第一篇:河南省基金會設立辦事指南
基金會
辦理設立登記指南
河 南 省 民 政 廳
辦理設立登記指南說明
1、本《指南》,系根據《基金會管理條例》及有關政策要求制訂,目的在于按照《行政許可法》的要求,實施一次性告知制度,并對所申報的文件、材料統一內容,統一格式,實現設立登記的規范化。
2、基金會申請辦理設立登記前,應當認真閱讀《基金會管理條例》及有關政策規定和本《指南》,按照各項要求辦理。
3、基金會辦理設立登記,所提交的文件、材料一律用A4紙打印。“蓋章”處,應蓋上紅色印章。“簽名”處,應由本人簽名。設立登記申請所提交的文件、材料均一式一份。
4、表中內容可打印或用鋼筆填寫,填寫字跡要清晰、工整。表中數據、時間、電話號碼、郵政編碼等一律用阿拉伯數字填寫。
5、基金會發起單位或者發起人如委托他人代理設立登記的,應當提交相關授權委托書。
6、河南省民政廳地址:鄭州市畜牧路東段,郵編:450011,民間組織管理局電話:65506813、65506795。
一、基金會設立登記條件:
(一)為特定的公益目的而設立;
(二)全國性公募基金會的原始基金不低于800萬元人民幣,地方性公募基金會的原始基金不低于400萬元人民幣,非公募基金會的原始基金不低于200萬元人民幣;原始基金必須為到賬貨幣資金;
(三)有規范的名稱、章程、組織機構以及與其開展活動相適應的專職工作人員;
(四)有固定的住所;
(五)能夠獨立承擔民事責任。
二、基金會申請設立登記程序
第一步,名稱預先核準登記。在設立登記申請之前,申請人應預先將擬定的基金會名稱報業務主管單位進行初審,經業務主管單位初審同意并簽署意見后,報省民政廳民間組織管理局進行名稱預先核準登記。
第二步,開展籌備工作。申請人按照省民政廳民間組織管理局核準登記的基金會名稱,開展設立該基金會的有關籌備工作。
第三步,業務主管單位審查。經籌備達到設立條件后,報業務主管單位審查。
第四步,受理設立登記申請。基金會經業務主管單位同意設立后,應攜帶設立登記所要求提交的所有文件、材料,到省民政廳民間組織管理局申請設立登記。
省民政廳民間組織管理局對基金會報送申請設立登記文件、材料齊全、有效的,正式予以受理,發給設立登記受理通知書;對不予受理的,發給不予受理設立登記決定書,并說明理由。
第五步,審批設立登記。對受理的設立登記申請,由省民政廳民間組織管理局進行文件、材料審查,必要時進行實地核查,并按照程序進行報批。對準予設立登記的,由省民政廳發給準予設立登記決定書;對不予設立登記的,由省民政廳發給不予設立登記決定書,并告之理由、依據和相關權利。
準予設立登記或不予設立登記,自正式受理之日起60日內完成。
第六步,頒發登記證書和辦理備案手續。基金會經批準設立登記后,憑由省民政廳民間組織管理局出具的《河南省民間組織機構代碼賦碼證明》,到省組織機構代碼中心(地址:鄭州市花園路21號,電話:65928786,65928782)申請本單位代碼的預賦碼,然后由省民政廳民間組織管理局打印頒發《基金會法人登記證書》,并辦理印章刻制、銀行帳戶設立等手續。
基金會應當及時將刻制的印章和設立的銀行帳戶報省民政廳民間組織管理局備案。
三、基金會申請設立登記須提交的文件、材料
(一)基金會名稱預先核準登記須提交的文件、材料
1、發起人基本情況表及身份證復印件;
2、發起單位基本情況表(發起單位是企業、事業單位、社會團體、民辦非企單位的,還應附相應的登記證書);
3、發起單位、發起人委托申請人辦理名稱預先核準登記手續的委托書;
4、捐贈人或者捐贈單位捐贈意向書;
5、《基金會名稱預先核準申請表》;
6、業務主管單位簽署的關于基金會名稱的初審意見。
(二)基金會設立登記須提交的文件、材料
1、設立登記申請書;
2、章程草案;
3、驗資報告;
4、住所的產權證明或使用權證明;
5、理事名單、身份證明以及擬任理事長、副理事長、秘書長簡歷;
6、業務主管單位同意設立的文件;
7、《基金會登記事項表》;
8、法定代表人登記表。
第二篇:基金會辦事指南
基金會辦事指南
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基金會辦理登記事務,除申請設立登記外,均須先履行網上申報流程,具體為:登陸中國社會組織網(www.tmdps.cn)點擊右上方“網上辦公”欄目基金會登記欄中的辦理事項,進入基金會網上辦事大廳頁面,填寫用戶名和密碼登陸,進入“填寫表單”頁面,按要求完成相關表格的填寫,完成后點擊“提交”鍵,完成網上申報。
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申請材料一次未填寫完的,可以先點擊“保存”鍵,待繼續填寫時再重新登錄,點擊“修改”鍵,填寫完成后再點擊“提交”。
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網上提交后,由登記管理機關進行形式審查。一般10個工作日后,基金會可通過原路徑登陸網上辦公平臺,查詢回復意見。其中審查通過的,直接在網上打印相關表格,按要求簽字,加蓋基金會印章,經業務主管單位審查同意并加蓋印章后,向登記大廳提交紙質材料。
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網上填報通過后,提交紙質材料前,如發現填報有誤,可聯系登記管理機關進行修改。屬于網上預審的,如章程核準,可在會議通過后聯系登記管理機關修改有關的會議時間和會議情況。
