第一篇：第一次會(huì)員大會(huì)暨一次理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要示例

××（社團(tuán)名稱(chēng)）第一屆第一次會(huì)員大會(huì)暨第一屆一次理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（示例）

第一階段：××協(xié)會(huì)一屆一次會(huì)員大會(huì) 會(huì)議時(shí)間：××年××月××日 ××：×× 地點(diǎn)：××××××

應(yīng)到會(huì)員：××人 實(shí)到會(huì)員：××人（超過(guò)應(yīng)到數(shù)2/3）

1.會(huì)議籌備組組長(zhǎng)××作籌備工作報(bào)告；

2.全體會(huì)員舉手表決通過(guò)計(jì)票人××、監(jiān)票人×× 3.全體會(huì)員舉手表決（或無(wú)記名投票）通過(guò)《××（社團(tuán)名稱(chēng)）章程》

4.審議通過(guò)《××協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》、《××協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)收取辦法》、《××協(xié)會(huì)理事產(chǎn)生辦法》、《××協(xié)會(huì)監(jiān)事產(chǎn)生辦法》等制度……

5.以無(wú)記名投票方式，審議表決通過(guò)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（發(fā)出選票××張，收回同意××票，不同意××票，棄權(quán)××票）

6.全體會(huì)員舉手表決（或無(wú)記名投票）選舉產(chǎn)生首屆理事會(huì)成員××名，名單如下： ××、×××、×××、×××、×××

7.全體會(huì)員舉手表決（或無(wú)記名投票）選舉產(chǎn)生首屆監(jiān)事成員（或監(jiān)事）××名：××、××、×××。第二階段：××協(xié)會(huì)一屆一次理事會(huì) 會(huì)議時(shí)間：××年××月××日 ××：×× 地點(diǎn)：××××××

應(yīng)到理事：××人 實(shí)到理事：××人（超過(guò)應(yīng)到數(shù)2/3）列席：監(jiān)事××、××、×××

8.全體理事舉手表決（或無(wú)記名投票）選舉產(chǎn)生協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)（或理事長(zhǎng)）×××

9.全體理事舉手表決（或無(wú)記名投票）選舉產(chǎn)生協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)（或副理事長(zhǎng)）×名：××、××、××

10.全體理事舉手表決（或無(wú)記名投票）選舉產(chǎn)生協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)××（或聘任××為秘書(shū)長(zhǎng)）第三階段：××協(xié)會(huì)一屆一次會(huì)員大會(huì)

11.新當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)（或理事長(zhǎng)）對(duì)下一階段協(xié)會(huì)工作提出要求

第二篇：第一次會(huì)員大會(huì)會(huì)議紀(jì)要

乳山市呂劇協(xié)會(huì)暨第一次會(huì)員大會(huì)

會(huì)議紀(jì)要

2015年5月12日，乳山市呂劇協(xié)會(huì)成立大會(huì)暨第一次會(huì)員大會(huì)在乳山市海陽(yáng)所隆重召開(kāi)。到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓有乳山民政局林高主任、崔雪梅同志，乳山市海陽(yáng)所文化廣電新聞出版局王仁浩、吳翠菊主任，乳山市海陽(yáng)所鎮(zhèn)文化站單鑫站長(zhǎng)、劉小萌同志，海陽(yáng)所村黨支部書(shū)記王應(yīng)虎、于美玲主任，南宏西村黨支部書(shū)記宋和強(qiáng)等。大會(huì)應(yīng)到會(huì)員55人，實(shí)到會(huì)員人數(shù)46人，符合大會(huì)議程要求。會(huì)議由于美玲同志主持。

一、由社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)乳山市民政局林高主任宣讀《乳山市民政局關(guān)于準(zhǔn)予籌備成立乳山市呂劇協(xié)會(huì)的批復(fù)》。

二、籌委會(huì)負(fù)責(zé)人宋愛(ài)麗同志做協(xié)會(huì)籌備情況報(bào)告。

三、通過(guò)章程和財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)費(fèi)使用辦法。由籌委會(huì)負(fù)責(zé)人宋愛(ài)麗同志宣讀協(xié)會(huì)章程、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)費(fèi)使用辦法以及財(cái)務(wù)管理制度（草案），以舉手表決的方式全票通過(guò)。

