賽特爾貿易公司詳實周密的參觀準備工作與熱情周到的接待工作給印度來賓留下了良好的印象，從而成功贏得廠客戶

一、簽字儀式的準備與服務工作(一)簽字儀式的準備

1．文本的準備

(1)定稿。定稿即通過談判和磋商確定會談正式文件的各項具體條款及其表述的過程，這是文本準備的前提。會談過程中，各方都可以對具體條款 和表述提出修改意見。因此可以這么說，談判的過程，就是定稿的過程。只有在文本定稿后，才可能舉行簽字儀式。

(2)確定使用的文字。如果是涉外商務會談簽字，還要確定文本選擇哪國文字。如果雙方使用不同的語言文字，簽字文本應該使用雙方的文字書寫印刷，具有同等效力。

(3)確定正本和副本。正本即簽字文本，用于簽字后由各方或交專門的機構保存。正本的數量根據簽字方的數量而定，各方各保存正本一份，各方都必須在每份正本的每種文字文本上簽字。有時為了方便使用，也可以根據正本的內容與格式印制若千副本。副本的法定效力、印制數量和各方保存的份數，由簽字各方根據實際需要協商確定，并在條款中加以規定。一般情況下，副本不用簽字、蓋章，或者只蓋章不簽字。

(4)校印。校印即根據定稿印制、校對正本和副本。文本排版后，必須經過嚴格的校對，確認無誤后，才能最后交付印刷、裝訂。國內合同和協議書的標印格式應當符合有關規定。涉外雙邊簽字的文本印制時還應注意優先權的問題。

(5)蓋章。為了保證文本在簽字后立即生效，一般在舉行簽字儀式前，先在簽字文本上蓋上雙方的公章，這樣，文本一經簽字便具有法定效力。

2．商定參加人員

(1)簽字人。簽字人員是簽字儀式上的主要角色。簽字人可以是雙力參加談判的主談人，也可另派更高級別的領導人作為簽字人員，以示重視。簽字人員要符合以下條件：

●具有法定資格。各方簽字人員必須具有企業法人代表資格，或者由法人代表所委托的人員簽字。委托簽字時必須出示委托人親筆簽署的委托書。

●規格相等。各方簽字人員的職務和身份應當—?致或大致相等。比如，企業之間舉行簽字儀式，一方由董事長簽字，另一方也應當由董事K出面，沒有十分特殊的情況，不應當派級別較低的人員簽字。

(2)領導人。為了表示對談判成果的重視和慶賀，簽字各方也可以派出身份較高的領導人參加簽字儀式，但也應當注意規格大體相等。

(3)致辭人。如安排致辭，一般由簽字各方身份最高的人分別致辭。有時也可安排上級機關或協調機構的代表致賀詞。

(4)主持人。如果簽字儀式中安排致辭、祝酒等活動，應當有一位主持人介紹致辭人的身份。主持人一般由主辦方派有一定身份的人士擔任。

(5)見證人。見證人主要是參加會談的人員，各方人數應當大致相等。有時也可邀請保證人、協調人、律師、公證機關的公證人員參加。

(6)助簽人。助簽人的主要職責是在簽字過程中幫助簽字人員翻揭文本，指明簽字之處。助簽人必須十分了解文本的印制情況，非常熟悉業務，認真仔細，忠實可靠。雙邊簽字時，雙方助簽人的人選應事先商定。多邊簽字時，也可由主辦方派一名助簽人，依次協助各方簽字。派禮儀小姐擔當助簽人的做法，僅適用于—些喜慶性的簽寧儀式，而且事先一定要劉禮儀小姐進行培訓。

(7)群眾代表。有時為了充分發揮簽字儀式的鼓動和宣傳教育作用，可邀請主辦單位或雙方單位的部分群眾代表參加，以鼓舞員工的士氣。

(8)記者。為擴大影響，可邀請有關新聞單位派記者參加簽字儀式。

3．布置簽字廳

(1)簽字廳的選擇。簽字廳有常設專用的，也有臨時以會議廳、會客室來代替的。布置它的總原則是要莊重、整潔、清靜。

一間標準的簽字廳，應當室內鋪滿地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設都不需要。正確的簽字桌應當為長桌，桌上最好鋪設深綠色的臺布。

(2)簽字桌椅。雙邊簽字，一般設長方桌，上鋪深綠色或暗紅色的臺呢。桌后放兩把椅子，為雙方簽字人員的座位。如簽字方較多，則加長桌子，增加座位。多方簽字也可將桌排成圓形或方形，或僅放一張椅子，由各方代表依次簽字。涉外雙邊簽字儀式的座位按主左客右的禮儀順序擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國名當頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右邊，第三位排在具左邊。

簽字桌上可放置各方答字人的席卡。席卡一般寫明簽字的國家或組織的名稱、簽字人的職務及姓名。涉外簽字儀式應當用中英文兩種文字標示。

(3)準備簽字用具。在簽字桌上，應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。

(4)國旗的擺放。與外商簽署涉外商務合同時還需在簽字桌上插放有關各方的國旗。插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。

(6)講臺。如果安排致辭，可以簽字桌的右側放置講臺或落地話筒。

(7)會標。簽字儀式的會標要求醒目，寫法由簽字雙方名稱、簽字文本

標題和“簽字儀式”織成：

(8)香檳酒。有時在簽字儀式結束后，各方舉行小型酒會，舉杯共慶會談成功。工作人員應事先準備好香檳酒、酒杯等。(二)簽字儀式的程序

1．人員就座

有關各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。雙方簽字人員要大體相當，最好是出席會談的全體人員，除主簽人員以外，有時還請更高級別的領導人員出席簽字儀式，以示重視。

2．正式簽署合同文本

通常的做法，首先，簽署己方保存的合同文本，再接著簽署他方保存的 合同文本。

商務禮儀規定：每個簽字人在由已方保留的合同文本上簽字時，按慣例應當名列首位。每個簽字人均應首先簽署已方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一做法，在禮儀上稱為“輪換制”。

輪換制的目的是在位次排列上，輪流使有關各方均有機會居于首位一次，以顯示機會均等，各方平等。

3．交換文件

此時，各方簽字應熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用

過的簽字筆，以作紀念。全場人員應鼓掌，表示祝賀。

4．祝賀

交換已簽的合同文本后，雙方簽字人當場干上千杯香檳酒，是國際上通

行的用以增添喜慶色彩的做法。

在一般情況下-，商務合同在正式簽署后，應提交有關方進行公證，此后

才正式牛效。

慶典活動

慶典活動常見的有開業典禮、節日慶典、奠基、竣式典禮等。

(一)開業典禮的準備

1．開業典禮的宣傳工作

(1)公司舉行開業典禮的目的。通過這一活動來向社會宣傳自身的形象、塑造自身的形象，并使社會對其商業價值、產品以及服務等廣為了解。因此，對開業典禮的宣傳就成為達到這一目的的必要前提。

(2)開業典禮宣傳媒介。可以通過媒體廣告、促銷活動、邀請嘉賓等方式進行。

(3)宣傳內容。開業典禮舉行的日期、開業典禮舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給公司的客戶、合作伙伴、上級領導、全體員了等留下深刻的印象，從而提高企業的知名度。

(4)邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在開業典禮舉行之時到場進行采訪、報道，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

2，準備典禮的開幕詞

開業典禮前，要對典禮的開幕詞進行草擬。開幕詞的內容：

(1)對來賓表示感謝。

(2)介紹公司成立的目的、過程。

(3)經營的范圍以及公司以后的發展規劃和安排等。

由本單位的主要負責人致開幕詞，目的是宣布典禮的開始、介紹公司的情況和感謝來賓的光臨。開幕詞的語言要突出慶典的“慶”。

3．擬寫典禮議程

典禮的議程就是慶典上項目的程序。典禮議程主要有下列內容：

(1)主持人宣布典禮開始。

(2)全體起立，奏樂。

(3)宣讀重要嘉賓名單。

(4)領導致辭賀詞，來賓致賀詞。

由上級領導和來賓代表致賀詞，主要表達對開業單位的祝賀，并寄予厚

望。賀詞由誰來致詞要事先定好，以免當眾推來推去。

對外來的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個人應予以公布。

(5)本公司經理致辭。

主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝，并簡要介紹本公司的經營特色

和經營目標等。

(6)邀請嘉賓揭幕剪彩。

由本公司負責人和一位上級領導或嘉賓代表揭去蓋在牌匾上的紅布，宣

告企業的正式成立。

參加典禮的全體人員應該鼓掌祝賀，在非限制燃放鞭炮的地區還可燃放

鞭炮慶賀。

4．發放請柬邀請來賓

開業典禮影響的大小，往往取決于來賓身份的高低與其數量的多少。在 力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業典禮。地方領導、上級

主管部門與地方職能管理部門的領導，合作單位與同行單位的領導、社會團

體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎

重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提

前送達對方手小，以使對方早作安排。發放請柬的時間要提前一周，便于被

邀請者及早安排和準備。

5．場地布置

開業典禮大多是在開業的現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也 可以是正門之內的大廳。按照慣例，舉行開業典禮時，賓主一律站立，一般

不布置主席臺或座椅。為顯示隆重，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色

地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之外擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業典禮舉行之

時所需使用的用具、設備、必須事先認真進行檢查、調試，以防在使用時出

現差錯。—

6．準備物品

開業典禮中需要準備的物品主要有兩項：

(1)場地用物品和饋贈禮品。場地用物品主要包括：場地四周懸掛橫幅

標語、氣球、彩帶、宮燈、來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料、音響、照明設備等。

(2)饋贈禮品。向來賓贈送的禮品，旨先，要具有宣傳性，可以選用本

公司的產品，也可以禮品及其外包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期等。主要是獨特的，有宣傳本公司效用的紀念物品。其