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辦公時間:星期一至星期五(法定節假日、每周三下午和每周五下午除外)
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基金會設立登記、變更登記、注銷登記、章程核準、負責人備案,咨詢電話:85120027、85120028
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基金會分支(代表)機構負責人及住所變更,證書、印章、公告,咨詢電話:85120113
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本指南僅供參考,具體辦理時以登記管理機關的要求為準。
一、基金會設立登記
1、設立基金會的條件 自然人、法人或其他組織都可以申請設立基金會,申請人可以是基金會的捐贈人,也可以是其他熱心公益事業的公民或組織。基金會分為公募基金會(可以面向公眾募捐)和非公募基金會(不得面向公眾募捐)。公募基金會按照可以開展募捐的地域范圍,分為全國性公募基金會和地方性公募基金會。設立基金會應滿足如下條件:
(1)為特定的公益目的而設立;(2)全國性公募基金會的原始基金不低于800萬元人民幣,地方性公募基金會的原始基金不低于400萬元人民幣,非公募基金會的原始基金不低于200萬元人民幣,到民政部登記的非公募基金會的原始基金不低于2000萬元人民幣;原始基金必須為到賬貨幣資金;
(3)有規范的名稱、章程、組織機構以及與其開展活動相適應的專職工作人員;
(4)有固定的住所;
(5)能夠獨立承擔民事責任。
2、設立基金會的程序(1)經業務主管單位審查同意后,向登記管理機關提交全部有效的申請材料;
(2)登記管理機關審查后,準予登記的,申請人在網上履行設立登記的填報程序后,發給基金會法人登記證書;
(3)基金會登記后,應在民政部民間組織服務中心申請刻制印章;在全國組織機構代碼中心辦理組織機構代碼證書,在稅務部門辦理稅務登記,在銀行開立銀行賬戶,并報登記管理機關備案。
3、基金會業務主管單位的確定
國務院有關部門或者國務院授權的組織,是國務院民政部門登記的基金會、境外基金會代表機構的業務主管單位;
省、自治區、直轄市人民政府有關部門或者省、自治區、直轄市人民政府授權的組織,是省、自治區、直轄市人民政府民政部門登記的基金會的業務主管單位。
4、基金會名稱的要求
(1)基金會的名稱應當依次包括字號、公益活動的業務范圍,并以“基金會”字樣結束,公募基金會的名稱可以不使用字號;
(2)全國性公募基金會可以在名稱中使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣,非公募基金會不得使用上述字樣;
(3)地方性公募基金會和省、自治區、直轄市人民政府民政部門登記的非公募基金會應當冠以所在地的縣級或縣級以上行政區劃名稱;冠以省級以下行政區劃名稱的,可以同時冠以所在省、自治區、直轄市的名稱;冠以市轄區名稱的,應當同時冠以市的名稱;
(4)非公募基金會的字號可以使用自然人姓名、法人或其他組織的名稱或者字號,公募基金會的字號不得使用自然人姓名、法人或者其他組織的名稱或者字號。
5、基金會組織機構的組成
(1)理事會是基金會的決策機構,理事會人數5至25名;(2)用私人財產設立的非公募基金會,相互間有近親屬關系的基金會理事,總數不得超過理事總人數的三分之一;其他基金會,具有近親屬關系的人員不得同時在理事會任職;
(3)基金會設監事,監事任期與理事任期相同,基金會理事、理事的近親屬和財會人員不得兼任監事;
(4)在基金會領取報酬的理事不得超過理事總人數的1/3;監事和未在基金會擔任專職工作的理事不得從基金會獲取報酬;
(5)基金會理事遇有個人利益與基金會利益關聯時,不得參與相關事宜的決策;基金會理事、監事及其近親屬不得與基金會有任何交易行為。
6、基金會負責人人選的要求
基金會的負責人包括理事長、副理事長、秘書長。
(1)基金會理事長、副理事長和秘書長不得由現職國家工作人員兼任;基金會的理事長為法定代表人;基金會的法定代表人不得同時擔任其他組織的法定代表人;
(2)公募基金會和原始基金來自中國內地的非公募基金會的法定代表人,應當由內地居民擔任;
(3)因犯罪被判處管制、拘役或者有期徒刑,刑期執行完畢之日起未逾5年的,因犯罪被判處剝奪政治權利正在執行期間或者曾經被判處剝奪政治權利的,以及曾在因違法被撤銷登記的基金會擔任理事長、副理事長或者秘書長,且對該基金會的違法行為負有個人責任,自該基金會被撤銷之日起未逾5年的,不得擔任基金會的理事長、副理事長或者秘書長;
(4)擔任基金會理事長、副理事長或者秘書長的香港居民、澳門居民、臺灣居民、外國人,每年在中國內地居留時間不得少于3個月。
7、基金會財產使用的要求
(1)基金會應當按照合法、安全、有效的原則實現基金的保值、增值;(2)公募基金會每年用于從事章程規定的公益事業支出,不得低于上一年總收入的70%;非公募基金會每年用于從事章程規定的公益事業支出,不得低于上一年基金余額的8%;
(3)基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不得超過當年總支出的10%;(4)基金會開展公益資助項目,應當向社會公布所開展的公益資助項目種類以及申請、評審程序。
