第一篇：文秘崗位應聘人員測試題

文秘崗位—應聘人員測試題庫

1、公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？ 答案要點：

（1）確定出差具體內容和具體時間；

（2）確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；（3）確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；（4）根據董事長要求預定機票或者火車票；（5）準備董事長出差用的資料；

（6）根據董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？ 答案要點：

（1）收集并確定會議的議題；（2）確定會議的參加人員；（3）確定會議的時間、地點；（4）確定會議的議程；

（5）下發會議通知；確定會議的預算；

（6）準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。

3、一個活動策劃方案應該包括哪些主要內容？ 答案要點：

（1）活動目的、宗旨；

（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；

（3）活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事項；（4）活動應急及其他關聯事項；（5）活動預算。

4、我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準備簽字儀式？ 答案要點：

（1）做好簽字文本的準備，確定儀式簽署文稿，準備相應份數；

（2）商定參加人員，包括主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關媒體；

（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準備簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。

5、公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？ 答案要點：

（1）客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；（2）應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；（3）記錄完整、全面；

（4）文字簡練,多用概括性的語言；（5）格式統一,層次清晰。

6、請你草擬一個十一國慶放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？ 答案要點：（1）通知標題；（2）行文對象；

（3）放假開始至結束的具體時間；（4）假期內對員工的管理要求；（5）假期內員工活動的注意事項及建議；

（6）緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；（7）節日值班表可作為通知附件；（8）擬文時間。

7、請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？ 答案要點：

（1）確定宴請對象、規格、范圍；（2）確定宴請的時間、地點；

（3）確定宴請的通知方式并按要求通知；

（4）確定宴請的菜單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客人飲食習慣等；（5）確定宴請現場的布臵方式并組織實施。

8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？ 答案要點：

（1）標題部分，由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點；

（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；

（3）主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議題，并可對會議議題進行適當背景介紹；

（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；（5）結尾部分，在會議完畢后的總結性話語，是對整個會議的總結。

9、及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些？ 答案要點：

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

（2）問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的 方法；（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；

（4）網絡法，以因特網為核心的計算機通信網絡，它是以資源共享為目的，使用統一的協議，通過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統；

（5）量表法，是運用測量表來收集信息的方法；

（6）交換法，就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行交換的方法。

10、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么？

答案要點：

（1）會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。（2）與會議記錄的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執行。

11、公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

答案要點：

（1）邀請客人，發請柬（2）儀式開始時領導簡短講話（3）剪彩（4）參觀介紹

（5）其他活動（簡單酒會招待）

12、某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理的批評不夠客觀。請你從協調工作的角度談談在這種情況下，小鄭應怎樣做？（要求答出協調類型、協調原則）。

答案要點：

（1）該沖突屬縱向關系中干群關系協調

（2）協調步驟：首先，調查研究發現問題的癥結、性質以及發展趨勢

其次，向領導匯報調查情況及協調方案，請領導定奪； 最后，協助領導向群眾作好宣傳、解釋各種，化解矛盾，統一行動。

13、秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，如果你是小李，會如何處理？

答案要點：

（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。（2）盡快與通話人結束電話，記錄好電話內容。

（3）請客人再稍候，馬上去總經理辦公室迅速處理好急件。（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。（5）禮貌地送走客人。

（6）整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

14、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函 ×農函字〔1999〕6號 ××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。××省農業廳人事教育處（公章）1999年7月3日

答案要點：

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”。3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”。

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”。

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。” 6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”。

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”。

15、請用英語把以下內容翻譯成英文。敬啟者：

我欲為我們的一位總經理預訂一套從7月15日至7月25日的客房，以歐洲旅館收費方式計費。總經理將于7月15日左右到達，并將以本公司的名義租用客房。謹上

答案要點： Gentlemen, I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第二篇：秘書崗位應聘人員測試題