次，要具有一定的紀念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。

其三要獨特，贈送的禮品應當與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目 了然，或令人過目不忘。

7．安排接待

開業典禮確定舉行時，就應該成立對此時全權負責的籌備組。籌備組成員通常應當由各方面的有關人士組成，他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。接待小組的具體工作主要是：來賓的迎送、來賓的引導、來賓的陪同和來賓的招待。(二)開業典禮的程序

典禮的程序與典禮的議程不同在于，典禮的程序是包括準備工作、接待、迎送在內的整個工作過程，而典禮的議程僅指賓客到現場后典禮正式開始后的一系列議事程序。

1．迎賓

賓客到來前，要安排好負責人和迎賓人員在規定的位置上恭候來賓的光

臨。負責人和迎賓人員都應該是擁有整潔的儀容儀表、統一著裝、精神抖擻、熱情飽滿。來賓到來時，應微笑、親切相迎，按照事先安排的規則有禮貌地

引導來賓入場、安排座次，并給予一定的規范服務。

2．典禮開始

當大部分賓客入座，開業典禮時間開始時，由主持人宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌。

3．致開幕詞

4．致賀詞

5．揭幕

6．參觀

如果有必要，可引導來賓參觀，介紹本公司的主要設施、特色商品及工

營策略等。

7．迎接顧客

內。口，求顧 可以 贈送 開業典禮結束后，商品零售企業會有大批顧客隨主人及來賓一同進店 為此，應有企業領導人、部或柜組負責人和營業員一起，恭敬地站在門 歡迎顧客的光臨。對于首批顧客，營業員更應注意服務禮儀，要主動征 客意見，熱情介紹商品，感謝顧客惠顧，歡迎顧客經常光顧。此外，還 準備一些印有開業典禮、經營范圍、地址、電話等字樣的特別的購物袋 給顧客作為紀念。

開放參觀活動

案例分析：

年底，某電視臺舉辦了一次開放參觀活動，邀請的參觀者就是員工家屬。電視臺臺長十分重視這次活動，不僅組織人員做了大量的準備，如印發通知、安排會場、準備茶點等，而且親自向家屬介紹電視臺的歷史和現狀。臺長充分肯定了家屬們對電視臺工作的支持，并致以衷心的感謝；家屬們被邀至各攝影室，并獲得了在電視中露面的機會。

這一系列的活動安排雖然花費了許多精力，但卻使許多員工家屬得到了滿足。他們覺得平日為家務操勞，今日得到了認可和感謝，從而也會更加支持家人的工作。

一、準備與接待工作

1．確定開放參觀的項目

(1)組織的展覽室；

(2)生產設備和工藝流程；

(3)廠區環境；

(4)員工的教育與培訓設施；

(5)組織的服務、娛樂、福利、衛生等設施。2．開放參觀活動的操作流程

(1)準備宣傳小冊子——以簡明、通俗的語言，介紹參觀的內容，盡量圖文并茂；少用深奧的專業術語，考慮一般觀眾的文化水平和接受能力。秘書應在參觀之始將小冊子發給來賓，使來賓對參觀內容有大致的了解，有針對性的觀看，免去了記錄的麻煩。小冊子還可供日后查考。

(2)放映視聽材料——可在觀摩實物前放映有關錄像片、幻燈片或電視片，并做簡潔介紹。

(3)觀看模型——秘書可利用事先制作的組織全景模型，向參觀者介紹組織的全貌，這樣，參觀者可擇要參觀，既省時，又省力。

(4)引導觀摩實物——秘書引導參觀者沿一定路線參觀，并對重要實物給予講解，講解要簡明扼要，避免長篇大論。

(5)中途休息服務——準備好休息室，備足茶水，供參觀者中途小憩。

(6)贈送紀念品——最好是本組織制造的、或刻印有本組織名稱的紀念品，起到宣傳本組織的效果。

(7)征求意見——在出口處設置公眾留言簿或意見簿；還可在觀摩實物后，組織參觀者座談，請他們說觀后感，提建議，便于組織改進工作。

3．秘書在開放參觀活動中的職責

秘書此時的主要職責就是做好準備與接待工作。

(1)準備內容：

①準備與寄發請柬；

：

②為來賓準備休息服務處；

③準備介紹材料；

④準備特殊的參觀用品，如衛生服、安全帽等；

⑤準備茶水飲料；

⑥準備贈送的禮品和紀念品。

(2)接待服務與要求：

可組成接待班子，具體負責開放參觀事宜。工作中要做到：

①來賓到達后熱情引導接待；

②放映視聽資料時認真解說；

③參觀過程中為來賓做向導；

‘

④做好招待來賓的餐飲服務；

⑤耐心解答來賓提出的各種問題；

⑥做好歡送工作。

二、擬訂開放參觀活動的方案

案例分析

日本豐田公司以參觀活動作為樹立公司形象、推銷產品的重要手段，它不僅歡迎顧客參觀公司，而且想辦法招攬參觀者。為此，公司專門蓋了一棟樓房。一樓陳列公司的各種資料、零件和成品；二樓、三樓有冷暖設備，是放電影的大禮堂；四樓、五樓則為套房，給最近10年買過公司汽奉的參觀者免費住宿。這樣一束，豐田公司顧客盈門，那些想買豐田汽車的人不辭勞苦，前來公司參觀，了解各種型號汽車的性能、優缺點，以便做出最佳選擇。為了使參觀者對組織產生興趣和好感，組織對外開放參觀日需要做好具體、細致的準備。近來，開放參觀越來越受到企業重視。一般來講，開放參觀可分為游覽參觀和組織參觀兩類。通過游覽參觀，可以進一步了解合作對象；通過組織參觀，可以擴大組織的社會知名度。

1．確定開放參觀活動的主題

開放參觀活動的主題，就是組織通過這一活動所要達到的目的和希望取得的效果。

常見的開放參觀活動主題有：

(1)擴大組織的知名度，提高美譽度；

(2)促進組織的業務拓展；

(3)和諧組織與社區的關系；

(4)增強員工或家屬的自豪感。2．安排開放參觀的內容

要根據主題來安排開放參觀的內容。參觀的內容一般包括：

(1)情況介紹，事先準備好簡明生動、印刷精良的宣傳小冊子。

(2)現場觀摩，讓參觀者參觀現場。如：生產經營設備和工藝流程；廠區環境或營業大廳；員工的教育和培訓設施；組織的科技開發(實驗)中心；組織服務、娛樂、福利、衛生等設施。

(3)實物展覽，參觀組織的成果展覽室；可以陳列資料、模型、樣品等實物。此外，參觀活動內容的確定還要考慮到參觀者的需要和興趣。

3．選擇開放參觀的時機

最好安排在一些特殊的日子里，如周年紀念日、重大的節假日、開業慶典、社區節日等。

4．確定邀請對象

一般性參觀常邀請員工家屬或一般市民等；特殊性參觀常邀請與本組織有特殊利害關系的團體和公眾，如政府官員、行政主管部門、同行業領導和專家、媒體記者等。

5．選擇參觀路線

參觀路線的選擇要求做到：

(1)能引起參觀者的興趣；

(2)能保證參觀者的安全；

(3)對組織正常工作干擾小。

以上三點要綜合考慮。6．策劃宣傳工作

參觀前，可準備一份簡明的說明書，發給參觀者，或放映電影、錄像片進行介紹。

參觀時，由向導陪同參觀者按事先安排好的參觀路線參觀，對于有些看不到的特殊事項，可以用圖表、數字表示。

7．做好解說及接待準備

(1)挑選并培訓導游或解說人員；

(2)制作并寄發請柬；‘

(3)設立接待服務處；

(4)準備特殊的參觀用品；

(5)準備禮品或紀念品。注意事項：

1．目的明確

整個開放參觀活動，都要圍繞所確定的主題進行策劃和組織。2．時機選擇要得當

開放參觀活動應選擇春末或秋初的時節，不宜選擇雨天、酷暑或寒冬季節。最好安排在有紀念意義的特殊日子。

3．處理好公開與保密的關系

要規定好參觀路線，選擇好參觀地點，盡量做到既給公眾留下坦誠的印象，又不使組織機密外泄。

4．安排好細節問題 對從策劃、組織到結束的全過程的每一個細節都要周密考慮，包括人員的具體安排、生活細節安排、資料和紀念品發放的安排、接待和陪同的安排等等。

5．精心做好展示工作

包括：場景的布置，物品的陳列，文字說明的準備，人員的準備等。

新聞發布會

一、新聞發布會的準備工作

1．新聞發布會又稱記者招待會，它是政府、企業、社會團體或個人把各新聞機構的記者

召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發布會是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報道的行之有效的手段。

2．新聞發布會大致有發布某一消息、說明某一活動、解釋某一事件等類型。

3．新聞發布會十分強調禮儀規范，其核心是誠，真誠地面對新聞記者，坦城的公布與組 織機構相關的信息。

4．新聞發布會的程序

宣布開始 →發布新聞或消息 → 答記者問→宣布結束→ 提示會后安排

5、準備工作如下：

(1)確定被邀請記者的范周

該邀請哪些記者得根據公布事件發生的范圍、影響來決定。

如事件涉及全國，則要邀請全國性新聞單位的記者出席；如事件的影響只限于本地，則邀請當地新聞單位的記者；如事件涉及到

專門業務，就需邀請專業新聞單位的記者。一般說來，邀請記者的覆蓋面要廣，各方新聞機構都應照顧到，不僅要有報紙、雜志

記者，還要有電臺和電視臺的記者；不僅要有文字記者，還應有

攝影記者。

(2)確定時間和場所

確定記者招待會的日期，一是要及時，當新產品、新政策出 臺前夕及時舉行，或組織單位受到指責、誤解時及時舉行，以便澄清真相，挽回影響；二是日期應當避開重大會議、社會活動，如全國人民代表大會會議期間、奧運會期間、新聞界和公眾的注