8、基金會在申請成立時,申請人應當提交的文件(一式兩份,其中至少原件一份):
(1)設立登記申請書(設立基金會的理由,以及申請人(主要捐贈人)的基本情況及其近年來參與、支持公益事業的情況;基金會的基本情況,包括:名稱、宗旨、業務范圍、原始基金及其捐贈人、理事長等情況。申請書由申請人簽名或者蓋章);
(2)業務主管單位同意設立登記的文件(寫明同意該基金會設立并同意擔任其業務主管單位、承擔相應職責,加蓋國徽章);
(3)章程草案(依照章程示范文本擬定);
(4)住所使用權證明(住所為租賃的,須提供租賃合同復印件以及房產證復印件;住所為其他組織或個人無償提供的,須由房產所有者出具證明,并提供房屋產權證復印件);
(5)資金來源單位或個人的捐資承諾書(寫明擬捐贈金額、作為擬設立基金會的原始資金,承諾該資金為捐贈者的合法財產,捐贈人簽字或者捐贈單位印章);
(6)《基金會理事、監事備案表》(編號:12)和身份證明文件的復印件(包括擬任副理事長、秘書長、理事、監事,每人一表,加蓋本人所在單位印章);
(7)秘書長專職承諾書(承諾在基金會成立后專職從事秘書長工作,本人簽字,加蓋本人所在單位人事部門印章);
(8)《基金會法人登記申請表》(編號:01);(9)《基金會法定代表人登記表》(編號:04);(10)《基金會章程核準表》(編號:05);
初審通過后,申請人到民政部取驗資通知單,進行驗資。
9、基金會成立開設銀行賬戶后,可以申請將活動資金劃回基金會賬戶,需要提交的材料(一式一份):
(1)劃資申請書,應包括以下內容:驗資用途;批復設立登記的文號;申請劃回資金的金額;開戶銀行名稱及賬號(申請書由基金會法定代表人簽字并加蓋基金會印章)。
(2)基金會銀行開戶許可證復印件。
10、基金會免稅資格的申請
基金會正式成立并取得法人登記證書和印章后,可以根據有關法律法規申請公益性捐贈稅前扣除資格和免稅資格。
(1)公益性捐贈稅前扣除資格申請
根據財政部、國家稅務總局、民政部聯合下發的《關于公益性捐贈稅前扣除有關問題的通知》(財稅?2008?160號)及其補充通知(財稅[2010]45號)的規定,新成立未滿一年的基金會,可以申請公益性捐贈稅前扣除資格。申請時應同時向財政、稅務、民政部門分別報送以下材料:
①申請報告;
②民政部或地方縣級以上人民政府民政部門頒發的登記證書復印件;
③組織章程。
民政部門負責對基金會資格進行初步審查,財政、稅務部門會同民政部門對公益性捐贈稅前扣除資格聯合進行審核確認。對獲得公益性捐贈稅前扣除資格的基金會,由財政部、國家稅務總局和民政部以及省、自治區、直轄市、計劃單列市財政、稅務和民政部門每年分別聯合公布名單。
企業或個人在名單所屬內向名單內的基金會進行的公益性捐贈支出,可按規定進行稅前扣除。原始基金的捐贈人在基金會首次獲得公益性捐贈稅前扣除資格的當年進行所得稅匯算清繳時,可按規定進行稅前扣除。
(2)免稅資格申請
基金會可以根據財政部、國家稅務總局下發的《關于非營利組織免稅資格認定管理有關問題的通知》的規定,向所在地稅務主管機關提出免稅資格申請。基金會獲得免稅資格后,接受的捐贈收入等五類收入可以免征企業所得稅。
二、基金會注銷登記
1、基金會申請注銷的情形(1)按照章程規定終止的;
(2)無法按照章程規定的宗旨繼續從事公益活動的;(3)由于其他原因終止的。
基金會注銷的,其分支機構、代表機構同時注銷。
2、基金會注銷登記的程序:
(1)按照章程履行相應的內部程序通過終止決議。一般情況下,基金會應當召開理事會對終止動議進行表決。如果因特殊情況不能召開的,應當在報紙上公告,并經業務主管單位認可。
(2)組成清算組織,開始清算工作。基金會辦理注銷登記前,應當在登記管理機關、業務主管單位的指導下成立清算組織,完成清算工作。清算組的職責是:清理財產,編制財務報表;通知、公告債權人(可以參照《公司法》的相關規定,清算組織自成立之日起10日內通知債權人、60日內在報紙上公告,債權人應當自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自公告之日起45日內,向清算組申報其債權);處理與清算有關的未了結業務;清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款;清理債權、債務;處理清償債務后的剩余財產等;代表基金會參與民事訴訟活動。清算結束后,清算組應提出清算報告并造具清算期間內的收支報表和各種賬務賬冊。各財務數據須經注冊會計師簽字。清算期間,不進行清算以外的活動。
(3)清算結束后,向業務主管單位提交注銷申請。
(4)業務主管單位審查同意后,報登記管理機關批準。
(5)經審查同意后,基金會向登記管理機關交回登記證書、印章和有關財務憑證,將銀行賬戶、稅務登記和組織機構代碼的注銷資料復印件交登記管理機關備案。
3、基金會辦理注銷登記,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)注銷登記申請書(說明申請注銷的原因及其他需要說明的重要事項,法定代表人簽字并基金會蓋章);
(2)業務主管單位關于同意注銷登記的批復(寫明同意注銷并認可清算結果和剩余財產的處理,加蓋國徽章);
(3)《基金會法人注銷申請表》(編號:02)并按要求加蓋印章或簽字;(4)會計師事務所出具的基金會清算審計報告;(5)基金會清算報告書(清算小組成員簽字)、債權債務公告(公告需刊登在公開發行的報紙上,提交報紙原件);