秘書崗位—應聘人員測試題庫

1、公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？ 答案要點：

（1）確定出差具體內容和具體時間；

（2）確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；（3）確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；（4）根據董事長要求預定機票或者火車票；（5）準備董事長出差用的資料；

（6）根據董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？ 答案要點：

（1）收集并確定會議的議題；（2）確定會議的參加人員；（3）確定會議的時間、地點；（4）確定會議的議程；

（5）下發會議通知；確定會議的預算；

（6）準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。

3、一個活動策劃方案應該包括哪些主要內容？

答案要點：

（1）活動目的、宗旨；

（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；

（3）活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事項；（4）活動應急及其他關聯事項；（5）活動預算。

4、我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準備簽字儀式？ 答案要點：

（1）做好簽字文本的準備，確定儀式簽署文稿，準備相應份數；

（2）商定參加人員，包括主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關媒體；

（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準備簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。

5、公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？ 答案要點：

（1）客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；（2）應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；（3）記錄完整、全面；

（4）文字簡練,多用概括性的語言；（5）格式統一,層次清晰。

6、請你草擬一個十一國慶放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？

答案要點：（1）通知標題；（2）行文對象；

（3）放假開始至結束的具體時間；（4）假期內對員工的管理要求；（5）假期內員工活動的注意事項及建議；

（6）緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；（7）節日值班表可作為通知附件；（8）擬文時間。

7、請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？

答案要點：

（1）確定宴請對象、規格、范圍；（2）確定宴請的時間、地點；

（3）確定宴請的通知方式并按要求通知；

（4）確定宴請的菜單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客人飲食習慣等；（5）確定宴請現場的布臵方式并組織實施。

8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？

答案要點：

（1）標題部分，由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點；

（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；

（3）主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議題，并可對會議議題進行適當背景介紹；

（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；（5）結尾部分，在會議完畢后的總結性話語，是對整個會議的總結。

9、及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些？ 答案要點：

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

（2）問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的 方法；（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答來獲取信息；

（4）網絡法，以因特網為核心的計算機通信網絡，它是以資源共享為目的，使用統一的協議，通過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統；

（5）量表法，是運用測量表來收集信息的方法；

（6）交換法，就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行交換的方法。

10、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么？

答案要點：

（1）會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。（2）與會議記錄的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執行。

11、公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

答案要點：

（1）邀請客人，發請柬（2）儀式開始時領導簡短講話（3）剪彩（4）參觀介紹

（5）其他活動（簡單酒會招待）

12、某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理的批評不夠客觀。請你從協調工作的角度談談在這種情況下，小鄭應怎樣做？（要求答出協調類型、協調原則）。

答案要點：

（1）該沖突屬縱向關系中干群關系協調

（2）協調步驟：首先，調查研究發現問題的癥結、性質以及發展趨勢

其次，向領導匯報調查情況及協調方案，請領導定奪； 最后，協助領導向群眾作好宣傳、解釋各種，化解矛盾，統一行動。

13、秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，如果你是小李，會如何處理？

答案要點：

（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。（2）盡快與通話人結束電話，記錄好電話內容。

（3）請客人再稍候，馬上去總經理辦公室迅速處理好急件。（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。（5）禮貌地送走客人。

（6）整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

14、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函 ×農函字〔1999〕6號 ××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

答案要點：

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”。3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”。

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”。

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。” 6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”。

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”。

15、請用英語把以下內容翻譯成英文。

敬啟者：

我欲為我們的一位總經理預訂一套從7月15日至7月25日的客房，以歐洲旅館收費方式計費。總經理將于7月15日左右到達，并將以本公司的名義租用客房。謹上

答案要點： Gentlemen, I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第三篇：秘書崗位應聘人員測試題