意力集中于它們，作為一個一般的社會組織相比之下居次要地

位，不易被公眾廣泛接受。

記者招待會在何處舉行，要根據會議的主題來確定，如果是

一般情況，可以在本組織單位的會議室、接待室舉行或租用賓

館、招待所、或赴外地舉行；如果是希望造成全國性影響的，則

可以赴首都或大都市租用場地舉行。

(3)確定主持人和發言人

出于記者的職業要求和習慣，他們大都提出一些尖銳深刻甚

至讓人下不了臺的問題，這對主持人和發言人都提出了很高的要

求。記者招待會一般由公關部門負責人或辦公室主任、秘書長等

主持。主持人負責介紹主題及基本情況，其措詞講究典雅面有力，風趣而不失莊重。發言人由單位決策層人物擔任，要求熟悉

全面情況、頭腦機敏、有較高文化修養和風度、語言表達能力

答的特殊會議。

（4）準備發言材料和布置會場

為了使參加會議的記者們對舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負責招待會的秘書部門一定要準備好必要的資料。資料應包括會議程序、領導人的發言材料，送給記者的有關資料、單位對問題的理解、認識和感受等方面的文字資料。

會議要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設備的地方。會議桌可以圍成圓形，使氣氛顯得和諧，賓主平等。如果是大中型的記者招待會，可使用長方形的桌子，并分別標明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應佩帶寫明姓名的胸牌。主持人、發言人還應設置標明職務的姓名牌，以便記者識別。如邀請的記者多，還可排定座次順序，分清主次，注意照顧有代表性的新聞單位的記者，避免出現混亂和不愉 快。準備好錄音、錄像設備、文具用品、飲料茶水等。

（5)制作經費預算

費用應根據所舉行記者招待會的規格和規模做出可行的經費

預算。其費用項目一般有租場費、印刷費、會場布置費、茶點

費、禮品費、文具費、郵費、電話費、交通費等。

(6)組織會議

秘書部門的負責人如擔任主持人，其職責是把握會議的主

題，別使大家離題太遠，發言人講完后，主持人要引導記者踴躍

提問，遇到冷場時，可用輕松、幽默的語言活躍氣氛，提高記者們提問的興趣和勇氣；遇到記者競相提問時，應控制提問時間，避免提重復的問題，以提高會議效率。記者招待會的時間一般控

制在二小時之內。

(7)參觀活動安排

如有條件，記者招待會前后可以配合招待會主題組織記者進

行參觀活動，如觀看設施、實物、成果展覽、模型、圖片等給記

者創造實地采訪、攝影、錄像的機會，增加記者對會議主題的感

性認識。

(8)小型宴請安排

如果必要，可以在招待會或參觀活動后，邀請記者參加午餐

或晚餐，以進一步進行溝通。

(9)收集有關新聞報道

記者招待會舉行后的一段日子里，秘書要注意搜集到會記者

采寫、刊發的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗

會議的效果。對參加會議而未發布新聞的記者，也應禮貌地詢問 原因，便于日后改進工作。

技能訓練

1.某公司要舉辦開業慶典一周活動，試擬寫一份慶典活動方案。

2.結合實際擬寫一份開幕式操作程序。

第二篇：商務活動邀請函

英文邀請函格式，商務邀請函格式，中文邀請函格式，會議邀請函格式，活動邀請函格式，邀請信的格式，邀請書的格式，英語邀請函的格式，會議邀請函的格式

尊敬的 先生/女士：

您好!

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

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第三篇：商務活動邀請函

商務活動邀請函范文3篇

邀請函是在邀請相關單位、集體或個人參加特定商務活動時使用的一種日常應用文書。本文是小編為大家整理的商務活動邀請函范文，僅供參考。

商務活動邀請函范文一：

致：

會議時間：xx年x月x日

會議地點：武漢豐頤大酒店

1、特邀專家：陳至善教授

國內著名醫學專家、主任醫師、教授，解放軍大校軍銜。

早年畢業于中國人民解放軍第四軍醫大學，在第四軍醫大學教學醫院從事醫療、教學、科研工作30余年，先后擔任教研室主任、科室主任、業務副院長，兼任省級醫學會主任委員、醫療事故鑒定委員。

多次榮獲軍隊科技進步獎，其中作為第一完成人的有16項。

中國科學技術出版社《神經酸與腦健康》陳至善、候鏡徳著。

福達平'健康百年科普進萬家'全國巡講專家。

福達平“三進社區”組委會委員。

2、大型民族舞蹈及民族歌曲欣賞

3、福達平十四周年精美紀念品

4、喜逢建黨九十周年，現場一睹《建黨偉業》風采

注：6：30在銀泰百貨門口上車，專車接送。

邀請人：

xx年x月x日

商務活動邀請函范文二：

尊敬的 先生/女士

感謝您一直以來對本公司的關心和支持,使公司得以蓬勃發展。為更好的使你了解我們,更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司舉辦的會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

會議名稱:

會議地點:

會議時間:

邀請人：

xx年x月x日

商務活動邀請函范文三：

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。

本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

邀請人：

xx年x月x日

第四篇：商務活動工作總結

商務活動工作總結

商務活動工作總結1

本人從事IT行業基本分為四個階段，第一個階段是學習階段，第二個階段是實踐階段，第三個階段是管理階段，第四個階段是形成管理體系的階段。時光如流水，一晃，從事IT行業已經有，回想這些年自己走過的路，不禁感慨萬千。借這個機會對過去的工作進行總結，也與同仁們進行交流。

記得20xx年的時候，我正在學校讀研究生，那是IT業正火的時候。當時我的研究生導師跟中國石化合作開發加油站管理系統，我有幸參與到這個項目的開發中。當時很興奮，一是可以學習計算機知識，二是能夠真正的參與到真正的IT行業中。因此我工作非常努力，每天工作到很晚，甚至周末也不休息，全心全意地參與到這個項目中。我的工作是開發項目中兩個核心的工作，油品的庫存管理和IC卡信息管理，這個項目周期很長，差不多花了兩年的時間，期間改版了兩次，最后終于成功上線。現在回想起來，當時我基本上沒有項目管理的概念，連需求分析、系統設計、集成測試、上線試運行這些概念都不了解，以為項目就是客戶提出需求，把功能實現就行了，也沒有考慮系統的可維護性和穩定性，以及升級的需要，因此走了很多彎路。通過這個項目，我的收獲就是有了實際的項目開發經驗，對如何開發一個IT項目有了實際的了解，但是基本上還是個菜鳥，項目管理的理論還沒有形成，甚至沒有這種意識。

20xx年研究生畢業后，我進入了深圳一家IT公司，參與基金公司投資交易系統的開發工作，該項目的特點是需求方比較多，需要跟基金公司的五個核心部門進行需求的收集整理，現在我們知道干系人管理的重要性，但在當時，我還沒有這種概念，就是感覺用戶的需求很難整理，因為用戶是從使用方的角度來提出問題，而我是從計算機系統的角度上考慮問題，將用戶的需求轉換為系統實現則非常復雜，甚至一些特殊原因造成各部門提出的需求不統一甚至是相互沖突的。因為沒有項目管理的理論經驗，不知道如何進行干系人管理，我常常感覺很苦惱，覺得用戶的需求不合理，經常跟用戶造成沖突。經過多方努力，該系統終于開發完畢，但因為系統非常復雜，而且對業務影響極大，因此該系統采用并行使用的方式進行試運行，經過試運行發現了系統設計上及功能上的缺陷，經過二次升級，系統終于上線成功。經過這個項目，我意識到了干系人對于項目成功的重要性，對項目管理也有了整體的概念，開始形成自己對項目管理的一些經驗。

20xx年，因公司轉型，我進入到一家地產公司，參與地產項目的管理工作。因為有幾年的實際工作經驗，又成功開發過項目，我開始獨立負責項目的開發與管理。當時我帶領6個新人進行系統的開發與管理工作，從需求的分析、系統設計、詳細設計、系統開發、系統測試、上線試運行到系統上線，對各個階段進行管理，成功地開發了幾個大的項目，對于項目的掌控能力和項目管理的實際經驗也愈加成熟。但隨著項目管理經驗的豐富，我發現自己進入了瓶頸，因為缺少整體的項目管理理論的支持，項目管理經驗無法獲得更大的提升，我只是經驗越來越豐富，而沒有真正的形成自己一套行之有效的項目管理方法。

終于，在20xx年，我了解到PMP在中國的發展，感覺到自己終于找到了方向，即從理論上充實自己。我參加了PMP培訓班，在學習的過程中，我感覺自己找到了一盞明燈，多年來的困惑終于找到了答案。五大過程組，九大知識領域，這些理論讓我感覺耳目一新，PMP從總體上對項目管理理論進行了解釋，使我的眼界有了大的提高。我明白了什么是真正的項目管理，以前自己是在黑暗中摸索，現在終于找到了前進的方向。我覺得學習PMP的收獲就是有了完整的理論基礎，而不是只靠經驗。須知經驗只是基于過去的項目經歷得來的，并不能解決所有的問題，以前是知其然而不知其所以然，而有了PMP的理論基礎才是知其所以然，以后不管遇到什么樣的問題，都可以通過PMP的理論基礎來解決問題。