四、選舉理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及班子成員。

大會(huì)選舉理事成員：王玉靜、宋潤(rùn)增、宋愛(ài)麗、姜占福、史成忠同志；監(jiān)事成員：李月芬、宋紅俏、杜玲同志。

大會(huì)選舉會(huì)長(zhǎng)王玉靜同志，副會(huì)長(zhǎng)宋潤(rùn)增同志，秘書(shū)長(zhǎng)宋愛(ài)麗同志。

五、新當(dāng)選的會(huì)長(zhǎng)王玉靜同志做演講報(bào)告。

六、乳山市文化廣電新聞出版局吳翠菊主任做重要講話(huà)。

七、乳山市海陽(yáng)所文化站單鑫站長(zhǎng)、海陽(yáng)所鎮(zhèn)南宏西村黨支部書(shū)記宋和強(qiáng)分別做重要講話(huà)。

2015年5 月2 日

第三篇：12月第一次會(huì)員大會(huì)暨第八次理事會(huì)紀(jì)要

時(shí) 間：12月2日下午3：00（簽到），4：00—5：30（會(huì)議），5：30—9：00（品酒、自助餐）

地 點(diǎn)：林立新獅兄的金橡木酒莊（中山市岐關(guān)西路朗晴假日?qǐng)@一期一棟10卡-11卡）

與會(huì)人員：鄭敬尉、簡(jiǎn)文華、王冬、盧江強(qiáng)、楊賢云、甄若瑜、伍素英、畢波、龍英、鄭偉雄、古耀文、杜坤豪、張雄漢、黃明華、梁焯均、黎健航、許招金、藍(lán)玉坪、崔紅梅、繆健翔、高結(jié)珍、馮浩宇、盧崧 強(qiáng)、劉健、盧源強(qiáng)、梁炳森、施紅光、黎小明、龐國(guó)勇、陳輝濠、林立新，準(zhǔn)獅友：歐結(jié)英、吳德明、劉勝華、黃麗寧，以及嘉賓4人（與會(huì)隊(duì)員35人，其中會(huì)員3人、理事28人，準(zhǔn)獅友4人，理事占全體理事的96.6%，本次理事會(huì)有效。）

會(huì)議主持：鄭敬尉

會(huì)議記錄：林敏慧

會(huì)議流程：

l 鳴鐘宣布會(huì)議開(kāi)始；

l 奏國(guó)歌、會(huì)歌；

l 宣讀我隊(duì)愿景、使命、價(jià)值觀；

l 由畢波落實(shí)并匯報(bào)到會(huì)人數(shù)，確定理事會(huì)人數(shù)的有效性；

l 由大會(huì)主持公布并宣讀隊(duì)員會(huì)議出勤率及服務(wù)時(shí)間；

1．伍素英就有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)；

（1）服務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況；

我隊(duì)截至11月底于區(qū)會(huì)服務(wù)經(jīng)費(fèi)余額為545219.1元，收入為202700元，支出（包括已落實(shí)的但尚未曾實(shí)際支出款項(xiàng)）為510000元，故現(xiàn)階段我隊(duì)可用的服務(wù)費(fèi)用為237919.1元，明細(xì)如下：

A.第二次信宜光明行332例手術(shù)費(fèi)用，根據(jù)區(qū)會(huì)配額原則，我隊(duì)需支付每例為250元，共計(jì)83000元；

B.第一年信宜恤孤款，75名孤兒，每名1000元，共計(jì)75000元；

C.紀(jì)中一中38名學(xué)生助學(xué)款項(xiàng)，每名2000元，共計(jì)76000元；

B．（預(yù)計(jì)支出）經(jīng)總會(huì)白內(nèi)障手術(shù)費(fèi)用配額后，剩余的400例白內(nèi)障手術(shù)預(yù)留款項(xiàng)共計(jì)168000元；