秘書崗位—應聘人員測試題庫

1、公司董事長下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？

答案要點：

（1）確定出差具體內容和具體時間；

（2）確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；

（3）確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；

（4）根據董事長要求預定機票或者火車票；

（5）準備董事長出差用的資料；

（6）根據董事長需要，準備一些其他的物品；提醒董事長，出差前做好一些工作的安排。

2、公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？

答案要點：

（1）收集并確定會議的議題；

（2）確定會議的參加人員；

（3）確定會議的時間、地點；

（4）確定會議的議程；

（5）下發會議通知；確定會議的預算；

（6）準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。

3、一個活動策劃方案應該包括哪些主要內容？

答案要點：

（1）活動目的、宗旨；

（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；

（3）活動承辦及宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事項；

（4）活動應急及其他關聯事項；

（5）活動預算。

4、我們公司擬與某公司簽署戰略合作協議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要回答該如何準備簽

字儀式？

答案要點：

（1）做好簽字文本的準備，確定儀式簽署文稿，準備相應份數；

（2）商定參加人員，包括主持人、簽字人、領導、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關

媒體；

（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準備簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。

5、公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？

答案要點：

（1）客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；

（2）應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；

（3）記錄完整、全面；

（4）文字簡練,多用概括性的語言；

（5）格式統一,層次清晰。

6、請你草擬一個十一國慶放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？

答案要點：

（1）通知標題；

（2）行文對象；

（3）放假開始至結束的具體時間；

（4）假期內對員工的管理要求；

（5）假期內員工活動的注意事項及建議；

（6）緊急狀況或突發事件發生時應報告的部門、人員及聯系方式；

（7）節日值班表可作為通知附件；

（8）擬文時間。

7、請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？

答案要點：

（1）確定宴請對象、規格、范圍；

（2）確定宴請的時間、地點；

（3）確定宴請的通知方式并按要求通知；

（4）確定宴請的菜單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客人飲食習慣等；

（5）確定宴請現場的布臵方式并組織實施。

8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾個部分組成）？

答案要點：

（1）標題部分，由四部分組成，即標題、主持人、時間、地點；

（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和

會由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，會由部分介紹會議緣由；

（3）主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議題，并可對會議議題進行適當背

景介紹；

（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；

（5）結尾部分，在會議完畢后的總結性話語，是對整個會議的總結。

9、及時掌握信息是企業做出正確決策的基礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責之一，收集信息的方法哪些？

答案要點：

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；

（2）問卷法是由收集者向被收集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而收集信息的 方法；

（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法是指信息收集者通過提問請對方作答

來獲取信息；

（4）網絡法，以因特網為核心的計算機通信網絡，它是以資源共享為目的，使用統一的協議，通

過數據通信信道將眾多計算機互聯而成的系統；

（5）量表法，是運用測量表來收集信息的方法；

（6）交換法，就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行交換的方法。

10、會議紀要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區別是什么？

答案要點：

（1）會議紀要的擬寫要點有：標題；成文日期；正文。

（2）與會議記錄的區別：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要反映會議基本面貌和精神同時，有傳達會議情況及議定事項的功能，要求貫徹執行。

11、公司準備召開一次科技成果匯報會，參加會議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人

員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本要求與方法，草擬一份會議方案。

答案要點：

（1）邀請客人，發請柬

（2）儀式開始時領導簡短講話

（3）剪彩

（4）參觀介紹

（5）其他活動（簡單酒會招待）

12、某公司總經理在會上批評了銷售部吳經理，吳經理想不通。辦公室秘書小鄭了解到總經理的批評

不夠客觀。請你從協調工作的角度談談在這種情況下，小鄭應怎樣做？（要求答出協調類型、協調原則）。

答案要點：

（1）該沖突屬縱向關系中干群關系協調

（2）協調步驟：首先，調查研究發現問題的癥結、性質以及發展趨勢

其次，向領導匯報調查情況及協調方案，請領導定奪；最后，協助領導向群眾作好宣傳、解釋各種，化解矛盾，統一行動。

13、秘書小李正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經理又讓小李馬上去他辦公室處理一份急件，這

種情況下，如果你是小李，會如何處理？

答案要點：

（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。

（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。

（5）禮貌地送走客人。

（6）整理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

14、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農函字〔1999〕6號

××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

答案要點：

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函。

2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”。

3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”。

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”。

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。”