對于項目管理，只靠自己的努力是不夠的，還要善于總結，善于學習，一定要有PMP的項目管理理論作為指導，才能少走彎路，早日成功。回想自己的項目管理經歷，幾多汗水，幾多收獲，酸甜苦辣，萬般滋味在心頭。不管怎樣，十多年間，我從一個什么都不知道的小菜鳥，成長為今天的項目總監，回想自己走過的路，項目管理理論的確很重要。謹以此文對我走過的項目管理之路作為總結，也希望各位同行早日成功。

商務活動工作總結2

我原是xx鄉鎮政府的一名xx工作人員。xx年X月調到現在的縣商務局工作。雖然在新崗位上才短短的數月，我覺得自己不管是個人的綜合工作能力還是心理素質都得到了很好地鍛煉。

當然，這不僅是我個人的努力，更離不開領導的關懷和指導，同事們無微不至的幫助和鼓勵。沒有領導對我的諄諄善誘、嚴格要求，我就不會深刻意識到本職工作的重要性，避免犯一些簡單的錯誤。沒有同事對我的細心指導，對我的鼓勵關懷，我也不會進步得這么快。

記得我在剛踏入商務局這扇大門的時候，我就被大家其樂融融、團結和睦的工作氣氛所吸引。我想，今后我也成為其中的一員，我也一定能夠融入這個團隊。正當我心里想著怎么和大家打招呼的時候，一位熱心的老同事，看到我，笑著對我說：“你就是新來的同事吧。到那里坐吧。”我順著指點，來到了新的位置。領導也告訴了我先適應下環境，做點簡單的工作。旁邊的同事也時不時對我這個門外漢指點、提醒。不一會，我剛來時的陌生感頓然消失了。我也大膽、開心地和大家一起工作、交流。

就這樣，我很快融入到了這個新集體，感受到了我們商務局大家庭的溫暖。我很高興也很慶幸能夠有機會和現在的領導和同事們共事，我暗下決心，自己會不斷在崗位上，開拓進取，與大家一道攻堅克難，做好工作。

我不敢說，我的工作有多出色，但我保證我經手的每一項工作都是認真對待，仔細研究，力爭做到盡善盡美，領導放心，群眾滿意。因此，在短短的一段工作時間里，我感悟了許多工作和生活的道理。

一、學無止境、要不斷加強學習

商務局的工作牽涉面廣、覆蓋面寬，不同于以往我工作的狹小范圍。剛開始的時候，確實工作起來有點吃力。因為我對各方面的情況都很陌生，最多是一知半解。因此，我意識到這樣是不行的。我常常利用空余時間向身邊的老同事請教，堅持學中干、干中學，理論聯系實際的原則，學習相關的專業知識。熟悉了對相關行業、商品的管理條例，做到準備充足，打一場硬戰。每天下班了，我還常常利用休息時間，翻閱資料，學習總結工作中的不足。終于，在我這樣不斷的努力下，很快我就能順利地開展工作了。

對此，我感到很欣喜，自己的努力沒有白費。而且我也知道了人要不斷進步、學習才能提高。付出是有回報的。現在我們監管工作面臨著很多困難，也有很多新的情況。有時人民群眾還不理解，這都需要我們工作人員自己要提高個人綜合素質，包括對工作責任感、工作態度、工作水平等諸多方面的認同、提高。

所以，今后不管學什么，我都要與本職工作結合起來，在實踐中善加利用;一定要有一種工作的危機感、緊迫感，把學習知識、提高素質作為生存和發展的緊迫任務，把學習當作一種工作和追求，牢固樹立終身學習的觀念，爭當學習型員工。這樣，才能打好自身基礎，不斷提高自己的工作水平。

二、轉變工作作風，踏踏實實辦好每件任務

我們工作看似平凡，但我們的每一步都關系著人民群眾的切身利益。如果我們工作人員沒有樹立起全心全意為民服務的意識，在維護市場秩序，嚴格管理執法程序中出現偏差，其后果都會帶來嚴重的影響。而且也會給群眾留下不好的印象。因此，作為一個商務局的工作人員，我知道自己應該積極轉變工作作風，向周圍的先進、老同志們學習，學習他們的工作技能，更要學習他們的敬業態度。把提高個人素質、服務機關、促進各項工作指標的順利完成為目標，在工作中，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，團結同志，以大局為重，不斷強化宗旨意識、責任意識和學習意識，增強自律意識，提高自身思想修養，努力形成嚴謹的工作作風，提高工作效率。

平時，我和同事們一起負責相關商品的協調與管理。工作雖然辛苦，但我覺得我們付出的一點可以換來更多食品商品安全，市場的正常運轉。這都是很值的。何況，一個人本來就不應太計較得失，而要少一些埋怨，少一些借口，多一些寬容，多一些實干，這樣，踏踏實實地把每件小事做好，積少成多，自己也能得到很好的崗位鍛煉，工作業績也會不斷呈現新的成果。以吃苦耐勞、善于鉆研的工作精神和求真務實、開拓創新的工作作風，服從上級領導的工作安排，緊密結合崗位實際，“精益求精，一絲不茍”地完成各項工作任務，堅持把工作做完做好，保證工作質量，為維護本地商品市場的發展作出自己的努力。我是這樣想的，也是這樣做的。

三、增強服務意識，提升工作質量

我認為我們和監管者之間是平等的。而且我們是為了更好地為市場服務，為監管者服務。而不是高高在上，對他們進行嚴厲監管。要一切以維護市場正常秩序，抓好商品的安全質量管理為工作著力點，不斷提升自己的服務水平。在外工作時，要做到自尊、自重，時刻注意自己的言行，給人民群眾留下好的執法形象，維護我局的良好形象。對于商家不配合，產生矛盾沖突時，我要時刻牢記自己的使命，做到沉著冷靜，不卑不亢。要善于轉變工作方式方法，針對具體的情況，采取具體的措施。比如，向商戶耐心解釋相關的政策法規，讓其明白其中的道理，主動配合我們的工作。對于態度惡劣，不聽勸阻的人員，我也要表現出相應的睿智、冷靜。積極想辦法應對。通過不斷地總結，我知道了應該怎么應對，怎么處理好相應的問題。

四、團結協作才能發揮出更好的效果

我們商務局是一個大的整體，我們每一個人都是其中不可或缺的一員。大家的工作分工各有各的職責，有的重要些，責任多些，有的輕松些，相對壓力小些。可這并不意味著責任也小。我們就像是一臺高速運轉的機器。每一個部件都有自己的作用。螺絲釘雖小，但一旦沒有，機器就會出現問題，不能正常運轉了。我們的職責也一樣。

因此，我們工作人員能夠團結一心，共同奮進，向共同的目標前進，才能充分發揮出我們的效率。這不僅要求我做好份內工作，還要積極融入這個大家庭，學會和大家交流、協作。工作中，我積極主動，別人忙不過來，我可以幫忙;別人不做的工作，我做;處理不好的問題，大家積極尋找辦法，發揮團隊的力量，找到穩妥的解決途徑。

我現在主要的工作也是與管理和協調相關的。所以，在做好協調、與人交流方面也有了一些心得。首先，工作中，與人相處要互相尊重，善于傾聽，善于抓住重點，有針對性地進行溝通交流，達到管理、協調的目的。

五、要善于堅持，做事要有恒心、有毅力

能力是成事之基。但光有能力是遠遠不行的。成功不僅需要能力，還需要堅持。我們常常會抱怨，這項任務很難辦，那些商戶很難管，自己的工作太多了，太累了。自己努力了很久，卻沒什么成績。

我認為，生活就是堅持。有時候堅持可以讓你很快發現前面的美景。但有時候堅持會需要太長的過程，在這個過程中，有人迷失，放棄了，只有少部分人選擇繼續前行。雖然旅途艱險漫長，但經過漫漫之路，到達者會領略到成功不一樣的風光。

我們工作也是一樣，每天看似不斷的重復，日復一日就這樣過去了。有的人在其中失去了工作的激情，每日只是為了工作而工作，毫無興趣、熱情可言。這樣，工作中一點點阻礙都會成為他前行的絆腳石。我想，我雖然是剛到這里不久，但我的工作熱情不能慢慢被時間所消磨掉。我要一直保持著這份積極、向上、快樂的工作熱情。我認為把工作當做自己的樂趣，而不是負擔，這樣轉變工作觀念，讓工作成為自己生活的一部分。用不斷創新的思路，開拓工作新進程。不斷收獲工作中的苦辣酸甜，讓它們豐富我的人生，讓我的每一天都豐富多彩。這樣，我想保持這份熱情，會使我在今后的路上走得更遠，更長久。

以上就是我走上新崗位后，自己的所想所思。雖然我的感悟很淺顯、很浮于表面。但我這些都是從工作中所悟到的點點滴滴，每一句話都是真誠、發自內心的感受。我向領導保證，今后，我會繼續增強工作意識，踐行為民服務的諾言，不斷加強學習，轉變思維觀念，全身心投入到自己的工作中去，努力干出工作業績，以不負單位的培養、不辱自身的使命。

商務活動工作總結3

時光飛逝，轉眼間已到了20xx年10月月底了，我也已在公司十七個月了!在此期間感受頗多、收獲頗多、工作、環境、領導、同事，這里的一切，對我來說，是一個很難的鍛煉和提升自己各方面能力的一個機會。

公司管理規范運作有序，各司其職、兢兢業業、工作愉快、親如一家的氛圍是我這一年多來的切身經感受。在此，首先特別感謝公司領導和同事給予我的大力支持、關心和幫助，了解了公司的.發展概況，初步掌握了一些基本技術知識，現將本人這一年多來的工作情況總結如下：

一、學習業務知識、提高專業水平

自20xx年7月份進公司時起，我努力學習、提高自己的專業水平和綜合素質。為自己能盡力為公司工作盡一份力打好基礎。

二、積極服從領導工作的安排，努力完成各項工作

早工作中，提高跟客戶的對話技巧，淘寶網店的后臺管理，寶貝的描述等等，以及近期做的淘寶推廣。俗話說;“活到老，學到老”。

在這方面，由于我的工作經驗不足，工作時間短暫，任何一個問題對我來說都是一個挑戰的。但是，我有信心面對，我會不斷努力學習，嚴格要求自己，提高自己的各項業務水平。

不管是份內的工作，還是份外的工作。只有多學，多做，多積累工作經驗才能把工作做好。

以上是我自上班以來的工作心得，也是20xx年要向領導匯報的工作總結。其實確無成績可言，在下一個努力做好電子商務，為公司創造利潤，也能實現自我價值!在此如果字里行間有所不當之處，敬請領導多多包涵!謝謝!!!