C．（預(yù)計(jì)支出）會(huì)員捐款定向用于信宜恤孤款項(xiàng)，共計(jì)108000元；

（2）行政經(jīng)費(fèi)使用情況；

現(xiàn)階段我隊(duì)可用行政經(jīng)費(fèi)總額為46523.72元，09年10月份我隊(duì)行政經(jīng)費(fèi)收入5876元，支出為4792元。

2．匯報(bào)與總會(huì)交流情況及會(huì)務(wù)情況；

（1）鄭敬尉：

A．向會(huì)員匯報(bào)由成立至今的服務(wù)活動(dòng)；

截至09年11月份，我隊(duì)已經(jīng)累計(jì)為600名貧困白內(nèi)障患者免費(fèi)施行手術(shù)，資助了69名貧困高中生學(xué)習(xí)費(fèi)用，1名白血病患者以及1名心臟病患者醫(yī)療費(fèi)用，為四川鹽津捐助6間災(zāi)后重建安置房，為懷集縣綠化小學(xué)重建校舍，為臺(tái)灣同胞風(fēng)災(zāi)后重建捐款，同時(shí)開(kāi)展社區(qū)服務(wù)，聯(lián)合殘聯(lián)助殘志愿者開(kāi)展中秋探訪中山22戶(hù)重度貧困殘疾人家庭活動(dòng)，并決定資助信宜市75名貧困孤兒。

B．匯報(bào)11月15日與深圳獅子會(huì)仙湖服務(wù)隊(duì)交流活動(dòng)情況；

深圳仙湖獅子會(huì)成立與2007年4月，現(xiàn)有會(huì)員人數(shù)27位，仙湖會(huì)致力于助殘、助學(xué)，關(guān)注社區(qū)弱勢(shì)群體，關(guān)注兒童健康成長(zhǎng)，創(chuàng)造獅子快樂(lè)的關(guān)愛(ài)。07年在新疆富溫縣耗資25萬(wàn)元捐建“仙湖獅子小學(xué)”，支助3萬(wàn)元給深圳大學(xué)困難學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐，為四川地震災(zāi)區(qū)籌款4萬(wàn)元支持重建，也積極參與總會(huì)組織的光明行等助殘活動(dòng)，與其他屬會(huì)聯(lián)合資助并帶領(lǐng)近百名殘障人士喜游香港，創(chuàng)新了關(guān)愛(ài)資助新方式，今年將受深圳總會(huì)的委托承辦國(guó)際獅子會(huì)和平海報(bào)（深圳）大賽，關(guān)注兒童成長(zhǎng)、關(guān)注世界和平。

7月份，我隊(duì)與D380區(qū)深圳獅子會(huì)仙湖服務(wù)隊(duì)結(jié)盟為姊妹隊(duì)，這能很好的促進(jìn)隊(duì)與隊(duì)甚至區(qū)與區(qū)之間的交流。11月15日，仙湖服務(wù)隊(duì)一行8日到訪中山，與我隊(duì)進(jìn)行一交流聯(lián)誼活動(dòng)，首先，我們帶領(lǐng)仙湖隊(duì)參觀了中山一特色著名景點(diǎn)——偉人孫中山故居紀(jì)念館，了解偉人孫中山與故里中山淵源，全面了解偉人的豐功偉績(jī)。隨后，我們召開(kāi)一簡(jiǎn)短交流會(huì)議，倆隊(duì)互相交流會(huì)務(wù)、服務(wù)等經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)交流，我們從仙湖隊(duì)學(xué)習(xí)了很多東西，特別是會(huì)務(wù)方面，我隊(duì)計(jì)劃改變理事會(huì)召開(kāi)形式，加入一些傳統(tǒng)和主題元素讓會(huì)議在輕松環(huán)境下召開(kāi)。服務(wù)方面，我們一起分享慈善心得，場(chǎng)面很快樂(lè)溫馨。

（2）簡(jiǎn)文華：公布香山服務(wù)隊(duì)理事及會(huì)員準(zhǔn)則，并對(duì)新設(shè)立的準(zhǔn)則進(jìn)行表決；