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”。

8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”。

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”。

15、請用英語把以下內容翻譯成英文。

敬啟者：

我欲為我們的一位總經理預訂一套從7月15日至7月25日的客房，以歐洲旅館收費方式計費。總經理將于7月15日左右到達，并將以本公司的名義租用客房。謹上

答案要點：

Gentlemen,I should like to make a reservation for a suite to accommodate one of our executives from July 15 through July 25, the European Plan.He will arrive around July 15, and will pick up the reservation in name of the company.Cordially,

第四篇：文秘崗位求職應聘自薦信精選

文秘自薦信范文一

尊敬的領導：

你好！首先向您致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中抽空垂閱一下我的自薦信！我是XX大學文秘專業的XX屆畢業生。貴公司良好的形象和員工素質，并且公司處于蓬勃發展中，故冒昧前來毛遂自薦，誠盼能成為貴單位的一員。

作為一名文秘專業學生，我把“基礎扎實，應用靈活”作為學習的宗旨和目標。在大學四年期間，我更是惜時如金，不斷從各方面嚴格要求自己。“知 識就是未來”，除了完成大學本科的教學大綱要求，并且取得四年成績優秀總評外，我還大量涉獵各方面的知識。通過看報、聽廣播、看電視、上網、與老師、同學討論等等，不僅擴大自己的知識面、增長見識，而且幫助自己正確地樹立了人生觀、價值觀：對社會做出自己的貢獻！通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不滿足于本專業知識的學習和技能的掌握，在不放松專業學習的同時，努力拓展自己的知識面，提高自身的工作能力：在大一期間，我組織同學并成立了班文學社，由于工作認真負責，組織有力，文學社出版的第一期班刊《清泉》榮獲系級第二名的好成績；大二期間，被推選為本班團支部書記，憑著自身的熱情和才干，以及同學們的積極配合，我班團支部榮獲XXXX-XXXX“優秀團支部”榮譽稱號，我本人也被評為“優秀團員”，并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中，我的能力和才干均得到了鍛煉和提高，并為我以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎。

或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼，躍躍欲試到貴單位應聘，他們當中或許不乏名牌大學的畢業生，研究生，如果說學業使我有勇氣跨進您的門檻，能力使我坦然接受挑戰，我會以我的實際行動來證明“我并不比別人差”。“器必先而后知其利鈍，馬必騎而后知其良駑”，請給我一個機會，您得到的定不會是一份簡單的承諾，機時是用青春智慧譜寫的答案！

恭候您的佳音！

熱誠祝愿貴單位業績輝煌，領導和同事萬事如意！

此致

敬禮

XX

文秘自薦信范文二

尊敬的領導：

十分感謝您能在百忙之中抽空閱讀一封向往著貴公司的自薦信！

貴公司擁有著優秀的企業文化，良好的企業發展前景，吸引著我這名即將畢業的大學生。很高興能為你介紹一下自己的情況：

我來自蘇北古城-徐州市。悠久的漢文化氣息，從小造就了我“敢于爭先，自強 不息”的良好素質和不驕不躁的自信心理。

在大學四年的光陰歲月里，我更是惜時如金，不斷從各方面嚴格要求自己。“知 識就是未來”，除了完成大學本科的教學大綱要求，并且取得四年成績優秀總評外，我還大量涉獵各方面的知識。通過看報、聽廣播、看電視、上網、與老師、同學討論等等，不僅擴大自己的知識面、增長見識，而且幫助自己正確地樹立了人生觀、價值