商務活動工作總結4

隨著當前全國范圍內電子商務活動持續升溫，電子商務正成為經濟社會建設中重要的增長點，電子商務將是當今乃至未來一定時間行業發展的主流，發展前景廣大。×區委、區政府高度重視發展跨境電商和電子商務工作，目前已取得了較好的成果和進展，尤其是×自貿區×片區×區地塊范圍的確定，預示著×區的跨境電子商務以及電子商務經濟具有更深的發展潛力和更美好的發展前景。

一、跨境電商及電子商務工作取得的成果

(一)跨境電商和電子商務企業發展成果良好。在推動跨境電商工作發展方面，主要以發揮轄區國有大企業優勢，以點帶面，帶動全區外貿和電商企業共同發展為主要抓手，轄區內大型企業如×公司、×有限公司、×有限公司、×集團、×有限公司等緊跟“互聯網+”發展形勢，充分利用阿里巴巴、百度推廣、谷歌推廣等互聯網電商平臺開展國際業務，截止×年×月，多家大企業進出口總額均超千萬美元。在扶持中小企業發展發展方面，主要以優惠政策助力企業發展，以《外經貿發展專項資金》《×省高成長服務業專項引導資金》等優惠政策，鼓勵中小外貿企業利用互聯網和國際交易平臺開展進出口業務，轄區典型企業×有限公司、×有限公司、×有限公司、×公司等民營中小企業進出口總額與去年同期對比都有了不同程度的增長。在推動電子商務企業發展方面，×國家大學科技園為全市首批“國家級”科技園區，在全市的科技園區中脫穎而出，轄區內×家企業獲得省級電子商務示范基地稱號(×電子商務大廈、×國家大學科技園)，×家省級電子商務示范企業(×農業有限公司、×信息科技有限公司、×科技產業園)，×家市級電子商務示范企業(×進出口貿易有限公司、×電子商務有限公司)，×余家企業獲得×省省級電子商務企業認定。

(二)多家傳統型企業完成轉型，“互聯網+”發展前景良好。×區是我市的工業大區，工業基礎雄厚，如何使轄區內的傳統型企業利用互聯網和電子商務發展浪潮開拓市場是×區發展電子商務的一項重點工作。我區重點企業有色金屬設計研究院，緊跟互聯網發展形勢，把握機遇，聯合行業內龍頭企業，分別與×科技大學、×銅業、×鋁業、×銅業簽訂戰略合作框架協議，成立了×有色金屬加工工業公共技術服務平臺，該平臺目前以簽約合作單位×余家，預計到×年年底將突破×家。×有限公司本為一家傳統生產型企業，同時也是一家外貿生產型企業，主要生產工程機械零件，公司于×年成立企業門戶網站和銷售平臺，經過×年多探索和積累經驗，目前企業已成功轉型，用電子商務帶動了企業發展，×年該公司聯合多家企業成立了×網商會，吸引了會員×余家企業，形成了產業鏈條，該公司的事例，也為其他傳統型企業如何利用互聯網使企業轉型提供了借鑒，也為企業如何做好跨境電商探索出了一條道路。

二、發展跨境電商和電子商務工作主要做法

(一)完善相關政策制度，以政策扶持轄區電子商務企業發展。以貫徹落實國家商務部、×省商務廳及×市委、市政府的文件精神和優惠政策為主，積極響應李克強總理提出的“互聯網+”發展行動戰略，以《關于促進信息消費擴大內需的若干意見》、《×省電子商務工作考核辦法》《×省省級高成長服務業專項引導資金管理辦法》，《×市電子信息產業行動計劃》等文件精神為宗旨，扎實開展電子商務管理和推廣工作，積極幫助電商企業申報扶持資金，在×年×省省級高成長服務業專項引導資金申報工作中，轄區的×國家大學科技園獲得了×萬元的補助資金，×卓陽耀濱科技園獲得了×萬元的補助資金，×容威電子商務有限公司獲得了×萬元的補助資金。在“×省省級電子商務企業認定”工作中，×區有×家企業獲得了相關資質認定，目前正在搜集整理轄區其他電商企業的資料，今后會有更多的電子商務企業獲得省級認定，并為×區及×市的電子商務工作發展提供有力支持。

(二)加強政企聯動，建設服務型政府機關。×區委、區政府以服務電子商務企業、建設服務型政府機關為工作宗旨，充分發揮政府機關的橋梁和紐帶作用，幫助轄區跨境電商和電子商務企業發展，制定了定期走訪電商企業調研工作制度，組建了×區電商工作微信群，目前已吸收×余家電商企業的負責人加入，不僅使各電商企業之間有了一個互相溝通學習的平臺，還能夠及時向電商企業傳達上級部門的決策指示和文件精神，增加了彼此間合作的機會，還能夠及時了解到企業發展中遇到的問題和困難,充分發揮了政府機關的職能作用，電商工作開展更加有序。

三、工作中存在的不足

(一)轄區缺少跨境電子商務龍頭企業。×區跨境電子商務企業主體大部分為外貿企業，并且為民營中小企業，進出口業務和跨境電子商務規模普遍不大。

(二)自貿區×區塊內跨境電商企業數量少。目前×自貿區×片區×區區塊內的跨境電子商務企業數量較少，在下一步工作中將著力發揮自貿區優勢，著力引進跨境電子商務特色企業。

四、×區下一步發展跨境電商及電子商務的主要任務和工作

(一)以自貿區建設帶動×區跨境電子商務工作進展。結合×自貿區×片區×區區塊建設，充分發揮自貿區×區塊產業優勢，以《×市跨境電子商務綜合試驗區建設方案》為工作指引，著力引進有特色的跨境電子商務企業。

(二)提高企業應用電子商務能力。發揮轄區龍頭電子商務企業的主力軍作用，進一步促進企業電子商務應用系統的規模發展和品牌建設，提升企業營銷能力。鼓勵轄區老工業大廠進行電子商務轉型，通過智能設計和品牌創意，提升網絡品牌發展，使這些家喻戶曉的老品牌“網絡化”，利用互聯網思維進行產品研制和設計，推動工業×時代的發展。

(三)推動中小企業普及電子商務。鼓勵中小企業應用第三方跨境電商和電子商務平臺，開展在線銷售、采購等活動，提高生產經營和流通效率。引導中小企業積極融入龍頭企業的電子商務購銷體系，發揮中小企業在產業鏈中的專業化生產、協作配套作用。鼓勵有條件的中小企業自主發展電子商務，創新經營模式，擴展發展空間，提高市場反應能力，幫助中小企業通過電子商務提高競爭力，為中小企業應用電子商務提供良好條件。

(四)加強與上級商務部門、兄弟縣區以及與企業的學習和交流。“它山之石，可以攻玉”，學習兄弟單位和企業在跨境電子商務、電子商務工作中好的經驗和做法，能夠明確×區今后發展跨境電子商務和電子商務工作的方向，有效提高×區跨境電商、電子商務工作能力。

(五)不斷加強×區跨境電商、電商工作的經驗和資料積累，不斷深化和提高我區電子商務工作水平。目前我區的跨境電子商務和電商工作還有很大的發展空間，×區委、區政府今后將在×市委、市政府的領導下，積極推進電子商務工作發展，為我市的經濟建設和發展提供有力保障。

商務活動工作總結5

尊敬的領導：

您好！

今年是公司成立10周年，作為公司的一員感到我由衷的自豪與高興，親身感受到公司的不斷發展和變化，我對工作更加充滿了信心！自20xx年8月24日進入公、司到現在已經有1年多了，在公司同事和領導的支持幫助下，我成長了許多。通過這一年的工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現將這一年多來的工作情況分類總結如下：

一、日常工作的完成情況

自8月至現在，我的工作主要分為2部分：20xx。3。14——至今調崗到公司的商務部，作為商務助理開始接手一些商務上的工作，主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排物流發貨、技術項目表的整理同時協助公司商務和技術做好相應的工作。20xx。8。24——20xx。3。14作為公司的內勤助理主要負責前臺接待和一些行政方面的工作。

二、工作中出現的異常案例分析及解決方案

1、在技術交流會的籌備工作中，采購會議禮品優盤。收到的樣品質量低劣詢價產品不符，導致采購工作無法按預想正常進行，當時的處理是：拿出備選方案、即時上報領導，簽訂了樣品合同，積極聯系相關廠家保證貨期和供貨質量。

2、對于電子版的工作資料，定期的整理備份到光盤存儲，防止由于電腦異常而丟失。已經寫了一個公司資料存檔的流程文件，暫時在商務部試行中。

3、剛開始在報價的跟蹤的過程中，由于在致電客戶前沒有詳細掌握報價信息，以至于客戶在詢問相關事項時不能及時完整的解答出來，讓客戶感覺不是很專業。通過此事，形成了一個習慣：在致電客戶跟蹤之前，首先溫習報價單內容，結合報價查詢商務訂貨參考表落實貨物情況，再聯系客戶，確保能夠流利的為客戶解答報價單上的相關內容，給客戶留下專業的好印象。

