第一篇:高分子學院學生社團管理委員會主席團及各部長工作職責
高分子學院學生社團管理委員會主席團及各部長工作職責
總則
一、為全面推進素質(zhì)教育深入拓展我院文化建設,加強對我院學生社團管理委員會干部及各社團干部的管理,保證各個學生社團的健康、和諧、有序、積極向上的發(fā)展,特制定本工作職責制度;
二、本制度所適用的對象包括我院社團管理委員會主要負責人;
三、學生社團干部做為我院社團干部應提高自己的綜合素質(zhì),努力做到學習、工作雙贏,以保證社團干部隊伍的先進性。
主席團
主席團是高分子學生社團管理委員會的核心機構(gòu),負責社團管理委員會工作計劃的制訂、敦促、檢查、指導與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常學院分團委反映情況、匯報并請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社管委各部門的建設各部門的建設和各社團日常活動的指導,貫徹民主集中制,重點問題由社管委主席團及各部部長討論決定;對學生干部明確分工,敦促社管委各部門及各社團做好各項工作;負責召開社管委內(nèi)部例會。負責新社團成立的審批工作,并且根據(jù)我院及社管委的實際情況,組建一些社團;負責社團的取締、更名、合并及分立等社團變更工作。
主任
1、負責召開學生社團代表大會、高分子學院學生社團管理委員會常務委員會。代表高分子學院學生社團管理委員會向團委經(jīng)常性匯報工作,對院團委負責;
2、對外代表高分子學院學生社團管理委員會,積極加強與其他學院學生社團管理委員會的交流與合作;負責與校社團聯(lián)的工作溝通,對高分子學院學生社團管理委員會的工作提供建議和指導;
3、抓好高分子學院學生社團管理委員會自身團隊建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發(fā)揮集體作用,群策群力,努力提高我院學生社團的整體水平;
4、監(jiān)督高分子學院學生社團管理委員會各項臨時規(guī)章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作;
5、在每學期初,在高分子學院學生社團管理委員會及常務委員會充分討論的基礎上,制定高分子學院學生社團管理委員會學期工作計劃,并負責落實與實施,審批學生社團各項活動經(jīng)費;
6、在學期末,在高分子學院學生社團管理委員會及常務委員會充分討論的基礎上,作好高分子學院學生社團管理委員會本學期工作總結(jié),并提出下學期工作的初步設想;
7、負責做好優(yōu)秀學生社團以及各項先進的考核、推薦、評比工作作好各社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作;
8、積極認真落實好學院團委交辦的各項工作任務,圍繞學院團委的指導制訂高分子學院學生社團管理委員會工作的整體規(guī)劃;
9、了解高分子學院學生社團管理委員會成員和社團的思想動態(tài),并及時與學院分團委溝通,反饋意見;
10、主持高分子學院學生社團管理委員會的日常工作,協(xié)調(diào)各部之間的關系,并監(jiān)督各部工作的落實與開展情況;
11、主持高分子學院學生社團管理委員會主席團會議,及時傳達有關學院團委的重要指示。每周開展主席團會議,并對本周的重要決策進行討論和表決;
12、根據(jù)主席團決議,任免各部部長、副部長。
副秘書長系副主任
1、分管若干部門及社團工作,明確責任分工,直接抓好并堅持參與分管部門的各項工作和活動。行使工作職責。監(jiān)督相關部門深入了解學生社團活動的工作;
2、主動配合主任工作,監(jiān)督高分子學院學生社團管理委員會各部門工作開展情況;
3、代表主任和各部門出席各社團活動及會議;
4、主任因故不再時,可行使主任權(quán)力,代理主持高分子學院學生社團管理委員會全面工作;
5、務必出席每周的主席團會議,并實行表決權(quán);
6、具有重要決策的表決權(quán),主持自己分工內(nèi)的全面日常工作,抓好隊伍建設;
7、負責社管委內(nèi)部干部隊伍的建設;
8、指導、檢查、監(jiān)督分管各部的工作和內(nèi)勤工作,發(fā)現(xiàn)問題應當及時匯報,及時提出意見和建議。
部長、會長
1、各部長、會長主持本部(協(xié)會)的全面工作,完成學院分團委以及主席團交給的工作任務;
2、各部長、會長有權(quán)召集本部門成員開會,部署工作計劃;
3、部長有權(quán)向主管副主任或主任提名同學成為其部成員,以充實其工作崗位;
4、各部部長必須定期(每1周)向主管副主任匯報本部門工作情況,按主管副主任的計劃方案具體去執(zhí)行本部門工作;
5、各部部長必須協(xié)同其他部門的工作,統(tǒng)一行動,不得各行一套,要做到“分工不分家”;