觀：對社會做出自己的貢獻！

隨著知識經濟的誕臨，社會將更加需要“專業突出，素質全面”的復合性人才。因此，課外我積極投身于各種班級、學院及社交活動。從不同層次、不同角度鍛煉自

己，自己的組織、管理能力及團隊合作精神有很大提高。

回顧大學四年，我學到的最有用的知識是：自信與自學！

體會最深的一句話就是：天下無難事，只怕有心人！

最后衷心的希望能得到你的賞識與任用！

謝謝！

第五篇：應聘文秘求職信

應聘文秘求職信1

尊敬的領導：

您好！

首先向您致以誠摯的問候。感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職信！我是XX大學文秘專業的畢業生。貴公司良好的形象和員工素質，并且公司處于蓬勃發展中，故冒昧前來毛遂自薦，誠盼能成為貴單位的一員。

作為一名文秘專業學生，我把“基礎扎實，應用靈活”作為學習的宗旨和目標。在大學四年期間，我更是惜時如金，不斷從各方面嚴格要求自己。“知識就是未來”，除了完成大學本科的教學大綱要求，并且取得四年成績優秀總評外，我還大量涉獵各方面的知識。通過看報、聽廣播、看電視、上網、與老師、同學討論等等，不僅擴大自己的知識面、增長見識，而且幫助自己正確地樹立了人生觀、價值觀，對社會做出自己的貢獻！通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不滿足于本專業知識的學習和技能的掌握，在不放松專業學習的同時，努力拓展自己的知識面，提高自身的工作能力。在大一期間，我組織同學并成立了班文學社，由于工作認真負責，組織有力，文學社出版的第一期班刊榮獲系級第二名的好成績；大二期間，被推選為本班團支部書記，憑著自身的熱情和才干，以及同學們的積極配合，我班團支部榮獲“優秀團支部”榮譽稱號，我本人也被評為“優秀團員”，并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中，我的能力和才干均得到了鍛煉和提高，并為我以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎。

或許許多人正像我一樣懷著憧憬與期盼，躍躍欲試到貴單位應聘，他們當中或許不乏名牌大學的畢業生，研究生，如果說學業使我有勇氣跨進您的門檻，能力使我坦然接受挑戰，我會以我的實際行動來證明“我并不比別人差”。請給我一個機會，您得到的定不會是一份簡單的承諾！

熱誠祝愿貴單位業績輝煌，領導和員工萬事如意！

此致

敬禮！

求職人：

XXX年XX月XX日

應聘文秘求職信2

尊敬的老師：

您好！

首先感謝您在百忙之中看我的這封信，我叫xxx，20xx年畢業生，級旅游英語專業，我本人性格開朗，為人大方，誠實，有責任心。

今天我來應聘河南xx學會文秘一職，剛才的言語并非完全的華麗辭藻，首先我是信陽農專畢業的學生，農專的師生給我的最大感受是樸實勤快，我也學會了踏實做人，認真做事。大學期間我從一個懵懂的女孩成為一個預備黨員，，思想覺悟有了很大的提高。我熱愛祖國，熱愛人民，堅決擁護共產黨領導和社會主義制度。我覺得一個人的價值是由他對社會對別人所做的貢獻來衡量的，我想要加入中國共產黨的原因也是要努力實現自我價值。我認真學習黨的各種理論，并努力把他們付之于實踐，對黨有了更加清晰的認識，學校的生活給了我很多挑戰自我的機會，如系學生會的競選，院里組織的演講比賽，文化藝術節的文藝匯演、英語演講比賽等。大二一年擔任我系外教助理一職，口語得到很大提高，實習期間我在旅行社帶團，給我最大的感受是，導游并非女孩子青春活力的代名詞，每次幾十號人交給我時，我知道那是一份沉甸甸的責任，細心，反映敏捷，處理應急事件，令我欣慰的是我的能力也得到了游客的認同，社里領導的贊賞。辦公室文秘一職，，我相信我會以更加認真的姿態去面對它，因為它對我而言是一次機會，也是一種挑戰。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

我對于工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。這是我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