三、工作中的緊急情況預案

將自己所負責的工作分類整理寫成書面文檔，電子版的工作資料系統完整的存檔，當由于請假或其它事宜不能及時到崗時，可以轉接給相關人員代為處理，并確保整理出來的工作信息能夠被除本人之外的其他任何一個同事看懂。

商務活動工作總結6

進入公司以來一直從事軟件開發方面的工作，說實話這是一個非常枯燥，需極大耐心的工作，不過我喜歡這樣的工作，看著一個個經過自己手中的代碼調試成功的時候，是比較開心的，這個時候也最有成就感。畢業了5年經過前4年的高速成長和進步，今年迎來比較平淡的一年。盡管平淡但還是有收獲，有進步。有總結才會有反思，有反思才會有提高，現總結這一年工作如下：

一、項目方面

主要是圍繞信號機開發的各種軟件，如信號機底層軟件、信號機設置軟件、以及為了保障信號安全的防火墻軟件等，另外還圍繞交通誘導屏這個產品做了相關的工作，如誘導屏設置軟件，以及誘導屏測試軟件等工作。

1、信號機軟件開發

從去年的年底已經開始這項工作了，我的工作相對來說比較單一一點，就是信號機設置軟件以及底層軟件的通訊部分的程序代碼，以及其他的部分功能。并且現在這款信號機能夠兼容多家協議。

2、防火墻軟件的開發

這是獨立開發、并最終調試的一個軟件，能夠嚴格防止外來非法連接的軟件。由于目前還沒有我們自己的信號機中心軟件，所以目前這個軟件現在還沒有派上用場，相信隨著公司的發展，會逐漸用上這樣的軟件產品的。

3、交通誘導屏的相關工作

當然這里面的工作就相當砸碎一些，包括設置軟件、測試軟件以及處理在調試的過程中碰到的一些問題，以及測試一些硬件模塊的好壞等。

二、團隊合作

從上面主要的工作內容來看，不是我一個人所能完成的，正所謂一切事務離不開團隊，個人無法稱英雄。今年在余sir領導之下，團隊建設有了很大的進步，每個項目開始之前，好好的交流、加強了解、對問題的共識、解決問題的方法能很好的統一起來。我個人也很好的溶入這個團隊，共同做好一個項目。在解決問題的過程中，雖然都不時風平浪靜，但事后都能夠客觀地分析，而不參雜個人的感情。

三、工作態度

給我的的感觸就是一定要好好的去聆聽，每個人對待問題的看法，不管他的看法對還是不對，合理與否，或者考慮的角度是否確切，都要好好地聆聽，至少要等他說完，如果你主觀的色彩，可能你都不愿意或者不屑聽完他說的話，但是靜下心來你或許也能發現他看問題的某些角度是你沒有考慮過的，他想的某些方面也許確實是要注意到的。靜心!聆聽!把技術與大家共同分享，共同提高。

四、來年工作展望

在新的一年里我希望能夠在交通行業里做出更多新的產品，能夠更加深入的研究下去，比如：目前我們欠缺的信號機中心軟件，交通誘導屏的中心軟件，這個兩個應該是20xx年的首要任務了，如果還有時間我希望可以做gis地理信息系統方面的內容。

商務活動工作總結7

于20xx年7月離開學校，在公司設備部簡單的實習后，擔任機械技術員。主要負責現場部分設備的管理，現場主要有電動單梁起重機、龍門吊、蒸汽鍋爐、高頻振動器等大小型設備，盡管在學校學的是機械專業，但是對于現場的機械設備還是所知甚少，因此一切還需要從頭開始學。

現場機械設備起著舉足輕重的作用，機械設備運轉良好情況不僅直接影響現場的生產進度，大型設備還存在著一定的安全風險，因此機械設備的管理也甚為重要。讓我這剛畢業的女生來講感覺到肩上的擔子很重，壓力很大，還有就是艱苦的工作環境，一度讓我有退縮的心理，為了磨練自己和多學點東西，最終選擇了堅持下來。

我每天的工作是到現場，將所有設備巡視一遍，檢查有沒有故障或者隱患存在，如果存在故障，趕緊電話聯系當場的維修工，立即處理，在最短的時間保證設備正常運轉，這看似很輕松的活，但事實上并沒有那么簡單，因為設備的運轉是否良好密切影響著生產，甚至會帶來很大的經濟損失。在眾多設備中最讓我提心吊膽的是電動單梁、龍門吊和蒸汽鍋爐這三種大型設備，我每天神經都緊繃著，為了減少故障和及早發現隱患，對這大型設備每天檢查，組織人員定時進行潤滑保養，每月進行安全檢查，并做好相關的記錄，在同事和工友的幫助下，由剛開始很陌生逐漸熟悉，再加上現場有許多經驗豐富的老工人把手，我緊繃的旋終于稍微放松，但是現場的設備還是會經常故障，特備是電動單梁，電動單梁在運行過程中經常脫軌，一部分是由于軌道安裝不平的原因，還有一部分在于操作手操作時注意力不集中，根據故障原因，逐一進行處理，并加強檢查和保養力度，后來工作逐漸上手，電動單梁等設備發生故障的次數也慢慢減少，確保了現場設備的正常運轉。

東北的冬天來得特別早，因此在10月份我就得頂著寒風踏著白雪，從辦公室到生產地，雖然距離不遠，但是還是不想離開暖和和的辦公室，但是想到身上的責任，我必須要去現場，不情愿的穿著很厚的衣服，踏著厚厚的積雪，艱難的向現場邁去。記憶很深的是有一次龍門吊由于工人違規操作，將龍門吊脫軌滑出好幾米，龍門吊鋼架都被拉出裂痕，已接到龍門吊故障的電話，趕緊往現場跑去，到了現場才發現事情比我想象的嚴重，頓時手足無措，不知道咋辦才好，還好修理工經驗豐富很鎮定的指揮著現場的工人忙這忙那，我跑前跑后幫他們取需要的工具，忙到下午很晚，才將龍門吊恢復正常，終于舒了一口氣，在往辦公室走的路上突然感覺到腳好疼，原來是長時間站在雪地里腳凍疼了，這時眼淚不爭氣的嘩嘩下流……。

這半年時間雖然過得辛苦，但是感覺很值得，首先讓我們這一直生活在溫室的花朵得到了一定的鍛煉，知道了生活的艱辛，磨練了我吃苦的意志，這是我畢業后收獲的第一筆很大的財富，這也會成為我人生旅程中又一轉折點。

由于氣候原因，冬休了3個月，到20xx年3月份才又開始上班，我轉為設備部的內業員，主要負責現場機械設備運轉臺班資料的收集整理、整理機械設備臺帳合同等，在辦公室呆著不用風吹日曬了，剛開始長時間呆在辦公室，我還很不適應，老感覺在辦公室沒有在現場學到的東西多，心里還失落了一陣子，但是在后來慢慢習慣了這種生活，才知道做內業員也有很多東西需要學習，一樣能了解到現場設備的使用情況。現在在辦公室呆著干完手里的工作后還有很多空閑時間，可以學學其他自己感興趣的東西，慢慢喜歡上了這種懶散自由的生活。但是去年的那段工作磨練一直藏在心底，激勵我要不斷學習。

時間飛逝，去年的一切還歷歷在目，但是距現在已有一年的間隔，我已由剛踏出校門無知無畏的黃毛丫頭轉變為穩重踏實的丫頭，回想這一年的旅程，途中有酸甜苦辣，有哭有笑，似乎很平坦，但是也充滿著一點點荊棘，不過也是順順利利的，這只是一個開始，以后的路還很長，也有很多未知在等待著我，以后不管是生活中，還是在工作上，我都還需不斷學習，不懈努力，不斷完善自我，在人生旅程中體現我的人生價值!

第五篇：商務活動策劃

塞上江南 神奇寧夏－－2006寧夏（香港）經貿文化旅游活動周方案

為充分利用香港國際化大都市信息、物流、金融、服務業和連接祖國內地、東南亞的綜合優勢，全方位、多角度地展示和宣傳寧夏，進一步促進和加強寧夏與港澳臺、東南亞地區和世界各國的經貿文化交流，加大招商引資力度，擴大對外開放水平，推動寧夏經濟社會又快又好地發展，自治區黨委、政府決定于2006年5月9日-12日在香港舉辦寧夏（香港）經貿文化旅游活動周。現制定如下方案：