6、部長要安排本部門的工作計劃表,并制定工作制度;
7、在重大會議或活動中,凡本部成員請假者,必須交于辦公室考勤存檔;
8、加強本部門的系統(tǒng)建設,負責對本部門人員考勤、考核; 各部門職責
秘書處
1、做好社管委例會、總結(jié)大會等各項會議安排、通知工作及室、講學廳、大學生活動中心等的場地申請;
2、起草各種文件,準備會議資料,并向其余各部門提供所需材料;會議時做好會議記錄;
3、負責各種通訊錄,表格的整理工作;
4、協(xié)調(diào)社管委各部門之間的關系,做到多溝通,對于出現(xiàn)的問題要及時向上級反映并協(xié)調(diào)解決;
5、負責社管委各部門及各社團的工作總結(jié)、工作計劃等資料的檢查、批閱、存檔工作,及時整理社團檔案;
6、處理社管委的文件收發(fā)工作和接待工作;
7、管理社管委物資以及辦公用品在各部門之間的調(diào)配;
8、協(xié)調(diào)社管委其他部門開展工作,定期向主席團匯報有關工作;
9、負責社管委專用郵箱和其他網(wǎng)絡專用帳號的管理工作;
10、做好社管委網(wǎng)站的建設及日常維護工作,根據(jù)社管委的各項活動及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,并敦促各部門、各社團上交各種需要上傳網(wǎng)站的資料;負責社管委活動的采訪、撰稿、編輯、攝影攝像等工作;
11、負責完成社管委主席團交給的其他任務。
宣傳部
1、負責做好海報、橫幅、宣傳板的制作與管理;
2、引導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各學生社團的宣傳工作;
3、培訓各社團宣傳部成員;
4、負責完成社管委主席團交給的其他任務。
外聯(lián)部
1、負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè),為社管委及各個社團舉辦的相關活動尋求贊助經(jīng)費和物資,并努力與這些單位保持長期合作關系;
2、負責各種大型活動的外事工作,加強與校內(nèi)、校外的各種組織保持良好的溝通和交流關系,不斷向外發(fā)展,力爭社會力量對學生社團活動提供經(jīng)費支持;
3、發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好社管委的工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
4、對外聯(lián)系擴大部門及社管委的影響力,提高知名度。為同學們的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
5、努力加強社管委與外界的聯(lián)系,樹立起社管委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。為社管委謀求更大的發(fā)現(xiàn)空間,并為日后的的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。
6、負責高效率的完成社管委主席團交給的其他任務,提高社管委各部門及人員間的凝聚力。
競賽部
1、部門全體成員任職期間不得擅自退出,如有特殊情況需要退出,須提出書面申請并上級同意方可退出。
2、部門會議分部門全體會議,副部以上會議,會議由部長指定人選做會議記錄。與會人員無故不遲到,不缺席,特殊原因不能到會者需提前請假,向會議負責人交請假條
3、會議或集體活動遲到三次,無故缺席一次,請假三次以上者給予口頭警告;任期內(nèi)無故缺席三次者,給予免職處分,并通知所在班級班主任。
4、部門檔案由專人負責整理,定期擬定工作計劃,提交工作總結(jié);活動策劃、有關活動圖片等存入檔案。
5、部內(nèi)人員必須認真執(zhí)行部內(nèi)的各項決議和任務,切實履行工作職責。
6、部門各項活動以團結(jié)、高效、務實為原則,各成員須團結(jié)互助,共同為競賽部做貢獻。
第二篇:社團聯(lián)合會主席團及部長工作職責
大學生社團聯(lián)合會主席團及各部長工作職責
主席團
是大學生社團聯(lián)合會的核心機構(gòu),負責大學生社團聯(lián)合會的全面工作,制定工作目標、工作任務,傳達上級指示,落實工作計劃,并親自帶領全體開展工作。
主席
全面負責大學生社團聯(lián)合會日常工作,具體負責大學生社團聯(lián)會的全體的思想文化建設;確定大學生社團聯(lián)合會的工作目標和任務,集中力量抓好各階段的中心工作;傳達學院團委工作指示和任務,協(xié)調(diào)大學生社團聯(lián)合會與各社團、社團與社團的關系。定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向?qū)W院團委匯報學生社團工作情況,督促并幫助各部門做好日常工作,加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關系,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