大會(huì)以全票通過(guò)本次會(huì)議設(shè)立的會(huì)員及理事準(zhǔn)則，詳情請(qǐng)見(jiàn)附件一

（3）甄若瑜：在中山開(kāi)展“網(wǎng)絡(luò)牽手·信息助殘”電話(huà)收音機(jī)公益項(xiàng)目情況匯報(bào)；

在秘書(shū)長(zhǎng)與中山殘聯(lián)助殘志愿者溝通并對(duì)中山盲人作充分調(diào)查了解后，由于現(xiàn)在的咨訊科技十分發(fā)達(dá)，盲人現(xiàn)在可以通過(guò)多途徑了解社會(huì)資訊，經(jīng)對(duì)中山盲人作了解后，現(xiàn)有興趣開(kāi)通“網(wǎng)絡(luò)牽手·信息助殘”電話(huà)收音機(jī)的盲人僅10人。

大會(huì)以全票通過(guò)將此項(xiàng)目暫時(shí)擱置。

（4）盧江強(qiáng)：分享在泰國(guó)芭提雅召開(kāi)的東南亞年會(huì)；

盧會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為，在國(guó)外舉行的獅子年會(huì)，很有特色而且氣氛歡樂(lè)，這樣的一個(gè)嘉年華會(huì)很值得參與。

3．匯報(bào)服務(wù)項(xiàng)目：

（1）助學(xué)項(xiàng)目：許招金：計(jì)劃12月5日（星期六）中午11：00到一中進(jìn)行交接儀式并討論相關(guān)事宜。

我隊(duì)于12月5日（星期六）中午11：00到一中進(jìn)行交接儀式，參加人員有鄭敬尉、王冬、伍素英、許招金、林立新、崔紅梅、鄭偉雄、黃明華、繆健翔、龐國(guó)勇。我隊(duì)通過(guò)本次活動(dòng)，不僅鼓勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)，讓他們知道目前的困難只是上天送給他們的一份生命禮物一份磨練，給學(xué)生帶去激勵(lì)信息外，還介紹了獅子會(huì)歷史等，希望通過(guò)本次活動(dòng)，讓學(xué)生學(xué)會(huì)感恩，將愛(ài)心傳承。

（2）恤孤項(xiàng)目：甄若瑜：公布恤孤款項(xiàng)目前收支情況；

于第七次理事會(huì)，我隊(duì)決定資助的信宜市錢(qián)排鎮(zhèn)孤兒為75名，截止12月初，該75名孤兒已經(jīng)落實(shí)好對(duì)口資助人，定向用于恤孤的款項(xiàng)回款情況良好，已收81.7%的款項(xiàng)，其中有部分孤兒為分年資助。

會(huì)上以26票通過(guò)元旦或寒假時(shí)候組團(tuán)到錢(qián)排鎮(zhèn)探訪那75名孤兒。

4．就下一階段服務(wù)項(xiàng)目和會(huì)員進(jìn)行討論；

（1）梁炳森：我隊(duì)計(jì)劃與板芙商會(huì)共同合作，聯(lián)合資助板芙鎮(zhèn)貧困孤兒、學(xué)生以及孤寡老人活動(dòng)，對(duì)該次活動(dòng)總資金、合作方式等進(jìn)行討論以及表決是否進(jìn)行該次活動(dòng)；

板芙商會(huì)于11月24日晚召開(kāi)理事會(huì)，會(huì)上一致通過(guò)與我隊(duì)合作，在板芙開(kāi)展“傾真情，獻(xiàn)愛(ài)心”恤孤助學(xué)敬老行活動(dòng)。活動(dòng)方案：板芙鎮(zhèn)是中山最貧困的鎮(zhèn)區(qū)，目前該鎮(zhèn)有孤兒10人，貧困學(xué)生162人，孤寡老人17人，狀況不容樂(lè)觀。希望通過(guò)本次活動(dòng)能幫助更多需要幫助的人群，提高我隊(duì)在中山的影響力，為以后立足于本土社區(qū)服務(wù)打下奠基。