求職人：

日期：

應聘文秘求職信3

尊敬的領導：

感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力！

我是一名應屆畢業生，來自xx，淳樸的生活鑄就了我誠實、善良的性格，培養了我不怕困難挫折，不服輸的奮斗精神。在大學四年期間，通過全面，系統的學習，我不僅理解和掌握了文秘專業這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。對于Office辦公軟件，常規的網絡技術都能簡單應用.并參加了中級計算機資格培訓、辦公室文員培訓。在學習專業知識的同時，還十分重視培養自己的動手實踐能力，利用20xx年暑假到公司實習，工作塌實、認真，并得到單位領導的好評。

因為我還是在校學生，所以我的工作經歷就是利用課余的時間進行社會實踐，以加強我的實踐能力，并且鍛煉自己吃苦耐勞的精神。我想我在進入社會以后也會繼續堅持以前的吃苦耐勞的作風，并且不斷充實自己，以求為公司創造更好的經濟效益，也能實現自身的價值。

性格及學習能力方面：本人性格開朗，具有良好的待人接物能力、親和力，愿意與別人合作，注重團隊合作精神。我喜歡接受新事物，注重學習能力的培養，多次獲得的學校獎學金可以證明我的學習能力。我力求從一切事情中吸收到到對自己有價值的東西，并加以運用到工作生活中去，使自己不斷進步。我注重細節，做事謹慎負責、有耐心，能服從上級領導安排，協助公司各項事務的順利開展。

尋找一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是：將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇！

作為大四畢業的學生，雖然工作經驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。

此致

敬禮！

求職人：

日期：

應聘文秘求職信4

尊敬的領導：

您好!

當您翻開這份簡歷的時候，您已經為我打開了通往機遇與成功的大門。非常感謝您百忙之中抽空閱讀我的材料，希望它有別于您手中其它的求職材料，并且能夠有助您在激烈的市場競爭與知識經濟的大潮中錄求到您需要的人才。

一年的工作經歷，讓我的人生得到了歷練。使我越來越明白，只有踏踏實實的做好每一件事，認認真真的完成每一項工作，才能不負領導的重托，也才有機會讓個人能力得到體現。在大學里，我做播音員和記者三年，做過校團委的學生干部，表達能力和溝通協調能力得到了鍛煉。工作一年來，因為踏實沉穩的工作作風，平和的性格，得到了領導的贊許，也與同事建立了友誼。

今天，我應聘辦公室秘書的職位，我相信我有能力做好這個工作。我明白秘書工作的重要性，因為這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我學過政治經濟學，選修過談判學、人際心理學和公共關系學，這些知識應該會對我要從事的工作有所裨益。

在工作中在嚴于律己的同時，我會建立大局意識。古人云：善弈者謀勢，不善弈者謀子。作為辦公室人員我會顧全大局，在大局下統一行動。站在戰略和全局的高度，站在領導的角度，去謀事、想事和議事，為領導當好參謀，做好助手。圍繞大局，找準自己的位置，找出工作的著力點和努力方向。堅決做到不利于全局的話不說，不利于全局的事不辦。建立奉獻意識，樹立不計較個人得失，為事業獻身的精神，堅持做到事業第一，工作為先。建立服務意識，作為辦公室人員把服務作為基本職能，充分認識和理解服務的崇高性，樹立自覺服務的角色意識。埋低頭、沉住氣、靜下心，認真做好烘托、陪襯的工作。盡可能快地完成各項工作任務，不拖泥帶水。在保證質量的前提下，追求高效率。

我熱愛，所以我努力，我努力，所以我成功。

希望尊敬的領導給予我展示能力的機會。謝謝!

此致

敬禮!