(6)基金會理事會會議紀要。
經審查同意,基金會辦理組織機構代碼、稅務登記、銀行賬戶注銷等相關事項后,向登記管理機關交回基金會及其專項基金管理機構、代表機構登記證書正副本,印章(基金會印章、基金會財務專用章、專項基金管理機構印章、代表機構印章、辦事機構印章)和有關財務憑證,領取同意注銷登記文件。
三、基金會變更登記
1、基金會變更登記包括的內容
基金會名稱、法定代表人、業務主管單位、類型、住所、原始基金數額、公益活動的業務范圍等事項發生變化,應向登記管理機關申請變更登記。
如果基金會名稱變更后,其業務范圍和章程與名稱變更前基本不存在聯系,則不能視為名稱變更登記,應當注銷該基金會,另行申請設立新的基金會。
2、基金會辦理名稱變更,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)申請書(寫明申請更名的理由及更名前后公益活動業務范圍的變化,加蓋基金會印章);
(2)業務主管單位同意名稱變更的文件(加蓋國徽章);(3)《基金會變更登記申請表》(編號:03);(4)《基金會章程核準表》(編號:05);
(5)新章程及其電子版(依照章程示范文本擬定,章程騎縫處加蓋業務主管單位印章);
(6)章程修訂說明(新舊章程對照說明全部修改內容,加蓋基金會印章)。
3、基金會辦理法定代表人變更,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)《基金會變更登記申請表》(編號:03);(2)《基金會法定代表人登記表》(編號:04);(3)法定代表人身份證明文件的復印件;(4)由會計師事務所出具的前任法定代表人任職期間的財務審計報告。(旨在明確前任法人任職期間的工作情況和財務狀況)。
法定代表人應當符合章程規定的要求(注:在網上填報前任法定代表人任職期間的財務審計報告時只需摘抄審計結論并注明出具該審計結論的會計師事務所即可)。
4、基金會辦理業務主管單位變更,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)《基金會變更登記申請表》(編號:03);
(2)原業務主管單位同意變更的文件(加蓋國徽章);
(3)新業務主管單位同意作為該基金會業務主管單位的文件(加蓋國徽章)。
(4)《基金會章程核準表》(編號:05);
(5)新章程及其電子版(依照章程示范文本擬定,章程騎縫處加蓋業務主管單位印章);
(6)章程修訂說明(新舊章程對照說明全部修改內容,加蓋基金會印章)。
5、基金會辦理類型變更,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)申請書(寫明申請變更類型的理由,加蓋基金會印章);(2)《基金會變更登記申請表》(編號:03)(加蓋業務主管單位國徽章)。(3)《基金會章程核準表》(編號:05);
(4)新章程及其電子版(依照章程示范文本擬定,章程騎縫處加蓋業務主管單位印章);
(5)章程修訂說明(新舊章程對照說明全部修改內容,加蓋基金會印章)。
6、基金會辦理住所變更,網上填報通過后,提交《基金會變更登記申請表》(編號:03)(原件一式一份)和新住所證明(住所為租賃的,須提供租賃合同復印件以及房產證復印件;住所為其他組織或個人無償提供的,須由房產所有者出具證明,并提供房屋產權證復印件;住所為基金會購買的,須提供買賣合同復印件以及房產證復印件)。
7、基金會辦理原始基金數額變更,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):(1)《基金會變更登記申請表》(編號:03)
(2)原始基金來源證明(屬捐贈的,須提交捐贈協議;屬基金會自有資金的,須提交說明)
經初審同意后,履行驗資程序。
8、基金會辦理公益活動的業務范圍變更,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
業務范圍變更必須在經核準的章程規定的業務范圍之內,提交材料如下:(1)申請報告(載明業務范圍變更的理由和事項);
(2)基金會章程中關于業務范圍的規定,加蓋基金會印章;(3)《基金會法人登記證書》正副本。
四、備案
1、備案事項
(1)基金會的組織機構代碼證、稅務登記證、印章式樣、銀行開戶證明等的復印件
(2)辦事機構設立、注銷
(3)負責人、理事、監事變動情況。
2、基金會辦事機構備案
基金會的辦事機構是基金會內部設立的承辦基金會日常事務的機構,是基金會執行機構的日常工作部門,如辦公室、秘書處、財務部、宣傳部等。
基金會辦事機構備案,網上填報通過后,提交以下材料(原件一式一份):
(1)設立辦事機構,應當提交《基金會辦事機構備案表》(編號:09)(按照要求簽字并加蓋印章)。同意備案的,可以刻制印章。
(2)注銷辦事機構,應當提交《基金會辦事機構注銷備案表》(編號:10)(按照要求簽字并加蓋印章),同意注銷的,交回辦事機構印章。
3、基金會負責人、理事、監事備案
網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)《基金會理事、監事變動申請表》(編號:11)(2)《基金會理事、監事備案表》(編號:12)和本人身份證明文件的復印件
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基金會負責人、理事、監事發生變動,應履行備案手續。?