為壯大我隊(duì)力量，增強(qiáng)我隊(duì)與母會(huì)的交流，大會(huì)以全票通過(guò)邀請(qǐng)母會(huì)聯(lián)合開(kāi)展本次活動(dòng)，有關(guān)于本次活動(dòng)總資金、合作方式等細(xì)節(jié)方面，由我隊(duì)與板芙商會(huì)于本12月份前統(tǒng)一商議決定。

（2）甄若瑜：我隊(duì)計(jì)劃于12月19日參加清風(fēng)戶(hù)外志愿公益網(wǎng)站舉辦的“第一屆中山戶(hù)外網(wǎng)站交流盛會(huì)”，參加團(tuán)體主要為戶(hù)外網(wǎng)站、公益團(tuán)體等等，參加本次活動(dòng)通過(guò)圖片展示讓更多人了解獅子會(huì)，與其他志愿團(tuán)體交流資源共享。投票表決是否進(jìn)行該次活動(dòng)；

大會(huì)以26票有效票數(shù)通過(guò)舉辦本次宣傳活動(dòng)，費(fèi)用控制在500元以?xún)?nèi)。

5．廣東獅子會(huì)現(xiàn)任副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)健生獅兄講話(huà)；

簡(jiǎn)健生副會(huì)長(zhǎng)表示參加我隊(duì)以及心連心母會(huì)的理事會(huì)都讓其感到親切感，相比其他分隊(duì)，母會(huì)心連心及我隊(duì)的會(huì)務(wù)或服務(wù)操作都很規(guī)范。簡(jiǎn)會(huì)長(zhǎng)建議我隊(duì)在以后的活動(dòng)中，不僅要注重服務(wù)方面的活動(dòng)，更應(yīng)該注重分隊(duì)的會(huì)員發(fā)展，感召更多的人加入獅子會(huì)才能不斷壯大我們的隊(duì)伍，才能做更多服務(wù)幫助更多的人。服務(wù)過(guò)程中，要注重服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化，我們與受助者的地位都是平等的，不要將施與受看得太重，服務(wù)過(guò)程中絕非施會(huì)，貴在互助，慈善意在扶“困”并非扶“貧”，慈善的目的是讓受助人成長(zhǎng)，激勵(lì)他們通過(guò)身邊的扶助度過(guò)暫時(shí)的困難后，積極獨(dú)立地面對(duì)生活。會(huì)上簡(jiǎn)會(huì)長(zhǎng)與我們分享了國(guó)際獅子會(huì)八大目的與八大信條，讓在場(chǎng)者都受益匪淺。詳情請(qǐng)見(jiàn)附件二。

.6．自由發(fā)表時(shí)間，確定下次理事會(huì)時(shí)間地點(diǎn)；

本次會(huì)上有4名準(zhǔn)獅友火速入會(huì)，分別是黃麗寧、劉勝華、歐結(jié)英、吳德明。

下次理事會(huì)時(shí)間：2010年1月5日（周二）

地點(diǎn)：杜坤豪獅兄公司

附件一：

廣東獅子會(huì)香山服務(wù)隊(duì)理事及會(huì)員準(zhǔn)則

一、基本準(zhǔn)則：“四出”：出錢(qián)、出力、出心、出席

二、出錢(qián)準(zhǔn)則（531捐款標(biāo)準(zhǔn)）：

隊(duì)長(zhǎng)每年捐款至少5萬(wàn)元,副隊(duì)長(zhǎng)每年捐款至少3萬(wàn)元,理事每年捐款至少1萬(wàn)元，會(huì)員每年至少捐款至少0.5萬(wàn)元（捐款不設(shè)上限）。上述款項(xiàng)中每個(gè)隊(duì)員需至少自已捐贈(zèng)50%以上,其余部份可感召他人捐贈(zèng)。