自薦人:xx

xx年x月x日

應聘文秘求職信5

尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信。

我系湖南師范大學自考涉外文秘系20xx年應屆畢業生，以及湖南涉外經濟學院英語系20xx年應屆畢業生，面臨擇業，我滿懷憧憬和期待，愿坦誠地向貴單位自薦。

我畢業于一所年輕的學校，十六年的寒窗苦讀造就了自強不息的我。大學四年生活短暫而充實，一千來個日日夜夜，我蕩起智慧之舟，迎朝陽，送落霞，遨游于知識的海洋。我明白：現代社會，機遇與挑戰并存；我懂得：只有不懈的努力才會有好的收獲。正是憑著這種信念，我以樂觀向上的進取精神，勤奮刻苦的學習態度，踏實肯干的工作作風，團隊合作的處世原則，開拓進取，超越自我，力爭成為一名有創新精神，積極開放的復合型人才。

大學生活是我人生中最重要的一個階段，是我探索人生，實踐真值，超然智慧，走向更加成熟的過程。在這期間我不但學習了課本上的知識，如計算機，法律基礎，馬克思政治經濟學等公共課程和精讀，泛讀、口語、聽力、寫作、翻譯、日語、心理學等專業課程，以及數學文化、經濟管理基礎、邏輯思維與方法、西方哲學智慧和自然辯證法等選修課程，還真正懂得了人生的意義，人生的價值。在以后的工作中，我能夠從事現代辦公。經理助理以及外貿等相關工作。幾年來，我立志做一個學好此專業的優秀大學生，我不僅有扎實的理論基礎，而且有一定的實際操作能力以及吃苦耐勞團隊合作精神。出生于農村家庭使我具備了勤奮、吃苦、務實、向上的精神和作風。農村生活鑄就了我淳樸、誠實、善良的性格，培養了我不怕困難挫折，不服輸的奮斗精神。

大學期間，我不斷完善自己的知識結構，提高自己的綜合素質，“天道酬勤”，今日的我已系統的學習并掌握了本系所開設的所有課程，并且熟悉國際形勢的發展需要。正因如此，在大學期間多次社會實踐活動。并且能夠理論聯系實際，在校內外積極進行的實踐中，檢驗自己所學的知識的.同時，使自己具備了較強的分析問題和解決問題的動手能力，同時學生會的生活更增強了我的高組織和領導及管理能力，特別是在模特公司時在舞臺上的風姿更加增強了我的膽略和自信。自信和執著是我的原則，沉著和樂觀是我處事的態度，愛好廣泛使我更加充實。面臨擇業，我對社會和自己都充滿信心，渴望得到社會的認可，能有機會發揮自己的聰明才智，對社會有所貢獻。

“十年磨一劍，今日把示君”。我沒有名牌大學的文憑來保薦，也沒有豐富的政治背景來裝潢，但我擁有一個健康自然的我，自信而不狂妄，穩重而富有創新，成熟而充滿朝氣。我愿憑著這個自然的我以最誠摯的心和其他大學生一起接受您的挑選。“英雄有幾稱夫子？忠義怕公號帝君”，現實社會中，人才如恒河沙數，即宇宙之神也難以一一撿拾，我是否能夠脫穎而出，惟有實踐驗見真值。 回首過去，是我勇于探索勤于求學的知識蘊積之路；展望未來，將是我樂于奉獻于業務的事業開拓之途。

良禽擇本而棲，賢臣擇主而事”。尊敬的領導，雄鷹展翅急需一方天空，良馬馳騁尚待一方路徑。貴單位所開創的業績和遠大的開拓前景我仰慕已久。深信我會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦繡前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智！我真誠希望成為其中一員。

我相信：是金子總會發光！過去的成績已成為歷史，未來的輝煌需要堅持不懈的努力去創造和實現。在這斑斕多彩，日新月異的年代，只有高素質，高質量，高能力的綜合性人才才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。相信你的您的信任和我的實力的結合將會為我們帶來共同的成功。蒙閣下抽暇一顧此函，不勝感激！謹祝工作順利！

應聘文秘求職信6

尊敬的貴公司領導：

您好，我很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，我非常感謝！希望能得到您的鑒賞。

我是一名即將畢業的文秘專業的學生，就讀于長沙民政職業技術學院，我們學校是一所理論與實踐相結合的學校，特別重視專業技巧的培養，大學三年，我奠定了扎實的專業理論基礎，更重要的是具有了比較豐富的文秘專業的實踐經驗。