一、活動周名稱

塞上江南 神奇寧夏-2006寧夏（香港）經貿文化旅游活動周（以下簡稱活動周）

二、活動周的主題

擴大交流，展示優勢，促進合作，共謀發展。

三、活動周舉辦時間

2006年5月9日-12日

四、會展地點

香港（華潤）展覽中心

五、活動周的形式及內容

活動周形式：經貿、文化、文物、旅游會展并舉

活動周內容：

1、召開新聞發布會、項目推介會，邀請港澳臺媒體及東南亞、東盟有關媒體參加。借助媒體，宣傳寧夏，推介寧夏。

2、舉辦寧港經貿合作懇談會，邀請香港特區政府及港澳工商業界參加，推動寧港澳經貿合作。

3、舉辦寧夏旅游推介促銷活動，邀請香港、澳門、臺灣、東南亞、東盟各國和地區旅游業界參加，推動寧夏旅游業發展。

4、拜會中央政府駐港機構領導；拜會香港特區特首及特區政府要員；拜會工商界等社會名流，加強寧、港、澳三地全面合作。

5、舉辦大型展覽。

（1）綜合展：展區面積400M2，展示寧夏經濟社會發展情況；

（2）商品貿易展：展區面積400M2，展示寧夏特色產品和出口商品；

（3）寧夏文物展：展區面積500M2；

（4）寧夏旅游展：展區面積200M2，展示寧夏的特色旅游資源。

6、組織文化藝術團，舉辦演藝活動，展示寧夏文化藝術事業發展情況。在香港文藝演出1場，舉行文化廟會1天，澳門文藝演出1場。

六、寧夏參會人員及規模

1、自治區領導；

2、自治區有關部門領導及承辦會議工作人員；

3、銀川、石嘴山、吳忠、固原、中衛市招商代表團。每市不超過20人；

4、30家左右參會參展商貿、工業企業。每企業不超過2人；

5、旅游社團。每社不超過2人；

6、文化藝術團體。60人以內；

7、開發銀行寧夏分行，工商銀行寧夏分行，建設銀行寧夏分行，農業銀行寧夏分行，中國銀行寧夏分行，銀川商業銀行。每單位不超過2人。總規模300人左右

七、活動周主辦、協辦、承辦單位

主辦單位： 寧夏回族自治區人民政府

香港文匯報

協辦單位： 香港工商科技局

香港貿易發展局

香港投資推廣署

香港生產力促進局

香港旅游發展局

香港中華總商會

香港總商會

香港中華廠商聯合會

香港中國企業協會

世界貿易中心（香港）協會

承辦單位： 自治區招商局

自治區黨委宣傳部

自治區商務廳

自治區文化廳

自治區旅游局

自治區工商業聯合會

中國國際貿易促進委員會寧夏分會

香港文匯報國際公關顧問有限公司

支持單位：

國家商務部

中國國際貿易促進委員會

國家旅游總局

八、活動周領導機構

活動周組委會

主 任： 馬啟智 自治區主席 張國良 香港文匯報社長

副主任：

王正偉 自治區黨委常委、常務副主席

李東東 自治區黨委常委、宣傳部長

齊同生 自治區副主席

郝林海 自治區主席助理、發改委主任

成 員： 魏錫良 自治區政府秘書長

張揚強 自治區政府副秘書長

解孟林 自治區經委主任

陶 源 自治區財政廳廳長

王 靜 自治區招商局局長 王宗禮 自治區黨委宣傳部助理巡視員

黑良杰 自治區商務廳廳長

王邦秀 自治區文化廳廳長

劉 桓 自治區科技廳廳長

郭 虎 自治區外事僑務辦公室主任

李春陽 自治區旅游局局長

劉金虎 自治區工商業聯合會會長

張良柱 銀川海關關長

白雪山 銀川市市長

田 明 石嘴山市市長

吳玉才 吳忠市市長

馬 夫 固原市市長

李 銳 中衛市市長

秘書長： 魏錫良 自治區政府秘書長

副秘書長： 張揚強 自治區政府副秘書長

王 靜 自治區招商局局長

王宗禮 自治區黨委宣傳部助理巡視員

李春陽 自治區旅游局局長

九、活動周執行機構

成立活動周組委會執行機構及工作機構，負責開展活動周的各項籌備工作及活動周期間的組織協調工作。

執委會主任： 王正偉 自治區黨委常委、常務副主席

副主任： 李東東 自治區黨委常委、宣傳部長

齊同生 自治區副主席

香港文匯報領導一名（待定）

秘書長： 魏錫良 自治區政府秘書長

副秘書長：

張揚強 自治區政府副秘書長

王 靜 自治區招商局局長

王宗禮 自治區黨委宣傳部助理巡視員

協調聯絡：

張建軍 自治區政府辦公廳秘書二處處長

王振剛 自治區招商局處長

卜興艾 自治區外事僑務辦公室處長

王尚勇 香港文匯報寧夏辦事處主任

籌備工作機構

會務會展部

部 長： 陳治剛 自治區招商局副局長

副部長： 路 芳 自治區財政廳副廳長

張建軍 自治區政府辦公廳秘書二處處長

王振剛 自治區招商局處長

會務會展部由自治區政府辦公廳、招商局、財政廳、發改委、科技廳、外事辦等組成。

主要職責：負責活動周的前期準備、對外聯絡、活動周的分工協調，各項政務、商務活動的安排和實施；會場租用、會展展位分配、綜合展區組展、布展、會務費用預算編制、資金申請、核撥結算編制、活動周各類文件的起草、印制，承辦組委會、執委會領導交辦的有關事宜。

投資商貿洽談部

部 長： 張八五 自治區發改委副主任

副部長： 王法正 自治區商務廳副廳長

王永耀 自治區經委副主任

劉金虎 自治區工商業聯合會會長

投資商貿洽談部由自治區發改委、商務廳、經委、招商局、工商聯、銀川海關、文物局組成。

主要職責：商務廳負責商貿、工業企業代表團的組織，參展商品、樣品的審核，商貿展區的總體設計，各種參展文物、工藝品等所需發運物品的審核、報關、托運等。發改委、經委、招商局、工商聯負責投資洽談對接、懇談會的組織安排，簽約項目落實及項目簽約儀式的組織安排。

宣傳文化部

部 長： 王宗禮 自治區黨委宣傳部助理巡視員

副部長： 李克強 自治區文化廳副廳長

衛 忠 自治區文物局副局長

宣傳文化部由自治區黨委宣傳部、文化廳、文物局等組成。

主要職責：自治區黨委宣傳部負責會前、會中、會后的宣傳報導，境外媒體邀請，外宣方案的制定。文化廳負責文化藝術團體、文藝演出、文化廟會的組織，文物的組織布展等。

旅游推介部

部 長： 李春陽 自治區旅游局局長

副部長： 薛 剛 自治區旅游局副局長

旅游推介部由自治區旅游局組成。

主要職責：負責旅游社團的組織、境外旅游機構的邀請、旅游宣傳推介、展位布展，參與文化廟會的活動等。

后勤保障部

部 長：

李清貴 自治區政府辦公廳副主任

副部長： 傅偉君 自治區政府接待處副處長

余佳樂 自治區政府接待處副處長

王彥華 自治區招商局辦公室負責人

后勤保障部由自治區政府辦公廳、招商局等部門組成。

主要職責：負責赴港人員的落實，赴港后的接待、住房、用餐、用車安排，活動周的宴會、酒會及離港等事宜的組織安排等。

為集中力量，加緊進行活動周前期工作，在執委會下設活動周工作辦公室。辦公室設在自治區招商局，由招商局副局長陳治剛擔任辦公室主任，辦公室成員為自治區政府辦公廳、宣傳部、招商局、發改委、經委、商務廳、文化廳、旅游局、科技廳、工商聯和五市委派的聯絡員。辦公室的主要職責是承辦活動周準備工作事項；統一協調、指導、督促各單位準備工作的落實。

十、活動周費用

自治區領導、區直各部門領導、各工作機構工作人員、指定參會的區級媒體、記者的費用、赴港及在港工作期間的費用；委托代理費、對外宣傳費用、活動周公務活動禮品；自治區領導安排的各項政務活動發生的費用；活動周的公務活動、新聞發布會、開幕式、項目簽約儀式、項目推介會、旅游推介會、懇談會、文藝演出、文化廟會等費用；會議、會展場地租金、綜合展位布展、主會場搭建等費用，由區財政統一核撥，統一核銷。各市代表團的費用由各市財政自行承擔，各參會企業的費用由企業自理。