1、負責召開學生社團代表大會、大學生社團聯(lián)合會例會、學生社團負責人大會。代表大學生社團聯(lián)合會向團委經(jīng)常性匯報工作,對院團委負責;
2、對外代表大學生社團聯(lián)合會,積極加強與其他高校學生社團管理機構(gòu)的工作交流與合作;
負責與校內(nèi)各大組織的工作溝通,對大學生社團聯(lián)合會的工作進行提供建議和指導;
3、抓好大學生社團聯(lián)合會自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發(fā)揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體 1
水平;
4、監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各項臨時規(guī)章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作;
5、在每學期初,在大學生社團聯(lián)合會辦公會議充分討論的基礎上,制定大學生社團聯(lián)合會學期工作計劃,并負責落實與實施,審批學生社團各項活動經(jīng)費;
6、在每學期末,在大學生社團聯(lián)合會辦公會議充分討論的基礎上,作好大學生社團聯(lián)合會本學期工作總結(jié),并提出下學期工作的初步設想;
7、負責做好學生社團各項先進以及 各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作;
8、積極認真落實好校團委交辦的各項工作任務,圍繞校團委的指導制訂大學生社團聯(lián)合會工作的整體計劃;
9、了解大學生社團聯(lián)合會成員和社團的思想動態(tài),并及時與校團委溝通,反饋意見;
10、主持大學生社團聯(lián)合會的日常工作,協(xié)調(diào)各部之間的關系,并監(jiān)督各部工作的落實與開展情況;
11、主持大學生社團聯(lián)合會骨干成員會議,及時傳達有關校團委重要指示。每周開展主席團會議,并對本周的重要決策進行討論和表決。
副主席
協(xié)助主席開展工作,做好學生社團活動的日常管理工作,對各學生社團活動計劃的審批,對活動的監(jiān)督與總結(jié);督促并幫助各部門做好日常工作,加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關系,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
1、分管一至三個部門的工作,明確責任分工,直接抓好并堅持參與分管部門的各項工作和活動。行使工作職責。監(jiān)督相關部門深入了解學生社團活動的工作;
2、主動配合主席的工作,監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各部門工作開展情況;
3、審批社團大型活動申請,贊助申請及活動總策劃等;
4、代表主席和各部門出席各社團活動及會議;
5、負責大學生社團聯(lián)合會各各部工作及物品的保管和使用;
6、負責大學生社團聯(lián)合會經(jīng)費的使用與管理,做好記賬工作;
7、主席因故不在時,可行使主席權(quán)利,代理主持大學生社團聯(lián)合會全面工作;
8、務必出席每周的主席團會議,切實行駛表決權(quán),請假需有正當理由;
9、具有重要決策表決權(quán),贊成票超過半數(shù)方可通過,主持自己分工內(nèi)的全面日常工作,抓好隊伍建設;
10、負責社聯(lián)會內(nèi)部干部隊伍的建設,負責社聯(lián)及學生社團對內(nèi)和對外的宣傳;
部長
1、各部部長主持本部的全面工作,完成團委以及主席團交給的工作任務;
2、各部長有權(quán)召集本部門成員開會,部署工作計劃;
3、部長有權(quán)向主管副主席或主席提名同學成為其部成員,以充實其工作崗位;
4、各部部長必須定期(每1周)向主管副主席匯報本部門工作情況,按主管副主席的計劃方案具體去執(zhí)行本部門工作;
5、各部部長必須協(xié)同其他部門的工作,統(tǒng)一行動,不得各行一套,要做到“分工不分家”;
6、部長要安排本部門的工作計劃表,值日輪流表,并指定工作制度;
7、凡本部成員請假者,必須事先寫好請假條,先由主席團簽字,再由主管部長簽名,最后交于辦公室考勤存檔;