三、出力準(zhǔn)則：

理事及會(huì)員一年至少出席兩次服務(wù)活動(dòng)；

四、出席準(zhǔn)則：

1、理事：理事一年至少參與半數(shù)以上會(huì)議（理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)），以每月召開(kāi)一次會(huì)議計(jì)算，理事必須至少出席6次以上的會(huì)議（理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)）；一年出席會(huì)議少于6次需額外樂(lè)捐500元。

2、會(huì)員：每年將召開(kāi)3次會(huì)員大會(huì)，會(huì)員一年至少參與1次會(huì)員大會(huì)，剩余2次會(huì)員大會(huì)如無(wú)法出席的理事可由伴侶或年滿(mǎn)18歲以上家屬代表出席；一年出席會(huì)議少于1次需額外樂(lè)捐500元；新會(huì)員需參加當(dāng)月或次月理事會(huì)并在入會(huì)3個(gè)月內(nèi)參加一次服務(wù)活動(dòng)。

五、出心準(zhǔn)則：

獅子會(huì)成員應(yīng)時(shí)刻謹(jǐn)記自己是一名服務(wù)他人的志愿者，以一名國(guó)際獅子會(huì)會(huì)員的道德標(biāo)準(zhǔn)要求自己，活動(dòng)過(guò)程中請(qǐng)帶上自己的一顆真誠(chéng)的愛(ài)心

附件二：

國(guó)際獅子會(huì)八大目的：

(1)創(chuàng)設(shè)督導(dǎo)獅會(huì)、落實(shí)社會(huì)服務(wù)。

(2)協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)活動(dòng)、建立運(yùn)作準(zhǔn)則。

(3)增進(jìn)國(guó)際了解，促進(jìn)世界大同。

(4)宏揚(yáng)仁政理論，培育優(yōu)秀公民。

(5)關(guān)懷社會(huì)福祉，恪守道德規(guī)范。

(6)加強(qiáng)會(huì)際交流，鞏固獅子友誼。

(7)熱心討論公益，勿涉政教爭(zhēng)議。

(8)不求個(gè)人利益，提升工商水平。

國(guó)際獅子會(huì)八大信條：

(1)忠于所事，勤勉敬業(yè)，竭誠(chéng)服務(wù)，爭(zhēng)取榮譽(yù)。

(2)守正不阿，光明磊落，取之以道，追求成功。

(3)誠(chéng)以待人，嚴(yán)以律己，自求奮進(jìn)，勿損他人。

(4)犧牲小我，顧全大局，爭(zhēng)論無(wú)益，忠恕是從。

(5)友誼至上，服務(wù)為先，絕非施惠，貴在互助。

(6)言行一致，盡心盡力，效忠國(guó)家，獻(xiàn)身社會(huì)。

(7)關(guān)懷疾苦，扶弱濟(jì)困，人溺己溺，樂(lè)于助人。

(8)多加贊譽(yù)，慎于批評(píng)，但求輔助，切莫詆毀。

第四篇：第一次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

長(zhǎng)春旭聲播音主持培訓(xùn)學(xué)校第二屆理事會(huì)第一次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議名稱(chēng)：長(zhǎng)春旭聲播音主持培訓(xùn)學(xué)校第二屆理事會(huì)第一次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：2011年5月6日

會(huì)議地點(diǎn)：長(zhǎng)春旭聲播音主持培訓(xùn)學(xué)校會(huì)議室

會(huì)議議題：

1、通報(bào)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議召開(kāi)后的主要工作進(jìn)展；

2、審議2011年工作計(jì)劃；

3、審議學(xué)校內(nèi)部管理制度；

4、審議學(xué)校2011收支預(yù)算；

會(huì)議應(yīng)到人員：魏本華、張志平、柳志偉、李言賦、關(guān)貴森、劉文華6位常務(wù)理事。

會(huì)議實(shí)到人員：魏本華、張志平、柳志偉、關(guān)貴森、劉文華5位常務(wù)理事出席；王永華理事列席會(huì)議，程博明理事派代表王俊鋒到會(huì)；李言賦常務(wù)理事因公務(wù)缺席，向大會(huì)提交了書(shū)面意見(jiàn)。