基金會換屆,應履行新一屆所有負責人、理事、監事的備案手續(按照規定,基金會換屆后所有負責人均需重新備案,為減輕基金會工作量,可以只報送新增負責人、理事、監事的紙質材料,但須在網上填報所有負責人、理事、監事的備案表,連任的負責人需要在簡歷最后一欄寫明在基金會任職的時間和職務)。
五、基金會章程核準
1、基金會章程核準的程序:(1)基金會修改章程,須先在理事會召開前報登記管理機關預審(如章程與示范文本差別較大,可與登記管理機關聯系,申請報送電子版);
(2)預審通過后,由理事會審議,審議通過后15日內報業務主管單位審查同意,再報登記管理機關核準。
基金會修改章程未履行規定程序的,登記管理機關不予受理章程核準。未經核準的章程,不能作為基金會開展活動的依據。
2、基金會章程核準,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):(1)《基金會章程核準表》(編號:05);
(2)新章程及其電子版(新章程騎縫處加蓋業務主管單位印章);
(3)章程修訂說明(新舊章程對照說明全部修改內容,加蓋基金會印章)。
六、基金會分支機構、代表機構
1、基金會分支機構、代表機構的概念:
基金會以捐贈財產為基礎來設立,其分支機構主要是專項基金管理機構。基金會的專項基金管理機構是基金會根據開展活動的需要,依據公益活動范圍的劃分,設立的專門從事該基金會某項業務活動的機構。
基金會代表機構是基金會在住所以外屬于其活動區域內設置的代表該基金會開展活動、承辦該基金會交辦事項的機構。設立代表機構的地區,一般應該是基金會公益項目的主要實施地,或者是公募基金會開展募捐的主要地區。
2、基金會設立專項基金管理委員會,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)《基金會分支機構登記申請表》(編號:06)(應寫明申請設立的理由及專項基金管理機構業務范圍,擬任專項基金管理機構負責人簽字,加蓋擬任負責人本人所在單位人事部門印章,法定代表人簽字并加蓋基金會和業務主管單位印章);
(2)捐贈協議書(內容應當包括:資助或者捐贈意愿、資金數額、使用要求等);
(3)理事會會議紀要原件;(4)《專項基金管理辦法》(基金會內部制度,其內容應當包括:專項基金的宗旨和任務、基金的來源、使用方向和管理措施等)。
(5)在民政部登記的基金會的專項基金管理機構住所與基金會住所不在一地的,還需要提交設在地省級(含計劃單列市)登記管理機關同意在當地設立的文件。
3、基金會設立代表機構,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)《基金會代表機構登記申請表》(編號:06)(應當寫明申請設立的理由和代表機構業務范圍,擬任代表機構負責人簽字,加蓋擬任負責人本人所在單位人事部門印章,基金會法定代表人簽字并加蓋基金會和業務主管單位印章);
(2)在民政部登記的基金會的代表機構住所與基金會住所不在一地的,還需提交設在地省級(含計劃單列市)登記管理機關出具同意在當地設立的意見。
4、專項基金管理委員會、代表機構變更登記,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
(1)變更名稱
《基金會分支(代表)機構變更申請表》(編號:07)(按照要求簽字并加蓋印章)。
(2)變更住所
《基金會分支(代表)機構變更申請表》(編號:07)(按照要求簽字并加蓋印章)。
在民政部登記的基金會的住所與基金會住所不在一地的,還需提交設在地省級(含計劃單列市)登記管理機關出具同意在當地設立的意見。
(3)變更負責人
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《基金會分支(代表)機構變更申請表》(編號:07)(按照要求簽字并加蓋印章);
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《基金會分支(代表)機構負責人備案表》(編號:07)(按照要求簽字并加蓋印章)。
5、分支(代表)機構注銷登記,網上填報通過后,并提交以下材料(原件一式一份):
基金會決定注銷其分支機構、代表機構的,應當提交《基金會分支(代表)機構注銷申請表》(編號:08)(按照要求簽字并加蓋印章),經審查同意,登記管理機關準予注銷的,發給注銷證明文件。基金會向登記管理機關交回《基金會分支機構登記證書》或者《基金會代表機構登記證書》及其印章。設有銀行賬戶和組織機構代碼的,還須提交銀行賬戶和組織機構代碼注銷的證明文件復印件。辦理注銷公告。
基金會本身注銷的,其所有的分支機構、代表機構自然同時注銷,不需要再單獨辦理注銷登記,其印章、證書一并交回。
第三篇:境外基金會代表機構辦事指南
境外基金會代表機構辦事指南
一、境外基金會代表機構設立登記
1、境外基金會代表機構的登記申請程序
(1)境外基金會按主要業務活動范圍,向國務院教育、科技、文化、衛生、商務、體育、民政、環保等部門提出擔任其代表機構業務主管單位的申請。