8、加強本部門的系統(tǒng)建設。負責對本部門人員考核。
第三篇:新聯(lián)學院學生社團管理委員會簡介
新聯(lián)學院學生社團管理委員會
河南師范大學新聯(lián)學院學生社團管理委員會(以下簡稱“社管委”)直屬于河南師范大學校新聯(lián)學院團委(以下簡稱:“團委”),是校級學生組織之一。其主要工作職能如下:
1、在團委及團委老師的委托和指導下對全校學生社團進行日常事務的管理,以及協(xié)調(diào)社團的各類關系。
2、監(jiān)督各學生社團的招新、財務管理和換屆工作,督促和審批社團各類活動的開展,并根據(jù)社團活動的數(shù)量和質(zhì)量等在校團委的監(jiān)督下對社團進行優(yōu)秀和星級標準的評定。
3、對優(yōu)秀的社團負責人進行評選和表彰;協(xié)助社團協(xié)調(diào)社團與社團之間,社團與學生組織之間以及社團與相關社會團體之間的關系,為全校學生社團的規(guī)范化和持續(xù)化健康發(fā)展進行全面的服務。
4、在服務社團的同時,社管委也積極的組織和開展其他各類豐富多彩的活動,如組織“軍訓聯(lián)誼會“、”社團巡禮季“、”社團文化節(jié)"等大型活動帶動社團活動的開展,使社團社管委深入到學生集體中,加大社團社管委影響力。
第四篇:大學生社團聯(lián)合會主席團工作職責
上海工商外國語學院大學生社團聯(lián)合會大學生社團聯(lián)合會主席團工作職責
主席團是大學生社團聯(lián)合會的核心機構(gòu),負責大學生社團聯(lián)合會的全面工作,制定工作目標、工作任務,傳達上級指示,落實工作計劃,并親自帶領全體開展工作。
主席
全面負責大學生社團聯(lián)合會日常工作,具體負責大學生社團聯(lián)會的全體的思想文化建設;確定大學生社團聯(lián)合會的工作目標和任務,集中力量抓好各階段的中心工作;傳達學院團委工作指示和任務,協(xié)調(diào)大學生社團聯(lián)合會與各社團、社團與社團的關系。定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向?qū)W院團委匯報學生社團工作情況,督促并幫助各部門做好日常工作,加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關系,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
1、負責召開學生社團代表大會、大學生社團聯(lián)合會例會、學生社團負責人大會。代表大學生社團聯(lián)合會向團委經(jīng)常性匯報工作,對院團委負責;
2、對外代表大學生社團聯(lián)合會,積極加強與其他高校學生社團管理機構(gòu)的工作交流與合作;
負責與校內(nèi)各大組織的工作溝通,對大學生社團聯(lián)合會的工作進行提供建議和指導;
上海工商外國語學院大學生社團聯(lián)合會
3、抓好大學生社團聯(lián)合會自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發(fā)揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體水平;
4、監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各項臨時規(guī)章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作;
5、在每學期初,在大學生社團聯(lián)合會辦公會議充分討論的基礎上,制定大學生社團聯(lián)合會學期工作計劃,并負責落實與實施,審批學生社團各項活動經(jīng)費;
6、在每學期末,在大學生社團聯(lián)合會辦公會議充分討論的基礎上,作好大學生社團聯(lián)合會本學期工作總結(jié),并提出下學期工作的初步設想;
7、負責做好學生社團各項先進以及 各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作;
8、積極認真落實好校團委交辦的各項工作任務,圍繞校團委的指導制訂大學生社團聯(lián)合會工作的整體計劃;
9、了解大學生社團聯(lián)合會成員和社團的思想動態(tài),并及時與院團委溝通,反饋意見;
10、主持大學生社團聯(lián)合會的日常工作,協(xié)調(diào)各部之間的關系,并監(jiān)督各部工作的落實與開展情況;
11、主持大學生社團聯(lián)合會骨干成員會議,及時傳達有關院團委重要指示。每周開展主席團會議,并對本周的重要決策進行討論和表決。
上海工商外國語學院大學生社團聯(lián)合會
副主席