十一、活動周日程安排

5月7日 下 午

執委會及各工作機構人員抵港，落實接待、住宿安排、會場布展等活動周的前期準備及自治區領導赴港后的各項工作事宜。

5月8日 下 午

自治區領導抵港入住香港君悅大酒店，各市代表團、參展參會企業也全部抵港。各市代表團聯系落實對接項目以及簽約項目的準備工作，參展企業辦理參展商品布展前的準備工作。

5月9日

時間：8：00-22：00

地點：香港（華潤）展覽中心

布置會展場館。

時間：9：00-12：00

自治區領導拜會中聯辦、外交部特派員專員公署、香港特首辦。

時間：14：00-15：00

地點：香港君悅酒店嘉賓軒

馬啟智主席等自治區領導接受香港電視臺及香港文匯報聯合采訪。

時間：15：30-16：30

地點：香港君悅酒店會議室

舉行活動周新聞發布會。自治區領導、有關部門領導參加，香港、澳門、自治區等主要媒體參加。

時間：18：00-20：00

地點：香港文匯報總部

自治區領導、有關部門領導拜會香港文匯報，與文匯報領導溝通活動周準備情況，文匯報領導宴請。

5月10日

時間：8：00-22：00 地點：香港（華潤）展覽中心

星光劇場

尖沙咀星光大道

布置會展場館、文藝演出場館和文化廟會場地。

時間：10：00-12：00 馬啟智主席等自治區領導拜會香港中華總商會、香港總商會等。

時間：14：00-16：00

自治區領導檢查會展場館、文藝演出場館和文化廟會場地布置情況。

時間：16：30-18：00 自治區領導會見在港澳寧夏人大代表、區政協委員及寧夏籍在港知名人士。

時間：18：30-20：30 自治區領導宴請。

5月11日

時間：9：30-10：00

地點：香港（華潤）展覽中心貴賓室

自治區領導會見出席“2006寧夏（香港）經貿文化旅游活動周”開幕典禮的港澳臺等主禮嘉賓。時間：10：00-10：30 地點：香港（華潤）展覽中心

舉行“塞上江南神奇寧夏--2006寧夏（香港）經貿文化旅游活動周”開幕式。

自治區綜合成就展、商貿展、文物展和旅游推介會正式開幕。

時間：10：40-11：30 地點：香港（華潤）展覽中心

舉行“活動周”首輪項目簽約儀式。

時間：11：30-12：00 地點：香港（華潤）展覽中心

與會嘉賓參觀展覽。

時間：12：30-14：00

地點：香港君悅大酒店

舉行寧夏回族自治區人民政府招待午宴，規模150人。

時間：14：30-16：30

地點：香港（華潤）展覽中心四樓401會議室

舉行寧夏（香港）能源、化工、冶金、礦產、建材等合作項目懇談會。

時間：14：30-16：30

地點：香港（華潤）展覽中心四樓402會議室

舉行寧夏（香港）輕工、食品、農林牧業、醫藥、服務等項目懇談會。

時間：19：00-21：00

地點：香港星光劇場

舉行寧夏文藝招待晚會

5月12日

時間：8：00-14：00

地點：香港尖沙咀星光大道

布置寧夏文化廟會場地及廟會彩排。

時間：9：30-17：00 地點：香港（華潤）展覽中心

自治區綜合成就展、商貿展、文物展和旅游推介會繼續進行。

時間：9：30-17：00

地點：香港（華潤）展覽中心四樓401、402會議室

各市分別舉行項目推介和洽談活動。

時間：9：30-15：00 自治區領導拜會和會見香港有關機構和人士。

時間：15：30-16:00

地點：香港尖沙咀星光大道

舉行“寧夏文化廟會”剪彩儀式

時間：16：00-20：00 地點：香港尖沙咀星光大道

舉辦寧夏文化廟會

主要內容：寧夏文化藝術表演，特色手工藝表演，旅游推介寧夏工藝品、旅游紀念品展銷等。

時間：17：00-22：00 活動周會展結束。參展單位撤展，清理展場。5月13日

自治區文化廳組織文藝演出團體到澳門，安排澳門演出。（演出具體時間待定）辦理會展善后事宜。

5月14日

除部分工作人員處理善后外，其他赴港人員全部離港。赴澳門舉辦文藝演出活動的人員離澳。

十二、籌備工作的分工和進度安排 1、3月7日下午召開2006寧夏（香港）經貿文化旅游活動周組委會第一次會議。宣布組織機構，明確任務和分工，自治區領導做籌備工作動員和工作部署。自治區招商局、政府辦公廳秘書二處3月6日前完成“活動周”實施方案的上報審批。2、3月7日前，各有關部門按照分工，分別提出各自工作方案報活動周辦公室。召開執委會會議，審核商品貿易展、旅游推介促銷、文藝演出與文化廟會、文物展、自治區綜合成就展、宣傳報道等實施方案。自治區財政撥付專項費用200萬元，支付場地、住宿、展架、展具等定金。

3、3月20日前自治區招商局會同自治區發改委完成活動周項目冊的印制。4、3月31日前召開執委會第二次會議審議自治區招商局會同自治區發改委、自治區科技廳、自治區經委關于綜合展區的總體設計方案和活動周的費用預算，自治區文物局關于文物展區的設計，自治區商務廳關于商品貿易展區的設計，自治區旅游局關于寧夏旅游推介展的設計，文化廳關于文藝演出、文化廟會的方案，自治區黨委宣傳部關于宣傳報道的方案。會務會展部負責根據各自的設計要求統一租賃展板、展架和展具。5、4月5日前，各市將各市本代表團名單（不包括自治區商務廳統一組織的企業）指定專人按照自治區外事辦辦理赴港澳有關手續的規定分級審批后，將辦理通行證所需的照片、申請表、政審批件及費用等報自治區招商局國外處統一辦理港澳通行證。

6、鑒于省級領導赴港澳審批手續復雜、辦理時間長，應盡快確定赴港澳自治區省級領導名單。自治區外事辦要指定專人負責自治區省級領導赴港澳的報審工作，并負責與國務院港澳辦、中聯辦、外交部駐港特派員公署等機構聯系落實自治區領導在港期間的重要會見活動。

7、自治區招商局負責執委會各工作機構、工作人員赴港的報審，各單位要積極配合，按要求及時報送辦理通行證所需的各類材料和費用。

8、自治區黨委宣傳部負責安排活動周前、期間和后期會中、會后的報道，組織區內媒體、邀請港澳臺及國外媒體參會。宣傳報道工作要在四月下旬拉開序幕，五月上旬和活動周期間達到高潮。

9、自治區文化廳負責統籌安排境外文化藝術表演、文化廟會安排，文物展覽，并指定專人負責于4月5日前將審定后的赴港演出人員、文物布展工作人員名單連同辦理通行證所需的各類材料和費用報區招商局。

10、自治區商務廳負責統籌安排參展企業的參展商品的組織、起運、布展，并負責辦理所有參展物品的通報關手續。指定專人負責將審定后參展企業人員名單及辦理通行證所需的各類材料和費用于4月5日前報區招商局。

11、自治區旅游局負責組織寧夏旅游社團，邀請港澳臺及國外旅游社團，除舉辦旅游推介展促銷活動外，指定專人負責將審定后的赴港人員名單連同辦理通行證所需的各類材料和費用于4月5日前報區招商局。

12、有關機構和嘉賓邀請

（1）自治區主席馬啟智的請柬主要邀請中央駐港機構領導、香港特首及特區政府高官、香港社會名流、商界巨富參會。委托香港文匯報協助分送寧夏籍在港澳人大代表、政協委員、知名人士。

（2）自治區政府的請柬主要邀請香港政府機構，香港、澳門各大商會，港澳臺及國外新聞媒體、旅游社團，中資機構等，以及其它國家和地區的客商。該部分客人由自治區黨委宣傳部、自治區招商局、自治區商務廳、自治區經委、自治區文化廳、自治區外事辦、自治區旅游局、自治區工商聯、貿促會寧夏分會、自治區各市報邀請名單。

（3）3月25日前，分別提出邀請和在港期間拜訪、拜會人員、機構名單。4月1日前，由自治區政府辦公廳、招商局、外事辦發出邀請函。

13、招商局會同有關部門和單位，于三月下旬赴港，進一步全面落實會展、邀請機構和嘉賓、后勤保障、項目對接等事宜。

14、接待安排

5月初正值國內旅游黃金周，也是香港旅游旺季，住宿安排十分緊張，為了做到經濟、節儉、便利工作，在港住宿由活動周后勤保障部統籌分層級安排。

（1）自治區省級領導及其隨員安排入住香港君悅酒店。

（2）執委會工作機構入住香港華美粵海酒店。

（3）文化演出團集中安排。

（4）各參展企業人員住宿大會統一安排，費用自理。

（5）各市代表團由大會統一聯系住宿，各代表團自行結算。

（6）活動周各工作機構、各市代表團、新聞媒體、演出團體、參展企業等組織赴港人員時，均按兩人一間的住房安排，嚴格避免單間差。

（7）在港期間的就餐因人太多無法統一安排，除自治區領導的就餐由后勤保障部統一安排外，執委會各工作機構、新聞媒體、文化、文藝團體等由區財政負擔的人員費用包干，自行安排就餐。各市代表團就餐由各市自行組織。旅游社團、工、商、貿企業人員費用自理，自行安排。

（8）在港期間的交通、通訊不做統一安排，除在入境時接送至賓館、飯店入住外，其他費用自行解決。

15、包機安排

自治區旅游局會同區商務廳、口岸辦爭取于4月20日前完成往返香港直飛包機的事宜，5月8日搭載代表團首航直飛。

16、4月15日前，自治區各市代表團將各市在港期間的活動安排及簽約項目報會務會展部。

17、4月30日召開執委會第三次會議，對各項籌備工作做最后的檢查落實。

18、5月7日投資商貿洽談部負責將活動周所有參展商品運抵深圳，做好入關前的全部準備工作。

19、活動周的詳細方案四月底前印制完成。

十三、工作要求及注意事項

在香港舉辦活動周，是自治區首次在境外尤其是在香港這個世界貿易中心舉辦的重大的綜合性經濟文化旅游活動，是一次向國內外展示寧夏、宣傳寧夏和推介寧夏，樹立寧夏形象、擴大寧夏影響、促進寧夏開放和發展的重要機會。活動周能否取得圓滿成功，事關寧夏的開放和發展，事關寧夏的形象和影響，事關自治區今后此類活動在境外的舉辦。從現在起距正式舉辦只有兩個月的時間，時間緊迫，工作量大，要求高。各有關部門、各市和有關單位、企業，必須嚴格按照下列要求，切實做好活動周的籌備和組織工作：

（一）各有關部門、各市、各有關單位和企業，要把做好活動周的籌備和組織工作作為今后兩個月的重點工作，予以高度重視。要按照職責分工、參加項目，切實做到周密安排，精心組織，嚴格要求，細致工作，逐項落實，從制定方案和組織實施，做到全面、周密、精細，不漏、不錯，確保萬無一失。

（二）各單位要指定專門機構和人員專門承辦此項工作，并將各項工作落實到具體部門、單位和人員，做到分工明確，任務清楚，責任明晰，以高效、緊張、扎實、過細的工作作風，在規定的時間內完成所承擔的工作，并要力爭各項準備工作提前完成。

（三）各單位要樹立全局觀念，堅決服從活動周組委會和執委會的統一調度指揮，密切協調配合，嚴格工作紀律，嚴明工作責任，不得相互推諉、各行其是，敷衍塞責，確保活動周總體方案的全面、按期、保質實施落實。執委會和各工作機構要加強督促指導，加強組織協調，及時解決各種問題，確保各項工作落實到位，確保各項工作統一、有序、高效進行。

（四）各單位要從政治、思想、作風、業務等方面，選派精干得力人員。要加強對參加活動周人員的政治思想、政治紀律、工作紀律和外事紀律的教育，嚴格管理，嚴格要求，確保在港澳會展和演出期間不發生任何問題。