(2)業務主管單位同意后,向登記管理機關提交登記申請材料。
(3)登記管理機關審核同意后,發給批準文件和登記證書。
(4)代表機構憑登記證書刻制印章、申請組織機構代碼、辦理稅務登記、開立銀行賬戶,并將印章樣式、組織機構代碼證書復印件、銀行開戶證明和賬號以及稅務登記證書復印件報登記管理機關備案。
2、境外基金會代表機構申請成立時應當提交的材料
(1)申請設立代表機構的報告,內容應當包括:設立理由、基金會的宗旨和基本情況,如已在中國內地活動,應寫明活動情況;代表機構的業務范圍(業務范圍應符合中國公益事業的要求,并不得超出該基金會章程規定的范圍);擬任負責人的基本情況;成立后四年內的發展規劃;申請代理人身份及詳細聯系方式等。
(2)《境外基金會代表機構設立申請書》和《境外基金會代表機構登記事項表》。
3、境外基金會代表機構需要公證、認證的文件及辦理程序
境外基金會依法登記成立的證明及其章程,以及擬擔任境外基金會代表機構負責人的外國人以及香港、澳門、臺灣居民的身份證明,按照下列程序確認:
(1)外國人身份證明、在外國依法登記成立的基金會的證明及其章程,應當經其本國公證機構或者公證人公證和有關機構認證,并經中國駐該國使(領)館認證,但外國人本國法律有特殊規定的除外;
(2)香港居民的身份證明、在香港依法登記成立的基金會的證明及其章程,應當經內地認可的公證人公證;
(3)澳門居民的身份證明、在澳門依法登記成立的基金會的證明及其章程,應當經澳門特別行政區政府公證部門或者內地認可的公證人公證;
(4)臺灣居民應當提交《臺灣居民來往大陸通行證》證明其身份,在臺灣地區依法登記成立的基金會的證明和章程,應當經當地公證人公證。
4、境外基金會代表機構名稱的確定
境外基金會代表機構的名稱應當依次由“基金會名稱”、“駐在地名稱”、“代表處(或辦事處、聯絡處等)”組成。
“駐在地名稱”是指境外基金會代表機構駐在地的縣級或縣級以上行政區劃名稱。
境外基金會名稱中未表明其原始登記地(國家或地區)的,應在其代表機構名稱前冠以原始登記地(國家或地區)的名稱。具體為:基金會名稱、“以加括號的形式表明其原始登記地”、“駐在地名稱”、“代表處(或辦事處、聯絡處等)”。例如:比爾及梅琳達?蓋茨基金會(美國)北京代表處。
5、境外基金會代表機構的注銷程序及需要提交的材料
境外基金會代表機構應當在終止業務活動的30日前,以書面形式告知業務主管單位,經業務主管單位審查同意后,向登記管理機關報告,由登記管理機關公告其活動終止。
境外基金會代表機構在辦理注銷登記前,應當在登記管理機關、業務主管單位的指導下成立清算組織,完成清算工作。境外基金會代表機構應當自清算結束之日起15日內向登記管理機關辦理注銷登記;在清算期間不得開展清算以外的活動。
境外基金會代表機構在向登記管理機關辦理注銷登記時,應當提交下列文件:
(1)《境外基金會代表機構注銷登記申請書》;
(2)清算報告;
(3)稅務機關出具的稅務登記注銷證明或者未曾辦理稅務登記的證明;
(4)海關、外匯部門出具的相關事宜已清理完結或未曾辦理相關登記手續的證明;
(5)銀行賬戶注銷證明;
(6)印章收繳證明;
(7)登記證書正、副本;
(8)登記管理機關要求提交的其他文件。
二、境外基金會代表機構變更登記程序
境外基金會代表機構名稱、負責人、業務主管單位、住所、業務范圍等事項發生變化,應當向登記管理機關申請變更登記。
1、境外基金會代表機構名稱變更應當提交的材料
(1)《境外基金會代表機構登記事項表》;
(2)《境外基金會代表機構變更登記申請書》。
2、境外基金會代表機構負責人變更應當提交的材料
(1)《境外基金會代表機構登記事項表》;
(2)《境外基金會代表機構變更登記申請書》;
(3)由會計師事務所出具的離任負責人任職期間的財務審計報告。
(4)境外基金會代表機構擬任負責人由外國人以及香港、澳門、臺灣居民擔任的,應當提交經過公證、認證的身份證明。
3、境外基金會代表機構業務主管單位變更應當提交的材料
(1)《境外基金會代表機構登記事項表》;
(2)《境外基金會代表機構變更登記申請書》(由原業務主管單位審查同意后加蓋國徽章);
(3)新業務主管單位同意作為該境外基金會代表機構業務主管單位的文件。
4、境外基金會代表機構辦理住所變更應當提交的材料
(1)《境外基金會代表機構登記事項表》;
(2)《境外基金會代表機構變更登記申請書》。
5、境外基金會代表機構業務范圍變更應當提交的材料
(1)《境外基金會代表機構登記事項表》;
(2)《境外基金會代表機構變更登記申請書》(由業務主管單位審查同意后加蓋國徽章);
(3)境外基金會章程中有相應業務規定的證明。
三、境外基金會代表機構備案的內容及程序
境外基金會代表機構組織機構代碼證書,稅務登記證書,印章式樣,銀行開戶證明及賬號,副代表和工作人員應當備案。基金會章程如有變動,也應當備案。
1、提交《境外基金會代表機構備案表》,對境外基金會代表機構組織機構代碼證書、稅務登記證書、印章式樣、銀行開戶證明和賬號進行備案;
2、提交《境外基金會代表機構副代表備案書》、《境外基金會代表機構工作人員備案書》,對副代表和工作人員進行備案。