協(xié)助主席開展工作,做好學生社團活動的日常管理工作,對各學生社團活動計劃的審批,對活動的監(jiān)督與總結(jié);督促并幫助各部門做好日常工作,加強內(nèi)部人員的團結(jié),充分調(diào)動各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關系,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
1、分管一至二個部門的工作,明確責任分工,直接抓好并堅持參與分管部門的各項工作和活動。行使工作職責。監(jiān)督相關部門深入了解學生社團活動的工作;
2、主動配合主席的工作,監(jiān)督大學生社團聯(lián)合會各部門工作開展情況;
3、審批社團大型活動申請,贊助申請及活動總策劃等;
4、代表主席和各部門出席各社團活動及會議;
5、負責大學生社團聯(lián)合會各各部工作及物品的保管和使用;
6、負責大學生社團聯(lián)合會經(jīng)費的使用與管理,做好記賬工作;
7、主席因故不在時,可行使主席權(quán)利,代理主持大學生社團聯(lián)合會全面工作;
8、務必出席每周的主席團會議,切實行駛表決權(quán),請假需有正當理由;
9、具有重要決策表決權(quán),贊成票超過半數(shù)方可通過,主持自己分工內(nèi)的全面日常工作,抓好隊伍建設;
10、負責社聯(lián)會內(nèi)部干部隊伍的建設,負責社聯(lián)及學生社團對內(nèi)和對外的宣傳。
第五篇:社團管理委員會秘書部職責
社團管理委員會秘書部職責
社管秘書部主要負責整個社團及社管內(nèi)部檔案資料的整理匯編,日常通知社管校團委及社管的各項活動,協(xié)調(diào)各社團和社管部門的利益,做好整個社團和社管的后勤服務,做好日常會
議記錄,管理社團和社管的公共物品和各項財務收支等等。具體為以下幾方面:
一、負責社管辦公室的值班考核,記錄工作及衛(wèi)生工作具體為排好整個社管的日常值班表,包括整個辦公室的值日表,并督促各部或社團積極
做好衛(wèi)生工作,并在學期結(jié)束后對各部門的日常值班機制日情況進行統(tǒng)計,以此來評選
優(yōu)秀部門及個人
二、對各社團會費的收取,管理及使用進行監(jiān)督,監(jiān)督社團對贊助費的使用具體為在社團招新結(jié)束之后讓各社團上交新會員名單,并核實會員的會費情況,對出現(xiàn)
多收取會費或以其他名義簡介收取費用的社團要求其負責人前來說明情況,并視情況要
求其退回多收之錢款;在學期末和學期中將不定期得抽查相關社團的經(jīng)費使用情況,對
財務不明確的社團要求其整改,上交整改結(jié)果,若仍不整改社管將代為管理其財務;對
社團做活動部分企業(yè)提供的贊助費一律上交至我部代為管理,遇到社團做活動經(jīng)費短缺
時將提供,我部將認真做好贊助費的使用登記
三、負責管理社管公共物品和各項財務收支具體為將日常用品發(fā)放至各部,使用完再申請新物品;建立日常物品的收取借出登記制
度,避免社管公共物品丟失情況;由我部任命一名專門負責日常財務收支的工作人員,對各項財務收支進行公開化,透明化,社管一切辦公用品全部由其負責采購和登記,其
他人員若無部門負責人在場的財務支出視為無效,其結(jié)果由個人承擔
四、負責組織召開各種會議,做好會議記錄,并做好相關活動的后勤服務具體為由部長將全校所有社團會長加為移動飛信好友,做到會議或其他事情全部由飛信
通知,并要求收到飛信信息的會長及時回復,確保通知到位,對于未通知的將由電話聯(lián)
系該社團負責人;日常各類大小會議我部將分派人員進行會議記錄,并在學期結(jié)束時做
好整理工作;會議或活動的后勤服務,我部將協(xié)調(diào)社管及社團的人員進行,以確保活動的正常進行
五、負責全校學生社團的檔案資料管理,指導各社團做好活動記錄具體為日常收取各社團活動資料或其它文件,并登記,要求各社團交至本部的資料一律
用A4紙張,以便整理;對換屆的學生社團要求其現(xiàn)任會長交齊5份材料才可正式接任
會長,尤其是社團的財務報表要清晰透明;社團資料分學期分種類進行整理,以便后期
翻閱方便;本部所有資料借出要嚴格執(zhí)行登記制度,確保資料的完整性
六、負責社管的日常簽到社管每日的簽到關系到校團委及社管和社團的溝通聯(lián)系,社團的相關事情可以向社管負
責人或校團委老師進行咨詢,社管各部也通過日常簽到對社團進行了解情況,通知事務;
我部會在每周結(jié)束后對本周的簽到情況向三位副主任匯報,另外,社團的日常簽到還直
接與社團評優(yōu)掛鉤,我部將在評選時以此作為參考項目之一
七、負責社團管理委員會公章的管理使用社管公章為社管各類正式文件證明之依據(jù);是社團相關證書的有力證明。社管公章是社
團批準的證明。社管公章為各部共用。社管公章的使用以發(fā)展社團,服務社團為基準。
秘書部 胡朋飛
二零零八年三月十八日