理論學習上：

文秘專業主要學習了表達、辦公自動化、辦公室實務、活動策劃三個方面的知識，表達分為書面表達和口頭表達，口頭表達依賴于書面表達，所以在大一，我認真的學習基礎寫作和秘書寫作，在書面表達方面有堅實的基礎，秘書這個職業離不開寫作，而做為公司的行政助理，其職責有協助審核、修訂公司各項管理規章制度、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作等與寫作、辦公室實務有關的事，那么作為一個文秘專業畢業的在這方面有優勢。而且行政助理要負責處理辦公室日常事務，而在辦公室事務與辦公自動化方面的專業知識，我打下了很好的基礎，希望能得到各位的肯定。在學習專業知識的同時，我還進行了會計證的考試，獲得的會計資格證。

專業技術上：

熟練使用Word文檔、PPT、EXCEL，以及熟練掌握復印機、傳真機、掃描儀等辦公設備的操作，精通文書檔案管理、活動策劃等辦公室實務，以及秘書禮儀。

學校工作上：

在大學期間，我參加了系學生社團聯合會的辦公室部門，擔任了辦公室主任一職，在這個部門中，我得到了與專業相對應的實踐訓練；比如會議記錄是最基本的，做好材料收集、檔案管理、寫計劃和總結，以及各項活動的策劃，在這些實踐中我學到了許多專業知識以及專業知識以外的東西；尤其在活動策劃中，首先在準備工作中，要協調部門成員積極合作性，把他們的工作分配到位，還要對外部門聯絡，得到他們的支持與配合，還要向上級匯報工作，申請資金等等，得到了他們的肯定。

社會實踐上：

在大學期間做了與房地產有關的兼職，了解了一些房地產的信息，在大二暑假期間，我還在深圳奇俐電器有限公司做文員，親身體驗了文秘類的工作，在文秘專業的實踐上得到了鍛煉。

如果有幸面試到你們公司這一職務，我會更加努力的學習與房地產有關的知識成為公司具有豐富的專業經驗、專業的服務、專業的行業知識、專業的硬件設施的從業人員之一，為國地長久成為最強的房地產品牌服務商付出自己的力量。希望貴公司領導能給我機會，在工作過程中檢驗我，我一定會努力成就自我，努力為公司效勞。謝謝！

最后，恭祝貴公司事業蒸蒸日上，祝您工作順利！

此致

敬禮！

求職人：

日期：

應聘文秘求職信7

尊敬的領導：

您好！非常感謝您在百忙之中批閱我的材料。

我是泰州職業技術學院社科系一名應屆畢業生，姓名李xx，女，23歲。本人樂觀向上，熱情大方，有一定中英文寫作基礎，我渴望能在貴公司找到一份合適自己的工作，為貴公司貢獻一份力量。

我的專業是文秘。我已具備了此專業的基礎知識，并能熟練掌握計算機辦公系統。xx年6月份系組織我們去泰州春蘭電子商務有限公司實習接電話兩個月，且第三學年我在南京餐飲有限公司實習收銀一年，在那我吸取了一些社會經驗，且為以后工作打下了基礎，讓我更加了解社會，學會了怎樣與他人相處，怎樣團結，組織他人和怎樣為組織、企業樹立良好形象。此外，課余生活使我積極參加社會活動，抓住了機會鍛煉自己，讓我在困難中成長。

我熱愛貴單位所從事的事業，殷勤希望能夠在您領導下，為這一光榮事業作貢獻。我會獻出所學，與貴單位同仁一起努力，創造公司輝煌的明天。最后，期望我能適合您的要求，也期望您選擇我，您的選擇就是我的希望。為了方便您更詳細地了解我的情況，請審閱我呈上的簡歷以及相關材料。給我一個機會還您一個奇跡，期待您的回復。祝貴單位事業蒸蒸日上、碩果累累！