3、提交《境外基金會代表機構章程變動備案書》,對境外基金會變更后的章程進行備案,章程應當進行公證、認證。
四、境外基金會代表機構檢查
境外基金會代表機構應當于每年3月31日前向登記管理機關報送上一年工作報告(附注冊會計師審計報告),接受檢查。工作報告在報送登記管理機關之前應當經業務主管單位審查同意。
工作報告應當按照登記管理機關制定的文本格式填寫。
備注:基金會申請設立登記和變更名稱材料均需一式三份,其中至少一份原件,其他登記申請材料均一式兩份,其中至少一份原件,所有材料A4紙打印,表格均在“中國民間組織網()”下載
第四篇:代理記賬機構設立辦事指南
代理記賬機構設立辦事指南
一、事項名稱
代理記賬機構設立
二、辦理對象
在本行政區域有意開展代理記賬業務的機構(組織)。
三、事項依據
財政部令第27號《代理記賬管理辦法》
京財會[2009]2605號
《北京市代理記賬管理實施辦法》
四、辦理機構
北京市西城區財政局會計科
五、辦理地址
豐盛胡同39號
六、咨詢電話
66218038
七、辦理時間
周一至周五:上午9:00至11:00,下午13:00至17:00
八、辦理時限
20個工作日
九、申辦材料
申請人應同時提供下列證明材料的原件以供審批機關審批(一)代理記賬機構設立申請報告及機構(組織)法人身份證原件、復印件;
(二)代理記賬機構設立申請表;(三)機構的協議或者章程;
協議或章程應載明以下內容:機構名稱和地址、業務經營范圍、注冊資本、法定代表人、內部機構的設置及產生辦法、內部機構的職權和議事規則、機構的解散、清算辦法以及全體股東簽章等事項。
(四)主管代理記賬業務的負責人情況表及身份證明、會計從業資格證書、會計師以上專業技術職務資格的證明材料的原件及復印件;
(五)持有會計從業資格證書的專職從業人員情況表及身份證明、會計從業資格證書的原件及復印件;
(六)辦公場所產權或者使用權證明材料的原件及復印件;(七)代理記賬業務規范和財務會計管理制度;
代理記賬業務規范應包括從業人員執業道德規范、業務操作流程、業務質量控制規范、業務檔案管理等制度。
財務會計管理制度應按照《企業會計準則》、《企業財務通則》、《內部會計控制規范》以及國家統一會計制度的規定,結合本機構的實際情況,制定本機構的財務管理制度和會計核算辦法。
(八)新公司申請代理記賬業務,還需工商行政管理部門出具的企業名稱預先核準通知書;(九)申請代理記賬增項的公司,除報送相關材料外還應報送營業執照原件及復印件。
十、辦理過程
(一)、訂立代理記賬業務規范和財務會計管理制度。代理記賬業務規范應包括從業人員執業道德規范、業務操作流程、業務質量控制規范、業務檔案管理等制度,內容完整無誤,條目清晰嚴謹,利于日常工作的規范操作。財務會計管理制度應符合相關法律法規的要求,內容具體,責任明確。
(二)、網上填報相關信息,打印申請表
在北京會計網(www.tmdps.cn)代理記賬管理系統中按要求填報相關信息后,打印自動生成的申請表。
(三)、備齊申請材料,現場審核
備齊申請材料,并全部簽字蓋章后,西城區財政局會計科辦理現場審核。要求申請材料真實、完整、無誤。
(四)、發送設立批復
申請材料通過審核,20個工作日內,經復審、審定程序后,向申請人發送設立批復文件。
(五)、在我區工商部門,辦理代理記賬機構設立,并獲取營業執照。
(六)、辦理營業執照備案 在北京會計網(www.tmdps.cn)代理記賬管理系統中填寫營業執照備案申請,并打印申請表,備好營業執照復印件到區財政局會計科辦理營業執照備案。
(七)、發證
在完成營業執照備案程序后,通知發放代理記賬許可證。
十一、收費標準及依據 無收費
十二、網上辦理系統
北京會計網(www.tmdps.cn)代理記賬管理系統
第五篇:保稅倉庫設立、變更、注銷辦事指南
保稅倉庫設立、變更、注銷辦事指南
2010-12-10
一、依據
1.《中華人民共和國行政許可法》
2.《中華人民共和國海關實施〈中華人民共和國行政許可法〉辦法》(署令第117號)
3.《中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物的管理規定》(署令第105號)4.海關總署2004年第14號關于執行《中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物的管理規定》有關事項的公告
5.《中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物管理操作規程》(署加發〔2007〕48號)
6.其它法律、行政法規、規章、規范性文件
二、條件
(一)申請設立保稅倉庫的經營企業,應當具備下列條件: 1.經工商行政管理部門注冊登記,具有企業法人資格; 2.注冊資本最低限額為300萬元人民幣; 3.具備向海關繳納稅款的能力; 4.具有專門存儲保稅貨物的營業場所;
5.經營特殊許可商品存儲的,應當持有規定的特殊許可證件; 6.經營備料保稅倉庫的加工貿易企業,年出口額最低為1000萬美元; 7.法律、行政法規、海關規章規定的其他條件。