會(huì)議主持人：魏本華

會(huì)議審議通過(guò)了《2011年工作計(jì)劃》和《2011預(yù)算》，審議通過(guò)了內(nèi)部管理制度。

會(huì)議討論事項(xiàng)和決議、意見(jiàn)如下：

一、二、會(huì)議審議通過(guò)秘書(shū)處起草的6項(xiàng)基金會(huì)內(nèi)部管理制度，即《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理細(xì)則》、《薪酬管理制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理辦法》、《接受捐贈(zèng)管理辦法》。

三、下一次常務(wù)理事會(huì)安排。會(huì)議決定，第二次常務(wù)理事會(huì)議擬于7月底在上海召開(kāi)，由柳志偉負(fù)責(zé)安排，秘書(shū)處配合。特此紀(jì)要。

第五篇：喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)方案

喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)

籌備方案

召開(kāi)喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)大體分三個(gè)階段：

第一階段：摸底了解上海企業(yè)基本情況，做好宣傳工作

（2100年9月到10月初）

為召開(kāi)喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)，做好基礎(chǔ)工作和組織工作，新疆上海商會(huì)用電話(huà)或走訪的形式了解企業(yè)，下發(fā)了會(huì)員登記表，目前反饋表有13家，還有部分企業(yè)因其他原因暫沒(méi)有報(bào)來(lái)或在填報(bào)中，經(jīng)過(guò)摸底和走訪對(duì)在喀什的上海企業(yè)有了一定的了解。在接觸企業(yè)中對(duì)商會(huì)的成立做了一定的宣傳工作，使上海投資企業(yè)對(duì)成立喀什商會(huì)有了思想準(zhǔn)備和認(rèn)識(shí)。（此階段工作已基本告一段落）；

第二階段：

具體做以下工作：

1、在對(duì)企業(yè)了解摸底的基礎(chǔ)上，提出喀什上海商會(huì)一屆理事會(huì)框架、組成單位及成員建議名單。（附后）；（2011年9月20日-30日）

2、將建議名單提交新疆上海商會(huì)、上海駐疆辦、上海援疆辦聽(tīng)取意見(jiàn)；（2011年9月30日-10月10日）；

3、征求建議名單人員對(duì)進(jìn)入理事會(huì)的意見(jiàn)；（2011年10月13-15日）

4、指定建議名單中的單位（惠邦投資公司）負(fù)責(zé)組織建議進(jìn)入理

事會(huì)的成員單位開(kāi)第一次會(huì)議，研究理事會(huì)及召開(kāi)會(huì)員大會(huì)的相關(guān)事宜；（2011年10月16日）

5、給喀什地區(qū)主要負(fù)責(zé)部門(mén)匯報(bào)理事會(huì)建議名單和召開(kāi)理事會(huì)的相關(guān)事宜，聽(tīng)取意見(jiàn)；（2011年10月17日）

第三階段：召開(kāi)喀什上海商會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì) 做好以上的組織工作后，暫定為2011年10月21 日召開(kāi)

第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)。主要做好兩項(xiàng)工作：

（一）文字的工作：

1、大會(huì)會(huì)議議程；

2、新疆喀什上海商會(huì)成立籌備工作報(bào)告；

3、新疆喀什上海商會(huì)章程；

4、新疆喀什商會(huì)擬理事會(huì)單位建議名單；

5、新疆喀什上海第一屆理事會(huì)成員建議名單；

6、新疆喀什上海商會(huì)一屆理事會(huì)成員簡(jiǎn)歷；

7、新疆喀什上海商會(huì)第一屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)選舉辦法（草案）

8、新疆喀什海商會(huì)會(huì)費(fèi)收繳管理辦法（草案）；

9、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)就職發(fā)言。

（二）會(huì)務(wù)工作:

1、給會(huì)員單位通知召開(kāi)第一屆會(huì)員大會(huì)暨一屆一次理事會(huì)；

2、定會(huì)場(chǎng)和布置會(huì)場(chǎng)；

3、給相關(guān)部門(mén)發(fā)邀請(qǐng)；