(二)保稅倉庫應當具備下列條件: 1.符合海關對保稅倉庫布局的要求;
2.具備符合海關監管要求的安全隔離設施、監管設施和辦理業務必需的其他設施; 3.具備符合海關監管要求的保稅倉庫計算機管理系統并與海關聯網; 4.具備符合海關監管要求的保稅倉庫管理制度、符合會計法要求的會計制度; 5.符合國家土地管理、規劃、交通、消防、安全、質檢、環保等方面法律、行政法規及有關規定;
6.公用保稅倉庫面積最低為2000平方米; 7.液體危險品保稅倉庫容積最低為5000立方米; 8.寄售維修保稅倉庫面積最低為2000平方米; 9.法律、行政法規、海關規章規定的其他條件。
三、提交的文件
1.《中華人民共和國海關保稅倉庫設立申請書》; 2.《中華人民共和國海關保稅倉庫設立申請事項表》; 3.可行性報告;
4.經營企業法人工商營業執照復印件; 5.稅務登記證復印件(國稅和地稅); 6.股權結構證明書復印件(合資企業); 7.開戶銀行證明復印件;
8.擬開展保稅倉儲的營業場所的用地土地所有權或使用權證明復印件,屬租借房屋的還應提交房屋租賃合同;
9.申請設立的保稅倉庫位置圖及平面圖; 10.倉庫管理制度;
11.對申請設立寄售維修型保稅倉庫的,還應收取經營企業與外商的維修協議; 12.經營企業財務制度與會計制度; 13.消防驗收合格證書; 14.其他需要的相關材料。
企業申請設立保稅倉庫時,如倉庫已建成或租賃倉庫經營的,以上所有單證、文件應一次性提交;如保稅倉庫尚在建設中的,以上第13項單證可緩收,在倉庫驗收時收取。
四、程序
(一)保稅倉庫設立
1.申請企業向倉庫所在地主管海關遞交相關證明材料,申請材料齊全有效的,主管海關予以受理并出具《海關行政許可申請受理決定書》。申請材料不齊全或者不符合法定形式的,主管海關應當在5個工作日內出具《海關行政許可申請告知書》,一次告知申請人需要補正的全部內容。主管海關應當自受理申請之日起20個工作日內提出初審意見并將有關材料報送直屬海關審批。
對依法不屬于本海關職權范圍的,應當即時作出不予受理的決定,并告知申請人向其他海關或者有關行政機關申請;對申請人不具備申請資格的,應當作出不予受理的決定。作出不予受理行政許可申請決定的,應當制發《海關行政許可申請不予受理決定書》,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。2.直屬海關應當自接到材料之日起20個工作日內審查完畢,對符合條件的,應當出具批準文件,并依法作出準予海關行政許可的決定,制發《準予行政許可決定書(保稅倉庫項目)》;對不符合條件的,制發《不予行政許可決定書(保稅倉庫項目)》,說明理由,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。3.申請企業應當自海關出具保稅倉庫批準文件1年內向海關申請保稅倉庫驗收,由直屬海關按照有關規定進行審核驗收。申請企業無正當理由逾期未申請驗收或者保稅倉庫驗收不合格的,該保稅倉庫的批準文件自動失效。
4.保稅倉庫驗收合格后,經海關注冊登記并核發《海關保稅倉庫注冊登記證書》,申請企業領取《海關保稅倉庫注冊登記證書》后可投入運營。
(二)保稅倉庫變更
1.保稅倉庫變更名稱、地址、倉儲面積或容積、倉儲范圍等事項的,應當經主管海關和直屬海關審批同意,其中變更地址、倉儲面積的,海關應根據企業申請,在批準變更1年內,新庫址開展業務前進行驗收,經重新驗收符合條件的,準予開展相關業務。
2.保稅倉庫經營企業變更企業名稱、注冊資本、組織形式、法定代表人等事項的,應在變更后應向主管海關提交涉及變更事項的相關材料,經主管海關和直屬海關審批并進行重新審核。上述事項的變更不得改變倉庫經營企業的主體,變更后仍需滿足保稅倉庫經營企業設立許可時需要具備的條件。
(三)保稅倉庫注銷
1.保稅倉庫有下列條件之一的,海關依法予以注銷:(1)保稅倉庫經營企業申請注銷的;(2)保稅倉庫無正當理由連續6個月以上未開展保稅倉儲業務;(3)保稅倉庫經營企業(包括變更后)喪失經營資質;(4)保稅倉庫不參加年審或者年審不合格的;(5)保稅倉庫因其他事由終止保稅倉儲業務。
2.注銷保稅倉庫前,海關應當盤點庫存,確認實際入庫貨物均已辦結出庫手續。保稅倉庫有庫存貨物的,應要求企業辦結庫存貨物的補稅、退運或放棄手續。3.海關決定注銷的,制發《注銷行政許可決定書》,并收回原《保稅倉庫注冊登記證書》及銅牌。
五、辦事時限
1.主管海關辦理時限:自受理行政許可申請之日起20個工作日。2.直屬海關辦理時限:自接到主管海關報送審查意見之日起20個工作日。
六、收費標準 不收費
七、受理部門、辦公地址、辦公時間及聯系電話 受理部門:主管海關加工貿易監管部門 辦公地址:詳見各隸屬海關聯系地址 辦公時間:詳見各隸屬海關辦公時間 聯系電話:詳見各隸屬海關聯系電話 附件:
1.《中華人民共和國海關保稅倉庫設立申請書》 2.《中華人民共和國海關保稅倉庫設立申請事項表》 3.《保稅倉庫驗收申請書》
4.《中華人民共和國海關保稅倉庫變更申請書》 5.《中華人民共和國海關保稅倉庫變更事項表》